CN111598729B - 一种方便编制结算变更清单的方法 - Google Patents

Abstract

本发明实施例公开了一种方便编制结算变更清单的方法，步骤如下：建立对应每个合同清单的统计列表，并在统计列表中显示合同清单内的每个项目的分项数据；在统计列表内手动输入对应每个项目的结算工程量，自动计算结算工程量与合同清单内对应项目的合同工程量之间的量差范围；设置过滤规则，识别统计列表内的每个需要更改的项目并根据工程量拆分扣减方式拆分该项目的结算工程量；对需要拆分结算工程量的项目利用复用清单规则新建重新定价列表，并且同时计算统计列表和重新定价列表的结算总价；创建重新定价列表和统计列表之间的关联关系；本方案实现工程量量引用过程中跟原合同清单的结算工程量的自动拆分扣减，让引用的合同情况可定位可追溯。

Description

一种方便编制结算变更清单的方法

技术领域

本发明实施例涉及建设工程造价清单变更技术领域，具体涉及一种方便编制结算变更清单的方法。

背景技术

在建设项目建造过程中，会存在结算工程量与当初合同预算造价书编制时的工程量有所偏差，或者存在实际情况实际建造的内容与设计图纸有所偏差，这两类偏差叫做变更，都需要进行再计算工程造价。

在建设项目清单的编制和审核过程中容易出现以下两种问题：在编制过程，针对图纸和实际完成的变更，在合同清单基础上，逐条填写实际已完成的工程数量。要根据规定实际发生的工程量与签订合同时的工程量量差范围重新计算综合单价。

重新组价时，需要复用原有的合同清单，在此基础上进行组价内容调整。而现在变更合同清单的工程量和新单价的实现过程具体为：先通过手工计算合同工程量和结算工程量的量差范围，判断计算新综合单价与否。若计算则将结算工程量分为两个部分，在原合同清单要保持不调综合单价的工程量，并在新清单内复制粘贴原有清单，并调整综合单价的工程量；过程需要不断重复判断，很是繁琐，工程量大。

并且针对实际建造的内容与设计图纸有所变更的情况，需要在众多的原合同中找到预算编制的引用依据，做到审核有理有据，现在个别的预算人员的做法是清单添加备注，再根据备注的描述返回原合同预算从众多清单中找到引用清单，给核查和审核的人员增加了工作量，非常困难和耗时。

针对以上两种问题，总结现有编制变更清单的方法是采用复制粘贴，手工的去判断，无来源，核查审核跟踪不到，此方式非常传统不便捷繁琐，工作效率低下。

发明内容

为此，本发明实施例提供一种方便编制结算变更清单的方法，采用根据设定规则自动过滤结算工程量超合同工程量范围的清单，灵活引用合同清单，并提供引用清单可追溯定位的方法，以解决现有技术中人为判断识别结算工程量超约定范围的效率低下，无法高效的满足引用需求；变更清单与合同清单没有形成直接定位反查的对应关系，导致审核困难，难以追溯的问题。

为了实现上述目的，本发明的实施方式提供如下技术方案：一种方便编制结算变更清单的方法，包括以下步骤：

步骤100、建立对应每个合同清单的统计列表，并在所述统计列表中显示所述合同清单内的每个项目的分项数据；

步骤200、在所述统计列表内手动输入对应每个项目的结算工程量，自动计算结算工程量与合同清单内对应项目的合同工程量之间的量差范围；

步骤300、设置过滤规则，识别所述统计列表内的每个需要更改的项目并根据工程量拆分扣减方式拆分该项目的结算工程量；

步骤400、对需要拆分结算工程量的项目利用复用清单规则新建重新定价列表，并且同时计算统计列表和重新定价列表的结算总价；

步骤500、创建重新定价列表和统计列表之间的关联关系，追溯重新定价列表在统计列表的所在位置。

作为本发明的一种优选方案，在所述步骤100中，所述合同清单内的项目包括但不限于建设工程的分部分项工程名称、分部分项工程的合同单价和分部分项工程的合同工程量。

作为本发明的一种优选方案，在步骤100中，所述统计列表中的项目不仅包括所述合同清单的所有项目，还包括用于统计实际使用的结算工程量、表示结算工程量与合同工程量差异的量差以及表示结算工程量与合同工程量差异幅度的量差比例。

作为本发明的一种优选方案，在步骤300中，利用过滤规则识别所述统计列表中需要变更的项目，以区分单价不变的合同清单以及需要对单价重新定义的合同清单，其中过滤规则有两种，分别为：

根据每个结算项目的结算工程量与合同工程量的量差范围，自定义设置满足单价不变标准的量差范围来筛选出需要变更的合同清单；

在所述统计清单内选择对应每个项目的关键字来筛选出需要变更的合同清单。

作为本发明的一种优选方案，在步骤300中，利用工程量拆分扣减方式将需要变更的合同清单对应的结算工程量分为单价不变的工程量A和单价重新自定义的工程量B，所述工程量A对应的结算合价按照合同清单内的合同单价计算，所述工程量B对应的结算总价按照重新自定义的单价计算，具体的实现步骤为：

在统计列表中根据过滤规则筛选出需要变更的合同清单；

将超出合同工程量量差范围的结算工程量拆分为工程量A和工程量B；

统计列表中的结算工程量自动更改为工程量A，并将工程量A按照合同清单内的合同单价计算结算合价；

将结算工程量剩余的工程量B按照复用清单规则新建重新定价列表，并将工程量B按照重新自定义的单价计算结算总价。

作为本发明的一种优选方案，在步骤400中，对筛选出的合同清单的工程量B创建重新定价列表时，利用复用清单规则将统计列表中的项目选择性复制到所述重新定价列表内以实现重新定价列表的快速生成，所述复用清单规则分别包括对统计列表中的项目复制规则以及对所述重新定价列表中的工程量复用规则。

作为本发明的一种优选方案，对复用清单规则实现将统计列表中的部分项目复制到所述重新定价列表内，对工程量复用规则实现将工程量B复制到对应的结算工程量项目中。

作为本发明的一种优选方案，通过工程量拆分扣减方式和工程量复用规则结合使用实现对统计列表中的结算工程量更改以及对所述重新定价列表中的结算工程量复制具体，具体的实现类别为：

结算工程量＞合同工程量*(1+量差范围)时，统计列表中的工程量A为合同工程量*(1+量差范围)，所述重新定价列表中的工程量B为结算工程量-合同工程量*(1+量差范围)；

结算工程量＜合同工程量*(1-量差范围)时，统计列表中的工程量A为0，所述重新定价列表中的工程量B为当前的结算工程量；

合同工程量*(1-量差范围)＜结算工程量＜合同工程量*(1+量差范围)时，统计列表中的工程量A为当前的结算工程量，所述重新定价列表中的工程量B为0。

作为本发明的一种优选方案，，所述量差范围自定义设置，默认为±15％。

本发明的实施方式具有如下优点：

(1)本发明可自动计算结算工程量和合同工程量的量差范围，并且根据筛选规则，则自动快速便捷的识别超出量差范围的合同清单，因此不需要人工逐条判断量差范围大的合同清单，实现合同清单过滤筛选的高速快捷；

(2)本发明利用合同清单的提取、过滤、扣减、关联、定位等技术手段，主要应用于工程结算造价书编制和审核，可大大提高组价的工作效率及准确性，实现超量差的工程量从原合同结算工程量中自动扣减，并通过自定义模式计算不同结算工程量对应的结算总价。

附图说明

为了更清楚地说明本发明的实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。显而易见地，下面描述中的附图仅仅是示例性的，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图引伸获得其它的实施附图。

图1为本发明实施方式中更改清单项目数据的结构框图；

图2为本发明实施方式中关联合同清单的结构框图。

具体实施方式

以下由特定的具体实施例说明本发明的实施方式，熟悉此技术的人士可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点及功效，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

如图1和图2所示，本发明提供了一种方便编制结算变更清单的方法，在建设项目建造过程中，存在实际施工的结算工程量与合同预算造价书编制时的合同工程量有所偏差，一般要根据规定实际发生的结算工程量与签订合同时的合同工程量之间的量差范围，将量差在正负15％以外的部分，需要重新计算综合单价即重新组价。

而本实施方式主要应用于工程结算造价书编制和审核，主要涉及合同清单的提取、过滤、扣减、关联、定位等，大大提高组价的工作效率及准确性，可实现将超量差的工程量从原合同的结算工程量中自动扣减，并且在审核时直接定位到原合同预算的调用定位，审核有理有据。

具体包括以下步骤：

步骤100、建立对应每个合同清单的统计列表，并在所述统计列表中显示所述合同清单内的每个项目的分项数据。

统计列表中显示的合同清单内的项目包括但不限于建设工程的分部分项工程名称、分部分项工程的合同单价和分部分项工程的合同工程量。

当然所述统计列表中的项目不仅包括所述合同清单的所有项目，还包括用于统计实际使用的结算工程量、表示结算工程量与合同工程量差异的量差以及表示结算工程量与合同工程量差异幅度的量差范围。

步骤200、在所述统计列表内手动输入对应每个项目的结算工程量，自动计算结算工程量与合同清单内对应项目的合同工程量之间的量差范围。

其中量差范围可以自定义设置，默认为±15％，当结算工程量和合同工程量之间的量差范围超过定义的数值时，则将超过量差范围的项目数据重新定义单价，并重新计算超过量差范围的工程量对应的总价。

步骤300、设置过滤规则，识别所述统计列表内的每个需要更改的项目并根据工程量拆分扣减方式拆分该项目的结算工程量。

在此步骤中，利用过滤规则识别所述统计列表中需要变更的项目，以区分单价不变的合同清单以及需要对单价重新定义的合同清单，其中过滤规则有两种，分别为：

根据每个结算项目的结算工程量与合同工程量的量差范围，自定义设置满足单价不变标准的量差范围来筛选出需要变更的合同清单；

在所述统计清单内选择对应每个项目的关键字来筛选出需要变更的合同清单。

在识别并筛选出需要更改的合同清单时，则下一步即需要利用工程量拆分扣减方式将需要变更的合同清单对应的结算工程量分为单价不变的工程量A和单价重新自定义的工程量B，所述工程量A对应的综合总价按照合同清单内的的合同单价计算，所述工程量B对应的综合总价按照重新自定义的单价计算。

从而本实施方式可实现快速区分超过自定义量差范围内的合同清单，并且将超量差的工程量从原结算工程量中自动扣减，无需人为逐条判断，有效解决手工拆分工程量引起的计算误差大和计算速度慢的问题，从而满足对结算工程量和结算总价计算的高效需求。

具体的实现步骤为：

(1)在统计列表中根据过滤规则筛选出需要变更的合同清单；

(2)将超出合同工程量量差范围的结算工程量拆分为工程量A和工程量B；

(3)统计列表中的结算工程量自动更改为工程量A，并将工程量A按照合同清单内的合同单价计算结算合价；

(4)将结算工程量剩余的工程量B按照复用清单规则新建重新定价列表，并将工程量B按照重新自定义的单价计算结算总价。

针对工程量B的结算总价计算，需要重新新建一个列表来计算，该列表的计算算法和项目内容均可以从统计列表中复制，并粘贴到空白的列表中，形成一个用于重新计算超出量差范围的工程量B结算总价的重新定价列表，具体的实现步骤如下：

步骤400、对需要拆分结算工程量的项目利用复用清单规则新建重新定价列表，并且同时计算统计列表和重新定价列表的结算总价。

在步骤400中，对筛选出的合同清单的工程量B创建重新定价列表时，利用复用清单规则将统计列表中的项目选择性复制到所述重新定价列表内以实现重新定价列表的快速生成，所述复用清单规则分别包括对统计列表中的项目复制规则以及对所述重新定价列表中的工程量复用规则。

对复用清单规则实现将统计列表中的部分项目复制到所述重新定价列表内，对工程量复用规则实现将工程量B复制到对应的结算工程量项目中。

通过工程量拆分扣减方式和工程量复用规则结合使用实现对统计列表中的结算工程量更改以及对所述重新定价列表中的结算工程量复制具体，具体的实现类别为：

结算工程量＞合同工程量*(1+量差范围)时，统计列表中的工程量A为合同工程量*(1+量差范围)，所述重新定价列表中的工程量B为结算工程量-合同工程量*(1+量差范围)；

结算工程量＜合同工程量*(1-量差范围)时，统计列表中的工程量A为0，所述重新定价列表中的工程量B为当前的结算工程量；

合同工程量*(1-量差范围)＜结算工程量＜合同工程量*(1+量差范围)时，统计列表中的工程量A为当前的结算工程量，所述重新定价列表中的工程量B为0。

按照国标13清单规定，量差范围选定为±15％，也就是说，当结算工程量超过合同工程量±15％以外时，超出部分的工程量执行新的综合单价。

调整公式设置为：S结算合价，Q1结算工程量，Q。合同工程量，P1新的综合单价，P。合同单价；

即当Q1＞1.15Q。时：

S＝1.15Q。×P。+(Q1-1.15Q。)×P1；

即当Q1＜0.85Q。时：

S＝Q1×P1；

即当0.85Q。＜Q1＜1.15Q。时：

S＝Q1×P。；

当然针对实际建造的内容与设计图纸有所变更，也有以下3种造价编制的约定：

(1)变更采用的材料、施工工艺和方法与本图纸中有相同的，直接采用此项目中的单价

(2)变更采用材料、施工工艺和方法与本图纸中有基本相同，参考类似的项目中单价，由发承包双方协商新的项目单价。

(3)变更无法找到适用和类似的项目单价时，应采用招投标时的基础资料和工程造价管理机构发布的信息价格，按成本加利润的原则由发承包双方协商新的综合单价。

这种变更在工程建设这么长的周期内必然会发生，项目越大发生的频率高，也是承发包双方把控成本变化的关键点，所以工程建设过程中一旦发生，要求施工企业会在发生变更后及时签订联系单确定，法律约定时间内编制变更的造价预算进行发承包双方确认，以保证联系单的合理性、有效性和合法性，以便过程结算和最后竣工结算时向发包人(甲方)索要工程款。

步骤500、创建重新定价列表和统计列表之间的关联关系，追溯重新定价列表在统计列表的所在位置。

现在个别的预算人员的做法是清单添加备注，再根据备注的描述返回原合同预算从众多清单中找到引用清单，要不就没有来源，给核查和审核的人员增加了工作量，非常困难和耗时。

而本实施方式可以直接在重新定价列表中通过关联模块实现与合同清单的关联，方便后续查阅追溯，在已关联了合同清单的结算清单内，通过查看合同关联直接定位到合同清单的所在位置，从而可定位结算工程量对应的合同工程量，对比两者的差异，因此实现数据引用和数据拆分扣减工作的有理有据。

虽然，上文中已经用一般性说明及具体实施例对本发明作了详尽的描述，但在本发明基础上，可以对之作一些修改或改进，这对本领域技术人员而言是显而易见的。因此，在不偏离本发明精神的基础上所做的这些修改或改进，均属于本发明要求保护的范围。

Claims (8)

1.一种方便编制结算变更清单的方法，其特征在于，包括以下步骤：

步骤100、建立对应每个合同清单的统计列表，并在所述统计列表中显示所述合同清单内的每个项目的分项数据；

步骤200、在所述统计列表内手动输入对应每个项目的结算工程量，自动计算结算工程量与合同清单内对应项目的合同工程量之间的量差范围；

步骤300、设置过滤规则，识别所述统计列表内的每个需要更改的项目并根据工程量拆分扣减方式拆分该项目的结算工程量以将该项目的结算工程量拆分为单价不变的工程量A和单价重新自定义的工程量B；

步骤400、对需要拆分结算工程量的项目利用复用清单规则新建重新定价列表，并且同时计算统计列表和重新定价列表的结算总价；

步骤500、创建重新定价列表和统计列表之间的关联关系，追溯重新定价列表在统计列表的所在位置；

其中，按照如下方式将统计列表内目标项目的结算工程量拆分为工程量A和工程量B：

结算工程量＞合同工程量*（1+量差范围）时，统计列表中的工程量A为合同工程量*（1+量差范围），所述重新定价列表中的工程量B为结算工程量-合同工程量*（1+量差范围）；

结算工程量＜合同工程量*（1-量差范围）时，统计列表中的工程量A为0，所述重新定价列表中的工程量B为当前的结算工程量；

合同工程量*（1-量差范围）＜结算工程量＜合同工程量*（1+量差范围）时，统计列表中的工程量A为当前的结算工程量，所述重新定价列表中的工程量B为0。

2.根据权利要求1所述的一种方便编制结算变更清单的方法，其特征在于，在所述步骤100中，所述合同清单内的项目包括但不限于建设工程的分部分项工程名称、分部分项工程的合同单价和分部分项工程的合同工程量。

3.根据权利要求2所述的一种方便编制结算变更清单的方法，其特征在于，在步骤100中，所述统计列表中的项目不仅包括所述合同清单的所有项目，还包括用于统计实际使用的结算工程量、表示结算工程量与合同工程量差异的量差以及表示结算工程量与合同工程量差异幅度的量差比例。

4.根据权利要求1或2或3所述的一种方便编制结算变更清单的方法，其特征在于，在步骤300中，利用过滤规则识别所述统计列表中需要变更的项目，以区分单价不变的合同清单以及需要对单价重新定义的合同清单，其中过滤规则有两种，分别为：

根据每个结算项目的结算工程量与合同工程量的量差范围，自定义设置满足单价不变标准的量差范围来筛选出需要变更的合同清单；

在所述统计列表内选择对应每个项目的关键字来筛选出需要变更的合同清单。

5.根据权利要求4所述的一种方便编制结算变更清单的方法，其特征在于，在步骤300中，利用工程量拆分扣减方式将需要变更的合同清单对应的结算工程量分为单价不变的工程量A和单价重新自定义的工程量B，所述工程量A对应的结算合价按照合同清单内的合同单价计算，所述工程量B对应的结算总价按照重新自定义的单价计算，具体的实现步骤为：

在统计列表中根据过滤规则筛选出需要变更的合同清单；

将超出合同工程量量差范围的结算工程量拆分为工程量A和工程量B；

统计列表中的结算工程量自动更改为工程量A，并将工程量A按照合同清单内的合同单价计算结算合价；

将结算工程量剩余的工程量B按照复用清单规则新建重新定价列表，并将工程量B按照重新自定义的单价计算结算总价。

6.根据权利要求5所述的一种方便编制结算变更清单的方法，其特征在于，在步骤400中，对筛选出的合同清单的工程量B创建重新定价列表时，利用复用清单规则将统计列表中的项目选择性复制到所述重新定价列表内以实现重新定价列表的快速生成，所述复用清单规则分别包括对统计列表中的项目复制规则以及对所述重新定价列表中的工程量复用规则。

7.根据权利要求6所述的一种方便编制结算变更清单的方法，其特征在于，对复用清单规则实现将统计列表中的部分项目复制到所述重新定价列表内，对工程量复用规则实现将工程量B复制到对应的结算工程量项目中。

8.根据权利要求1所述的一种方便编制结算变更清单的方法，其特征在于，所述量差范围自定义设置，默认为±15%。