CN107844923A - 一种erp管理系统及方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及一种ERP管理系统及方法，其中，ERP管理系统，包括：账目模块，用于核实客户的到款信息并记入；销售模块，用于对客户的订单进行初加工，标记客户的需求；采购模块，用于对客户的需求产品生成对应的采购单；仓管模块，用于对产品的进出库进行记录；物流模块，用于将特定的信息预先设置，并对产品订单进行核对检查。本发明将客户的订单在公司内部分解成模块类型的操作流程,最终汇聚成一个整体反馈给客户；各部门只用负责对应的业务流程,操作更简单精确、且独立高效；系统更智能方便,自动判断客户购买行为,动态调用库存，数据更加完善,具有很高的参考性和分析性，实用性强。

Description

一种ERP管理系统及方法
技术领域
本发明涉及管理领域，更具体地说是指一种ERP管理系统及方法。
背景技术
随着互联网的蓬勃发展，越来越多的公司采用互联网办公，但是，存在以下问题；1、公司日常业务办理流程繁琐，效率低下；2、各部门之间衔接缓慢，且操作不便；3、技术缺乏全局规划,耦合度较高。
发明内容
本发明的目的在于克服现有技术的缺陷，提供一种ERP管理系统及方法。
为实现上述目的，本发明采用以下技术方案：
一种ERP管理系统，包括：
账目模块，用于核实客户的到款信息并记入；
销售模块，用于对客户的订单进行初加工，标记客户的需求；
采购模块，用于对客户的需求产品生成对应的采购单；
仓管模块，用于对产品的进出库进行记录；
物流模块，用于将特定的信息预先设置，并对产品订单进行核对检查。
其进一步技术方案为：所述账目模块还包括用于记录到款金额,到款时间,到款单号信息,并对历史信息数据进行财务分析,与实际银行流水账比对,统计每月利润。
其进一步技术方案为：所述销售模块用于在所述账目模块录入的信息基础上对其进行加工,添加客户的产品数据信息及客户的定制需求信息。
其进一步技术方案为：所述采购模块还包括用于统计分析产品销量,利润数据，并筛选出当月销量较好的产品,展示出该产品的剩余库存,以及按照销售和库存的比例发出采购信息。
其进一步技术方案为：所述销售和库存的比例的值1-1.5。
其进一步技术方案为：所述仓管模块还包括，当仓管选择其中一个订单进行出库单打印,其自动打印该订单的产品数据并生成条形码,仓管人员根据打印的数据去仓库提货,利用pda扫描订单条形码获取订单产品数量。
其进一步技术方案为：所述物流模块还包括将订单的数据从数据库中调取，并将其与特定的信息拼接生成一个表单,物流根据所述表单，在货物发走前对整个订单进行核对检查,以免漏发或多发。
其进一步技术方案为：所述特定的信息包括公司地址和联系方式。
ERP管理方法，包括以下步骤；
步骤一，财务对客户的到款信息进行核实并记入；
步骤二，销售对财务人员记录的信息进行初加工，标记客户的需求，并制生成产品清单；
步骤三，采购根据产品清单，进行线下采购；
步骤四，仓管按照产品清单安排出货，并进行打包；
步骤五，物流将打包好的货物发出。
本发明与现有技术相比的有益效果是：将客户的订单在公司内部分解成模块类型的操作流程,最终汇聚成一个整体反馈给客户；各部门只用负责对应的业务流程,操作更简单精确、且独立高效；系统更智能方便,自动判断客户购买行为,动态调用库存，数据更加完善,具有很高的参考性和分析性，实用性强。
下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步描述。
附图说明
图1为一种ERP管理系统的电路方框图；
图2为ERP管理方法的流程图。
10 账目模块 20 销售模块
30 采购模块 40 仓管模块
50 物流模块
具体实施方式
为了更充分理解本发明的技术内容，下面结合具体实施例对本发明的技术方案进一步介绍和说明，但不局限于此。
如图1到图2所示的具体实施例，如图1所示，本发明公开了一种ERP管理系统，包括：
账目模块10，用于核实客户的到款信息并记入；
销售模块20，用于对客户的订单进行初加工，标记客户的需求；
采购模块30，用于对客户的需求产品生成对应的采购单；
仓管模块40，用于对产品的进出库进行记录；
物流模块50，用于将特定的信息预先设置，并对产品订单进行核对检查。
其中，账目模块10还包括用于记录到款金额,到款时间,到款单号信息,并对历史信息数据进行财务分析,与实际银行流水账比对,统计每月利润。
进一步地，在客户下单后财务负责核实到款数据并录入系统,系统内置了功能版块，让财务填到款金额,到款时间,到款单号等信息,用到较多的就是phpexcel的上传下载,phpexcel是一个第三方的工具,可以将数据库的数据用来导入导出,只需事先规定好excel第一列填单号第二列填金额等,然后获取填表数据对应记录到数据库相应字段,财务下载历史报表数据进行财务分析,与实际银行流水账比对,总结每月利润等等。
其中，销售模块20用于在账目模块10录入的信息基础上对其进行加工,添加客户的产品数据信息及客户的定制需求信息。
进一步地，销售在财务录入的数据基础上对数据进行一些加工,销售上传客户特殊需求,添加客户的产品数据信息以及一些客户的定制需求信息,系统经过计算会自动判断产品是否有库存,具体会根据客户发货国家以及购买产品ID,产品数量查询当地该产品是否有充足库存，从而分别对应进入到仓管或者采购后台,涉及到增删改查等一系列繁琐的操作。
其中，采购模块30还包括用于统计分析产品销量,利润数据，并筛选出当月销量较好的产品,展示出该产品的剩余库存,以及按照销售和库存的比例发出采购信息。
进一步地，采购会根据客户的产品生成对应的采购单去线下采购,也会根据系统统计分析的产品销量,利润等宏观数据进行一定的批次库存采购,系统会把当月产品的销量累加起来筛选出销量较好的一些产品,展示出该产品目前各个仓库的库存,以及根据销售和库存的比例给出一定的采购建议；其中，销售和库存的比例的值1-1.5。
其中，仓管模块40还包括，当仓管选择其中一个订单进行出库单打印,其自动打印该订单的产品数据并生成条形码,仓管人员根据打印的数据去仓库提货,利用pda扫描订单条形码获取订单产品数量。
进一步地，仓管选择某个订单点击打印出库单,系统就会调用打印程序该订单的产品数据打印到纸张上,然后根据打印的数据去仓库提货,利用pda扫描订单条形码获取订单产品数量；出库、入库以及产品在各个仓库相互之间的调仓也是如此。
其中，物流模块50还包括将订单的数据从数据库中调取，并将其与特定的信息拼接生成一个表单,物流根据表单，在货物发走前对整个订单进行核对检查,以免漏发或多发。
进一步地，特定的信息包括公司地址和联系方式。
其中，该系统提供了入口让各部门将各自的数据记录并保存,并在需要的时候调取出来，提高了各部门之间的协作效率。
如图2所示，本发明还公开了一种ERP管理方法，包括以下步骤；
步骤一，财务对客户的到款信息进行核实并记入；
步骤二，销售对财务人员记录的信息进行初加工，标记客户的需求，并制生成产品清单；
步骤三，采购根据产品清单，进行线下采购；
步骤四，仓管按照产品清单安排出货，并进行打包；
步骤五，物流将打包好的货物发出，并记录物流单号。
综上所述，本发明将客户的订单在公司内部分解成模块类型的操作流程,最终汇聚成一个整体反馈给客户；各部门只用负责对应的业务流程,操作更简单精确、且独立高效；系统更智能方便,自动判断客户购买行为,动态调用库存，数据更加完善,具有很高的参考性和分析性，实用性强。
上述仅以实施例来进一步说明本发明的技术内容，以便于读者更容易理解，但不代表本发明的实施方式仅限于此，任何依本发明所做的技术延伸或再创造，均受本发明的保护。本发明的保护范围以权利要求书为准。

Claims (9)

1.一种ERP管理系统，其特征在于，包括：
账目模块，用于核实客户的到款信息并记入；
销售模块，用于对客户的订单进行初加工，标记客户的需求；
采购模块，用于对客户的需求产品生成对应的采购单；
仓管模块，用于对产品的进出库进行记录；
物流模块，用于将特定的信息预先设置，并对产品订单进行核对检查。
2.根据权利要求1所述的一种ERP管理系统，其特征在于，所述账目模块还包括用于记录到款金额,到款时间,到款单号信息,并对历史信息数据进行财务分析,与实际银行流水账比对,统计每月利润。
3.根据权利要求1所述的一种ERP管理系统，其特征在于，所述销售模块用于在所述账目模块录入的信息基础上对其进行加工,添加客户的产品数据信息及客户的定制需求信息。
4.根据权利要求1所述的一种ERP管理系统，其特征在于，所述采购模块还包括用于统计分析产品销量,利润数据，并筛选出当月销量较好的产品,展示出该产品的剩余库存,以及按照销售和库存的比例发出采购信息。
5.根据权利要求4所述的一种ERP管理系统，其特征在于，所述销售和库存的比例的值1-1.5。
6.根据权利要求1所述的一种ERP管理系统，其特征在于，所述仓管模块还包括，当仓管选择其中一个订单进行出库单打印,其自动打印该订单的产品数据并生成条形码,仓管人员根据打印的数据去仓库提货,利用pda扫描订单条形码获取订单产品数量。
7.根据权利要求1所述的一种ERP管理系统，其特征在于，所述物流模块还包括将订单的数据从数据库中调取，并将其与特定的信息拼接生成一个表单,物流根据所述表单，在货物发走前对整个订单进行核对检查,以免漏发或多发。
8.根据权利要求7所述的一种ERP管理系统，其特征在于，所述特定的信息包括公司地址和联系方式。
9.ERP管理方法，其特征在于，包括以下步骤；
步骤一，财务对客户的到款信息进行核实并记入；
步骤二，销售对财务人员记录的信息进行初加工，标记客户的需求，并生成产品清单；
步骤三，采购根据产品清单，进行线下采购；
步骤四，仓管按照产品清单安排出货，并进行打包；
步骤五，物流将打包好的货物发出。
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