CN105373896A - 项目管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及管理信息化技术领域，公开了项目管理系统，包括组织架构管理模块，用于建立部门信息与员工信息对应的联系；个人工作中心模块，用于查询与本人相关的项目信息和创建与本人相关项目信息；项目管理模块，用于查询归属于自己管理的相关项目的信息和下属相关的项目信息；日志管理模块，用于记录项目的工时、日报和周报；项目监控模块，用于查询项目的推进进度。本发明将各个模块集成融入到项目之中，方便对项目进度的跟进，并且通过向项目进行细分设置时间节点和预警模块，当项目到达时间节点时，预警模块对工作人员及时报警，保证项目的顺利进行。
Description
技术领域
本发明涉及管理信息化技术领域，尤其涉及一种项目管理系统。
背景技术
项目管理系统是基于现代管理学基础之上的一种新兴的管理学科，它把企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理(沟通管理)、采购管理等有效的进行整合，以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的。目前管理系统除了基本的项目管理功能以外，还会统计项目工时消耗情况，并以图标的形式来显示工时的分布。比较常见的项目管理工具有JIRA，redmine。
传统的项目管理工具最大的弊病是工具归工具，项目归项目，工具于项目本身严重脱钩；其次，与个人的交互很差，虽然说是通用的项目管理软件，但是熟悉很麻烦，设置太复杂；都是被动式的项目管理工具，不是主动将变化推给管理者和参与者，同时跟不上移动互联的浪潮。没有对实际的工程进度做精细化的跟踪。
发明内容
本发明针对现有技术中系统与个人交互性差，设置复杂的缺点，提供了一系统与个人交互性好，设置简单的项目管理系统。
为了解决上述技术问题，本发明通过下述技术方案得以解决：
项目管理系统，包括
组织架构管理模块，用于建立部门信息与员工信息对应的联系；
个人工作中心模块，用于查询与本人相关的项目信息和创建与本人相关项目信息；
项目管理模块，用于查询归属于自己管理的相关项目的信息和下属相关的项目信息；
日志管理模块，用于记录项目的工时、日报和周报；
项目监控模块，用于查询项目的推进进度。本技术设置简单，方便用户熟悉使用，通过各个模块的结合，方便了工作人员和管理人员能及时的掌握的项目的进展情况和人员的工作情况，对于突发情况能及时应对，提高了工作效率。
作为优选，组织架构管理模块包括部门管理模块和员工管理模块，部门管理模块内设有部门项目的信息，员工管理模块内设有员工信息，部门管理模块与员工管理模块连接。项目出现问题时，方便通过部门项目中查出相关的参与人员和负责人员，及时的派遣相对应的工作人员及时的解决相关的技术问题，节省了等待时间，保证项目快速高效的进行。
作为优选，还包括文档搜索模块，用于检索与项目相关的文档。为与项目相关的所有文档提供检索服务，依赖全文检索引擎工具包Lucene对文档内容做检索，提供检索效率。
作为优选，项目监控模块内设有项目进度的时间节点，项目监控模块内设有预警模块，预警模块用于在项目进度推进到时间节点上时启动。使项目按照预定计划进行，避免出现拖延项目进度的问题。
作为优选，还包括风险管理模块，用于管理项目的风险因素。管理导致项目无法按时顺利完成的各种风险因素，方便做出提前及时的预防措施。
作为优选，项目管理模块与员工管理模块连接，员工管理模块还用于调整项目推进过程中工作人员的加入和离开。方便给之后加入的新人参考，当之前的工作人员负责的部分出现问题时，方便及时联系解决相应的问题，省去了重新研究解决问题的成本，同时提高了项目进行的效率。
作为优选，项目管理模块内设有沟通模块，用于记录与项目相关的交流信息让工作人员进出参考。记录每次沟通的信息，方便工作人员之间相互的参考，也可以让后续加入人员的参考，提高工作人员解决问题的能力。
作为优选，项目监控模块内设有阶段管理模块，用于划分项目的阶段并记录阶段的进度，时间节点设在阶段管理模块内。将项目进行细分，方便对各个阶段进行实时监督，保证项目的顺利进行。
作为优选，阶段模块内设有任务模块，用户划分阶段任务并记录任务的进度，时间节点设在任务模块内，当任务推进到时间节点时，任务模块通过预警模块对参与人员和负责人发出报警。将项目的阶段进行进一步细分，通过对各个阶段内的任务进行跟踪，当任务推进到时间节点时，预警模块发出报警，提醒工作人员加快项目内任务的进行，确保整个项目及时的完成。
本发明由于采用了以上技术方案，具有显著的技术效果：将各个模块集成融入到项目之中，方便对项目进度的跟进，并且通过向项目进行细分设置时间节点和预警模块，当项目到达时间节点时，预警模块对工作人员及时报警，保证项目的顺利进行。
附图说明
图1是本发明的框架结构图。
图2是项目监控模块的框架结构图。
图3是阶段管理模块的框架结构图。
附图中各数字标号所指代的部位名称如下：1—组织架构管理模块、2—个人工作中心模块、3—项目管理模块、4—文档搜索模块、5—项目监控模块、6—沟通模块、7—日志管理模块、8—风险管理模块、9—阶段管理模块、10—任务模块、11—时间节点、12—预警模块、13—部门管理模块、14—员工管理模块。
具体实施方式
下面结合附图与实施例对本发明作进一步详细描述。
实施例1
项目管理系统，如图1至图3所示，包括组织架构管理模块1，用于建立部门信息与员工信息对应的联系；部门和员工是系统运转的基础，根据公司的实际部门设置在部门管理模块中设置各个部门的信息，再把各个员工和对应的部门建立联系，方便部门和人员的查询，个人工作中心模块2，用于查询与本人相关的项目信息和创建项目信息；将个人的工作信息记录在个人工作中心模块2内，项目出现问题时方便针对性的进行查询，检测出错误并进行及时改正。项目管理模块3，用于查询归属于自己管理的相关项目的信息和下属相关的项目信息；上级的管理人员可以看到下属相关的项目，下属不可以看到上级的管理人员的个人信息及项目信息，日志管理模块7，用于记录项目的工时、日报和周报；可以有效的查看项目每天的执行情况和工时的消耗情况，也便于给员工项目提供详细的数据支持，项目监控模块5，用于查询项目的推进进度。
组织架构管理模块1包括部门管理模块13和员工管理模块14，部门管理模块13内设有部门项目的信息，员工管理模块14内设有员工及与员工项目相关信息，部门管理模块13与员工管理模块14连接，还包括文档搜索模块4，用于检索与项目相关的文档，项目监控模块5内设有项目进度的时间节点11，项目监控模块5内设有预警模块12，预警模块12用于在项目进度推进到时间节点11上时启动，预警模块12项目的参与人和负责人分别发送报警信息，避免不能及时顺利完成，还包括风险管理模块8，用于管理项目的风险因素，管理导致项目无法按时顺利完成的各种风险因素，并将风险因素与项目具体的关联起来，提前做好预防措施，项目管理模块3与员工管理模块14连接，员工管理模块14还用于记录调整项目推进过程中工作人员的加入和离开。各个人员的信息保留在员工管理模块14内，方便其他工作人员和新加入的工作人员进行参考，提高工作效率，项目管理模块3内设有沟通模块6，用于记录与项目相关的交流信息让工作人员进出参考，碰到问题时方便对沟通信息的及时回顾，找出问题的所在，项目监控模块5内设有阶段管理模块9，用于划分项目的阶段并记录阶段的进度，时间节点11设在阶段管理模块9内，尽可能的将项目划分为各个阶段，方便项目进度的管理，提高项目完成的效率。
阶段管理模块9内设有任务模块10，用户划分阶段任务并记录任务的进度，时间节点11设在任务模块10内，当任务推进到时间节点11时，任务模块10通过预警模块12对参与人员和负责人发出报警。使用时，项目管理系统平台设有微信公众号，用户只需通过用户公众号进行登陆，即可通过操作界面获取相应的项目信息，适应了移动互联网时代的办公需求，设置简单，逻辑也简单，方便用户的使用。
总之，以上所述仅为本发明的较佳实施例，凡依本发明申请专利范围所作的均等变化与修饰，皆应属本发明专利的涵盖范围。
Claims (9)
1.项目管理系统，其特征在于：包括
组织架构管理模块，用于建立部门信息与员工信息对应的联系；
个人工作中心模块，用于查询与本人相关的项目信息和创建与本人相关项目信息；
项目管理模块，用于查询归属于自己管理的相关项目的信息和下属相关的项目信息；
日志管理模块，用于记录项目的工时、日报和周报；
项目监控模块，用于查询项目的推进进度。
2.根据权利要求1所述的项目管理系统，其特征在于：组织架构管理模块包括部门管理模块和员工管理模块，部门管理模块内设有部门项目的信息，员工管理模块内设有员工信息，部门管理模块与员工管理模块连接。
3.根据权利要求1所述的项目管理系统，其特征在于：还包括文档搜索模块，用于检索与项目相关的文档。
4.根据权利要求1所述的项目管理系统，其特征在于：项目监控模块内设有项目进度的时间节点，项目监控模块内设有预警模块，预警模块用于在项目进度推进到时间节点上时启动。
5.根据权利要求1所述的项目管理系统，其特征在于：还包括风险管理模块，用于管理项目的风险因素。
6.根据权利要求2所述的项目管理系统，其特征在于：项目管理模块与员工管理模块连接，员工管理模块还用于调整项目推进过程中工作人员的加入和离开。
7.根据权利要求1所述的项目管理系统，其特征在于：项目管理模块内设有沟通模块，用于记录与项目相关的交流信息让工作人员进出参考。
8.根据权利要求4所述的项目管理系统，其特征在于：项目监控模块内设有阶段管理模块，用于划分项目的阶段并记录阶段的进度，时间节点设在阶段管理模块内。
9.根据权利要求8所述的项目管理系统，其特征在于：阶段管理模块内设有任务模块，用户划分阶段任务并记录任务的进度，时间节点设在任务模块内，当任务推进到时间节点时，任务模块通过预警模块对参与人员和负责人发出报警。
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