CN111274774A - 一种工业建筑工程全流程自动化管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种工业建筑工程全流程自动化管理系统，包括系统总成，系统总成包括合同模块、成本控制模块、动态管控模块、签证在线生成及审核模块和报表生成模块；所述的合同模块在任务承接阶段，实现招标提醒及流程锁定，将费率、预算类的关键参数推送给合同签订岗位，能够跟踪任务单签订合同情况。本发明与现有技术相比的优点在于：实现合同及报表自动生成，提高效率、降低成本、减少出错，节约用纸；各工作流程信息动态共享，去掉不必要重复工作，提高效率。同时实现施工现场动态跟踪、管理；根据合同自动计算实时成本及农民工工资并跟踪显示，实现对工程施工情况的远程管理，签证资料在线审核；通过ftp实现各种资料、附件管理。
Description
技术领域
本发明涉及建筑工程管理领域，具体是指一种工业建筑工程全流程自动化管理系统。
背景技术
现有的建筑工程管理存在如下不足：(1)任务单承接或签订合同采用常用合同范本模式，根据工业建筑合同15个常用变量，手动修改编辑，没有流程锁定及出错提醒，风险较大，时间较长，现有模式检索和管理资料困难，无法信息与原件对应；
(2)施工现场隐蔽验收及签证资料验收后，填写竣工签证或验收资料缺少影像资料证实事件的真实性，同时耗时耗工。施工进度通过网络图与现场或进度汇报情况对比，时效性及安全性差；
(3)工程账目采用excel或金蝶财务软件，excel记录繁琐，功能简单，无法实现账目根据合同对应实时关联显示，不利于工程财务管理，财务软件无法与工程合同管理及现场管理管理对应，在时效性和管理针对性上不足，且不符合工程管理人员使用习惯。另外，excel和财务软件无法与工程造价软件及cad输出文件兼容。
(4)工程施工按流程从招投标-合同签订-施工管理(进度、材料、管理费用管理)-结算办理各流程管理岗位资料通过合同编号或者合同名称人工收集、管理，效率低下成本高，容易出错；
(5)施工单位各岗位管理各自内页资料及台账，无法同步，管理上难以精细化，通用技术规范，技术指标资料没有统一管理，查询不方便；
(6)对于项目部各种费用，农民工工资无法异地实时自动计算并与合同关联，签证资料常多次修改，无法远程审核，使用大量办公用纸，花费大量时间。
发明内容
本发明要解决的技术问题是现有技术存在如下短板：(1)手动签订合同及各种内业资料效率低易出错，大量档案资料查找和管理困难，且信息交流通过大量单据，费时耗纸；
(2)目前施工现场情况只能到现场了解或通过即时通信软件发送，管理上滞后，工程多则资料混乱，效率低。
(3)目前财务软件或Excel软件，在工程合同针对性和实时性、兼容性上不足。
(4)签证及竣工图资料多次修改，打印后审核纸质资料，审核周期长，对应造价需人工记录跟踪对应，消耗大量纸张。
为解决上述技术问题，本发明提供的技术方案为：一种工业建筑工程全流程自动化管理系统，包括系统总成，系统总成包括合同模块、成本控制模块、动态管控模块、签证在线生成及审核模块和报表生成模块；
合同模块在任务承接阶段，实现招标提醒及流程锁定，将费率、预算类的关键参数推送给合同签订岗位，能够跟踪任务单签订合同情况，加快合同流程并关联显示签证送审情况，节约大量用纸，具体通过：
(1)合同变量模组，设置有工业建筑施工合同的主要变量，具体为合同编号、合同名称、合同价、计划开工时间、计划竣工时间、甲方代表、业主单位、施工单位及代表、项目立项名称、项目批准文号(依据)、工程所在地、合同主要内容、套用的信息价时间(该参数一般为工程计划工期中点时间)；
(2)数据库字典模组，包括点选和输入关键参数两种录入方式；
(3)数据提取模组，将录入的信息以数据的形式进行收集，根据编设好的既定程序对录入的信息进行分析处理，并将处理结果传输至与之连接的合同生成模组；
(4)合同生成模组，将由数据提取模组传输来的处理结果进行综合处理，以报表生成模块内的功能程序为载体，生成对应的合同文档；
成本控制模块和动态管控模块适用于由合同模块生成合同并签署后的施工阶段，两者为并列存在的功能模块，通过互相间的配合工作实现施工阶段对应工作的完成；
成本控制模块通过计算各合同编号对应的进度款、备料款、材料款和当期各种费用累计并跟踪显示，实现对工程成本的实时跟踪管理；
动态管控模块将网络图节点时间和当前计算机时间进行比较，采用不同显示颜色提醒工期节点，通过各施工岗位账号输入的施工日记、隐蔽验收影像资料和现场图片资料，对施工现场进度、质量和安全情况进行动态管控。
签证在线生成及审核模块通过计算各合同编号对应的各种零星变更或签证情况，提取cad及工程预算参数，通过在线审核电子签名等方式，实现对工程签证的无纸化审核及管理。
本发明与现有技术相比的优点在于：(1)实现合同及报表自动生成，提高效率、降低成本、减少出错，节约用纸；
(2)各工作流程信息动态共享，去掉不必要重复工作，提高效率。同时实现施工现场动态跟踪、管理；
(3)根据合同自动计算实时成本及农民工工资并跟踪显示，实现对工程施工情况的远程管理；
(4)实现签证资料在线审核、生成，并可对应签证发生的费用，提高效率，节约用纸；
(5)通过ftp实现各种资料、附件管理。
作为改进，合同模块通过分析合同的变量，将合同编号重码校验实现自动比对，避免合同多次结算，同时可一键生成总包、分包合同，极大提高了工作效率。
合同模块接收的合同类型包括总包合同和分包合同两种，其中：
(1)总包合同的立项依据、管理人员和工程批准文号的常用数据可设置字典选择；
依据文件和开竣工时间计算造价套用信息价时间；
总包合同签订日期、工程实际竣工日期、结算送审时间、结算返回时间自动推送；
(2)分包合同的取费依据和招标数据自动关联；
设有分包合同管理人员及结算时间提醒，可降低风险掌握实时数据。
作为改进，成本控制模块在施工阶段具体通过：
(1)关联跟踪模组，关联显示工程实际进度、结算送审情况的参数数据，避免进度款给付量超过实际工程进度；
(2)计算模组，采用软件计算技术指标数据，包括理论金额提供参考值、自动统计当期累计、进度累计、材料款累计、未扣减垫付款累计和当期支付率。
作为改进，动态管控模块在施工阶段具体通过：
(1)时间模组，将网络图节点时间和当前计算机时间进行比较，并采用不同显示颜色提醒工期节点；
(2)资料查看模组，通过件功能将施工日记、隐蔽验收资料和现场图片资料，通过即时通讯软件导入，实现工程施工的动态监控；
(3)附属功能模组，包括施工进度状态、签证移交提醒和施工班组评价功能，用以提高效率。
作为改进，报表生成模块与vbs命令结合，自动生成合同及报表，提高效率；
具备一键生成报表、一键导入/导出word或excel资料功能，提高管理效率及软件兼容性。
附图说明
图1是一种工业建筑工程全流程自动化管理系统的结构示意图。
图2是一种工业建筑工程全流程自动化管理系统的工作流程示意图。
具体实施方式
下面结合附图对本发明做进一步的详细说明。
本发明在具体实施时，一种工业建筑工程全流程自动化管理系统，包括系统总成，所述的系统总成包括合同模块、成本控制模块、动态管控模块、签证在线生成及审核模块和报表生成模块；
所述的合同模块在任务承接阶段，实现招标提醒及流程锁定，将费率、预算类的关键参数推送给合同签订岗位，能够跟踪任务单签订合同情况，加快合同流程并关联显示签证送审情况，节约大量用纸，具体通过：
(1)合同变量模组，设置有工业建筑施工合同的主要变量，具体为合同编号、合同名称、合同价、计划开工时间、计划竣工时间、甲方代表、业主单位、施工单位及代表、项目立项名称、项目批准文号(依据)、工程所在地、合同主要内容、套用的信息价时间(该参数一般为工程计划工期中点时间)；
(2)数据库字典模组，包括点选和输入关键参数两种录入方式；
(3)数据提取模组，将录入的信息以数据的形式进行收集，根据编设好的既定程序对录入的信息进行分析处理，并将处理结果传输至与之连接的合同生成模组；
(4)合同生成模组，将由所述的数据提取模组传输来的处理结果进行综合处理，以所述的报表生成模块内的功能程序为载体，生成对应的合同文档；
所述的成本控制模块和动态管控模块适用于由所述的合同模块生成合同并签署后的施工阶段，两者为并列存在的功能模块，通过互相间的配合工作实现施工阶段对应工作的完成；
所述的成本控制模块通过计算各合同编号对应的进度款、备料款、材料款和当期各种费用累计并跟踪显示，实现对工程成本的实时跟踪管理；
所述的动态管控模块将网络图节点时间和当前计算机时间进行比较，采用不同显示颜色提醒工期节点，通过各施工岗位账号输入的施工日记、隐蔽验收影像资料和现场图片资料，对施工现场进度、质量和安全情况进行动态管控。
所述的签证在线生成及审核模块通过计算各合同编号对应的各种零星变更或签证情况，提取cad及工程预算参数，通过在线审核电子签名等方式，实现对工程签证的无纸化审核及管理。
所述的合同模块通过分析合同的变量，将合同编号重码校验实现自动比对，避免合同多次结算，同时可一键生成总包、分包合同，极大提高了工作效率。
所述的合同模块接收的合同类型包括总包合同和分包合同两种，其中：
(1)总包合同的立项依据、管理人员和工程批准文号的常用数据可设置字典选择；
依据文件和开竣工时间计算造价套用信息价时间；
总包合同签订日期、工程实际竣工日期、结算送审时间、结算返回时间自动推送；
(2)分包合同的取费依据和招标数据自动关联；
设有分包合同管理人员及结算时间提醒，可降低风险掌握实时数据。
所述的成本控制模块在施工阶段具体通过：
(1)关联跟踪模组，关联显示工程实际进度、结算送审情况的参数数据，避免进度款给付量超过实际工程进度；
(2)计算模组，采用软件计算技术指标数据，包括理论金额提供参考值、自动统计当期累计、进度累计、材料款累计、未扣减垫付款累计和当期支付率。
所述的动态管控模块在施工阶段具体通过：
(1)时间模组，将网络图节点时间和当前计算机时间进行比较，并采用不同显示颜色提醒工期节点；
(2)资料查看模组，通过件功能将施工日记、隐蔽验收资料和现场图片资料，通过即时通讯软件导入，实现工程施工的动态监控；
(3)附属功能模组，包括施工进度状态、签证移交提醒和施工班组评价功能，用以提高效率。
所述的报表生成模块与vbs命令结合，自动生成合同及报表，提高效率；
具备一键生成报表、一键导入/导出word或excel资料功能，提高管理效率及软件兼容性。
本发明的工作原理：任务单或总包合同数据传输至合同模块，合同模块生成对应的合同并签署后，由用户按制度选择施工班组，进入施工阶段；施工阶段中，通过成本控制模块和动态管理模块的配合工作实现对应工作的完成，竣工后签证可电子审核并结算办理即可。
实施例：
在任务承接阶段，实现招标提醒及流程锁定,同时实现了费率、预算等关键参数推送给合同签订岗位，能够跟踪任务单签订合同情况加快合同流程，关联显示签证送审情况，节约大量用纸。
进入合同模块后，通过分析总包合同的14个变量(分包合同11个变量)：将合同编号重码校验实现自动比对避免合同多次结算；总包合同的立项依据、管理人员、工程批准文号等常用数据设置字典选择；依据文件和开竣工时间计算造价套用信息价时间；分包合同的取费依据和招标数据自动关联；总包合同签订日期、工程实际竣工日期、结算送审时间、结算返回时间自动推送分包合同管理人员及结算时间提醒等，降低风险掌握实时数据。同时通过一键生成总包、分包合同，极大提高了工作效率。
合同签署后进入施工阶段，成本控制模块采用软件计算理论金额提供参考值、自动统计当期累计、进度累计、材料款累计、未扣减垫付款累计、当期支付率等技术指标；另外关联显示工程实际进度、结算送审情况等参数避免进度款给付量超过实际工程进度；通过自动生成进度报表、实时成本报表等方式极大的提高工作效率减少出错。
动态管控模块通过件功能将施工日记及隐蔽验收资料与即时通讯软件导入，实现工程施工的动态监控。同时通过软件的施工进度状态、节点时间提醒、签证移交提醒、施工班组评价等功能，提高效率。
通过软件按照前期招标的费率和计算各种过程费用，同时提供完整的全过程结算依据实现工程资料纵向可查，并按合同编号关联显示，实现工程信息全流程显示，节约大量用纸，提高效率。
本实施例可实现资料推送且节约办公用纸的功能，按照工程施工流程将资料推送给对应账号，节约大量办公用纸，并提醒各账号待办事件数量，反馈事件发起人已完成事件情况。
本实施例工作效果灵活高效，可自动生成报表，具备一键生成报表或一键导入、导出word或excel 资料功能，提高管理效率及软件兼容性。
本实施例的数据库开发软件与FTP功能结合，通过合同编号关联显示工程各流程资料，节约用纸，提高效率；自动计算工程实时成本，并根据合同编号实时跟踪显示；开发事件提醒功能，根据编号自动跳转，提高工作效率；数据库开发软件与vbs命令结合，自动生成合同及报表，提高效率。
此外，术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征，在本发明的描述中，“多个”的含义是两个或两个以上，除非另有明确具本的限定。
在本发明中，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”、“固定”等术语应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
在本发明中，除非另有明确的规定和限定，第一特征在第二特征之“上”或之“下”可以包括第一和第二特征直接接触，也可以包括第一和第二特征不是直接接触而是通过它们之间的另外的特征接触。而且，第一特征在第二特征“之上”、“上方”和“上面”包括第一特征在第二特征正上方和斜上方，或仅仅表示第一特征水平高度高于第二特征。第一特征在第二特征“之下”、“下方”和“下面”包括第一特征在第二特征正上方和斜上方，或仅仅表示第一特征水平高度小于第二特征。
在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”，“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
尽管上面已经示出和描述了本发明的实施例，可以理解的是，上述实施例是示例性的，不能理解为对本发明的限制，本领域的普通技术人员在不脱离本发明的原理和宗旨的情况下在本发明的范围内可以对上述实施例进行变化、修改、替换和变型。
Claims (5)
1.一种工业建筑工程全流程自动化管理系统，包括系统总成，其特征在于：所述的系统总成包括合同模块、成本控制模块、动态管控模块、签证在线生成及审核模块和报表生成模块；
所述的合同模块在任务承接阶段，实现招标提醒及流程锁定，将费率、预算类的关键参数推送给合同签订岗位，能够跟踪任务单签订合同情况，加快合同流程并关联显示签证送审情况，节约大量用纸，具体通过：
(1)合同变量模组，设置有工业建筑施工合同的主要变量，具体为合同编号、合同名称、合同价、计划开工时间、计划竣工时间、甲方代表、业主单位、施工单位及代表、项目立项名称、项目批准文号(依据)、工程所在地、合同主要内容、套用的信息价时间(该参数一般为工程计划工期中点时间)；
(2)数据库字典模组，包括点选和输入关键参数两种录入方式；
(3)数据提取模组，将录入的信息以数据的形式进行收集，根据编设好的既定程序对录入的信息进行分析处理，并将处理结果传输至与之连接的合同生成模组；
(4)合同生成模组，将由所述的数据提取模组传输来的处理结果进行综合处理，以所述的报表生成模块内的功能程序为载体，生成对应的合同文档；
所述的成本控制模块和动态管控模块适用于由所述的合同模块生成合同并签署后的施工阶段，两者为并列存在的功能模块，通过互相间的配合工作实现施工阶段对应工作的完成；
所述的成本控制模块通过计算各合同编号对应的进度款、备料款、材料款和当期各种费用累计并跟踪显示，实现对工程成本的实时跟踪管理；
所述的动态管控模块将网络图节点时间和当前计算机时间进行比较，采用不同显示颜色提醒工期节点，通过各施工岗位账号输入的施工日记、隐蔽验收影像资料和现场图片资料，对施工现场进度、质量和安全情况进行动态管控。
所述的签证在线生成及审核模块通过计算各合同编号对应的各种零星变更或签证情况，提取cad及工程预算参数，通过在线审核电子签名等方式，实现对工程签证的无纸化审核及管理。
2.根据权利要求1所述的一种工业建筑工程全流程自动化管理系统，其特征在于：所述的合同模块通过分析合同的变量，将合同编号重码校验实现自动比对，避免合同多次结算，同时可一键生成总包、分包合同，极大提高了工作效率。
所述的合同模块接收的合同类型包括总包合同和分包合同两种，其中：
(1)总包合同的立项依据、管理人员和工程批准文号的常用数据可设置字典选择；
依据文件和开竣工时间计算造价套用信息价时间；
总包合同签订日期、工程实际竣工日期、结算送审时间、结算返回时间自动推送；
(2)分包合同的取费依据和招标数据自动关联；
设有分包合同管理人员及结算时间提醒，可降低风险掌握实时数据。
3.根据权利要求1所述的一种工业建筑工程全流程自动化管理系统，其特征在于：所述的成本控制模块在施工阶段具体通过：
(1)关联跟踪模组，关联显示工程实际进度、结算送审情况的参数数据，避免进度款给付量超过实际工程进度；
(2)计算模组，采用软件计算技术指标数据，包括理论金额提供参考值、自动统计当期累计、进度累计、材料款累计、未扣减垫付款累计和当期支付率。
4.根据权利要求1所述的一种工业建筑工程全流程自动化管理系统，其特征在于：所述的动态管控模块在施工阶段具体通过：
(1)时间模组，将网络图节点时间和当前计算机时间进行比较，并采用不同显示颜色提醒工期节点；
(2)资料查看模组，通过件功能将施工日记、隐蔽验收资料和现场图片资料，通过即时通讯软件导入，实现工程施工的动态监控；
(3)附属功能模组，包括施工进度状态、签证移交提醒和施工班组评价功能，用以提高效率。
5.根据权利要求1所述的一种工业建筑工程全流程自动化管理系统，其特征在于：所述的报表生成模块与vbs命令结合，自动生成合同及报表，提高效率；
具备一键生成报表、一键导入/导出word或excel资料功能，提高管理效率及软件兼容性。
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