CN102156927A - 办公自动化系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种办公自动化系统，其特征是，系统采用三层部署架构从企业内部站点向企业信息门户推送内容，三层架构包括：表现层：利用SharePoint的应用程序服务、管理服务、核心服务、核心平台；HR系统及费用预算报销系统以webparts的形式与SharePoint集成；服务层：用来承载所有的业务层组件,使用IIS来host应用程序组件，提供面向服务的企业应用架构；持久层：负责业务访问数据库。本发明建立了一个适应集团化发展需要的办公自动化系统，对集团的人力资源、费用预算报销进行有效管理，利于组织和协作各部门的职能，使人员、部门资源得到有效利用。

Description

办公自动化系统

技术领域

本发明涉及一种办公自动化系统,属于网络通信技术领域。

背景技术

对于集团化发展的公司，组织结构中既有部门又有子公司，各子公司与总公司不在一个地点办公，一些子公司既有各自相对独立的管理方式和特点，同时又受总公司的统一管理和监控管理，如人员招聘、财务管理由总公司统一管理，但是对于请假、培训、转正等由各子公司分别独立管理。为了明确各部门及子公司的职能和工作流程需要，公司需要建立一套组织架构来组织和协作各部门的职能，便于人员的管理和部门资源的有效利用。因此，对于集团化方向发展的公司，建立一个适应集团化发展需要的办公自动化系统，对集团的人力资源、费用预算报销进行有效管理是非常必要的。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种办公自动化系统，对于集团化方向发展的公司的人力资源、费用预算报销进行管理，使人员、部门资源得到有效利用。

为解决上述技术问题，本发明提供一种办公自动化系统，其特征是，系统采用三层部署架构从企业内部站点向企业信息门户推送内容，三层架构包括：

表现层：利用SharePoint的应用程序服务、管理服务、核心服务、核心平台；HR系统及费用预算报销系统以web parts的形式与SharePoint集成；

服务层：用来承载所有的业务层组件, 使用IIS来host应用程序组件，提供面向服务的企业应用架构；

持久层：负责业务访问数据库。

所述表现层包含如下子层：

展示层：展示层是离最终用户最近的一层，用户可以直接访问SharePoint及其HR、费用 Web part；

代理层：负责展示层与服务层的通信代理。

所述服务层包含如下子层：

业务层: 包括所有的业务逻辑对象及工作流, 本层由服务层通过IIS来承载；

企业联合服务层：用来host业务层的业务逻辑对象，并且提供与其他面向对象的企业应用的联合集成服务。

所有应用系统与SharePoint集成并单点登录。

所述数据库包含SharePoint配置/内容数据库、部署HR系统及费用预算报销系统的业务数据库。

所述HR系统包含招聘入职子系统、绩效考评子系统、离职及人事异动子系统。

所述招聘入职子系统包括如下功能组件：

招聘管理组件: 包括招聘申请、招聘工作流、招聘查询；

人才库管理组件: 包括人才库新增、更新、查询组件；

面试管理组件: 包括面试记录的新增、更新、查询组件。

所述绩效考评子系统包括如下功能组件:

考核组件：KPI考核数据的维护组件；

培训管理组件：培训记录的维护组件；

面谈管理组件：面谈记录的维护组件；

考勤管理组件：包括考勤数据的导入及维护组件；

薪资核算组件：为一个单独的组件, 薪资数据由HR通过Excel 核算, 并手工导入到系统, 薪资数据加密, 任何员工只能查看自己的薪资信息；薪资数据的任何修改是可跟踪、可恢复的；包括薪资信息的导入、维护、更新记录查询及恢复组件。

所述离职及人事异动子系统包括如下功能组件：

人事异动管理组件：包括人员调动组件、离职组件、退休维护组件；

离职管理组件：包括离职面谈记录组件、离职跟踪及离职工作流组件。

所述费用预算报销系统包含以下子系统：

费用预算子系统:包换费用预算科目维护相关组件、会计期间组件及预算组件；

费用报销管理子系统:包括费用报销、费用分摊及相关工作流组件。

本发明所达到的有益效果：本发明建立了一个适应集团化发展需要的办公自动化系统，对集团的人力资源、费用预算报销进行有效管理，利于组织和协作各部门的职能，使人员、部门资源得到有效利用。

附图说明

图1是本发明的企业应用门户系统物理部署图；

图2 是本发明的架构示意图；

图3是门户系统总体结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明作进一步描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案，而不能以此来限制本发明的保护范围。

如图1所示，本实施例采用下面一些服务器来部署企业应用门户系统，当然在其他实施例中也可以使用更少的服务器来部署该系统，但会影响系统的整体性能：

1、Office SharePoint 2007服务器：用来部署Office SharePoint Server 2007；

2、SharePoint配置及其内容数据库服务器：用来部署Sharepoint的配置及内容数据库，也可以将他与SharePoint部署在同一台机器，但为了保证系统的高性能，可以部署在独立的服务器；

3、应用程序服务服务器：应用程序服务器用来提供面向服务的企业应用服务，HR及费用预算报销系统的服务都部署在这台机器上；

4、业务数据库服务器：部署HR系统及费用预算报销系统的业务数据库；

此外，企业应用门户依赖公司的安全局域网络，及其服务器资源AD / Exchange / ISA / DNS ／ Office Communicator等，完成整个系统的部署。

公司内部的管理员、管理层、HR、财务人员及普通员工可以使用有线网络通过以太网访问各服务器，或者使用无线网络Wireless通过以太网访问各服务器。异地分公司人员可以通过ADSL连接到Internet，经防火墙访问各服务器。

如图2所示，本发明通过三层部署架构实现从企业内部站点向企业门户灵活推送内容。

以基本SharePoint作为是表现层，使用VS 2005 Team Suit开发工具，所有业务逻辑将以服务的形式提供给应用程序表现层，提供面向服务的企业应用，便于与其他应用系统的整合。要实现的主要功能是人力资源管理及预算管理。

企业信息门户系统架构：

一、表现层：Office SharePoint Server 2007是公司企业信息门户, 利用SharePoint的应用程序服务(如Document Library, Workflow等)、管理服务、核心服务(如Enterprise Search, Navigation, SSO, Template等)、核心平台等等, HR系统和费用预算报销系统将以Webpart的形式与SharePoint集成，表现层分为展示层和代理层两个子层：

展示层：展示层是离最终用户最近的一层，用户可以直接访问SharePoint 2007及其HR/Expense Web part；

代理层：代理层将负责展示层与WCF服务层的通信代理, 这一层使得展示层对业务逻辑的访问变得不可见, 通过XML Web Service分布式方式访问业务层,还是通过本地应用程序域直接访问, 变得很容易切换, 增强系统的灵活性，扩展性和可维护性。

Internet访问Office SharePoint Server 2007的网络安全策略：

1、使用防火墙保护 SharePoint 站点

当 SharePoint 站点在整个外部网络提供服务或公众可以从 Internet 访问 SharePoint 站点时，要确保通过防火墙从外部访问站点。防火墙检查传入和传出的通信，然后基于预配置的策略允许或禁止通信。

简单的说就是防火墙筛选数据包：当通信到达防火墙时，防火墙将比较 IP 标头和预配置的规则，以决定允许或拒绝访问。然而，要想避免 SharePoint Portal Server部署受到外部攻击，一定也要检查和验证 HTTP 标头内部的有效负载。Microsoft Internet Security and Acceleration (ISA) Server 2007 防火墙是一种应用层防火墙，除了筛选数据包还能够检查诸如 HTTP 等应用层协议中含有的内容。

2、面向外联网部署使用 SSL

在Web环境中，在Web浏览器和前端Web服务器间使用SSL创建安全通讯渠道。在SharePoint产品与技术部署中，SSL提供了一种安全建立加密的通讯链接的方式，连接从防火墙外部连接 SharePoint 站点的用户。

二、服务层：服务层用来承载所有的业务层组件，本系统将使用IIS（Internet Information Services，互联网信息服务）来host应用程序组件；　这一层旨在提供面向服务的企业应用架构（SOA），提供工业化标准的XML Web Services，使系统轻易与其他系统如：销售系统、CRM等整合集成；这一层分为企业联合服务层及业务逻辑层：

企业联合服务层：本层用来host业务层的业务逻辑对象，并且提供与其他面向对象的企业应用(CRM等)的联合集成服务；

业务层: 包括所有的业务逻辑对象及工作流，本层由服务层通过IIS来承载。

应用程序服务器部署以下项：

WCF：提供面向服务的企业应用，所有系统业务组件都以WCF的方式Host在应用程序服务器，同时保证安全的信息传输身份认证机制；

Work Flow：复杂的工作流也部署在应用程序服务器；

消息中心：灵活推送的消息组件；

后台Job：如员工合同到期提醒，工作流审核提醒等。

三、持久层: 数据持久层负责业务访问数据库。

如图3所示，办公自动化系统（OA系统）门户结构如图所示。

类实现服务契约，服务契约用来公布在WCF服务上，提供面向服务的企业应用，服务契约的参数必须是可序列化的类型，如：数据契约、消息契约、.NET框架提供基本数据类型和对象、或且其他可序列化的对象；

包括但不限于我的桌面、人力资源管理、预算管理、门户管理等模块，每个模块下又包含相应功能的菜单，可完成相应的管理功能。

公司有AD服务器，AD服务器上有公司的组织结构、用户组以及公司所有员工的AD帐号，为实现与AD的集成并且实现单点登录，门户的组织结构需要与AD及Sharepoint门户同时保持同步；一旦AD中的组织结构、组、成员发生变化，系统管理员同步AD与Sharepoint，并且同步到本系统中。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明技术原理的前提下，还可以做出若干改进和变形，这些改进和变形也应视为本发明的保护范围。

Claims (10)

1. 一种办公自动化系统，其特征是，系统采用三层部署架构从企业内部站点向企业信息门户推送内容，三层架构包括：

表现层：利用SharePoint的应用程序服务、管理服务、核心服务、核心平台；HR系统及费用预算报销系统以web parts的形式与SharePoint集成；

服务层：用来承载所有的业务层组件, 使用IIS来host应用程序组件，提供面向服务的企业应用架构；

持久层：负责业务访问数据库。

2.根据权利要求1所述的办公自动化系统，其特征是，所述表现层包含如下子层：

展示层：展示层是离最终用户最近的一层，用户可以直接访问SharePoint及其HR、费用 Web part；

代理层：负责展示层与服务层的通信代理。

3.根据权利要求1所述的办公自动化系统，其特征是，所述服务层包含如下子层：

业务层: 包括所有的业务逻辑对象及工作流, 本层由服务层通过IIS来承载；

企业联合服务层：用来host业务层的业务逻辑对象，并且提供与其他面向对象的企业应用的联合集成服务。

4.根据权利要求1所述的办公自动化系统，其特征是，所有应用系统与SharePoint集成并单点登录。

5.根据权利要求1所述的办公自动化系统，其特征是，所述数据库包含SharePoint配置/内容数据库、部署HR系统及费用预算报销系统的业务数据库。

6.根据权利要求1所述的办公自动化系统，其特征是，所述HR系统包含招聘入职子系统、绩效考评子系统、离职及人事异动子系统。

7.根据权利要求6所述的办公自动化系统，其特征是，所述招聘入职子系统包括如下功能组件：

招聘管理组件: 包括招聘申请、招聘工作流、招聘查询；

人才库管理组件: 包括人才库新增、更新、查询组件；

面试管理组件: 包括面试记录的新增、更新、查询组件。

8.根据权利要求6所述的办公自动化系统，其特征是，所述绩效考评子系统包括如下功能组件:

考核组件：KPI考核数据的维护组件；

培训管理组件：培训记录的维护组件；

面谈管理组件：面谈记录的维护组件；

考勤管理组件：包括考勤数据的导入及维护组件；

薪资核算组件：为一个单独的组件, 包括薪资信息的导入、维护、更新记录查询及恢复组件。 

9.根据权利要求6所述的办公自动化系统，其特征是，所述离职及人事异动子系统包括如下功能组件：

人事异动管理组件：包括人员调动组件、离职组件、退休维护组件；

离职管理组件：包括离职面谈记录组件、离职跟踪及离职工作流组件。

10.根据权利要求1所述的办公自动化系统，其特征是，所述费用预算报销系统包含以下子系统：

费用预算子系统:包换费用预算科目维护相关组件、会计期间组件及预算组件；

费用报销管理子系统:包括费用报销、费用分摊及相关工作流组件。

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