CN102855546A - 一种综合性项目管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种综合性项目管理系统，包括通过局域网连接的若干客户端、数据库服务器和各个功能系统。本发明的有益效果为：本发明以项目为基点，用户从客户端将进度计划、成本计划、质量门等信息输入系统，并保存在服务器端的数据库中，管理内容全面，围绕进度、成本、质量三大系统，添加了问题、合同、流程、事务、组织结构的辅助系统。实现了项目管控过程中的信息共享、数据准确及目视化、员工责任的明示化、审批流程的电子化，并通过组织结构及权限的设置保证了数据的准确性，避免了因不同部门负责不同内容而导致信息孤岛的产生。

Description

一种综合性项目管理系统

技术领域

本发明涉及信息化模块领域，尤其涉及一种综合性项目管理系统。

背景技术

随着时代的进步和企业管理水平的不断提升，项目管理作为一个管理学分支的学科在第二次世界大战后期逐渐发展起来，并逐渐风靡于全球。伴随着信息化的发展趋势，项目管理系统的应用也是势不可挡，尤其是近些年在我国的发展势头很强。

现有的绝大多数企业所涉及的项目种类繁多、流程复杂，而目前所使用的项目管理系统，往往都是以项目展开的进度、成本、质量的控制为主，通过纸版进行操作，所有的进度与状态都需要人工进行记录与统计，具体责任人的相关工作进展与状态也都是通过纸板日志来体现，此外合同、问题等其他相关的控制都是以独立的小模块存在的，信息无法互相关联，在一定程度上形成了信息孤岛，信息无法共享及目视化，总结其主要缺陷如下：

1）所有的数据都需要人工进行统计，费时费人工，无法保证数据的准确性，并且很容易出现统计死角；

2）信息无法实现实时性，存在的问题难以及时的得以体现；

3）信息无法实现目视化，通过纸板或Excel表的统计不直观；

4）不同的部门负责不同的系统，彼此信息不流通，一定程度上形成了信息孤岛；

5）现有审批工作，都是由人工进行纸版签字，费时费力。

因此，提供一种新颖的综合性项目管理系统，以达到通过一个项目管理系统将工程、工艺项目的进度、成本、质量进行管控的目的，并将问题、合同、流程、事务、组织结构的附属功能相融合，结合权限控制实现综合管控，成为了当前信息化模块领域的一个新的课题。

发明内容

本发明公开了一种综合性项目管理系统，以解决以上现有的项目管理系统的统计不准确、信息不及时、情况不透明、审批不及时等问题。

本发明的目的是通过以下技术方案来实现：

一种综合性项目管理系统，包括通过局域网连接的若干客户端和服务器端；所述服务器端设有以下系统：

进度系统，包括项目进度信息显示模块、项目信息录入模块、项目进度与状态自动更新模块和项目预警提示模块； 

成本系统，包括成本信息录入模块、成本信息调整模块、成本信息显示模块和成本信息预警提示模块；

质量系统，包括图纸质量处理模块、质量跟踪控制模块和工艺汇总统计模块；

问题系统，包括问题提出和指派模块、问题指认和整改模块、问题确认和标准化模块以及问题汇总与统计模块；

合同系统，包括合同编号领取模块、合同信息录入模块、合同信息确认模块和合同信息查询变更模块；

流程系统，包括流程自定义功能和流程信息查询变更与删除模块；

权限控制和组织机构系统，包括权限调整和控制模块以及用户管理和查询模块；

事务系统，包括个人项目、个人仪表盘显示模块、个人任务显示与办理模块、流程审批功能及变更查询模块；

其中，所述的进度系统、成本系统、质量系统、问题系统、合同系统、流程系统、权限控制和组织机构系统和事务系统的数据储存于所述服务器端的数据库中。

所述客户端可以是电脑、移动终端或信息录入装置；所述局域网可以是有线局域网或无线局域网。

本发明的有益效果为：本发明以项目为基点，用户从客户端将进度计划、成本计划、质量门等信息输入模块，并保存在服务器端的数据库中，管理内容全面，围绕进度、成本、质量三大系统，添加了问题、合同、流程、事务、组织结构的辅助系统。模块自动在相应的责任人那进行工作任务的显示，实现了项目管控过程中的信息共享，数据准确及目视化。通过责任人的工作总结模块实时更新项目的进度与状态，并进行相应的预警提示，实现了员工责任的明示化。自定义流程，流程节点明确到人，实现了审批流程的电子化，并通过组织结构及权限的设置保证了数据的准确性。此外模块还添加了问题、合同等辅助功能系统，各个系统信息相融合，避免了因不同部门负责不同内容而导致的信息孤岛的产生。

附图说明

下面根据附图对本发明作进一步详细说明。

图1为本发明的实施例的一种综合性项目管理系统的结构框图；

图2为本发明的实施例的一种综合性项目管理系统的结构示意图；

图3为本发明的实施例的一种综合性项目管理系统的进度系统的工作流程图；

图4为本发明的实施例的一种综合性项目管理系统的成本系统的工作流程图；

图5为本发明的实施例的一种综合性项目管理系统的质量系统的工作流程图；

图6为本发明的实施例的一种综合性项目管理系统的问题系统的工作流程图；

图7为本发明的实施例的一种综合性项目管理系统的合同系统的工作流程图。

具体实施方式

如图1-2所示，本发明实施例所述的一种综合性项目管理系统，包括通过局域网连接的若干客户端和服务器端，所述服务器端设有以下系统：

进度系统：包括项目进度信息显示模块、项目信息录入模块、项目进度与状态自动更新模块和项目预警提示模块；其中项目执行者编制项目计划，包括计划名称，开始时间，计划结束时间，责任人等，相应的任务会在责任人那进行显示，责任人每天输入任务实施情况与进度，项目计划的进度与状态自动更新并进行相应的预警提示；计划审批及计划变更审批会根据自定义流程在模块中完成。

成本系统：包括成本信息录入模块、成本信息调整模块、成本信息显示模块和成本信息预警提示模块；用户根据立项文件创建成本计划、成本低减计划，在项目实施过程中进行成本调剂、成本纠偏、成本变更等操作，所有操作的审批流程都是自定义流程，流程结束后相应的成本金额会自动更新；模块会根据成本金额进行实时的预警提示。

质量系统：包括图纸质量处理模块、质量跟踪控制模块和工艺汇总统计模块；其中图图纸质量处理模块是项目办公室将所到图纸信息上传发布，相关需求者进行领取及上传会议纪要，质量跟踪控制模块根据项目制定其质量门明细及后续相关资料的跟踪与控制，工艺汇总统计模块是所有工艺项目下的问题的汇总、显示与统计。

问题系统：包括问题提出和指派模块、问题指认和整改模块、问题确认和标准化模块以及问题汇总与统计模块；主要用以处理工程项目下相关问题的提出、指派、认领、整改处理、质量部门确认、横展、标准化、汇总与统计的相关功能。

合同系统：包括合同编号领取模块、合同信息录入模块、合同信息确认模块和合同信息查询变更模块；主要包括合同编号的领取、合同相关信息的添加、合同扫描件的上传、法务部门的确认、合同后期支持性文件的上传及相关信息的查询与变更。

流程系统：包括流程自定义功能和流程信息查询变更与删除模块；其主要功能在于制定流程及流程节点，相关流程信息的查询、变更与删除；该流程设置具体到人，模块能够根据每一个流程的具体设置实时判断当前用户是否有审批内容。

权限控制系统和组织结构系统：包括权限调整和控制模块以及用户管理和查询模块；实现相关角色的权限控制与管理并且实现部门管理、员工管理及相关操作日志的查询。

事务系统：包括个人项目、个人仪表盘显示模块、个人任务的显示与办理模块、流程审批功能及变更查询模块；在该系统用户可以查询并操作自己负责的工作任务，以及对项目进度控制的其他日常处理功能。

其中，所述的进度系统、成本系统、质量系统、问题系统、合同系统、流程系统、权限控制和组织机构系统和事务系统的数据储存于所述服务器端的数据库中。

如图3-7所示，主要的工作流程如下：

A.      根据实际情况创建工程或工艺项目，分别编制项目的进度计划和质量门，根据自定义流程审批通过后项目进入进行中状态。根据成本管控项目创建成本项目，编制成本计划和低减计划，根据自定义流程审批通过后成本项目进入进行中状态。其有益效果在于，综合管控工程及工艺项目，用户在多个客户端同时进行计划的编制工作。每个项目下都会有一个项目团队，只有项目团队中的人员才能进行计划的编制及其后续操作。项目计划编制完成并审批通过后，具体任务会在相应的责任人那进行显示。过程中均有浏览与操作的权限控制，尤其是成本信息的显示，每个人只能看到自己部门相关的成本信息。

B. 在流程系统制定自定义流程，方便其他系统进行流程的选择与应用。其有益效果在于，定义流程及其节点，并将流程节点具体到人，既能满足流程的自定义，又能实现审批流程的电子化。

C.      工程或工艺项目进行过程中，每个责任人那都会显示其负责的任务，每天记录任务进行情况及进度，项目相关进度状态会自动更新和预警。其有益效果在于，每个人只能看到责任人是自己的任务，并且只有进行中状态的任务才会在此显示。如果项目进展异常报警，领导可直接通过预警灯查看该负责人的具体任务日志。

D.      工程或工艺项目计划如果有变动，相应的负责人进行变更申请，申请提交后自动进入审批流程，审批通过后，模块自动进行相应的变更。其有益效果在于，项目经理可以申请变更一级计划，其他项目团队成员只能申请变更二级计划，并只能申请变更自己编制的二级计划。

E. 在成本招标阶段，根据成本计划明细上传其招标信息，其他相应的成本金额自动变更和预警。其有益效果在于，用户输入金额信息时，模块进行金额的实时提醒，如果招标金额超过计划金额，模块自动进行招标预警。

F. 在成本合同阶段，根据成本计划明细上的招标信息输入相应的合同信息，其他相应的成本金额自动变更和预警。其有益效果在于，该部分的合同信息与合同系统相关联，成本系统的负责人可以通过合同名称直接打开合同文件进行监督与确认。模块会根据合同金额与计划金额的对比进行相应的预警。

G.      在质量系统，相应质量门的负责人在时间节点前上传质量门完结的数据和验证记录，由质量部门进行监控和管理。其有益效果在于，只有负责人自己才能进行相应的操作。

H.      在项目实施的过程中，工程师可在问题系统针对当前项目中出现的问题进行提问，并由相应的项目中的工程师进行整改，质量管理部门进行确认。确认通过的问题可以在其他项目中进行横展或直接在所有项目中进行标准化。其有益效果在于，该系统包括问题提出、指派和认领、整改、确认、横展和标准化一整套流程化管控。

I.  工程或工艺项目的进度计划如果变更次数过多，可申请版本变更，申请审批通过后，模块自动进行版本保存记录。其有益效果在于，用户可以视情况进行版本变更申请，申请审批通过后，模块自动保存原版本，以便后期查询。

J. 项目实施过程中，如果投资要求发生变化，可以进行成本调剂、成本纠偏和成本变更申请，申请审批通过后，模块进行自动变更。可进行项目暂停和结束，也可进行项目恢复。其有益效果在于，项目暂停或结束后，其相应的任务计划便不在责任人那显示。暂停或结束的项目数据不会在数据库中删除，而是在其他页面进行显示，以便后期可以进行恢复操作。

K.      合同管理系统，由法务部门负责管理所有的合同信息及其支持性文件。其有益效果在于，合同系统与成本系统相关联，可以通过权限控制保证不同部门对不同信息的获取。

我公司在实际的管理、生产和实践中采用本发明的综合性项目管理系统，提高项目管控的效率，解决信息孤岛的问题，实现员工任务的明示化。

虽然以上仅描述了本发明的具体实施方式范例，但是本领域的技术人员应当理解，这些仅是举例说明，本发明的保护范围是由所附权利要求限定的。本领域的技术人员在不背离本发明的原理和实质的前提下，可以对这些实施方式做出多种变更或修改，但这些变更或修改均落入本发明的保护范围。

Claims (3)

1.一种综合性项目管理系统，包括服务器端和与所述服务器端通过局域网连接的若干客户端，其特征在于，所述服务器端设有以下系统：

进度系统，其包括项目进度信息显示模块、项目信息录入模块、项目进度与状态自动更新模块和项目预警提示模块； 

成本系统，其包括成本信息录入模块、成本信息调整模块、成本信息显示模块和成本信息预警提示模块；

质量系统，其包括图纸质量处理模块、质量跟踪控制模块和工艺汇总统计模块；

问题系统，包括问题提出和指派模块、问题指认和整改模块、问题确认和标准化模块以及问题汇总与统计模块；

合同系统，包括合同编号领取模块、合同信息录入模块、合同信息确认模块和合同信息查询变更模块；

流程系统，包括流程自定义功能和流程信息查询变更与删除模块；

权限控制和组织机构系统，包括权限调整和控制模块以及用户管理和查询模块；

事务系统，包括个人项目、个人仪表盘的显示模块、个人任务的显示与办理模块、流程审批功能及变更查询模块；

其中，所述的进度系统、成本系统、质量系统、问题系统、合同系统、流程系统、权限控制和组织机构系统和事务系统的数据储存于所述服务器端的数据库中。

2.根据权利要求1所述的一种综合性项目管理系统，其特征在于：所述客户端是电脑、移动终端或信息录入装置。

3.根据权利要求2所述的一种综合性项目管理系统，其特征在于：所述局域网是有线局域网或无线局域网。

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