CN112288399A - 一种医教研全面预算下的科研专项经费管理系统 - Google Patents

一种医教研全面预算下的科研专项经费管理系统 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种医教研全面预算下的科研专项经费管理系统，涉及管理系统技术领域，包括：专项经费管理系统、OA系统、HRP系统，所述专项经费管理系统与OA、HRP系统之间设有全面预算下的专项经费管理数据对接用数据接口模块；所述数据接口模块由基础数据模块、预算表模块、到账经费管理模块和经费报销管理模块组成。本发明建立一个基于OA、HRP以及专项经费管理系统的经费管理流程，项目负责人、管理部门以及财务处能够通过各自系统实现专项经费的全过程管理，有助于优化经费管理的业务流程，提高工作效率，降低重复性工作强度，改善工作质量，降低管理成本。

Description

一种医教研全面预算下的科研专项经费管理系统
技术领域
本发明属于管理系统技术领域，具体涉及一种医教研全面预算下的科研专项经费管理系统。
背景技术
当前国内专项经费的管理信息化建设主要由职能部门发起，依托独立的管理系统进行信息化管理(参见图3)，这些系统虽然建立了预算和经费管理模块，但管理工作仍然由职能部门负责，并没有与财务处的财务系统实现数据对接。系统在使用过程中经常出现与财务系统数据不匹配的情况，这时需要耗费大量的人力进行人工比对来处理双方系统的数据同步问题。综上所述，国内医院关于专项经费管理主要存在四个问题：
1.信息孤岛，大部分系统没有与其他业务系统进行对接，数据无法与其他相关系统保持同步，导致后期数据不准确；
2.与财务系统数据交互复杂度高，软件交互逻辑复杂，硬件环境不匹配等问题；
3.专项经费预算并未接入财务系统，财务系统的经费报销只根据到账经费简单管理，并未实现预算管理；
4.独立系统的建立增加了使用者的负担，每天需要在不同的系统之间进行切换来完成相关工作，效率低且复杂。
发明内容
本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种医教研全面预算下的科研专项经费管理系统。
为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：
设计一种医教研全面预算下的科研专项经费管理系统，包括：专项经费管理系统、OA系统、HRP系统，所述专项经费管理系统与OA、HRP系统之间设有全面预算下的专项经费管理数据对接用数据接口模块；
所述数据接口模块由基础数据模块、预算表模块、到账经费管理模块和经费报销管理模块组成；
所述基础数据模块以HRP系统基础数据为准，所述OA、专项经费管理系统通过基础数据模块内的接口实现与HRP系统基础数据同步，所述基础数据模块内的接口包括组织架构信息接口、人员信息接口、经费目录接口、项目信息接口；
所述预算表模块由专项经费管理系统负责预算表的管理，所述OA、HRP系统通过预算表模块内的接口实现预算表详细信息的同步，所述预算表模块内的接口包括预算表基础数据接口、预算表明细接口、预算变更接口；
所述到账经费管理模块由HRP系统中负责到账经费的登记维护，专项经费管理系统实时读取HRP中的到账情况用于报销审批基础数据；
所述经费报销管理模块由所述OA系统中发起经费使用申请流程，申请基础数据从HRP和专项经费管理系统中读取，审批结束后将结果反馈至专项经费管理系统以及HRP系统中。
进一步的，所述专项经费管理系统内设有与HRP系统内全面预算模块进行数据对接的预算管理模块。
进一步的，本发明还利用医教研全面预算下的科研专项经费管理系统提出预算表推送流程，该流程具体如下：由所述专项经费管理系统开始进行预算变更，完成后专项经费管理系统进行预算审核，审核不通过否决，审核通过由数据接口模块推送预算明细至HRP系统，HRP系统接收项目预算明细后结束。
进一步的，本发明还利用医教研全面预算下的科研专项经费管理系统提出项目经费到账流程，该流程具体如下：由所述HRP系统开始确定项目到账经费后由数据接口模块推送审批结果至专项经费管理系统，专项经费管理系统接收项目到账经费并记录项目到账经费，记录完成后结束。
进一步的，本发明还利用医教研全面预算下的科研专项经费管理系统提出经费管理流程，该流程具体如下：由所述OA系统开始并由HRP系统向通过数据接口模块向OA系统提供项目基本信息和项目预算明细，OA系统填写申报获取项目信息，并进行逐层审批，审批不通过否决，审批通过由数据接口模块推送审批结果至HRP系统，所述HRP系统接收报销申请结果后进行报销审批，审批不通过否决，审批通过由数据接口模块推送报销结果至专项经费管理系统，专项经费管理系统接收接收报销结果后更新报销记录，更新完成后结束。
本发明提出的一种医教研全面预算下的科研专项经费管理系统，有益效果在于：
(1)、本发明专项经费管理系统中预算管理与HRP全面预算模块的数据对接，使专项经费系统与HRP系统能够共同管理专项经费预算，使项目预算真正实现线上管理。
(2)、本发明的专项经费管理系统创新的实现了与OA、HRP系统的三方对接，首次将专项经费管理通过不同系统之间的数据交互实现了线上审批流转。完成了管理部门、财务部门、项目负责人三方关于项目经费的数据同步，解决了当前医院关于项目经费管理所遇到的关键性问题，实现了医院专项经费全过程的信息化管理。
(3)、本发明有助于优化经费管理的业务流程，提高工作效率，降低重复性工作强度，改善工作质量，降低管理成本。
附图说明
附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。在附图中：
图1是本发明的系统框图；
图2是本发明中关于数据接口模块的接口框架图；
图3是本发明中关于现有经费管理流程框图；
图4是本发明关于实施例1中预算表推送流程框图；
图5是本发明关于实施例2中项目经费到账流程框图；
图6是本发明关于实施例3中经费流程框图。
具体实施方式
下面结合具体实施例，进一步阐述本发明。这些实施例仅用于说明本发明而不用于限制本发明的范围。在本发明的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“设有”应做广义理解，例如，可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
现结合说明书附图，详细说明本发明的结构特点。
参见图1-2，一种医教研全面预算下的科研专项经费管理系统，包括：专项经费管理系统、OA系统、HRP系统，专项经费管理系统内设有与HRP系统内全面预算模块进行数据对接的预算管理模块；通过专项经费管理系统中预算管理模块与HRP全面预算模块的数据对接，使专项经费系统与HRP系统能够共同管理专项经费预算，使项目预算真正实现线上管理。专项经费管理系统与医院的OA、HRP系统实现数据交互，完善、规范项目的经费使用流程，实现项目经费的一体化管理，保证项目预算、经费使用情况、经费剩余情况准确无误，为项目执行过程中各个角色提供准确无误的项目经费数据，系统主要涉及OA、HRP两个系统的数据交互，数据交互内容包括基础数据同步业务、项目预算表数据业务、到账经费数据业务、个人报销业务、供应商业务，以及多课题联合用费业务六部分内容。
OA系统负责经费使用的审批流程，完成经费使用的申报、审批，并将审批结果反馈至HRP系统中。
HRP系统负责确认经费的使用情况，项目经费到账情况并将经费记录反馈至专项经费管理系统。
专项经费管理系统除了记录HRP系统反馈的经费使用情况外，还需要为OA系统提供项目基础信息以及项目预算项信息；为HRP系统提供项目预算明细以及预算项信息。
专项经费管理系统与OA、HRP系统之间设有全面预算下的专项经费管理数据对接用数据接口模块；系统基于Framework 4.0C#Asp.Net医教研平台开发语言、Microsoft SQLServer 2012医教研平台数据，数据接口模块的接口技术包括WebServices、MessageQueue、视图、中间库接口技术，数据接口模块由基础数据模块、预算表模块、到账经费管理模块和经费报销管理模块组成。其中，中间库接口采用Orac le 11g中间库平台，中间库数据写入读取机制：根据业务功能实时写入；根据功能要求定时读取，基础数据同步：Orac le 11g基础信息视图，基础数据同步方式：定时同步。
基础数据模块以HRP系统基础数据为准，OA、专项经费管理系统通过基础数据模块内的接口实现与HRP系统基础数据同步，保证三方系统基础数据相同，基础数据模块内的接口包括组织架构信息接口、人员信息接口、经费目录接口、项目信息接口。
预算表模块由专项经费管理系统负责预算表的管理，OA、HRP系统通过预算表模块内的接口实现预算表详细信息的同步，方便HRP系统中实现基于全面预算的经费报销管理，预算表模块内的接口包括预算表基础数据接口、预算表明细接口、预算变更接口。
到账经费管理模块由HRP系统中负责到账经费的登记维护，专项经费管理系统实时读取HRP中的到账情况用于报销审批基础数据。
经费报销管理模块由OA系统中发起经费使用申请流程，申请基础数据从HRP和专项经费管理系统中读取，审批结束后将结果反馈至专项经费管理系统以及HRP系统中。
实现了专项经费管理系统与OA、HRP系统的三方对接，将专项经费管理通过不同系统之间的数据交互实现了线上审批流转。完成了管理部门、财务部门、项目负责人三方关于项目经费的数据同步，解决了当前医院关于项目经费管理所遇到的关键性问题，实现了医院专项经费全过程的信息化管理。建立一个基于OA、HRP以及专项经费管理系统的经费管理流程，项目负责人、管理部门以及财务处能够通过各自系统实现专项经费的全过程管理，专项经费管理由原有的项目负责人、管理部门、财务处各自独立管理的方式改变为线上全过程共同管理，实现了多系统业务联动，以平台化的思路将专项经费管理系统、OA、HRP进行业务融合，实现了单个业务多系统支撑，全过程覆盖的信息化管理，提出与OA、HRP的数据对接，将以往只停留在理论阶段的工作进行了实践验证，证明非医疗核心业务的其他业务系统能够与OA、HRP等核心业务系统进行数据流转。
本发明的医教研全面预算下的科研专项经费管理系统，一方面解决信息孤岛问题，实现与医院OA、HRP系统基础数据同步以及业务数据对接，保证各个系统基础数据完全相同，无差异，另一方面，将专项经费的信息化管理由原来的职能部门扩展至财务处，实现专项经费的全过程管理，使专项经费能够基于全面预算进行管理，有助于优化经费管理的业务流程，提高工作效率，降低重复性工作强度，改善工作质量，降低管理成本。
实施例1
参见图4，本发明还利用医教研全面预算下的科研专项经费管理系统提出项目经费到账流程，该流程具体如下：由专项经费管理系统开始进行预算变更，完成后专项经费管理系统进行预算审核，审核不通过否决，审核通过由数据接口模块推送预算明细至HRP系统，HRP系统接收项目预算明细后结束。
实施例2
参见图5，本发明还利用医教研全面预算下的科研专项经费管理系统提出经费管理流程，该流程具体如下：由HRP系统开始确定项目到账经费后由数据接口模块推送审批结果至专项经费管理系统，专项经费管理系统接收项目到账经费并记录项目到账经费，记录完成后结束。
实施例3
参见图6，本发明还利用医教研全面预算下的科研专项经费管理系统提出经费管理流程，该流程具体如下：由OA系统开始并由HRP系统向通过数据接口模块向OA系统提供项目基本信息和项目预算明细，OA系统填写申报获取项目信息，并进行逐层审批，审批不通过否决，审批通过由数据接口模块推送审批结果至HRP系统，所述HRP系统接收报销申请结果后进行报销审批，审批不通过否决，审批通过由数据接口模块推送报销结果至专项经费管理系统，专项经费管理系统接收接收报销结果后更新报销记录，更新完成后结束。
以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (5)

1.一种医教研全面预算下的科研专项经费管理系统，其特征在于，包括：专项经费管理系统、OA系统、HRP系统，所述专项经费管理系统与OA、HRP系统之间设有全面预算下的专项经费管理数据对接用数据接口模块；
所述数据接口模块由基础数据模块、预算表模块、到账经费管理模块和经费报销管理模块组成；
所述基础数据模块以HRP系统基础数据为准，所述OA、专项经费管理系统通过基础数据模块内的接口实现与HRP系统基础数据同步，所述基础数据模块内的接口包括组织架构信息接口、人员信息接口、经费目录接口、项目信息接口；
所述预算表模块由专项经费管理系统负责预算表的管理，所述OA、HRP系统通过预算表模块内的接口实现预算表详细信息的同步，所述预算表模块内的接口包括预算表基础数据接口、预算表明细接口、预算变更接口；
所述到账经费管理模块由HRP系统中负责到账经费的登记维护，专项经费管理系统实时读取HRP中的到账情况用于报销审批基础数据；
所述经费报销管理模块由所述OA系统中发起经费使用申请流程，申请基础数据从HRP和专项经费管理系统中读取，审批结束后将结果反馈至专项经费管理系统以及HRP系统中。
2.根据权利要求1所述的医教研全面预算下的科研专项经费管理系统，其特征在于，，所述专项经费管理系统内设有与HRP系统内全面预算模块进行数据对接的预算管理模块。
3.利用权利要求1所述的医教研全面预算下的科研专项经费管理系统的预算表推送流程，其特征在于，该流程具体如下：由所述专项经费管理系统开始进行预算变更，完成后专项经费管理系统进行预算审核，审核不通过否决，审核通过由数据接口模块推送预算明细至HRP系统，HRP系统接收项目预算明细后结束。
4.利用权利要求1所述的医教研全面预算下的科研专项经费管理系统的项目经费到账流程，其特征在于，该流程具体如下：由所述HRP系统开始确定项目到账经费后由数据接口模块推送审批结果至专项经费管理系统，专项经费管理系统接收项目到账经费并记录项目到账经费，记录完成后结束。
5.利用权利要求1所述的医教研全面预算下的科研专项经费管理系统的经费管理流程，其特征在于，该流程具体如下：由所述OA系统开始并由HRP系统向通过数据接口模块向OA系统提供项目基本信息和项目预算明细，OA系统填写申报获取项目信息，并进行逐层审批，审批不通过否决，审批通过由数据接口模块推送审批结果至HRP系统，所述HRP系统接收报销申请结果后进行报销审批，审批不通过否决，审批通过由数据接口模块推送报销结果至专项经费管理系统，专项经费管理系统接收接收报销结果后更新报销记录，更新完成后结束。
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