CN106096843A - 一种工程项目数据处理方法和系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种工程项目数据处理方法和系统,该处理方法包括以下步骤:通过第一认证处理程序打开项目规划库,向项目规划库导入每个项目数据;通过第二认证处理程序打开项目规划库,根据权重对每个项目进行审核,并将带有审核数据的核准项目转入项目储备库中;通过第三认证处理程序打开项目储备库,对每个项目进行可行性审核,将带有审核数据的核准项目转入项目实施库中;以及通过第四认证处理程序打开项目实施库,根据项目进度输入新增项目数据。本发明解决了长期以来多部门操作工程项目数据和工程项目数据随项目进度实时变动而造成的数据分散难以共享的问题,从技术上实现了对工程项目各阶段的管控,提高了单位工程项目的管理水平。
Description
技术领域
本发明涉及一种工程项目数据处理方法和系统。
背景技术
对于工程项目种类繁多的单位,现行的工程项目管理模式主要存在以下问题:
(1)、管理流程长、牵涉部门多、审计任务重,项目管理起来工作量和难度都很大,ERP系统对技改项目的查询统计极为不便,很多还是依靠传统的手工统计模式,数据查询困难。
(2)、某些技改工程项目由于客观原因未能在计划年度内实施完毕,需跨1个或好几个会计周期,项目迟迟不能竣工转资,给项目的管理造成很大困难,也影响资金使用。
工程项目因项目个数多,数据量大,手工统计模式给财务工作人员带来巨大工作压力,而且数据的准确性、及时性无法保证。
项目自下达后项目状态、流程记录、项目成本归集情况、物资收发货等信息无法共享、工程预算与决算管理相互分离,无法分析项目执行情况,使得项目管理效率低下。
发明内容
本发明的目的在于提供一种工程项目数据处理方法,以解决了多部门操作工程项目数据和工程项目数据随项目进度实时变动而造成的数据分散难以共享的问题。本发明的目的还在于提供一种工程项目数据处理系统。
为此,本发明一方面提供了一种工程项目数据处理方法,包括以下步骤:通过第一认证处理程序打开项目规划库,向项目规划库导入每个项目数据;通过第二认证处理程序打开项目规划库,根据权重对每个项目进行审核,并将带有审核数据的核准项目转入项目储备库中;通过第三认证处理程序打开项目储备库,对每个项目进行可行性审核,将带有审核数据的核准项目转入项目实施库中;以及通过第四认证处理程序打开项目实施库,根据项目进度输入新增项目数据。
进一步地,根据项目进度写入新增项目数据包括项目初设的概预算表、项目开工的物资采购、工程施工的物资收货和发货、以及项目竣工决算表。
进一步地,根据项目进度写入新增项目数据还包括:工程决算审计、资金支付和项目决算转资。
进一步地,上述工程项目数据处理方法还包括:通过第一认证处理程序、第二认证处理程序、或第三认证处理程序对项目规划库、项目储备库、项目实施库的关联内容进行只读查阅的步骤。
进一步地,上述工程项目数据处理方法还包括将带有未核准数据的项目实施库中的项目回退至项目储备库的步骤。
进一步地,上述工程项目数据处理方法还包括通过第五认证处理程序根据预定数据项目对项目实施库中的项目进行统计、并以报表方式输出的步骤。
进一步地,上述工程项目数据处理方法还包括根据项目实施库的数据进行超预算预警的步骤。
本发明另一方面提供了一种工程项目数据处理系统,包括:项目规划库输入模块,用于通过第一认证处理模块打开项目规划库,向项目规划库导入每个项目数据;第一审核处理模块,用于通过第二认证处理模块打开项目规划库,根据权重对每个项目进行审核,并将带有审核数据的核准项目转入项目储备库中;第二审核处理模块,用于通过第三认证处理模块打开项目储备库,对每个项目进行可行性审核,将带有审核数据的核准项目转入项目实施库中;以及项目实施库输入模块,用于通过第四认证处理模块打开项目实施库,根据项目进度写入新增项目数据。
进一步地,上述工程项目数据处理系统还包括:统计分析模块,用于根据预定数据对项目实施库中的项目进行统计、并以报表方式输出。
根据本发明的工程项目数据处理方法,设置多个项目库:项目规划库、项目储备库和项目实施库,并且针对不同的项目库设置了多个认证处理程序从而实现了不同部门对工程项目数据有序操作的问题,从技术上解决了多部门操作工程项目数据和工程项目数据随项目进度实时变动而造成的数据分散难以共享的问题,基于计算机实现了项目静态管控阶段、项目动态管控阶段、项目统计分析阶段对工程项目数据的处理要求,解决了长期以来杜绝了工作混乱或无序增加的舞弊风险,提高了单位的工程项目的管理水平,取得了良好的技术效果。
除了上面所描述的目的、特征和优点之外,本发明还有其它的目的、特征和优点。下面将参照图,对本发明作进一步详细的说明。
附图说明
构成本申请的一部分的说明书附图用来提供对本发明的进一步理解,本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明,并不构成对本发明的不当限定。在附图中:
图1是根据本发明一实施例的工程项目数据处理方法的流程图;
图2是根据本发明另一实施例的工程项目数据处理方法的流程图;
图3是根据本发明一实施例的工程项目数据处理系统的逻辑框图;
图4是根据本发明另一实施例的工程项目数据处理方法的逻辑框图;
图5是根据本发明的工程项目数据处理方法用于对一类实际工程项目进行数据处理的流程图;
图6是用于实施本发明的工程数据处理方法的软件的网络应用环境的示意图;以及
图7-图33是用于实施根据本发明工程项目数据处理方法的计算机软件系统的各操作界面的示意图。
具体实施方式
需要说明的是,在不冲突的情况下,本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。下面将参考附图并结合实施例来详细说明本发明。
为解决工程项目繁多而管理困难的问题,本发明一个实施例提供了一种工程项目数据处理方法,如图1所示,包括以下步骤:步骤S11:通过第一认证处理程序打开项目规划库,向所述项目规划库导入每个项目数据,其中,每个项目包括多个权重数据;步骤S13:通过第二认证处理程序打开项目规划库,根据预定权重数据对每个项目进行审核,并将带有审核数据的核准项目转入项目储备库中;步骤S15:通过第三认证处理程序打开项目储备库,对每个项目进行可行性审核,将带有审核数据的核准项目转入项目实施库中;以及步骤S17:通过第四认证处理程序打开项目实施库,根据项目进度输入新增项目数据。
根据本发明的工程项目数据处理方法,设置多个项目库:项目规划库、项目储备库和项目实施库,并且针对不同的项目库设置了多个认证处理程序从而实现了不同部门对工程项目数据有序操作的问题,从技术上解决了多部门操作工程项目数据和工程项目数据随项目进度实时变动而造成的数据分散难以共享的问题,基于计算机实现了项目静态管控阶段、项目动态管控阶段、项目统计分析阶段对工程项目数据的处理要求,解决了长期以来杜绝了工作混乱或无序增加的舞弊风险,提高了单位的工程项目的管理水平,取得了良好的技术效果。
在根据本发明的工程项目数据处理方法的一实施例中,如图2所示,该数据处理方法还包括:通过第五认证处理程序根据预定数据项目对所述项目实施库中的项目进行统计、并以报表方式输出的步骤S19。在本实施例中,实现了项目统计分析阶段中对工程项目数据的统计功能。
在根据本发明的工程项目数据处理方法的一实施例中,根据项目进度写入新增项目数据包括项目初设的概预算表、项目开工的物资采购、工程施工的物资收货和发货、以及项目竣工决算表。在本实施例中,实现了项目动态管控阶段中工程项目数据的集中有序采集。
在根据本发明的工程项目数据处理方法的一实施例中,根据项目进度写入新增项目数据还包括:工程决算审计、资金支付和项目决算转资。在本实施例中,实现了项目动态管控阶段中工程项目数据的集中有序采集。
在根据本发明的工程项目数据处理方法的一实施例中,该数据处理方法还包括:通过所述第一认证处理程序、所述第二认证处理程序、所述第三认证处理程序、第四认证处理程序对所述项目规划库、项目储备库、项目实施库的关联内容进行只读查阅。在本实施例中,实现了项目统计分析阶段中对工程项目数据的查询功能。
在根据本发明的工程项目数据处理方法的一实施例中,该数据处理方法还包括:将带有未核准数据的项目储备库中的项目回退至项目规划库、和/或将带有未核准数据的项目实施库中的项目回退至项目储备库。在本实施例中,实现了项目静态管控阶段中项目储备库和项目规划库之间的工程项目数据的转移。
下面将以本数据处理方法的计算机实现的系统为例加以说明。如图3所示,该系统包括:第一认证处理模块101、项目规划库输入模块103、项目规划库105、第二认证处理模块107、第一审核处理模块109、项目储备库111、第三认证处理模块113、第二审核处理模块115、第四认证处理模块117、项目实施库输入模块119、项目实施库121。
其中,项目规划库输入模块103,用于通过第一认证处理模块101打开项目规划库105,向所述项目规划库105导入每个项目数据,其中,每个项目包括多个权重数据。
第一审核处理模块109,用于打开项目规划库105,根据预定权重数据对每个项目进行审核,并将带有审核数据的核准项目转入项目储备库111中。
第二审核处理模块115,用于通过第三认证处理模块113打开项目储备库111,对每个项目进行可行性审核,将带有审核数据的核准项目转入项目实施库121中。
项目实施库输入模块119,用于通过第四认证处理模块117打开项目实施库121,根据项目进度写入新增项目数据。
根据本发明的工程项目数据处理系统,设置多个项目库:项目规划库、项目储备库和项目实施库,并且针对不同的项目库设置了多个认证处理模块从而实现了不同部门对工程项目数据有序操作的问题,从技术上解决了多部门操作工程项目数据和工程项目数据随项目进度实时变动而造成的数据分散保存难以查阅的问题,基于计算机实现了项目静态管控阶段、项目动态管控阶段、项目统计分析阶段对工程项目数据的加工要求,解决了长期以来杜绝了工作混乱或无序增加的舞弊风险,提高了单位的工程项目的管理水平,取得了良好的技术效果。
在根据本发明的工程项目数据处理系统的一实施例中,如图4所示,该数据处理系统还包括统计分析模块123,用于通过第五认证处理模块125打开项目规划库105、项目储备库111、项目实施库121,用于根据统计要求对各项目库中的项目进行统计、并以报表方式输出。
下面对根据本发明的工程项目数据处理方法用于处理一实际工程类别的工程项目数据进行介绍。该类工程项目的实际管控流程图在图5中示出,如图5所示,该类工程项目的管控包含三个阶段:项目静态管控阶段、项目动态管控阶段、项目统计分析阶段,参与的部门有项目管理部分、物资管理部分、审计部分、财务部门、发展策划部、公司决策部。
项目的流程节点依次为:项目静态管控阶段的节点:1、项目核准,2、列入项目综合计划管控,以及3、项目可研;项目动态管控阶段的:4、项目初设(概预算表)、5、项目开工、6、项目采购、7、物质收货、发货;8、工程施工;9、项目竣工(决算表);10、工程决算审计(包括设备工程款查询、物资查询),11、资金支付,12、项目决算转资;以及项目统计分析阶段的节点:13、标准成本分析、项目转资情况统计、预算执行情况统计、预决算对比分析,14、月度汇报材料;15、决策支持。
其中,上述各节点与根据本发明的工程项目数据处理方法的处理步骤对应如下:节点1对应于步骤S11;节点2对应于步骤S13、节点3对应于步骤S15、节点4-12对应于步骤S17;节点13-15对应于步骤S19。
下面以计算机软件系统为例对根据本发明工程项目数据处理方法进行详细说明。
基于工程项目个数多,数据量大,手工统计模式给财务工作人员带来巨大工作压力,而且数据的准确性、及时性无法保证。项目自下达后项目状态、流程记录、项目成本费用情况、物资收发货等信息无法共享,业务部门管理相互脱节。无法分析项目执行情况,使得项目管理效率低下。用于实施本发明工程项目数据处理方法的计算机软件系统,解决了传统人工查询模式速度慢、准确率低的弊端,提高了工作效率,节约了人力成本。满足了省公司报表数据,以及公司内部决策需要,即保证了数据的准确性,又有效的提高了工作效率。
本计算机软件系统采用成熟的服务器/客户端(即B/S)架构,如图6所示,包括数据库服务器10、WEB服务器20、多个客户端30。其中,包括数据服务器和网络客户端,数据服务器具有项目规划库、项目存储库、以及项目实施库,网络客户端具有提供认证信息的认证处理程序。
其中,数据服务器具有项目规划库、项目存储库、以及项目实施库,该数据服务器用于执行包括以下步骤的方法:在接收到网络客户端的第一认证信息时,允许打开项目规划库和向项目规划库导入每个项目数据;在接收到网路客户端的第二认证信息时,允许打开项目规划库、根据权重对每个项目进行审核、以及将带有审核数据的核准项目转入项目储备库中;在接收到网路客户端的第三认证信息时,允许打开项目储备库,对每个项目进行可行性审核,将带有审核数据的核准项目转入项目实施库中;以及在接收到网路客户端的第四认证信息时,允许打开项目实施库,根据项目进度输入新增项目数据。
其中,网络客户端用于执行包括以下步骤的方法:向网络服务器提供第一认证信息,打开数据服务器的项目规划库和向项目规划库导入每个项目数据;向网络服务器提供第二认证信息,打开项目规划库、根据权重对每个项目进行审核、以及将带有审核数据的核准项目转入项目储备库中;向网络服务器提供第三认证信息,打开项目储备库,对每个项目进行可行性审核,将带有审核数据的核准项目转入项目实施库中;以及向网络服务器提供第四认证信息,打开项目实施库,根据项目进度输入新增项目数据。
在一具体类别的工程项目中,按照工程项目全过程管控阶段的流程设置了七大管理模块,即项目库管理模块、项目预算管理模块、项目实施管理模块、项目决算管理模块、项目预决算对比管理模块、项目查询统计管理模块、项目预警管理模块。系统直接链接在公司领导、运维检修部、安全监察部、财务资产部、监审部均可根据各自权限登录系统,实时监控项目各个阶段的信息。
打开IE浏览器,在地址栏输入预定地址在弹出的系统登陆界面输入登陆名及密码如图7所示。
软件菜单权限分配:
运维检修部:项目库管理:项目规划库管理、项目储备库管理、项目实施库管理;
安全质量监察部:项目库管理:项目规划库管理、项目储备库管理、项目实施库管理;
办公室:项目库管理:项目合同管理;
监察审计部:项目库管理:项目审计管理;
财务资产部:全部系统菜单。
以上操作对应于本发明方法的多个认证处理程序。
(一)运维检修部、安全质量部:进入系统界面后,选择项目库管理模块下项目规划库管理菜单,在此界面可以进行项目规划库信息的导入、导出、新增、修改、删除、查看、抓取功能;如图8所示。
①导入、导出功能:此功能提供项目规划库信息的导入及导出功能;
②新增功能:此功能提供项目规划库信息的录入,包括所有项目的基本信息情况,详细情况如图9所示。
备注:其中项目名称、项目类型、专业类别、专业细分为必输项。粘贴按钮功能是复制已选择的上一个项目的基本信息。项目编码在此处不需填写或改动。
③修改、删除、查看功能:对项目进行修改、删除查看操作。
④抓取功能:例如以合计总金额为条件,如图10和图11所示,按照项目的重要程度进行筛选项目信息,以供操作人员进行相应操作,包括导出(将符合条件的项目信息导出excel文档)、抽取(将符合条件的项目信息传递到储备库中)。
(二)运维检修部、安全质量部:进入系统界面后,选择项目库管理模块下项目储备库管理菜单,在此界面可以进行项目规划库信息的导入、导出、新增、修改、删除、查看、抓取规划项目、回退功能;如图12所示。
①导入、导出功能:此功能提供项目储备库信息的导入及导出功能;
②新增功能:此功能提供项目储备库信息的录入,包括所有项目的基本信息情况,详细情况如图13所示。
备注:其中项目名称、项目类型、专业类别、专业细分为必输项。粘贴按钮功能是复制已选择的上一个项目的基本信息。项目编码在此处不需填写或改动。
③修改、删除、查看功能:对项目进行修改、删除查看操作。
④划项目功能:如图14所示,从项目规划库中抓取所需的项目规划库信息,抓取后项目规划库信息进入储备库中。
⑤回退功能:可以将从上级库(规划库)抓取的项目信息回退到之项目规划库;
(三)运维检修部、安全质量部:如图15所示,进入系统界面后,选择项目库管理模块下项目实施库管理菜单,在此界面可以进行项目规划库信息的导入、导出、新增、修改、删除、查看、抓取储备项目、回退、附件管理功能;
①导入、导出功能:此功能提供项目实施库信息的导入及导出功能;
②新增功能:如图16所示,此功能提供项实施库信息的录入,包括所有项目的基本信息情况:
备注:其中项目名称、项目类型、专业类别、专业细分为必输项。粘贴按钮功能是复制已选择的上一个项目的基本信息。项目编码在此处不需填写或改动。
③修改、删除、查看功能:对项目进行修改、删除查看操作。
④抓取功能:如图17所示,从项目储备库中抓取所需的项目储备库信息,抓取后储备库信息进入实施库中。
(四)办公室:如图18所示,进入系统界面后,选择项目库管理模块下项目合同管理菜单,在此界面可以进行项目合同信息的新增、修改、删除、查看、附件管理功能;
①新增功能:如图19所示,此功能提供项目合同信息的录入,包括所有项目的基本信息情况:
备注:其中合同号、合同金额(元)、合同名称为必输项。
②修改、删除、查看功能:对项目合同信息进行修改、删除及查看操作。
③附件管理功能:如图20所示,实现对合同附件信息的查看、上传、删除操作。
(五)监察审计部:进入系统界面后,如图21所示,选择项目库管理模块下项目审计管理菜单,在此界面可以进行项目审计信息的新增、修改、删除、查看、项目审计、导出功能;
①新增功能:如图22所示,此功能提供项目审计信息的录入,包括所有项目的基本信息情况。
备注:其中审计编码、送审金额为必输项。
②修改、删除、查看功能:对项目进行修改、删除查看操作。
③项目审计功能:选取需要审计的项目对该项目进行审计操作。
导出功能:此功能提供项目审计信息的导出功能。
(六)财务资产部:进入系统界面后,如图23所示,选择项目概预算管理模块下项目概预算管理菜单,在此界面可以维护概预算信息,包括附件上传及删除、概算相关信息的维护;
附件上传及删除功能:可以将项目概预算相关的信息上传到软件中;
概预算相关信息维护功能:如图24所示,在此界面选择需要进行概预算的项目点击”概预算”按钮可以进行项目概预算信息的导入、导出、新增、修改、删除、查看功能;
①导入、导出功能:此功能提供项目概预算信息的导入及导出功能;
②新增功能:如图25所示,此功能提供项目概预算信息的录入,预算明细的基本情况,包括:施工费、设计费、监理费、项目管理费、调试费、设备购置费、其他费用、基本预备费等,具体详细情况:
备注:此处预算为预算总额。
③修改、删除、查看功能:对项目概预算信息进行修改、删除查看操作。
(七)项目状态办理:进入系统后,如图26所示,选择项目实施管理模块下的项目状态办理菜单:
办理功能:如图27所示,此功能提供对项目状态信息进行办理的功能,包括:开工、未开工,完工、转资,在此界面选定需要办理的项目点击“办理”按钮进行项目状态办理操作。
(八)项目成本管理:进入系统后,如图28和图29所示,选择项目实施管理模块下的项目成本管理菜单,在此界面可以对项目成本信息进行维护的操作,选定需要办理的项目双击鼠标左键进行操作:
①导入、导出功能:此功能提供项目成本信息的导入及导出功能;
②删除功能:此功能提供删除项目成本信息的功能;
(九)项目决算管理:进入系统后,如图30所示,选择项目决算管理模块下的项目决算管理菜单。
生成决算功能:此功能提供对项目生成决算信息的功能,选定需要办理的项目,点击“生成决算”按钮,进行决算办理;
(十)项目转资管理:进入系统后,如图31所示,选择项目决算管理模块下的项目转资管理菜单,在此界面,可以对项目进行转资管理操作,包括新增、删除、查看转资信息,以及导入、导出功能。
①删除、查看功能:此功能提供对项目的转资信息进行删除、查看的功能;
②导入、导出功能:此功能提供对项目的转资信息进行导入、导出的功能;
③新增功能:如图32所示,此功能提供对项目转资信息进行增加的功能,在此界面上选定要操作的项目信息,点击“新增”按钮,在下面转资信息栏中双击对应位置单元格进行操作。检修公司项目管控系统数据分析
项目实施库情况
如图33所示,点击“项目实施库管理”,就可以看到截止到目前检修公司实施的项目,从此项界面导出的数据我们可以看到:某年某公司技改项目项数、某年某检修项目项数、某年某区域技改项目项数等。
各个部门通过“项目实施库管理”可以依据自己的需要,如项目年度、项目编号、项目名称、项目性质,从而方便快捷的查找所需要的项目,进一步获取相关的项目信息。利用项目信息化平台共享,减少了各个部门为了查找项目信息而进行的沟通时间成本。
此外,还能够实现某项目完成情况查询分析、项目成本费用查询分析、项目预算执行情况分析、项目预决算对比分析、检修公司项目竣工决算表、检修公司项目合同表、检修公司项目转资管理。
以上所述仅为本发明的优选实施例而已,并不用于限制本发明,对于本领域的技术人员来说,本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (9)
1.一种工程项目数据处理方法,其特征在于,包括以下步骤:
通过第一认证处理程序打开项目规划库,向所述项目规划库导入每个项目数据;
通过第二认证处理程序打开项目规划库,根据权重对每个项目进行审核,并将带有审核数据的核准项目转入项目储备库中;
通过第三认证处理程序打开项目储备库,对每个项目进行可行性审核,将带有审核数据的核准项目转入项目实施库中;以及
通过第四认证处理程序打开项目实施库,根据项目进度输入新增项目数据。
2.根据权利要求1所述的工程项目数据处理方法,其特征在于,根据项目进度写入新增项目数据包括项目初设的概预算表、项目开工的物资采购、工程施工的物资收货和发货、以及项目竣工决算表。
3.根据权利要求2所述的工程项目数据处理方法,其特征在于,根据项目进度写入新增项目数据还包括:工程决算审计、资金支付和项目决算转资。
4.根据权利要求1所述的工程项目数据处理方法,其特征在于,还包括:通过所述第一认证处理程序、所述第二认证处理程序、或所述第三认证处理程序对所述项目规划库、项目储备库、项目实施库的关联内容进行只读查阅的步骤。
5.根据权利要求1所述的工程项目数据处理方法,其特征在于,还包括将带有未核准数据的项目实施库中的项目回退至项目储备库的步骤。
6.根据权利要求1所述的工程项目数据处理方法,其特征在于,还包括通过第五认证处理程序根据预定数据项目对所述项目实施库中的项目进行统计、并以报表方式输出的步骤。
7.根据权利要求2所述的工程项目数据处理方法,其特征在于,还包括根据所述项目实施库的数据进行超预算预警的步骤。
8.一种工程项目数据处理系统,包括:
项目规划库输入模块,用于通过第一认证处理模块打开项目规划库,向所述项目规划库导入每个项目数据;
第一审核处理模块,用于通过第二认证处理模块打开项目规划库,根据权重对每个项目进行审核,并将带有审核数据的核准项目转入项目储备库中;
第二审核处理模块,用于通过第三认证处理模块打开项目储备库,对每个项目进行可行性审核,将带有审核数据的核准项目转入项目实施库中;以及
项目实施库输入模块,用于通过第四认证处理模块打开项目实施库,根据项目进度写入新增项目数据。
9.根据权利要求8所述的工程项目数据处理系统,其特征在于,还包括:
统计分析模块,用于根据预定数据对所述项目实施库中的项目进行统计、并以报表方式输出。
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CN201610421754.3A CN106096843A (zh) | 2016-06-08 | 2016-06-08 | 一种工程项目数据处理方法和系统 |
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PB01 | Publication | ||
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RJ01 | Rejection of invention patent application after publication | ||
RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20161109 |