CN109903121A - 一种钢材订单合同生成方法 - Google Patents

Abstract

本发明提出了一种钢材订单合同生成方法，包括以下步骤：接收待审批订单；提取待审批订单中的订单信息并将订单信息分类，分别对订单信息进行分析；根据订单中的价格信息，与报价数据库中的钢材价格相比较，根据预设的上限值或者下限值评价价格信息是否合理；根据订单中的物流信息与物流数据库中存储的物流运力相匹配，判断物流信息是否超负荷并生成物流时刻表；获取订单中的异议信息，并根据预设的异议阈值，判断异议信息是否在可接受范围；生成合同，或者，生成异议列表。本发明的钢材订单合同生成方法能够对订单合同进行自动审核评估，根据评价结果生成合同或者生成异议列表供人工审核；大大提高了合同审核效率，而且减小了人为出错的概率。

Description

一种钢材订单合同生成方法

技术领域

本发明涉及互联网领域，特别涉及一种钢材订单合同生成方法。

背景技术

钢材订单合同涉及到产品价格、以及运输能力等各个方面，通常情况下，需要各个部门协同审批才能签订，无论是纸质文件，还是电子邮件、自动化审批系统，都需要人来审批，耗时较长，而且，为了实现钢材订单合同的如期履行，会对各个环节的生产能力留有一定空间，这就造成了生产效率的降低，无法实现资源利用最大化。

如何提供一种钢材订单合同自动生成方法，综合分析产品价格、以及运输等各个环节的生产能力，自动生成钢材订单合同，是目前亟待解决的问题。

发明内容

本发明提出一种钢材订单合同生成方法，无需人工参与，自动实现钢材订单合同生成。

本发明的技术方案是这样实现的：

一种钢材订单合同生成方法，包括以下步骤：

步骤(11)，接收待审批订单；

步骤(12)，提取待审批订单中的订单信息并将订单信息分类，至少包括价格信息、物流信息和异议信息，分别对订单信息进行分析；

步骤(13)，根据订单中的价格信息，与报价数据库中的钢材价格相比较，根据预设的上限值或者下限值评价价格信息是否合理；

步骤(14)，根据订单中的物流信息与物流数据库中存储的物流运力相匹配，判断物流信息是否超负荷并生成物流时刻表；

步骤(15)，获取订单中的异议信息，并根据预设的异议阈值，判断异议信息是否在可接受范围；

步骤(16)，生成合同，或者，生成异议列表。

可选地，所述步骤(12)包括：每个订单信息为字符串格式，字符串的开头部分为该订单信息唯一的识别码，字符串的中间为订单信息，字符串的结尾为结束符，根据每个字符串开头部分的识别码对订单信息进行识别与分析。

可选地，所述步骤(12)包括：每个订单信息为字符串格式，不同订单信息对应的字符串长度不同，根据字符串长度识别订单信息的种类，将该订单信息分配到相应的分析模块。

可选地，所述步骤(14)还包括：根据物料运输需求以及车辆载重情况安排车辆，并计算车辆的出发时间；根据根据GPS历史记录信息，计算出每条线路白天、夜间、早晚高峰的平均到达时间、最长到达时间；根据到达时间和卸货时间计算等待时间，对等待时间进行分析，计算出安全等待时间。

可选地，所述步骤(15)包括：将异议信息与异议信息表中的项目相匹配，异议信息表中的每一个项目对应一个预设的异议阈值，根据预设的异议阈值判断异议信息是否在可接受范围。

可选地，当所述价格信息合理，且所述物流信息未超负荷，且异议信息在可接受范围，则生成合同。

可选地，当所述价格信息不合理，或者所述物流信息超负荷，或者异议信息不在可接受范围中有一项或者多项，则生成异议列表。

本发明的有益效果是：

(1)能够对订单合同进行自动审核评估，并对价格信息、物流信息等重要条款内容进行正确评价，根据评价结果生成合同，或者，对于价格信息评价不合理，或者物流信息超负荷，或者存在异议信息的订单，生成异议列表供人工审核。

(2)可以对大型钢材企业的全国各地的订单合同进行自动审核并生成，大大提高了合同审核效率，而且减小了人为出错的概率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为一种钢材订单合同生成系统的控制框图；

图2为一种钢材订单合同生成方法的流程图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

图1示出了钢材订单合同生成系统的一个可选实施例。

该可选实施例中，钢材订单合同生成系统包括：订单接收模块10、订单分配模块20、分析模块30、合同生成模块40。

订单接收模块10，用于接收待审批订单。可选地，待审批订单通过软件界面直接输入到订单接收模块10。例如，订单接收模块通过软件界面与用户进行交互，用户在相应的输入框输入订单信息。可选地，待审批订单为电子文件格式，例如word、pdf、email、图片等格式，订单接收模块10对订单中的文字内容进行识别，生成相应的订单信息。

订单分配模块20，用于提取待审批订单中的订单信息并将订单信息分类，订单信息至少包括价格信息、物流信息和异议信息，订单分配模块20将提取出的订单信息分别传输到相关的分析模块30，分析模块30至少包括价格分析模块31、物流分析模块32和异议分析模块33。异议信息并不是一定会产生异议的信息，而是合同订立过程中需要商讨的合同条款，例如付款方式、交付方式等。

其中，价格分析模块31用于根据订单中的价格信息，与报价数据库中的钢材价格相比较，根据预设的上限值或者下限值分析价格信息是否合理，输出价格信息评价结果到合同生成模块40。例如，订单中的价格信息减报价数据库中的钢材价格的差值大于上限值，则定价过高，再例如，订单中的价格信息减报价数据库中的钢材价格的差值小于下限值，则定价过低，定价过高或者定价过低，都属于价格信息不合理，输出价格信息不合理的评价结果。

物流分析模块32用于根据订单中的物流信息，与物流数据库中存储的物流运力相匹配，判断物流信息是否超负荷，输出物流信息评价结果并生成物流时刻表。物流运力包括物流车队的车辆数量、载重、以及司机工作时间等。物流分析模块32包括：第一单元321，用于根据物料运输需求以及车辆载重情况安排车辆，并计算车辆的出发时间；第二单元322，用于根据根据GPS历史记录信息，计算出每条线路白天、夜间、早晚高峰的平均到达时间、最长到达时间；第三单元323，用于根据到达时间和卸货时间计算等待时间，对等待时间进行分析，计算出安全等待时间；第四单元324，根据第一单元、第二单元和第三单元的分析结果，输出物流信息评价结果并生成物流时刻。物流车队根据物流时刻表安排物流运输，可以实现物流运力的优化，提高运输效率，降低运输成本。当物流信息超负荷时，物流分析模块32输出物流信息超负荷的评价结果到合同生成模块40。

异议分析模块33用于根据订单中的异议信息，与预设的异议阈值相比较，判断异议信息是否在可接受范围，输出异议信息评价结果。每一项异议信息都有可接受的范围即异议阈值，现有技术中通过人工审核，本发明通过异议分析模块33，将异议信息与预设的异议阈值相比较，每一项异议信息对应着异议阈值，当在可接受范围内时，则认为该异议信息(即合同条款)可接受，当不在可接受范围内时，则认为该异议信息(即合同条款)不可接受，需要进一步优化、商讨，异议分析模块33将异议信息发送到合同生成模块，将不可接受的异议信息在异议列表中显示。

合同生成模块40，根据价格分析模块31、物流分析模块32和异议分析模块33的输出结果，生成合同，或者，生成异议列表。可选地，合同生成模块40获取价格分析模块31、物流分析模块32和异议分析模块33的输出结果，当输出结果均为合理，则合同生成模块生成合同；当价格分析模块31、物流分析模块32和异议分析模块33的输出结果有一项或者多项为不合理，则合同生成模块生成异议列表。

采用该可选实施例，钢材订单合同生成系统能够对订单合同进行自动审核评估，并对价格信息、物流信息等重要条款内容进行正确评价，根据评价结果生成合同，或者，对于价格信息评价不合理，或者物流信息超负荷，或者存在异议信息的订单，生成异议列表供人工审核。

采用该可选实施例，可以对大型钢材企业的全国各地的订单合同进行自动审核并生成，大大提高了合同审核效率，而且减小了人为出错的概率。

在一个可选实施例中，待审批订单包括三个或者多个订单信息，例如最核心的价格信息和物流信息，以及异议信息，每个订单信息为字符串格式，字符串的开头部分为该订单信息唯一的识别码，字符串的中间部分为订单信息内容，字符串的结尾部分为结束符。例如，价格信息的格式为：价格信息识别码-价格-结束符，再例如，物流信息的格式为：物流信息识别码-运输量-结束符。

可选地，订单分配模块20根据每个字符串开头部分的识别码对订单信息的种类进行识别，将该订单信息分配到相应的分析模块30。

在另一个可选实施例中，待审批订单包括三个或者多个订单信息，例如最核心的价格信息和物流信息，以及异议信息，每个订单信息为字符串格式，不同种类的订单信息对应的字符串长度不同。

可选地，订单分配模块20根据订单信息的字符串长度识别订单信息的种类，将该订单信息分配到相应的分析模块。

采用该可选实施例，不同种类的订单信息，字符串长度不同，因此，订单分配模块20根据字符串长度即可识别订单信息的种类，将价格信息、物流信息、异议信息识别出来。

可选地，不同种类的订单信息对应的字符串长度不同，每种订单信息的字符串为满字符，订单信息之外不足的字符采用固定格式字符填满。

在一个可选实施例中，报价数据库为系统定时更新的钢材报价表。

可选地，报价数据库中的钢材价格与指定网站实时更新的钢材价格相同。例如，指定网站为发布国际或者国内钢材价格的官方网站。

可选地，钢材订单合同生成系统还包括价格链接模块，用于将指定网站的钢材价格数据与报价数据库相链接。采用该可选实施例，报价数据库的钢材价格为实时钢材价格。

在一个可选实施例中，异议分析模块33包括异议信息表，异议信息表中包含了合同中的各项异议信息，异议分析模块33将待审批订单中的异议信息与异议信息表中的项目相匹配，异议信息表中的每一个项目都对应一个预设的异议阈值，根据预设的异议阈值判断异议信息是否在可接受范围。例如，付款方式为首付50％，异议阈值为首付至少40％，则异议信息在可接受范围内，再例如，付款方式为首付30％，异议阈值为首付至少40％，则异议信息不在可接受范围内。采用该可选实施例，可以将合同订立过程中需要审核的合同条款通过系统自动审核，大大提高了审核效率。

可选地，异议分析模块还包括异议收集单元，用于存储未与异议信息表所有项目相匹配的异议信息，并将该异议信息输出到合同生成模块，在异议列表中显示。例如，对于客户特殊添加的合同条款，异议信息表中并没有相对应的项目，该异议信息需要在异议列表中显示。

可选地，订单信息还包括数量信息。可选地，分析模块还包括生产能力分析模块，用于根据待生产订单的数量信息以及当前待审批订单的数量信息计算生产总量，当生产总量超过预设值时，输出预警信息到异议列表。

图2示出了钢材订单合同生成方法的一个可选实施例。

该可选实施例中，钢材订单合同生成方法基于上述钢材订单合同生成系统对待审批订单进行分析，生成合同或者异议列表，钢材订单合同生成方法包括以下步骤：步骤11，接收待审批订单；步骤12，提取待审批订单中的订单信息并将订单信息分类，至少包括价格信息、物流信息和异议信息，分别对订单信息进行分析；步骤13，根据订单中的价格信息，与报价数据库中的钢材价格相比较，根据预设的上限值或者下限值评价价格信息是否合理；步骤14，根据订单中的物流信息与物流数据库中存储的物流运力相匹配，判断物流信息是否超负荷并生成物流时刻表；步骤15，获取订单中的异议信息，并根据预设的异议阈值，判断异议信息是否在可接受范围；步骤16，生成合同，或者，生成异议列表。

可选地，上述步骤12包括：每个订单信息为字符串格式，字符串的开头部分为该订单信息唯一的识别码，字符串的中间为订单信息，字符串的结尾为结束符，根据每个字符串开头部分的识别码对订单信息进行识别与分析。

可选地，上述步骤12包括：每个订单信息为字符串格式，不同订单信息对应的字符串长度不同，根据字符串长度识别订单信息的种类，将该订单信息分配到相应的分析模块。

可选地，上述步骤14还包括：根据物料运输需求以及车辆载重情况安排车辆，并计算车辆的出发时间；根据根据GPS历史记录信息，计算出每条线路白天、夜间、早晚高峰的平均到达时间、最长到达时间；根据到达时间和卸货时间计算等待时间，对等待时间进行分析，计算出安全等待时间。

可选地，上述步骤15包括：将异议信息与异议信息表中的项目相匹配，异议信息表中的每一个项目对应一个预设的异议阈值，根据预设的异议阈值判断异议信息是否在可接受范围。

可选地，当所述价格信息合理，且所述物流信息未超负荷，且异议信息在可接受范围，则生成合同。

可选地，当所述价格信息不合理，或者所述物流信息超负荷，或者异议信息不在可接受范围中有一项或者多项，则生成异议列表。

可选地，订单信息还包括数量信息。可选地，上述方法还包括：根据待生产订单的数量信息以及当前待审批订单的数量信息计算生产总量，当生产总量超过预设值时，输出预警信息到异议列表。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (6)

1.一种钢材订单合同生成方法，其特征在于，包括以下步骤：

步骤(11)，接收待审批订单；

步骤(12)，提取待审批订单中的订单信息并将订单信息分类，至少包括价格信息、物流信息和异议信息，分别对订单信息进行分析；

步骤(13)，根据订单中的价格信息，与报价数据库中的钢材价格相比较，根据预设的上限值或者下限值评价价格信息是否合理；

步骤(14)，根据订单中的物流信息与物流数据库中存储的物流运力相匹配，判断物流信息是否超负荷并生成物流时刻表；

步骤(15)，获取订单中的异议信息，并根据预设的异议阈值，判断异议信息是否在可接受范围；

步骤(16)，生成合同，或者，生成异议列表。

2.如权利要求1所述的一种钢材订单合同生成方法，其特征在于，所述步骤(12)包括：每个订单信息为字符串格式，字符串的开头部分为该订单信息唯一的识别码，字符串的中间为订单信息，字符串的结尾为结束符，根据每个字符串开头部分的识别码对订单信息进行识别与分析。

3.如权利要求1所述的一种钢材订单合同生成方法，其特征在于，所述步骤(12)包括：每个订单信息为字符串格式，不同订单信息对应的字符串长度不同，根据字符串长度识别订单信息的种类，将该订单信息分配到相应的分析模块。

4.如权利要求1所述的一种钢材订单合同生成方法，其特征在于，所述步骤(15)包括：将异议信息与异议信息表中的项目相匹配，异议信息表中的每一个项目对应一个预设的异议阈值，根据预设的异议阈值判断异议信息是否在可接受范围。

5.如权利要求1所述的一种钢材订单合同生成方法，其特征在于，当所述价格信息合理，且所述物流信息未超负荷，且异议信息在可接受范围，则生成合同。

6.如权利要求1所述的一种钢材订单合同生成方法，其特征在于，当所述价格信息不合理，或者所述物流信息超负荷，或者异议信息不在可接受范围中有一项或者多项，则生成异议列表。