CN116739684B - 一种光伏电力费用自动化结算及票据服务方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明属于电力工作票据结算技术领域,本发明提供了一种光伏电力费用自动化结算及票据服务方法及系统,响应于分布式光伏应付电费发行指令,计算税额,生成开票元数据信息;响应于用户的分布式光伏发电结算报销审批单和资金支付申请表线上审批请求指令,对相应请求进行审批,并将审批结果、审批信息进行财务管控信息的同步;响应于用户的电费增值税专票开票请求,获取电费发票开具情况,并完成增值税纸质专票开具申请提交,对专票开具申请进行审批。本发明能够提高光伏用户电费结算业务用户体验,优化提升电费结算业务流程,实现线上化增值税发票代开管理,提高开票效率,减少开票差错。

Description

一种光伏电力费用自动化结算及票据服务方法及系统
技术领域
本发明属于电力工作票据结算技术领域,涉及一种光伏电力费用自动化结算及票据服务方法及系统。
背景技术
本部分的陈述仅仅是提供了与本发明相关的背景技术信息,不必然构成在先技术。
随着光伏用户数量快速增加,对于电力系统工作结算服务流程的优化,有助于电力系统的运行以及电力用户体验感的增强。目前分布式光伏绝大多数为居民个体户投资结算户,无发票开具能力,各地市营业网点分布式光伏用户增值税发票代开管理并未实现线上集约化管理,需要每月根据光伏业务情况为其统一手工代开发电上网电子发票并另附纸质缴费明细提交财务部门,基层工作压力较大且效率不高,客户也无法及时掌握开票及费用支付进度;同时随着分布式光伏用户数量快速增长,现有的工作流程和管理模式给基层工作带来较大压力,亟需实现分布式光伏电子发票批量代开,并通过线上渠道查看开票结果,基于营销系统基础支撑能力提升,实现代开电子发票全流程线上管理。
但是,据发明人了解,现有的线上管理系统主要存在以下弊端:
1.工作效率低。传统模式下的分布式光伏业务发票打印集中在月末几天,数量多、时间短,工作强度大。人工开票过程繁琐、易出错,工作方式低效。
2.数据电子化处理风险高。发票无法实现线上处理及分析,单机版开票模式只能通过人工统计金额以及数量,营销系统无法实时获取开票结果、票号等信息,业务流与信息流无法精准匹配,支付核销进行难以实现统一电子化处理。
3.系统无集成应用。营销系统与税控开票终端无对接,线下打印或者通过文本文件接收服务打印光伏业务增值税普通发票,人工发票申领、配置,以及发票核验工作量大,对业务发票使用情况无法形成有效监控,发票数据未与业务、账务衔接,不能形成电子化处理闭环。
发明内容
本发明为了解决上述问题,提出了一种光伏电力费用自动化结算及票据服务方法及系统,本发明能够提高光伏用户电费结算业务用户体验,优化提升电费结算业务流程,实现线上化增值税发票代开,提高开票效率,规范开票流程,减少开票差错,减轻工作人员负担。
根据一些实施例,本发明采用如下技术方案:
一种光伏电力费用自动化结算及票据服务方法,包括以下步骤:
响应于分布式光伏应付电费发行指令,根据预设信息,筛选目标用户的光伏发电用户账单信息,计算税额,生成开票元数据信息;
判断所述开票元数据信息是否已经推送至目标用户,如果是,则发出开票申请及开票元数据,进行开票处理,生成电子票据和代开电子发票;
响应于电子票据和代开电子发票核对有误信息,对已成功开具的电子发票进行冲红处理;
响应于用户的分布式光伏发电结算报销审批单和资金支付申请表线上审批请求指令,对相应请求进行审批,并将审批结果、审批信息进行财务管控信息的同步;
响应于用户的电费增值税专票开票请求,获取电费发票开具情况,并完成增值税纸质专票开具申请提交,对专票开具申请进行审批,对不满足要求的开票信息进行拆分和校对,价税分离后,将新增开票信息进行存储和编号。
作为可选择的实施方式,计算税额的具体过程包括根据相应的商品编码和税率的对应关系进行价税分离计算,并生成开票所需要元数据。
作为可选择的实施方式,生成电子票据和代开电子发票时,支持电子发票,按照管理信息分批次,并生成批次号,通过用户端软件服务,将开票申请及开票元数据批量推到用户端,委托用户端进行开票处理;待批量发票开具完成后,接收反馈的开票记录;
且在自动批量代开失败或有异常情况时,为用户提供补充申请开票,选择未成功开票,需要批量代开发票的用户信息,申请开票操作,校验分布式光伏用户的应付电费是否已经开过发票,对于已成功开票的电费则直接反馈开票结果。
作为可选择的实施方式,对已成功开具的电子发票进行冲红处理的具体过程包括将原有的发票代码、发票号码发给用户端,委托其对接税控开票完成原发票的冲红处理,接收并记录冲红结果。
作为可选择的实施方式,对相应请求进行审批,并将审批结果、审批信息进行财务管控信息的同步的具体过程包括配置分布式光伏发电账单与票据信息传送规则,光伏发电费用账单传送前筛选,对于属于非自然人的分布式光伏,不需要代开发票的用户的账单,自动通过服务发送账单与补贴信息;对于符合代开发票条件的用户账单,在发行后暂不发送信息;在代开发票完成后,账单信连同发票信息一并发送信息。
作为可选择的实施方式,响应于用户的电费增值税专票开票请求前,进行和国家电网公司电商、税控开票终端增值税专票开票相关的接口连通,实现交互服务。
作为可选择的实施方式,对不满足要求的开票信息进行拆分和校对的具体过程包括开票金额超出发票限额的须拆分,根据配置的专票单张限额参数,对开票金额超出限额部分自动循环拆分,记录每一条开票信息;拆分完成后自动进行每张发票金额之和与总金额校对,验证无误后,发出专票开票申请。
作为可选择的实施方式,对于已经开出的专票发表,在发现金额错误或纸张缺失时,对发票进行作废处理,通过管理单位、户号或/和电费年月的查询条件查询并展示用户开票详细信息,如果一笔应收电费所开发票有拆分,展示有拆分的应收电费所开发票的所有发票明细;选择开票异常的记录,发起作废申请,并生成申请编号;
在发现专票已抵扣时,需重新打印发票的情况时,通过管理单位、户号、电费年月的查询条件查询并展示用户开票详细信息,如果一笔应收电费所开发票有拆分,展示有拆分的应收电费所开发票的所有发票明细,选择要冲红的记录,发起冲红申请,并生成申请编号,更新发票状态,更新对应户号的电费开展状态,允许再次开票。
一种光伏电力费用自动化结算及票据服务系统,包括:
光伏结算电子发票代开管理单元,被配置为响应于分布式光伏应付电费发行指令,根据预设信息,筛选目标用户的光伏发电用户账单信息,计算税额,生成开票元数据信息;判断所述开票元数据信息是否已经推送至目标用户,如果是,则发出开票申请及开票元数据,进行开票处理,生成电子票据和代开电子发票;响应于电子票据和代开电子发票核对有误信息,对已成功开具的电子发票进行冲红处理;
分布式光伏账务结算管理单元,被配置为响应于用户的分布式光伏发电结算报销审批单和资金支付申请表线上审批请求指令,对相应请求进行审批,并将审批结果、审批信息进行财务管控信息的同步;
增值税专票联网开票服务单元,被配置为响应于用户的电费开票需求请求,获取电费发票开具情况,并完成增值税纸质专票开具申请提交,对专票开具申请进行审批,对不满足要求的开票信息进行拆分和校对,价税分离后,将新增开票信息进行存储和编号。
作为可选择的实施方式,所述增值税专票联网开票服务单元和电商平台、发票管理系统的接口连接;
所述电商平台用于提供专票开具服务,专票作废服务,专票冲红服务,开具、冲红、作废的数据查询服务,发票开具、冲红、作废的结果回写服务,开票、冲红、作废结果接收服务。
与现有技术相比,本发明的有益效果为:
本发明极大地提升了分布式光伏用户自动化结算及票据服务水平。通过本发明,规范了发票管理业务及服务,发票开具效率提升50%以上,减轻基层人员工作负担,借助多渠道对接用户优势,分布式光伏结算、支付、票据服务水平得到提高,消除了用户疑虑,巩固了电力服务良好的社会形象。
本发明可以为企业带来了良好的经济效益。电子发票的大规模使用。对企业而言,更好地节约成本、提高效率,并且提高了企业内部发票电子化处理水平。增值税专票在线直连开票,实现了业务的线上、自动化处理,降低了公司人力投入和对外运营服务成本。
本发明促进了“全量开票、以票代报、税电匹配、联动分析”的电力类非税收入明细申报管理模式,利用信息化技术提升了客户体验和供电服务满意度。从用电服务的便捷性、美观性、流畅性、一致性等方面切实提升了客户用电服务体验,进一步推进了“获得电力”指标提升,减轻了监管压力。
为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂,下文特举较佳实施例,并配合所附附图,作详细说明如下。
附图说明
构成本发明的一部分的说明书附图用来提供对本发明的进一步理解,本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明,并不构成对本发明的不当限定。
图1 分布式光伏用户结算与票据服务提升应用架构图;
图2 微应用技术架构图;
图3 光伏开票流程示意图;
图4 专票开票业务流程图。
具体实施方式
下面结合附图与实施例对本发明作进一步说明。
应该指出,以下详细说明都是例示性的,旨在对本发明提供进一步的说明。除非另有指明,本文使用的所有技术和科学术语具有与本发明所属技术领域的普通技术人员通常理解的相同含义。
需要注意的是,这里所使用的术语仅是为了描述具体实施方式,而非意图限制根据本发明的示例性实施方式。如在这里所使用的,除非上下文另外明确指出,否则单数形式也意图包括复数形式,此外,还应当理解的是,当在本说明书中使用术语“包含”和/或“包括”时,其指明存在特征、步骤、操作、器件、组件和/或它们的组合。
如图1所示,根据分布式光伏用户自动化结算及增值税专票管理业务需求,一种光伏电力费用自动化结算及票据服务系统,功能建设的应用架构分为:光伏结算电子发票代开管理、分布式光伏财务结算管理、增值税专票联网开票服务三个单元。
其中,所述光伏结算电子发票代开管理单元用于电力代开发票、自开发票的管理,以及开票记录查询和补开、代开电子发票的查询/打印、代开电子发票冲红的管理、发票结构化数据的校验、接收/响应开票申请,以及合并发票的管理等业务。
分布式光伏财务结算管理单元,用于进行代开支付申请的管理、进行多级审批管理、将相关信息推送给财务系统,账单传送管理和白名单管理等业务环节。
增值税专票联网开票服务单元,用于进行专票开具申请、专票冲红电子业务的管理,支持分割打印、合并打印、批量打印等业务,以及非集团用户导出、应用费清单的导出等业务环节。
各个单元的功能和业务流程见下面的陈述。
如图2所示,系统建设需要满足灵活性、高可用及安全可控的需求,分布式光伏用户结算与票据服务提升技术架构可分四层:平台层、框架层、云技术层和硬件层,其中:
应用层:即平台的各级应用功能和业务单元,主要提供广域网,包含标准通用标记语言应用Html、层叠样式表CSS、脚本编程语言JavaScript、构建用户界面框架Vue-js、桌面端组件库Element、交互软件Ajax等系统或框架支持。
服务接入层:用于提供服务请求的统一接入、协议转换、代理接口/路由转发、界面资源等服务。
内网数据层:在内网提供结构化数据、非结构化数据的存储及服务,可以按需供应服务及横向扩展,其中结构化数据包含用户数据和公告数据。
内网服务层:提供在内网运行的相关业务前置服务,同时提供服务管理框架、基础服务、实时服务监控等能力,服务管理框架包含服务注册、服务连接、服务网关、服务配置、服务监控等,基础服务包含角色授权、用户登陆注册和审计等功能。
平台支撑层:包括开发平台和安全管理两部分。开发平台包括服务注册组件Eureka、开源光加Spring-boot等,以及uap、oracle开发套件及框架、功能组件等。安全管理包括三权分立、角色权限/授权、安全控件等。
本发明主要基于电力营销系统部署实施分布式光伏用户增值税普通电子发票的线上化应用服务。此项的开展为光伏用户提高了电费结算业务用户体验,通过优化提升电费结算业务流程,实现线上化增值税发票代开管理,提高开票效率,规范开票流程。构建的税务局外接服务系统直连开票能力,为公司减少开票差错,同时减轻工作人员负担。
分布式光伏用户自动化结算,主要包括营销系统与发票管理系统的信息交互,营销系统服务拓展,营财一体化光伏支付流程完善;新增与税务局外接服务系统连接服务,实现自然人税局代开增值税普通电子发票开票及配套管理。
结合图3,下面具体介绍各个单元的功能和业务流程。
首先是光伏结算电子发票代开管理单元,其主要部署实施分布式光伏发票批量代开、开票记录查询与补开、打开电子发票查询打印、代开电子发票冲红等业务单元。
在分布式光伏应付电费发行之后,营销系统计算税额,并生成开票元数据信息,将开票元数据按需通过代开发票请求接口传递至光e宝。委托其生成电子发票的PDF版式文件,将发票号码、PDF文件地址反馈至营销系统,营销系统进行记录,查看与打印。
批量开票元数据生成
分布式光伏发电用户应付发行后,营销系统筛选属于自然人的光伏发电用户账单信息,根据相应的“商品编码和税率”对应关系进行价税分离计算,并生成开票所需要元数据。同时,营销系统依据发票开具要求,开展发票的拆分与合并处理。
电子发票批量代开
营销系统自动判断所选用户是否已推送开票信息,如果未开过,按照管理单位等信息分批次,并生成批次号,通过光e宝服务,将开票申请及开票元数据批量推到光e宝,委托光e宝进行开票处理。待批量发票开具完成后,光e宝将开票记录批量反馈给营销系统。
新建光伏发票手动代开服务。用于自动批量代开失败或有异常情况的客户补充申请开票,业务人员在营销系统查询并选择未成功开票,需要批量代开发票的用户信息,申请开票操作,营销系统在开票处理前,校验分布式光伏用户的应付电费是否已经开过发票,对于已成功开票的电费则直接反馈开票结果。
光伏用户代开发票时自动过滤白名单用户。
调用国网电商光e宝服务,将发票元数据信息传送给对端。可以以户为单位开票,也可将多月信息合并一张发票。
开票记录查询与补开
实现建光伏发票开票信息查询与补开,支撑按管理单位、时间等信息查询已申请开票信息,查看开票状态(未开具、开具中、开具成功、开具失败、冲红中、已冲红),对于开具成功、冲红中、已冲红的点击可以查看开发票详细信息。
针对开票失败的情况,根据失败原因进行对应的处理。失败原因为01、02、03、10、50的,可以调用开票服务重新开票;失败原因为20、30、31、40、60的,在问题处理后税务会自动开票,营销系统可以手动调用查询开票状态服务获取最新的开票状态。
营销系统可以通过查询开票状态接口查看税控系统(或税控开票终端,下同)反馈的开票结果。
开票失败原因:
01 纳税人登记信息获取异常
02 无增值税信息
03 增值税信息多条
10 代开申请错误
20 开票错误
30 结存错误
31 作废代开申请错误
40 保存开票失败
50 红冲开票错误
60 红冲保存开票失败
代开电子发票查询打印
实现分布式光伏发电代开票发票下载打印。开票成功的用户查看账单信息,可以查看发票信息,也可下载及打印。
代开电子发票冲红
当光伏发电用户代开发票核对有误时,营销系统调用发票冲红服务对已成功开具的电子发票进行冲红处理。将原有的发票代码、发票号码发给光e宝平台,委托其对接税控系统开票完成原发票的冲红处理,接收并记录冲红结果。
发票结构化数据校验
发票池每月定时将发票结构化数据推送营销系统,营销系统将发票池的结构化数据保存,同时校验营销系统的发票元数据与发票池数据,同时将发票校验结果存储、展示出来。
业务集成服务
(1)单户或批量代开发票请求
每月集中结账日后,由营销系统调用此服务发送批量代开发票申请,记录开票请求,调度批量开票数据生成与发送服务,再推送代开发票光伏用户信息给光e宝。
(2)开票结果反馈接收
光e宝平台根据开票元数据,与增值税发票开票终端交互完成发票的开具后光e宝平台根据税务反馈的开票信息定时或批量通知营销系统,同步更新开票状态及票据信息。数据从光e宝平台通过开票结果反馈接口传送给营销系统。
(3)发票冲红
对于开票信息错误需重新开票操作,营销系统需先对原票据信息发起冲红,光e宝平台通过发票冲红接口接收到冲红信息后与发票平台交互进行发票冲红,并将发票平台反馈的冲红结果通过开票结果反馈接口反馈至营销系统。
营销系统通过查询开票状态接口查询税控系统(或税控开票终端,下同)反馈冲红结果。
其次是分布式光伏账务结算管理单元。
部署光伏结算审批管理业务单元、光伏发电账单传送管理单元,实现分布式光伏结算审批流程线上化、规范化,并完善分布式光伏发电账单管理。
光伏结算审批管理
分布式光伏结算审批管理,实现自然人投资分布式光伏发电结算报销审批单和资金支付申请表线上审批。实现自然人投资分布式光伏发电费用结算申请、多级审批(根据金额判断),在营销业务应用完成审批后,将审批信息、应付信息推送财务管控系统,跟踪财务支付进度,接收支付结果与异常信息。
如果出现退票,支持在营销业务应用更新光伏档案收款方信息后同步财务管控,营销部门在财务管控确认收款方信息更新成功后,在发起支付页面重新发起支付,同时走线下签批流程将纸质单据传递财务部付款。
光伏发电账单传送管理
优化调整分布式光伏发电账单与票据信息传送规则,光伏发电费用账单传送前筛选,对于属于非自然人的分布式光伏,不需要代开发票的用户的账单,自动通过服务将账单与补贴信息传送财务管控;对于符合代开发票条件的用户账单,在发行后暂不传送财务;在代开发票完成后,账单信连同发票信息一并传送财务管控。
最后是增值税专票联网开票服务单元。
部署实施营销系统与国网电商、税控开票终端增值税专票开票相关的接口服务。通过国网电商平台中转实现信息贯通,通过服务集成实现营销系统、发票开票管理、互联网区域部署的各税控开票终端信息贯通,实现联网开票。
工作人员根据客户申请电费开票需求,查询电费发票开具情况,并完成增值税纸质专票开具申请提交;工作人员根据申请返回的开票申请号录入到外网开票终端并完成纸质发票开具,电商平台根据实际开票结果通知营销系统,实现纸质发票信息线上流转。
营销业务支撑服务
部署实施营销增值税纸质发票开具申请、发票申请状态查询、发票开具、冲红、作废等服务,满足专票开票管理需求。
新增开票结果反馈通知服务,电商平台接收税控终端开票结果并实时反馈给营销系统,实现信息存储与展示。
其中的专票开具申请如图4所示,具体包含:
1、新增增值税专票开票申请服务,营销系统通过管理单位、户号、电费年月、结清标志等条件查询并展示用户增值税发票信息、电费信息;选择要开票用户,发起开票申请,生成开票元数据,并调用服务将开票信息提交电商平台内网,提交成功后,生成开票申请编号。
专票超限额拆分与校对。开票金额超出发票限额的须拆分,根据配置的专票单张限额参数,对开票金额超出限额部分自动循环拆分,记录每一条开票信息;拆分完成后自动进行每张发票金额之和与总金额校对,验证无误后,才能发出开票申请。
2、电商平台内网将发票申请传送至电商平台外网。
电商平台外网进行开票元数据生成与存储。根据选择的应收电费记录拆分后的发票信息,进行价税分离,生成发票元数据进行存储,并传送给发票管理系统。
3、发票管理系统查询开票申请,并根据用户选择,在外网联网的开票终端(即为某一开票点)进行开票。
4、电商平台外网可以向发票管理系统提出查询开票申请;
5、发票管理系统获取查询开票申请后,查询开票信息;
6、根据发票开具情况,进行发票开具信息的打印;
7、开票点对发票进行上传,实现纸质发票线上信息的录入、电子化;
8、发票管理系统回写线上的发票信息给电商平台外网;
9、电商平台外网先接收反馈的开票结果信息,并更新发票信息,营销系统通过服务接收反馈的开票结果信息;
10、营销系统更新开票申请状态,记录发票开票结果详细信息。
具体业务要求:
(1)管理单位默认本单位,可选择下级单位,电费年月默认当月,按照用户输入的查询条件查询应收信息、增值税信息及开票信息,一个用户单月多条应收时,展示为多行记录;
(2)当输入用户编号不是专票用户时,自动判断并给与提示;
(3)点击开票申请前进行校验,必须先选中一条数据,且选中数据发票状态为“未开具”/“已冲红”/“已作废”,否则给与提示;若选中数据结清状态为“未结清”也给与提示(若用户在开票白名单内则不提示按照应收金额开票);校验通过后调用发票开具请求服务(含冲红、作废),调用成功后给与弹框提示“开票申请成功,申请编号为XXXX”,其中申请编号为调用服务时生成的开票申请编号;
(4)电费和违约金一起开票,金额超限额时需要自动拆分,限额取自普票配置参数。
(5)开票申请编号:开票申请唯一标识,用于标识一笔电费向电子发票服务平台的开票申请。税控开具发票请求唯一识别号,码长20位,保证全国唯一,产生规则为SDZP+省(市)供电单位编码(5)+11位流水号。
还包括专票作废业务。
本业务主要是指用户在发票已经开出以后,发现金额错误、纸张缺失等情况下,需要对发票进行作废处理。专票自然月未抵扣可以作废,已抵扣不能作废。
新增信息查询与作废服务,通过管理单位、户号、电费年月等条件查询并展示用户开票详细信息,如果一笔应收电费所开发票有拆分,展示该条应收数据的所有发票明细;选择开票异常的记录,点击作废按钮,调用服务发起作废申请,并生成申请编号;在开展税控终端作废成功后,营销系统接受并更新发票状态,更新该户电费开展状态。
发票作废校验与提示。点击作废前,必须先选中一条数据,且选中数据发票状态为“已开具”,否则给与提示;校验通过后调用发票开具请求服务(含冲红、作废),调用成功后给与弹框提示“作废申请成功,申请编号为XXXX”,其中申请编号为调用服务时生成的开票申请编号。
专票冲红业务
用户在发票已经开出以后,发现业务操作错误或核对错误等情况下,发现专票已抵扣(跨月)时,需重新打印发票的情况时,业务人员在核对客户专票信息无误后,在营销系统发起冲红操作。
新增信息查询与冲红服务,通过管理单位、户号、电费年月等条件查询并展示用户开票详细信息,如果一笔应收电费所开发票有拆分,展示该条应收数据的所有发票明细,选择要冲红的记录,点击冲红按钮,调用服务发起冲红申请,并生成申请编号;在发票开票终端机完成后,营销系统接受并更新发票状态,更新该户电费开展状态,允许再次开票。
发票冲红校验与提示。点击冲红前,必须先选中一条数据,且选中数据发票状态为“已开具”,否则给与提示;校验通过后调用发票开具请求服务(含冲红、作废),调用成功后给与弹框提示“冲红申请成功,申请编号为XXXX”,其中申请编号为调用服务时生成的开票申请编号。
专票开具信息查询业务
新增增值税专票查询服务,通过管理单位、户号、电费年月等条件查询发票开票记录,点击一条发票,查看详细开票信息,包括增值税号、增值税名、增值税账号、发票编号、开票日期、金额、开票结果、发票状态等详细信息。
开票结果通知与开票信息上传服务业务
营销系统完成开票信息接收,解析,存储,并更新开票记录状态。
电商应用支撑服务业务
部署实施电商应用支撑服务,包括开票、作废、冲红、查询、结果回写及结果通知等,实现营销系统与电商平台之间增值税专票开具业务的贯通。具体包括:
(1)专票开具服务
电商平台提供专票开具服务供营销系统使用,该服务可在内网使用。营销系统将通过该服务将需要开票数据推送给电商平台,由电商平台打通内外网通道,将数据提供给税控开票系统使用。
(2)专票作废服务
电商平台提供专票作废服务供营销系统使用,该服务可在内网使用。如开票人员在开具发票时,发生开票信息填错的情况可通过此服务将开出的发票进行作废处理,注意未抵扣的发票可以作废,已抵扣发票不能作废。
(3)专票冲红服务
电商平台提供专票冲红服务供营销系统使用,该服务可在内网使用。如开票人员在开具发票时,发生开票信息填错,并且该发票已用于抵扣,此时可通电商平台的发票冲红服务处理,错票冲红成功后可再使用专票开具服务开正确发票。
(4)数据查询服务
电商平台提供开具、冲红、作废的数据查询服务供税控开票系统使用,该服务可在国网外网使用。在发票的开具及打印时都会用到此服务。
(5)开票结果回写服务
电商平台提供发票开具、冲红、作废的结果回写服务供税控开票系统使用,当发票状态变化时将通过该服务通知电商平台,该服务可在国网外网使用。
(6)结果通知营销系统
营销系统提供开票、冲红、作废结果接收服务供电商平台使用,营销系统可通过该服务接收到最新的发票状态,该服务可在国网内网使用。
税控开票服务
部署实施税控系统开票服务,主要包括:蓝字开具、红字开具、发票打印和发票作废。税控系统实现与电商平台的数据对接,将代开发票数据读取到税控系统,税控系统通过金税设备完成发票开具,并且将已开票数据回写国网电商平台,同时实现发票数据上传至国税局后台。
下面进行具体介绍:
(1)蓝字开具
1)读取电商平台推送的代开数据,包括购买方信息(名称、税号、地址电话和银行)等,购买商品信息(商品名称、单价、数量金额等);
2)将代开数据组装完成并调用金税设备的签名验签证书进行数据防伪加密;
3)通过金税设备的校验和加密处理后形成真正的金税发票;
4)拿到开具完成的金税代码、号码和签名信息回写到电商平台;
5)金税发票开具完成后,通过加密算法对发票信息进行加密处理,调用国税局后台上传服务,通过校验后完成发票信息上传。
(2)红字开具
1)读取电商平台推送的代开数据,包括购买方信息(名称、税号、地址电话和银行)等,购买商品信息(商品名称、单价、负数数量、负数金额等);
2)将代开数据组装完成并调用金税设备的签名验签证书进行数据防伪加密;
3)通过金税设备的校验和加密处理后形成真正的金税发票;
4)拿到开具完成的金税代码、号码和签名信息回写到电商平台;
5)金税发票开具完成后,通过加密算法对发票信息进行加密处理,调用国税局后台上传服务,通过校验后完成发票信息上传。
(3)发票打印
1)封装打印数据,包括发票代码、发票号码、是否打印发票或者打印清单;
2)加密签名并调用金税设备,通过校验后返回发票全票面信息;
3)调用本地打印机设备,一般配备针式打印机完成纸质发票的套打服务;
4)打印完成后将打印结果反写到金税中,完成数据更新。
(4)发票作废
1)开具错误或者打印错误的发票实现作废;
2)将发票代码、发票号码信息加密并签名处理,调用金税设备进行数据校验;
3)金税完成校验后将数据进行作废并反写作废结果;
4)封装作废结果信息,通过加密算法对发票信息进行加密处理,调用国税局后台上传服务,完成发票作废流程。
作为一种典型的实施例,分布式电源开票及结算流程包括:
(1)营销系统维护发电户档案;
(2)营销系统推送档案至财务系统;
(3)营销系统发行应付;
(4)营销系统生成应付数据;
(5)营销系统推送应付至财务系统;
(6)营销系统代开或者自开发票;
(7)营销系统推送发票至财务系统;
(8)财务系统审核发票;
(9)营销系统制作应付(也称结算或者转账)凭证并发送财务系统;
(10)营销系统发起支付申请;
(11)财务系统进行资金排程并支付;
(12)营销系统制作实付(也称付款)凭证并发送财务系统。
说明:必须按照推送档案、推送应付、推送发票、发起支付申请的流程来,如果前面的步骤没完成,系统会提示无法操作。
分布式电源开票及结算核心界面
光伏结算电子发票代开管理通过分布式电源发票登记功能实现,以下是电力代开发票(自然人电子发票)的操作流程图:
发票开具
批量开票元数据生成与应付推送
通过查询条件查询出对应的应付数据。
本实施例中,可以设置勾选框或默认选项,如供电单位默认是不包含下级单位,需手工勾选,可多选。
当然,在本实施例中,还可以在系统的使用界面内设置一些选择按键或按钮,例如,选择查询到的应付数据,点击“应付推送”按钮,将查询的应付数据推送给财务管控系统,如财务侧对推送的应付数据有异议,则会退回应付数据,可查询财务回退情况为“已回退”的数据,确认无误后重新推送(已回退的应付数据一律需要手工再次推送)。
当然,在部分实施例中,还可以提供多种选择项目。如电子发票批量代开过程,点击“申请开票”/“合并开票”,将已勾选的且发票开具标志为“未开具”的应付数据进行开票。其中一条应付数据开具一张发票选择“申请开票”,也可选择多条应付数据点击“申请开票”进行批量开具(开具结果也是一条应付对应一张发票);若需要同一个户号多月合并开票,则选择“合并开票”。
发票开具标志会有“开具中”状态,开具完成后,开具成功的,发票开具标志为“已开具”;开具失败的,发票开具标志会重置为“未开具”。
代开电子发票查询打印,可以选中发票开具标志为“已开具”的应付数据,下方可展示对应发票信息。
多选应付数据,下方可以展示该批应付对应的发票信息,发票信息可以多选进行批量打印。(根据试点情况且经省公司同意,因电子发票数量大,故可不打印,财务附件可放发票清单,需要发票数据时,可根据清单至系统中查找相应发票进行打印。)
在本实施例中,系统提供的界面还可以根据内容或者选择结果显示不同颜色/深浅/标志的内容,以区分选择项。例如代开电子发票冲红时,单张发票可以冲红,冲红后发票开具标志变为“已冲红”,仅可冲红财务未审核发票和财务审核未通过的发票。
结算管理时,可以通过供电单位、应付年月、发电户号、发票号码、结清标志查询出未付款的发票与应付数据,将查询到的数据提交支付申请进行审批付款。
本发明可以提升营销系统服务能力,将分布式光伏用户代开发票信息同步给国网电商代开发票,并接收开票结果信息,支撑分布式光伏发电用户线上发票查看及下载;同时方便营业厅人员和市县公司账务工作人员集中批量代开发票,发票查询与打印。
本发明可以完善光伏发电用户账务管理,实现发票信息管理,相关账目信息处理,并生成凭证传递给财务。
本发明可以完善光伏结算审核审批流程,实现分布式光伏用户自然人与非自然人产权的光伏结算信息差异化,精细化管理。
本发明可以实现增值税专票税控机与营销系统联网开票,实现包括开票信息申请、发票作废、发票冲红联网打印,增值税专票信息线上传输,并支持查询发票详细信息。
本领域内的技术人员应明白,本发明的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此,本发明可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且,本发明可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
本发明是参照根据本发明实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器,使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。
这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中,使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品,该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。
这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上,使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理,从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。
以上所述仅为本发明的优选实施例而已,并不用于限制本发明,对于本领域的技术人员来说,本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。
上述虽然结合附图对本发明的具体实施方式进行了描述,但并非对本发明保护范围的限制,所属领域技术人员应该明白,在本发明的技术方案的基础上,本领域技术人员不需要付出创造性劳动即可做出的各种修改或变形仍在本发明的保护范围以内。

Claims (8)

1.一种光伏电力费用自动化结算及票据服务方法,其特征是,包括以下步骤:
营销系统进行和国家电网公司电商、税控开票终端增值税专票开票相关的接口连通,实现交互服务;
响应于分布式光伏应付电费发行指令,根据预设信息,筛选目标用户的光伏发电用户账单信息,计算税额,生成开票元数据信息;
判断所述开票元数据信息是否已经推送至目标用户,如果是,则发出开票申请及开票元数据,进行开票处理,生成电子票据和代开电子发票;
具体为:自动判断所选用户是否已推送开票信息,如果未开过,按照管理单位等信息分批次,并生成批次号,通过光e宝服务,将开票申请及开票元数据批量推到光e宝,委托光e宝进行开票处理;
光e宝根据开票元数据,与增值税发票开票终端交互完成发票的开具后光e宝根据税务反馈的开票信息定时或批量通知营销系统,同步更新开票状态及票据信息,数据从光e宝平台通过开票结果反馈接口传送给营销系统;
响应于电子票据和代开电子发票核对有误信息,对已成功开具的电子发票进行冲红处理;
响应于用户的分布式光伏发电结算报销审批单和资金支付申请表线上审批请求指令,对相应请求进行审批,并将审批结果、审批信息进行财务管控信息的同步;
响应于用户的电费增值税专票开票请求,获取电费发票开具情况,并完成增值税纸质专票开具申请提交,对专票开具申请进行审批,对不满足要求的开票信息进行拆分和校对,价税分离后,将新增开票信息进行存储和编号。
2.如权利要求1所述的一种光伏电力费用自动化结算及票据服务方法,其特征是,计算税额的具体过程包括根据相应的商品编码和税率的对应关系进行价税分离计算,并生成开票所需要元数据。
3.如权利要求1所述的一种光伏电力费用自动化结算及票据服务方法,其特征是,生成电子票据和代开电子发票时,支持电子发票,按照管理信息分批次,并生成批次号,通过用户端软件服务,将开票申请及开票元数据批量推到用户端,委托用户端进行开票处理;待批量发票开具完成后,接收反馈的开票记录;
且在自动批量代开失败或有异常情况时,为用户提供补充申请开票,选择未成功开票,需要批量代开发票的用户信息,申请开票操作,校验分布式光伏用户的应付电费是否已经开过发票,对于已成功开票的电费则直接反馈开票结果。
4.如权利要求1所述的一种光伏电力费用自动化结算及票据服务方法,其特征是,对已成功开具的电子发票进行冲红处理的具体过程包括将原有的发票代码、发票号码发给用户端,委托其对接税控开票完成原发票的冲红处理,接收并记录冲红结果。
5.如权利要求1所述的一种光伏电力费用自动化结算及票据服务方法,其特征是,对相应请求进行审批,并将审批结果、审批信息进行财务管控信息的同步的具体过程包括配置分布式光伏发电账单与票据信息传送规则,光伏发电费用账单传送前筛选,对于属于非自然人的分布式光伏,不需要代开发票的用户的账单,自动通过服务发送账单与补贴信息;对于符合代开发票条件的用户账单,在发行后暂不发送信息;在代开发票完成后,账单信连同发票信息一并发送信息。
6.如权利要求1所述的一种光伏电力费用自动化结算及票据服务方法,其特征是,对不满足要求的开票信息进行拆分和校对的具体过程包括开票金额超出发票限额的须拆分,根据配置的专票单张限额参数,对开票金额超出限额部分自动循环拆分,记录每一条开票信息;拆分完成后自动进行每张发票金额之和与总金额校对,验证无误后,发出专票开票申请。
7.如权利要求1所述的一种光伏电力费用自动化结算及票据服务方法,其特征是,对于已经开出的专票发表,在发现金额错误或纸张缺失时,对发票进行作废处理,通过管理单位、户号或/和电费年月的查询条件查询并展示用户开票详细信息,如果一笔应收电费所开发票有拆分,展示有拆分的应收电费所开发票的所有发票明细;选择开票异常的记录,发起作废申请,并生成申请编号;
在发现专票已抵扣时,需重新打印发票的情况时,通过管理单位、户号、电费年月的查询条件查询并展示用户开票详细信息,如果一笔应收电费所开发票有拆分,展示有拆分的应收电费所开发票的所有发票明细,选择要冲红的记录,发起冲红申请,并生成申请编号,更新发票状态,更新对应户号的电费开展状态,允许再次开票。
8.一种光伏电力费用自动化结算及票据服务系统,其特征是,包括:
光伏结算电子发票代开管理单元,被配置为响应于分布式光伏应付电费发行指令,根据预设信息,筛选目标用户的光伏发电用户账单信息,计算税额,生成开票元数据信息;判断所述开票元数据信息是否已经推送至目标用户,如果是,则发出开票申请及开票元数据,进行开票处理,生成电子票据和代开电子发票;
具体为:自动判断所选用户是否已推送开票信息,如果未开过,按照管理单位等信息分批次,并生成批次号,通过光e宝服务,将开票申请及开票元数据批量推到光e宝,委托光e宝进行开票处理;
光e宝根据开票元数据,与增值税发票开票终端交互完成发票的开具后光e宝根据税务反馈的开票信息定时或批量通知营销系统,同步更新开票状态及票据信息,数据从光e宝平台通过开票结果反馈接口传送给营销系统;
响应于电子票据和代开电子发票核对有误信息,对已成功开具的电子发票进行冲红处理;
分布式光伏账务结算管理单元,被配置为响应于用户的分布式光伏发电结算报销审批单和资金支付申请表线上审批请求指令,对相应请求进行审批,并将审批结果、审批信息进行财务管控信息的同步;
增值税专票联网开票服务单元,被配置为响应于用户的电费开票需求请求,获取电费发票开具情况,并完成增值税纸质专票开具申请提交,对专票开具申请进行审批,对不满足要求的开票信息进行拆分和校对,价税分离后,将新增开票信息进行存储和编号;
所述增值税专票联网开票服务单元和电商平台、发票管理系统的接口连接;所述电商平台用于提供专票开具服务,专票作废服务,专票冲红服务,开具、冲红、作废的数据查询服务,发票开具、冲红、作废的结果回写服务,开票、冲红、作废结果接收服务。
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