CN108805504A - 供应商交货处理方法及应用其的系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种供应商交货处理方法及应用其的系统,涉及供应链优化领域,旨在解决现有的供应商交货处理流程大多依靠人工进行,导致人工成本较高,且信息交互不及时,导致供求不平衡,产生浪费的问题,其技术方案要点是:包括,供应商用ERP端获取采购商的需求数据,根据需求数据开立并存储送货单数据至ERP平台;供应商通过供应商用ERP端审核送货单数据;采购商用ERP端获取送货单数据,根据送货单数据产生收货单数据,并存储至ERP平台;ERP平台根据收货单数据更新ERP平台内的送货单数据。本发明的供应商交货处理方法及应用其的系统,可以减少人工成本,保证供求平衡,减少浪费。

Description

供应商交货处理方法及应用其的系统
技术领域
本发明涉及供应链优化领域,更具体地说,它涉及一种供应商交货处理方法及应用其的系统。
背景技术
随着社会经济的快速发展,供应链的管理对于企业的发展与竞争起着重要的作用。
采购商和供应商,作为供应链的源头和终点,其信息交互的速度和效率是影响整个流程的重要因素。
以往,对于供应链的管理,大多工作都需要人工进行,工作人员的劳动量大,且需要数量较多的工作人员对应各个环节,人工成本大;另人工操作时,容易导致信息交互不及时等情况发生,导致供求不均衡,产生浪费。
因此需要提出一种新的方案来解决这个问题。
本发明基于ERP平台。
发明内容
针对现有技术存在的不足,本发明的目的在于提供一种供应商交货处理方法及应用其的系统,可以减少人工操作量,减少人工成本,提高信息交互速率,减少浪费产生。
本发明的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的:一种供应商交货处理方法,包括,
供应商用ERP端获取采购商的需求数据,根据需求数据开立并存储送货单数据至ERP平台;供应商通过供应商用ERP端审核送货单数据,当审核通过,供应商用ERP端输出送货单数据,供应商根据送货单数据打印出送货单;
采购商用ERP端获取送货单数据,根据送货单数据产生收货单数据,并存储至ERP平台;采购商通过采购商用ERP端审核收货单数据,当审核通过,ERP平台根据收货单数据更新ERP平台内的送货单数据。
通过采用上述技术方案,可以配合ERP替换很多原有的人工操作环节,所以可以减少人工使用量,减少成本,且此时信息交互更为及时,可以尽量避免供求不平衡,减少浪费的产生。
本发明进一步设置为:所述供应商用ERP端设置有使用权限,所述供应商用ERP端通过使用权限使用自身开立的送货单数据。
通过采用上述技术方案,可以防止不同的供应商之间相互产生干扰,从而保证送货单数据的准确性。
本发明进一步设置为:所述送货单数据包括送货单号,所述送货单号包括送货厂商代码、开单日期以及流水码,所述供应商用ERP端根据ERP平台的预存储数据以及系统时间产生送货单号。
通过采用上述技术方案,送货单数据中的送货厂商代码、开单日期以及流水码为系统自动产生,可以保证送货单数据准确,公正被的记录,以便后期出现问题时,能够有效的得到送货单数据的基础信息,方便追责;同时可以防止人工不慎出错干扰本发明使用效果。
本发明进一步设置为:所述送货单包括含有送货单号的条形码。
通过采用上述技术方案,采购商可以使用扫描枪等可以读取条形码的设备方便的配合ERP平获取送货单数据,减少人工操作量;同时保证数据的准确性。
本发明进一步设置为:所述送货单数据包括送货数量,所述送货数量不超过本单据开单数量与之前开单未交数量之和。
通过采用上述技术方案,本单据开单数量为此次采购商的需求数量;之前开单未交数量为之前采购商采购但是未获取的货物数量之和,由此可以避免供应商供货过多,减少浪费。
本发明的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的:一种供应商交货处理系统,包括,
存储模块,用于存储数据;
供应商模块,获取采购商需求数据,根据采购商需求数据产生送货单数据,存储送货单数据至存储模块,对送货单数据审核,当审核通过,输出送货单数据;
采购商模块,获取送货单数据,根据送货单数据产生收货单数据,对收货单数据审核,当审核通过,存储收货单数据至存储模块,并根据收货单数据更新存储模块内的送货单数据。
通过采用上述技术方案,可以减少很多人工操作环节,所以可以减少人工使用量,减少成本,且此时信息交互更为及时,可以尽量避免供求不平衡,减少浪费的产生。
本发明进一步设置为:所述供应商模块包括查询模块,所述存储模块内存储有未交的采购单数据,所述未交的采购单数据根据送货单数据和收货单数据产生,所述查询模块数据连接有补单模块,所述补单模块包括送货单自动开立模块和人工输入模块,所述送货单自动开立模块设置有触发信号,当所述送货单自动开立模块获取触发信号,送货单自动开立模块根据未交采购单数据和排程需求日期产生送货单数据。
通过采用上述技术方案,供应商可以查询未交的采购单数据,清楚的了解过往和采购商之间的交易情况,了解还欠发多少货物给采购商;后续供应商可以利用送货单自动开立模块或人工输入模块,开立新的送货单数据,方便快捷的完成补单,完成采购商的采购需求。
本发明进一步设置为:所述供应商模块设置有使用权限,所述供应商模块通过使用权限使用自身开立的送货单数据。
通过采用上述技术方案,可以避免供应商之间互相产生干扰,从而保证送货单数据的安全性和准确性。
综上所述,本发明具有以下有益效果:供应商可以根据获取的采购商需求数据,通过供应商模块开立,存储送货单数据,在对送货单数据审核通过后打印出送货单,将送货单固定在货物上;后续采购商通过送货单获取送货单数据,并产生收货单,ERP平台在审核通过后自动更新平台内的送货单数据,完成交货处理;因为通过ERP平台替换了很多人工操作环节,所以可以减少人工使用量,减少成本,且此时信息交互更为及时,可以尽量避免供求不平衡,减少浪费的产生。
附图说明
图1为本发明的实施例一的流程展示图;
图2为本发明的实施例二的流程展示图;
图3为本发明的实施例二的供应商模块的结构展示图。
图中:1、存储模块;2、供应商模块;3、采购商模块;4、查询模块;5、补单模块;6、送货单自动开立模块;7、人工输入模块。
具体实施方式
下面结合附图和实施例,对本发明进行详细描述。
现有技术中,供应链的管理一般采用定岗定位的方式,由诸多相应人员分别操作供应链的各个环节,基本依靠人工对供应链进行管理,这导致工作人员的劳动量相对较大,需要的人工成本较大,且信息交互不及时,容易导致供求不平衡,产生浪费。
针对上述现有技术的缺陷,本发明的技术方案提供了解决思路。
首先供应商基于采购商的需求在ERP平台开立送货单,送货单存储于ERP平台的数据库内,接着由供应商对送货单进行审核。如果送货单的审核通过,工作人员随后将送货单打印出,并将其固定至指定货物上。当供应商将货物运送至采购商处后,采购商只需用连接于ERP平台的扫描枪对送货单扫描,此时ERP平台根据送货单自动产生收货单,后续采购商对送货单审核,审核通过后,ERP平台根据收货单更新ERP平台的数据库内的送货单,此时完成交货处理。
由于整个流程中,替换了很多原有的人工操作环节,所以可以减少人工使用量,减少成本,且此时信息交互更为及时,可以尽量避免供求不平衡,减少浪费的产生。
本发明的技术方案中供应商和采购商使用同一ERP平台,可以实现信息性数据交互,另本发明主要基于以下信息交互设备使用:计算机和扫描枪,两者均数据连接于ERP平台。
实施例一
基于以上内容,本实施例提供一种供应商交货处理方法,参照图1,包括以下步骤:
S1,供应商用ERP端获取采购商的需求数据,根据需求数据开立,并存储送货单数据至ERP平台;
S2,供应商通过供应商用ERP端审核送货单数据,当审核通过,供应商用ERP端输出送货单数据,供应商根据送货单数据打印出送货单;
S3,采购商用ERP端获取送货单数据,根据送货单数据产生收货单数据,并存储至ERP平台;
S4,采购商通过采购商用ERP端审核收货单数据,当审核通过,ERP平台根据收货单数据更新ERP平台内的送货单数据。
在S1中,采购商的需求数据可以由采购商通过电话、短信等通讯方式告知供应商,也可以是由采购商在ERP平台上开立采购单发送至对应供应商。
在供应商获取采购商需求数据后,供应商可以根据采购需求数据开立送货单数据。送货单数据至少包括以下内容,
送货单在计算机上的显示格式如下:
批号、规格以及立方数均为优化,根据供应商具体需求确定添加。采购单号和采购项次根据采购商与供应商的合作内容和次数确定。供应商开立送货单数据后,送货单数据存储至ERP平台的数据库内,以供后续调取使用。其中结案否由ERP平台根据后期采购商收货情况确认。
送货单数据的单号包括厂商代码、日期以及流水码。厂商代码即供应商代码,由供应商在注册ERP账号时,或其他方式在前期确定,日期为系统的内置网络时间,而流水码则是供应商根据自己所需自动生成的计数序号。厂商代码、日期以及流水码均为送货单数据开立时自动生成,禁止对供应商对其更改。
在ERP平台的数据库内预存储有厂商名称和各个货物的品名。送货单数据开立时,厂商名称和品名是分别由ERP平台自动调取数据库的厂商资料表和材料表数据生成。
其余内容,可由供应商在开立送货单数据时通过计算机人工输入,该计算机为安装有供应商用ERP端的计算机。
在送货单数据开立后,供应商对其进行审核,以保证送货单数据正确,若有错误由供应商对应更改。当审核通过,供应商可以利用计算机配合打印机打印出送货单。送货单的打印格式为:
为保证供应商可以顺利送货,送货单数据中的送货数量必须根据供应商的实际存货量额确定,送货单数据的开立遵循以下规则:
1、送送货数量≤ERP数据库内货物的结余数量,ERP数据库内货物结余数量由供应商输入初始值,ERP平台管理减去已送货数量得到;由此可以保证供应商可以顺利供货;
2、送货数量≤本单据开单数量与之前开单未交数量之和;本单据开单数量为此次采购商的需求数量;之前开单未交数量为之前采购商采购但是未获取的货物数量之和。由此可以避免供应商供货过多,减少浪费。
进一步的,送货单数据在审核通过后即确定。同时送货单数据设置使用权限,即供应商和送货单数据建立一一对应规则,供应商只能查询、开立、结案、打印自己的送货单数据,以避免对其他用户造成干扰,同时也是为了避免他人对自身产生干扰。
供应商打印出送货单之后将其固定在发送给采购商的货物上,送货单至少包括一维或是二维条形码,该条形码至少包含送货单号的数据信息。
当采购商(收货人)收到货物,可以用数据连接于ERP平台的扫描枪对送货单上的条形码进行扫描,此时EPR平台根据条形码含有的信息检索调用对应的送货单数据,并根据送货单数据自动产生收货单数据的单身,收货单数据的单头同步添加送货单单号。收货单的内容至少包括如下项:
除ERP自动产生的数据,其他内容可由采购商人工输入。
为了减少不必要的重复操作,供应商安排指定送货单开立时间,在此时间期限内,他人无权对做出其他操作,例如采购商更改采购量,以避免重复操作量,增加工作效率。
实施例二
根据本发明技术方案的上述实施例,本实施例提供一种供应商交货处理系统,参照图2,包括:
存储模块1,用于存储数据;
供应商模块2,获取采购商需求数据,根据采购商需求数据产生送货单数据,存储送货单数据至存储模块1,对送货单数据审核,当审核通过,输出送货单数据;
采购商模块3,获取送货单数据,根据送货单数据产生收货单数据,对收货单数据审核,当审核通过,存储收货单数据至存储模块1,并根据收货单数据更新存储模块1内的送货单数据。
其中存储模块1包括ERP平台的数据库,供应商模块2包括供应商用ERP端,采购商模块3包括采购商用ERP端和数据连接于ERP平台的扫描枪。
使用过程:供应商通过现有的通讯方式从采购商处获取需求数据,根据需求数据利用供应商模块2开立送货单数据,并对其审核;当送货单数据审核通过,供应商利用打印机打印出送货单,将送货单固定在指定货物上,送货单包括有条形码;后续当采购商获取货物后,利用扫描枪扫描条形码,获得送货单数据中的送货单号,然后采购商用ERP端根据送货单号检索调取ERP平台内的送货单数据,并根据其产生收货单数据;最后由采购商对收货单数据进行审核,更正数据,当审核通过,确认后存储收货单数据至ERP平台内,并更新平台内该次交易对应的送货单数据,完成交货处理。
在存储模块1中预存储有未交的采购单数据,未交的采购单数据根据送货单数据和收货单数据产生,或者说根据每次采购商的需求数据减去采购商实际收货数量确定。
未交的采购单数据包括采购单号、采购项次、采购日期料号、品名、规格、单位、采购数量以及未交数量。
参照图3,供应商模块2还包括查询模块4,供应商可以通过采购单号等从存储模块1中检索,调取出未交的采购单数据,以清楚,明白的了解和采购商过往的交易记录,并知道自己和采购商之间还有哪些交易未完成,未交的货物是哪些,还有多少。
查询模块4数据连接有补单模块5,补单模块5用于根据未交的采购单数据开立新的送货单数据,补发未交的货物。
补单模块5包括人工输入模块7,供应商可通过计算机配合人工输入模块7输入指定数据,以开立送货单数据。供应商人工输入料号,需求数量,人工输入模块根据料号自动产生品名、规格、单位、采购未交量以及本次开单送货数。
补单模块5还包括送货单自动开立模块6。当供应商选择送货单自动开立模块6,则后续只需输入排程需求日期,送货单自动开立模块6就可自动根据排程需求日期,找出供应商截止排程需求日的最大结余数量,即需求量,然后根据不同的料号自动产生对应的品名、规格、单位、采购未交量以及本次开单送货数。
其中排程需求日期≤补单当日日期+供应商排程需求天数。
送货单自动开立模块6设置有触发信号,可以是计算中的Y/N选项,当选择Y,送货单自动开立模块6开启。
以下展示的为自动产生的用于观察的临时表单:
此时若选择确认,则产生在送货单的单身中;若选择取消,则不产生。
对应的为了保证送货单数据的安全性,供应商模块2设置有使用权限,通过使用权限,各个供应商仅仅可以使用归属于自身的送货单数据,该使用权限包括查询、开立、结案和打印,从而可以避免各个供应商之间的产生干扰,保证送货单数据的准确性。
以上所述仅是本发明的优选实施方式,本发明的保护范围并不仅局限于上述实施例,凡属于本发明思路下的技术方案均属于本发明的保护范围。应当指出,对于本技术领域的普通技术人员来说,在不脱离本发明原理前提下的若干改进和润饰,这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。

Claims (8)

1.一种供应商交货处理方法,其特征在于:包括,
供应商用ERP端获取采购商的需求数据,根据需求数据开立,并存储送货单数据至ERP平台;
供应商通过供应商用ERP端审核送货单数据,当审核通过,供应商用ERP端输出送货单数据,供应商根据送货单数据打印出送货单;
采购商用ERP端获取送货单数据,根据送货单数据产生收货单数据,并存储至ERP平台;
采购商通过采购商用ERP端审核收货单数据,当审核通过,ERP平台根据收货单数据更新ERP平台内的送货单数据。
2.根据权利要求1所述的供应商交货处理方法,其特征在于:所述供应商用ERP端设置有使用权限,所述供应商用ERP端通过使用权限使用自身开立的送货单数据。
3.根据权利要求1所述的供应商交货处理方法,其特征在于:所述送货单数据包括送货单号,所述送货单号包括送货厂商代码、开单日期以及流水码,所述供应商用ERP端根据ERP平台的预存储数据以及系统时间产生送货单号。
4.根据权利要求3所述的供应商交货处理方法,其特征在于:所述送货单包括含有送货单号的条形码。
5.根据权利要求3所述的供应商交货处理方法,其特征在于:所述送货单数据包括送货数量,所述送货数量不超过本单据开单数量与之前开单未交数量。
6.一种供应商交货处理系统,其特征在于:包括,
存储模块(1),用于存储数据;
供应商模块(2),获取采购商需求数据,根据采购商需求数据产生送货单数据,存储送货单数据至存储模块(1),对送货单数据审核,当审核通过,输出送货单数据;
采购商模块(3),获取送货单数据,根据送货单数据产生收货单数据,对收货单数据审核,当审核通过,存储收货单数据至存储模块(1),并根据收货单数据更新存储模块(1)内的送货单数据。
7.根据权利要求6所述的供应商交货处理系统,其特征在于:所述供应商模块(2)包括查询模块(4),所述存储模块(1)内存储有未交的采购单数据,所述未交的采购单数据根据送货单数据和收货单数据产生,所述查询模块(4)数据连接有补单模块(5),所述补单模块(5)包括送货单自动开立模块(6)和人工输入模块(7),所述送货单自动开立模块(6)设置有触发信号,当所述送货单自动开立模块(6)获取触发信号,送货单自动开立模块(6)根据未交采购单数据和排程需求日期产生送货单数据。
8.根据权利要求7所述的供应商交货处理系统,其特征在于:所述供应商模块(2)设置有使用权限,所述供应商模块(2)通过使用权限使用自身开立的送货单数据。
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