CN113689089A - 基于工程管控平台的在线方案全流程管理方法 - Google Patents

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杜立志
邵丹
谢非
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岳志远
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Abstract

本发明公开了一种基于工程管控平台的在线方案全流程管理方法，首先，施工前期建立方案计划，梳理施工过程所需方案，形成台账；然后，引用模板库编制方案，对编制完成的方案进行审批，审批完成后，传输至用印系统进行同步用印，用印完成后生成台账存储；依据预先设定的规则对方案进行筛选，符合要求的归入模板库；用印完成后的方案能够分享推送至相关人员。本方法基于工程管控平台实现了方案编制的线上化，编制完成自动进入审批环节，审批完成后直接在线推送自动用印系统进行同步用印，用印完成后自动存档，并可通过二维码直接分享给相关人员交底。实现了方案线上全流程管理。

Description

基于工程管控平台的在线方案全流程管理方法
技术领域
本发明属于建筑工程领域，具体涉及一种基于工程管控平台的在线方案全流程管理方法。
背景技术
工程项目的方案管理是施工的重要一环，方案的编制、审批、存档是技术与管理的结合。
在建筑工程领域，大多数企业针对施工总承包项目，方案实行分级管理(A/B/C三个等级)，项目建立项目方案台账，分部分项工程施工前编制完成，先进行项目内部会审，再逐级上报；按照审批流程，各级单位进行审批，各级节点填写审批意见，项目根据意见修改。
目前，大多以线下管理为主，基本以线下编制、线上审批、线上用印、线下存档的流程进行管理。这种流程存在的缺点如下：
①方案编制因人而异，良莠不齐；方案归集、查找不方便；历史方案企业难掌握，且用印、存档不便。
②方案审批表仍需手动签字，审批流程繁琐、反复修改周期长、效率低。
③方案计划以纸质表格形式附在施组中，施工过程中，缺少对计划中各方案编制的提醒，容易出现现场即将施工而方案未完成编制审批的情况。
因此，急需一种能够解决上述问题的系统或方法。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是：提供一种基于工程管控平台的在线方案全流程管理方法，解决了现有技术中线下管理方案难、用印存档不方便的问题。
本发明为解决上述技术问题采用以下技术方案：
基于工程管控平台的在线方案全流程管理方法，首先，施工前期建立方案计划，梳理施工过程所需方案，形成台账；然后，引用模板库编制方案，对编制完成的方案进行审批，审批完成后，传输至用印系统进行同步用印，用印完成后生成台账存储；依据预先设定的规则对方案进行筛选，符合要求的归入模板库；用印完成后的方案能够分享推送至相关人员。
编制方案的过程如下：
启动方案编辑器，引用方案模板库中对应方案类型的模板；自动获取方案内容并进行多人协同在线编辑；编辑完成后，通过方案编辑器保存为方案附件。
方案附件能够多人同时在线浏览查看，通过生成链接和二维码的方式，将方案信息及附件进行分享。
所述方案审批包括如下步骤：
方案编制完成生成方案附件后，发起审批流程，推送至上级单位具有审批权限的人员，并设置提醒时间；审批人能够自定义审批单样式，对方案进行审核，录入审批意见，并进行保存；保存后自动推送至上一级单位具有审批权限的人员，同时设置相应的提醒时间，直至审批完成。
审批过程中，每个审批人在提出审批意见时可关联相关责任人，同时发出通知提醒。
审批完成后，导出审批单并打印；审批单上具有包含方案信息的二维码，扫描二维码能够上传对应方案的补充文件信息。
审批过程中，具有相应权限的人员能够查询审批进展，跟踪审批流程。
审批完成后，将方案附件、包含审批意见和审批结论的审批单，均通过相应的端口传输至用印系统进行同步用印。
传输至用印系统的审批单具有二维码，用印完成后，通过手持终端拍照识别二维码回传。
与现有技术相比，本发明具有以下有益效果：
1、本方法基于工程管控平台实现了方案编制的线上化，编制完成自动进入审批环节，审批完成后直接在线推送自动用印系统进行同步用印，用印完成后自动存档，并可通过二维码直接分享给相关人员交底。实现了方案线上全流程管理。
2、本发明方案不需要两套系统走审批流程，避免两个系统中走流程的重复工作，节约了审批流程时间，避免了不同步造成的错误。
3、该方案管理方法，在项目和企业间分别建立“方案库”，积累施工过程的技术成果，便于各类型工程的技术积累和复用，打通项目和企业间在施组方案管理、报审、审批等业务上的信息传递效率，提高管理流程上的规范性。
4、提高项目层方案编制与报审的及时性，确保“方案先行”，使技术人员为项目施工提供更多技术保障。
附图说明
图1为本发明方案管理方法流程图。
图2为本发明方案模板库示意图。
图3为本发明方案在线编辑界面示意图。
图4为本发明审批流程配置表示意图。
图5为本发明审批单示意图。
图6为本发明审批单传输至用印系统示意图。
具体实施方式
下面结合附图对本发明的结构及工作过程作进一步说明。
基于工程管控平台的在线方案全流程管理方法，首先，施工前期建立方案计划，梳理施工过程所需方案，形成台账；然后，引用模板库编制方案，对编制完成的方案进行审批，审批完成后，传输至用印系统进行同步用印，用印完成后生成台账存储；依据预先设定的规则对方案进行筛选，符合要求的归入模板库；用印完成后的方案能够分享推送至相关人员。
具体实施例，如图1至图6所示，
下面以深基坑专项施工方案项目为例，对在线方案全流程管理方法做详细的说明，施工前期建立方案计划，梳理施工过程所需方案，项目过程方案统一管理，形成方案台账；
方案计划列表如下：
序号 方案名称 计划完成时间 备注
1 施工组织设计 2021.2.18
2 安全管理实施方案 2021.2.28
3 大临建设施工方案 2021.2.25
4 临时用电施工方案 2021.2.28
5 测量施工方案 2021.3.21
6 总降施工方案 2021.4.5
7 轧机电气室施工方案 2021.4.5
8 3#APL电气室 2021.4.5
9 连轧机组土建施工方案 2021.6.30
10 3#APL常化酸洗机组土建施工方案 2021.4.30
11 磨辊间土建施工方案 2021.9.30
12 连轧机组电气施工方案 2021.8.15
13 3#APL常化酸洗机组组电气施工方案 2021.5.15
14 磨辊间组电气施工方案 2021.10.31
15 2区主厂房施工方案 2021.9.30
16 3区主厂房施工方案 2021.9.30
17 主厂房附属设施施工方案 2021.10.20
18 生产辅助用房施工方案 2021.11.30
19 起重及运输设备施工方案 2021.12.20
20 综合管线施工方案 2021.5.15
21 消防及火灾报警系统施工方案 2021.12.31
22 生产运行中心施工方案 2021.6.10
本项目的主要进度要求如下：
深基坑计划于2021年4月13日开始施工，其中总降、循环水管廊、废水管廊于2021年4月25日开始土方开挖，2021年5月31日前地下土建结构施工完毕，基坑回填完毕；3#APL入/出口活套于2021年5月1日开始土方开挖，2021年7月31日前地下土建结构及厂房柱基础施工完毕，基坑回填完毕；1#TCM连轧机设备基础于2021年6月1日开始土方开挖，2021年10月15日前地下结构侧墙及厂房柱基础施工完毕，基坑回填完毕；其余基坑根据设计图纸到图情况及与上述主线机组基坑位置关系陆续组织施工。
编制方案的过程如下：
打开方案编辑器，引用模板库中的深基坑专项施工方案模板，自动获取方案内容并进行在线编辑，根据上述方案列表，可多人负责分块同时在线编辑，例如，在施工方法模块中，包括钢板桩施工方法、水泥搅拌桩施工方法、轻型井点降水施工方法、管井降水施工方法、支撑安装方法、土方开挖施工方法，根据项目的具体需要，可对各个部分的施工方法内容分别进行修改或补充删除等操作；每个模块均可以安排相应的人员同时进行编辑，编辑完成后，通过方案编辑器保存为方案附件。
方案附件能够多人同时在线浏览查看，通过生成链接和二维码的方式，将方案信息及附件进行内外部分享，并留存查看记录。
方案编制完成生成方案附件后，发起审批流程，推送至上级单位具有审批权限的人员，该项目审批流程配置如图4所示，包括审批流程级别、审批部门、审批阶段、审批人等部分，每个部分可以选择编辑或删除；审批流程配置满足“项目内部”审批、“项目——子分公司”审批、“项目——子分公司——集团”审批等多种场景，灵活可变。
审批人能够自定义审批单样式，对方案进行审核，录入审批意见，并进行保存；该实施例的审批单如图5所示，包括项目基本信息，审批列表；审批列表包括审批部门、审批人、审批时间、审批结果、审批意见等项目，审批完成保存后自动推送至上一级单位具有审批权限的人员，直至审批完成。
内部审批通过后导出报审表、打印，完成外部审批后，拍照回传至系统，归集到对应方案，确保方案审批资料的完整性。
审批单上增加电子签名，在平台人员信息录入时，对应录入电子签名信息；电子签名关联在审批单中，导出的审批单包含电子签名。
将施工方案计划完成时间与施工进度关联，在对应分部分项工程施工前对责任人进行提醒；提醒方式为“APP提醒”+“短信提醒”，确保方案编制人及时收到提醒，完成编制；
各层级审批人员在收到审批任务时，接收“APP提醒”+“短信提醒”，提高审批处理效率。
审批过程中，每个审批人在提出审批意见时可关联相关责任人，同时发出通知提醒；方案附件、审批状态等信息集中在方案库中查看。
审批完成后，导出审批单并打印；审批单上具有包含方案信息的二维码，扫描二维码能够上传对应方案的补充文件信息。
审批过程中，具有相应权限的人员能够查询审批进展，跟踪审批流程。
审批完成后，将方案附件、包含审批意见和审批结论的审批单，均通过相应的端口传输至用印系统进行同步用印。
审批单包括项目的基本信息，审批人员的审批结果及签字信息，以及用印信息；其中，用印信息包括：印章名称、用印份数、使用时间、验证码、查询用印详细页面，方案附件审批完成后，填写用印信息，然后将方案附件、审批结果、审批单发送至用印系统，用印系统接收到需用印的材料后，输入验证码打开审批单进行用印。
验证码：用印系统收到审批单后，自动生成验证码，并推送至相关人员。
传输至用印系统的审批单具有二维码，用印完成后，通过手持终端拍照识别二维码回传。
企业形成整体的方案库，快速查询不同工程类型、不同等级的方案，实现资源归集、沉淀与共享。
上述所有管理流程均依托工程管控平台在线完成，同时任何一个环节也可以通过打印出纸质文件后，进行线下操作，然后，再将处理完成的线下文件通过扫码、拍照等方式上传至管控平台，并对线上的内容及时更新存储。
本领域技术人员应该理解，本领域技术人员在结合现有技术以及上述实施例可以实现变化例，在此不做赘述。这样的变化例并不影响本发明的实质内容，在此不予赘述。
以上对本发明的较佳实施例进行了描述。需要理解的是，本发明并不局限于上述特定实施方式，其中未尽详细描述的设备和结构应该理解为用本领域中的普通方式予以实施；任何熟悉本领域的技术人员，在不脱离本发明技术方案范围情况下，都可利用上述揭示的方法和技术内容对本发明技术方案做出许多可能的变动和修饰，或修改为等同变化的等效实施例，这并不影响本发明的实质内容。因此，凡是未脱离本发明技术方案的内容，依据本发明的技术实质对以上实施例所做的任何简单修改、等同变化及修饰，均仍属于本发明技术方案保护的范围。

Claims (9)

1.基于工程管控平台的在线方案全流程管理方法，其特征在于：首先，施工前期建立方案计划，梳理施工过程所需方案，形成台账；然后，引用模板库编制方案，对编制完成的方案进行审批，审批完成后，传输至用印系统进行同步用印，用印完成后生成台账存储；依据预先设定的规则对方案进行筛选，符合要求的归入模板库；用印完成后的方案能够分享推送至相关人员。
2.根据权利要求1所述的基于工程管控平台的在线方案全流程管理方法，其特征在于：编制方案的过程如下：
启动方案编辑器，引用方案模板库中对应方案类型的模板；自动获取方案内容并进行多人协同在线编辑；编辑完成后，通过方案编辑器保存为方案附件。
3.根据权利要求2所述的基于工程管控平台的在线方案全流程管理方法，其特征在于：方案附件能够多人同时在线浏览查看，通过生成链接和二维码的方式，将方案信息及附件进行分享。
4.根据权利要求1所述的基于工程管控平台的在线方案全流程管理方法，其特征在于：所述方案审批包括如下步骤：
方案编制完成生成方案附件后，发起审批流程，推送至上级单位具有审批权限的人员，并设置提醒时间；审批人能够自定义审批单样式，对方案进行审核，录入审批意见，并进行保存；保存后自动推送至上一级单位具有审批权限的人员，同时设置相应的提醒时间，直至审批完成。
5.根据权利要求4所述的基于工程管控平台的在线方案全流程管理方法，其特征在于：审批过程中，每个审批人在提出审批意见时可关联相关责任人，同时发出通知提醒。
6.根据权利要求4所述的基于工程管控平台的在线方案全流程管理方法，其特征在于：审批完成后，导出审批单并打印；审批单上具有包含方案信息的二维码，扫描二维码能够上传对应方案的补充文件信息。
7.根据权利要求4所述的基于工程管控平台的在线方案全流程管理方法，其特征在于：审批过程中，具有相应权限的人员能够查询审批进展，跟踪审批流程。
8.根据权利要求1所述的基于工程管控平台的在线方案全流程管理方法，其特征在于：审批完成后，将方案附件、包含审批意见和审批结论的审批单，均通过相应的端口传输至用印系统进行同步用印。
9.根据权利要求8所述的基于工程管控平台的在线方案全流程管理方法，其特征在于：传输至用印系统的审批单具有二维码，用印完成后，通过手持终端拍照识别二维码回传。
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