CN115147009A - 一种运用自动化技术实现一键生成送货单的方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种运用自动化技术实现一键生成送货单的方法，其是基于ERP管理系统实现的；包括以下步骤：S1，基于本次的采购需求生成送货计划；S2，基于上述生成发的送货计划，一键生成送货单，S3，基于上述生成的送货单，打印送货单，进行送货；本发明方法可以快速、准确、高效的生成大批量的送货单，同时具有相同送货地址的送货任务生成任务单的制作效率高，降低供应商的工作量，通过系统自动生成送货单，避免供应商填写送货单，避免出现遗漏和错误；打印出送货单后，还会对相应的送货需求和采货需求进行核销，避免出现遗漏。

Description

一种运用自动化技术实现一键生成送货单的方法
技术领域
本发明涉及信息化技术领域，尤其涉及一种运用自动化技术实现一键生成送货单的方法。
背景技术
现有技术中，供应商主要采用以下方式生成送货单：首先将采购需求数据汇总，然后，在这些需求的基础上进行分类，再根据计划时间生产物料，例如，采用粘贴的方式或导入的方式，将这些数据汇总到送货单上。此种创建送货单的生成方式，具有以下不足：由于实际应用中，供应商用户需要根据采购需求生产物料，为数上千甚至上万，并且，每个送货单包含了多种物料，其物料可能涉及到多个采购订单，在目前的供应链系统中，供应商通常需要先获取生产信息进行手动汇总，再手动创建送货单并根据实际采购需求填写物料以及送货信息。占用了供应商大量填写表单的时间；并且，易出现遗漏，出现错误。如何解决此种问题，是目前迫切的事情。
发明内容
本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种运用自动化技术实现一键生成送货单的方法。
为实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：
一种运用自动化技术实现一键生成送货单的方法，是基于ERP管理系统实现的，ERP管理系统为现有技术，ERP 是一个以管理会计 为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件，本申请仅是使用ERP管理系统，对于ERP管理系统的原理本申请不做累述；
包括以下步骤：
S1，基于本次的采购需求生成送货计划；
所述送货计划为：ERP管理系统接收采购信息，将本次采购中同送货时间，同供应商的采购需求汇总到一个需求池中，并拟定成1个或N个送货计划；因此本次需要生成的送货计划具有m个包含送货时间，供应商一致的多个采购单；
具体包括以下步骤：
S11，ERP管理系统接收采购需求，采购需求包括一个或多个采货需求，记录采货需求的数量；所述采货需求包括客户名称、客户手机号、物料的名称、物料的数量、物料单价、采购时间、送货时间、供应商的名称、送货地址等；
送货时间按日期计，即送货时间计量到日。
S12，筛选采货需求，将采货需求分类存储在ERP管理系统中：
先以送货时间为索引在信息库中进行检索，筛选出同一送货时间的采货需求，并记录同一送货时间的采货需求的数量，在筛选出的采货需求中以供应商的名称进行筛选分类，将同供应商的采货需求汇总在一个或多个需求包中，需求包可以以供应商的名称进行命名。需求包中包含m个采货需求；
以送货时间检索时，首先以采购时间为送货时间进行检索，将记录的同一送货时间的采货需求的数量进行加和，加和数值小于采货需求的数量，则送货时间的日期加一，向后推一日的日期继续进行送货时间的检索，直至同一送货时间的采货需求的数量的加和等于采货需求的数量，不再进行送货时间的检索；
检索完毕后，总共生成一个或N个需求包；
S13，ERP管理系统根据生成的需求包，制定成相应的送货计划；送货计划的数量与需求包的数量相同；
送货计划还可以手动选择采货需求生成送货计划，手动对送货计划进行修改。
S2，基于上述生成发的送货计划，一键生成送货单；
根据生成的送货计划，拟定1个或N个送货任务，用户把物料生产完毕后，选择相应的送货地址，仓库，根据送货任务一键生成送货单。
具体包括以下步骤：
S21，根据送货计划生成相应的送货任务，并将送货任务发送给对应的供应商用户；
送货任务中包含多个送货需求，所述送货需求与送货计划中的采货需求一一对应；
送货需求包括客户名称、客户手机号、物料的名称、物料的数量、物料单价、送货时间以及送货地址、任务状态等；
送货需求的任务状态包括未处理和已完成两种状态；
S22，供应商用户根据送货任务中的物料名称和物料数量生产对应的物料并存储在供应商仓库内；
S23，选择送货地址和供应商仓库，将送货任务写入送货单模板中，生成送货单；
物料生产完成，选择送货地址，以送货地址为索引，筛选出送货任务中同一送货地址的送货需求，并将筛选出的送货需求写入送货单模板中；
ERP管理系统中具有供应商用户的供应商信息，所述供应商信息包括供应商名称，供应商仓库名称、供应商仓库的地址，供应商的手机号等；
选择存储物料的供应商仓库，将供应商信息写入送货模板中，最终生成送货单；
送货单模板包括客户名称、客户手机号、物料的名称、物料的数量、物料单价、物料金额，总计金额、送货地址、送货时间、供应商名称、供应商仓库名称、供应商仓库的地址、供应商的手机号等；
其中物料金额=物料数量*物料单价；
总计金额为物料金额合计金额；
S3，基于上述生成的送货单，打印送货单，进行送货；
当系统生成送货单后，供应商用户可根据送货单的内容直接打印送货单，并进行送货。
送货单打印后，ERP管理系统对相应的送货需求和采货需求进行核销；
具体包括：将打印的送货单中包含的送货需求标注为已完成状态，方便供应商对送货需求的任务状态进行查询，避免出现遗漏，对送货需求进行核销，并且删除已完成状态的送货需求对应的采货需求。避免已处理完成的采购需求持续存储在系统内，占用内存空间，拖慢系统速度。
与现有技术相比，本发明的有益效果为：
（1）本发明通过ERP管理系统先筛选出同送货时间，同供应商的采货需求，将其生成送货计划并拟定相应的送货任务，上产完成物料后，进行送货地址的筛选，汇总送货任务中相同的送货地址，写入送货单模板生成送货单，通过系统生成满足本次需要生成供货的任务，基于所述任务，执行送货地址的查询语句，生成本次送货单，本方法可以快速、准确、高效的生成大批量的送货单，同时具有相同送货地址的送货任务生成任务单的制作效率高，降低供应商的工作量，通过系统自动生成送货单，避免供应商填写送货单，避免出现遗漏和错误；
（2）本发明在打印出送货单后，还会对相应的送货需求和采货需求进行核销，打印的送货单中包含的送货需求标注为已完成状态，方便供应商对送货需求的任务状态进行查询，避免出现遗漏，对送货需求进行核销，并且删除已完成状态的送货需求对应的采货需求。避免已处理完成的采购需求持续存储在系统内，占用内存空间，拖慢系统速度。
附图说明
图1为本发明一种运用自动化技术实现一键生成送货单的方法的步骤流程图。
具体实施方式
为使对本发明的目的、构造、特征、及其功能有进一步的了解，兹配合实施例详细说明如下。
一种运用自动化技术实现一键生成送货单的方法，是基于ERP管理系统实现的，ERP管理系统为现有技术，ERP 是一个以管理会计 为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件，本申请仅是使用ERP管理系统，对于ERP管理系统的原理本申请不做累述；
包括以下步骤：
S1，基于本次的采购需求生成送货计划；
所述送货计划为：ERP管理系统接收采购信息，将本次采购中同送货时间，同供应商的采购需求汇总到一个需求池中，并拟定成1个或N个送货计划；因此本次需要生成的送货计划具有m个包含送货时间，供应商一致的多个采购单；
具体包括以下步骤：
S11，ERP管理系统接收采购需求，采购需求包括一个或多个采货需求，记录采货需求的数量；所述采货需求包括客户名称、客户手机号、物料的名称、物料的数量、物料单价、采购时间、送货时间、供应商的名称、送货地址等；
送货时间按日期计，即送货时间计量到日。
S12，筛选采货需求，将采货需求分类存储在ERP管理系统中：
先以送货时间为索引在信息库中进行检索，筛选出同一送货时间的采货需求，并记录同一送货时间的采货需求的数量，在筛选出的采货需求中以供应商的名称进行筛选分类，将同供应商的采货需求汇总在一个或多个需求包中，需求包可以以供应商的名称进行命名。需求包中包含m个采货需求；
以送货时间检索时，首先以采购时间为送货时间进行检索，将记录的同一送货时间的采货需求的数量进行加和，加和数值小于采货需求的数量，则送货时间的日期加一，向后推一日的日期继续进行送货时间的检索，直至同一送货时间的采货需求的数量的加和等于采货需求的数量，不再进行送货时间的检索；
检索完毕后，总共生成一个或N个需求包；
S13，ERP管理系统根据生成的需求包，制定成相应的送货计划；送货计划的数量与需求包的数量相同；
送货计划还可以手动选择采货需求生成送货计划，手动对送货计划进行修改。
S2，基于上述生成发的送货计划，一键生成送货单；
根据生成的送货计划，拟定1个或N个送货任务，用户把物料生产完毕后，选择相应的送货地址，仓库，根据送货任务一键生成送货单。
具体包括以下步骤：
S21，根据送货计划生成相应的送货任务，并将送货任务发送给对应的供应商用户；
送货任务中包含多个送货需求，所述送货需求与送货计划中的采货需求一一对应；
送货需求包括客户名称、客户手机号、物料的名称、物料的数量、物料单价、送货时间以及送货地址、任务状态等；
送货需求的任务状态包括未处理和已完成两种状态；
S22，供应商用户根据送货任务中的物料名称和物料数量生产对应的物料并存储在供应商仓库内；
S23，选择送货地址和供应商仓库，将送货任务写入送货单模板中，生成送货单；
物料生产完成，选择送货地址，以送货地址为索引，筛选出送货任务中同一送货地址的送货需求，并将筛选出的送货需求写入送货单模板中；
ERP管理系统中具有供应商用户的供应商信息，所述供应商信息包括供应商名称，供应商仓库名称、供应商仓库的地址，供应商的手机号等；
选择存储物料的供应商仓库，将供应商信息写入送货模板中，最终生成送货单；
送货单模板包括客户名称、客户手机号、物料的名称、物料的数量、物料单价、物料金额，总计金额、送货地址、送货时间、供应商名称、供应商仓库名称、供应商仓库的地址、供应商的手机号等；
其中物料金额=物料数量*物料单价；
总计金额为物料金额合计金额；
S3，基于上述生成的送货单，打印送货单，进行送货；
当系统生成送货单后，供应商用户可根据送货单的内容直接打印送货单，并进行送货。
送货单打印后，ERP管理系统对相应的送货需求和采货需求进行核销；
具体包括：将打印的送货单中包含的送货需求标注为已完成状态，方便供应商对送货需求的任务状态进行查询，避免出现遗漏，对送货需求进行核销，并且删除已完成状态的送货需求对应的采货需求。避免已处理完成的采购需求持续存储在系统内，占用内存空间，拖慢系统速度。
本发明已由上述相关实施例加以描述，然而上述实施例仅为实施本发明的范例。必需指出的是，已揭露的实施例并未限制本发明的范围。相反地，在不脱离本发明的精神和范围内所作的更动与润饰，均属本发明的专利保护范围。

Claims (8)

1.一种运用自动化技术实现一键生成送货单的方法，其特征在于：是基于ERP管理系统实现的；包括以下步骤：
S1，基于本次的采购需求生成送货计划；
ERP管理系统接收采购信息，将本次采购中同送货时间，同供应商的采购需求汇总到一个需求池中，并拟定成1个或N个送货计划；因此本次需要生成的送货计划具有m个包含送货时间，供应商一致的多个采购单；
S2，基于上述生成发的送货计划，一键生成送货单；
根据生成的送货计划，拟定1个或N个送货任务，用户把物料生产完毕后，选择相应的送货地址，仓库，根据送货任务一键生成送货单；
S3，基于上述生成的送货单，打印送货单，进行送货；
当系统生成送货单后，供应商用户根据送货单的内容直接打印送货单，并进行送货。
2.如权利要求1所述的运用自动化技术实现一键生成送货单的方法，其特征在于：S1具体包括以下步骤：
S11，ERP管理系统接收采购需求，采购需求包括一个或多个采货需求，记录采货需求的数量；
所述采货需求包括客户名称、客户手机号、物料的名称、物料的数量、物料单价、采购时间、送货时间、供应商的名称、送货地址；
S12，筛选采货需求，将采货需求分类存储在ERP管理系统中：
先以送货时间为索引在信息库中进行检索，筛选出同一送货时间的采货需求，并记录同一送货时间的采货需求的数量，在筛选出的采货需求中以供应商的名称进行筛选分类，将同供应商的采货需求汇总在一个或多个需求包；
S13，ERP管理系统根据生成的需求包，制定成相应的送货计划。
3.如权利要求2所述的运用自动化技术实现一键生成送货单的方法，其特征在于：以送货时间检索时，首先以采购时间为送货时间进行检索，将记录的同一送货时间的采货需求的数量进行加和，加和数值小于采货需求的数量，则送货时间的日期加一，向后推一日的日期继续进行送货时间的检索，直至同一送货时间的采货需求的数量的加和等于采货需求的数量，不再进行送货时间的检索；
检索完毕后，总共生成一个或N个需求包；需求包中包含m个采货需求。
4.如权利要求2所述的运用自动化技术实现一键生成送货单的方法，其特征在于：S2具体包括以下步骤：
S21，根据送货计划生成相应的送货任务，并将送货任务发送给对应的供应商用户；
送货任务中包含多个送货需求，所述送货需求与送货计划中的采货需求一一对应；
S22，供应商用户根据送货任务中的物料名称和物料数量生产对应的物料并存储在供应商仓库内；
S23，选择送货地址和供应商仓库，将送货任务写入送货单模板中，生成送货单；
物料生产完成，选择送货地址，以送货地址为索引，筛选出送货任务中同一送货地址的送货需求，并将筛选出的送货需求写入送货单模板中；
ERP管理系统中具有供应商用户的供应商信息，选择存储物料的供应商仓库，将供应商信息写入送货模板中，最终生成送货单。
5.如权利要求4所述的运用自动化技术实现一键生成送货单的方法，其特征在于：送货需求包括客户名称、客户手机号、物料的名称、物料的数量、物料单价、送货时间以及送货地址、任务状态；
供应商信息包括供应商名称，供应商仓库名称、供应商仓库的地址，供应商的手机号。
6.如权利要求4所述的运用自动化技术实现一键生成送货单的方法，其特征在于：送货单模板包括客户名称、客户手机号、物料的名称、物料的数量、物料单价、物料金额，总计金额、送货地址、送货时间、供应商名称、供应商仓库名称、供应商仓库的地址、供应商的手机号。
7.如权利要求5所述的运用自动化技术实现一键生成送货单的方法，其特征在于：送货需求的任务状态包括未处理和已完成两种状态；
送货单打印后，ERP管理系统对相应的送货需求和采货需求进行核销；
具体包括：将打印的送货单中包含的送货需求标注为已完成状态，并且删除已完成状态的送货需求对应的采货需求。
8.如权利要求1所述的运用自动化技术实现一键生成送货单的方法，其特征在于：送货时间按日期计，送货时间计量到日。
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