CN106598919A - 文档生成的方法和装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种文档生成的方法，方法：根据模版选择指令，选择文档模版和应用界面；根据填写触发指令，确定所选应用界面信息填写处，从与信息填写处对应的素材库中获取相关信息并展示；根据填写确定指令，在信息填写处生成填写信息；根据文档生成指令、预设的内容填写处与信息填写处对应关系，将所选应用界面每个信息填写处的填写信息，分别填写至所选文档模版对应内容填写处，生成正式文档。本发明还公开了文档生成的装置。本发明提供的方法和装置，用户无需手动查找合适的素材库，从所选的素材库逐个查找合适的信息填写至相应的信息填写处，简化了文档生成的操作流程，缩短了文档生成的时间，提高了文档生成效率，提高了用户使用体验效果。

Description

文档生成的方法和装置

技术领域

本发明涉及通讯技术领域，尤其涉及一种文档生成的方法和装置。

背景技术

众所周知诸如产品说明书、产品技术规格书、技术手册等规格文档主要是对产品的功能、性能以及应用要求等特性进行描述。这种规格文档的撰写要求很高，要求措辞的意思表达的准确无二，指标合理、精确。规格文档基本以条款、需求、指标等内容为主，其中部分内容已经规范化即固化，部分些内容则需要编者手动录入或修改。其中编者手动录入的部分内容是依据用户需求录入的，部分内容是根据业务标准或行业基线要求录入的。

现有技术中一般采用如下方式生成规格文档：根据请求调出相应的规格文档模板；然后为规格文档模板中每个标签依次导入相应的数据，从而得到规格文档。这种规格文档生成的方式，当需要导入行业标准或行业规范时，用户需要通过手动方式从标准数据库或通用规范数据库相关数据中逐个查找合适的数据信息，然后再将查找到数据信息导入到规格文档模板中相应的标签中。现有的这种规格文档生成方式，流程复杂、时间长、效率低。

发明内容

本发明的主要目的在于解决现有技术文档生成方式，流程复杂、时间长、效率低的技术问题。

为实现上述目的，本发明提供的一种文档生成的方法，所述文档生成的方法包括以下步骤：

根据接收的模版选择指令，从预设模版库选择相应的文档模版，从预设应用界面中选择与所选文档模版对应的应用界面；

根据接收的填写触发指令，确定所选应用界面当前需填写的信息填写处，从与所述信息填写处建立对应关系的素材库中获取相关信息，展示所述相关信息，为用户后续填写确定指令提供依据；

根据用户输入的填写确定指令，在所述信息填写处生成相应的填写信息；

根据接收的文档生成指令、预设的文档模版的内容填写处与应用界面的信息填写处的第一对应关系，将所选应用界面中每个信息填写处生成的填写信息，分别填写至所选文档模版中对应的内容填写处，生成正式文档。

优选地，所述的文档生成的方法，所述相关信息为：帮助提示信息、多项选择信息、或者单项选择信息；

所述多项选择信息为：多项表格选择信息、多项文本选择信息、或者多项附件选择信息；

所述单项选择信息为：单项表格选择信息、单项文本选择信息、单项附件选择信息。

优选地，所述的文档生成的方法，当所述相关信息为多项选择信息，则所述根据用户输入的填写确定指令，在所述信息填写处生成相应的填写信息具体为：

根据接收用户输入的填写确定指令，从展示的多项选择信息中选择相应的一项信息填写至所述信息填写处。

优选地，所述的文档生成的方法，所述根据接收的文档生成指令、预设的文档模版的内容填写处与应用界面的信息填写处的第一对应关系，将所选应用界面中每个信息填写处生成的填写信息，分别填写至所选文档模版中对应的内容填写处，生成正式文档具体包括：

根据预设的文档模版内容填写处与应用界面信息填写处的第一对应关系，确定所选应用界面中每个信息填写处生成的填写信息与所选文档模板中每个内容填写处的第二对应关系；

在所选应用界面对应的实时信息存储模块存储所述填写信息和所述第二对应关系；

根据接收的文档生成指令，从所选应用界面对应的实时信息存储模块中提取所述填写信息；根据所述第二对应关系，将提取的每个填写信息填写至所选文档模版中对应的内容填写处，生成正式文档。

优选地，所述的文档生成的方法，根据预设规则，每个文档模版中被确定为关键填写处的信息填写处设有关键标识；

所述文档生成的方法在生成正式文档之后还包括：

根据用户输入的关键信息文档生成指令，新建第一空白文档；

从生成的正式文档中设有关键标识的信息填写处提取填写信息；

将所提取的填写信息输入至所述第一空白文档中，生成关键信息文档，以供用户查看。

优选地，所述的文档生成的方法，在生成正式文档之后还包括：

根据用户输入的关键信息统计指令，计算生成的正式文档中设有关键标识的内容填写处的个数、未设有关键标识的内容填写处的个数、以及二者间的比例，以供用户查看。

优选地，所述的文档生成的方法，在生成正式文档之后还包括：

根据用户输入的填写信息统计指令，计算生成的正式文档中已输入填写信息的内容填写处的个数、未输入填写信息的内容填写处的个数、以及二者间的比例，以供用户查看。

优选地，所述的文档生成的方法，当所选应用界面与前期已选应用界面相同，则从已选应用界面对应的实时信息存储模块中提取所有填写信息，将提取的每个填写信息填写至所选应用界面对应的信息填写处；

接收用户输入的修改指令，确定所选应用界面当前需修改的信息填写处，删除该需修改的信息填写处的填写信息；

从与所述需修改的信息填写处建立对应关系的素材库中获取相关信息，展示所述相关信息，为用户后续填写确定指令提供依据；

根据用户输入的填写确定指令，在所述需修改的信息填写处填写相应的填写信息；

根据接收的修改文档生成指令、预设的文档模版的内容填写处与应用界面的信息填写处的第一对应关系，将所选应用界面中每个信息填写处的填写信息，分别填写至所选文档模版中对应的内容填写处，生成正式修改文档。

优选地，所述的文档生成的方法，在所述需修改的信息填写处输入相应的填写信息之后还包括：

记录并存储所述需修改的信息填写处的原始填写信息和修改后的填写信息；

在生成正式修改文档之后还包括：

根据用户输入的修改记录文档生成指令，新建第二空白文档；

针对所选应用界面，获取所存储的每个需修改的信息填写处的原始填写信息和修改后的填写信息；

将所提取的每个需修改的信息填写处的原始填写信息和修改后的填写信息，输入至所述第二空白文档，生成修改记录文档，以供用户查看。

此外，为实现上述目的，本发明还提供一种文档生成的装置，所述文档生成的装置包括：

选择模块，用于根据接收的模版选择指令，从预设模版库选择相应的文档模版，从预设应用界面中选择与所选文档模版对应的应用界面；

获取模块，用于根据接收的填写触发指令，确定所选应用界面当前需填写的信息填写处，从与所述信息填写处建立对应关系的素材库中获取相关信息，展示所述相关信息，为用户后续填写确定指令提供依据；

填写模块，用于根据用户输入的填写确定指令，在所述信息填写处生成相应的填写信息；

生成模块，用于根据接收的文档生成指令、预设的文档模版的内容填写处与应用界面的信息填写处的第一对应关系，将所选应用界面中每个信息填写处生成的填写信息，分别填写至所选文档模版中对应的内容填写处，生成正式文档。

优选地，所述的文档生成的装置，所述相关信息为：帮助提示信息、多项选择信息、或者单项选择信息；

所述多项选择信息为：多项表格选择信息、多项文本选择信息、或者多项附件选择信息；

所述单项选择信息为：单项表格选择信息、单项文本选择信息、单项附件选择信息。

优选地，所述的文档生成的装置，当所述相关信息为多项选择信息，则所述填写模块，具体用于根据接收用户输入的填写确定指令，从展示的多项选择信息中选择相应的一项信息填写至所述信息填写处。

优选地，所述的文档生成的装置还包括：实时信息存储模块；

所述生成模块，具体用于根据预设的文档模版内容填写处与应用界面信息填写处的第一对应关系，确定所选应用界面中每个信息填写处生成的填写信息与所选文档模板中每个内容填写处的第二对应关系；以及根据接收的文档生成指令，从所选应用界面对应的实时信息存储模块中提取所述填写信息；根据所述第二对应关系，将提取的每个填写信息输入至所选文档模版中对应的内容填写处，生成正式文档；

所述实时信息存储模块，用于存储对应的所选应用界面每个信息填写处生成的填写信息，以及所选应用界面中每个信息填写处生成的填写信息与所选文档模板中每个内容填写处的第二对应关系。

优选地，所述的文档生成的装置，根据预设规则，每个文档模版中被确定为关键填写处的信息填写处设有关键标识；

所述生成模块，还用于在生成正式文档之后，根据用户输入的关键信息文档生成指令，新建第一空白文档；从生成的正式文档中设有关键标识的信息填写处提取填写信息；以及将所提取的填写信息输入至所述第一空白文档中，生成关键信息文档，以供用户查看。

优选地，所述的文档生成的装置还包括统计模块；

所述统计模块，用于在生成正式文档之后根据用户输入的关键信息统计指令，计算生成的正式文档中设有关键标识的内容填写处的个数、未设有关键标识的内容填写处的个数、以及二者间的比例，以供用户查看。

优选地，所述的文档生成的装置，所述统计模块，还用于在生成正式文档之后，根据用户输入的填写信息统计指令，计算生成的正式文档中已输入填写信息的内容填写处的个数、未输入填写信息的内容填写处的个数、以及二者间的比例，以供用户查看。

优选地，所述的文档生成的装置还包括：删除模块；

所述填写模块，还用于当所选应用界面与前期已选应用界面相同，则从已选应用界面对应的实时信息存储模块中提取所有填写信息，将提取的每个填写信息填写至所选应用界面对应的信息填写处；以及根据用户输入的填写确定指令，在所选应用界面当前需修改的信息填写处填写相应的填写信息；

所述删除模块，用于接收用户输入的修改指令，确定所选应用界面当前需修改的信息填写处，删除该需修改的信息填写处的填写信息；

所述获取模块，还用于从与所述需修改的信息填写处建立对应关系的素材库中获取相关信息，展示所述相关信息，为用户后续填写确定指令提供依据；

所述生成模块，还用于根据接收的修改文档生成指令、预设的文档模版的内容填写处与应用界面的信息填写处的第一对应关系，将所选应用界面中每个信息填写处的填写信息，分别填写至所选文档模版中对应的内容填写处，生成正式修改文档。

优选地，所述的文档生成的装置还包括记录模块；

所述记录模块，用于在所述需修改的信息填写处输入相应的填写信息之后，记录并存储所述需修改的信息填写处的原始填写信息和修改后的填写信息；

所述生成模块，还用于在生成正式修改文档之后，根据用户输入的修改记录文档生成指令，新建第二空白文档；针对所选应用界面，获取所存储的每个需修改的信息填写处的原始填写信息和修改后的填写信息；以及将所提取的每个需修改的信息填写处的原始填写信息和修改后的填写信息，输入至所述第二空白文档，生成修改记录文档，以供用户查看。

本发明所提供的文档生成的方法和装置，通过根据接收的模版选择指令，从预设模版库选择相应的文档模版，从预设应用界面中选择与所选文档模版对应的应用界面；根据接收的填写触发指令，确定所选应用界面当前需填写的信息填写处，从与所述信息填写处建立对应关系的素材库中获取相关信息，展示所述相关信息，为用户后续填写确定指令提供依据；根据用户输入的填写确定指令，在所述信息填写处生成相应的填写信息；根据接收的文档生成指令、预设的文档模版的内容填写处与应用界的面信息填写处的第一对应关系，将所选应用界面中每个信息填写处生成的填写信息，分别填写至所选文档模版中对应的内容填写处，生成正式文档的方式，用户无需手动查找合适的素材库，从所选的素材库逐个查找合适的信息填写至相应的信息填写处，简化了文档生成的操作流程，缩短了文档生成的时间，提高了文档生成效率，提高了用户使用体验效果。

附图说明

图1为本发明的文档生成的方法一实施例的流程示意图；

图2为本发明的一应用界面部分截图示意图；

图3为本发明的一通用规范数据库部分数据表示意图；

图4为本发明的另一应用界面部分截图示意图；

图5为图1中步骤S40的具体细化步骤流程示意图；

图6为本发明的文档生成的方法实施例的另一流程视图；

图7为本发明的文档生成的方法另一实施例的流程示意图；

图8为本发明的文档生成的方法另一实施例的另一流程示意图；

图9为本发明的文档生成的装置一实施例的功能模块示意图；

图10为本发明的文档生成的装置实施例的另一功能模块示意图；

图11为本发明的文档生成的装置实施例的另一功能模块示意图；

图12为本发明的文档生成的装置实施例的另一功能模块示意图；

图13为本发明的文档生成的装置实施例的另一功能模块示意图。

本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。

具体实施方式

应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

本发明提供一种文档生成的方法。参照图1，图1为本发明的文档生成的方法一实施例的流程示意图。在一实施例中，所述文档生成的方法包括：

步骤S10、根据接收的模版选择指令，从预设模版库选择相应的文档模版，从预设应用界面中选择与所选文档模版对应的应用界面。

本发明预先建立有模版库，该模版库中设置有多个文档模版，并为每个文档模版设置一个对应的应用界面。所述文档模版类型包括：Word类型、PDF类型、WPS类型、Excel类型。

步骤S20、根据接收的填写触发指令，确定所选应用界面当前需填写的信息填写处，从与所述信息填写处建立对应关系的素材库中获取相关信息，展示所述相关信息，为用户后续填写确定指令提供依据。

本发明预先设置有素材库，所述素材库包括：至少一个器件数据库、至少一个通用规范数据库、至少一个产品规格数据库、至少一个标准数据库。并预先根据实际需要从所述素材库中选择一个器件数据库、一个通用规范数据库、一个产品规格数据库、一个标准数据库与每一个文档模版建立对应关系。每个文档模版预先设置有待填信息的内容填写处；每个应用界面为对应的文档模版中的每个内容填写处分别设置有对应的信息填写处，建立内容填写处与对应的信息填写处的第一对应关系。同时根据应用界面每个信息填写处的属性，从与所述文档模版建立对应关系的素材库中选择至少一个素材库与每个信息填写处建立对应关系。

本发明中所述相关信息为：帮助提示信息、多项选择信息、或者单项选择信息。所述多项选择信息为：多项表格选择信息、多项文本选择信息、或者多项附件选择信息。所述单项选择信息为：单项表格选择信息、单项文本选择信息、单项附件选择信息。

步骤S30、根据用户输入的填写确定指令，在所述信息填写处生成相应的填写信息。

本步骤S30中当所述相关信息为多项选择信息，则所述根据用户输入的填写确定指令，在所述信息填写处生成相应的填写信息具体为：根据接收用户输入的填写确定指令，从展示的多项选择信息中选择相应的一项信息填写至所述信息填写处。当所述信息填写处预先设置有相应的子信息填写处，则还需从所述素材库中提取所选信息对应的具体信息，将提取的每个具体信息填分别写至所述信息填写处对应的每个子信息填写处。参见图2，图2为本发明的一应用界面部分截图示意图。若应用界面当前需填写的信息填写处为工作环境条件信息填写处，与该工作环境条件信息填写处建立对应关系的素材库为一通用规范数据库。参见图3，图3为本发明的一通用规范数据库部分数据表示意图。从该通用规范数据库中提取的相关信息为多项选择信息：机房等场所；弱电井等部分温控场所；车库、农村出租房等无温控场所；棚屋、阁楼等局部恶劣场所；室外、落地机柜。用户可以从展示的所述多项选择信息，选择一项符合实际需求的信息填写至信息填写处，然后从所述通用规范数据库中提取所选信息的具体信息填写至对应的子信息填写处。参见图4，图4本发明的另一应用界面部分截图示意图。当选择机房等场所作为环境条件信息填写处的填写信息，则从所述通用规范数据库中获取所选机房等场所的具体信息，如最小温度值-5、典型温度值25、最大温度值45，并分别填写至相应的最小值子信息填写处、典型值子信息填写处、最大值子信息填写处。

步骤S40、根据接收的文档生成指令、预设的文档模版的内容填写处与应用界面的信息填写处的第一对应关系，将所选应用界面中每个信息填写处生成的填写信息，分别填写至所选文档模版中对应的内容填写处，生成正式文档。

参见图5，图5为图1中步骤S40的具体细化步骤流程示意图。本实施例中，所述步骤S40具体包括：

步骤S41、根据预设的文档模版内容填写处与应用界面信息填写处的第一对应关系，确定所选应用界面中每个信息填写处生成的填写信息与所选文档模板中每个内容填写处的第二对应关系。

步骤S42、在所选应用界面对应的实时信息存储模块存储所述填写信息和所述第二对应关系。

步骤S43、根据接收的文档生成指令从所选应用界面对应的实时信息存储模块中提取所述填写信息；根据所述第二对应关系，将提取的每个填写信息填写至所选文档模版中对应的内容填写处，生成正式文档。

本实施例中，还可以在每个文档模版中每个内容填写处设置一个标签，以每个标签代替相应的内容填写处与对应的应用界面信息填写处建立所述第一对应关系。并以每个标签代替对应的内容填写处与所选应用界面中对应的信息填写处的填写信息建立所述第二对应关系。当接收到文档生成指令，从所选应用界面对应的实时信息存储模块中提取每个填写信息，并根据所述第二对应关系，将提取的每个填写信息替换所选文档模版中对应的标签，生成正式文档。

进一步地，上述实施例中根据预设规则，每个文档模版中被确定为关键填写处的信息填写处设有关键标识。参见图6，图6为本发明的文档生成的方法实施例的另一流程视图。本实施在上述步骤S40之后还包括：

步骤S11、根据用户输入的关键信息文档生成指令，新建第一空白文档。

步骤S12、从生成的正式文档中设有关键标识的信息填写处提取填写信息。

步骤S13、将所提取的填写信息输入至所述第一空白文档中，生成关键信息文档，以供用户查看。

进一步地，上述实施例在步骤S40之后还包括如下处理：根据用户输入的关键信息统计指令，计算生成的正式文档中设有关键标识的内容填写处的个数、未设有关键标识的内容填写处的个数、以及二者间的比例，以供用户查看。

进一步地，上述实施例在步骤S40之后还包括如下处理：根据用户输入的填写信息统计指令，计算生成的正式文档中已输入填写信息的内容填写处的个数、未输入填写信息的内容填写处的个数、以及二者间的比例，以供用户查看。

参见图7，图7是本发明的文档生成的方法另一实施例的流程示意图。本实施例在上述步骤S10之后，还需判断所选应用界面是否与前期已选应用界面是否相同；若否，则执行上述步骤S20至步骤S40；若是，则执行以下操作：

步骤S101、从已选应用界面对应的实时信息存储模块中提取所有填写信息，将提取的每个填写信息填写至所选应用界面对应的信息填写处。

步骤S102、接收用户输入的修改指令，确定所选应用界面当前需修改的信息填写处，删除该需修改的信息填写处的填写信息。

步骤S103、从与所述需修改的信息填写处建立对应关系的素材库中获取相关信息，展示所述相关信息，为用户后续填写确定指令提供依据。

步骤S104、根据用户输入的填写确定指令，在所述需修改的信息填写处填写相应的填写信息。

步骤S105、根据接收的修改文档生成指令、预设的文档模版的内容填写处与应用界面的信息填写处的第一对应关系，将所选应用界面中每个信息填写处的填写信息，分别填写至所选文档模版中对应的内容填写处，生成正式修改文档。

本实施例中，所述步骤S103至步骤S105原理与上述步骤S20至步骤S40原理基本一致，在此不再对步骤S103至步骤S105进行展开描述。

本实施例在所述步骤S104之后还包括如下处理：记录并存储所述需修改的信息填写处的原始填写信息和修改后的填写信息。参见图8，图8为本发明的文档生成的方法另一实施例的另一流程示意图。本实施例在所述步骤S105之后还包括：

步骤S21、根据用户输入的修改记录文档生成指令，新建第二空白文档。

步骤S22、针对所选应用界面，获取所存储的每个需修改的信息填写处的原始填写信息和修改后的填写信息。

步骤S23、将所提取的每个需修改的信息填写处的原始填写信息和修改后的填写信息，输入至所述第二空白文档，生成修改记录文档，以供用户查看。

上述实施例所提供的文档生成的方法，通过根据接收的模版选择指令，从预设模版库选择相应的文档模版，从预设应用界面中选择与所选文档模版对应的应用界面；根据接收的填写触发指令，确定所选应用界面当前需填写的信息填写处，从与所述信息填写处建立对应关系的素材库中获取相关信息，展示所述相关信息，为用户后续填写确定指令提供依据；根据用户输入的填写确定指令，在所述信息填写处生成相应的填写信息；根据接收的文档生成指令、预设的文档模版的内容填写处与应用界面的信息填写处的第一对应关系，将所选应用界面中每个信息填写处生成的填写信息，分别填写至所选文档模版中对应的内容填写处，生成正式文档的方式，用户无需手动查找合适的素材库，从所选的素材库逐个查找合适的信息填写至相应的信息填写处，简化了文档生成的操作流程，缩短了文档生成的时间，提高了文档生成效率，提高了用户使用体验效果。

本发明进一步提供一种文档生成的装置。参照图9，图9为本发明的文档生成的装置一实施例的功能模块示意图。在一实施例中，该文档生成的装置100包括：选择模块110、获取模块120、填写模块130、生成模块140。其中所述选择模块110，用于根据接收的模版选择指令，从预设模版库选择相应的文档模版，从预设应用界面中选择与所选文档模版对应的应用界面。所述获取模块120，用于根据接收的填写触发指令，确定所选应用界面当前需填写的信息填写处，从与所述信息填写处建立对应关系的素材库中获取相关信息，展示所述相关信息，为用户后续填写确定指令提供依据。所述填写模块130，用于根据用户输入的填写确定指令，在所述信息填写处生成相应的填写信息。所述生成模块140，用于根据接收的文档生成指令、预设的文档模版的内容填写处与应用界面的信息填写处的第一对应关系，将所选应用界面中每个信息填写处生成的填写信息，分别填写至所选文档模版中对应的内容填写处，生成正式文档。

本发明预先建立有模版库，该模版库中设置有多个文档模版，并为每个文档模版设置一个对应的应用界面。所述文档模版类型包括：Word类型、PDF类型、WPS类型、Excel类型。

本发明预先设置有素材库，所述素材库包括：至少一个器件数据库、至少一个通用规范数据库、至少一个产品规格数据库、至少一个标准数据库。并预先根据实际需要从所述素材库中选择一个器件数据库、一个通用规范数据库、一个产品规格数据库、一个标准数据库与每一个文档模版建立对应关系。每个文档模版预先设置有待填信息的内容填写处；每个应用界面为对应的文档模版中的每个内容填写处分别设置有对应的信息填写处，建立内容填写处与对应的信息填写处的第一对应关系。同时根据应用界面每个信息填写处的属性，从与所述文档模版建立对应关系的素材库中选择至少一个素材库与每个信息填写处建立对应关系。

本实施例中所述相关信息为：帮助提示信息、多项选择信息、或者单项选择信息。所述多项选择信息为：多项表格选择信息、多项文本选择信息、或者多项附件选择信息。所述单项选择信息为：单项表格选择信息、单项文本选择信息、单项附件选择信息。当所述相关信息为多项选择信息，则所述填写模块130，具体用于根据接收用户输入的填写确定指令，从展示的多项选择信息中选择相应的一项信息填写至所述信息填写处。当所述信息填写处预先设置有相应的子信息填写处，则所述填写模块130还需从所述素材库中提取所选信息对应的具体信息，将提取的每个具体信息填分别写至所述信息填写处对应的每个子信息填写处。参见图2，若应用界面当前需填写的信息填写处为工作环境条件信息填写处，与该工作环境条件信息填写处建立对应关系的素材库为一通用规范数据库。参见图3，从该通用规范数据库中提取的相关信息为多项选择信息：机房等场所；弱电井等部分温控场所；车库、农村出租房等无温控场所；棚屋、阁楼等局部恶劣场所；室外、落地机柜。用户可以从展示的所述多项选择信息，选择一项符合实际需求的信息填写至信息填写处，然后从所述通用规范数据库中提取所选信息的具体信息填写至对应的子信息填写处。参见图4，当选择机房等场所作为环境条件信息填写处的填写信息，则从所述通用规范数据库中获取所选机房等场所的具体信息，如最小温度值-5、典型温度值25、最大温度值45，并分别填写至相应的最小值子信息填写处、典型值子信息填写处、最大值子信息填写处。

参见图10，图10为本发明的文档生成的装置实施例的另一功能模块示意图。本实施例中所述文档生成的装置100还包括：实时信息存储模块150。所述生成模块140，具体用于根据预设的文档模版的内容填写处与应用界面的信息填写处的第一对应关系，确定所选应用界面中每个信息填写处生成的填写信息与所选文档模板中每个内容填写处的第二对应关系；以及根据接收的文档生成指令，从所选应用界面对应的实时信息存储模块中提取所述填写信息；根据所述第二对应关系，将提取的每个填写信息填写至所选文档模版中对应的内容填写处，生成正式文档。所述实时信息存储模块150，用于存储对应的所选应用界面每个信息填写处生成的填写信息，以及所选应用界面中每个信息填写处生成的填写信息与所选文档模板中每个内容填写处的第二对应关系。本实施例中，还可以在每个文档模版中每个内容填写处设置一个标签，以每个标签代替相应的内容填写处与对应的应用界面信息填写处建立所述第一对应关系。并以每个标签代替对应的内容填写处与所选应用界面中对应的信息填写处的填写信息建立所述第二对应关系。当接收到文档生成指令，从所选应用界面对应的实时信息存储模块150中提取每个填写信息，并根据所述第二对应关系，将提取的每个填写信息替换所选文档模版中对应的标签，生成正式文档。

进一步地，上述实施例中根据预设规则，每个文档模版中被确定为关键填写处的信息填写处设有关键标识。所述生成模块140，还用于在生成正式文档之后，根据用户输入的关键信息文档生成指令，新建第一空白文档；从生成的正式文档中设有关键标识的信息填写处提取填写信息；以及将所提取的填写信息输入至所述第一空白文档中，生成关键信息文档，以供用户查看。

参见图11，图11为本发明的文档生成的装置实施例的另一功能模块示意图。所述文档生成的装置100还包括统计模块160。其中所述统计模块160，用于在生成正式文档之后根据用户输入的关键信息统计指令，计算生成的正式文档中设有关键标识的内容填写处的个数、未设有关键标识的内容填写处的个数、以及二者间的比例，以供用户查看。

上述实施例中所述统计模块160，还用于在生成正式文档之后，根据用户输入的填写信息统计指令，计算生成的正式文档中已输入填写信息的内容填写处的个数、未输入填写信息的内容填写处的个数、以及二者间的比例，以供用户查看。

参见图12，图12为本发明的文档生成的装置实施例的另一功能模块示意图。本实施例中所述文档生成的装置100还包括：删除模块170。其中，所述填写模块130，还用于当所选应用界面与前期已选应用界面相同，则从已选应用界面对应的实时信息存储模块中提取所有填写信息，将提取的每个填写信息填写至所选应用界面对应的信息填写处；以及根据用户输入的填写确定指令，在所选应用界面当前需修改的信息填写处填写相应的填写信息。所述删除模块170，用于接收用户输入的修改指令，确定所选应用界面当前需修改的信息填写处，删除该需修改的信息填写处的填写信息。所述获取模块120，还用于从与所述需修改的信息填写处建立对应关系的素材库中获取相关信息，展示所述相关信息，为用户后续填写确定指令提供依据。所述生成模块140，还用于根据接收的修改文档生成指令、预设的文档模版的内容填写处与应用界面的信息填写处的第一对应关系，将所选应用界面中每个信息填写处的填写信息，分别填写至所选文档模版中对应的内容填写处，生成正式修改文档。

参见图13，图13为本发明的文档生成的装置实施例的另一功能模块示意图。本实施例中所述文档生成的装置100还包括：还包括记录模块180。所述记录模块180，用于在所述需修改的信息填写处输入相应的填写信息之后，记录并存储所述需修改的信息填写处的原始填写信息和修改后的填写信息。所述生成模块140，还用于在生成正式修改文档之后，根据用户输入的修改记录文档生成指令，新建第二空白文档；针对所选应用界面，获取所存储的每个需修改的信息填写处的原始填写信息和修改后的填写信息；以及将所提取的每个需修改的信息填写处的原始填写信息和修改后的填写信息，输入至所述第二空白文档，生成修改记录文档，以供用户查看。

上述实施例提供的文档生成的装置100，通过选择模块110根据接收的模版选择指令，从预设模版库选择相应的文档模版，从预设应用界面中选择与所选文档模版对应的应用界面；获取模块120根据接收的填写触发指令，确定所选应用界面当前需填写的信息填写处，从与所述信息填写处建立对应关系的素材库中获取相关信息，展示所述相关信息，为用户后续填写确定指令提供依据；填写模块130根据用户输入的填写确定指令，在所述信息填写处生成相应的填写信息；生成模块140根据接收的文档生成指令、预设的文档模版的内容填写处与应用界面的信息填写处的第一对应关系，将所选应用界面中每个信息填写处生成的填写信息，分别填写至所选文档模版中对应的内容填写处，生成正式文档的方式，用户无需手动查找合适的素材库，从所选的素材库逐个查找合适的信息填写至相应的信息填写处，简化了文档生成的操作流程，缩短了文档生成的时间，提高了文档生成效率，提高了用户使用体验效果。

以上仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (18)

1.一种文档生成的方法，其特征在于，所述文档生成的方法包括以下步骤：

根据接收的模版选择指令，从预设模版库选择相应的文档模版，从预设应用界面中选择与所选文档模版对应的应用界面；

根据接收的填写触发指令，确定所选应用界面当前需填写的信息填写处，从与所述信息填写处建立对应关系的素材库中获取相关信息，展示所述相关信息，为用户后续填写确定指令提供依据；

根据用户输入的填写确定指令，在所述信息填写处生成相应的填写信息；

根据接收的文档生成指令、预设的文档模版的内容填写处与应用界面的信息填写处的第一对应关系，将所选应用界面中每个信息填写处生成的填写信息，分别填写至所选文档模版中对应的内容填写处，生成正式文档。

2.根据权利要求1所述的文档生成的方法，其特征在于，所述相关信息为：帮助提示信息、多项选择信息、或者单项选择信息；

所述多项选择信息为：多项表格选择信息、多项文本选择信息、或者多项附件选择信息；

所述单项选择信息为：单项表格选择信息、单项文本选择信息、单项附件选择信息。

3.根据权利要求2所述的文档生成的方法，其特征在于，当所述相关信息为多项选择信息，则所述根据用户输入的填写确定指令，在所述信息填写处生成相应的填写信息具体为：

根据接收用户输入的填写确定指令，从展示的多项选择信息中选择相应的一项信息填写至所述信息填写处。

4.根据权利要求1所述的文档生成的方法，其特征在于，

所述根据接收的文档生成指令、预设的文档模版的内容填写处与应用界面的信息填写处的第一对应关系，将所选应用界面中每个信息填写处生成的填写信息，分别填写至所选文档模版中对应的内容填写处，生成正式文档具体包括：

根据预设的文档模版内容填写处与应用界面信息填写处的第一对应关系，确定所选应用界面中每个信息填写处生成的填写信息与所选文档模板中每个内容填写处的第二对应关系；

在所选应用界面对应的实时信息存储模块存储所述填写信息和所述第二对应关系；

根据接收的文档生成指令，从所选应用界面对应的实时信息存储模块中提取所述填写信息；根据所述第二对应关系，将提取的每个填写信息填写至所选文档模版中对应的内容填写处，生成正式文档。

5.根据权利要求1至4任一项所述的文档生成的方法，其特征在于，根据预设规则，每个文档模版中被确定为关键填写处的信息填写处设有关键标识；

所述文档生成的方法在生成正式文档之后还包括：

根据用户输入的关键信息文档生成指令，新建第一空白文档；

从生成的正式文档中设有关键标识的信息填写处提取填写信息；

将所提取的填写信息输入至所述第一空白文档中，生成关键信息文档，以供用户查看。

6.根据权利要求5所述的文档生成的方法，其特征在于，在生成正式文档之后还包括：

根据用户输入的关键信息统计指令，计算生成的正式文档中设有关键标识的内容填写处的个数、未设有关键标识的内容填写处的个数、以及二者间的比例，以供用户查看。

7.根据权利要求1至4任一项所述的文档生成的方法，其特征在于，在生成正式文档之后还包括：

根据用户输入的填写信息统计指令，计算生成的正式文档中已输入填写信息的内容填写处的个数、未输入填写信息的内容填写处的个数、以及二者间的比例，以供用户查看。

8.根据权利要求1所述的文档生成的方法，其特征在于，

当所选应用界面与前期已选应用界面相同，则从已选应用界面对应的实时信息存储模块中提取所有填写信息，将提取的每个填写信息填写至所选应用界面对应的信息填写处；

接收用户输入的修改指令，确定所选应用界面当前需修改的信息填写处，删除该需修改的信息填写处的填写信息；

从与所述需修改的信息填写处建立对应关系的素材库中获取相关信息，展示所述相关信息，为用户后续填写确定指令提供依据；

根据用户输入的填写确定指令，在所述需修改的信息填写处填写相应的填写信息；

根据接收的修改文档生成指令、预设的文档模版的内容填写处与应用界面的信息填写处的第一对应关系，将所选应用界面中每个信息填写处的填写信息，分别填写至所选文档模版中对应的内容填写处，生成正式修改文档。

9.根据权利要求8所述的文档生成的方法，其特征在于，在所述需修改的信息填写处输入相应的填写信息之后还包括：

记录并存储所述需修改的信息填写处的原始填写信息和修改后的填写信息；

在生成正式修改文档之后还包括：

根据用户输入的修改记录文档生成指令，新建第二空白文档；

针对所选应用界面，获取所存储的每个需修改的信息填写处的原始填写信息和修改后的填写信息；

将所提取的每个需修改的信息填写处的原始填写信息和修改后的填写信息，输入至所述第二空白文档，生成修改记录文档，以供用户查看。

10.一种文档生成的装置，其特征在于，所述文档生成的装置包括以下步骤：

选择模块，用于根据接收的模版选择指令，从预设模版库选择相应的文档模版，从预设应用界面中选择与所选文档模版对应的应用界面；

获取模块，用于根据接收的填写触发指令，确定所选应用界面当前需填写的信息填写处，从与所述信息填写处建立对应关系的素材库中获取相关信息，展示所述相关信息，为用户后续填写确定指令提供依据；

填写模块，用于根据用户输入的填写确定指令，在所述信息填写处生成相应的填写信息；

生成模块，用于根据接收的文档生成指令、预设的文档模版的内容填写处与应用界面的信息填写处的第一对应关系，将所选应用界面中每个信息填写处生成的填写信息，分别填写至所选文档模版中对应的内容填写处，生成正式文档。

11.根据权利要求10所述的文档生成的装置，其特征在于，所述相关信息为：帮助提示信息、多项选择信息、或者单项选择信息；

所述多项选择信息为：多项表格选择信息、多项文本选择信息、或者多项附件选择信息；

所述单项选择信息为：单项表格选择信息、单项文本选择信息、单项附件选择信息。

12.根据权利要求11所述的文档生成的装置，其特征在于，当所述相关信息为多项选择信息，则所述填写模块，具体用于根据接收用户输入的填写确定指令，从展示的多项选择信息中选择相应的一项信息填写至所述信息填写处。

13.根据权利要求10所述的文档生成的装置，其特征在于，还包括：实时信息存储模块；

所述生成模块，具体用于根据预设的文档模版的内容填写处与应用界面的信息填写处的第一对应关系，确定所选应用界面中每个信息填写处生成的填写信息与所选文档模板中每个内容填写处的第二对应关系；以及根据接收的文档生成指令，从所选应用界面对应的实时信息存储模块中提取所述填写信息；根据所述第二对应关系，将提取的每个填写信息填写至所选文档模版中对应的内容填写处，生成正式文档；

所述实时信息存储模块，用于存储对应的所选应用界面每个信息填写处生成的填写信息，以及所选应用界面中每个信息填写处生成的填写信息与所选文档模板中每个内容填写处的第二对应关系。

14.根据权利要求10至13任一项所述的文档生成的装置，其特征在于，根据预设规则，每个文档模版中被确定为关键填写处的信息填写处设有关键标识；

所述生成模块，还用于在生成正式文档之后，根据用户输入的关键信息文档生成指令，新建第一空白文档；从生成的正式文档中设有关键标识的信息填写处提取填写信息；以及将所提取的填写信息输入至所述第一空白文档中，生成关键信息文档，以供用户查看。

15.根据权利要求14所述的文档生成的装置，其特征在于，还包括统计模块；

所述统计模块，用于在生成正式文档之后根据用户输入的关键信息统计指令，计算生成的正式文档中设有关键标识的内容填写处的个数、未设有关键标识的内容填写处的个数、以及二者间的比例，以供用户查看。

16.根据权利要求10至13任一项所述的文档生成的装置，其特征在于，

所述统计模块，还用于在生成正式文档之后，根据用户输入的填写信息统计指令，计算生成的正式文档中已输入填写信息的内容填写处的个数、未输入填写信息的内容填写处的个数、以及二者间的比例，以供用户查看。

17.根据权利要求10所述的文档生成的装置，其特征在于，还包括：删除模块；

所述填写模块，还用于当所选应用界面与前期已选应用界面相同，则从已选应用界面对应的实时信息存储模块中提取所有填写信息，将提取的每个填写信息填写至所选应用界面对应的信息填写处；以及根据用户输入的填写确定指令，在所选应用界面当前需修改的信息填写处填写相应的填写信息；

所述删除模块，用于接收用户输入的修改指令，确定所选应用界面当前需修改的信息填写处，删除该需修改的信息填写处的填写信息；

所述获取模块，还用于从与所述需修改的信息填写处建立对应关系的素材库中获取相关信息，展示所述相关信息，为用户后续填写确定指令提供依据；

所述生成模块，还用于根据接收的修改文档生成指令、预设的文档模版的内容填写处与应用界面的信息填写处的第一对应关系，将所选应用界面中每个信息填写处的填写信息，分别填写至所选文档模版中对应的内容填写处，生成正式修改文档。

18.根据权利要求17所述的文档生成的装置，其特征在于，还包括记录模块；

所述记录模块，用于在所述需修改的信息填写处输入相应的填写信息之后，记录并存储所述需修改的信息填写处的原始填写信息和修改后的填写信息；

所述生成模块，还用于在生成正式修改文档之后，根据用户输入的修改记录文档生成指令，新建第二空白文档；针对所选应用界面，获取所存储的每个需修改的信息填写处的原始填写信息和修改后的填写信息；以及将所提取的每个需修改的信息填写处的原始填写信息和修改后的填写信息，输入至所述第二空白文档，生成修改记录文档，以供用户查看。