CN103020873A - 一种用于电力系统的自动转资方法和系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开一种用于电力系统的自动转资方法和系统，属于电力系统信息管理领域，包括用于生成设备台账的PM模块，用于生产资产卡片的AM模块，用于确定资产价值的MM模块和PS模块，以及用于生成财务凭证的FICO模块。所述系统通过自动转资的竣工决算办法来衔接ERP系统内的各模块业务，使各模块业务紧密藕合，提高数据质量，减轻工作量，提高工作效率，达到项目优化管理，资产的全寿命周期管理要求。所述方法以资产BOM中设备对应物料的初始购置价值为基础，以项目WBS为纽带，建立项目成本对物料的费用分摊，并以资产BOM中物料、设备和资产关系，形成转资卡片价值和设备购置价值。
Description
技术领域
本发明涉及一种用于电力系统的自动转资方法和系统，属于电力系统信息管理领域。
背景技术
在电力系统领域，资产BOM是指电网企业在设备资产管理过程中各个主要要素(项目、物料、资产、主设备及重要组成设备)的关系集合，以及这种关系在实际业务管理过程中的演变过程。转资是指对于已达到预定可使用状态的固定资产或者设备，电网企业将其纳入会计核算范围。
目前，随着电网的规模不断扩大，电力公司不断加大对电力基础建设及电力改造项目的投入，每年工程项目、固定资产数量庞大。工程项目的竣工转资主要采取手工价值分摊，手工转资的方式进行，工作量巨大，已不能满足固定资产增长以及资产全寿命周期管理的需要。同时，无法在ERP系统中直观地查询项目的转资情况，资产与设备、物料没有紧密的联系，无法直观地了解三者的联动关系。
有鉴于此，本发明人对此进行研究，专门开发出一种用于电力系统的自动转资方法和系统，本案由此产生。
发明内容
本发明的目的是提供一种在项目竣工决算过程中改变大量重复、机械性的手工操作，建立具有自动形成资产，自动分摊资产价值，自动生成竣工决算报表和自动转资功能的用于电力系统的自动转资方法和系统。
为了实现上述目的，本发明的解决方案是：
一种用于电力系统的自动转资方法，包括如下步骤：
1）系统AM模块根据 “物料—设备—资产”三码联动关系建立的资产BOM，生成资产卡片；
2）系统AM模块和MM模块基于上述资产BOM进行费用分摊，确认资产卡片价值；
3）系统PS模块生成竣工决算报表；
4）系统FICO模块自动转资，生成财务凭证。
其中，在步骤1）中，根据资产BOM形成资产卡片包括如下步骤：
①首先根据项目领用的物料信息，确定转换规则，通过转换规则明确唯一对应的设备类型，根据设备类型查找BOM层级模型，如果转换规则、BOM层级模型都存在，则自动生成初始的资产BOM，如果转换规则不存在，则根据物料确定设备类型，手动建立初始资产BOM；
②根据工程余废料的情况，以及现有物料与设备间对应关系，调整资产BOM，如果一条物料对应多个设备，则通过设备出厂编号确定退回的物料所对应的设备，从而确保物流、信息流一致；
③根据项目竣工后设备现场验收情况再次调整资产BOM，从而确定资产BOM中设备的数量，以及资产BOM的父子关系及相关信息与现场安装的设备是否保持一致；
④根据验收后最终确认的资产BOM信息自动生成设备台帐，并通过设备异动流程的申报、审核和审批，联动生成设备卡片；
⑤以项目或者位置为查询条件，汇总设备卡片信息，根据汇总的结果批量进行信息规范化的校验，若校验信息正确，设备卡片则联动生成资产卡片，从而建立“物料—设备—资产”三码联动关系。
上述步骤2）中确认资产卡片包括如下步骤：
①根据资产BOM中的物料初始购置价格确定资产卡片的初始价值；
②根据资产BOM中建立的物料、设备和资产的联动关系，将WBS发生的费用分步骤、按比例自动分摊给转资卡片。其中，
a.“WBS-建筑工程”层挂接服务费用的分摊；
b.“WBS-安装设备”层挂接不直接形成设备的物料价值分摊；
c.“WBS-安装工程”层挂接服务费用的分摊；
d.“WBS-其他费用”层挂接其他费用的分摊；
③根据上述自动分摊结果，调整并确认转资卡片最终价值，初始价值加上分摊价值等于转资卡片的最终价值。
在上述步骤3）中，生成竣工决算报表包括如下步骤：
①维护WBS的结算规则，月结后价值自动转入在建工程；
②维护在建工程的结算规则，价值自动转入暂估资产卡片；
③根据确认的分摊结果及WBS上维护好的竣工决算报表标识，进行模拟竣工决算，自动生成初始竣工决算报表；
④合同结算审计完成后，若存在未完工程则需将未完工作量预计入项目，并再次分摊，生成调整后的竣工决算报表；
在上述步骤4）中，自动转资，生成财务凭证包括以下步骤：
①竣工决算审计；
②锁定WBS记账元素；
③根据最后确认的分摊结果，调整暂估资产卡片的价值；
④运行竣工决算程序，将暂估资产卡片的价值自动转入明细转资资产卡片， 生成财务凭证，完成自动转资；
因为应用在电网企业的SAP系统中的WBS架构中存在记账WBS和非记账WBS，只有在财务上记账的WBS才能维护标识，且必须在最底层的记账WBS上维护相应的标识，以便程序对WBS信息的提取。为了出具与竣工决算相同的报表格式、自动完成竣工决算分摊，通过WBS的增强功能设计两类标识，一类为资产标志位，一类为一览表标志位：资产标志位主要是用于判断报表的资产类和费用分摊，一览表标志位主要是用于组合竣工工程一览表的格式和内容。
一种用于电力系统的自动转资系统，包括：用于生成设备台账的PM模块；
用于生产资产卡片的AM模块；用于确定资产价值的MM模块和PS模块；以及用于生成财务凭证的FICO模块。其中，PM模块的输出端连接AM模块的输入端，AM模块的输出端分别连接MM模块和PS模块的输入端，PS模块的输出端连接FICO模块。
上述用于电力系统的自动转资系统和方法，以资产BOM中设备对应物料的初始购置价值为基础，以项目WBS为纽带，建立项目成本对物料的费用分摊，并以资产BOM中物料、设备和资产关系，形成转资卡片价值和设备购置价值。所述系统通过自动转资的竣工决算办法来衔接ERP系统内的各模块业务，使各模块业务紧密藕合，提高数据质量，减轻工作量，提高工作效率，达到项目优化管理，资产的全寿命周期管理要求。
以下结合附图及具体实施例对本发明做进一步详细描述。
附图说明
图1为本实施例的用于电力系统的自动转资方法流程图；
图2为本实施例的用于电力系统的自动转资系统模块框图。
具体实施方式
如图1所示，一种用于电力系统的自动转资方法，包括如下步骤：
1) 系统AM模块2根据 “物料—设备—资产”三码联动关系建立的资产BOM，生成资产卡片，包括如下步骤：
①首先根据项目领用的物料信息，确定转换规则，通过转换规则明确唯一对应的设备类型，根据设备类型查找BOM层级模型，如果转换规则、BOM层级模型都存在，则自动生成初始的资产BOM，如果转换规则不存在，则根据物料确定设备类型，手动建立初始资产BOM；
②根据工程余废料的情况，以及现有物料与设备间对应关系，调整资产BOM，如果一条物料对应多个设备，则通过设备出厂编号确定退回的物料所对应的设备，从而确保物流、信息流一致；
③根据项目竣工后设备现场验收情况再次调整资产BOM，从而确定资产BOM中设备的数量，以及资产BOM的父子关系及相关信息与现场安装的设备是否保持一致；
④根据验收后最终确认的资产BOM信息自动生成设备台帐，并通过设备异动流程的申报、审核和审批，联动生成设备卡片；
⑤以项目或者位置为查询条件，汇总设备卡片信息，根据汇总的结果批量进行信息规范化的校验，若校验信息正确，设备卡片则联动生成资产卡片，从而建立“物料—设备—资产”三码联动关系。
在形成资产卡片过程中，需要对资产BOM中的信息进行补充和校验。
2) 系统AM模块2和MM模块3基于上述资产BOM进行费用分摊，确认资产卡片价值；包括如下步骤：
①竣工转资阶段，根据资产BOM的物料初始购置价值，系统自动确定转资卡片的初始价值；
②根据资产BOM中建立的物料、设备、资产联动关系，以及财务部的费用分析原则及WBS元素上的分摊标识，系统自动将项目WBS发生的费用分步骤、按比例自动分摊给转资卡片，分摊步骤如下：
a.“WBS-建筑工程”层挂接服务费用的分摊：将建筑合同总包合同的总价，对所有建筑类资产按照工程量结算的结果，分摊到建筑资产卡片；将建筑合同总包合同的总价，按费用比例列示设备基座价值，分摊到对应的变电资产卡片；
b.“WBS-安装设备”层挂接的不直接形成设备的物料价值分摊：将“WBS-安装设备”下需分摊价值的物料按比例分摊到对应转资卡片；
c.“WBS-安装工程”层挂接的服务费用的分摊：将发生在安装工程首层的合同价值，以安装工程的工程量结算结果为准，分摊到安装工程的底层WBS，作为设备资产卡片价值中的安装费；
d.“WBS-其他费用”层挂接的其他费用的分摊：其他费用根据费用类型对应分到相关转资卡片；分摊到建筑类资产的价值按照建筑工程的工程量结算结果为权数进行分摊；设备资产（包含建筑中的设备）按照设备购买价值为权数进行分摊；
③对于系统自动分摊的结果，根据实际情况进行调整并确认转资卡片价值，初始价值加上分摊价值即为转资卡片的最终价值；
系统自动计算分摊价值，计算各种费用的在资产中的分摊，并最终确定转资资产卡片价值，保证了数据的准确性，提高了工作效率。
3) 系统PS模块4生成竣工决算报表，包括如下步骤：
①维护WBS的结算规则至在建工程，每月月结后项目上日常发生的成本结转至在建工程；
②维护在建工程的结算规则，运行在建工程记账结算，价值自动转入暂估资产卡片；
③根据WBS元素上维护的竣工决算报表标识，以及确认的分摊结果，按照竣工决算报表格式，系统自动生成与竣工决算相关的一系列报表；
④合同结算审计完成后，若存在未完工程则需将未完工作量预计入项目，并再次分摊，生成调整后的竣工决算报表；
自动生成竣工决算报表，取代现有技术中的人工编制报表的方式，减轻工作量，提高工作效率。
4）系统FICO模块4自动转资，生成财务凭证，包括以下步骤：
①出具竣工决算报表，进行竣工决算审计；
②竣工决算审计完成后，锁定WBS记账元素，不再允许项目发生费用；
③根据最后确认的分摊结果，调整暂估资产卡片的价值；
④运行竣工决算程序，将暂估资产卡片的价值自动转入明细转资资产卡，
生成财务凭证，完成自动转资；
⑤根据最后转资结果，更新资产BOM信息，建立项目与资产，物料、设备与资产的对应关系；
自动价值转移，取代人工转资、重复操作的方式，自动将项目费用从暂估卡片中转入相应的明细资产卡片，提高工作效率；通过资产BOM，实现物料、设备与资产的联动，实现资产全寿命周期管理。
如图2所示，一种用于电力系统的自动转资系统，包括：用于生成设备台账的PM模块1；用于生产资产卡片的AM模块2；用于确定资产价值的MM模块3和PS模块4；以及用于生成财务凭证的FICO模块5。其中，PM模块1的输出端连接AM模块2的输入端，AM模块2的输出端分别连接MM模块3和PS模块4的输入端，PS模块4的输出端连接FICO模块5。
上述实施例和图式并非限定本发明的产品形态和式样，任何所属技术领域的普通技术人员对其所做的适当变化或修饰，皆应视为不脱离本发明的专利范畴。
Claims (6)
1.一种用于电力系统的自动转资方法，其特征在于包括如下步骤：
1）系统AM模块根据 “物料—设备—资产”三码联动关系建立的资产BOM，生成资产卡片；
2）系统AM模块和MM模块基于上述资产BOM进行费用分摊，确认资产卡片价值；
3）系统PS模块生成竣工决算报表；
4）系统FICO模块自动转资，生成财务凭证。
2.如权利要求1所述的一种用于电力系统的自动转资方法，其特征在于在步骤1）中，根据资产BOM形成资产卡片包括如下步骤：
①首先根据项目领用的物料信息，确定转换规则，通过转换规则明确唯一对应的设备类型，根据设备类型查找BOM层级模型，如果转换规则、BOM层级模型都存在，则自动生成初始的资产BOM，如果转换规则不存在，则根据物料确定设备类型，手动建立初始资产BOM；
②根据工程余废料的情况，以及现有物料与设备间对应关系，调整资产BOM，如果一条物料对应多个设备，则通过设备出厂编号确定退回的物料所对应的设备，从而确保物流、信息流一致；
③根据项目竣工后设备现场验收情况再次调整资产BOM，从而确定资产BOM中设备的数量，以及资产BOM的父子关系及相关信息与现场安装的设备是否保持一致；
④根据验收后最终确认的资产BOM信息自动生成设备台帐，并通过设备异动流程的申报、审核和审批，联动生成设备卡片；
⑤以项目或者位置为查询条件，汇总设备卡片信息，根据汇总的结果批量进行信息规范化的校验，若校验信息正确，设备卡片则联动生成资产卡片，从而建立“物料—设备—资产”三码联动关系。
3.如权利要求1所述的一种用于电力系统的自动转资方法，其特征在于：上述步骤2）中确认资产卡片包括如下步骤：
①根据资产BOM中的物料初始购置价格确定资产卡片的初始价值；
②根据资产BOM中建立的物料、设备和资产的联动关系，将WBS发生的费用分步骤、按比例自动分摊给转资卡片，其中，
a.“WBS-建筑工程”层挂接服务费用的分摊；
b.“WBS-安装设备”层挂接不直接形成设备的物料价值分摊；
c.“WBS-安装工程”层挂接服务费用的分摊；
d.“WBS-其他费用”层挂接其他费用的分摊；
③根据上述自动分摊结果，调整并确认转资卡片最终价值，初始价值加上分摊价值等于转资卡片的最终价值。
4.如权利要求1所述的一种用于电力系统的自动转资方法，其特征在于：在上述步骤3）中，生成竣工决算报表包括如下步骤：
①维护WBS的结算规则，月结后价值自动转入在建工程；
②维护在建工程的结算规则，价值自动转入暂估资产卡片；
③根据确认的分摊结果及WBS上维护好的竣工决算报表标识，进行模拟竣工决算，自动生成初始竣工决算报表；
④合同结算审计完成后，若存在未完工程则需将未完工作量预计入项目，并再次分摊，生成调整后的竣工决算报表。
5.如权利要求1所述的一种用于电力系统的自动转资方法，其特征在于：在上述步骤4）中，自动转资，生成财务凭证包括以下步骤：
①竣工决算审计；
②锁定WBS记账元素；
③根据最后确认的分摊结果，调整暂估资产卡片的价值；
④运行竣工决算程序，将暂估资产卡片的价值自动转入明细转资资产卡片，生成财务凭证，完成自动转资。
6.一种用于电力系统的自动转资系统，其特征在于：包括用于生成设备台账的PM模块；用于生产资产卡片的AM模块；用于确定资产价值的MM模块和PS模块；以及用于生成财务凭证的FICO模块；其中，PM模块的输出端连接AM模块的输入端，AM模块的输出端分别连接MM模块和PS模块的输入端，PS模块的输出端连接FICO模块。
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Legal Events
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| GR01 | Patent grant |