CN116825300B - 一种医院预算管理系统 - Google Patents
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Abstract
本申请提供了一种医院预算管理系统,用于为医院预算管理工作提供一套具体的系统架构方案,在为医院预算工作的开展提供线上环境的情况下,还保障了简洁以及高效的系统架构,从而为医院的运营管理起到强有力的支撑作用。医院预算管理系统通过对接医院在预算管理工作中相关的各HRP系统,形成在线上协同工作的以下模块:预算编制与审批模块,涉及拟定预算目标、预算编制、预算审批和预算分解;预算执行控制模块,涉及预算执行、预算执行修正和预算冻结;预算调整模块,涉及预算调整和预算追加;预算分析、报告模块,涉及预算执行明细表、会计执行核算对照表、预算项目预实分析表和预算执行情况分析表;预算考核模块,涉及预算考核。
Description
技术领域
本申请涉及医院预算管理领域,具体涉及一种医院预算管理系统。
背景技术
在医院的运营管理中,医院相关业务的展开,离不开预算管理工作的支支持,也因此,预算管理工作具有其重要意义。
而本申请发明人在研究现有技术的过程中发现,传统的医院预算管理工作,依赖于相关人员的处理经验,手动和纸质的处理方式跟不上办公自动化(Office Automation,OA)系统的发展进程情况,显然存在预算编制效率低还有管理效果差的问题。
发明内容
本申请提供了一种医院预算管理系统,用于为医院预算管理工作提供一套具体的系统架构方案,在为医院预算工作的开展提供线上环境的情况下,还保障了简洁以及高效的系统架构,从而为医院的运营管理起到强有力的支撑作用。
本申请提供了一种医院预算管理系统,医院预算管理系统通过对接医院在预算管理工作中相关的各HRP系统,形成在线上协同工作的以下模块:
预算编制与审批模块,预算编制与审批模块的工作内容涉及拟定预算目标、预算编制、预算审批和预算分解;
预算执行控制模块,预算执行控制模块的工作内容涉及预算执行、预算执行修正和预算冻结;
预算调整模块,预算调整模块的工作内容涉及预算调整和预算追加;
预算分析、报告模块,预算分析、报告模块的工作内容涉及预算执行明细表、会计执行核算对照表、预算项目预实分析表和预算执行情况分析表;
预算考核模块,预算考核模块的工作内容涉及预算考核。
在第一种示例性的实现方式中,医院预算管理系统配置有基础数据管理功能,基础数据管理功能的基础数据包括预算单元申报字典、预算申报字典和预算科目字典。
在第二种示例性的实现方式中,医院预算管理系统配置有预算申报功能,预算申报功能的内容包括项目预算申报、年度项目预算申报、年度运营预算申报、战略预算申报、年度预算申报确认和政府采购预算申报。
在第三种示例性的实现方式中,医院预算管理系统配置有预算审批功能,预算审批功能的内容包括项目预算审批、年度预算一审、年度预算二审和年度预算三审。
在第四种示例性的实现方式中,医院预算管理系统配置有预算项目管理功能,预算项目管理功能的内容包括项目预算管理和年度预算管理。
在五种示例性的实现方式中,医院预算管理系统配置有预算执行控制功能,预算执行控制功能的内容包括年度预算执行修正、预算调整、年度预算调整和年度预算追加。
在第六种示例性的实现方式中,医院预算管理系统配置有统计查询功能,统计查询功能的内容包括设计关键查询字段,满足系统上预算管理全流程中的不同查询需求。
在第七种示例性的实现方式中,医院预算管理系统在设备购置的预算管理工作中,对接HRP预算管理系统、HRP设备采购管理系统、OA合同系统、HRP资产管理系统和财务系统;
项目立项后,由HRP预算管理系统处理预算项目及金额,再由HRP设备采购管理系统处理预算冻结,再由OA合同系统处理采购合同签订,再由HRP资产管理系统处理入库信息,再由财务系统处理财务处理,其中所涉及的数据由医院预算管理系统的数据中心进行互联互通、共享共用。
从以上内容可得出,本申请具有以下的有益效果:
本申请所提供的医院预算管理系统,具体包括了预算编制与审批模块、预算执行控制模块、预算调整模块、预算分析、报告模块和预算考核模块这几大模块,一方面直接对接医院在预算管理工作中相关的各HRP系统,起到打通、联动医院各已有系统的效果,另一方面这些模块在工作过程中是以在线上协同工作的方式进行,对于该具体的系统架构方案,在为医院预算工作的开展提供线上环境的情况下,还保障了简洁以及高效的系统架构,从而为医院的运营管理起到强有力的支撑作用。
附图说明
为了更清楚地说明本申请实施例中的技术方案,下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例,对于本领域技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本申请医院预算管理系统的一种架构示意图;
图2为本申请预算单元申报字典的一种场景示意图;
图3为本申请预算申报字典的一种场景示意图;
图4为本申请预算科目字典的一种场景示意图;
图5为本申请项目预算申报系统功能模块的一种场景示意图;
图6为本申请项目预算申报系统功能模块的又一种场景示意图;
图7为本申请预算申报系统功能模块的又一种场景示意图;
图8为本申请预算申报系统功能模块的又一种场景示意图;
图9为本申请预算申报系统功能模块的又一种场景示意图;
图10为本申请预算申报系统功能模块的又一种场景示意图;
图11为本申请预算申报系统功能模块的又一种场景示意图;
图12为本申请预算申报系统功能模块的又一种场景示意图;
图13为本申请预算申报系统功能模块的又一种场景示意图;
图14为本申请预算申报系统功能模块的又一种场景示意图;
图15为本申请年度项目预算申报系统功能模块的一种场景示意图;
图16为本申请年度项目预算申报系统功能模块的又一种场景示意图;
图17为本申请年度项目预算申报系统功能模块的又一种场景示意图;
图18为本申请年度运营预算申报系统功能模块的一种场景示意图;
图19为本申请年度运营预算申报系统功能模块的又一种场景示意图;
图20为本申请年度运营预算申报系统功能模块的又一种场景示意图;
图21为本申请战略预算申报系统功能模块的一种场景示意图;
图22为本申请战略预算申报系统功能模块的又一种场景示意图;
图23为本申请战略预算申报系统功能模块的又一种场景示意图;
图24为本申请战略预算申报系统功能模块的又一种场景示意图;
图25为本申请战略预算申报系统功能模块的又一种场景示意图;
图26为本申请战略预算申报系统功能模块的又一种场景示意图;
图27为本申请战略预算申报系统功能模块的又一种场景示意图;
图28为本申请政府采购预算申报系统功能模块的一种场景示意图;
图29为本申请政府采购预算申报系统功能模块的又一种场景示意图;
图30为本申请政府采购预算申报系统功能模块的又一种场景示意图;
图31为本申请政府采购预算申报系统功能模块的又一种场景示意图;
图32为本申请政府采购预算申报系统功能模块的又一种场景示意图;
图33为本申请项目预算审批系统功能模块的一种场景示意图;
图34为本申请年度预算一审系统功能模块的一种场景示意图;
图35为本申请年度预算二审系统功能模块的一种场景示意图;
图36为本申请年度预算三审系统功能模块的一种场景示意图;
图37为本申请项目预算管理系统功能模块的一种场景示意图;
图38为本申请年度预算管理系统功能模块的一种场景示意图;
图39为本申请年度预算管理系统功能模块的又一种场景示意图;
图40为本申请年度预算管理系统功能模块的又一种场景示意图;
图41为本申请年度预算管理系统功能模块的又一种场景示意图;
图42为本申请年度预算执行修正系统功能模块的一种场景示意图;
图43为本申请预算调整系统功能模块的一种场景示意图;
图44为本申请预算调整系统功能模块的又一种场景示意图;
图45为本申请预算调整系统功能模块的又一种场景示意图;
图46为本申请年度预算调整管理系统功能模块的一种场景示意图;
图47为本申请年度预算追加系统功能模块的一种场景示意图;
图48为本申请年度预算追加系统功能模块的又一种场景示意图;
图49为本申请医院预算管理系统设备购置场景的一种场景示意图。
具体实施方式
下面将结合本申请实施例中的附图,对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例,本领域技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本申请保护的范围。
本申请的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象,而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换,以便这里描述的实施例能够以除了在这里图示或描述的内容以外的顺序实施。此外,术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形,意图在于覆盖不排他的包含,例如,包含了一系列步骤或模块的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或模块,而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或模块。在本申请中出现的对步骤进行的命名或者编号,并不意味着必须按照命名或者编号所指示的时间/逻辑先后顺序执行方法流程中的步骤,已经命名或者编号的流程步骤可以根据要实现的技术目的变更执行次序,只要能达到相同或者相类似的技术效果即可。
本申请中所出现的模块的划分,是一种逻辑上的划分,实际应用中实现时可以有另外的划分方式,例如多个模块可以结合成或集成在另一个系统中,或一些特征可以忽略,或不执行,另外,所显示的或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口,模块之间的间接耦合或通信连接可以是电性或其他类似的形式,本申请中均不作限定。并且,作为分离部件说明的模块或子模块可以是也可以不是物理上的分离,可以是也可以不是物理模块,或者可以分布到多个电路模块中,可以根据实际的需要选择其中的部分或全部模块来实现本申请方案的目的。
本申请所提供的医院预算管理系统,其对接由医院在预算管理工作中相关的各HRP系统,起到打通、联动医院各已有系统的效果,为医院预算管理系统提供良好的数据/环境支持。
其中,HRP,即医院资源规划,Hospital Resource Planning,医院在在医院预算管理系统以外、预算管理工作中相关的各HRP系统也可以用相关的OA系统来理解,这些系统为医院原有的系统,本申请并未对其进行改进/优化,因此在以下内容中并未做展开赘述。
在本申请的医院预算管理系统中,则是配置了相干模块,对于这些模块,其是以在线上协同工作的方式进行工作的,如此在为医院预算工作的开展提供线上环境的情况下,还保障了简洁以及高效的系统架构,从而为医院的运营管理起到强有力的支撑作用。
接下来参阅图1,图1示出了本申请医院预算管理系统的一种架构示意图,从图1所示内容中可以清楚地看到,本申请所提供的医院预算管理系统,包括了预算编制与审批模块、预算执行控制模块、预算调整模块、预算分析、报告模块还有预算考核模块,对应的,本申请医院预算管理系统通过对接医院在预算管理工作中相关的各HRP系统,形成在线上协同工作的以下模块的工作内容:
一、预算编制与审批模块,预算编制与审批模块的工作内容涉及拟定预算目标、预算编制、预算审批和预算分解;
二、预算执行控制模块,预算执行控制模块的工作内容涉及预算执行、预算执行修正和预算冻结;
三、预算调整模块,预算调整模块的工作内容涉及预算调整和预算追加;
四、预算分析、报告模块,预算分析、报告模块的工作内容涉及预算执行明细表、会计执行核算对照表、预算项目预实分析表和预算执行情况分析表;
五、预算考核模块,预算考核模块的工作内容涉及预算考核。
对照图1可以看出,以上各模块的工作内容,是具有其在医院预算管理工作中的先后顺序的,是以按照工作内容上的先后顺序来进行工作内容在呈现上的先后顺序的设置。
此外,应当理解的是,在具体应用中,在以上模块内容的基础上,本申请医院预算管理系统是还可以根据实际情况/实际需要,进行新的模块/新的模块工作内容的调整的,起到继续强化系统功能的效果。
通过以上模块及其相关工作内容所构成的医院预算管理工作,或者说所实现的全面预算管理流程,则可以实现以下效果:
1.可以实现线上申报,避免现有技术中只能线下通过excel表格进行汇总、传递的问题。
2.在与其他系统相关联后可以实现数据的实时交互,避免现有技术中系统/数据割裂的问题。
3.无需如现有技术由财务会计手动根据报销单据或相关凭证附件核销预算,可以在业务发生初期与预算项目对应,有利于预算执行事前管控。
4.无需如现有技术通过纸质材料传递来让预算管理人员在OA系统中操作,流程/进展透明化,有利于内部控制。
5.预算项目与预算科目之间形成固定关联关系,可以自动生成预算编制表及预算执行表。
如此,涵盖预算编制、预算执行、预算调整还有预算报表等方面,解决了医院各业务系统预算管理信息的实时互通,将医院三级预算管理体系、“二上二下”预算编制路径、基于战略导向的预算编制方法以及预算绩效管理理念融入系统中,通过信息系统固化实现预算管理的先进方法,来取得本申请医院预算管理系统简洁以及高效的系统架构的目标,为医院的运营管理起到强有力的支撑作用。
下面则在上面系统架构内容的基础上,继续对本申请医院预算管理系统在医院预算管理工作中可以实现的具体功能,进行详细说明。
作为一种示例性的实现方式,本申请医院预算管理系统具体可以配置有基础数据管理功能,基础数据管理功能的基础数据包括预算单元申报字典、预算申报字典和预算科目字典。
可以理解,基础数据管理功能的基础数据可以涵盖预算单元申报字典、预算申报字典、预算科目字典等字典,这些字典为医院预算管理系统的关键字段,为预算管理系统持续稳定以及报表生成奠定数据处理基础。
具体的:
1.预算单元申报字典的设置目的在于,在医院预算管理系统中搭建三级预算管理体系,其功能主要有:
通过维护预算单元(包括:增加、编辑、删除),以及通过预算单元与核算单元的对照关系,实现三级预算管理体系。预算单元与核算单元的关系可实现一对多的关系,为多院区预算管理提供解决方案。
对应的可视化界面,还可以参考图2示出的本申请预算单元申报字典的一种场景示意图来进行理解。
2.预算申报字典的设置目的在于,通过维护预算申报字典,并为每一个预算项目编码,实现预算项目申报的稳定性,保证预算项目纵向可比,其功能主要有:
1)预算管理员可以维护预算申报字典,包括:增加、编辑、删除、批量修改。
2)已经被使用的预算申报字典不可以编辑“预算单元”、“预算主题”,编辑后项目编码不变。
3)已经使用过的预算申报字典不可以删除。
4)增加预算项目申报字典的启用、停用功能,批量操作。
5)年度预算逐年关联上一年年度预算:通过在年度预算中增加字段,用来维护和前一年的年度预算编码的对应关系,手动维护(项目名称完全匹配的系统会自动维护)。
对应的可视化界面,还可以参考图3示出的本申请预算申报字典的一种场景示意图来进行理解。
3.预算科目字典的设置目的在于,形成预算科目与预算项目的关系,以实现预算报表自动生成,其功能主要有:
1)财务管理员可以维护预算科目字典,包括:增加、编辑、删除。
2)已经被使用的预算科目不可以被删除。
3)已经被使用的预算科目可以编辑,并同步修改所有年度预算项目和预算申报字典。
对应的可视化界面,还可以参考图4示出的本申请预算科目字典的一种场景示意图来进行理解。
此外,对于本申请所涉及的医院预算,主要分为两类,即运营预算和项目预算。
运营预算是指:在一个会计年度内发生的人员支出、卫生材料支出、药品支出、商品和服务支出(如差旅费、培训费、办公费、维修费、水电费等)
项目预算是指:基本建设项目预算、设备购置项目预算、大型修缮项目预算、信息化建设项目预算以及科研教学项目、学科建设项目、人才引进或培养项目等。
此外,作为又一种示例性的实现方式,本申请医院预算管理系统具体可以配置有预算申报功能,预算申报功能的内容包括项目预算申报、年度项目预算申报、年度运营预算申报、战略预算申报、年度预算申报确认和政府采购预算申报。
可以理解,预算申报功能为实现医院预算申报设计,医院各职能部门均可通过该预算申报功能完成预算线上申报、预算申报确认。
具体的:
1.对于项目预算申报,从可视化角度来看,其功能主要有:
1)进入预算申报系统功能模块,会弹出登录信息框,如图5示出的本申请项目预算申报系统功能模块的一种场景示意图。
2)填写对应的“经费卡号”及“密码”,后点击登录按钮,即可登录对应科室的预算进行申报工作。
3)选择“预算申报”菜单。
4)选择“第一步:项目预算申报”,如图6示出的本申请项目预算申报系统功能模块的又一种场景示意图。
接着,选择选择“新建项目”,如图7示出的本申请预算申报系统功能模块的又一种场景示意图。
接着,点击新增项目按钮,在弹出的输入框内,填入相应的项目预算信息,如图8示出的本申请项目预算申报系统功能模块的又一种场景示意图。
为保证项目经过立项批复,必须上传医院办公会纪要。为培养“花钱必问效”的理念,在系统中必须选择至少1个预算绩效目标。
接着,点击新增子项目按钮,在弹出的输入框内,填入相应的子项目信息(如无子项目可忽略),如图9示出的本申请项目预算申报系统功能模块的又一种场景示意图。
接着,确认填写无误后,点击保存按钮来保存填写的项目预算信息,然后选择刚才保存的信息,点击年度计划按钮,来添加年度计划,如图10示出的本申请项目预算申报系统功能模块的又一种场景示意图。
接着,在弹出的窗口内,填写相应的年度计划信息,如图11示出的本申请项目预算申报系统功能模块的又一种场景示意图。
接着,确认填写无误后,点击保存按钮来保存填写的年度计划信息,然后选择刚才保存的信息,点击设备明细按钮,来添加设备明细信息,如图12示出的本申请项目预算申报系统功能模块的又一种场景示意图。
接着,在弹出的窗口内,填写相应的设备明细信息,如图13示出的本申请项目预算申报系统功能模块的又一种场景示意图。
接着,选择刚才保存的信息,点击提交按钮,来提交申报的项目预算信息,如图14示出的本申请项目预算申报系统功能模块的又一种场景示意图。
2.对于年度项目预算申报,从可视化角度来看,其功能主要有:
和前面类似的,进入预算申报系统→预算申报→第二步:年度项目预算申报页面,如图15示出的本申请年度项目预算申报系统功能模块的一种场景示意图。
接着,点击批量导入项目按钮或新建项目按钮,来批量新增或单条新增年度项目预算申报信息。
①批量新增:
1)点击批量导入项目按钮,批量生成历年已存在的项目预算信息。
2)双击一条需要新增的年度项目,填写相应的备注信息,然后点击保存按钮。
3)填写完所有需要新增的年度项目预算信息的备注信息后,点击提交按钮来整体提交相应的年度项目预算信息,如图16示出的本申请年度项目预算申报系统功能模块的又一种场景示意图。
②单条新增:
1)点击新建项目按钮,在弹出的窗口内填写相应,然后点击保存按钮,如图17示出的本申请年度项目预算申报系统功能模块的又一种场景示意图。
2)添加完所有需要新增的年度项目预算信息的备注信息后,点击提交按钮来整体提交相应的年度项目预算信息。
3.对于年度运营预算申报,从可视化角度来看,其功能主要有:
和前面类似的,进入预算申报系统→预算申报→第三步:年度运营预算申报页面,如图18示出的本申请年度运营预算申报系统功能模块的一种场景示意图。
接着,点击批量导入项目按钮或新建项目按钮,来批量新增或单条新增年度运营预算申报信息。
①批量新增:
1)点击批量导入项目按钮,批量生成历年已存在的运营预算信息。
2)双击一条需要新增的年度运营预算,填写相应的备注信息,然后点击保存按钮。
3)填写完所有需要新增的年度运营预算信息的申报“金额”及“备注”信息后,点击提交按钮来整体提交相应的年度运营预算信息,如图19示出的本申请年度运营预算申报系统功能模块的又一种场景示意图。
②单条新增:
1)点击新建项目按钮,在弹出的窗口内填写相应,然后点击保存按钮。,如图20示出的本申请年度运营预算申报系统功能模块的又一种场景示意图。
2)添加完所有需要新增的年度项目预算信息的备注信息后,点击提交按钮来整体提交相应的年度运营预算信息。
4.对于战略预算申报,从可视化角度来看,其功能主要有:
和前面类似的,进入预算申报系统→预算申报→第四步:战略预算申报页面,如图21示出的本申请战略预算申报系统功能模块的一种场景示意图。
接着,点击查询按钮,对于以前年度申报过的预算项目将自动带出已对应的战略规划、年度任务及具体任务,如图22示出的本申请战略预算申报系统功能模块的又一种场景示意图。
接着,点击“修改战略信息”,并填写对应弹窗,如图23示出的本申请战略预算申报系统功能模块的又一种场景示意图。
接着,有:
1)填写该预算项目对应的“目标”,可定性描述或填写定量指标数据;
2)选择对应的“绩效指标信息”;
3)如需协同科室,请不要漏选对应的协同科室,避免预算安排遗漏。
4)如系统中自动带出的“战略规划”、“年度任务”、“具体任务”错误,请根据下拉菜单修改。“具体任务”可手动添加。
如图24示出的本申请战略预算申报系统功能模块的又一种场景示意图。
接着,对于无资金安排的工作计划,点击“新增无资金安排工作计划”,并填写该工作计划对于的战略规划、年度任务、具体任务及工作目标,如图25、26示出的本申请战略预算申报系统功能模块的又一种场景示意图。
接着,以上所有信息填写完毕后,点击提交按钮提交,如图27示出的本申请战略预算申报系统功能模块的又一种场景示意图。
5.对于年度预算申报确认,从可视化角度来看,其功能主要有:
前面操作全部完成后,再次核对预算申报主题、名称、金额等信息,确认无误后,点击“年度申报确认”按钮,如图28示出的本申请年度预算申报确认系统功能模块的一种场景示意图。
6.对于政府采购预算申报,从可视化角度来看,其功能主要有:
1)选择对应预算项目,判断是否是政府采购预算项目,是否是微小企业。如果是,点击“设置政府采购”“设置微小企业”,如图29示出的本申请政府采购预算申报系统功能模块的一种场景示意图。
2)选择对应预算项目,判断是否是政府采购预算项目,是否是微小企业。如果是,点击“设置政府采购”“设置微小企业”。
3)勾选需要申报政府采购预算的预算项目,选择右边界面的新增按钮,如图30示出的本申请政府采购预算申报系统功能模块的又一种场景示意图。
4)在以下弹框中选择对应的“政府采购类型”、“政府采购品目”、“总金额”,并保存,如图31示出的本申请政府采购预算申报系统功能模块的又一种场景示意图。
5)点击提交按钮,如图32示出的本申请政府采购预算申报系统功能模块的又一种场景示意图。
此外,作为又一种示例性的实现方式,本申请医院预算管理系统具体可以配置有预算审批功能,预算审批功能的内容包括项目预算审批、年度预算一审、年度预算二审和年度预算三审。
1.对于项目预算审批,设置目的在于,根据医院“二上二下”预算审批流程,实现预算线上审批。
从可视化角度来看,其功能主要有:
1)左侧显示所有有项目预算的预算单元列表,右侧显示选中预算单元的所有项目预算。
2)支持对项目预算的审核:审核通过、拒绝、退回修改。
3)支持对项目预算的修改、查询和批复。
4)三次审核公用一个审批界面。二审、三审不需要退回预算单元修改,财务直接修改。
5)点击“正式生成项目预算”之后,有3个动作:
(1)状态标志为一审完成;
(2)在正式的项目预算表中生成正式的项目预算;
(3)对于预算申报字典外的新增项目预算,在预算申报字段表中新增预算申报字典。
如图33示出的本申请项目预算审批系统功能模块的一种场景示意图。
2.对于年度预算一审,从可视化角度来看,其功能主要有:
1)左侧显示所有有项目预算的预算单元列表,右侧显示选中预算单元的所有年度预算。
2)支持对年度预算的审核:审核通过、拒绝、退回修改。
3)支持对年度预算的修改。
4)GWT开发,不需要支持主题小计、预算单元合计金额的编辑,不做版本管理。
5)点击“正式生成年度预算项目”之后,对于年度预算申报表中审核通过的数据,有4个动作:
(1)状态标志为一审完成;
(2)在年度预算申报临时表中全量备份;
(3)在正式的年度预算项目表中生成正式的年度预算项目;
(4)对于预算申报字典外的新增预算项目,在预算申报字段表中新增预算申报字典。
如图34示出的本申请年度预算一审系统功能模块的一种场景示意图。
3.对于年度预算二审,从可视化角度来看,其功能主要有:
1)左侧显示所有有项目预算的预算单元列表,右侧显示选中预算单元的所有年度预算。
2)支持对年度预算的修改。
3)支持版本管理,可以另存为版本;更换版本加载数据时提示是否保存当前版本。弹窗:填写版本号(2018010101),版本备注。
4)右侧使用帆软报表开发,支持主题小计、预算单元合计金额的编辑。
5)点击“校验数据”按钮,校验主题小计和预算单元合计是否正确。
6)选择好需要的版本之后,点击“二审完成”按钮,对临时表中二审的数据做2个操作:
(1)状态标志为二审完成;
(2)将二审完成的零时表中的数据写入预算申报表中。
如图35示出的本申请年度预算二审系统功能模块的一种场景示意图。
4.对于年度预算三审,从可视化角度来看,其功能主要有:
1)左侧显示所有有项目预算的预算单元列表,右侧显示选中预算单元的所有年度预算。
2)支持对年度预算的修改。
3)GWT开发,不支持主题小计、预算单元合计金额的编辑。
4)从预算申报表中查询数据,并直接编辑。
5)点击“预算批复”按钮,将最终预算申报表中的二审完成的数据标志改为预算批复;将数据写入正式年度预算项目表中,并计入修改流水。
如图36示出的本申请年度预算三审系统功能模块的一种场景示意图。
此外,作为又一种示例性的实现方式,本申请医院预算管理系统具体可以配置有预算项目管理功能,预算项目管理功能的内容包括项目预算管理和年度预算管理。
作为实例,在系统中有:
年度预算编码为:年度+“-”+预算单元级次+预算单元简码+预算主题编码+项目编码(18-2QCK01001)。
项目预算编码为:“P”+项目类型+开始年度+四位序号(P0120170001)。
子项目预算编码为:“P”+项目类型+开始年度+四位序号+“-”+子项目序号(P0120170001-001)。
1.对于项目预算管理,从可视化角度来看,如图37示出的本申请项目预算管理系统功能模块的一种场景示意图,其功能主要有:
1)支持新增、修改、删除、查询项目,也可查询项目追加记录。
2)修改权限:项目预算有对应的年度预算的,过去年度计划预算金额不允许修改;项目总金额、当前年度计划金额都不允许直接修改,必须从年度预算发起调整、追加的请求。
3)删除权限:项目预算有对应的年度预算的,不允许删除。
4)项目到期结转:以设备购置类为例,项目预算到期之后,如果还有冻结金额对应的采购设备没有完成入库,项目周期延长1年;原可用金额(1000万)到期后不可用,变为不可用金额(由预算单元申请,院领导批准后,还可以继续使用),对应的设备明细不可以启动;原冻结金额(500万)可以继续结转使用,编制下一年度的年度项目预算。
冻结金额(500万)编制的年度项目预算,如果最终采购设备入库(采购计划完结)后还有部分金额(50万)未使用完,会解冻变成可用金额(50万)(由预算单元申请,院领导批准后,可以继续用来购买其他设备),在项目再次到期之后重复上述流程。
其他四类默认将可用金额转至不可用金额。
5)项目可用金额审批:项目到期后,不可用金额(原可用金额(1000万)到期后不可用,变为不可用金额)由预算单元申请,院领导批准后,可以继续使用。
设备购置类:弹出窗口,显示不可用金额对应的设备采购明细,手动选中部分设备明细,批准后可以继续使用。
2.对于年度预算管理,从可视化角度来看,如图38示出的本申请年度预算管理系统功能模块的一种场景示意图,其功能主要有:
1)“预算追加”功能修改为单独的菜单(详情请见5.5预算调整)。
2)修改期初”功能,对于年度运营预算,没有限制;对于年度项目预算,需要判断修改后的期初金额如果大于上年剩余可用金额以及今年。
3)增加年度预算项目停用、启用标志,每年1月份开账后对上一年度所有年度预算项目设置为停用状态,限制跨年对上年度预算进行调整、追加操作。
(业务系统调用预算执行接口限制:仅限查询并核销当年的年度预算;
财务系统预算执行修正限制:限制修正后的预算年度和修正前的预算年度相同)
4)增加三级预算分解功能,如图39示出的本申请年度预算管理系统功能模块的又一种场景示意图,有:
批量导入所有核算单元(编码第二位是0,1,2,3,4,5),由财务删除不需要的核算单元。
支持单个增加(全部范围内)、批量删除核算单元。
第一年需要提前准备好上一年度核算单元的执行数据,导入数据库。
药品费:药学部3条预算。
卫生材料费:试剂管理办公室3条预算,器材科医用耗材1条。
5)增加“新增用款计划”功能,如图40示出的本申请年度预算管理系统功能模块的又一种场景示意图,用款计划只能二选一,激活哪个radio控件,就选用哪个用款计划。
6)增加预算控制功能,如图41示出的本申请年度预算管理系统功能模块的又一种场景示意图,有:
控制方式有:当期控制,总量控制,累计控制三种,分组控制暂不开发控制期间有:年度,季度,月度三种。
所有年度预算项目,默认控制方式为当期控制,默认控制期间为年度。
“控制期间类型"、"分期类型“相交,取两个中时间范围较大的。
对于总量和累计控制,如果“控制期间类型"(按季度)时间范围比"分期类型“(按月度)大,则实际是按”控制期间类型控制”(3个月预算之和)。
对于总量和累计控制,如果“控制期间类型"(按季度)时间范围比"分期类型“(按年度)小,则实际是按“分期类型控制”。
此外,作为又一种示例性的实现方式,本申请医院预算管理系统具体可以配置有预算执行控制功能,预算执行控制功能的内容包括年度预算执行修正、预算调整、年度预算调整和年度预算追加。
1.对于年度预算执行修正,从可视化角度来看,如图42示出的本申请年度预算执行修正系统功能模块的一种场景示意图,其功能主要有:
1)选择年度预算项目时,修正后的预算年度和修正前的预算年度必须相同。
2)提供预算执行修正的功能,财务可以进行修正,支持一个预算项目修正为多个预算项目,但是修正后的执行总金额必须与之前保持一致。
2.对于预算调整,从可视化角度来看,如图43示出的本申请预算调整系统功能模块的一种场景示意图(预算调整主界面、预算调整和追加有单独的菜单,其中主界面相似),其功能主要有:
增加“审核执行”、“拒绝”功能,支持对申请单进行“审核执行“、”拒绝”两种操作。
对应的审核申请单界面,如图44示出的本申请预算调整系统功能模块的又一种场景示意图,有:
1)预算主题和资金来源支持编辑。
2)新增年度预算项目,支持自动生成年度预算编码。
3)备注信息为调整和追加原因。
对应的拒绝申请单界面,如图45示出的本申请预算调整系统功能模块的又一种场景示意图。
3.对于年度预算调整,从可视化角度来看,如图46示出的本申请年度预算调整管理系统功能模块的一种场景示意图,其功能主要有:
1)年度运营预算之间可以相互调整,年度项目预算之间可以相互调整,但是不能交叉调整。
2)年度项目预算之间调整之后,对应的项目预算也需要做调整,并计入项目预算调整流水。
3)三级预算调整暂不开发。
4.对于年度预算追加,从可视化角度来看,年度预算追加主界面与调整主界面相似,只是新增按钮变成2个:“年度项目预算新增”、“年度运营预算新增”。
1)年度项目预算追加
如图47示出的本申请年度预算追加系统功能模块的一种场景示意图,其功能主要有:
①已有年度项目预算,仅追加金额,在“年度预算”下拉框中下拉选择,然后填入追加金额,“追加金额从下一年度计划金额中调整“默认勾选。
“追加金额从下一年度计划金额中调整“勾选,对应的项目预算总金额不变,从下一年的年度预算计划中扣减,不计入项目预算流水信息。(最后一年的强制勾选)。
“追加金额从下一年度计划金额中调整“不勾选,对应的项目预算在后台自动追加金额,计入项目预算流水信息。
②追加年度预算项目,需要先新增项目预算(在项目预算申报页面新增项目预算),然后在“项目预算”下拉框中选择项目,选中之后下方预算信息中预算金额自动带入,不可编辑。
如果是项目预算增加子项目的,子项目金额(大于0)从下一年度计划金额中做出相应的调整,选中子项目后,预算金额自动带入,不可编辑;子项目金额为0,表示追加项目总金额,选中子项目后,预算金额可以编辑。
2)如图48示出的本申请年度预算追加系统功能模块的又一种场景示意图,其功能主要有:
已有年度运营预算,下拉选择,仅可以查询当年预算。
新追加项目,选择预算单元(全院可选)、预算主题、预算项目、预算金额、资金来源等即可。
三级预算调整暂不开发。
此外,作为又一种示例性的实现方式,本申请医院预算管理系统具体可以配置有统计查询功能,统计查询功能的内容包括设计关键查询字段,满足系统上预算管理全流程中的不同查询需求。
可以理解,统计查询功能具体可以通过设计各类报表,来实现预算监督,支持决策需要。
此外,作为又一种示例性的实现方式,以设备购置场景为例,医院预算管理系统在设备购置的预算管理工作中,如图49示出的本申请医院预算管理系统设备购置场景的一种场景示意图,其具体可以对接HRP预算管理系统、HRP设备采购管理系统、OA合同系统、HRP资产管理系统和财务系统。
项目立项后,由HRP预算管理系统处理预算项目及金额,再由HRP设备采购管理系统处理预算冻结,再由OA合同系统处理采购合同签订,再由HRP资产管理系统处理入库信息,再由财务系统处理财务处理,其中所涉及的数据由医院预算管理系统的数据中心进行互联互通、共享共用。
此外,从图49还可以看到,还可以涉及到预算核销、状态回转、执行状态、支付金额及信息等相关信息的流转/同步,其中,根据不同流程状态而流转/同步的相关信息是随实际情况/实际需要进行适配性调整的。
总体来说,对于以上方案内容,有:
1.本申请医院预算管理系统与医院其他HRP系统相关联,形成数据的实时互联互通,共享共用。
2.本申请医院预算管理系统提供以战略为导向的全流程的预算管理系统,涵盖预算编制、预算执行、预算调整还有预算报表等方面。
3.本申请医院预算管理系统在预算编制过程中要求相关业务部门紧扣医院发展战略,设定预算绩效目标,提高了预算项目与医院战略的关联性,为医院开展预算绩效管理提供了路径,强化了预算绩效管理。
以上对本申请提供的医院预算管理系统进行了详细介绍,本文中应用了具体个例对本申请的原理及实施方式进行了阐述,以上实施例的说明只是用于帮助理解本申请的核心思想;同时,对于本领域的技术人员,依据本申请的思想,在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处,综上所述,本说明书内容不应理解为对本申请的限制。
Claims (7)
1.一种医院预算管理系统,其特征在于,所述医院预算管理系统通过对接医院在预算管理工作中相关的各HRP系统,形成在线上协同工作的以下模块:
预算编制与审批模块,所述预算编制与审批模块的工作内容涉及拟定预算目标、预算编制、预算审批和预算分解;
预算执行控制模块,所述预算执行控制模块的工作内容涉及预算执行、预算执行修正和预算冻结;
预算调整模块,所述预算调整模块的工作内容涉及预算调整和预算追加;
预算分析、报告模块,所述预算分析、报告模块的工作内容涉及预算执行明细表、会计执行核算对照表、预算项目预实分析表和预算执行情况分析表;
预算考核模块,所述预算考核模块的工作内容涉及预算考核;
所述医院预算管理系统配置有基础数据管理功能,所述基础数据管理功能的基础数据包括预算单元申报字典、预算申报字典和预算科目字典;
所述预算单元申报字典的设置目的在于,在医院预算管理系统中搭建三级预算管理体系,功能有:
通过维护预算单元,以及通过维护所述预算单元与核算单元的对照关系,实现三级预算管理体系,所述预算单元与所述核算单元的关系实现一对多的关系,为多院区预算管理提供解决方案;
通过维护所述预算申报字典,并为每一个预算项目编码,实现预算项目申报的稳定性,保证预算项目纵向可比,功能有:
1)预算管理员维护所述预算申报字典,包括:增加、编辑、删除和批量修改,
2)已经被使用的预算申报字典不可以编辑所述预算单元和预算主题两者,编辑后项目编码不变,
3)已经使用过的预算申报字典不可以删除,
4)增加预算项目申报字典的启用、停用功能,并支持批量操作,
5)年度预算逐年关联上一年年度预算:通过在年度预算中增加字段,用来维护当前所处年的年度预算编码和前一年的年度预算编码的对应关系,并支持手动维护,其中,项目名称完全匹配的系统自动维护;
所述预算科目字典的设置目的在于,形成预算科目与预算项目的关系,以实现预算报表自动生成,功能有:
1)财务管理员维护所述预算科目字典,包括:增加、编辑和删除,
2)已经被使用的所述预算科目不可以被删除,
3)已经被使用的所述预算科目可以编辑,并同步修改所有年度预算项目和所述预算申报字典。
2.根据权利要求1所述的医院预算管理系统,其特征在于,所述医院预算管理系统配置有预算申报功能,所述预算申报功能的内容包括项目预算申报、年度项目预算申报、年度运营预算申报、战略预算申报、年度预算申报确认和政府采购预算申报。
3.根据权利要求1所述的医院预算管理系统,其特征在于,所述医院预算管理系统配置有预算审批功能,所述预算审批功能的内容包括项目预算审批、年度预算一审、年度预算二审和年度预算三审。
4.根据权利要求1所述的医院预算管理系统,其特征在于,所述医院预算管理系统配置有预算项目管理功能,所述预算项目管理功能的内容包括项目预算管理和年度预算管理。
5.根据权利要求1所述的医院预算管理系统,其特征在于,所述医院预算管理系统配置有预算执行控制功能,所述预算执行控制功能的内容包括年度预算执行修正、预算调整、年度预算调整和年度预算追加。
6.根据权利要求1所述的医院预算管理系统,其特征在于,所述医院预算管理系统配置有统计查询功能,所述统计查询功能的内容包括设计关键查询字段,满足系统上预算管理全流程中的不同查询需求。
7.根据权利要求1所述的医院预算管理系统,其特征在于,所述医院预算管理系统在设备购置的预算管理工作中,对接HRP预算管理系统、HRP设备采购管理系统、OA合同系统、HRP资产管理系统和财务系统;
项目立项后,由所述HRP预算管理系统处理预算项目及金额,再由HRP设备采购管理系统处理预算冻结,再由所述OA合同系统处理采购合同签订,再由所述HRP资产管理系统处理入库信息,再由所述财务系统处理财务处理,其中所涉及的数据由所述医院预算管理系统的数据中心进行互联互通、共享共用。
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