CN102147897A - 项目管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种项目管理系统，其特征是，包括设在总公司服务器上的项目管理系统，总公司内部各部门人员通过局域网访问所述项目管理系统，设在异地的分公司或项目部人员通过虚拟专用网VPN访问所述项目管理系统。项目管理系统将所有的数据都集中存放在公司总部的专业数据存储中心，所有用户只需要使用Windows的IE浏览器就可以访问本系统所授权的功能，操作简单，资源合理配置，提高了利用率；项目从前期招投标开始到实施、后期的全过程均纳入到系统进行监控管理，提高了项目管理的水平，提高了系统与员工以及员工与员工之间工作协同。

Description

项目管理系统

技术领域

本发明涉及一种项目管理系统,属于信息系统技术领域。

背景技术

随着现代化公司规模的不断扩大和办公地点的不断延伸，目前公司中使用的项目管理系统已无法满足需要。公司资源的零散管理和重复使用的阻碍，导致公司业务和技术积累无法顺利执行和有效管理。公司的项目管理系统迫切需要进行升级改造，提升公司项目内部管理能力和管理水平。但是公司中使用项目管理系统的用户计算机水平参差不齐，即有能熟练地使用和配置计算机的开发人员，也有只具备计算机日常操作能力的普通员工，管理层人员、项目经理、技术人员、销售或市场人员等不同岗位的人员对项目管理系统的需求也各不相同，如何使项目管理系统同时兼顾上述问题，并且将不同办公地点的如各分公司的管理都纳入项目管理系统，以充分合理利用资源、提高工作效率，都是现有项目管理系统需要改进和解决的问题。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种克服上述问题的项目管理系统,将不同办公地点的资源进行整合，提高项目管理的效率，赋予不同角色人员不同的权限访问此系统，操作简便。

为解决上述技术问题，本发明提供一种项目管理系统，一种项目管理系统，其特征是，包括设在总公司服务器上的项目管理系统，总公司内部各部门人员通过局域网访问所述项目管理系统，设在异地的分公司或项目部人员通过虚拟专用网VPN （Virtual Private Network）访问所述项目管理系统。

所述项目管理系统还包含一设在公司外网上的客户项目门户模块，各个项目的客户通过登录本模块了解各项目的进度，获得项目中的各种信息包括文档、质量报告、会议记录等，同时也可以通过本模块的意见反馈模块与项目开发团队进行沟通和交流，同时也可以通过满意度调查模块来反馈客户对其项目的满意情况。

所述项目管理系统包括以下各功能模块：

我的桌面：将用户常用的功能或关注的信息/数据呈现于一个页面；这里呈现的数据或信息只是当前用户的信息或需要当前用户处理的信息，并可将用户导向到各个具体功能或信息的界面。

立项管理：作为初始项目基础数据的模块实现对一个项目立项时的各项工作进行管理；所述立项管理模块包括以下各功能模块：项目定义、项目人员管理、项目人力资源计划、定义项目阶段、项目里程碑定义、项目干系人管理，此外，此模块也包括一些设置功能及数据收集的功能模块，如项目配置、项目设置，项目设置模块对项目基础数据进行收集，包括以下各功能模块：项目阶段数据收集、项目静态数据收集、周进度跟踪数据收集、项目里程碑数据收集、项目模块数据收集、项目过程及检查项剪裁。

单项目管理：提供执行和管理一个项目所需要的项目管理功能；所述单项目管理模块包括以下各功能模块：售前管理、项目计划监控、范围目标管理、风险管理、成本管理、质量管理、沟通管理、回款管理、变更管理、测量与分析、文档管理、实施/维护管理、项目结项管理。

关于文档管理中的文档：

文档管理模块中的文档都放在MOSS(Microsoft Office SharePoint Server)中，在项目管理系统中不进行文档的版本控制，所有人员对MOSS的文档有读取权限，对文档的权限在MOSS中进行设置及控制，不在项目管理系统中进行控制及设置，项目管理系统采用一个配置用户帐号来读取及上传文件及文件夹。

项目组合管理：提供跨项目的多项目管理以及项目集的统计分析功能；所述项目组合管理包括以下功能模块：项目组合管理、年度项目分析、公司项目总体分析、各项目实时数据分析。

时间利用率：提供对部门、项目的时间利用的录入、查询、统计和分析；

人力资源管理：公司级及项目级的人力资源管理者录入、查询和统计分析项目人员的技能、项目经验情况，各个项目人员需求、人员进出情况，以及各个员工在各个项目的分布情况；

系统管理：为项目管理系统的运行提供基本资料信息的维护、系统运行的参数配置、系统权限控制以及日志管理。

所述参数配置的方法为：

所有的参数配置存储不需要数据加密，如果配置项中涉及到用户名及密码，可以直接明文方式显示及录入！

系统权限控制针对两大类用户：非项目组成员的权限管理以及项目组成员的权限管理。

权限共性处理：

所有用户默认在系统所定义的“普通员工”角色组，且自动获得此角色组所拥有的权限。

所有用户对所有的项目中的功能都有访问查看权限，每个用户只有对其所在的项目有其所担当角色相应的权限。但查看权限除项目组合管理中的统计分析类报表除外，既这些报表需要设置明确的权限后方可进行查看。

用户具体的权限由其担当的角色决定，既系统中将不提供单独为个别用户设置独立权限的功能。一个用户可能属于多个角色，而其拥有的权限是其所在角色的对应权限的累加。

对于项目组成员的权限管理：

为各种类型的项目定义了标准角色，并为这些标准角色定义了相应的权限。当用户加入某项目并指定了相应的角色时，此用户就有了对应项目中的相应角色所具有的权限。

对于非项目组成员的权限管理：

此处的“非项目组成员”主要是指需要访问系统中全部或部分功能，但又不在各个实际项目中的公司级高层管理者或有其它需要的必要的业务人员等。系统将提供一些标准的角色，同时允许系统管理员自定义角色及角色权限。系统默认内置角色包括：普通员工、公司高层管理、部门经理。

关于权限控制：

对于报表类页面只需要提供一个查看权限，对报表内的功能按钮不作权限控制。

对于单项目管理及立项管理的业务单据和管理功能界面，为界面中的每个功能按钮设置相应权限。

a.对于项目基本信息定义、项目里程碑定义、项目阶段定义、评审通知、回款计划、项目风险的单据的处理步骤为：

如果存在状态切换，且这些状态存在一定的流程及逻辑顺序关系，在用户进行保存及删除时进行以下操作控制：

当单据处于初始状态下时，允许用户删除，否则删除按钮变为不可用；

当单据处于最后一个状态时，不允许保存操作，按钮变为不可用；

其它状态允许用户进行保存操作；

b.对于缺陷、测试用例、变更管理的单据的处理步骤为：

如果存在状态切换，用户进行以下操作控制：

当用户具有单据状态的操作权限，就可以进行状态操作；否则操作按钮变为不可用。

所述项目管理系统采用B/S结构。所有用户只需要使用Windows的IE浏览器就可以访问本系统所授权的功能。B/S结构（Browser/Server结构）结构即浏览器/服务器结构。在这种结构下，用户工作界面是通过WWW浏览器来实现，这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本。能实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接入方式（比如LAN, WAN, Internet/Intranet等）访问和操作共同的数据库。

各功能模块中包含操作按钮，所有操作按钮根据权限来进行显示或隐藏控制。隐藏用户没有权限操作的功能按钮。对于有权限操作的功能按钮，按以下方式进行状态控制：

单据新增状态下时：对于无法操作当前未保的数据的操作按钮设置为不可用，例如删除、上传附件等按钮，在单据处于新增时无法进行删除及上传附件功能。

在维护状态下（显示数据）：对于无法操作当前单据的操作按钮设置为不可用。

新增/维护界面的最上面区域为操作提示区，提示方式为“您目前正操作：”+各种提示内容。以下以里程碑的新增及维护为例说明如下：

新增时：您目前正操作：里程碑新增

修改/查看：您目前正操作：里程碑维护及查看

对于维护界面中的工具栏中的删除按钮，当用户点击删除按钮时，首先提醒用户“确定要删除当前信息吗？”如果用户选择“是”，则执行删除操作，对于弹出式的维护界面，在执行删除成功后刷新父界面，并关闭本窗体；而对于非弹出式维护界面，在执行删除成功后刷新本窗体相关数据区，并处于新增状态。如果用户选择“否”，否则不进行删除操作，且不进行其它任何操作。

对于选择删除网格中的行记录时,如果没有选择行记录时，提醒用户“请选择要删除的信息项！”,否则提醒用户“确认要删除选择的信息项吗？”。删除成功后，刷新界面及数据。对于选择多项进行删除时，为各一项数据的操作进行日志记录。

当在删除时，如果信息是不允许删除的，则以如下规则进行用户提示：

某状态下不允许删除时，提示“当前单据/信息项处于XXXX状态，不允许删除！”

当有相关联的信息而不能删除时，提示“当前单据/信息项已有XXXXX数据相关联，不允许删除！”

本系统采用数据集中方式，既所有的数据都集中存放在公司总部的专业数据存储中心。

本发明所达到的有益效果：

项目管理系统将所有的数据都集中存放在公司总部的专业数据存储中心，所有用户只需要使用Windows的IE浏览器就可以访问本系统所授权的功能，操作简单，资源合理配置，提高了利用率；项目从前期招投标开始到实施、后期的全过程均纳入到系统进行监控管理，提高了项目管理的水平，提高了系统与员工以及员工与员工之间工作协同；系统赋予不同角色用户不同的权限，满足用户需要。

附图说明

图1为本发明项目管理系统结构示意图；

图2为本发明项目管理系统模块示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明作进一步描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案，而不能以此来限制本发明的保护范围。

如图1所示，项目管理系统设在总公司服务器，总公司内部各部门用户通过内部局域网访问项目管理系统，根据自己的权限对项目管理系统中的各功能模块进行相应操作，设在异地的分公司或项目部不需要安装任何的应用程序或第三方支持软件，其用户可以连接到internet上，通过虚拟专用网VPN访问项目管理系统，与总部员工访问项目管理系统的方式相同。各个项目客户可以通过登录访问一设在公司外网上的客户项目门户模块，了解各项目的进度，并可以与项目开发团队进行沟通和交流。通过本系统，系统与员工以及员工与员工之间可以更好地工作协同，可通过邮件Email或即时通讯软件OC（Office Communicator）的方式进行信息的提醒、警告以及将一些业务的数据通过邮件方式直接发送到员工邮箱。既本系统将在一定情况采用“推”信息的方式将数据、信息直接“推”到用户的手中，而不是采用“拉”的方式来访问信息。特别是一些监控类、紧急事务类的信息需要直接告知相关的领导或处理者，而不是让用户去寻找这些信息。

如图2所示，本发明的项目管理系统包括设置在公司服务器上的如下模块，我的桌面、立项管理、单项目管理、项目组合管理、时间利用率、人力资源管理、系统管理模块，还包括一个独立设置在外网上的客户项目门户模块。各模块功能相互交叉，完成对项目的综合管理。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明技术原理的前提下，还可以做出若干改进和变形，这些改进和变形也应视为本发明的保护范围。

Claims (10)

1. 一种项目管理系统，其特征是，包括设在总公司服务器上的项目管理系统，总公司内部各部门人员通过局域网访问所述项目管理系统，设在异地的分公司或项目部人员通过虚拟专用网VPN访问所述项目管理系统。

2.根据权利要求1所述的项目管理系统，其特征是，所述项目管理系统还包含一设在公司外网上的客户项目门户模块，各个项目的客户通过登录本模块了解各项目的进度。

3.根据权利要求1所述的项目管理系统，其特征是，所述项目管理系统包括以下各功能模块：

我的桌面：将用户常用的功能或关注的信息/数据呈现于一个页面；

立项管理：作为初始项目基础数据的模块实现对一个项目立项时的各项工作进行管理；

单项目管理：提供执行和管理一个项目所需要的项目管理功能；

项目组合管理：提供跨项目的多项目管理以及项目集的统计分析功能；

时间利用率：提供对部门、项目的时间利用的录入、查询、统计和分析；

人力资源管理：公司级及项目级的人力资源管理者录入、查询和统计分析项目人员的技能、项目经验情况，各个项目人员需求、人员进出情况，以及各个员工在各个项目的分布情况；

系统管理：为项目管理系统的运行提供基本资料信息的维护、系统运行的参数配置、系统权限控制以及日志管理。

4.根据权利要求3所述的项目管理系统，其特征是，所述立项管理模块包括以下各功能模块：项目定义、项目人员管理、项目人力资源计划、定义项目阶段、项目里程碑定义、项目干系人管理、项目设置。

5.根据权利要求4所述的项目管理系统，其特征是，所述项目设置功能模块进行项目基础数据收集，包括以下各功能模块：项目阶段数据收集、项目静态数据收集、周进度跟踪数据收集、项目里程碑数据收集、项目模块数据收集、项目过程及检查项剪裁。

6.根据权利要求3所述的项目管理系统，其特征是，所述单项目管理模块包括以下各功能模块：售前管理、项目计划监控、范围目标管理、风险管理、成本管理、质量管理、沟通管理、回款管理、变更管理、测量与分析、文档管理、实施/维护管理、项目结项管理。

7.根据权利要求3所述的项目管理系统，其特征是，所述项目组合管理模块提供跨项目的多项目管理以及项目集的统计分析功能，包括以下功能模块：项目组合管理、年度项目分析、公司项目总体分析、各项目实时数据分析。

8.根据权利要求1所述的项目管理系统，其特征是，所述项目管理系统采用B/S结构。

9.根据权利要求3所述的项目管理系统，其特征是，所述参数配置的方法为：

所有的参数配置存储不需要数据加密，如果配置项中涉及到用户名及密码，可以直接明文方式显示及录入。

10.根据权利要求3所述的项目管理系统，其特征是，对于各功能模块中的单据处理方法为：

a.对于项目基本信息定义、项目里程碑定义、项目阶段定义、评审通知、回款计划、项目风险的单据的处理步骤为：

如果存在状态切换，且这些状态存在一定的流程及逻辑顺序关系，在用户进行保存及删除时进行以下操作控制：

当单据处于初始状态下时，允许用户删除，否则删除按钮变为不可用；

当单据处于最后一个状态时，不允许保存操作，按钮变为不可用；

其它状态允许用户进行保存操作；

b.对于缺陷、测试用例、变更管理的单据的处理步骤为：

如果存在状态切换，用户进行以下操作控制：

当用户具有单据状态的操作权限，就可以进行状态操作；否则操作按钮变为不可用。

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