CN114418527A - 基于软件组件化的项目流程管理系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种基于软件组件化的项目流程管理系统及方法，包括：信息管理模块、需求管理模块、立项管理模块、采购管理模块、进度管理模块和验收管理模块；通过软件组件化的技术手段设计并开发以上所述的各个管理模块并将各个管理模块进行组合和复用。本发明通过利用组件化的技术手段设计并开发创建信息管理模块、需求管理模块、立项管理模块、采购管理模块、进度管理模块以及验收管理模块等多个重要环节不仅能够实现各个管理模块之间的灵活组装和复用，而且实现对项目的精准呈现和实时管控，解决多项目信息传递滞后、项目与合同实时关联、以及跨部门跨层级之间的协作等问题。
Description
技术领域
本发明属于管理技术领域，更具体地，涉及一种基于软件组件化的项目流程管理系统及方法。
背景技术
随着计算机网络的快速发展成熟,越来越多的企业致力于软件系统开发,伴随着软件系统的开发,需要企业投入大量的人力、物力、财力等,由于这些投入都并不能快速的得到收益，因而无法实时地根据收益进行人力、物力、财力的管控。
现有项目管理软件系统大部分为通用功能的开发，一是部分软件开发者与实际项目管理业务脱轨，开发出与实际发生的业务存在较多不匹配、不适应的的功能，大部分软件的功能设定范围相对宽泛；二是部分项目管理软件只解决了项目管理全生命流程中的一部分需求并不能解决传统软件项目管理存在已久的众多病。
目前某些大型集团化企业内部仍然通过手工方式进行信息化管理与维护，管理方式低效落后，从信息化管理部门到业务部门，以及外部委托单位等部门之间的项目协作模式仍通过邮件或电话方式进行沟通，而集团企业信息化管理部门对于日常管理也仅仅通过Excel进行记录，这样的管理方式已经远远不能满足现有信息实时传递、项目进展实时跟踪、风险项目实时提醒的诉求。
发明内容
本发明提出一种基于软件组件化的项目流程管理系统及方法，实现对项目的精准呈现和实时管控，至少解决多项目信息传递滞后、项目与合同实时关联、以及跨部门跨层级之间的协作等技术问题。
为实现上述目的，本发明的技术方案如下：
一方面，本发明提供一种基于软件组件化的项目流程管理系统，包括：
信息管理模块，用于企业内部项目的项目需求的填报；
需求管理模块，用于对所述信息管理模块填报的所述项目需求进行整理，同时按照需求上报时间节点，进行需求上报及项目需求审批，并将审批通过的项目需求存储至需求档案池；
立项管理模块，用于实现年度项目计划上报、项目立项申请、评审和签报，基于签报完成之后，将数据与所述需求管理模块的所述需求档案池关联；
采购管理模块，用于对所述立项管理模块签报完成的项目通过采购谈判的形式完成采购评审并将采购结果形成报告；基于所述采购结果完成后，进行合同的审批及签署；
进度管理模块，用于将各项目中设置的里程碑管理节点上报，实现每个项目的实时控制；
验收管理模块，用于对所述采购管理模块的签署的项目发起项目验收申请，通过组织验收评审或在线审核的方式，完成验收评审；基于验收通过后，完成项目验收支付；
通过软件组件化的技术手段设计并开发以上所述的各个管理模块并将各个管理模块进行组合和复用。
优选的，所述软件组件化包括技术组件、应用组件和界面组件。
优选的，所述信息管理模块，用于将不同的项目分类按照不同的项目需求进行填报；项目分类包括软件项目、硬件项目、IT项目、运维项目等。
优选的，所述项目分类可通过自定义模式，按照不同项目的分类，进行项目需求的填报，填报的内容包括项目基础信息内容、项目组人员信息、项目费用信息、里程碑管理节点设置、项目承诺与审核信息、合规信息、审批流程等。
优选的，所述需求管理模块具体包括：
需求上报申请单元，用于对项目需求发起相应的项目需求上报申请；需求上报申请的内容包括项目名称、项目预期收益、项目可行性、项目必要性、单位或部门的管理现状、项目意义、项目成本预期等；
需求审批单元，用于对项目需求上报申请完成后，进行内部线上项目需求审批，基于所述项目需求审批通过之后存储至需求档案池；若项目需求审批未通过，则依据审批意见进行修改并重新提交直至项目需求审批通过；
项目需求统计查询单元，用于通过查询与统计，计算各单位或部门的项目需求完成率。
优选的，所述立项管理模块具体包括：
项目计划上报单元，用于根据项目年度预算按照不同项目的分类，进行各部门信息化项目计划上报申请表的填报，所述项目计划上报申请表包括项目基础信息、项目组人员信息、项目费用信息、里程碑管理节点设置、项目承诺与审核信息、合规信息、审批流程等内容；
项目立项申请单元，用于对填报的所述项目计划上报申请表通过内部审批流程或评审方式，完成项目的立项申请；若项目审批流程或评审未通过，进行立项信息的调整，重新进行审批流程或评审直至通过；
项目立项签报单元，用于对完成立项申请的项目，针对项目立项情况以及项目评审结果将信息通过签报方式，完成项目立项并上传立项评审结论；
项目信息库单元，用于对立项签报完成的项目，将对应消息推送至项目的相关负责人并将数据关联至对应的项目档案信息中。
优选的，所述采购管理模块具体包括：
采购评审单元，用于通过采购谈判关联对应供应商信息、项目信息等内容，选择对应项目基础信息、供应商信息后，在系统中对应关联评审，通过在线评审或线下评审的方式，完成项目采购评审；
采购结果单元，用于对采购评审完成后，系统按照采购谈判结果进行报告的生成，并通过签报完成采购结果的公式及审核；
合同单元，用于在采购结果单元完成后，进行合同的关联或直接由系统触发至合同审批环节，并将项目立项、项目采购、标的物、中标价格、中标厂商等信息关联至对应合同信息中；
签署单元，用于对合同单元的合同进行审批，审批完成后，进行签订模板、签订授权单位等，最终完成项目合同的签署；合同签署完成后，则对应合同编号信息、合同名称信息、合同付款节点信息、合同金额信息、合同签署电子文本信息等内容关联至对应的合同基础信息中，也可关联至对应的项目信息中。
优选的，所述进度管理模块具体包括：
项目进度计划下达单元，用于按照项目的分类、项目情况进行任务的分配下达，计划下达后，设置关联项目的任务分配；
项目进度更新单元，用于对分配下达后的项目通过项目档案信息表的相关数据进行汇总统计，自定义项目进度跟踪表，用于实时了解项目的进度、总工期、项目阶段、完成度、验收阶段等信息；
交付物管理单元，用于项目进展至不同阶段时，系统将关联对应交付物名称，项目负责人按照提交的要求上传对应项目交付物；所述不同阶段包括立项阶段、合同阶段、实施阶段、验收阶段等。
优选的，所述验收管理模块具体包括：
用于项目负责人在线发起项目验收申请，通过组织验收评审或在线审核的方式，完成验收评审；若验收评审通过则将验收文档、验收报告、验收关联内容进行匹配归档，同时关联对应的验收项目基础信息中；项目验收后，完成项目验收支付环节及将支付数据直接推送财务系统。
第二方面，本发明还提供一种基于软件组件化的项目流程管理方法，包括：
S01：企业内部项目的项目需求的填报；
S02：对所述项目需求进行整理，同时按照需求上报时间节点，进行需求上报及项目需求审批，并将审批通过的项目需求存储至需求档案池；
S03：实现年度项目计划上报、项目立项申请、评审和签报，基于签报完成之后，将数据与所述需求档案池关联；
S04：对所述签报完成的项目通过采购谈判的形式完成采购评审并将采购结果形成报告；基于所述采购结果完成后，进行合同的审批及签署；
S05：将各项目中设置的里程碑管理节点上报，实现每个项目的实时控制；
S06：对所述签署的项目发起项目验收申请，通过组织验收评审或在线审核的方式，完成验收评审；基于验收通过后，完成项目验收支付；
S07：通过软件组件化的技术手段完成S01-S06的步骤并将以上各个步骤进行组合和复用。
本发明的技术方案的有益效果在于：
本发明通过利用组件化的技术手段设计并开发创建信息管理模块、需求管理模块、立项管理模块、采购管理模块、进度管理模块以及验收管理模块等多个重要环节不仅能够实现各个管理模块之间的灵活组装和复用，而且实现对项目的精准呈现和实时管控，解决多项目信息传递滞后、项目与合同实时关联、以及跨部门跨层级之间的协作等问题。
进一步地，对当前手工管理模式进行改革创新，使流程管理更加可视化、透明化，降低管理成本，提高管理效率和水平。
进一步地，有效解决项目集中监管难，计划、审批、采购、进度、验收等重要环节失控等问题。
进一步地，通过信息化手段完成多部门高效协作沟通，提升项目流程管理高效协同能力。
附图说明
通过结合附图对本发明示例性实施方式进行更详细的描述，本发明的上述以及其它目的、特征和优势将变得更加明显，其中，在本发明示例性实施方式中，相同的参考标号通常代表相同部件。
图1为本发明提供的一种基于软件组件化的项目流程管理系统的框架示意图；
图2为本发明提供的一种基于软件组件化的项目流程管理系统的需求管理模块的流程示意图；
图3为本发明提供的一种基于软件组件化的项目流程管理系统的立项管理模块的流程示意图；
图4本发明提供的一种基于软件组件化的项目流程管理系统的采购管理模块的流程示意图；
图5本发明提供的一种基于软件组件化的项目流程管理系统的进度管理模块的流程示意图；
图6本发明提供的一种基于软件组件化的项目流程管理系统的验收管理模块的流程示意图；
图7本发明提供的一种基于软件组件化的项目流程管理方法的流程步骤图。
具体实施方式
下面将更详细地描述本发明的优选实施方式。虽然以下描述了本发明的优选实施方式，然而应该理解，可以以各种形式实现本发明而不应被这里阐述的实施方式所限制。相反，提供这些实施方式是为了使本发明更加透彻和完整，并且能够将本发明的范围完整地传达给本领域的技术人员。
本发明采用“软件组件化”设计开发项目流程管理系统。“软件组件化”是一种理想的软件开发理念，它主张软件产品的开发应当像制造工业产品那样，首先通过专业化分工生产出不同功能的“零部件”，然后再将这些“零部件”合理地组装起来，形成所需的产品。“软件组件化”，真正实现了软件复用和组件化生产，极大节约软件产品的开发时间和开发成本。
如图1所示，本发明提供一种基于软件组件化的项目流程管理系统，包括：
信息管理模块，用于企业内部项目的项目需求的填报；
需求管理模块，用于对所述信息管理模块填报的所述项目需求进行整理，同时按照需求上报时间节点，进行需求上报及项目需求审批，并将审批通过的项目需求存储至需求档案池；
立项管理模块，用于实现年度项目计划上报、项目立项申请、评审和签报，基于签报完成之后，将数据与所述需求管理模块的所述需求档案池关联；
采购管理模块，用于对所述立项管理模块签报完成的项目通过采购谈判的形式完成采购评审并将采购结果形成报告；基于所述采购结果完成后，进行合同的审批及签署；
进度管理模块，用于将各项目中设置的里程碑管理节点上报，实现每个项目的实时控制；
验收管理模块，用于对所述采购管理模块的签署的项目发起项目验收申请，通过组织验收评审或在线审核的方式，完成验收评审；基于验收通过后，完成项目验收支付；
通过软件组件化的技术手段设计并开发以上所述的各个管理模块并将各个管理模块进行组合和复用。
本发明通过利用组件化的技术手段设计并开发创建信息管理模块、需求管理模块、立项管理模块、采购管理模块、进度管理模块以及验收管理模块等多个重要环节不仅能够实现各个管理模块之间的灵活组装和复用，而且实现对项目的精准呈现和实时管控，解决多项目信息传递滞后、项目与合同实时关联、以及跨部门跨层级之间的协作等问题。
在一个示例中，所述软件组件化包括技术组件、应用组件和界面组件。
需要说明的是，软件组件化包括的技术组件、应用组件以及界面组件三大类，涉及系统的前后端各个方面的组件支撑，为系统提供了统一的标准，保证了系统的稳定性和一致性。
在一个示例中，所述信息管理模块，用于将不同的项目分类按照不同的项目需求进行填报；项目分类包括软件项目、硬件项目、IT项目、运维项目等。
在一个示例中，所述项目分类可通过自定义模式，按照不同项目的分类，进行项目需求的填报，填报的内容包括项目基础信息内容、项目组人员信息、项目费用信息、里程碑管理节点设置、项目承诺与审核信息、合规信息、审批流程等。
具体地，信息管理模块，用于将企业内部项目进行多种分类管理，不同的项目分类需要按照不同的项目填报模板进行处理，包括软件项目、硬件项目、IT项目、运维项目等类型，同时，项目分类可进行灵活添加，类型扩展。可通过自定义设计方式，按照不同项目的分类，进行项目需求上报及立项申报表模板定制，其中需要包括项目基础信息内容、项目组人员信息、项目费用信息、里程碑管理节点设置、项目承诺与审核信息、合规信息、审批流程等。
如图2所示，可选的，所述需求管理模块具体包括：
需求上报申请单元，用于对项目需求发起相应的项目需求上报申请；需求上报申请的内容包括项目名称、项目预期收益、项目可行性、项目必要性、单位或部门的管理现状、项目意义、项目成本预期等；
需求审批单元，用于对项目需求上报申请完成后，进行内部线上项目需求审批，基于所述项目需求审批通过之后存储至需求档案池；若项目需求审批未通过，则依据审批意见进行修改并重新提交直至项目需求审批通过；
项目需求统计查询单元，用于通过查询与统计，计算各单位或部门的项目需求完成率。
具体地，需求管理模块用于针对项目需求阶段，需要完成项目需求整理，同时按照项目需求上报时间节点，进行项目需求按照模板上报。模板可按照不同的项目进行定义，需要将项目名称、项目预期收益、项目可行性、项目必要性、当前单位或部门的管理现状、项目意义、项目成本预期等内容进行录入，同时上传对应的需求文档附件信息，提交内部审批，审批通过，则可存储至需求档案池中，后续项目立项可直接从需求档案池中进行关联选择。如果审批未通过，则项目需求将重新返回至填报人，填报人按照审批意见进行项目需求的重新修改上报，如审批通过后，则进入需求档案池中。如项目需求不适合立项，则项目需求状态将更新为未通过，可在需求档案池中进行检索查询。
如图3所示，可选的，所述立项管理模块具体包括：
项目计划上报单元，用于根据项目年度预算按照不同项目的分类，进行各部门信息化项目计划上报申请表的填报，所述项目计划上报申请表包括项目基础信息、项目组人员信息、项目费用信息、里程碑管理节点设置、项目承诺与审核信息、合规信息、审批流程等内容；
项目立项申请单元，用于对填报的所述项目计划上报申请表通过内部审批流程或评审方式，完成项目的立项申请；若项目审批流程或评审未通过，进行立项信息的调整，重新进行审批流程或评审直至通过；
项目立项签报单元，用于对完成立项申请的项目，针对项目立项情况以及项目评审结果将信息通过签报方式，完成项目立项并上传立项评审结论；
项目信息库单元，用于对立项签报完成的项目，将对应消息推送至项目的相关负责人并将数据关联至对应的项目档案信息中。
具体地，立项管理模块用于实现年度项目计划上报、项目立项申请、评审、签报、查询统计功能。其设计逻辑是首先由发起人通过线上审批完成项目计划上报的审核，审核通过后，则可进入项目立项申请阶段，立项申请信息中需要将项目执行或项目建设的详细任务信息、费用信息、预算信息、成果信息、人员信息、工期信息等进行添加，添加完成后，则后续项目执行过程则需要按照项目立项阶段信息进行对比及匹配。项目立项审批完成后，则项目可进入项目信息库，同时将生成匹配项目唯一识别的项目编号信息。可通过项目编号信息查阅对应项目立项、计划、执行、费用、工期、人员等所有全景信息内容。
如图4所示，可选的，所述采购管理模块具体包括：
采购评审单元，用于通过采购谈判关联对应供应商信息、项目信息等内容，选择对应项目基础信息、供应商信息后，在系统中对应关联评审，通过在线评审或线下评审的方式，完成项目采购评审；
采购结果单元，用于对采购评审完成后，系统按照采购谈判结果进行报告的生成，并通过签报完成采购结果的公式及审核；
合同单元，用于在采购结果单元完成后，进行合同的关联或直接由系统触发至合同审批环节，并将项目立项、项目采购、标的物、中标价格、中标厂商等信息关联至对应合同信息中；
签署单元，用于对合同单元的合同进行审批，审批完成后，进行签订模板、签订授权单位等，最终完成项目合同的签署；合同签署完成后，则对应合同编号信息、合同名称信息、合同付款节点信息、合同金额信息、合同签署电子文本信息等内容关联至对应的合同基础信息中，也可关联至对应的项目信息中。
具体地，采购管理模块具体包括：第一，通过商务谈判可关联对应供应商信息、项目信息等内容，选择对应项目基础信息、供应商信息后，则可在系统中对应关联评审类型，通过在线评审或线下评审的方式，完成项目采购评审环节；第二，采购评审完成后，系统可按照采购谈判结果报告模板进行报告的生成；并可将结果报告通过签报的形式完成采购结果的公式及结果审核；第三，在采购执行完成后，则系统可进行合同环节的关联或可直接由系统触发至合同审批环节，并可将前置项目立项、项目采购、标的物、中标价格、中标厂商等信息关联至对应合同信息中；通过系统中完成在线合同审批，审批完成后，按照审批完成的合同签订模板、签订授权单位等，完成项目采购合同的签署；第四，合同签署完成后，则对应合同编号信息、合同名称信息、合同付款节点信息、合同金额信息、合同签署电子文本信息等内容将关联至对应的合同基础信息中，同样可关联至对应的项目信息中。
如图5所示，可选的，所述进度管理模块具体包括：
项目进度计划下达单元，用于按照项目的分类、项目情况进行任务的分配下达，计划下达后，设置关联项目的任务分配；
项目进度更新单元，用于对分配下达后的项目通过项目档案信息表的相关数据进行汇总统计，自定义项目进度跟踪表，用于实时了解项目的进度、总工期、项目阶段、完成度、验收阶段等信息；
交付物管理单元，用于项目进展至不同阶段时，系统将关联对应交付物名称，项目负责人按照提交的要求上传对应项目交付物。
具体地，项目进度管理影响整个项目的交付、结果、支出等；通过里程碑设置的节点执行进度上报，实现每个项目的过程控制。各项目执行情况根据工作完成进度情况、质量、文档等维度进行上报、反馈由项目负责人进行执行进度的确认，并关联至项目执行过程的维度展示中。
项目进度管理中将设置项目的里程碑任务信息，按照任务信息形成提交的节点信息，系统按照任务分解细项，可进行在线提醒，并可按照反馈要求完成任务进度更新，更新信息将关联对应至项目基础信息中。同时针对项目进度提交反馈信息要求，可设置反馈内容及提交交付物内容，以保障项目进度的持续更新及交付物的完善。
如图6所示，可选的，所述进度管理模块中，所述不同阶段包括立项阶段、合同阶段、实施阶段、验收阶段等。
可选的，所述验收管理模块具体包括：
用于项目负责人在线发起项目验收申请，通过组织验收评审或在线审核的方式，完成验收评审；若验收评审通过则将验收文档、验收报告、验收关联内容进行匹配归档，同时关联对应的验收项目基础信息中；项目验收后，完成项目验收支付环节及将支付数据直接推送财务系统。
具体地，验收管理模块用于针对项目经理或项目负责人在线发起项目验收申请，通过组织验收评审或在线审核的方式，完成验收评审，同时，如果验收通过则项目完成验收并可将验收文档、验收报告、验收关联内容进行匹配归档，同时关联对应的验收项目基础信息中。
项目验收后，系统可按照项目付款要求，关联匹配触发对应的项目付款流程，完成项目验收支付环节。同时针对支付环节，付款申请完成审核后，则数据可直接推送财务系统完成凭证推送。
本发明通过利用组件化的技术手段设计并开发创建信息管理模块、需求管理模块、立项管理模块、采购管理模块、进度管理模块以及验收管理模块等多个重要环节不仅能够实现各个管理模块之间的灵活组装和复用，而且实现对项目的精准呈现和实时管控，解决多项目信息传递滞后、项目与合同实时关联、以及跨部门跨层级之间的协作等问题。
进一步地，利用“软件组件化”的设计开发模式中的灵活组装、可复用性高等特点对项目流程管理系统进行设计和开发。“软件组件化”，真正实现了软件复用和组件化生产，极大节约软件产品的开发时间和开发成本。
进一步地，本发明对当前手工管理模式进行改革创新，使流程管理更加可视化、透明化，降低管理成本，提高管理效率和水平。
进一步地，有效解决项目集中监管难，计划、审批、采购、进度、验收等重要环节失控等问题。
进一步地，通过信息化手段完成多部门高效协作沟通，提升项目流程管理高效协同能力。
如图7所示，本公开实施例还提供一种基于软件组件化的项目流程管理方法，包括：
S01：企业内部项目的项目需求的填报；
S02：对所述项目需求进行整理，同时按照需求上报时间节点，进行需求上报及项目需求审批，并将审批通过的项目需求存储至需求档案池；
S03：实现年度项目计划上报、项目立项申请、评审和签报，基于签报完成之后，将数据与所述需求档案池关联；
S04：对所述签报完成的项目通过采购谈判的形式完成采购评审并将采购结果形成报告；基于所述采购结果完成后，进行合同的审批及签署；
S05：将各项目中设置的里程碑管理节点上报，实现每个项目的实时控制；
S06：对所述签署的项目发起项目验收申请，通过组织验收评审或在线审核的方式，完成验收评审；基于验收通过后，完成项目验收支付；
S07：通过软件组件化的技术手段完成:S01-S06的步骤并将以上各个步骤进行组合和复用。
在一个具体的应用场景中，具体步骤如下：
步骤1，项目基础信息管理：
将企业内部项目进行多种分类管理，不同的项目分类需要按照不同的项目填报模板进行处理，包括软件项目、硬件项目、IT项目、运维项目等类型，同时，项目分类可进行灵活添加，类型扩展。可通过自定义设计方式，按照不同项目的分类，进行项目需求上报及立项申报表模板定制，其中需要包括项目基础信息内容、项目组人员信息、项目费用信息、里程碑管理节点设置、项目承诺与审核信息、合规信息、审批流程等。
步骤2，项目需求管理：
针对项目需求阶段，需要完成项目需求整理，同时按照项目需求上报时间节点，进行项目需求按照模板上报。模板可按照不同的项目进行定义，需要将项目名称、项目预期收益、项目可行性、项目必要性、当前单位或部门的管理现状、项目意义、项目成本预期等内容进行录入，同时上传对应的需求文档附件信息，提交内部审批，审批通过，则可存储至需求档案池中，后续项目立项可直接从需求档案池中进行关联选择。如果审批未通过，则项目需求将重新返回至填报人，填报人按照审批意见进行项目需求的重新修改上报，如审批通过后，则进入需求档案池中。如项目需求不适合立项，则项目需求状态将更新为未通过，可在需求档案池中进行检索查询。项目需求管理具体包括以下步骤：
第一步，需求上报申请：业务部门针对本单位或者部门的项目需求，发起相应的《项目需求上报申请》，上报申请中包括项目的核心信息，如项目名称、项目预期收益、项目可行性、项目必要性、当前单位或部门的管理现状、项目意义、项目成本预期等；通过相关人员审批，完成项目需求的上报。
第二步，需求审批：需求上报后，需要在系统中完成需求审批环节，系统依据不同需求类型、需求发起部门，完成内部线上审批，审批通过后，则可进入项目立项环节。如果需求审批由于某些原因需要发起部门重新编辑提交，则流程可进行回退，发起部门依据审批意见完成重新编辑后，在系统中重新提交完成需求审批即可。流程审批路径参考如下：发起人→部门领导(审批)→项目管理部门(审批)→项目协同部门(审阅)→结束。
第三步，项目需求统计查询：通过查询与统计自定义设计，可将项目需求与后续实际立项项目做对比，计算各单位或部门的需求完成率，作为项目绩效管理的一部分。
步骤3，项目立项管理：
项目立项管理实现年度项目计划上报、项目立项申请、评审、签报、查询统计功能。其设计逻辑是首先由发起人通过线上审批完成项目计划上报的审核，审核通过后，则可进入项目立项申请阶段，立项申请信息中需要将项目执行或项目建设的详细任务信息、费用信息、预算信息、成果信息、人员信息、工期信息等进行添加，添加完成后，则后续项目执行过程则需要按照项目立项阶段信息进行对比及匹配。项目立项审批完成后，则项目可进入项目信息库，同时将生成匹配项目唯一识别的项目编号信息。可通过项目编号信息查阅对应项目立项、计划、执行、费用、工期、人员等所有全景信息内容。项目立项管理具体包括以下步骤：
第一步，项目计划上报：根据企业统一下发的项目年度预算按照不同项目的分类，进行各部门信息化项目计划上报申请表模板定制，其中包括项目基础信息、项目组人员信息、项目费用信息、里程碑管理节点设置、项目承诺与审核信息、合规信息、审批流程等。
第二步，项目立项申请：通过内部审批流程或评审方式，完成项目的立项批复，如项目审核或评审未通过，则在项目库中将其状态进行变更，例如未通过或驳回进行立项信息的调整，再进行审核或二次评审过程，系统中将完整记录项目的立项批复过程及状态的实时变化，并可将批复过程中的立项文档，例如立项报告、预算表、实施计划表等内容进行按项目分类归档。系统将设置项目立项申报权限，立项申报权限将开放给各单位信息化联络员，拥有立项权限的人员可进行项目立项申请发起操作。
第三步，项目立项评审：项目评审是项目立项阶段的里程碑，完成项目评审的项目方能进行后续流程操作，即项目采购、项目执行等。项目评审与项目专家管理相关联，需要在项目专家库中随机抽取专家进行评审工作。项目评审需要通过《项目评审表》进行申请，审批通过后方可进行评审工作，由项目发起人负责《项目评审申请表》的管理与维护。
第四步，评审结果：项目评审结果若通过，则项目评审状态可直接更新为评审通过。如果项目评审未通过或需要修改，则项目评审结果则显示未通过，可通过项目调整后再评审的方式，完成项目的在线评审工作。项目评审结果需要通过自动或手动方式完成维护，将评审结果以附件方式进行上传，作为评审结果凭据。
第五步，项目立项签报：项目立项签报是项目评审完成后，针对项目立项情况、项目评审结果需要将结果信息通过签报方式，完成项目最终立项完成。项目立项签报为项目立项阶段上报最终审批的一种方式，使用签报单进行正式申请，需要上传《立项评审结论》。
第六步，项目信息库：项目立项签报完成后，则对应消息将推送至项目人员、领导。通过项目立项评审、立项签报完成的项目，由业务部门统一进行报备确认，数据关联进入项目库中，关联至对应的项目档案信息中。
步骤4，项目采购管理：
当项目立项完毕后，则项目进入项目采购阶段，项目采购管理具体包括以下步骤：
第一步，商务谈判可关联对应供应商信息、项目信息等内容，选择对应项目基础信息、供应商信息后，则可在系统中对应关联评审类型，通过在线评审或线下评审的方式，完成项目采购评审环节。
第二步，采购评审完成后，系统可按照采购谈判结果报告模板进行报告的生成。并可将结果报告通过签报的形式完成采购结果的公式及结果审核。
第三步，在采购执行完成后，则系统可进行合同环节的关联或可直接由系统触发至合同审批环节，并可将前置项目立项、项目采购、标的物、中标价格、中标厂商等信息关联至对应合同信息中。
第四步，通过系统中完成在线合同审批，审批完成后，按照审批完成的合同签订模板、签订授权单位等，完成项目采购合同的签署。
第五步，合同签署完成后，则对应合同编号信息、合同名称信息、合同付款节点信息、合同金额信息、合同签署电子文本信息等内容将关联至对应的合同基础信息中，同样可关联至对应的项目信息中。
步骤5，项目进度管理：
项目进度管理影响整个项目的交付、结果、支出等。通过里程碑执行进度上报，实现每个项目的过程控制。各项目执行情况根据工作完成进度情况、质量、文档等维度进行上报、反馈由项目负责人进行执行进度的确认，并关联至项目执行过程的维度展示中。
项目进度管理中将设置项目的里程碑任务信息，按照任务信息形成提交的节点信息，系统按照任务分解细项，可进行在线提醒，并可按照反馈要求完成任务进度更新，更新信息将关联对应至项目基础信息中。同时针对项目进度提交反馈信息要求，可设置反馈内容及提交交付物内容，以保障项目进度的持续更新及交付物的完善。项目进度管理具体包括以下步骤：
第一步，项目进度任务计划下达：项目进度执行过程中，按照项目的分类、项目情况进行任务的分配下达。计划下达后，设置关联项目的任务分配，项目负责人可将项目任务按照执行人员、任务内容及完成时间节点进行任务的下达，下达后，执行人员将收到系统任务提醒，并可依据权限看到自己的任务内容。
第二步，项目进度更新：通过项目档案信息表的相关数据进行汇总统计，自定义项目进度跟踪表，管理者便可以实时的了解项目的进度、总工期、项目阶段、完成度、验收阶段等信息。
第三步，交付物管理：项目执行过程中，各阶段项目经理可提交各阶段交付物。同时系统按照不同阶段定义必须提交的交付物名称，例如立项阶段、合同阶段、实施阶段、验收阶段等，提前定义项目交付物后，则项目进展至对应阶段时，系统将关联对应交付物名称，项目经理或负责人按照提交的要求上传对应项目交付物。
步骤6，项目验收管理：
主要针对项目经理或项目负责人在线发起项目验收申请，通过组织验收评审或在线审核的方式，完成验收评审，同时，如果验收通过则项目完成验收并可将验收文档、验收报告、验收关联内容进行匹配归档，同时关联对应的验收项目基础信息中。
项目验收后，系统可按照项目付款要求，关联匹配触发对应的项目付款流程，完成项目验收支付环节。同时针对支付环节，付款申请完成审核后，则数据可直接推送财务系统完成凭证推送。项目验收管理具体包括以下步骤：
第一步，验收提醒设置：针对项目验收阶段，则首先由项目经理或项目负责人完成在线的项目验收申请，系统可依据项目验收计划时间进行在线验收提醒，可直接选择提醒消息进入项目验收申请环节。系统可按照用户年度验收提醒要求，进行提醒，如由于特殊原因，需要延长建设周期的，项目责任部门可提前申请并说明原因。
第二步，项目验收申请：项目执行完成都将进行项目验收，系统设置《项目验收申请》完成在线项目的验收及评审操作。验收申请中选择项目编号将自动带出项目信息相关字段，选择过滤条件：可选择执行中的项目，此信息可关联项目立项、执行过程相关的核心信息，包括立项目标、计划里程碑、项目预算执行等信息等，通过对验收信息、验收文档进行补充编辑、上传，完成验收申请上报。
第三步，项目验收评审：项目验收申请通过后，将进行项目验收评审，发起《项目验收评审单》，将通过流程流转审批或专家评审方式，通过系统自动化关联方式，实现智能的信息化项目办公模式。项目评审结果可设置：“评审通过”、“评审未通过”，评审状态可关联至对应的项目信息中，依据项目评审信息进行项目分类查阅。
第四步，项目付款：项目验收阶段中如项目验收评审通过，则系统可进行状态的变化，状态变化将匹配项目付款节点，可在此处完成项目验收款的对外支付。付款审批通过后，付款审批单中相关付款的核心信息将关联至项目、合同信息中，系统采用接口方式相关信息推送到报销系统，进行款项支付。
第五步，项目资料归档：项目资料归档将可设置按项目号进行归档，按项目阶段进行归档、按项目时间进行归档等多种归档路径方式。系统可将项目审批流转过程中的文档设置自动归档至知识文件夹中。此归档方式可方便后续科研人员依据权限按照项目进行资料的参考及查询。
以上已经描述了本发明的各实施例，上述说明是示例性的，并非穷尽性的，并且也不限于所披露的各实施例。在不偏离所说明的各实施例的范围和精神的情况下，对于本技术领域的普通技术人员来说许多修改和变更都是显而易见的。
Claims (10)
1.一种基于软件组件化的项目流程管理系统，其特征在于，包括：
信息管理模块，用于企业内部项目的项目需求的填报；
需求管理模块，用于对所述信息管理模块填报的所述项目需求进行整理，同时按照需求上报时间节点，进行需求上报及项目需求审批，并将审批通过的项目需求存储至需求档案池；
立项管理模块，用于实现年度项目计划上报、项目立项申请、评审和签报，基于签报完成之后，将数据与所述需求管理模块的所述需求档案池关联；
采购管理模块，用于对所述立项管理模块签报完成的项目通过采购谈判的形式完成采购评审并将采购结果形成报告；基于所述采购结果完成后，进行合同的审批及签署；
进度管理模块，用于将各项目中设置的里程碑管理节点上报，实现每个项目的实时控制；
验收管理模块，用于对所述采购管理模块签署的项目发起项目验收申请，通过组织验收评审或在线审核的方式，完成验收评审；基于验收通过后，完成项目验收支付；
通过软件组件化的技术手段设计并开发以上所述的各个管理模块并将各个管理模块进行组合和复用。
2.根据权利要求1所述的基于软件组件化的项目流程管理系统，其特征在于，所述软件组件化包括技术组件、应用组件和界面组件。
3.根据权利要求1所述的基于软件组件化的项目流程管理系统，其特征在于，所述信息管理模块，用于将不同的项目分类按照不同的项目需求进行填报；项目分类包括软件项目、硬件项目、IT项目、运维项目等。
4.根据权利要求2所述的基于软件组件化的项目流程管理系统，其特征在于，所述项目分类可通过自定义模式，按照不同项目的分类，进行项目需求的填报，填报的内容包括项目基础信息内容、项目组人员信息、项目费用信息、里程碑管理节点设置、项目承诺与审核信息、合规信息、审批流程等。
5.根据权利要求1所述的基于软件组件化的项目流程管理系统，其特征在于，所述需求管理模块具体包括：
需求上报申请单元，用于对项目需求发起相应的项目需求上报申请；需求上报申请的内容包括项目名称、项目预期收益、项目可行性、项目必要性、单位或部门的管理现状、项目意义、项目成本预期等；
需求审批单元，用于对项目需求上报申请完成后，进行内部线上项目需求审批，基于所述项目需求审批通过之后存储至需求档案池；若项目需求审批未通过，则依据审批意见进行修改并重新提交直至项目需求审批通过；
项目需求统计查询单元，用于通过查询与统计，计算各单位或部门的项目需求完成率。
6.根据权利要求1所述的基于软件组件化的项目流程管理系统，其特征在于，所述立项管理模块具体包括：
项目计划上报单元，用于根据项目年度预算按照不同项目的分类，进行各部门信息化项目计划上报申请表的填报，所述项目计划上报申请表包括项目基础信息、项目组人员信息、项目费用信息、里程碑管理节点设置、项目承诺与审核信息、合规信息、审批流程等内容；
项目立项申请单元，用于对填报的所述项目计划上报申请表通过内部审批流程或评审方式，完成项目的立项申请；若项目审批流程或评审未通过，进行立项信息的调整，重新进行审批流程或评审直至通过；
项目立项签报单元，用于对完成立项申请的项目，针对项目立项情况以及项目评审结果将信息通过签报方式，完成项目立项并上传立项评审结论；
项目信息库单元，用于对立项签报完成的项目，将对应消息推送至项目的相关负责人并将数据关联至对应的项目档案信息中。
7.根据权利要求1所述的基于软件组件化的项目流程管理系统，其特征在于，所述采购管理模块具体包括：
采购评审单元，用于通过采购谈判关联对应供应商信息、项目信息等内容，选择对应项目基础信息、供应商信息后，在系统中对应关联评审，通过在线评审或线下评审的方式，完成项目采购评审；
采购结果单元，用于对采购评审完成后，系统按照采购谈判结果进行报告的生成，并通过签报完成采购结果的公式及审核；
合同单元，用于在采购结果单元完成后，进行合同的关联或直接由系统触发至合同审批环节，并将项目立项、项目采购、标的物、中标价格、中标厂商等信息关联至对应合同信息中；
签署单元，用于对合同单元的合同进行审批，审批完成后，进行签订模板、签订授权单位等，最终完成项目合同的签署；合同签署完成后，则对应合同编号信息、合同名称信息、合同付款节点信息、合同金额信息、合同签署电子文本信息等内容关联至对应的合同基础信息中，也可关联至对应的项目信息中。
8.根据权利要求1所述的基于软件组件化的项目流程管理系统，其特征在于，所述进度管理模块具体包括：
项目进度计划下达单元，用于按照项目的分类、项目情况进行任务的分配下达，计划下达后，设置关联项目的任务分配；
项目进度更新单元，用于对分配下达后的项目通过项目档案信息表的相关数据进行汇总统计，自定义项目进度跟踪表，用于实时了解项目的进度、总工期、项目阶段、完成度、验收阶段等信息；
交付物管理单元，用于项目进展至不同阶段时，系统将关联对应交付物名称，项目负责人按照提交的要求上传对应项目交付物；
所述不同阶段包括立项阶段、合同阶段、实施阶段、验收阶段等。
9.根据权利要求1所述的基于软件组件化的项目流程管理系统，其特征在于，所述验收管理模块具体包括：
用于项目负责人在线发起项目验收申请，通过组织验收评审或在线审核的方式，完成验收评审；若验收评审通过则将验收文档、验收报告、验收关联内容进行匹配归档，同时关联对应的验收项目基础信息中；项目验收后，完成项目验收支付环节及将支付数据直接推送财务系统。
10.一种基于软件组件化的项目流程管理方法，其特征在于，包括：
S01：企业内部项目的项目需求的填报；
S02：对所述项目需求进行整理，同时按照需求上报时间节点，进行需求上报及项目需求审批，并将审批通过的项目需求存储至需求档案池；
S03：实现年度项目计划上报、项目立项申请、评审和签报，基于签报完成之后，将数据与所述需求档案池关联；
S04：对所述签报完成的项目通过采购谈判的形式完成采购评审并将采购结果形成报告；基于所述采购结果完成后，进行合同的审批及签署；
S05：将各项目中设置的里程碑管理节点上报，实现每个项目的实时控制；
S06：对所述签署的项目发起项目验收申请，通过组织验收评审或在线审核的方式，完成验收评审；基于验收通过后，完成项目验收支付；
S07：通过软件组件化的技术手段完成S1-S6的步骤并将以上各个步骤进行组合和复用。
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