CN106779415A - 一种项目预算的管理方法及系统 - Google Patents

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赵晓昌
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张卉
韩梅
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Abstract

本发明涉及一种项目预算的管理方法及系统，该管理系统包括：客户端和具有显示功能的远程终端，所述远程终端包括项目库管理模块、项目预算编制模块、项目预算分解模块、项目预算执行模块和数据存储模块。本发明通过项目库管理模块、项目预算编制模块、项目预算分解模块、项目预算执行模块和数据存储模块实现对预算项目的申报、执行和完结存档全过程生命周期的管理,并通过与过往项目的分析对比将项目流程进行优化，提高项目的可执行性。

Description

一种项目预算的管理方法及系统
技术领域
本发明涉及数据管理系统，特别涉及一种项目预算的管理方法及系统。
背景技术
随着互联网技术的飞速发展，为了提高工程项目的管理效率和现代化的管理水平，基于互联网的工程项目的在线管理是未来发展的必然趋势，但是项目进度管理没有实现目标与责任的结合，同时进度目标的延误处理以及目标的变更、调整缺乏严密的监管，给进度目标的实现带来了困难，而且用户在通过互联网进行申报项目时，用户只有数据录入，没有数据分析，无法实现对历史预算数据做分析比对，进行项目规划，而且项目进行阶段，项目相关资料调取困难。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是用户通过互联网进行项目申报时，没有通过对过往完成项目的数据进行分析对比，对项目的可行性进行分析，也没有根据对比对项目进行优化。
本发明解决上述技术问题的技术方案如下：一种项目预算的管理方法，包括以下步骤：
步骤1、导入第一项目基础数据进行立项；
步骤2、当第一项目的预算不合格时，返回步骤1重新导入第一项目基础数据或拒绝第一项目进行申报；否则执行步骤3；
步骤3、对预算合格的所述第一项目进行注册，并将所述第一项目的预算进行分解调整，得到预算调整过后的第二项目，且生成第二项目的预算文本；
步骤4、导入所述第二项目执行进度，将所述第二项目各项进度信息进行显示，并对最终完成的所述第二项目的各项信息进行存储。
在上述技术方案的基础上，本发明还可以做如下改进。
进一步，在步骤2中，将所述第一项目的各项预算与存储的同类型项目的各项预算进行对比，判断所述第一项目的预算是否合格，当所述第一项目的预算不合格时，返回第一步重新导入所述第一项目基础数据或拒绝所述第一项目进行申报。
采用上述进一步方案的有益效果是：将项目的各项预算与过往完成的同类型项目的各项预算进行对比，对预算不合格的项目，重新导入项目基础数据或直接拒绝项目的申报。
进一步，对预算合格的所述第一项目进行注册，具体包括：将预算合格的所述第一项目注册在管理表中，并对所述第一项目添加项目编号。
采用上述进一步方案的有益效果是：对合格的项目进行注册并添加项目编号，方便管理和调取查看。
进一步，在步骤3中，将所述第一项目的预算进行分解调整，得到预算调整过后的第二项目，具体包括：整合所述第一项目进行过程中的各项要求，确定各项要求所要花费的必要成本，根据所述第一项目基本数据确定项目进行时长，进而确定不定成本，通过对第一项目进行时长进行调整，进而调整不定成本，得到预算调整过后的所述第二项目。
采用上述进一步方案的有益效果是：将项目的预算根据不同的类型进行分解，并对项目过程中可控制的成本进行调整，减少不必要的浪费。
进一步，在步骤4中，通过对所述第一项目添加的项目编号，获取对应的所述第二项目各项进度信息进行显示，并对最终完成的所述第二项目的各项信息进行存储。
采用上述进一步方案的有益效果是：根据项目编号获取对应项目的执行进度信息，实时监管项目的进行情况，避免项目进度超过预定计划，并将完成的项目信息进行存储，为过后申请的项目提供对比信息，且保留项目的各项进度数据作为档案资料。
本发明还提供实现上述方法的一种项目预算的管理系统，包括：客户端和具有显示功能的远程终端；所述远程终端包括项目库管理模块、项目预算编制模块、项目预算分解模块、项目预算执行模块和数据存储模块；
所述客户端用于导入第一项目基础数据并将所述第一项目基础数据发送到项目库管理模块；
所述项目库管理模块用于接收所述第一项目基础数据并进行立项；
所述项目预算编制模块用于判断所述第一项目的预算是否合格，当所述第一项目预算不合格时，将第一项目数据发送到客户端重新导入所述第一项目基础数据或拒绝所述第一项目进行申报；
所述项目预算分解模块用于对预算合格的所述第一项目进行注册，并将所述第一项目的预算进行分解调整，得到预算调整过后的第二项目，且生成第二项目的预算文本；
所述客户端还用于导入所述第二项目执行进度；
所述项目预算执行模块用于对所述第二项目各项进度信息进行显示，并对最终完成的所述第二项目的各项信息通过调用所述数据存储模块进行存储；
所述数据存储模块用于存储最终完成的所述第二项目的各项信息。
进一步，所述项目预算编制模块，具体用于，将所述第一项目的各项预算与所述数据存储模块存储的同类型的第二项目的各项预算进行对比，判断所述第一项目的预算是否合格，当所述第一项目的预算不合格时，返回第一步重新导入所述第一项目基础数据或拒绝所述第一项目进行申报。
进一步，所述项目预算分解模块包括：管理表单元，用于将预算合格的所述第一项目注册在管理表中，并对所述第一项目添加项目编号。
进一步，所述项目预算分解模块，具体用于，整合所述第一项目进行过程中的各项要求，确定各项要求所要花费的必要成本，根据所述第一项目基本数据确定项目进行时长，进而确定不定成本，通过对第一项目进行时长进行调整，进而调整不定成本，得到预算调整过后的所述第二项目。
进一步，所述项目预算执行模块，具体用于，通过对所述第一项目添加的项目编号，获取对应的所述第二项目各项进度信息进行显示，并调用所述数据存储模块对最终完成的所述第二项目的各项信息进行存储。
本发明的有益效果是：本发明通过项目库管理模块、项目预算编制模块、项目预算分解模块、项目预算执行模块和数据存储模块实现对预算项目的申报、执行和完结存档全过程生命周期的管理,并通过与过往项目的分析对比将项目流程进行优化，提高项目的可执行性。
附图说明
图1为本发明一种项目预算的管理方法流程示意图；
图2为本发明一种项目预算的管理方法流程判断示意图；
图3为本发明一种项目预算的管理系统结构示意图。
具体实施方式
以下结合附图对本发明的原理和特征进行描述，所举实例只用于解释本发明，并非用于限定本发明的范围。
如图1和图2所示，一种项目预算的管理方法，包括以下步骤：
S1、导入第一项目基础数据进行立项；
S2、当第一项目的预算不合格时，返回S1重新导入第一项目基础数据或拒绝第一项目进行申报；否则执行S3；
S3、对预算合格的第一项目进行注册，并将第一项目的预算进行分解调整，得到预算调整过后的第二项目，且生成第二项目的预算文本；
S4、导入第二项目执行进度，将第二项目各项进度信息进行显示，并对最终完成的第二项目的各项信息进行存储。
如图3所示，本发明还提供实现上述方法的一种项目预算的管理系统，包括：客户端和具有显示功能的远程终端；远程终端包括项目库管理模块、项目预算编制模块、项目预算分解模块、项目预算执行模块和数据存储模块；客户端与远程终端无线连接；
客户端用于导入第一项目基础数据并将第一项目基础数据发送到项目库管理模块；
项目库管理模块用于接收第一项目基础数据并根据第一项目的类别进行立项；
项目预算编制模块用于判断第一项目的预算是否合格，当第一项目预算不合格时，将第一项目数据发送到客户端重新导入第一项目基础数据或拒绝第一项目进行申报；
项目预算分解模块用于对预算合格的第一项目进行注册，并将第一项目的预算进行分解调整，得到预算调整过后的第二项目，且生成第二项目的预算文本减轻用户数据录入量，提升工作效率；
客户端还用于导入第二项目执行进度；
项目预算执行模块用于对第二项目各项进度信息进行显示，并对最终完成的第二项目的各项信息通过调用数据存储模块进行存储；
数据存储模块用于存储最终完成的第二项目的各项信息；
项目库管理模块还用于对最终完成的第二项目进行绩效评估同时建立与第二项目同类型项目的相关政策法规文献库，解决用户调取相关资料困难的问题，便于对第二项目是否可进行二次开发提供历史参考依据。
优选的，客户端包括：手机、手持智能设备或PC端；远程终端包括：PC端。
优选的，项目预算编制模块，具体用于，将第一项目的各项预算与数据存储模块存储的同类型的第二项目的各项预算进行对比，判断第一项目的预算是否合格，当第一项目的预算不合格时，返回第一步重新导入第一项目基础数据或拒绝第一项目进行申报。
优选的，项目预算分解模块包括：管理表单元，用于将预算合格的第一项目注册在管理表中，并对第一项目添加项目编号。
优选的，项目预算分解模块，具体用于，整合第一项目进行过程中的各项要求，确定各项要求所要花费的必要成本，根据第一项目基本数据确定项目进行时长，进而确定不定成本，通过对第一项目进行时长进行调整，进而调整不定成本，得到预算调整过后的第二项目。
优选的，项目预算执行模块，具体用于，通过对第一项目添加的项目编号，获取对应的第二项目各项进度信息进行显示，并调用数据存储模块对最终完成的第二项目的各项信息进行存储。
优选的，项目预算执行模块在项目进入执行环节前，需进入审批阶段，审批通过后进入项目招投标环节，并通过合同管理最终实现支付管理。
实施例：用户通过客户端导入第一项目的基础数据，远程终端中的项目库管理模块根据导入的类别将第一项目进行立项，并通过项目预算编制模块将第一项目的各项预算与过往完成的项目的各项预算进行对比，判断第一项目的各项预算是否合格，当第一项目的各项预算中少部分不合格时，将第一项目数据发送到客户端重新导入第一项目基础数据，当第一项目的各项预算中大部分不合格时，拒绝第一项目进行申报，当第一项目的各项预算合格时，通过项目预算分解模块对第一项目进行注册为第一项目添加项目编号，并将第一项目的预算进行分解调整，得到预算调整过后的第二项目，同时生成第二项目的预算文本减轻用户数据录入量，在第二项目执行前，项目预算执行模块进入审批阶段，审批通过后进入项目招投标环节，并通过合同管理最终实现支付管理，第二项目执行阶段，用户可通过对第一项目添加的项目编号，获取对应的第二项目各项进度信息进行显示，实时监管项目进度，保证项目顺利的进行，在项目完成后，调用数据存储模块将第二项目的各项信息进行存储，并通过项目库管理模块对最终完成的第二项目进行绩效评估，便于对第二项目是否可进行二次开发提供历史参考依据。
以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种项目预算的管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
步骤1、导入第一项目基础数据进行立项；
步骤2、当第一项目的预算不合格时，返回步骤1重新导入第一项目基础数据或拒绝第一项目进行申报；否则执行步骤3；
步骤3、对预算合格的第一项目进行注册，并将第一项目的预算进行分解调整，得到预算调整过后的第二项目，且生成第二项目的预算文本；
步骤4、导入第二项目执行进度，将第二项目各项进度信息进行显示，并对最终完成的第二项目的各项信息进行存储。
2.根据权利要求1所述的一种项目预算的管理方法，其特征在于，在步骤2中，将所述第一项目的各项预算与存储的同类型项目的各项预算进行对比，判断所述第一项目的预算是否合格，当所述第一项目的预算不合格时，返回第一步重新导入所述第一项目基础数据或拒绝所述第一项目进行申报。
3.根据权利要求1所述的一种项目预算的管理方法，其特征在于，对预算合格的所述第一项目进行注册：将预算合格的所述第一项目注册在管理表中，并对所述第一项目添加项目编号。
4.根据权利要求1所述的一种项目预算的管理方法，其特征在于，在步骤3中，整合所述第一项目进行过程中的各项要求，确定各项要求所要花费的必要成本，根据所述第一项目基本数据确定项目进行时长，进而确定不定成本，通过对第一项目进行时长进行调整，进而调整不定成本，得到预算调整过后的所述第二项目。
5.根据权利要求1-4中任一项所述的一种项目预算的管理方法，其特征在于，在步骤4中，通过对所述第一项目添加的项目编号，获取对应的所述第二项目各项进度信息进行显示，并对最终完成的所述第二项目的各项信息进行存储。
6.一种项目预算的管理系统，其特征在于，包括：客户端和具有显示功能的远程终端；所述远程终端包括项目库管理模块、项目预算编制模块、项目预算分解模块、项目预算执行模块和数据存储模块；
所述客户端用于导入第一项目基础数据并将所述第一项目基础数据发送到项目库管理模块；
所述项目库管理模块用于接收所述第一项目基础数据并进行立项；
所述项目预算编制模块用于判断所述第一项目的预算是否合格，当所述第一项目预算不合格时，将第一项目数据发送到客户端重新导入所述第一项目基础数据或拒绝所述第一项目进行申报；
所述项目预算分解模块用于对预算合格的所述第一项目进行注册，并将所述第一项目的预算进行分解调整，得到预算调整过后的第二项目，且生成第二项目的预算文本；
所述客户端还用于导入所述第二项目执行进度；
所述项目预算执行模块用于对所述第二项目各项进度信息进行显示，并对最终完成的所述第二项目的各项信息通过调用所述数据存储模块进行存储；
所述数据存储模块用于存储最终完成的所述第二项目的各项信息。
7.根据权利要求6所述的一种项目预算的管理系统，其特征在于，所述项目预算编制模块，具体用于，将所述第一项目的各项预算与所述数据存储模块存储的同类型的第二项目的各项预算进行对比，判断所述第一项目的预算是否合格，当所述第一项目的预算不合格时，返回第一步重新导入所述第一项目基础数据或拒绝所述第一项目进行申报。
8.根据权利要求6所述的一种项目预算的管理系统，其特征在于，所述项目预算分解模块包括：管理表单元，用于将预算合格的所述第一项目注册在管理表中，并对所述第一项目添加项目编号。
9.根据权利要求6所述的一种项目预算的管理系统，其特征在于，所述项目预算分解模块，具体用于，整合所述第一项目进行过程中的各项要求，确定各项要求所要花费的必要成本，根据所述第一项目基本数据确定项目进行时长，进而确定不定成本，通过对第一项目进行时长进行调整，进而调整不定成本，得到预算调整过后的所述第二项目。
10.根据权利要求6-9中任一项所述的一种项目预算的管理系统，其特征在于，所述项目预算执行模块，具体用于，通过对所述第一项目添加的项目编号，获取对应的所述第二项目各项进度信息进行显示，并调用所述数据存储模块对最终完成的所述第二项目的各项信息进行存储。
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