CN106157130A - 用于预算到人的企业管理应用系统和软件 - Google Patents

Abstract

一种用于预算到人的企业管理应用系统，系统包括资源层、组件层、应用层和用户界面，资源层通过数据及接口总线与组件层中的多个软件模块的输入端连接，组件层的输出端与应用层连接，该应用层与用户界面连接。本发明还提供了四类业务流程：财务预算；预算执行；战略规划及员工日清。本发明的技术效果：提出了基于业务性质的预算的编制，填补了大部分企业存在的预算编制只有财务预算而没有进行全面预算的空白；系统引入了预算模板的概念，对编制的信息进行多组织、多权限的拆分编制，各个编制单元之间互不干涉，各司其职的编制属于自己职能范围内的内容，增加全员参与的积极性。

Description

用于预算到人的企业管理应用系统和软件

技术领域

本发明涉及一种基于员工管理、部门预算到人的企业管理应用系统和方法，主要是用于帮助企业内部进行精细化管理，将预算细化到员工个人，进而反映到员工的薪酬福利上。

背景技术

现阶段，随着市场经济的不断深化，企业之间的竞争日益激烈，全面预算管理越来越受到重视，但是从实施全面预算管理的集团公司实际运行中来看，还存在着不少有待改进之处。

首要的问题是对全面预算管理的认识不充足，缺乏全方位性的认识，简单地把全面预算定位为财务预算，编制预算就是编制财务预算，事实上，全面预算不仅包括财务预算，还包括经营业务预算、生产预算、投资预算、资本支出预算等综合预算体系。缺乏全员性的认识，认为编预算是个别人的事，跟普通员工没有关系，缺乏谁花钱谁编制的理念，上行下不效，预算结果没有得到公司上下的一致认同，这样的全面预算的是没有坚实基础的。缺乏全过程性的认识，全面预算管理是对企业各项经营活动的事前、事中和事后全过程进行管理，只做了事前的预算编制和事后的统计分析，而缺乏事中的控制。

其次编制预算时欠科学、不合理，没有与企业战略紧密结合起来，缺乏战略指导，重视短期效益，缺乏长远规划。节流忘了开源，只注重成本控制，资源配置缺乏战略性。预算编制时，各预算责任中心预算指标不够细化--预算指标细化是预算编制的基本要求，推行全面预算管理的关键是首先要在企业内部建立一种“数字化管理”，将预算指标层层分解，无预算不开支，有预算不超支。现如今，为数不少的集团公司并未严格依据预算编制的程序方案开展预算编制工作，往往使预算工作流于形式，并未真正重视全面预算管理的重要性，真正的预算编制是需要经历若干流程的，包括预算目标下达、预算表格的填制，上报、审核、返回、修改与调整、再上报、再修改调整，直至最后定稿批准的全过程。

最后还存在预算考评机制不健全的问题，目前，企业内的预算考评机制相当不健全，单从内容来说，企业在考评时并没能更多地关注预算编制的具体成效，对于预算执行的效率情况也更加不关注，这样预算管理工作就等于没做。假若以这种态度和方法构筑预算考评机制，其意义和作用可想而知，收益的概率也会非常低下，无形之中加剧员工的心理包袱，如若预算执行中得不到有意义的控制，则会把责任全都归咎于预算，这显然也是不科学的。

无论最后如何编制预算，也不管最后采取了何种预算形式，只有人，也就是说只有作为个体的人，才能实际完成工作。尽管大家都经常说人是最重要的资源，但我们经常忽视这一点。花在员工身上的钱(人事费用)是要经过预算的，这也是我们的主旨。

目前市场上的传统预算软件是从财务核算软件出发，以资金和财务管理为关注点，与业务脱节，预算结果相对准确性较低，另外，由于系统限制造成信息孤岛。同时，目前传统预算软件缺乏先进的预算管理理念，无法协助企业推行先进的预算管理模式。

发明内容

本发明的目的是提供一款全面预算管理产品，细化到员工个体，定位符合精细化企业管理理念的企业，服务于公司推广的企业咨询、培训产品，帮助企业在转型过程中的模式套用和流程固化，通过软件容器是企业安全高效的推行实施精细化的企业管理。

本发明的技术方案是：一种用于预算到人的企业管理应用系统，其特征在于，包括资源层、组件层、应用层和用户界面，资源层通过数据及接口总线与组件层中的多个软件模块的输入端连接，组件层的输出端与应用层连接，该应用层与用户界面连接。

本发明还提供了四类业务流程：

1、财务预算：财务类的年度预算以及月度预测；

2、业务预算：业务类的各个维度预测；

3、预算执行：基于财务预算以及控制规则的预算执行。

4、战略规划及员工日清：制定公司级别和部门（组织）级别的战略目标和目标的分解细化，员工根据已有目标制定自己的工作安排，并根据工作清单填报自己的日清工作。

本发明具有以下技术效果：

（1）本系统提出了基于业务性质的预算的编制，填补了大部分企业存在的预算编制只有财务预算而没有进行全面预算的空白。

（2）本系统引入了预算模板的概念，对编制的信息进行多组织、多权限的拆分编制，各个编制单元之间互不干涉，各司其职的编制属于自己职能范围内的内容，增加全员参与的积极性。

（3）本系统在抓好预算的编制的基础上，通过预算执行的控制来进行预算管理的事中控制，通过分析报表来进行时候的控制，做到事前算赢、事中帮赢、事后双赢。

（4）本系统通过数字化管理的形式，所有流程在系统内执行，可以避免预算流于形式，对预算会进行严格的控制和追踪，实时的分析报表也可保证及时的监督和纠错，做到预算指标的层层分解，无预算不开支，有预算不超支。

（5）本系统将论证过的预算进行编制录入系统，通过审核、修改、通过等功能对系统内的预算进行最终的定稿，作为系统内运行的基础和依据。

（6）本系统通过目标的分解细化对企业的员工工作做出了定量的管理，进而可以建立起完善的绩效考核体系。

附图说明

图1是本发明系统的基本构成示意图；

图2是本发明带业务模块的应用架构示意图；

图3是利用本发明系统实施的工作流程示意图；

图4是图3中预算编制及调整的具体实施方法；

图5是本发明系统整体的功能模块汇总（包含未实现，其中预酬方案和战略规划里的资源支持、三预保障等未实现）。

具体实施方式

参见图1-图5，本发明一种用于预算到人的企业管理应用系统，其特征在于，包括资源层、组件层、应用层和用户界面，资源层通过数据及接口总线与组件层中的多个软件模块的输入端连接，组件层的输出端与应用层连接，该应用层与用户界面连接。

所述的资源层包括外部数据库、读写数据库和备份数据库，该读写数据库能够自动直接将数据复制到备份数据库。

所述组件层中的多个软件模块包括工作流引擎、工作报表、日志组件、全文检索、身份验证、邮件服务和短信服务。

所述的应用层包括应用服务器和文件服务器。

所述的用户界面包括浏览器界面和微信界面。

所述的系统具体的功能包括：

（1）收集数据：对已存在系统的相关数据库提供接口，将数据信息接入到系统中，系统本身的数据库设计采用主从复制、读写分离的方式，对于系统内大量的读操作放到从数据库上，降低服务器压力，增加系统的负荷能力；并将收集的数据通过数据及接口总线输送到组件层；

（2）对所述的数据进行初步处理：利用工作流引擎、工作报表、日志组件、全文检索、身份验证、邮件服务和短信服务模块对有关信息进行相应功能的处理；

（3）利用应用层对数据进行处理：应用层通过通信协议（以HTTP（超文本传输协议）为主），将客户端的请求和服务器端的应答联系起来，客户端就是终端用户，服务器端就是系统服务，用户通过WEB浏览器或者其他工具，发起一个到服务器端的HTTP请求，应答的服务器存放着一些资源，例如存放在后台的用户操作的数据，存放在文件服务器上的附件、图片等，具体到本系统的一个举例：用户登录系统，进入预算编制页面，向服务器发送请求，应用将预算编制的初始化页面反馈给用户，用户在初始化页面执行相应的查询操作，服务器将查询结果反馈到WEB页面，用户执行新增编制页面，系统将编制初始化页面应答到用户端，用户编制完成点击保存，系统将编制好的数据存到后台，并相应的进行页面的跳转。

（4）数据的输出：通过用户界面向用户提供有关的数据。

所述的已存在系统的相关数据库包括：如ERP(企业资源计划)软件、OA（办公自动化）软件、HR（人力资源）软件的数据库。

所述的对所述的数据进行初步处理的具体方法：组件的集成应用服务于系统运行本身，属于非原生的代码，通过一些控件和插件来实现，用来对系统的相关业务进行处理：例如工作流引擎的引入可以帮助流程的建立，审批某个报销单需要三步：a、提出申请；b、直线经理审批；c、财务审批核实并报销；工作报表是将系统内的数据进行整理分析，根据规定的逻辑生成报表用于展示，例如根据实际发生的收支情况以及相对应科目的预算值生成损益表；日志组件用于记录系统运行中的重要信息，例如用户登录的日志，系统操作某些重要模块是由哪个用户在哪个时间点进行的，系统抛出的异常捕获等；全文检索是指在某些业务操作模块，用户可以通过输入关键字的形式查找到自己所需的单据等，（百度就是一个全文搜索引擎，本系统的全文搜索的数据源相较于百度而言要小得多，数据都是系统内存在的，更倾向于是一个数据库层面的模糊查询）进而对选出的特定数据进行操作；身份验证又称“验证”、“鉴权”，是指通过一定的手段，完成对用户身份的确认；系统内的身份验证是通过用户名加密码的登录验证的方式完成的；邮件服务和短信服务是系统内的某些操作，例如任务下发时，对任务责任人进行邮件通知，起到提醒的作用。

所述的数据的输出的具体方法：数据在系统的流向在操作上基本上是从用户-系统后台数据库-反馈用户，例如填报战略规划，是用户登录系统，在有权限的前提下维护战略目标，将大的战略目标分解到下级，此时在系统后台数据库中会生成相应的单据，又或者下级部门填写自己的战略目标，向上级提交申请审批，也会生成相应的后台数据；在报表分析等操作时，首先系统接收用户需要查询的条件，按照条件通过应用层到数据层（即后台数据库）查询相关数据，对查询结果进行封装，通过前台页面将数据有组织的按照前台规定样式展示给系统用户。

Claims (10)

1.一种用于预算到人的企业管理应用系统，其特征在于，包括资源层、组件层、应用层和用户界面，资源层通过数据及接口总线与组件层中的多个软件模块的输入端连接，组件层的输出端与应用层连接，该应用层与用户界面连接。

2.根据权利要求1所述的用于预算到人的企业管理应用系统，其特征在于，所述的资源层包括外部数据库、读写数据库和备份数据库，该读写数据库能够自动直接将数据复制到备份数据库。

3.根据权利要求1所述的用于预算到人的企业管理应用系统，其特征在于，所述组件层中的多个软件模块包括工作流引擎、工作报表、日志组件、全文检索、身份验证、邮件服务和短信服务。

4.根据权利要求1所述的用于预算到人的企业管理应用系统，其特征在于，所述的应用层包括应用服务器和文件服务器。

5.根据权利要求1所述的用于预算到人的企业管理应用系统，其特征在于，所述的用户界面包括浏览器界面和微信界面。

6.根据权利要求1所述的用于预算到人的企业管理应用系统，其特征在于，所述的系统具体的功能包括：

（1）收集数据：对已存在系统的相关数据库提供接口，将数据信息接入到系统中，系统本身的数据库设计采用主从复制、读写分离的方式，对于系统内大量的读操作放到从数据库上，降低服务器压力，增加系统的负荷能力；并将收集的数据通过数据及接口总线输送到组件层；

（2）对所述的数据进行初步处理：利用工作流引擎、工作报表、日志组件、全文检索、身份验证、邮件服务和短信服务模块对有关信息进行相应功能的处理；

（3）利用应用层对数据进行处理；

（4）数据的输出：通过用户界面向用户提供有关的数据。

7.根据权利要求6所述的用于预算到人的企业管理应用系统的方法，其特征在于，所述的已存在系统的相关数据库包括：如ERP(企业资源计划)软件、OA（办公自动化）软件、HR（人力资源）软件的数据库。

8.根据权利要求6所述的用于预算到人的企业管理应用系统的方法，其特征在于，所述的对所述的数据进行初步处理的具体方法：组件的集成应用服务于系统运行本身，属于非原生的代码，通过一些控件和插件来实现，用来对系统的相关业务进行处理：例如工作流引擎的引入可以帮助流程的建立，审批某个报销单需要三步：a、提出申请；b、直线经理审批；c、财务审批核实并报销；工作报表是将系统内的数据进行整理分析，根据规定的逻辑生成报表用于展示，例如根据实际发生的收支情况以及相对应科目的预算值生成损益表；日志组件用于记录系统运行中的重要信息，例如用户登录的日志，系统操作某些重要模块是由哪个用户在哪个时间点进行的，系统抛出的异常捕获等；全文检索是指在某些业务操作模块，用户可以通过输入关键字的形式查找到自己所需的单据等，进而对选出的特定数据进行操作；系统内的身份验证是通过用户名加密码的登录验证的方式完成的；邮件服务和短信服务是系统内的某些操作，例如任务下发时，对任务责任人进行邮件通知，起到提醒的作用。

9.根据权利要求6所述的用于预算到人的企业管理应用系统的方法，其特征在于，所述的应用层通过通信协议，将客户端的请求和服务器端的应答联系起来，客户端就是终端用户，服务器端就是系统服务，用户通过WEB浏览器或者其他工具，发起一个到服务器端的HTTP请求，应答的服务器存放着一些资源，例如存放在后台的用户操作的数据，存放在文件服务器上的附件、图片等，具体到本系统的一个举例：用户登录系统，进入预算编制页面，向服务器发送请求，应用将预算编制的初始化页面反馈给用户，用户在初始化页面执行相应的查询操作，服务器将查询结果反馈到WEB页面，用户执行新增编制页面，系统将编制初始化页面应答到用户端，用户编制完成点击保存，系统将编制好的数据存到后台，并相应的进行页面的跳转。

10.根据权利要求6所述的用于预算到人的企业管理应用系统的方法，其特征在于，所述的数据的输出的具体方法：数据在系统的流向在操作上基本上是从用户-系统后台数据库-反馈用户，例如填报战略规划，是用户登录系统，在有权限的前提下维护战略目标，将大的战略目标分解到下级，此时在系统后台数据库中会生成相应的单据，又或者下级部门填写自己的战略目标，向上级提交申请审批，也会生成相应的后台数据；在报表分析等操作时，首先系统接收用户需要查询的条件，按照条件通过应用层到数据层查询相关数据，对查询结果进行封装，通过前台页面将数据有组织的按照前台规定样式展示给系统用户。