CN116245456B - 建材采购资金合理性监察方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种建材采购资金合理性监察方法及系统,其方法包括:接收采购审核请求;若采购审核请求符合预设的审核条件,则:从指定路径调取符合采购审核请求的各个采购单;对采购单做识别,得到表单信息;其中,所述表单信息包括供货商、货物种类、下单时间、发/收货地点、发/到货时间、交易数量和交易金额;基于表单信息以及匹配的预设配送费计算规则,计算得到配送耗时、配送距离以及配送费用,并与表单信息汇总,得到采购明细数据;基于表单信息调取采购平台的同时期其他同种类在售货物,并进行预设的成本及配送比对,生成同期采购差异数据表。本申请具有方便相关人员快速审核建材采购过程的效果。
Description
技术领域
本申请涉及协同办公技术领域,尤其是涉及一种建材采购资金合理性监察方法及系统。
背景技术
对于各类房建、市政工程施工单位而言,由于耗材量大、涉及金额大,且影响面广,所以其采购工作十分关键。
传统的,对于建材的采购,依赖人工线下面谈或电话联系,采购过程透明度极低,除了交易双方其他人员难以掌控具体交易内容,由此各类非法交易、以次充好等违规行为不时发生。
随着电商平台的出现,建材等大宗商品交易也在线上平台开通有分销、售卖渠道,相关人员可以通过线上平台了解各类建材等市场价格,下单,且交易发起后部分还可在线跟踪退/送货进度等。
上述方案虽然提高了建材采购过程的透明度,但是一方面,相关人员审核交易过程需要人工手动复查大量数据;另一方面,相关工作较为耗时、耗力,相关人员无法及时得到相对准确的数据。
发明内容
为了方便相关人员快速审核建材采购过程,本申请提供一种建材采购资金合理性监察方法及系统。
第一方面,本申请提供一种建材采购资金合理性监察方法,采用如下的技术方案:
一种建材采购资金合理性监察方法,包括:
接收采购审核请求;其中,所述采购审核请求包括采购员识别信息以及待审核时间节点;
若采购审核请求符合预设的审核条件,则:
从指定路径调取符合采购审核请求的各个采购单;
对采购单的获取路径识别,若获取路径为用户上传签收时信息,则基于采购单从采购平台调取对应商家的库存及出货记录,并与采购单比对,输出比对结果;以及,
对采购单做识别,得到表单信息;其中,所述表单信息包括供货商、货物种类、下单时间、发/收货地点、发/到货时间、交易数量和交易金额;
基于表单信息以及匹配的预设配送费计算规则,计算得到配送耗时、配送距离以及配送费用,并与表单信息汇总,得到采购明细数据;
基于表单信息调取采购平台的同时期其他同种类在售货物,并进行预设的成本及配送比对,生成同期采购差异数据表。
可选的,包括:
建立建材标识上传途径;其中,所述建材标识包括建材到货签收单据上预分配的条码/二维码;
若采购审核请求符合预设的审核条件,且接收有用户上传的建材标识,则对建材标识识别,并根据识别结果从采购平台调取匹配的采购单;
若采购平台未查找得到匹配的采购单数据,则产生建材批次异常提示信息并输出。
可选的,包括:建立分销管理逻辑;所述分销管理逻辑,其包括:
周期性遍历采购平台的商家,并根据供货商和货物种类,查找,确定匹配的品牌方;
若任意一个分销商的库存及出货记录变化,则将变化明细发送至品牌方作为经销异动提示。
可选的,若采购审核请求符合预设的审核条件,则:
接收/获取采购单的需求方要求;其中,所述需求方要求包括价格优先要求和/或时间优先要求;
若需求方要求为价格优先要求,则以价格为条件信息对同期采购差异数据表排序;其中,价格包括交易金额及配送费的汇总值;
若需求方要求为时间优先要求,则以配送耗时为条件信息对同期采购差异数据表排序。
可选的,若采购审核请求符合预设的审核条件,则:基于采购员识别信息,从采购平台调取交易行为数据及交易双方的聊天记录进行采购特征分析,得到多维度的采购趋势数据;其中,所述采购趋势包括采购过程浏览趋势、各商家沟通长度趋势以及沟通方向趋势;
计算各个采购单与预选合规采购单的采购趋势数据的相似度,并提取相似度高于预设的上限阈值和/或低于下限阈值的数据,记为疑似数据输出。
可选的,还包括:
调取疑似数据所匹配的商家的周期性交易记录,计算待审核的采购员在其中的交易占比,并输出。
可选的,包括:
从采购平台调取采购单匹配的商家的产品上架数据;
基于表单信息计算产品上架及下单时间间隔,并输出。
可选的,包括:建立平台交易逻辑;所述平台交易逻辑,其包括:
若交易成立,则基于下单时的采购单向采购员发起定金支付请求、尾款支付请求或一次性结款请求;
令交易金转移至第三方监管资金池,并于采购单产生后以预设的比例和方式,分多次向商家指定的账户发起交易金到账请求;
若采购审核请求符合预设的审核条件,则:计算各个采购单对应的交易金,并基于表单信息中的交易数量分别计算建材真实单价,输出。
第二方面,本申请提供一种建材采购资金合理性监察系统,采用如下的技术方案:
一种建材采购资金合理性监察系统,包括存储器和处理器,所述存储器上存储有能够被处理器加载并执行如上述任一种建材采购资金合理性监察方法的计算机程序。
综上所述,本申请包括以下至少一种有益技术效果:基于采购单分析资金异常,以向用户提供审核参考;
其一方面,辨识采购单的获取方式,如果是用户(审核相关人员)上传,则将采购单与采购平台记录的商家库存及出货数据比对,通过比对结果,帮助用户快速发现建材实际签收量与平台记录不匹配的情况,减少依次充好、对采购建材偷工减料问题;
另一方面,无论采购单是否异常,本方法还可进一步的基于采购单给出采购行为发生阶段的其他商家的采购成本和配送信息,并比较给出差异数据,以供给至审核人员方便其审核采购选择的合理性。
附图说明
图1是本申请的主流程示意图。
具体实施方式
以下结合附图1对本申请作进一步详细说明。
本申请实施例公开一种建材采购资金合理性监察方法,其旨在利用AI及大数据分析技术,从采购商的选择合理性、建材采购量与官方出货数据的差异、采购员的行为特征分析结果以及资金与建材数量匹配度等多个维度智能审核建材采购过程数据,可以为企业相关审核人员及时、高效的提供采购审核参考,察觉采购资金使用异常,减小企业损失,保障工程施工质量。
可以理解的是,上述方法依托各个采购平台建立,主要帮助相关人员进行线上采购行为审核,以下进行具体解释。
参照图1,建材采购资金合理性监察方法包括:实施阶段的第一步,接收采购审核请求。
在本实施例中,采购审核请求由企业相关审核人员通过手机填报、上传预设的审核请求表产生;在表中,至少应该填写采购员识别(身份、工号、在采购平台的昵称)信息以及待审核时间节点。
其中,待审核时间节点,即审核人员认为需要审核的时间段,例如:节点一、2022年4月;节点二、2022年12月;此时,4月-12月所有该采购员的采购活动产生的采购单均为待审核目标项。
若采购审核请求符合预设的审核条件,则:
A1、从指定路径调取符合采购审核请求的各个采购单。
在本实施例中,采购单的获取路径预设定为两种,一种,基于采购审核请求从匹配的采购平台调(数据库)调取,即数据调取;另一种,从预建立的数据库调用审核员(用户)上传的采购单,即人工上传。
关于上述第一种采购单获取方式,在本实施例中,若用户有着明确的待审核项,其可以是:
前提要求:要求供货商在建材发货时,附上一份单据,单据上打印分配的条码/二维码,且该信息码至少存储采购单识别信息,诸如:单号。
由此,用户只需利用手机扫码信息,则将信息导入预建立连接的信息码管理平台,即可读取含有的信息,并根据信息从采购平台调取对应的采购单。
关于上述第二种用户上传采购单的方式,在本实施例中再次分为两种;一种,用户手动填报表单,上传;另一种,用户上传建材采购到货时所签收的单据的图片;且,对应的本方法设置为:图片导入OCR文字识别平台,得到文字识别结果,并基于预设的映射关系,录入标准空白采购单后存储于预设的数据库,等到调用。
在本申请中上述订单单据和/或订单预分配的条码/二维码均统称为建材标识。需要注意的是,上述条码/二维码在本方法中不仅仅只是用于方便用户快速得到指定的采购单,更重要的是:为了审核采购;具体地,本方法还包括:
若采购平台未查找得到匹配的采购单数据,则产生建材批次异常提示信息并输出。
对于一个正常由平台发货,且采购方接货的交易而言,建材到货签收单据上的信息码都是唯一、准确的;理论上审核人员只需对收货时的单据一一扫码上传,即可得到记录的匹配采购单。而一旦无法从平台查到采购单,则表明签收的该批次建材不再平台记录之内,存在单据伪造,单据表明从a单位采购但实际发货为b单位等嫌疑;即,本方法在采购单获取环节,可用于发现签收的建材批次异常。
基于上述本方法还设置为:对采购单的获取路径识别,若为用户上传导入,则基于采购单的供货商调取采购平台对应商家的库存及出货记录,并与采购明细数据比对,生成供货异常比对数据。
根据上述,本方法从采购单的获取环节,不仅可以发现建材签收时的单据不在采购平台记录的情况,还可以审核:在从平台采购的建材中混入了其他渠道购买的异常建材,或是对采购的建材偷工减料的情况,毕竟用户上传的一般是建材签收时的单据,而签收阶段会有施工等人员做验收。
在获取上述采购单后:
A2、对采购单做识别,得到表单信息;其中,表单信息包括供货商、货物种类、下单时间、发/收货地点、发/到货时间、交易数量和交易金额。
可以理解的是,上述表单信息即诸如某东、某宝等购物平台展示的订单明细。
A3、基于表单信息以及匹配的预设配送费计算规则,计算得到配送耗时、配送距离以及配送费用,并与表单信息汇总,得到采购明细数据。
配送耗时,即发/到货时间的时间差;配送距离,即将发/收货地点依次导入导航平台得到的距离值。
上述配送费计算规则,在实施例中,其由各个商家在产品详情展示页记录、公示;诸如:以起步价累计起步价距离外的每公里单价得到。在本方法中配送费用以核算真实产品单价和成本汇算分析。
A4、基于表单信息调取采购平台的同时期其他同种类在售货物,并进行预设的成本及配送比对,生成同期采购差异数据表。
同时期其他同种类在售货物,其在本实施例中指的是:在下单时间前24小时内相同货物种类的在售货物。
关于成本比对,其包括:根据表单信息中的供货商、货物种类和交易数量,模拟向其他商家下单,计算其他的交易金额,并与本采购单的交易金额比对。
关于配送比对,其包括:配送耗时比对以及配送费用比对两项。
根据上述可知,本方法无论采购单是否异常,都可进一步的从另一维度给出参考:基于采购单给出采购行为发生阶段的其他商家的采购成本和配送信息,并比较给出差异数据,以供给至审核人员方便其审核采购选择的合理性。
在本申请的一个实施例中,本方法还包括:建立分销管理逻辑;分销管理逻辑,其包括:
周期性遍历采购平台的商家,并根据供货商和货物种类,查找,确定匹配的品牌方;
若任意一个分销商的库存及出货记录变化,则将变化明细发送至品牌方作为经销异动提示。
在前述实施例中已经阐述,在采购单的获取阶段,若采购单为用户上传,本方法会将采购单信息与平台记录的商家库存及出货记录比对,防止以次充好问题,但是:上述方式,无法对商家有意提供次品的情况杜绝,为此本方法在上述又引入分销管理机制,从商家侧防止供货、订单造假的发生。
关于上述分销管理机制,可以理解的是:在采购平台销售的任意产品均有对应品牌方,而已知的品牌方会除了自己官网售卖外,考虑到供货地址等,还会开放诸多的分销商;本方法解决传统官方对分销代理商管理不善的问题,周期性(诸如:每日)遍历一次平台的商家,且将各个对应的分销商的库存及出货记录变化发回至品牌方,以从源头上减小了商家以次充好的问题发生;该点在品牌方主动向平台提供为各个分销商的供货数据后,优势将更为明显。
上述可以保障采购单获取阶段的,异常判定准确性;同时,也有助于品牌方对分销做管理,提前进行生产调度。
在本申请的一个实施例中,本方法还包括:若采购审核请求符合预设的审核条件,则:
接收/获取采购单的需求方要求;其中,需求方要求包括价格优先要求和/或时间优先要求;
若需求方要求为价格优先要求,则以价格为条件信息对同期采购差异数据表排序;其中,价格包括交易金额及配送费的汇总值;
若需求方要求为时间优先要求,则以配送耗时为条件信息对同期采购差异数据表排序。
在本实施例中,本方法还考虑采购需求提出一方的信息对审核工作的帮助;已知的,对应工程施工单位而言,质量为第一要素,排除其之外另外需要考虑的一个是成本、一个是供货的及时性。本方法在审核人员上传历次采购的需求信息后,以交易金额、配送耗时为条件(参照标准)对前述得到同期采购差异数据表排序,可进一步帮助审核人员发现采购过程中的不合理情况,由此帮助其监察建材采购资金的合理性。
本实施例可清晰化前述得到的同期采购差异数据表,减小审核人员从无序信息找特点的繁琐。
在本方法的一个实施例中,本方法引入行为分析方法对采购员的采购行为分析,以此帮助审核人民实施监察工作;具体地:
若采购审核请求符合预设的审核条件,则:基于采购员识别信息,从采购平台调取交易行为数据及交易双方的聊天记录进行采购特征分析,得到多维度的采购趋势数据;
计算各个采购单与预选合规采购单的采购趋势数据的相似度,并提取相似度高于预设的上限阈值和/或低于下限阈值的数据,记为疑似数据输出。
其中,采购趋势包括采购过程浏览趋势、各商家沟通长度趋势以及沟通方向趋势。上述采购过程浏览趋势,可以是:提取采购员的商家、产品记录,计算商家、产品切换频率、数量以及品牌热度变化。上述各商家沟通长度趋势,可以是:沟通频率的变化、同一商家历次沟通的时长变化。上述沟通方向趋势,可以是:聊天记录导入AI平台或建立基础的语义映射关系数据库,匹配解析出双方沟通的是内容含义变化,此时产生一连变化的串变化的语义标签作为趋势体现。
可以理解的是,诸如曲线的相似度计算,特征(语义标签)集合之间的相似度计算为现有技术,工作人员选用任意适用的相似度算法即可。
本方法通过各个采购单与预选合规采购单的采购趋势数据的相似度数据,可帮助审核人员更为快速的发现不喝常规的采购行为,例如:发现某一采购员一反常态的出现,未沟通直接下单。同时,还因为沟通方向趋势中解析沟通记录,所以在一定程度上减小“刷单”性质的无效沟通。又因为评判的标准不是统一的,而是预选,即预选合规采购单,其可以是审核人员主动选择的几个采购员通过审查的采购项,所以达到了个性化、针对性的目的,可提高疑似数据的评判准确性。
在上述基础上,本方法在不涉及隐私的情况下,还包括:调取疑似数据所匹配的商家的周期性交易记录,计算待审核的采购员在其中的交易占比,并输出。
即,本方法对采购员“反常”行为关联的商家进行分析:利用传统电商平台有公开的“月销售量”信息计算相应采购在其中的占比;例如:一个季度的销量中,99%以上均为同一采购员的订单,则疑似数据的风险性可以认为更大。
上述有助于审核人员从采购在商家交易记录中的占比进一步评估疑似数据的风险,察觉异常采购行为。
基于上述,本方法还包括:从采购平台调取采购单匹配的商家的产品上架数据;
基于表单信息计算产品上架及下单时间间隔,并输出。
根据上述,本方法可以对采购发生商家才上架的行为发现,其在结合前述的疑似数据分析内容后,可更为精确的帮助审核人员监察采购选择的合理性,减小“利益”双方互通的几率。
在本申请的一个实施例中,本方法包括:建立平台交易逻辑;平台交易逻辑,其包括:
若交易成立,则基于下单时的采购单向采购员发起定金支付请求、尾款支付请求或一次性结款请求,诸如:发送收款码、账户至采购员;
令交易金转移至第三方监管资金池(如:发起转账金额确认),并于采购单产生后以预设的比例和方式,分多次向商家指定的账户发起交易金到账请求;
若采购审核请求符合预设的审核条件,则:计算各个采购单对应的交易金,并基于表单信息中的交易数量分别计算建材真实单价,输出。
上述之所以转移至第三方监管资金池的金额不是一次性返回商家,是因为采购平台存在退货、运损损失等,保留一部分交易金有助于保障采购方的利益;而之所以不是建材签收后,再返回交易金,是因为建材采购一类涉及的金额较大,部分商家备货等均需一定启动资金,以保障服务的顺畅进行。
上述设置旨在:对采购双方的资金流做真实性监管,基于交易金、表单(采购单)中交易数量计算出建材真实的单价,由此可帮助审核人员及时发现吃回扣、虚报建材单价等异常点。
综上所述,本方法可以从采购、供货多个维度分析,找出异常点,以帮助审核人员更为高效的完成建材采购资金合理性监察工作。
本申请实施例还公开一种建材采购资金合理性监察系统。
建材采购资金合理性监察系统,包括存储器和处理器,其中,存储器上存储有能够被处理器加载并执行如上述任一种建材采购资金合理性监察方法的计算机程序。
以上均为本申请的较佳实施例,并非依此限制本申请的保护范围,故:凡依本申请的结构、形状、原理所做的等效变化,均应涵盖于本申请的保护范围之内。
Claims (9)
1.一种建材采购资金合理性监察方法,其特征在于,包括:
接收采购审核请求;其中,所述采购审核请求包括采购员识别信息以及待审核时间节点;
若采购审核请求符合预设的审核条件,则:
从指定路径调取符合采购审核请求的各个采购单;
对采购单的获取路径识别,若获取路径为用户上传签收时信息,则基于采购单从采购平台调取对应商家的库存及出货记录,并与采购单比对,输出比对结果;以及,
对采购单做识别,得到表单信息;其中,所述表单信息包括供货商、货物种类、下单时间、发/收货地点、发/到货时间、交易数量和交易金额;
基于表单信息以及匹配的预设配送费计算规则,计算得到配送耗时、配送距离以及配送费用,并与表单信息汇总,得到采购明细数据;
基于表单信息调取采购平台的同时期其他同种类在售货物,并进行预设的成本及配送比对,生成同期采购差异数据表。
2.根据权利要求1所述的建材采购资金合理性监察方法,其特征在于,包括:
建立建材标识上传途径;其中,所述建材标识包括建材到货签收单据上预分配的条码/二维码;
若采购审核请求符合预设的审核条件,且接收有用户上传的建材标识,则对建材标识识别,并根据识别结果从采购平台调取匹配的采购单;
若采购平台未查找得到匹配的采购单数据,则产生建材批次异常提示信息并输出。
3.根据权利要求1所述的建材采购资金合理性监察方法,其特征在于,包括:建立分销管理逻辑;所述分销管理逻辑,其包括:
周期性遍历采购平台的商家,并根据供货商和货物种类,查找,确定匹配的品牌方;
若任意一个分销商的库存及出货记录变化,则将变化明细发送至品牌方作为经销异动提示。
4.根据权利要求1所述的建材采购资金合理性监察方法,其特征在于,若采购审核请求符合预设的审核条件,则:
接收/获取采购单的需求方要求;其中,所述需求方要求包括价格优先要求和/或时间优先要求;
若需求方要求为价格优先要求,则以价格为条件信息对同期采购差异数据表排序;其中,价格包括交易金额及配送费的汇总值;
若需求方要求为时间优先要求,则以配送耗时为条件信息对同期采购差异数据表排序。
5.根据权利要求1所述的建材采购资金合理性监察方法,其特征在于:若采购审核请求符合预设的审核条件,则:基于采购员识别信息,从采购平台调取交易行为数据及交易双方的聊天记录进行采购特征分析,得到多维度的采购趋势数据;其中,所述采购趋势包括采购过程浏览趋势、各商家沟通长度趋势以及沟通方向趋势;
计算各个采购单与预选合规采购单的采购趋势数据的相似度,并提取相似度高于预设的上限阈值和/或低于下限阈值的数据,记为疑似数据输出。
6.根据权利要求5所述的建材采购资金合理性监察方法,其特征在于,还包括:
调取疑似数据所匹配的商家的周期性交易记录,计算待审核的采购员在其中的交易占比,并输出。
7.根据权利要求6所述的建材采购资金合理性监察方法,其特征在于,包括:
从采购平台调取采购单匹配的商家的产品上架数据;
基于表单信息计算产品上架及下单时间间隔,并输出。
8.根据权利要求1所述的建材采购资金合理性监察方法,其特征在于,包括:建立平台交易逻辑;所述平台交易逻辑,其包括:
若交易成立,则基于下单时的采购单向采购员发起定金支付请求、尾款支付请求或一次性结款请求;
令交易金转移至第三方监管资金池,并于采购单产生后以预设的比例和方式,分多次向商家指定的账户发起交易金到账请求;
若采购审核请求符合预设的审核条件,则:计算各个采购单对应的交易金,并基于表单信息中的交易数量分别计算建材真实单价,输出。
9.一种建材采购资金合理性监察系统,其特征在于:包括存储器和处理器,所述存储器上存储有能够被处理器加载并执行如权利要求1至8中任一种建材采购资金合理性监察方法的计算机程序。
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