CN115271583A - 一种基于权限划分的全流程物资管理系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种基于权限划分的全流程物资管理系统,物资领用模块进行物资领用申请,以及对领用单状态的查看;审批处理模块对普通用户发起的物资领用申请进行审批处理;物资管理模块进行科研物资的新增、编辑、条件查询与损坏删除,以及对领用物资的入库、出库、归还和生命周期管理;资产管理模块进行企业资产如固定资产的新增、编辑、条件查询与损坏删除,以及资产责任人的指定与变更;物资审计模块进行物资信息的可视化展示与管理,包括库存信息、领用信息、状态信息的可视化展示,支持条件筛选与物资信息导出;系统管理模进行组织机构、企业职工和用户的管理,以及对用户权限的分配与变更。本发明解决了传统物资管理流程混乱、功能耦合的问题。
Description
技术领域
本发明涉及电子信息技术领域,尤其是一种基于全流程与权限划分的物资管理系统及物资管理方法。
背景技术
当前物资管理的主要方法是电子表格填写与统计,申领与审批多采用纸质台账流转的方式,管理效率低下。电子信息的迅速发展促进数字化台账管理的研究,根据不同行业的需要,市场衍生出多种物资管理系统,但这些物资管理系统多存在以下问题:
人工介入过多,管理与审计相分离,效率低;物资管理系统仅用于在库物资管理,对借出物资的管理脱离系统,造成流转不闭环;专业性较强,使用存在针对性,不能普遍使用;物资管理角色意识较弱,存在多人管理同一物资、一人管理多种物资的情况,管理混杂;申请与审批多采用纸质介质,流转困难,受时空影响较大;审计与统计采用简单excel或者手动统计,可视化效果弱、专题较少。
发明内容
本发明的目的在于提供一种基于全流程管理与权限划分的物资管理系统及物资管理方法,以解决传统物资管理流程混乱、功能耦合的问题。
实现本发明目的的技术解决方案为:一种基于权限划分的全流程物资管理系统,包括:
物资领用模块,用于设备类型、材料类型、生产类型和其他类型的物资领用申请,以及对领用单状态的查看;
审批处理模块,用于对普通用户发起的物资领用申请进行审批处理,其审批结果将影响物资状态或库存的变更;
物资管理模块,用于物资的新增、编辑、条件查询与损坏删除,以及对领用物资的入库、出库、归还和生命周期管理;
资产管理模块,与物资管理模块的不同之处在于资产管理模块面向的资产多是固定资产,在管理模式上与物资不同,资产只用于分配,而物资可通过申请/领用的方式获得,功能包括企业固定资产的新增、编辑、条件查询与损坏删除,以及资产责任人的指定与变更;
物资审计模块,用于物资信息的可视化展示与管理,包括库存信息、领用信息、状态信息的可视化展示,支持条件筛选与物资信息导出,为审计员对物资审计与分析提供支撑;
系统管理模块,用于组织机构、企业职工和用户的管理,以及对用户权限的分配与变更。
进一步的,所述的物资领用模块包括领用申请模块、数据看板模块两部分,其中:
物资领用模块,用于提交对设备类型、材料类型、生产类型、其他类型物资的领用申请,对于设备类型的物资,选择需要领用的设备,输入领用事由,即可完成领用,领用提交的同时,系统会变更设备领用状态,生成领用单并保存操作记录;对于材料类型与生产类型的物资,选择需要领用的材料或生产物资,并输入领用数量和领用事由完成领用,在输入数量时系统会进行输入校验,若输入数量大于可用库存或输入了非正整数则提示申请失败,重新输入,领用提交的同时,系统会将该物资的可用库存扣减相应数量,将冻结库存加上相应数量,并生成领用单保存操作记录;对于其他类型的物资,输入领用事由即可完成领用,领用提交后不存在状态变更的问题;
数据看板模块,用于查看本人的物资领用单信息,包括领用时间、领用物资信息、领用人、领用状态,实现领用单信息的展示。
更进一步的,所述的物资领用模块结合事务管理的概念,添加事务回滚注解并封装异常类,捕捉抛出异常的方法并返回,同时将已修改数据还原,确保物资状态与库存数量的同步修改与错误回滚,实现物资状态与库存信息在同步修改时的一致性。
进一步的,所述的物资管理模块包括物资基础信息管理模块、物资出入库管理模块及物资生命周期管理模块,其中:
物资基础信息管理模块,用于管理物资基础信息,包括物资的新增、编辑、条件查询及删除,实现物资信息的录入与维护,在导入多个物资信息时,通过填写物资信息导入excel模板进行批量导入,首先对excel中的内容进行解析,其次对每一行的数据进行格式校验,如果批量导入时填写了非法信息,错误信息所在excel行之前的物资信息将成功被导入,而之后的数据将导入失败,并将报错信息返回,修正错误信息后,从原出错位置再次导入;
物资出入库管理模块,用于管理物资的库存变更,包括物资入库、出库与归还,同时具备对已出库物资的状态变更能力,物资入库时,首先选择需要入库的物资,输入入库数量后,会进行输入验证和最大库存验证,验证通过后完成物资入库;材料类型、生产类型的物资与设备类型的物资的出库和归还流程不同,材料类型、生产类型物资的出库支持部分出库,材料类型、生产类型物资归还时,首先确认已出库物资的报废情况,完成报废操作,并报废信息保存至物资报废记录表中,然后进行输入验证和最大库存验证,完成归还操作,并将归还信息保存至库存修改记录表中;设备类型物资支持部分出库,设备类型物资归还时,首先确认已出库设备的状态,若发生状态变更,则修改设备领用状态为不可领用,并将变更信息保存至设备状态变更记录表;否则进入正常归还流程。
物资生命周期管理,用于对物资生命周期的查看,包括物资的出入库信息,系统记录每一步物资状态或库存变更的具体信息,包括时间、操作人,提供物资信息全流程监控。
更进一步的,所述的物资管理模块中物资信息录入对每一个单元格数据进行内容、长度、类型、非法值校验,首先对excel中的内容进行解析,其次对每一行的数据进行格式校验,如整数类型需要判断非空、长度是否超过限制、是否为整数等,若格式正确则录入成功,反之则通过@valid注解返回校验信息,同时通过封装的返回类返回错误信息具体的行和列,方便用户及时修改。
进一步的,所述的资产管理模块包括资产基础信息管理模块及资产责任人管理模块,其中:
资产基础信息管理模块,用于对资产基础信息的管理,包括资产的新增、编辑、条件查询、损坏删除,实现资产信息的录入与维护,保证物资信息的准确性;
资产责任人管理模块,用于对资产责任人的管理,包括资产的责任人分配及责任人变更,具备分配历史查看能力,实现资产全流程管理。
进一步的,所述的系统管理模块包括组织机构管理模块、企业职工管理模块及用户管理模块,其中:
组织机构管理模块,用于管理企业组织机构,包括组织机构的新增、编辑、架构树构建及删除,构建与企业单位人员组织结构相对应的树形组织架构,并用数据库表的一个字段存储根节点到该节点本身的路径;
企业职工管理模块,用于管理企业职工信息,包括职工信息新增、编辑、查询及删除,支持职工与组织机构的绑定,实现企业职工管理,在导入多个职工信息时,通过填写职工信息导入excel模板进行批量导入,首先对excel中的内容进行解析,其次对每一行的数据进行格式校验,如果批量导入时填写了非法信息,错误信息所在excel行之前的职工信息将成功被导入,而之后的数据将导入失败,并将报错信息返回,修正错误信息后,从原出错位置再次导入;同时,在为职工创建账户时,为创建用户分配角色并根据所分配的角色获得相应的系统权限,系统用户有六种可选角色,分别是普通用户、审批员、物资管理员、资产管理员、审计专员、系统管理员;
用户管理模块,用于管理用户信息,包括用户信息新增、编辑、查询及删除,与职工管理的不同之处在于,职工管理是指企业职工的管理,包括职工信息的新增、编辑、查询及删除,而用户管理指的是对使用本系统的用户管理,支持职工与用户的绑定,一个职工可绑定多个用户,实现企业用户的管理。
一种基于权限划分的全流程物资管理方法,基于所述的全流程物资管理系统,实现基于权限划分的全流程物资管理。
一种计算机设备,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时,基于所述的全流程物资管理系统,实现基于权限划分的全流程物资管理。
一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时,基于所述的全流程物资管理系统,实现基于权限划分的全流程物资管理。
本发明与现有技术相比,其显著优点为:(1)设计了一种适用性较强、可定制的物资管理系统,解决传统物资管理中物资品类单一的问题;(2)管理、领用、审核、审计一体化,降低用户使用难度、工单流转错误率及复杂性,解决领用流程繁琐的问题,降低流转错误率的同时提高领用效率,一体化的低耦合设计既方便用户操作,又保证了流程的准确性;(3)全流程记录、监控,全生命周期绑定责任人,实现责任到人、全程追溯。
附图说明
图1为本发明实施例中材料类型物资入库流程图;
图2位本发明实施例中生产物资入库流程图;
图3为本发明实施例中设备类型物资出库流程图;
图4为本发明实施例中设备类型物资归还流程图;
图5为本发明实施例中材料类型物资出库流程图;
图6为本发明实施例中材料类型物资归还流程图。
具体实施方式
为了使本申请的目的、技术方案及优点更加清楚明白,以下结合附图及实施例,对本申请进行进一步详细说明。应当理解,此处描述的具体实施例仅仅用以解释本申请,并不用于限定本申请。
术语解释:
(1)冻结库存:冻结库存指的是已被申请领用但还未出库的物资数量。冻结库存的使用目的是为了解决物资在领用过程中存在的库存数量并发修改的问题。例如,用户A与用户B同时申请领用同一类型物资X,但物资X数量只够一方领用,此时就需要将先领用的物资库存数量冻结,防止出现同时领用的情况。
(2)逻辑删除:逻辑删除的本质是修改,所谓的逻辑删除并不是真正的删除,而是在数据库表中将对应字段的删除标识(is_deleted_)或者是状态字段(status_)进行修改操作。例如0是未删除,1是删除。在逻辑上数据是被删除的,但数据本身依然存在库中。采用逻辑删除的意义在于,不管是在企业还是在机关单位的生产环境中,为了保证数据的安全性,业务中都不应直接涉及数据的物理删除,即直接从数据库中删除记录,但在业务需求上,需要提供给用户删除的一个功能,这种情况下就可以使用逻辑删除作为替代。
(3)数据字典:在做一个系统前首先要做的是需求分析,需求分析包括系统功能分析,而功能的实现需要数据的支撑,用户和系统之间的交互也需要数据的支撑。而如何存储、处理、显示这些数据将是一个难题。在用户需求分析阶段,对原始数据和产出数据进行描述时,不必注意数据在计算机中的具体的存储方式和数据处理的系统。但随着设计过程的进展,必须将数据的概念和逻辑与数据模型和实际的实现方式联系起来。但是在需求分析结束后数据字典就必须定下来了,在构建系统的时候数据字典可以方便各方人员更好的交流。比如说开发人员通过数据字典知道了对应的代码在现实中的意思,这样就可以更人性化的设计系统。在系统构建完毕后,数据字典可以帮助用户理解数据系统的功能,各项输入输出数据的意义,使用户、数据监管人和审计人员有共同语言,促进数据的使用和流通,达到数据共享的目的。
(4)状态变更:状态变更主要包括两种,一种是设备状态变更,包括损坏、报废等;一种是领用申请单状态和设备领用状态的变更,包括待审批、待出库等。
(5)物资:物资包括设备、材料、家具和其他,其中设备、材料和其他支持领用操作,其他指的是没有归类的物资类型,家具支持分配操作。
(6)生产物资:生产物资特指生产专用物资,与(5)中提到的物资不是从属关系。
本发明基于权限划分的全流程物资管理系统及方法,涉及系统管理、资产管理、物资管理、物资领用和审批处理等。配合实施全流程物资管理的过程如下:
步骤一,系统管理的组织机构管理,从在创顶层组织开始,构建与实际企业单位的人员组织结构相对应的树形组织架构,构建组织的过程中,主要是指定组织的名称,组织的父组织(顶层组织没有父组织),在步骤二导入职工数据后,再指定组织的负责人。
为了方便理解,将实际企业单位的人员组织结构类比为树形组织架构,但在技术实现时,并没有使用树这一数据结构来存储组织架构信息,而是采用在数据库表中用一个字段来存储树的路径的方式来替代。以最上级为“树根”,最下级为“树叶”,通过对比两层循环、递归两种建树方法后,选择使用递归方法建树,首先新建TreeNode类,存储当前节点id、父节点id、子节点list,其次递归比较子节点parentId与父节点id是否相等,相等则调用add方法将节点存至TreeNode中,最终实现递归建树,提高企业信息录入效率,同时支持对组织机构的编辑操作,实现机构错误信息修改;支持组织机构的查询与删除,删除时系统会验证是否存在子机构,存在子机构的节点不可删除。
上述技术方案的有益效果:上级职工查看其所有下级职工(不仅是直接下级,也包括间接下级)的基本信息场景中,需要根据该上级职工所在的组织去寻找该组织下或其子组织下他的下级职工,如果采用树这一数据结构,该业务就需要遍历树中该上级职工所对应的节点为根节点的子树上的所有节点,树的遍历是递归遍历,每次递归都需要开辟相应的内存空间(递归栈),效率不高。系统将树结构扁平化,只需在“组织”对应的数据库表中增加一个level字段,用于记录架构树中根节点到该节点本身的路径,例如某顶层组织的组织id是“001”,其level字段为“001-”,该顶层组织有一个组织id为“002”的子组织,其level字段为“001-002-”,以此类推。通过这种方式,简单的在表中存储一个路径字段,就可以避免树形结构在查找子孙节点时的多次递归,而直接在数据库表中使用sql like语句进行线性查找,尤其是在组织树结构复杂时,极大地提高了查找效率。
步骤二,通过系统管理的企业职工管理导入职工信息,导入个别职工信息时,可以使用职工管理的新建职工功能,在导入多个职工信息时,可以选择使用批量导入这一功能,下载导入模板填写职工信息导入即可,若存在非法信息,系统将同步定位错误位置,精确到行和列,并将报错信息返回,修正错误信息后,从原出错位置再次导入即可
在为职工创建账户时,通过系统管理的企业职工管理为创建用户分配角色并根据所分配的角色获得相应的系统权限。系统用户有六种可选角色,分别是普通用户、审批员、物资管理员、资产管理员、审计专员、系统管理员,六种角色对应的系统权限如下:
普通用户主要是对物资的领用和由本人发起的领用单状态查看,可领用物资类型包括设备、材料、生产物资和其他。
审批员负责所有领用单的审批,包括设备领用单、材料领用单和生产物资领用单,审批操作包括审批通过和审批不通过。
物资管理员主要负责对物资的管理,包括物资的信息录入、分类管理、领用记录查询、物资生命周期查询、入库、出库和归还等,也具有物资状态变更的权限,包括报废和损坏等。
审计专员主要是以图表的形式查看物资借出情况,支持多种条件查询,和物资信息的预览及导出。
系统管理员负责系统各模块的管理,拥有系统最高权限。同时负责系统的数据字典管理、职工管理、权限管理和组织机构管理。
在权限管理技术实现上,使用Spring AOP切面技术实现不同角色的权限管理,将权限控制放到后端访问控制层(controller层)的具体方法上。
上述技术方案的有益效果:角色权限管理代码与物资业务代码并无直接联系,使用切面技术来实现权限管理,可以使功能松耦合并实现细粒度的权限控制。
步骤三,通过物资管理的物资基础信息管理录入企业物资信息,导入个别物资信息时,可以使用物资基础信息管理的新增物资功能,在导入多个物资信息时,可以选择使用批量导入这一功能,下载导入模板填写物资信息导入即可,若存在非法信息,系统将同步定位错误位置,精确到行和列,并将报错信息返回,修正错误信息后,从原出错位置再次导入即可。
步骤四,物资信息录入完成后,通过物资管理的物资出入库管理对材料类型和生产类型物资进行入库,首先选择需要入库的物资,输入入库数量后完成入库,系统会进行输入验证和最大库存验证,验证通过后完成物资入库。材料入库流程如图1。生产物资入库流程如图2。
步骤五,在物资领用的领用申请中,普通用户申请领用物资,可领用物资类型包括设备、材料、生产物资和其他,四者的领用流程略有不同。在系统中的设备是唯一的,在领用时只需进行状态的变更并保存操作记录即可;而材料与生产物资是存在库存中的,因此材料与生产物资领用涉及库存数量的变更和校验及操作记录的保存等;其他类型在领用时只需考虑借出即可,无需考虑归还和状态变更。设备领用时选择需要领用的设备输入领用事由即可完成领用,系统会变更设备领用状态生成领用单并保存操作记录。材料与生产物资领用时需要选择领用的材料或生产物资并输入领用数量和领用事由完成领用,在输入数量时系统会进行输入校验,若输入数量大于可用库存或输入了非正整数则提示申请失败,重新输入;领用提交的同时系统会将该材料的可用库存扣减相应数量,并将冻结库存加上相应数量,以解决库存数量并发修改的问题。其他类型的领用与设备类似,但其他类型的物资领用时只需要填写申请事由并提交即可,不存在状态变更的问题。生产负责人领用生产物资流程与材料领用流程类似,输入正确数值和领用事由后完成领用。系统引入事务的概念,在逻辑层方法上添加@Transactional注解并封装异常类抛出具体方法异常,确保多个子方法同时成功与错误回滚,实现物资状态、库存信息与操作记录的一致性,同时为物资生命周期提供准确样本。
上述技术方案的有益效果:采用冻结库存字段解决库存数量并发修改问题,冻结库存的使用更贴合实际场景并提高了系统的安全性和准确性。
步骤六,在领用审批中,审批员审批由普通用户和生产负责人提交的领用申请,支持以多种状态查看领用申请单信息。领用物资信息查看完成后可以根据具体情况选择审批通过和不通过,审批不通过需要填写不通过的原因,系统会将申请打回,由申请者根据原因重新发起申请,并同步修改物资的状态或库存信息,保证领用流程不阻塞,对审批流程进行有效管理。
步骤八,通过物资管理的物资出入库管理,物资管理员对审批通过的物资执行出库和归还,系统支持部分出库和归还的操作,在满足所有物资均已出库或归还的情况下,系统会自动判定将领用申请单的状态变更为待归还或已归还。这里以设备和材料为例,设备出库时由管理员选择需要出库的设备,支持复选操作,选择完成后点击出库,若设备全部出库则领用申请单状态自动变更为待归还并保存操作记录,设备出库流程图如图3。设备归还时需要判断是否存在状态变更,根据实际场景,设备出库后可能会存在损坏、报废等情况,若有上述情况发生,物资管理员需要修改待归还领用单中的具体设备状态,系统会根据状态变更操作自动修改设备领用状态为不可领用,并将变更信息保存至设备状态变更记录表;若不存在状态变更,则进入正常归还流程,物资管理员选择需要归还的设备执行归还操作,系统会验证除不可领用状态外的设备是否全部归还,全部归还后领用申请单状态自动变更为已归还。设备类型物资归还流程如图4。
由于材料类型和设备类型的存储性质不同,二者的出库和归还流程也有不同。材料出库支持部分出库,物资管理员输入出库数量,系统会验证出库数量是否大于剩余数量,若出库数量大于剩余数量,提示出库失败;若出库数量小于剩余数量则出库成功,将剩余数量减去出库数量,并将出库信息保存至库存修改记录表中。后端会在每次出库操作执行后验证是否全部出库,若已全部出库,则领用申请单状态自动变更为待归还。材料类型物资出库流程如图5。材料归还存在已出库材料报废的情况,此时物资管理员需要输入报废数量并执行报废操作,若待归还的材料存在报废情况,首先验证报废数量是否大于剩余数量,此处剩余数量指的是待归还的数量,若大于,则报废失败,若小于,则将剩余数量减去报废数量,并将报废信息保存至材料报废记录表中。归还时需要验证归还数量是否大于剩余数量,并且同时验证归还数量加冻结库存加可用库存是否大于库存上限,若二者同时为false,则执行归还操作,将库存数量加归还数量、剩余数量减去归还数量,并将归还信息保存至库存修改记录表中。在每次归还操作执行成功后后端会自动验证是否全部归还,若全部归还,则领用申请单的状态自动变更为已归还。材料类型物资归还流程如图6。生产物资管理员执行生产物资的出库和归还,流程与材料类似,不同之处在于生产物资可以在出库时上传excel附件。
步骤九,在资产管理中,资产管理员可以对资产执行分配操作,资产分配状态有两种,一种是未分配,一种是已分配。资产管理员可以分配未分配状态的资产给指定责任人,也可以将已分配状态的资产进行责任人变更,重新分配给新的责任人,系统会保存操作记录。
不管是材料物资还是生产物资,都支持查看指定物资的生命周期,包括物资入库、出库、归还等库存操作;报废、损坏、遗失、分配、责任人变更等状态变更操作,系统提供了全流程的生命周期记录,记录了每一步操作的时间和操作人等信息,确保每一步操作可追溯,提高了系统的准确性。
步骤十,在物资审计中,审计专员可以以图表的形式查看物资的借出情况,包括饼状图、柱状图及表单,支持多种状态物资信息预览及导出。不同于传统的物资信息统计方法,系统将数据可视化,提供多种图表类型物资数据可视化方法,方便用户直观的查看物资信息。
最后所应说明的是,以上具体实施方式仅用以说明本发明的技术方案而非限制,尽管参照实例对本发明进行了详细说明,本领域的普通技术人员应当理解,可以对本发明的技术方案进行修改或者等同替换,而不脱离本发明技术方案的精神和范围,其均应涵盖在本发明的权利要求范围当中。
Claims (10)
1.一种基于权限划分的全流程物资管理系统,其特征在于,包括:
物资领用模块,用于设备类型、材料类型、生产类型和其他类型的物资领用申请,以及对领用单状态的查看;
审批处理模块,用于对普通用户发起的物资领用申请进行审批处理,其审批结果将影响物资状态或库存的变更;
物资管理模块,用于物资的新增、编辑、条件查询与损坏删除,以及对领用物资的入库、出库、归还和生命周期管理;
资产管理模块,企业固定资产的新增、编辑、条件查询与损坏删除,以及资产责任人的指定与变更;
物资审计模块,用于物资信息的可视化展示与管理,包括库存信息、领用信息、状态信息的可视化展示,支持条件筛选与物资信息导出,为审计员对物资审计与分析提供支撑;
系统管理模块,用于组织机构、企业职工和用户的管理,以及对用户权限的分配与变更。
2.根据权利要求1所述的基于权限划分的全流程物资管理系统,其特征在于,所述的物资领用模块包括领用申请模块、数据看板模块两部分,其中:
物资领用模块,用于提交对设备类型、材料类型、生产类型、其他类型物资的领用申请,对于设备类型的物资,选择需要领用的设备,输入领用事由,即可完成领用,领用提交的同时,系统会变更设备领用状态,生成领用单并保存操作记录;对于材料类型与生产类型的物资,选择需要领用的材料或生产物资,并输入领用数量和领用事由完成领用,在输入数量时系统会进行输入校验,若输入数量大于可用库存或输入了非正整数则提示申请失败,重新输入,领用提交的同时,系统会将该物资的可用库存扣减相应数量,将冻结库存加上相应数量,并生成领用单保存操作记录;对于其他类型的物资,输入领用事由即可完成领用,领用提交后不存在状态变更的问题;
数据看板模块,用于查看本人的物资领用单信息,包括领用时间、领用物资信息、领用人、领用状态,实现领用单信息的展示。
3.根据权利要求2所述的基于权限划分的全流程物资管理系统,其特征在于,所述的物资领用模块结合事务管理的概念,添加事务回滚注解并封装异常类,捕捉抛出异常的方法并返回,同时将已修改数据还原,确保物资状态与库存数量的同步修改与错误回滚,实现物资状态与库存信息在同步修改时的一致性。
4.根据权利要求1所述的基于权限划分的全流程物资管理系统,其特征在于,所述的物资管理模块包括物资基础信息管理模块、物资出入库管理模块及物资生命周期管理模块,其中:
物资基础信息管理模块,用于管理物资基础信息,包括物资的新增、编辑、条件查询及删除,实现物资信息的录入与维护,在导入多个物资信息时,通过填写物资信息导入excel模板进行批量导入,首先对excel中的内容进行解析,其次对每一行的数据进行格式校验,如果批量导入时填写了非法信息,错误信息所在excel行之前的物资信息将成功被导入,而之后的数据将导入失败,并将报错信息返回,修正错误信息后,从原出错位置再次导入;
物资出入库管理模块,用于管理物资的库存变更,包括物资入库、出库与归还,同时具备对已出库物资的状态变更能力,物资入库时,首先选择需要入库的物资,输入入库数量后,会进行输入验证和最大库存验证,验证通过后完成物资入库;材料类型、生产类型的物资与设备类型的物资的出库和归还流程不同,材料类型、生产类型物资的出库支持部分出库,材料类型、生产类型物资归还时,首先确认已出库物资的报废情况,完成报废操作,并报废信息保存至物资报废记录表中,然后进行输入验证和最大库存验证,完成归还操作,并将归还信息保存至库存修改记录表中;设备类型物资支持部分出库,设备类型物资归还时,首先确认已出库设备的状态,若发生状态变更,则修改设备领用状态为不可领用,并将变更信息保存至设备状态变更记录表;否则进入正常归还流程。
物资生命周期管理,用于对物资生命周期的查看,包括物资的出入库信息,系统记录每一步物资状态或库存变更的具体信息,包括时间、操作人,提供物资信息全流程监控。
5.根据权利要求4所述的基于权限划分的全流程物资管理系统,其特征在于,所述的物资管理模块中物资信息录入对每一个单元格数据进行内容、长度、类型、非法值校验,首先对excel中的内容进行解析,其次对每一行的数据进行格式校验,对于整数类型需要判断非空、长度是否超过限制、是否为整数,若格式正确则录入成功,反之则通过@valid注解返回校验信息,同时通过封装的返回类返回错误信息具体的行和列,方便用户及时修改。
6.根据权利要求1所述的基于权限划分的全流程物资管理系统,其特征在于,所述的资产管理模块包括资产基础信息管理模块及资产责任人管理模块,其中:
资产基础信息管理模块,用于对资产基础信息的管理,包括资产的新增、编辑、条件查询、损坏删除,实现资产信息的录入与维护,保证物资信息的准确性;
资产责任人管理模块,用于对资产责任人的管理,包括资产的责任人分配及责任人变更,具备分配历史查看能力,实现资产全流程管理。
7.根据权利要求1所述的基于权限划分的全流程物资管理系统,其特征在于,所述的系统管理模块包括组织机构管理模块、企业职工管理模块及用户管理模块,其中:
组织机构管理模块,用于管理企业组织机构,包括组织机构的新增、编辑、架构树构建及删除,构建与企业单位人员组织结构相对应的树形组织架构,并用数据库表的一个字段存储根节点到该节点本身的路径;
企业职工管理模块,用于管理企业职工信息,包括职工信息新增、编辑、查询及删除,支持职工与组织机构的绑定,实现企业职工管理,在导入多个职工信息时,通过填写职工信息导入excel模板进行批量导入,首先对excel中的内容进行解析,其次对每一行的数据进行格式校验,如果批量导入时填写了非法信息,错误信息所在excel行之前的职工信息将成功被导入,而之后的数据将导入失败,并将报错信息返回,修正错误信息后,从原出错位置再次导入;同时,在为职工创建账户时,为创建用户分配角色并根据所分配的角色获得相应的系统权限,系统用户有六种可选角色,分别是普通用户、审批员、物资管理员、资产管理员、审计专员、系统管理员;
用户管理模块,用于管理用户信息,包括用户信息新增、编辑、查询及删除,支持职工与用户的绑定,一个职工可绑定多个用户,实现企业用户的管理。
8.一种基于权限划分的全流程物资管理方法,其特征在于,基于权利要求1-7任一项所述的全流程物资管理系统,实现基于权限划分的全流程物资管理。
9.一种计算机设备,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时,基于权利要求1-7任一项所述的全流程物资管理系统,实现基于权限划分的全流程物资管理。
10.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时,基于权利要求1-7任一项所述的全流程物资管理系统,实现基于权限划分的全流程物资管理。
Priority Applications (1)
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CN202210758927.6A CN115271583A (zh) | 2022-06-30 | 2022-06-30 | 一种基于权限划分的全流程物资管理系统及方法 |
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