CN101593301A

CN101593301A - 供应链出货管理系统

Info

Publication number: CN101593301A
Application number: CNA2008101133518A
Authority: CN
Inventors: 傅铁信
Original assignee: BEIJING ZHONGSHI XINHUA TECHNOLOGY Co Ltd
Current assignee: BEIJING ZHONGSHI XINHUA TECHNOLOGY Co Ltd
Priority date: 2008-05-28
Filing date: 2008-05-28
Publication date: 2009-12-02

Abstract

一种供应链出货管理系统，用于通过网络对出货进行管理，包括多个客户端计算机、一供应商主机、一数据库及多个部门主机，所述客户端计算机通过一电子通讯网络与供应商主机相连，一交货管理模块，可以生成交货通知并向卖主发送交货通知；一信息判断模块，用于判断卖主提前交货通知与供应商管理库存中心发送的交货通知信息是否一致；一资料统计分析模块，用于根据数据库中储存的库存信息、出货信息、供需信息等资料进行统计分析；一进货监控子模块，用于对进货进行监控；一出货监控子模块，用于对出货进行监控；一库存监控子模块，用于对库存货物的监控。该系统能够经由通讯网络传递出货信息，让VMI Hub及买主准确掌握到货时间，从而预先规划货物接收事宜就成为迫切之需。

Description

供应链出货管理系统

技术领域

[001]本发明涉及一种供应链出货管理系统，特别是涉及一种通过网络进行供应链出货管理的系统。

背景技术

[002]有将近75％的企业认为它们的业绩水平还没有达到行业的平均水平，产品普遍缺乏市场竞争力。究其原因，乃是企业在供应链上耗资巨大，却又无法有效管理庞大的贯穿供应链的物资、资金和信息流向，提高全线工作效率并控制成本所致，对供应链的管理失控进而会直接影响到企业利润的提升。

[003]随着供应链管理理论和实践的发展，出现了一些供应链库存控制思想，如供应商管理库存(Vendor Managed Inventory，VMI)方法，其通过在买主和卖主之间构建信息系统来实现信息流动，由卖主管理两者库存，买主不再持有经常性存货，其物料消耗状况可以通过信息系统及时传递至卖主，由卖主确定何时进行交货及补多少货等问题，从而降低了买主库存成本。另一方面，由于卖主可以及时掌握买主的物料需求状况，因而能够有效控制自身生产，减少不必要存货。

[004]库存管理通过对物料的收、发、存等日常事务的动态管理，保证了库存信息的实时性和准确性，降低了库存资金占用。车间作业管理有效地控制和执行了MRP下达的车间作业计划，自动生成工票、领料单或缺料清单，对领料、加工、装配发放进行层层控制，动态跟踪生产过程中计划执行情况，确保了计划按时保质完成。采购管理实现了对日常的采购活动进行管理的目的，帮助采购人员完成从询价、采购到进货入库的全过程，有效地控制了采购计划的实施、采购成本的变动及供应商的信誉度，保证了采购工作高量、高效、低成本。成本管理建立了一套科学、准确、及时的标准和实际成本核算系统，实现了公司内部各部门的独立经济核算。

[005]提供一种适用于供应链库存管理的出货管理系统，能够经由通讯网络传递出货信息，让VMI Hub及买主准确掌握到货时间，从而预先规划货物接收事宜就成为迫切之需。

发明内容

[006]本发明的主要目的在于提供一种供应链出货管理系统，其可以能够经由通讯网络传递出货信息，让VMI Hub及买主准确掌握到货时间，从而预先规划货物接收。

[007]本发明是通过以下技术方案实现的：

[008]一种供应链出货管理系统，用于通过网络对出货进行管理，包括多个客户端计算机、一供应商主机、一数据库及多个部门主机，所述客户端计算机通过一电子通讯网络与供应商主机相连，其特征在于，还包括：

[009]一交货管理模块，可以生成交货通知并向卖主发送交货通知，及接收卖主提前交货通知和根据该提前交货通知排配货物接收事宜，因而可以提高供应链出货管控效率；

[010]一信息判断模块，用于判断卖主提前交货通知与供应商管理库存中心发送的交货通知信息是否一致，当两者信息不一致时由卖主更新提前交货通知，从而提高交货的准确性；

[011]一资料统计分析模块，用于根据数据库中储存的库存信息、出货信息、供需信息等资料进行统计分析；

[012]一进货监控子模块，用于对进货进行监控，所述监控包括对进货货物卸载的监控、进货货物放置的监控、进货货物数量的监控，所述进货是指部门对货物的交货、入库单录入、入库单维护；

[013]一出货监控子模块，用于对出货进行监控，包括对出货货物的选择的监控、出货货物数量的监控、出库单录入、出库单维护；

[014]一库存监控子模块，用于对库存货物的监控，包括对存货货物数量的监控、存货货物保管的监控。

[015]交货管理模块包括一交货通知发送子模块，用于当库存中心仓库的货物当前库存不能满足买主采购订单要求时产生一交货通知发送给相应卖主。

[016]信息判断模块包括一库存信息判断子模块，用于判断库存中心仓库的货物当前库存是否满足买主采购订单要求。

附图说明

图1：供应链出货管理系统；

图2：供应链出货管理方法。

具体实施方式

[017]如图1所示，是本发明供应链出货管理系统的硬件架构图。在本发明中多个客户端计算机通过网络与一供应商主机相连；该供应商主机通过连接与数据库相连，通过网络与多个部门主机相连，所述供应商主机为一中央服务器，数据库采用MSSQLServer2000。供应商主机主要对供应商档案信息进行管理，管理供应商的基本资料，联系人信息，并对与客户相关的各项活动进行管理和跟踪，通过对供应商的档案信息的管理为其他子系统提供了依据，同时根据仓储代理协议签订的信息对供应商的货区货位进行分配，这一功能的使用角色为分销商。数据库用于存储库存信息、出货信息、供需信息等。部门主机接收供应商主机传送的生产交货命令，并在交货完成后将交货完成报告传送回供应商主机，部门主机还可以发出资料查询请求给供应商主机请求进行资料查询。

[018]VMI管理子系统主要管理VMI系统设计到的各种库存管理业务，主要包括库存初始化、入库管理、出库管理、库存调拨、库存盘点、库存流水账、库存总账等，其管理过程中要区分开供应商的入库、出库。库存初始化是将使用系统之前的商品的库存信息录入系统中，建立期初账，包括初始化单据录入、初始化单据维护、初始化单据过账；入库管理包括入库单录入、入库单维护；出库管理包括出库单录入、出库单维护；进货监控子模块，用于对进货进行监控，所述监控包括对进货货物卸载的监控、进货货物放置的监控、进货货物数量的监控，所述进货是指部门对货物的交货、入库单录入、入库单维护；出货监控子模块，用于对出货进行监控，包括对出货货物的选择的监控、出货货物数量的监控、出库单录入、出库单维护；库存监控子模块，用于对库存货物的监控，包括对存货货物数量的监控、存货货物保管的监控。

[019]资料统计分析模块用于根据数据库中储存的库存信息、出货信息、供需信息等资料进行统计分析。所述库存信息包括库存货物的生产日期、入库日期、入库数量及库存数量等信息；所述出货信息包括货物名称、出货日期、出货目的地、出货数量等信息；所述供需信息包括有部门生产能力、采购商需求数量、货物的市场价格等信息。

[020]供应商交货管理主要包括分销需求预测、制定托付订单、制定交货计划、生成发货单，交货管理主要根据商品的销售信息进行需求预测，根据需求预测生成托付订单传给分销商，托付订单经过分销商的确认制定交货计划，根据交货计划生成供应商的交货单，同时传给分销商的VMI仓库发货通知单，然后供应商进行送货。

[021]信息判断模块用于判断库存中心仓库的物料当前库存数量是否满足买主采购订单要求，及判断ASN所含信息是否与发送给卖主的交货通知一致。信息判断模块包括一库存信息判断子模块和一提前交货通知信息判断子模块。库存信息判断子模块从订单管理模块中获取采购订单，并由信息管理模块中获得买主采购货物的当前库存信息，从而判断订购货物的当前库存数量是否足够。提前交货通知信息判断子模块从交货管理模块中获取卖主提供的ASN，通过比对交货通知与该ASN，确定卖主欲交付的货物是否与交货通知一致。

[022]交货管理模块用于在库存中心仓库的货物当前库存数量不足时生成一交货通知，并将其发送至卖主子系统。交货管理模块还用于接收卖主子系统传送的ASN，并依此ASN制订货物接收计划，以及在卖主交付货物时，通过扫描装置扫描贴在货物包装箱上的条形码，获得详尽的卖主交货信息。因而，交货管理模块包括一交货通知发送子模块、一提前交货通知接收子模块，一货物接收调配子模块和一交货信息接收子模块，分别用于实现以上所述功能。

[023]图2为供应链出货管理方法流程图。首先供应商主机接受客户的订货需求，在该步骤中，用户通过客户端计算机登录供应商主机的文件管理模块将需求表单及文件上传至供应商主机，同时供应商主机将该需求表单及文件储存至数据库中。信息判断模块由信息管理模块中读取买主采购货物的当前库存信息，根据采购订单确定库存中心仓库的货物当前库存是否满足买主采购要求。接受订货需求后，供应商主机根据订货数量查看库存货物是否充足。若存货不足，则对相应部门发出生产交货命令。信息判断模块从交货管理模块读取接收的ASN，比较该ASN与交货通知的相关信息。信息判断模块确定该ASN是否与交货通知所列信息一致，从而判断卖主欲交付货物是否满足要求。当货物交付客户后，供应商主机的费用管理模块对整个物流过程中所发生的费用进行结算。

Claims

1.一种供应链出货管理系统，用于通过网络对出货进行管理，包括多个客户端计算机、一供应商主机、一数据库及多个部门主机，所述客户端计算机通过一电子通讯网络与供应商主机相连，其特征在于，还包括：

一交货管理模块，可以生成交货通知并向卖主发送交货通知，及接收卖主提前交货通知和根据该提前交货通知排配货物接收事宜，因而可以提高供应链出货管控效率；

一信息判断模块，用于判断卖主提前交货通知与供应商管理库存中心发送的交货通知信息是否一致，当两者信息不一致时由卖主更新提前交货通知，从而提高交货的准确性；

一资料统计分析模块，用于根据数据库中储存的库存信息、出货信息、供需信息等资料进行统计分析；

一进货监控子模块，用于对进货进行监控，所述监控包括对进货货物卸载的监控、进货货物放置的监控、进货货物数量的监控，所述进货是指部门对货物的交货、入库单录入、入库单维护；

一出货监控子模块，用于对出货进行监控，包括对出货货物的选择的监控、出货货物数量的监控、出库单录入、出库单维护；

一库存监控子模块，用于对库存货物的监控，包括对存货货物数量的监控、存货货物保管的监控。

2.根据权利要求1的供应链出货管理系统，其特征在于，其中交货管理模块包括一交货通知发送子模块，用于当库存中心仓库的货物当前库存不能满足买主采购订单要求时产生一交货通知发送给相应卖主。

3.如权利要求1所述的供应链出货管控系统，其特征在于，其中信息判断模块包括一库存信息判断子模块，用于判断库存中心仓库的货物当前库存是否满足买主采购订单要求。