CN107644342A

CN107644342A - 一种运用于电商平台的erp系统及其使用方法

Info

Publication number: CN107644342A
Application number: CN201610582090.9A
Authority: CN
Inventors: 杨治国
Original assignee: Hunan Yifenxiao E-Commerce Co Ltd
Current assignee: Hunan Yifenxiao E-Commerce Co Ltd
Priority date: 2016-07-22
Filing date: 2016-07-22
Publication date: 2018-01-30

Abstract

本发明涉及一种运用于电商平台的ERP系统及其使用方法，支持Internet上的信息获取及网上多种交易平台的一种运用于电商平台的ERP系统及其使用方法，数据记录表和数据存储过程两个功能模块；主要通过ERP系统界面设置的基础资料、系统设置、报表、人事管理、财务管理、退货管理、采购管理、物流管理、订单处理和商品中心等模块的点击调动、协调工作实现的；本发明应用于电子商务，采用类似于云计算的方式去提供服务，将软件移植到互联网上，提升企业与供应商之间、企业与客户之间的数据交换，帮助企业提高整个供应链的竞争力。

Description

一种运用于电商平台的ERP系统及其使用方法

本发明涉及电子商务技术领域；特别涉及一种运用于电商平台的ERP系统使用方法。

随着电商平台多样化、交易规模巨量化、综合服务大卖家批量化涌现、产业链分工更细化及完善，电商ERP系统也逐步形成自己鲜明的功能需求特征。能否支持大品牌企业的规模电商业务、跨平台跨品类综合服务大卖家电商业务的正常开展，是一套电商ERP系统适应性、技术水平及竞争力的体现。

随着电子商务技术的发展，企业各种对外的业务活动也已经延伸到了Internet上，新一代的ERP系统应当支持Internet上的信息获取及网上交易的实现，作为ERP互联网技术阶段的产物电子商务ERP具有应用层面上的双重作用，一方面为电子商务的运行提供了即时传递信息的平台，可为公司建立了所有产品的信息库，包括产品的库存和价格信息等，使公司可以迅速查找和提供产品情况；另一方面电子商务ERP又具有外部沟通交互能力；把从网上获得的信息，和企业内部信息很好地结合，共享数据，降低资源的浪费；因此电子商务ERP是开拓企业市场的有效渠道及管理核心。

本发明一种运用于电商平台的ERP系统及其使用方法主要采用以下技术方案：

1、系统包括数据记录表和数据存储过程两个功能模块；两个功能模块主要通过ERP系统界面设置的基础资料模块、系统设置模块、报表模块、人事管理模块、财务管理模块、退货管理模块、采购管理模块、物流管理模块、订单处理模块和商品中心模块的点击调动、协调工作实现的。

2、系统设置模块主要是根据分配权限的账号进入ERP系统后设置各种使用参数，使用账号权限分为主用户和个人用户，然后，启动库存数据，将实际库存数据信息表输入至数据库，通过excel表将数据批量导入。

3、报表模块主要体现为采购信息跟踪表，可以通过这个报表跟进采购的信息、数据、数量及进度等信息；根据分配好的账号和密码登陆系统，进入首页界面后，点击左侧菜单栏上的，即可进入基础资料管理模块，然后录入基本资料的信息或数据；然后点击左侧菜单栏上的，即可进去系统设置管理模块，然后将excel数据导入系统，进入首页界面后，点击左侧菜单栏上的即可进入报表管理模块。

4、采购管理模块主要由其下的采购单价管理、采购需求管理、采购订单及采购付款申请单进行实现模块管理功能;根据分配好的账号和密码登陆系统，进入首页界面后，点击左侧菜单栏上的，即可进入基础资料管理模块，然后录入基本资料的信息或数据。

5、物流管理模块的主要功能是进行分销管理、库存控制和采购管理；主要体现为对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计，并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析，同时用来控制存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的生产，但又最小限度的占用资本；它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。

6、商品中心模块主要是用于编辑管理商品的数据及信息，包括商品名、价格、SUK码、商品编号、库存情况及图片链接等信息，商品信息能通过excel表进行批量导入和导出，商品中心模块下设置四个小模块进行管理，分别是“商品列表”、“分类管理”、“潜在新产品”和“SKU对照表”。

本发明主要应用于电子商务，采用类似于云计算的方式去提供服务，将软件移植到互联网上，用户可以通过互联网使用应用软件，当中使用的系统实际上存在于ERP厂商的服务器，或者是由第三方所提供的机器，而不是在用户自己拥有的服务器中，并由使用者内部进行管理；该整体系统包括了系统设置模块、报表模块、基础资料模块、人事管理模块、财务管理模块、退货管理模块、采购管理模块、物流管理模块、订单处理模块、商品中心模块等十大模块；主要应用于ebay和亚马逊商务平台，其十大模块的开发组合，使得使用公司的业务管理及监控得到更好的发挥，实现真正意义上的多平台运行，同时可以围绕核心企业，通过设置模块、报表模块、基础资料模块、人事管理模块、财务管理模块、退货管理模块、采购管理模块、物流管理模块、订单处理模块、商品中心模块等应用模块整合企业信息流、物流、资金流等，将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式；提升企业间(特别是企业与供应商之间、企业与客户之间)的数据交换，帮助企业提高整个供应链的竞争力。

本发明一种运用于电商平台的ERP系统具体实施方式：

1、系统设置模块主要是根据分配权限的账号进入ERP系统后设置各种使用参数，使用账号权限分为主用户和个人用户，然后，启动库存数据，将实际库存数据信息表输入至数据库，通过excel表将数据批量导入。

、报表模块主要体现为采购信息跟踪表，可以通过这个报表跟进采购的信息、数据、数量及进度等信息；根据分配好的账号和密码登陆系统，进入首页界面后，点击左侧菜单栏上的，即可进入基础资料管理模块，然后录入基本资料的信息或数据；然后点击左侧菜单栏上的，即可进去系统设置管理模块，然后将excel数据导入系统，进入首页界面后，点击左侧菜单栏上的即可进入报表管理模块。

、采购管理模块主要是使用者内部采购管理的模块，其作用是通过基础资料中录入的供应商信息里，在此就能体现出供应商的具体资料，包括系统使用者内部给予每个供应商的编号，及在线状态等各种明细信息；以及对价格体系、商品库存及采购决定的管理及编辑，采购管理模块主要由其下的采购单价管理、采购需求管理、采购订单及采购付款申请单进行实现模块管理功能;根据分配好的账号和密码登陆系统，进入首页界面后，点击左侧菜单栏上的，即可进入基础资料管理模块，然后录入基本资料的信息或数据；进入系统设置管理模块，然后将excel数据导入系统，具体操作：

（1）点击进入采购管理管理模块；采购管理菜单目录下有四个管理模块，包括采购单价管理、采购需求管理、采购订单及采购付款申请单进行实现模块管理功能

点击采购管理下的“采购单价管理”，即可进入采购单价管理维护的数据列表,采购单价维护列表相当于进货的价格管理体系，供应商的编号是由内部统一确定的，通过供应商的编号及商品的SKU进行对应，对不同时间段供应商对具体商品的单价进行储存，然后作为一个历史记录；

（2）点击某个具体商品时，即会在右侧显示具体商品采购单价的历时记录;点击采购管理下的“采购管理需求管理”，即可进入采购需求管理的数据维护表,发现哪个商品库存不足时需要进行通知，进行采购申请或更新库存数据；

（3）点击具体商品采购即可进入具体下单明细，用于查看采购需求下单情况，让销售能及时跟进采购的信息, 点击采购管理下的“采购订单”键即可进入采购订单的数据维护表，采购需求申请审核后下达采购订单，采购订单分有一级表格和二级表格，一级表格保存的是基本信息，二级表格是订单明细；

（4）点击采购管理下的“采购付款申请单”即可进入申请付款的界面，经审核批准后，需要付款的采购订单会在这里体现出来并传送至负责财务的账号处，财务根据具体付款信息进行支付款项。

商品中心模块主要是用于编辑管理商品的数据及信息，包括商品名、价格、SUK码、商品编号、库存情况及图片链接等信息，商品信息能通过excel表进行批量导入和导出，商品中心模块下设置四个小模块进行管理，分别是“商品列表”、“分类管理”、“潜在新产品”和“SKU对照表”。点击商品中心下的“商品列表”，即可进入商品分类管理的数据列表，可将所有的商品分成九大类，每个大类都有一个编号;点击商品中心下的“商品列表”，即可进入商品列表模块中的界面，商品列表中的商品的名称、SKU、图片、编码及库存情况等信息全在此界面体现出来，包括在分类管理中的编辑情况也会相应的在本表中体现出来，其中商品图片的与数据库中的其他信息在同一个服务器不同的文件夹中储存，同时在界面中的输入商品的信息，可以精确的找到相关商品详细数据和信息；操作者可以根据出现的信息栏将商品的具体信息录入，然后就可以增加新的商品信息；具体操作：

（1）点击“导出SKU”后，可以选择性将选中的商品的信息以excel的格式导出，可以是批量也可以单个导出；

（2）点击商品中心下的“潜在新产品”键即可进入潜在新产品的界面，在此界面可以通过输入信息精确查询潜在新产品的信息，同时也可以增加认为能成为销售产品的潜在新产品的信息；

（3）点击新增潜在新产品信息后，将有潜力成为商品的信息填写完毕后提交审核，经审核后的潜在新产品的信息将自动转移至商品列表中；

（4）点击“导入到商品中心”将所有的商品信息转移至商品列表中；SKU是每个商品内部的编码，每个商品都有一个唯一确定的SKU码，由于在商品中心的SKU修改后会产生新的SUK，而商品在销售记录中使用的是旧的SKU，通过使用SUK所记录的对照表，就得通过商品编号对应新旧的SKU码，点击商品中心下的SKU对照表模块即可进入SKU记录对照表。

物流管理模块的主要功能是进行分销管理、库存控制和采购管理；主要体现为对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计，并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析，同时用来控制存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的生产，但又最小限度的占用资本；它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。

它能够结合、满足相关部门的需求，随时间变化动态地调整库存，精确的反映库存现状；并且能确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备，能够随时提供定购、验收的信息，跟踪和催促对外购或委外加工的物料，保证货物及时到达。建立供应商的档案，用最新的成本信息来调整库存的成本。

物流管理模块主要通过下面的四个功能模块，即入库单、FBA Shipment、库存调整和物流报表模块来完成其功能的；根据分配好的账号和密码登陆系统，具体操作：

（1）点击左侧菜单栏上的，即可进入基础资料管理模块，然后录入基本资料的信息或数据；然后点击左侧菜单栏上的，即可进去系统设置管理模块，然后将excel数据导入系统；

（2）点击左侧菜单栏上的即可进入物流管理管理模块；物流管理菜单目录下有四个管理模块，即入库单、FBA Shipment、库存调整和物流报表模块；（3）点击物流管理下的“入库单”，即可进入入库单界面，入库单功能主要是指令性功能，记录每天仓库的产品入库情况，通过供应商跟商品信息实时更新库存情况跟采购信息跟踪表，拥有权限的账号可以在在此界面新增或删除新的指令进行调库;FBA Shipment模块是一个指令性模块，主要是通过在此发出指令，然后相关联的账号收到指令后进进行相应的工作，如进行转移库存等；

（4）点击物流管理下的“FBA Shipment”，即可进入FBA Shipment模块中体现出商品库存信息的界面表;点击物流管理下的“库存调整”键即可进入库存调整的数据维护界面，物流报表主要是体现FBA Shipment 模块的信息即库存在不同仓库间的转移情况，点击物流管理下的“物流报表”模块即可进入物流报表的界面。

财务管理模块作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作；本ERP系统的财务部分分为会计核算与财务管理两大块；会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果；它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成；财务管理模块的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动；它侧重于财务计划、控制、分析和预测。

Claims

1.一种运用于电商平台的ERP系统及其使用方法-申请及其使用方法，其特征在于：包括数据记录表和数据存储过程两个功能模块；两个功能模块主要通过ERP系统界面设置的基础资料模块、系统设置模块、报表模块、人事管理模块、财务管理模块、退货管理模块、采购管理模块、物流管理模块、订单处理模块和商品中心模块的点击调动、协调工作实现的。

2.根据权利要求1所述的一种运用于电商平台的ERP系统及其使用方法其特征在于：系统设置模块主要是根据分配权限的账号进入ERP系统后设置各种使用参数，使用账号权限分为主用户和个人用户，然后，启动库存数据，将实际库存数据信息表输入至数据库，通过excel表将数据批量导入。

3.根据权利要求1所述的一种运用于电商平台的ERP系统及其使用方法其特征在于：报表模块主要体现为采购信息跟踪表，可以通过这个报表跟进采购的信息、数据、数量及进度等信息；根据分配好的账号和密码登陆系统，进入首页界面后，点击左侧菜单栏上的，即可进入基础资料管理模块，然后录入基本资料的信息或数据；然后点击左侧菜单栏上的，即可进去系统设置管理模块，然后将excel数据导入系统，进入首页界面后，点击左侧菜单栏上的即可进入报表管理模块。

4.根据权利要求1所述的一种运用于电商平台的ERP系统及其使用方法其特征在于：采购管理模块主要由其下的采购单价管理、采购需求管理、采购订单及采购付款申请单进行实现模块管理功能;根据分配好的账号和密码登陆系统，进入首页界面后，点击左侧菜单栏上的，即可进入基础资料管理模块，然后录入基本资料的信息或数据。

5.根据权利要求1所述的一种运用于电商平台的ERP系统及其使用方法其特征在于：物流管理模块的主要功能是进行分销管理、库存控制和采购管理；主要体现为对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计，并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析，同时用来控制存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的生产，但又最小限度的占用资本；它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。

6.根据权利要求1所述的一种运用于电商平台的ERP系统及其使用方法其特征在于：商品中心模块主要是用于编辑管理商品的数据及信息，包括商品名、价格、SUK码、商品编号、库存情况及图片链接等信息，商品信息能通过excel表进行批量导入和导出，商品中心模块下设置四个小模块进行管理，分别是“商品列表”、“分类管理”、“潜在新产品”和“SKU对照表”。