CN106960298A - 一种电子商务企业用erp管理控制方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种电子商务企业用ERP管理控制方法，包括：销售管理单元、供应商管理单元、采购管理单元、库存外部网络对接管理和财务管理单元；所述销售管理单元，对订单进行审核、存储和管理，并将数据在系统中共享；所述供应商管理单元，对订单进行排列，自动生成生产计划，并进行实时生产统计，生产完成后自动入库；所述库存、外部网络对接管理单元，根据订单状态进行成品仓库的仓储预排，同步供应商工厂和采购订单的实时状态信息；所述采购管理单元，根据订单的数据状态进行产品的采购及供应商的对接；所述财务管理单元，对上述单元产生的费用进行管理和预警。本发明电子商务企业用ERP管理控制方法，能够适合电子商务企业经营管理，可以减少或杜绝管理漏洞，降低成本，提高流程效率。

Description

一种电子商务企业用ERP管理控制方法

技术领域

本发明涉及ERP管理软件领域，特别是涉及一种电子商务企业用ERP管理控制方法。

背景技术

电子商务行业的特点是基于网络发展起来的，网络空间相对于物理空间来说是一个新空间，是一个由网址和密码组成的虚拟但客观存在的世界。网络空间独特的价值标准和行为模式深刻地影响着电子商务，使其不同于传统的交易方式而呈现出自己的特点，需要怎样控制从订单下达到货品到达客户的手上的时效性问题，对企业的管理控制提出比较高的要求。

电子商务行业客户主要是网络订单客户，而传统的市场以门店和实体市场客户为主，网络客户是无形也是有形的这就对企业的订单管控、仓库库存管理、出货管理、后台服务等方面提出更高的要求。

由于行业的特殊性，客户订单世界各地都有的情况，并且客户要求的交期都比较短，因此如何确保每一笔订单都能保质按时的交付给客户，是公司一直追求的目标。

现有的企业主要采用传统方式进行管理以及单一功能的ERP管理系统进行生产经营，由于吞吐量大，管理手段落后，人员执行力差等行业特性具有以下管理问题：(1)、管理混乱，漏洞多；(2)、盈利状况无法分析，只有粗略估计；(3)、订单执行效率差；(4)、内部成本庞大，不明晰；(5)、存储仓与供应链不合理，财务成本大；(6)、产品流转环节内缺失，难以追查原因；(7)、收款拖欠，坏账无法及时控制；(8)、出货配车不合理，运价高；(9)、人员管理难度大。

ERP管理控制系统其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，从而取得最好的经济效益。但现有的ERP系统无法完全适应高速发展的电商企业的经营管理。

因而，亟需开发一种适合电子商务企业运行管理的ERP系统和管理方法。

发明内容

本发明主要解决的技术问题是提供一种电子商务企业用ERP管理控制方法，能够适用高速发展的电子商务企业运营管理。

为解决上述技术问题，本发明采用的一个技术方案是：提供一种电子商务企业用ERP管理控制方法，包括：销售管理单元、供应商管理单元、采购管理单元、库存外部网络对接管理和财务管理单元；

所述销售管理单元，对订单进行审核预设条件判别、存储和分析，管理，并将数据在系统中处理与权限分配共享；

所述供应商管理单元，对订单进行排列，自动生成生产计划，并进行实时生产统计供应商的出货效率，每一生产工单生产完成后按预先排定的库位号，结合实际生产数量系统内自动入库；并对供应商进行信誉采集，最后优中选优；

所述库存、外部网络对接管理单元，根据上传的生产工单对成品仓库的仓储预排，出货时间与车辆安排可按照保守预算时间来先后根据库位满后进行发货，并根据库位内容生成送货单；客户收货签收后，送货单包含条形码内容，可直接扫描录入签收内容；

所述采购管理单元，定价按照供应商反馈本次招标价格系统直接进行竞争力选择，根据采购需求自动汇总生成采购订单，采购部并可查询原料仓库的实时库存量，根据市场行情预判结合实际使用量比率适当精确的进行压库减持；

所述财务管理单元，对所述销售管理单元、供应商管理单元、采购管理单元和库存、外部网络对接管理单元中所产生的费用进行预算，计划，支出管理和预警考核。

在本发明一个较佳实施例中，所述销售管理单元中订单审核方法为根据预先设定的规则，对订单进行审核，拒绝不符合要求的订单录入系统。

在本发明一个较佳实施例中，对于新客户订单，首先建立客户档案，拒绝录入无客户档案和低于保本价的订单。

在本发明一个较佳实施例中，所述库存、外部网络对接管理单元根据线路、区域划分库位，并对库位进行编号，库位的大小等于一辆卡车的容量。

在本发明一个较佳实施例中，根据所述发货表生成送货单，在所述送货单上贴有条形码，客户签收后扫描录入系统。

在本发明一个较佳实施例中，所述财务管理单元根据送货单内容进行运费统计、结算，有特殊情况给与补充，但权限限定。

在本发明一个较佳实施例中，所述采购管理单元可以对请购单和采购单进行在线签核作业。实现取消订单、恢复订单、审核不通、工厂退单、确定发单过程以及对接供应商的管理。

在本发明一个较佳实施例中，所述供应商管理单元还包括生产效率统计模块，所述生产效率统计模块实时统计和显示生产信息，所述生产信息包含：效率，客户满意度，与质量。

本发明的有益效果是：本发明电子商务企业用ERP管理控制方法，能够适合电子商务企业运营管理，可以减少或杜绝管理漏洞，降低成本，提高运营效率。

附图说明

图1是本发明电子商务企业用ERP管理控制方法一较佳实施例的结构示意图。

下面结合附图对本发明的较佳实施例进行详细阐述，以使本发明的优点和特征能更易于被本领域技术人员理解，从而对本发明的保护范围做出更为清楚明确的界定。

请参阅图1，本发明实施例包括：

一种电子商务企业用ERP管理控制方法，包括：销售管理单元、供应商管理单元、采购管理单元、库存、外部网络对接管理和财务管理单元；

所述销售管理单元，对订单进行审核、存储和管理，并将数据在系统中共享；订单进入ERP系统时，先进行按照既定规则进行审核，比如客户是否为新客户，如果为新客户需要先建立客户档案数据，如客户名称、客户地址、客户优惠折扣等等；再比如价格是否合适，如果低于保底价格，则订单无法录入ERP系统。所述销售管理单元可自动生成订单管理表格，体现客户名称、折扣、材料、数量、成本、账期等一系列信息。

所述供应商管理单元，对订单进行排列，自动生成生产计划，并进行实时生产统计，生产完成后自动入库出货；通常供应商管理单元对订单的排列以供应商信息模块、供应商供货能力模块、交易记录和绩效模块从高到低进行排列。所述供应商管理单元会生成排单效率表、配送表等一系列表格。为提高出货效率，当货品小于下限，出货慢时，所述供应商管理单元可对自行进行替换，替换规律事前设定。

所述库存、外部网络对接单元，根据订单进行成品仓库的仓储预排，按时进行发货，并生成发货表；所述库存、外部网络对接管理单元对客户的需求产品实时监控督促发货，所述库存、外部网络对接管理单元发送信号给所述采购管理单元，所述采购管理单元生成采购单。所述成品仓库根据线路、区域划分库位，并进行编号，统一安排。根据所述发货表生成送货单，在所述送货单上贴有条形码，客户签收后自动入系统。所述库存、外部网络对接管理单元，可自动生产送货分析单，当有异常时，可在送货分析单中体现。

所述采购管理单元，定价按照供应商反馈本次招标价格系统直接进行竞争力选择，根据采购需求自动汇总生成采购订单，采购部并可查询原料仓库的实时库存量，根据市场行情预判结合实际使用量比率适当精确的进行压库减持。

所述财务管理单元，对所述销售管理单元、供应商管理单元、采购管理单元和库存、外部网络对接管理单元中所产生的费用进行管理和预警。如所述财务管理单元根据送货单进行运费统计、结算；所述财务管理单元根据订单管理表格对订单的结构进行管理，可自动统计利润、控制账期；所述财务管理单元可根据上述单元产生的费用自动计算成本。

本发明电子商务企业用ERP管理控制方法具有以下优点：

1.公司所有部门人员及外部对接控制

由于电子商务行业主要的市场环境在互联网，而客户的商品获取及各部门的协调时效性占整个成本达90％以上，由于电子商务行业的特殊性，时效性就是企业的命脉，如果企业和供应商的人员不严格按照订单信息来执行，将会对整个公司的运营成本造成极高的影响，甚至于公司接单越多就造成亏损越多。本发明ERP管理控制方法根据订单自动生成工单，严格按照既定规则进行协调和安排，并可与各部门沟通，实时监控整体的运营情况。

2.有效降低库存量，并可及时进行物流配送

由于网络客户的特殊性，时效把握不准，导致库存数据不准，导致采购不能依据实际生产情况制定采购计划，容易导致库存积压。电子商务行业由于订单的特殊性，导致客户对产品的交期比较苛刻，传统的物流方式已明显不能满足网络订单现状。本发明ERP管理控制方法，可对库存、外部信息实时监控，并根据平台信息进行采购，并且成品完成后可自动生成送货单安排外部网络对接管理物流配送。

3.实时掌握供应商情况，降低出错率，提高服务质量

实际供应商出货，往往有许多不确定因素，如产品返工，质量鉴定等等，导致管理人员很难及时掌控现场状况。

4.采购计划、销售计划的科学制定

网络客户的选择周期短、质量好、服务好的企业，本发明ERP管理控制方法可根据平台信息表制定出合理的采购计划，处理计划外的各种情况，及时响应客户的需求并降低采购及存货成本。

5.成本控制

从订单下定、服务成本、产品费用、财务费用及运输费用等相关角度，自动进行成本核算。

本发明电子商务企业用ERP管理控制方法，因全面性，能够适电子商务企业运营管理，可以减少或杜绝管理漏洞，降低成本，提高生产效率。

以上所述仅为本发明的实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (9)

1.一种电子商务企业用ERP管理控制方法，其特征在于，包括：销售管理单元、供应商管理单元、采购管理单元、库存、外部网络对接管理和财务管理单元；

所述销售管理单元，对订单进行审核预设条件判别、存储和分析，管理，并将数据在系统中处理与权限分配共享；

所述供应商管理单元，按订单特性与客户要求对订单进行筛选排列，自动生成生产工单，并进行实时生产统计汇总时限、生产效率，每一生产工单生产完成后按预先排定的库位号，结合实际生产数量系统内自动入库；

所述库存、外部网络对接管理单元，根据上传的需求订单对成品仓库的仓储预排，出货时间与车辆安排可按照保守预算时间来先后根据库位满后进行发货，自动同步平台网站订单状态，同步供应商工厂订单，打开电子商务外部网络对接管理软件，进行垃圾表订单状态更新、运行中订单状态更新和同步采购订单状态，自动同步；

所述采购管理单元，定价按照供应商反馈本次招标价格系统直接进行竞争力选择，根据采购需求自动汇总生成采购订单，采购部并可查询对应仓库的实时库存量，根据市场行情预判结合实际使用量比率适当精确的进行压库减持；

所述财务管理单元，对所述销售管理单元、供应商管理单元、采购管理单元和库存、外部网络对接管理单元中所产生的费用进行预算，计划，支出管理和预警考核。

2.根据权利要求1所述的电子商务企业用ERP管理控制方法，其特征在于，所述销售管理单元中订单审核方法为根据预先设定的规则，对订单进行审核，拒绝不符合要求的订单录入系统。

3.根据权利要求2所述的电子商务企业用ERP管理控制方法，其特征在于，对于新客户订单，首先建立客户档案，拒绝录入无客户档案和低于保本价的订单。

4.根据权利要求1所述的电子商务企业用ERP管理控制方法，其特征在于，所述成品仓库根据线路、区域划分库位，并对库位进行编号，库位的大小等于一辆卡车的容量。

5.根据权利要求1所述的电子商务企业用ERP管理控制方法，其特征在于，根据所述发货表生成送货单，在所述送货单上贴有条形码，客户签收后扫描录入系统。

6.根据权利要求5所述的电子商务企业用ERP管理控制方法，其特征在于，所述财务管理单元根据送货单内容进行相关费用统计、结算，有特殊情况给与补充，但权限限定。

7.根据权利要求1所述的电子商务企业用ERP管理控制方法，其特征在于，所述采购管理单元可以对请购单和采购单进行在线签核作业。实现取消订单、恢复订单、审核不通、工厂退单、确定发单过程以及对接供应商的管理。

8.根据权利要求1所述的电子商务企业用ERP管理控制方法，其特征在于，所述供应商管理单元显示近三天已取消或退单的订单、点击修改密码可对登录密码进行修改、点击产品编码可以查看产品信息、打印工艺单可弹出新页面排版，可以进行打印、订单管理可进入管理订单，用户可选择状态进行相关订单查询，如待确认订单、如发货，可选择生产中，加急状态。方便产品的交接与账单对账。

9.根据权利要求8所述的电子商务企业用ERP管理控制方法，其特征在于，所述生产信息方便订单处理与采购跟进，收入和成本计算。