CN102968678A

CN102968678A - 基于地理信息系统的固定资产项目管理系统

Info

Publication number: CN102968678A
Application number: CN 201110258807
Authority: CN
Inventors: 吴兰村
Original assignee: DALIAN HENGJI ELECTRONIC TECHNOLOGY Co Ltd
Current assignee: DALIAN HENGJI ELECTRONIC TECHNOLOGY Co Ltd
Priority date: 2011-09-01
Filing date: 2011-09-01
Publication date: 2013-03-13

Abstract

本发明公开了一种基于地理信息系统的固定资产项目管理系统，其特征在于包括：项目储备库管理，是整个系统的核心；系统的建设，将围绕项目信息分年份、分阶段进行管理和监控；系统管理员通过系统管理功能，可以对系统进行综合设置和管理；用户权限管理是为了满足系统安全运行的需要；系统需提供用户管理、角色管理、权限管理功能，可以对不同的用户设置不同的使用权限，除了传统的功能菜单的权限控制以外，还需要提供用户针对项目的管理权限，使得相关人员只能查询管理自己部门负责的项目。该系统实现对固定资产项目进度填报及监管以及项目信息查询、维护、及报表导出，包括对固定资产的监管。

Description

基于地理信息系统的固定资产项目管理系统

技术领域

本发明涉及一种基于地理信息系统的固定资产项目管理系统。

背景技术

对于大型企业和政府固定资产投资管理的有关部门，由于每年的固定资产项目多、投资额大、分布在各个企业和部门，因此管理困难。存在报审效率不高，对项目的跟踪和反馈不及时；项目资料信息量庞大，归档查阅极不方便；各处室之间业务有交叉，项目信息无法完全共享，经常造成各处室掌握的信息不一致；对项目业主缺乏有效的管理手段，致使项目进度信息缺乏及时性和真实性；与其他政府部门之间联系不密切，不方便协调解决困难；领导需要得到的项目管理宏观信息和有关数据，必须临时从各种材料中去收集统计和等待相关处室去收集统计，无法方便及时地获取所需信息，数据统计缺乏准确性和及时性，致使领导无法对庞大的数据进行宏观、全面的分析。

以上暴露出来的问题的根本原因就在于目前缺少一套从整体上对项目管理业务流程信息化管理系统。在日益增长的项目管理工作面前，如果再不采取信息化措施那么将会有更多问题在工作中暴露出来，给项目管理工作带来不便。

发明内容

本发明针对以上问题的提出，而研制一种基于地理信息系统的固定资产项目管理系统。本发明采用的技术手段如下：

一种基于地理信息系统的固定资产项目管理系统，其特征在于包括：

项目储备库管理，是整个系统的核心；系统的建设，将围绕项目信息分年份、分阶段进行管理和监控；

系统管理员通过系统管理功能，可以对系统进行综合设置和管理；主要包括公告管理、短信管理、内部消息、邮件管理、系统字典、系统日志、文件柜功能；

将项目信息与电子地图功能进行结合，更加直观的展示出项目相关地理信息及项目其他信息；

用户权限管理是为了满足系统安全运行的需要；系统需提供用户管理、角色管理、权限管理功能，可以对不同的用户设置不同的使用权限，除了传统的功能菜单的权限控制以外，还需要提供用户针对项目的管理权限，使得相关人员只能查询管理自己部门负责的项目。

所述项目储备库管理除了项目信息录入和项目信息管理外，还包含项目储备库查询、项目信息变更、形象进度管理、形象进度查询、项目信息和形象进度的相关报表的生成；具体须包括：项目信息录入功能是对新申报的投资项目进行管理，项目申报以后，作为储备库项目，通过相关部门审批，决定该项目是否立项及纳入到年度计划；没有纳入到年度计划的项目，作为需求项目，为以后的投资项目做参考；项目信息管理功能是对已经申报的项目今次能够审批管理；项目申报后，自动进入到项目信息管理；在管理过程中，根据各审批职能部门签署相关审批意见，确定该项目是否立项及纳入到年度计划当中；根据相关条件查询储备库中的项目信息，并打印相关报表；拥有项目维护员权限的人员可以对查询出的项目信息进行修改，并保留项目变更记录；建设单位或发改局可以对已经立项的项目进行项目建设进度填报；根据相关条件查询储备库中的项目建设进度信息，并打印相关报表。

该项目只要用于对固定资产投资项目的信息管理，从项目申报开始，一直到项目建成，实现对固定资产项目进度填报及监管以及项目信息查询、维护、及报表导出，包括对固定资产的监管。

主要用于投资项目较多的大型企业，特别像码头港口、石化企业、钢铁企业、电网等跨区域的大型企业，同时用于政府管理固定资产投资项目的有关部门。

一是项目组织应精干高效，要建立一个高效、务实和精干的组织结构；二是责权明确的原则，项目各方应职责清晰，防止项目建设过程中出现职责不清、任务不明和互相推委的现象。

针对本项目的实际情况，大连恒基、最终用户方相关人员共同组建项目实施机构。

(1)应用地理信息系统技术，在地图上对大型企业、政府有关国有固定资产管理部门的分布在各个地区的固定资产进行标记、查询和统计。

(2)用GPS卫星定位技术，确定固定资产的地理位置，自动标记在地形图上。

由于国定资产项目一般投资较大，固定资产的运行和管理周期长、折旧率高，为了更好的固定资产投资管理更精细，需要将固定资产投资管理和财务管理结合在一起，同时对国定资产使用单位的运行维护进行监管。由于其结构简单，不仅便于生产，而且成本非常低廉适于广泛推广。

附图说明

图1为发明所述系统功能结构框图；

图2为深入基层质量保证组工作结构示意图。

具体实施方式

如图1和图2所示该基于地理信息系统的固定资产项目管理系统，该项目所采用的技术为管理信息系统、大型图像和文字数据库管理、地理信息系统、GPS卫星定位及计算机网络技术1、项目储备库管理项目储备库管理，是整个系统的核心。系统的建设，将围绕项目信息分年份、分阶段进行管理和监控。

目储备库管理除了项目信息录入和项目信息管理外，还包含项目储备库查询、项目信息变更、形象进度管理、形象进度查询、项目信息和形象进度的相关报表的生成。具体须包括：

1)项目信息录入

项目信息录入功能是对新申报的投资项目进行管理，项目申报以后，作为储备库项目，通过相关部门审批，决定该项目是否立项及纳入到年度计划。没有纳入到年度计划的项目，作为需求项目，为以后的投资项目做参考。

项目申报的部门为相关事业单位及相关职能部门。

2)项目信息管理

项目信息管理功能是对已经申报的项目今次能够审批管理。项目申报后，自动进入到项目信息管理。在管理过程中，根据各审批职能部门签署相关审批意见，确定该项目是否立项及纳入到年度计划当中。

3)项目储备库查询

根据相关条件查询储备库中的项目信息，并打印相关报表。拥有项目维护员权限的人员可以对查询出的项目信息进行修改，并保留项目变更记录。

4)形象进度

建设单位或发改局可以对已经立项的项目进行项目建设进度填报。

5)形象进度查询

根据相关条件查询储备库中的项目建设进度信息，并打印相关报表。

2、系统管理

系统管理员通过系统管理功能，可以对系统进行综合设置和管理。主要包括公告管理、短信管理、内部消息、邮件管理、系统字典、系统日志、文件柜等功能。

3、地图展示

将项目信息与电子地图功能进行结合，更加直观的展示出项目相关地理信息及项目其他信息。

4、权限管理

用户权限管理是为了满足系统安全运行的需要。系统需提供用户管理、角色管理、权限管理功能，可以对不同的用户设置不同的使用权限。同时，除了传统的功能菜单的权限控制以外，还需要提供用户针对项目的管理权限，使得相关人员只能查询管理自己部门负责的项目。

1)应用地理信息系统技术，在地图上对大型企业、政府有关国有固定资产管理部门的分布在各个地区的固定资产进行标记、查询和统计。

2)用GPS卫星定位技术，确定固定资产的地理位置，自动标记在地形图上。

地理信息系统应用已经比较普遍，但用于固定资产项目管理属于首创。

在地图的处理上采用了金字塔技术和优化算法，大大提高了地图在Web上的显示速度，该项技术在地理信息管理领域中属于国内先进水平。

由于大部分固定资产在室内，普通GPS的定位精度无法满足要求，该项目采用用了卫星定位服务系统(CORS)及二次插值的算法，提高定位精度。

GB/T 17544-1998信息技术软件包质量要求和测试

GB/T 8567-2006计算机软件文档编制规范

IEEE 1008-1987软件单元测试

IEEE 1058-1998软件项目管理方案

GB/T 9385-2008计算机软件需求规格说明规范

GB/T 14394-2008计算机软件可靠性和可维护性管理

IEEE 730-2002软件质量保证计划

国土基础信息数据分类与代码(国家标准GB13923-92)

中华人民共和国行政区划代码(国家标准GB2260-1995)

全国河流名称代码(国家标准送审稿)

中国周边国家和地区名称代码(国家标准GB/T2659-94)

国家干线公路名称和编号(国家标准GB917.2-89)

1∶100万地形图编绘规范及图式(国家标准)

1∶25万地形图编绘规范及图式(国家标准GBCHIV-302-85)

全国山脉山峰名称代码(国家标准征求意见稿)

国家基础地理信息系统元数据标准(草案)

地名类别代码(内部标准)

全国主要铁路线路临时编号(内部标准)

全国高速公路一级公路临时编号(内部标准)

全国主要湖泊名称临时代码(内部标准)

在项目实施过程中，由各项业务活动所产生的质量记录，如：设计、调研、确认、检验、调(测)试及验收报告、工程总结、设计变更记录等等，均作为质量记录保存下来，以便清晰的描述项目的实施过程。

在项目实施过程中，通过对工序质量的监督检验，防止由于偶然性和异常性原因，特别是异常性原因产生的质量问题和积累和延续，减少人力物力损失，借助检验资料分析，及时发现操作者、软硬件产品、技术、方案、操作及管理上的问题，及时采取措施纠正或改进，保持工序施工良好的工作环境。质量管理工作要正确处理好三个关系：

正确处理质量与进度的关系

工程质量是通过数量形式来表现的。但是数量是在质量基础上产生的。因此必须以质量为中心。当质量与进度产生矛盾时，优先考虑质量，在保证质量前题下，从好中求快。

处理好技术工作和业务管理的关系

技术工作和其它业务工作都是企业经营的重要支柱，不能单纯认为工种质量管理主要是依靠技术工作，忽视业务管理，必须技术工作和其它业务工作一起抓，才能使企业获得全面的经济效益。

需求定义阶段需要项目进入测试阶段后，需要特别关注的是测试的效果和各部门的信息技术、业务培训。测试，分为开发环境测试和试运行两种。开发环境测试，由项目实施小组内程序员和测试人员分别进行单元测试和系统测试，以检验系统的各部分和整体满足需求定义的要求。试运行过程是，在现场测试项目所涵盖的硬件设备、网络环境、系统软件平台和应用程序，接受实际的业务处理。这种现场测试，能够检验整个系统的接口、配合性和承受负荷的能力。试运行的效果直接影响到验收后，整体运营的有效性和可靠性。为此，大连市政府领导要直接指挥、各部门全员参与，加上开发小组的通力协助。信息化项目的好处，我们都很清楚，这里不再多说。我们大连市各部门的员工，都是业务、国家政策等方面的专家，但是，员工电子政务和信息技术的素质，整体偏低，需要迅速提高整体技术水平。培训，是达到这一目的的最好方式。项目实施小组的培训师将讲解系统所有功能的使用、各模块的工作机制。为保证培训质量，每次培训后，现场发卷考试，考察我们的业务人员的掌握情况和培训的效果。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims

1.一种基于地理信息系统的固定资产项目管理系统，其特征在于包括：

2.根据权利要求1所述的一种基于地理信息系统的固定资产项目管理系统，其特征在于所述项目储备库管理除了项目信息录入和项目信息管理外，还包含项目储备库查询、项目信息变更、形象进度管理、形象进度查询、项目信息和形象进度的相关报表的生成；具体须包括：项目信息录入功能是对新申报的投资项目进行管理，项目申报以后，作为储备库项目，通过相关部门审批，决定该项目是否立项及纳入到年度计划；没有纳入到年度计划的项目，作为需求项目，为以后的投资项目做参考；项目信息管理功能是对已经申报的项目今次能够审批管理；项目申报后，自动进入到项目信息管理；在管理过程中，根据各审批职能部门签署相关审批意见，确定该项目是否立项及纳入到年度计划当中；根据相关条件查询储备库中的项目信息，并打印相关报表；拥有项目维护员权限的人员可以对查询出的项目信息进行修改，并保留项目变更记录；建设单位或发改局可以对已经立项的项目进行项目建设进度填报；根据相关条件查询储备库中的项目建设进度信息，并打印相关报表。