CN110490477A - 一种基于中小企业电商erp系统及其运行方法 - Google Patents

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Abstract

本发明属于ERP系统应用技术领域，具体涉及一种基于中小企业电商ERP系统及其运行方法，电商ERP系统包括中心服务器、电子市场模块、交易模块、认证模块和各企业的子ERP运营客户端，中心服务器能够接收和发出通信数据，子ERP运营客户端能够接收和发出通信数据，电子市场模块包括云端数据库，交易模块包括物流模块、资金流模块和客服模块，子ERP运营客户端能够与中心服务器进行数据通信，认证模块能够与电子市场模块进行数据通信，子ERP运营客户端包括企业数据库和企业管理模块，本发明解决了现有的ERP系统的功能不够全面和资源不够整合的问题。

Description

一种基于中小企业电商ERP系统及其运行方法
技术领域
本发明属于ERP系统应用技术领域，具体涉及一种基于中小企业电商ERP系统及其运行方法。
背景技术
ERP(Enterprise Resource Planning)，即企业资源计划，是对企业的所有资源进行计划、控制和管理的一种手段，在当今的企业IT基础设施中，它是不可或缺的组成部分，在ERP引进中国的几十年里，获得成功的以大型企业为主，而中国是以中小型企业为经济主体的国家，适合中小型企业的ERP将更加重要，随着网络技术的迅猛发展，传统的贸易正经历一次全面向电子商务迈进的变革，电子商务日益显示出巨大的市场价值和发展潜力，并在各行各业广泛应用，电商平台多样化、交易规模巨量化、综合服务大卖家批量化涌现、产业链分工更细化及完善，电商ERP系统也逐步形成自己鲜明的功能需求特征，电商ERP系统随着电子商务的火热发展而逐步成熟并不断迭代优化，形成独特功能需求。
目前现有的电商ERP系统功能仍不够全面，不能将企业自身与各供应链结合一体，故需要一种功能更加全面，整合更多资源的ERP系统。
发明内容
本发明的目的是：旨在提供一种基于中小企业电商ERP系统及其运行方法，以解决现有的ERP系统的功能不够全面和资源不够整合的问题。
为实现上述技术目的，本发明采用的技术方案如下：
一种基于中小企业电商ERP系统，其特征在于：所述电商ERP系统包括中心服务器、电子市场模块、交易模块、认证模块和各企业的子ERP运营客户端，所述中心服务器能够接收和发出通信数据，所述子ERP运营客户端能够接收和发出通信数据，所述电子市场模块包括云端数据库，所述交易模块包括物流模块、资金流模块和客服模块，所述子ERP运营客户端能够与中心服务器进行数据通信，所述认证模块能够与电子市场模块进行数据通信，所述子ERP运营客户端包括企业数据库和企业管理模块；
所述云端数据库能够写入和储存数据；所述子ERP运营客户端的企业数据库能够保存企业相关信息数据；所述子ERP运营客户端的企业管理模块能够读取企业数据库中的企业相关信息数据，并能够对企业相关信息数据进行写入、修改、新增和删除操作，并由企业数据库更新保存；所述子ERP运营客户端的企业数据库与云端数据库之间进行实时数据通信，将企业相关信息写入云端数据库进行存储更新并反馈至电子市场模块；所述认证模块能够对各企业、物流、产品等信息进行认证，同时将认证信息同步至电子市场模块的云端数据库；
各企业能够通过各子ERP运营客户端进行产品交易，所述交易模块能够为采购方和销售方提供交易平台；所述物流模块能够为销售方企业提供物流配送机构进行产品配送，所述资金流模块使销售方与采购方之间产生的交易资金流通；采购方企业能够通过客服模块与销售方企业进行售前咨询以及售后服务；所述子ERP运营客户端能够根据企业的经营情况生成相应的经营报表。
进一步限定，所述企业相关信息包括：企业信息、经营产品信息、产品库存信息以及客户信息。这样，使企业的相关信息能够更加全面地同步至云端数据库进行保存，同时在电子市场模块中展出，便于各企业之间的产品交流以及全面信息查看。
进一步限定，所述经营报表包括：采购及成本报表、销售报表、财务报表以及经营状况报表。这样，使企业能够查看和对比自身企业的经营情况。
一种基于中小企业电商ERP系统的运行方法，所述子ERP运营客户端能够将企业的采购及销售信息转换为数据信息，所述中心服务器能够根据接收的子ERP运营客户端发送的数据信息进行如下识别判定：
a)当中心服务器判定为产品采购需求时，中心服务器能够分析产品类别并通过读取电子市场模块的云端数据库中相关的产品信息并反馈至该采购方企业的子ERP运营客户端供企业进行查看和选择。
b)当中心服务器判定为产品销售需求时，销售方企业通过子ERP运营客户端将待销售产品信息录入并发送至中心服务器，中心服务器能够分析产品类别将待销售产品通过电子市场模块进行分类展出销售。
进一步限定，所述采购方企业可通过交易模块与所选产品的销售方企业进行交易，交易步骤如下：
a)采购方企业通过子ERP系统查看电子市场模块中的需采购产品信息，并可通过客服模块与产品的销售方进行询价沟通；
b)采购方企业通过子ERP系统选择产品并生成采购订单发送至交易模块；
c)交易模块将采购方企业子ERP系统的采购订单反馈至产品的销售方企业子ERP系统；
d)销售企业子ERP系统根据销售方企业子ERP系统的企业数据库中的产品库存信息，并通过比对产品库存信息后生成与采购订单相对应的生产订单；
e)采购方企业子ERP系统选择付款方式进行付款，通过资金流模块将款项转入销售方，并通过销售方企业子ERP系统进行到账提醒。
f)销售方企业子ERP系统通过物流模块选择物流配送方式，将采购方企业的订单配送发出，采购方企业子ERP系统能够通过物流模块查看产品配送信息。
本发明相对于现有技术具有以下优点：
1、整合了供应链上的资源，将各企业、网上交易、认证机构、配送机构以及企业的生产采购的计划紧紧地连接成一个庞大的系统，更加方便快捷；
2、企业管理模块能够对企业的经营状况进行分析，生成财务报告，使企业能够及时了解自身的经营状况及成本利润情况，便于及时调整自身的商业计划；
3、认证模块使该系统内的各企业信息能够认证，更加真实有效；
4、客服模块，多样化的选择使各企业之间的交易更加人性化，资金流模块使资金的流动更加安全可靠；
附图说明
本发明可以通过附图给出的非限定性实施例进一步说明；
图1为本发明一种基于中小企业电商ERP系统及其运行方法实施例的企业子ERP运营客户端与中心服务器的采购及销售需求数据通信流程示意图；
图2为本发明一种基于中小企业电商ERP系统及其运行方法实施例的企业子ERP运营客户端与中心服务器的数据通信流程的采购需求流程示意图；
图3为本发明一种基于中小企业电商ERP系统及其运行方法实施例的企业子ERP运营客户端与中心服务器的数据通信流程的销售需求流程示意图；
图4为本发明一种基于中小企业电商ERP系统及其运行方法实施例的销售方企业与采购方企业的交易流程具体步骤示意图；
图5为本发明一种基于中小企业电商ERP系统及其运行方法实施例的数据上传同步的通信流程示意图；
图6为本发明一种基于中小企业电商ERP系统及其运行方法实施例的认证流程示意图；
具体实施方式
为了使本领域的技术人员可以更好地理解本发明，下面结合附图和实施例对本发明技术方案进一步说明。
如图1-图6所示，本发明的一种基于中小企业电商ERP系统，电商ERP系统包括中心服务器、电子市场模块、交易模块、认证模块和各企业的子ERP运营客户端，中心服务器能够接收和发出通信数据，子ERP运营客户端能够接收和发出通信数据，电子市场模块包括云端数据库，交易模块包括物流模块、资金流模块和客服模块，子ERP运营客户端能够与中心服务器进行数据通信，认证模块能够与电子市场模块进行数据通信，子ERP运营客户端包括企业数据库和企业管理模块；
云端数据库能够写入和储存数据；子ERP运营客户端的企业数据库能够保存企业相关信息数据；子ERP运营客户端的企业管理模块能够读取企业数据库中的企业相关信息数据，并能够对企业相关信息数据进行写入、修改、新增和删除操作，并由企业数据库更新保存；子ERP运营客户端的企业数据库与云端数据库之间进行实时数据通信，将企业相关信息写入云端数据库进行存储更新并反馈至电子市场模块；认证模块能够对各企业、物流、产品等信息进行认证，同时将认证信息同步至电子市场模块的云端数据库；
各企业能够通过各子ERP运营客户端进行产品交易，交易模块能够为采购方和销售方提供交易平台；物流模块能够为销售方企业提供物流配送机构进行产品配送，资金流模块使销售方与采购方之间产生的交易资金流通；采购方企业能够通过客服模块与销售方企业进行售前咨询以及售后服务；子ERP运营客户端能够根据企业的经营情况生成相应的经营报表。
优选，企业相关信息包括：企业信息、经营产品信息、产品库存信息以及客户信息。这样，使企业的相关信息能够更加全面地同步至云端数据库进行保存，同时在电子市场模块中展出，便于各企业之间的产品交流以及全面信息查看。
优选，经营报表包括：采购及成本报表、销售报表、财务报表以及经营状况报表。这样，使企业能够查看和对比自身企业的经营情况。
一种基于中小企业电商ERP系统的运行方法，子ERP运营客户端能够将企业的采购及销售信息转换为数据信息，中心服务器能够根据接收的子ERP运营客户端发送的数据信息进行如下识别判定：
a)当中心服务器判定为产品采购需求时，中心服务器能够分析产品类别并通过读取电子市场模块的云端数据库中相关的产品信息并反馈至该采购方企业的子ERP运营客户端供企业进行查看和选择。
b)当中心服务器判定为产品销售需求时，销售方企业通过子ERP运营客户端将待销售产品信息录入并发送至中心服务器，中心服务器能够分析产品类别将待销售产品通过电子市场模块进行分类展出销售。
优选，采购方企业可通过交易模块与所选产品的销售方企业进行交易，交易步骤如下：
a)采购方企业通过子ERP系统查看电子市场模块中的需采购产品信息，并可通过客服模块与产品的销售方进行询价沟通；
b)采购方企业通过子ERP系统选择产品并生成采购订单发送至交易模块；
c)交易模块将采购方企业子ERP系统的采购订单反馈至产品的销售方企业子ERP系统；
d)销售企业子ERP系统读取销售方企业子ERP系统的企业数据库中的产品库存信息，并通过比对产品库存信息后生成与采购订单相对应的生产订单；
e)采购方企业子ERP系统选择付款方式进行付款，通过资金流模块将款项转入销售方，并通过销售方企业子ERP系统进行到账提醒。
f)销售方企业子ERP系统通过物流模块选择物流配送方式，将采购方企业的订单配送发出，采购方企业子ERP系统能够通过物流模块查看产品配送信息以及确认收货。
上述实施例仅示例性说明本发明的原理及其功效，而非用于限制本发明。任何熟悉此技术的人士皆可在不违背本发明的精神及范畴下，对上述实施例进行修饰或改变。因此，凡所属技术领域中具有通常知识者在未脱离本发明所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变，仍应由本发明的权利要求所涵盖。

Claims (5)

1.一种基于中小企业电商ERP系统，其特征在于：所述电商ERP系统包括中心服务器、电子市场模块、交易模块、认证模块和各企业的子ERP运营客户端，所述中心服务器能够接收和发出通信数据，所述子ERP运营客户端能够接收和发出通信数据，所述电子市场模块包括云端数据库，所述交易模块包括物流模块、资金流模块和客服模块，所述子ERP运营客户端能够与中心服务器进行数据通信，所述认证模块能够与电子市场模块进行数据通信，所述子ERP运营客户端包括企业数据库和企业管理模块；
所述云端数据库能够写入和储存数据；所述子ERP运营客户端的企业数据库能够保存企业相关信息数据；所述子ERP运营客户端的企业管理模块能够读取企业数据库中的企业相关信息数据，并能够对企业相关信息数据进行写入、修改、新增和删除操作，并由企业数据库更新保存；所述子ERP运营客户端的企业数据库与云端数据库之间进行实时数据通信，将企业相关信息写入云端数据库进行存储更新并反馈至电子市场模块；所述认证模块能够对各企业、物流、产品等信息进行认证，同时将认证信息同步至电子市场模块的云端数据库；
各企业能够通过各子ERP运营客户端进行产品交易，所述交易模块能够为采购方和销售方提供交易平台；所述物流模块能够为销售方企业提供物流配送机构进行产品配送；所述资金流模块使销售方与采购方之间产生的交易资金流通；采购方企业能够通过客服模块与销售方企业进行售前咨询以及售后服务；所述子ERP运营客户端能够根据企业的经营情况生成相应的经营报表。
2.根据权利要求1所述的一种基于中小企业电商ERP系统，其特征在于：所述企业相关信息包括：企业信息、经营产品信息、产品库存信息以及客户信息。
3.根据权利要求2所述的一种基于中小企业电商ERP系统，其特征在于：所述经营报表包括：采购及成本报表、销售报表、财务报表以及经营状况报表。
4.根据权利要求1-3任意一项所述的一种基于中小企业电商ERP系统的运行方法，其特征在于：所述子ERP运营客户端能够将企业的采购及销售信息转换为数据信息，所述中心服务器能够根据接收的子ERP运营客户端发送的数据信息进行如下识别判定：
a)当中心服务器判定为产品采购需求时，中心服务器能够分析产品类别并通过读取电子市场模块的云端数据库中相关的产品信息并反馈至该采购方企业的子ERP运营客户端供企业进行查看和选择。
b)当中心服务器判定为产品销售需求时，销售方企业通过子ERP运营客户端将待销售产品信息录入并发送至中心服务器，中心服务器能够分析产品类别将待销售产品通过电子市场模块进行分类展出销售。
5.根据权利要求4所述的一种基于中小企业电商ERP系统的运行方法，其特征在于：所述采购方企业可通过交易模块与所选产品的销售方企业进行交易，交易步骤如下：
a)采购方企业通过子ERP系统与中心服务器通信后，查看电子市场模块中的需采购产品信息，并可通过客服模块与产品的销售方进行询价沟通；
b)采购方企业通过子ERP系统选择产品并生成采购订单发送至交易模块；
c)交易模块将采购方企业子ERP系统的采购订单反馈至产品的销售方企业子ERP系统；
d)销售企业子ERP系统读取销售方企业子ERP系统的企业数据库中的产品库存信息，并通过比对产品库存信息后生成与采购订单相对应的生产订单；
e)采购方企业子ERP系统选择付款方式进行付款，通过资金流模块将款项转入销售方，并通过销售方企业子ERP系统进行到账提醒。
f)销售方企业子ERP系统通过物流模块选择物流配送方式，将采购方企业的订单配送发出，采购方企业子ERP系统能够通过物流模块查看产品配送信息。
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