CN107122961A - 基于SAP系统的excel嵌套报表数据处理方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种基于SAP系统的excel嵌套报表数据处理方法，通过在SAP中嵌套运营excel管理报表，自动从前端业务模块抽取基础数据，按照管理需要对基础数据进行运算分析，自动形成核心考核指标统计报表。在SAP系统中实现数据的展现、维护、测算、导出、导入、打印、打包汇总等过程。实现对多项目、多区域的EXCEL套表打包汇总，方便进行数据封存，使报表展示形式多样化，更具灵活性。

Description

基于SAP系统的excel嵌套报表数据处理方法
技术领域
本发明涉及企业信息化管理技术领域，具体地说，是一种基于SAP系统的excel嵌套报表数据处理方法。
背景技术
在SAP中实现中国房地产行业的运营管理，涉及多个业务模块的数据汇总分析和报表展示。对前端业务数据抽取、加工、运算，快速生成核心考核数据形成核心考核指标统计报表，使运营核心数据能够直观的准确的展示在管理者面前，对于管理决策者工作效率的提供具有促进作用。
使用DOI(Digital Object Unique Identifier，数字对象唯一标识符)技术实现excel在SAP(systems applications and products in data processing，企业管理解决方案软件)系统中的嵌套，通过VBA(Visual Basic的一种宏语言)扩展报表功能，丰富报表展现形式，可提高报表功能的多样化和灵活性。
SAP DMS文档服务器：SAP系统中管理各种文档，以便在需要时能进行检索、查询、组合和输出的文档服务工具。
发明内容
本发明的目的是针对现有技术中的不足，提供一种能够在SAP系统中实现数据的展现、维护、测算、导出、导入、打印、打包汇总等功能的基于SAP系统的excel嵌套报表数据处理方法。
为实现上述目的，本发明采取的技术方案是：一种基于SAP系统的excel嵌套报表数据处理方法，包括以下步骤：
步骤01，在SAP系统中进行excel模板定义，将定义完成的excel模板上传到SAP系统的事务代码OAOR里面；
步骤02，通过调用DOI的类调出excel模板，准备向excel中写入数据；
步骤03，DOI通过输出配置事务代码，配置数据表与excel模板各个列之间的对应关系；
步骤04，开启报表运行程序，从前端业务模块读取基础数据，实现excel数据抽取；
步骤05，按照管理需要逐个对excel中单个报表内的基础数据进行运算分析得到分析结果，并将单个报表依次下载到SAP系统的临时目录；
步骤06，通过VBA(Visual Basic for Applications)宏来实现上述临时目录中单个报表的合并，生成打包文件并保存在SAP DMS文档服务器上；
步骤07，调用客户化的DOI处理函数读取SAP DMS文档服务器上的文件，实现excel报表在SAP系统前台展示。
进一步地，将步骤02、步骤03、步骤04、步骤05、步骤06和步骤07过程进行封装，通过客户化的DOI处理函数ZDOI_EXCEL_GEN来调用上述封装过程实现向excel中写入数据。
进一步地，步骤01中所述excel模板定义包括对excel单元格之间的测算公式进行设定。
进一步地，所述步骤03配置数据表与excel模板各个列之间的对应关系的同时，对excel模板的各个列进行定义。
进一步地，步骤04中所述报表运行程序包括定义各个报表读取数据的先后顺序，和对读取数据后的报表进行编制和提交的过程。
进一步地，所述报表编制和提交遵循以下原则：根据报表读取数据的顺序，先读取数据的报表为前置基础报表，排列其后的报表为后续报表，前置基础报表尚未编制，后续报表不允许编制；前置基础报表尚未提交，后续报表不允许提交；前置基础报表如需调整，必须先撤回后续报表；前置基础报表提交后，可以撤回。
进一步地，所述报表标题下方增加前置基础报表状态行，列示前置基础报表的状态，前置基础报表撤回时提醒后续报表，重复提交不提醒，只更新状态。
本发明优点在于：
1、本发明基于SAP应用系统，使用DOI技术实现excel嵌套，使用VBA扩展报表功能，以丰富报表展现形式，实现报表灵活编制、调整、打印、数据打包、存储的功能，使展现形式灵活多变，提高用户体验性。
2、本发明通过定义excel模板，同时定位excel中每个单元格对应的字段，将数据库表中的数据通过excel准确呈现，同时可以通过excel对SAP系统的数据进行分析处理和汇总导出，从而实现对多项目、多区域的excel套表打包汇总，方便进行数据封存。
附图说明
为能更清楚理解本发明的目的、特点和优点，以下将结合附图对本发明的较佳实施例进行详细描述，其中：
图1为本发明方法的实施流程示意图。
具体实施方式
本发明一种基于SAP系统的excel嵌套报表数据处理方法，通过在SAP中嵌套运营excel管理报表，在SAP系统中实现数据的展现、维护、测算、导出、导入、打印、打包汇总等过程。具体的参照附图1所示，包括以下步骤：
步骤01，在SAP系统中进行excel模板定义：定义excel中每个单元格对应的字段属性、直接在excel单元格内进行数据编制、对excel单元格之间的测算公式进行定义。通过定义excel中每个单元格对应的字段属性，可以直接调取数据库中的数据；直接在excel单元格内进行数据编制，所编制的数据为新增数据信息，需要同时在数据库中进行同步更新。单元格之间的测算公式的定义包括增值税、土地增值税、所得税、利润贡献额、利润率的测算公式，通过单元格之间的测算公式对单元格数据进行测算，测算结果数据也将作为基础数据在excel中实现打包汇总和导出。定义完成的excel模板上传到事务代码OAOR里面预备使用。
步骤02，通过调用DOI的类调出excel模板，准备向excel中写入数据；
步骤03，DOI通过输出配置事务代码：ZDOICFG，配置数据表与excel模板各个列之间的对应关系，同时对excel模板的各个列进行定义。配置数据表对应的字段、数据表中每一个按钮对应的功能等。定义各个列的编辑、隐藏、合并等属性，包括：可编辑、非编辑+读取、仅读取、隐藏列(即该列为隐藏列)、列合并(合并多个列字段，并用同一个字段进行概述)等。
步骤04，开启报表运行程序，从前端业务模块读取基础数据，实现excel数据抽取。
为保证excel抽取的来自不同业务模块的数据各条线之间保持一致，开启报表程序时，对excel中各个报表的先后顺序进行了定义，根据先后顺序对各报表进行数据编制和提交。报表编制和提交遵循以下原则：根据报表读取数据的顺序，先读取数据的报表为前置基础报表，排列其后的报表为后续报表，前置基础报表尚未编制，后续报表不允许编制；前置基础报表尚未提交，后续报表不允许提交；前置报表如需调整，必须先撤回后续报表；前置报表提交后，可以撤回。excel数据抽取发现数据有误(例如读取数据与字段属性不一致、重复提交等)，可对已提交的报表予以撤回。前置报表的撤回分为以下几种情形：
a.后续报表没有开始工作(还未进行报表数据录入准备提交)，前置报表可以直接撤回；
b.后续报表开始工作(开始读取数据)，前置报表点击撤回时，弹出对话框：“是否确定撤回？撤回会影响后续工作”，确认撤回，后续报表收到对话框提醒：“前置报表已经撤回，请注意相关引用数据调整”；
c.如果后续报表发现前置报表的数据有问题，可与前置报表线下沟通(即excel导出数据后，进行线下数据操作)，由前置报表撤回。
各个报表在进行数据读取、录入和提交的过程中，报表标题下方增加前置报表状态行，列示前置报表的状态(状态信息包括：未提交、已撤回、已提交)。当前置报表进行撤回操作时，后续报表会得到提醒。前置报表撤回后有进行重复提交的，不会提醒后续报表，只更新前置报表状态(由已撤回状态更新完已提交状态)。
步骤05，按照管理需要逐个对excel中单个报表内的基础数据进行运算分析得到分析结果，并将单个报表依次下载到SAP系统的临时目录；
步骤06，通过VBA宏来实现上述临时目录中单个报表的合并，生成打包文件并保存在SAP DMS文档服务器上；
步骤07，调用客户化的DOI处理函数读取SAP DMS文档服务器上的文件，实现excel报表在SAP系统前台展示。
为了尽量减小数据抽取、数据分析和数据导出过程中出现的误差，优选地，本发明方法将步骤02、步骤03、步骤04、步骤05、步骤06和步骤07过程进行封装，通过客户化的DOI处理函数ZDOI_EXCEL_GEN来调用上述封装过程。
以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员，在不脱离本发明方法的前提下，还可以做出若干改进和补充，这些改进和补充也应视为本发明的保护范围。

Claims (7)

1.一种基于SAP系统的excel嵌套报表数据处理方法，其特征在于，包括以下步骤：
步骤01，在SAP系统中进行excel模板定义，将定义完成的excel模板上传到SAP系统的事务代码OAOR里面；
步骤02，通过调用DOI的类调出excel模板，准备向excel中写入数据；
步骤03，DOI通过输出配置事务代码，配置数据表与excel模板各个列之间的对应关系；
步骤04，开启报表运行程序，从前端业务模块读取基础数据，实现excel数据抽取；
步骤05，按照管理需要逐个对excel中单个报表内的基础数据进行运算分析得到分析结果，并将单个报表依次下载到SAP系统的临时目录；
步骤06，通过VBA宏来实现上述临时目录中单个报表的合并，生成打包文件并保存在SAP DMS文档服务器上；
步骤07，调用客户化的DOI处理函数读取SAP DMS文档服务器上的文件，实现excel报表在SAP系统前台展示。
2.根据权利要求1所述的一种基于SAP系统的excel嵌套报表数据处理方法，其特征在于，将步骤02、步骤03、步骤04、步骤05、步骤06和步骤07过程进行封装，通过客户化的DOI处理函数ZDOI_EXCEL_GEN来调用上述封装过程实现向excel中写入数据。
3.根据权利要求1所述的一种基于SAP系统的excel嵌套报表数据处理方法，其特征在于，步骤01中所述excel模板定义包括对excel单元格之间的测算公式进行设定。
4.根据权利要求1所述的一种基于SAP系统的excel嵌套报表数据处理方法，其特征在于，所述步骤03配置数据表与excel模板各个列之间的对应关系的同时，对excel模板的各个列进行定义。
5.根据权利要求1所述的一种基于SAP系统的excel嵌套报表数据处理方法，其特征在于，步骤04中所述报表运行程序包括定义各个报表读取数据的先后顺序，和对读取数据后的报表进行编制和提交的过程。
6.根据权利要求5所述的一种基于SAP系统的excel嵌套报表数据处理方法，其特征在于，所述报表编制和提交遵循以下原则：根据报表读取数据的顺序，先读取数据的报表为前置基础报表，排列其后的报表为后续报表，前置基础报表尚未编制，后续报表不允许编制；前置基础报表尚未提交，后续报表不允许提交；前置基础报表如需调整，必须先撤回后续报表；前置基础报表提交后，可以撤回。
7.根据权利要求6所述的一种基于SAP系统的excel嵌套报表数据处理方法，其特征在于，所述报表标题下方增加前置基础报表状态行，列示前置基础报表的状态，前置基础报表撤回时提醒后续报表，重复提交不提醒，只更新状态。
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