CN115759670A - 一种基于产品研发流程的资料管理系统及管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于产品研发流程的资料管理系统及管理方法，包括文件资料管理模块和分类归档管理模块，所述文件资料管理模块用于管理研发资料的资料信息，并根据分类归档管理模块的研发资料归档情况生成归档进度信息；所述分类归档管理模块用于根据产品研发流程的各个流程节点创建对应的归档目录，并在各流程节点的归档目录中预置有对应当前研发节点的所需材料信息，且在研发资料归入对应归档目录时，对归入的研发资料是否与所需材料信息相匹配进行验证并提示。本发明根据产品的研发流程的各关键节点创建资料归档目录，并能够提示资料的齐套性，提高了资料管理的效率和合理性，节省人力、减少资料查询时间、提高了员工满意度。

Description

一种基于产品研发流程的资料管理系统及管理方法

技术领域

本发明涉及资料管理技术领域，尤其涉及一种基于产品研发流程的资料管理系统及管理方法。

背景技术

公司/企业资料管理主要由项目立项、研发计划制定、产生资料、入库、发放、登记等一系列工作组成，该工作各公司/企业一般都有专门机构负责该项工作，一般是资料室。随企业发展，科研项目、产品迭代升级、产品生产等资料的逐年增长，资料累积少则几百多则几千。有不少企业已经累计上万册产品资料，但仍使用手工管理方式，涉及到资料借阅、资料版本变更、资料审查等工作时，使得资料管理的工作变得繁重，并且资料的归档一般根据其性质或类型进行目录存档，在研发项目较多时，多个研发项目的同类型资料或者同一研发项目的相似性质资料混杂在一起，且资料的类型或性质区分带有较强的主观判断性质，资料管理不便，同时不能明确的体现项目的研发进程，给资料管理带来了诸多不便，这与企业现代化信息建设的发展趋势不相适应。

发明内容

针对上述现有技术的不足，本发明所要解决的技术问题是：提供一种基于产品研发流程的资料管理系统及管理方法，解决了现有技术中随着气体检测设备的增多，管线布置复杂，功能重复且功耗大的问题。

为了解决上述技术问题，本发明采用了如下的技术方案：

一种基于产品研发流程的资料管理系统，包括文件资料管理模块和分类归档管理模块，所述文件资料管理模块用于管理研发资料的资料信息，并根据分类归档管理模块的研发资料归档情况生成归档进度信息；所述分类归档管理模块用于根据产品研发流程的各个流程节点创建对应的归档目录，并在各流程节点的归档目录中预置有对应当前研发节点的所需材料信息，且在研发资料归入对应归档目录时，对归入的研发资料是否与所需材料信息相匹配进行验证并提示。

作为优化，还包括二维码管理模块，用于在研发资料归档或管理过程中，生成包含资料信息的二维码标签。

作为优化，还包括资料查询模块，用于查询研发资料信息，并根据使用人的权限过滤研发资料信息。

作为优化，还包括用户管理模块，用于管理各模块使用人的用户信息。

作为优化，还包括借阅管理模块，用于记录和管理研发资料的借阅信息。

作为优化，还包括业务审批模块，用于根据各模块的指令启用相应的研发资料审批流程，记录并审核相应操作。

作为优化，还包括数据统计和备份模块，用于对研发资料进行数据统计和备份。

作为优化，还包括系统配置模块，用于管理和配置各模块所需的软件和硬件。

基于上述管理系统，本发明还提供了一种基于产品研发流程的资料管理方法，包括所述的基于产品研发流程的资料管理系统，包括如下步骤，

用户管理模块对使用人的信息和权限进行验证，并在验证通过后进行下一步骤；

根据使用人的权限，使用人能够根据研发资料的资料信息和所处的研发流程信息将其归入分类归档管理模块所创建的归档目录中的对应目录中，分类归档管理模块对归入的研发资料是否与预置的所需材料信息相匹配进行验证和提示，并归档完成后，文件资料管理模块根据研发资料的归档情况生成研发进度信息，且二维码管理模块在研发资料归档后生成对应的二维码信息；

根据使用人的权限，使用人能够通过业务审批模块发出请求或审批各模块的审批流程；

根据使用人的权限，使用人能够通过文件资料管理模块对研发资料进行管理；

根据使用人的权限，使用人能够通过资料查询模块对归档的研发资料进行查询；

根据使用人的权限，使用人能够通过借阅管理模块对归档的研发资料进行借阅，并向业务审批模块发出借阅请求，在业务审批模块审批完成后完成借阅。

本申请与现有技术相比具有以下有益效果：

本发明通过根据项目的研发流程创建归档目录，并在归档目录中预置有对应于当前流程节点的所需资料信息，在项目立项时可根据项目性质及分类匹配相关预置的国家标准或企业标准，可在资料归档时根据研发流程节点对资料齐套性进行提示，并根据资料信息生成特定二维码标签，存储资料的基本信息。通过关键字、精确信息或二维码识别等方式进行检索，并根据用户权限过滤检索结果，提高了资料管理的效率和合理性，为减少资料借阅权限不匹配差错、节省人力、减少资料查询时间、提高员工满意度了提供有效的技术保障。

附图说明

图1为本发明的系统框图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明作进一步的详细说明。

具体实施时：参见图1，

一种基于产品研发流程的资料管理系统，由用户管理、资料查询、文件资料管理、分类归档管理、二维码管理、借阅管理、业务审批、数据统计、数据备份和系统配置等模块组成。

具体的，所述用户管理模块，用于添加、修改和删除用户信息。

所述资料查询模块，通过资料关键字、精确信息或识别二维码标签获取详细信息查询资料数据库，并根据使用人阅读权限过滤高权限的资料后，显示与关键字最匹配的资料的基本信息、借阅状态、存放位置等信息。

所述文件资料管理模块用于管理研发资料的资料信息，包括资料入库、变更或删除等，并根据分类归档管理模块的研发资料归档情况生成归档进度信息。

所述分类归档管理模块用于创建资料归档目录模板、资料归档前创建资料归档目录及明细，和修改资料通用属性，为资料归档时提供属性选择项。该分类归档管理模块根据产品研发流程的各个流程节点创建对应的归档目录，并在各流程节点的归档目录中预置有对应当前研发节点的所需材料信息，且在研发资料归入对应归档目录时，对归入的研发资料是否与所需材料信息相匹配进行验证并提示。所述流程节点包括但不限于产品研发节点、可行性研究节点、立项节点、图纸节点、试制验证节点、批量生产节点等，具体可根据各公司/企业所制定的项目研发流程的关键节点进行确定。

所述二维码管理模块，用于在资料入库或变更后，根据资料信息生成包含资料基本信息、资料编号、存放位置等信息的二维码标签，可打印后贴于资料表面，供资料查询、资料归还等功能使用。

所述借阅管理模块，用于资料借阅登记、资料归还登记、资料可借阅状态及数量变更，资料借阅逾期后，可自动变更借阅人信用状态并禁止继续借阅，直到归还全部借阅资料后，才能申请信用重置，根据生产、图纸发放情况，可判断产品生产进度。

所述业务审批模块，通过修改并启用相应操作的审批流程，记录并审核相应操作，供用户管理模块、文件资料管理模块和借阅管理模块调用。

所述数据统计模块，用于统计分析所有在库项目总数、性质分类、类型分类、年增长等数据，可查看资料借阅历史记录，资料变更记录。

所述数据备份模块，用于备份资料信息数据库及资料数据，防止存储介质损坏导致数据丢失，可设置周期自动备份或周期提示备份。

所述系统配置模块，用于管理员编辑系统外设硬件、数据库参数、数据备份周期、借阅逾期提醒日期等参数。

基于上述管理系统，本发明还提供了一种基于产品研发流程的资料管理方法，包括所述的基于产品研发流程的资料管理系统，包括如下步骤，

用户管理模块对使用人的信息和权限进行验证，并在验证通过后进行下一步骤；具体的，验证用户输入账号的密码与用户IC卡是否为账号绑定的IC卡，通过验证后显示系统主界面。并且，在用户管理模块可输入用户信息，并刷IC卡绑定账号后，可添加用户账号。

根据使用人的权限，使用人能够根据研发资料的资料信息和所处的研发流程信息将其归入分类归档管理模块所创建的归档目录中的对应目录中，分类归档管理模块对归入的研发资料是否与预置的所需材料信息相匹配进行验证和提示，并归档完成后，文件资料管理模块根据研发资料的归档情况生成研发进度信息，且二维码管理模块在研发资料归档后生成对应的二维码信息。在分类归档管理模块中还可以完善资料属性，包括且不限于“研制阶段”、“项目性质”、“项目类型”、“资料类型”、“图纸类型”、“多媒体类型”等属性，按相关标准建立各类型资料归档目录模板，建立产品归档目录。在二维码管理模块，选择资料查看其二维码，根据需要可打印该二维码标签，打印过程中，二维码标签信息随资料数量自动进行2级编号。

根据使用人的权限，使用人能够通过业务审批模块发出请求或审批各模块的审批流程。在业务审批模块，可编辑业务审批流程及审批人员，启用/禁用各审批流程，业务审批模块负责审核批复相关业务申请。

根据使用人的权限，使用人能够通过文件资料管理模块对研发资料进行管理，具体的，在文件资料管理模块，选择需要进行资料归档的产品及研制节点，填写基本信息后，导入资料变更依据和待归档资料，完善各资料信息后，可进行资料归档，完成归档前，根据产品目录提示用户资料是否齐套。在文件资料管理模块，还可选择需要进行资料变更的文件，导入资料变更依据和新资料，完善资料信息后，可进行资料变更。

根据使用人的权限，使用人能够通过资料查询模块对归档的研发资料进行查询。具体的，在资料查询模块，使用扫码枪识别二维码标签获取信息、输入关键字或精确信息进行资料查询，获取资料详细信息，包括但不限于“资料借阅状态”、“资料可借数量”、“所属研制阶段”、“资料类型”、“存放位置”等信息。

根据使用人的权限，使用人能够通过借阅管理模块对归档的研发资料进行借阅，并向业务审批模块发出借阅请求，在业务审批模块审批完成后完成借阅。具体的，选择需要进行借阅的资料后，至借阅管理模块完善资料借阅信息（“借阅时间”、“借阅用途”等 ），提交资料借阅申请，待管理员确认或审批通过后，可完成资料借阅。在借阅管理模块，查询资料借阅情况，选择需要归还或续借的资料，待管理员确认或审批通过后，可完成相关操作。

在数据统计和备份模块刷新数据后，可查看各类型产品数量、类型等统计信息，以及资料借阅历史记录和资料变更记录。在系统配置模块，可编辑系统外设硬件、数据库参数、数据备份周期、借阅逾期提醒日期等参数，同时可立即备份资料至指定位置。在管理员登录系统后，系统根据备份周期及上次备份时间或备份模式，提示管理员主动或自动进行资料备份。

本发明通过根据项目的研发流程创建归档目录，并在归档目录中预置有对应于当前流程节点的所需资料信息，在项目立项时可根据项目性质及分类匹配相关预置的国家标准或企业标准，可在资料归档时根据研发流程节点对资料齐套性进行提示，并根据资料信息生成特定二维码标签，存储资料的基本信息。通过关键字、精确信息或二维码识别等方式进行检索，并根据用户权限过滤检索结果，提高了资料管理的效率和合理性，为减少资料借阅权限不匹配差错、节省人力、减少资料查询时间、提高员工满意度了提供有效的技术保障。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以在不脱离本发明的原理和基础的情况下对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附加权利要求及其等同物限定，因此本发明的实施例只是针对本发明的说明示例，无论从哪一点来看本发明的实施例都不构成对本发明的限制。

Claims (9)

1.一种基于产品研发流程的资料管理系统，其特征在于，包括文件资料管理模块和分类归档管理模块，所述文件资料管理模块用于管理研发资料的资料信息，并根据分类归档管理模块的研发资料归档情况生成归档进度信息；所述分类归档管理模块用于根据产品研发流程的各个流程节点创建对应的归档目录，并在各流程节点的归档目录中预置有对应当前研发节点的所需材料信息，且在研发资料归入对应归档目录时，对归入的研发资料是否与所需材料信息相匹配进行验证并提示。

2.根据权利要求1所述的一种基于产品研发流程的资料管理系统，其特征在于，还包括二维码管理模块，用于在研发资料归档或管理过程中，生成包含资料信息的二维码标签。

3.根据权利要求1所述的一种基于产品研发流程的资料管理系统，其特征在于，还包括资料查询模块，用于查询研发资料信息，并根据使用人的权限过滤研发资料信息。

4.根据权利要求3所述的一种基于产品研发流程的资料管理系统，其特征在于，还包括用户管理模块，用于管理各模块使用人的用户信息。

5.根据权利要求1所述的一种基于产品研发流程的资料管理系统，其特征在于，还包括借阅管理模块，用于记录和管理研发资料的借阅信息。

6.根据权利要求1所述的一种基于产品研发流程的资料管理系统，其特征在于，还包括业务审批模块，用于根据各模块的指令启用相应的研发资料审批流程，记录并审核相应操作。

7.根据权利要求1所述的一种基于产品研发流程的资料管理系统，其特征在于，还包括数据统计和备份模块，用于对研发资料进行数据统计和备份。

8.根据权利要求1所述的一种基于产品研发流程的资料管理系统，其特征在于，还包括系统配置模块，用于管理和配置各模块所需的软件和硬件。

9.一种基于产品研发流程的资料管理方法，包括如权利要求1-8任一所述的基于产品研发流程的资料管理系统，其特征在于，包括如下步骤，

用户管理模块对使用人的信息和权限进行验证，并在验证通过后进行下一步骤；

根据使用人的权限，使用人能够根据研发资料的资料信息和所处的研发流程信息将其归入分类归档管理模块所创建的归档目录中的对应目录中，分类归档管理模块对归入的研发资料是否与预置的所需材料信息相匹配进行验证和提示，并归档完成后，文件资料管理模块根据研发资料的归档情况生成研发进度信息，且二维码管理模块在研发资料归档后生成对应的二维码信息；

根据使用人的权限，使用人能够通过业务审批模块发出请求或审批各模块的审批流程；

根据使用人的权限，使用人能够通过文件资料管理模块对研发资料进行管理；

根据使用人的权限，使用人能够通过资料查询模块对归档的研发资料进行查询；

根据使用人的权限，使用人能够通过借阅管理模块对归档的研发资料进行借阅，并向业务审批模块发出借阅请求，在业务审批模块审批完成后完成借阅。

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