CN111291994A - 大数据环境下适合敏捷开发模式的多项目管理系统及其方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种大数据环境下适合敏捷开发模式的多项目管理系统，包括多项目信息管理模块用于在系统中建立项目基础信息；工时转化成本模块用于填写项目组成员工时及人员定级定价，并将工时转换为项目成本；多项目管理模块用于按照生命周期将项目划分为各个阶段并进行项目成本和进度管理；多项目信息分析处理模块用于关联项目成果与工程师工作量，量化项目工作效率；多项目信息可视化模块，用于将项目信息可视化展示。本发明还涉及一种实现大数据环境下适合敏捷开发模式的多项目管理控制方法。采用了该大数据环境下适合敏捷开发模式的多项目管理系统及其方法，通过将工时转换成项目成本及进度数据，做到精确获取预算执行结果、准确统计项目成本、实施把控项目进度。

Description

大数据环境下适合敏捷开发模式的多项目管理系统及其方法

技术领域

本发明涉及计算机软件领域，尤其涉及管理信息化技术领域，具体是指一种大数据环境下适合敏捷开发模式的多项目管理系统及其方法。

背景技术

大数据环境下一种适合敏捷开发模式的多项目(任务)管理系统，包含5个模块(详见附图)，多项目信息管理模块用于在系统中建立项目基础信息，确定项目经理及项目组成员，项目预算的填写等内容；工时转化成本模块用于项目组成员工时的填写及人员定级定价，并将工时转换为项目成本；多项目管理模块用于项目按照生命周期划分为各个阶段并进行项目成本、进度管理；多项目信息分析处理模块用于以金额表示各项目管理活动的目标和成果；项目信息可视化模块用于预算执行结果可视化、项目成本、项目进度可视化，工程师工作量可视化、项目工作效率可视化等内容。本发明解决了敏捷开发模式中一人同时参与多个项目存在的人员管理、任务分配、工作量统计、绩效管理等疑难管理问题。

发明内容

本发明的目的是克服了上述现有技术的缺点，提供了一种满足效率高、操作简便、适用范围较为广泛的大数据环境下适合敏捷开发模式的多项目管理系统及其方法。

为了实现上述目的，本发明的大数据环境下适合敏捷开发模式的多项目管理系统及其方法如下：

该大数据环境下适合敏捷开发模式的多项目管理系统，其主要特点是，所述的系统包括：

多项目信息管理模块，用于在系统中建立项目基础信息；

工时转化成本模块，与所述的多项目信息管理模块相连接，用于填写项目组成员工时及人员定级定价，并将工时转换为项目成本；

多项目管理模块，与所述的工时转化成本模块相连接，用于按照生命周期将项目划分为各个阶段并进行项目成本和进度管理；

多项目信息分析处理模块，分别与所述的多项目信息管理模块、工时转化成本模块和多项目管理模块相连接，用于结合项目预算信息、项目组成员信息、项目进度信息和项目成本的信息，关联项目成果与工程师工作量，量化项目工作效率；

多项目信息可视化模块，与所述的多项目信息分析处理模块相连接，用于将项目信息可视化展示。

较佳地，所述的多项目信息管理模块包括：

项目建立单元，用于录入项目名称、项目需求及范围、项目干系人的基础信息；

项目组织管理单元，与所述的项目建立单元相连接，用于确定项目经理，选择项目组成员并管理；

项目进度及预算管理单元，与所述的项目组织管理单元相连接，用于将项目按照生命周期划分为各个里程碑阶段及工作分解结构，并按照计划将每个里程碑的进度、预算数据录入至系统中，建立整个项目。

较佳地，所述的工时转化成本模块包括：

工时填报单元，与所述的多项目信息管理模块相连接，用于填写项目组成员正常工时及加班工时；

人员级别管理单元，与所述的多项目信息管理模块相连接，用于对项目组成员根据人员的职业能力、职业意识和职业品德三个维度进行评价，从低到高进行等级划分并分级定价；

工时数据处理单元，分别与所述的工时填报单元和人员级别管理单元相连接，用于将项目组成员填报的工作时长数据与分级定价数据进行处理，形成项目人员直接成本数据。

较佳地，所述的多项目管理模块包括：

项目阶段管理单元，与所述的工时转化成本模块相连接，用于根据项目里程碑计划进行的阶段完成情况评估及管理；

成本管理单元，与所述的项目阶段管理单元相连接，用于对项目的直接成本、间接成本进行管理，并完成项目各阶段的成本统计；

进度管理单元，与所述的成本管理单元相连接，用于采用已知的项目进度分析方法对项目进行控制管理。

较佳地，所述的多项目信息分析处理模块通过挣值分析法计算分析进度偏差、成本偏差、成本执行指标和进度执行指标。

较佳地，所述的多项目信息可视化模块包括预算执行结果可视化单元、项目成本可视化单元、项目进度可视化单元、工程师工作量可视化单元和工作效率可视化单元，均与所述的多项目信息分析处理模块相连接，分别用于通过可视化方式展现预算执行结果、项目成本、项目进度、工程师工作量和工作效率。

该利用上述系统实现大数据环境下适合敏捷开发模式的多项目管理控制方法，其主要特点是，所述的方法包括以下步骤：

(1)所述的多项目信息管理模块建立项目基础信息，确定项目经理及项目组成员和项目预算信息；

(2)所述的工时转化成本模块填写人员定级定价信息，将填报的工时信息转换为项目成本；

(3)所述的多项目管理模块按照生命周期填写各阶段项目信息，并将项目成本和进度管理归类到各个目中；

(4)所述的多项目信息分析处理模块用金额表示各项目成本和进度，进行项目分析；

(5)所述的项目信息可视化模块将预算执行结果可视化、项目成本、项目进度、工程师工作量和工作效率可视化。

较佳地，所述的步骤(2)具体包括以下步骤：

(2.1)输入包含员工的管理成本的各员工的工时定额成本，按照员工薪资和员工岗位级别统一设定批量处理；

(2.2)将所有工时成本相加得到项目的总工时成本，结合直接成本得出项目的实际成本。

较佳地，所述的步骤(4)具体包括以下步骤：

(4.1)基于挣值分析法将多项目信息管理模块的项目预算信息、工时转化成本的成本信息、多项目管理的项目里程碑及挣值信息得到计划值、实际成本和挣值；

(4.2)通过计划值、实际成本和挣值计算分析项目的出进度偏差、成本偏差、成本执行指标和进度执行指标。

采用了本发明的大数据环境下适合敏捷开发模式的多项目管理系统及其方法，解决了企业在有限的资源条件下，为了实现企业效益实现最大化，采用的敏捷开发模式带来的诸多管理上的问题。通过将工时转换成项目成本及进度数据，做到精确获取预算执行结果、准确统计项目成本、实施把控项目进度，量化工程师工作、评估项目工作效率，从而解决了一人同时参与多个项目存在的人员管理、任务分配、工作量统计、绩效管理等问题。

附图说明

图1为本发明的大数据环境下适合敏捷开发模式的多项目管理系统的结构图。

图2为本发明的大数据环境下适合敏捷开发模式的多项目信息管理系统中的多项目信息管理模块构成示意图。

图3为本发明的大数据环境下适合敏捷开发模式的多项目信息管理系统中的工时转化成本模块构成示意图。

图4为本发明的大数据环境下适合敏捷开发模式的多项目信息管理系统中的多项目管理模块构成示意图。

图5为本发明的大数据环境下适合敏捷开发模式的多项目信息管理系统中的多项目信息可视化模块构成示意图。

具体实施方式

为了能够更清楚地描述本发明的技术内容，下面结合具体实施例来进行进一步的描述。

本发明的该大数据环境下适合敏捷开发模式的多项目管理系统，其中包括：

多项目信息管理模块，用于在系统中建立项目基础信息；

工时转化成本模块，与所述的多项目信息管理模块相连接，用于填写项目组成员工时及人员定级定价，并将工时转换为项目成本；

多项目管理模块，与所述的工时转化成本模块相连接，用于按照生命周期将项目划分为各个阶段并进行项目成本和进度管理；

多项目信息分析处理模块，分别与所述的多项目信息管理模块、工时转化成本模块和多项目管理模块相连接，用于结合项目预算信息、项目组成员信息、项目进度信息和项目成本的信息，关联项目成果与工程师工作量，量化项目工作效率；

多项目信息可视化模块，与所述的多项目信息分析处理模块相连接，用于将项目信息可视化展示。

作为本发明的优选实施方式，所述的多项目信息管理模块包括：

项目建立单元，用于录入项目名称、项目需求及范围、项目干系人的基础信息；

项目组织管理单元，与所述的项目建立单元相连接，用于确定项目经理，选择项目组成员并管理；

项目进度及预算管理单元，与所述的项目组织管理单元相连接，用于将项目按照生命周期划分为各个里程碑阶段及工作分解结构，并按照计划将每个里程碑的进度、预算数据录入至系统中，建立整个项目。

作为本发明的优选实施方式，所述的工时转化成本模块包括：

工时填报单元，与所述的多项目信息管理模块相连接，用于填写项目组成员正常工时及加班工时；

人员级别管理单元，与所述的多项目信息管理模块相连接，用于对项目组成员根据人员的职业能力、职业意识和职业品德三个维度进行评价，从低到高进行等级划分并分级定价；

工时数据处理单元，分别与所述的工时填报单元和人员级别管理单元相连接，用于将项目组成员填报的工作时长数据与分级定价数据进行处理，形成项目人员直接成本数据。

作为本发明的优选实施方式，所述的多项目管理模块包括：

项目阶段管理单元，与所述的工时转化成本模块相连接，用于根据项目里程碑计划进行的阶段完成情况评估及管理；

成本管理单元，与所述的项目阶段管理单元相连接，用于对项目的直接成本、间接成本进行管理，并完成项目各阶段的成本统计；

进度管理单元，与所述的成本管理单元相连接，用于采用已知的项目进度分析方法对项目进行控制管理。

作为本发明的优选实施方式，所述的多项目信息分析处理模块通过挣值分析法计算分析进度偏差、成本偏差、成本执行指标和进度执行指标。

作为本发明的优选实施方式，所述的多项目信息可视化模块包括预算执行结果可视化单元、项目成本可视化单元、项目进度可视化单元、工程师工作量可视化单元和工作效率可视化单元，均与所述的多项目信息分析处理模块相连接，分别用于通过可视化方式展现预算执行结果、项目成本、项目进度、工程师工作量和工作效率。

本发明的该利用上述系统实现大数据环境下适合敏捷开发模式的多项目管理控制方法，其中包括以下步骤：

(1)所述的多项目信息管理模块建立项目基础信息，确定项目经理及项目组成员和项目预算信息；

(2)所述的工时转化成本模块填写人员定级定价信息，将填报的工时信息转换为项目成本；

(2.1)输入包含员工的管理成本的各员工的工时定额成本，按照员工薪资和员工岗位级别统一设定批量处理；

(2.2)将所有工时成本相加得到项目的总工时成本，结合直接成本得出项目的实际成本；

(3)所述的多项目管理模块按照生命周期填写各阶段项目信息，并将项目成本和进度管理归类到各个目中；

(4)所述的多项目信息分析处理模块用金额表示各项目成本和进度，进行项目分析；

(4.1)基于挣值分析法将多项目信息管理模块的项目预算信息、工时转化成本的成本信息、多项目管理的项目里程碑及挣值信息得到计划值、实际成本和挣值；

(4.2)通过计划值、实际成本和挣值计算分析项目的出进度偏差、成本偏差、成本执行指标和进度执行指标；

(5)所述的项目信息可视化模块将预算执行结果可视化、项目成本、项目进度、工程师工作量和工作效率可视化。

本发明的具体实施方式中，本发明的目的是提供一种适合敏捷开发的多项目管理系统及方法，可以在组织中协调所有项目的计划、配置和整合资源，提高工作效率，使各个项目都能够实现科学的管理，以解决敏捷开发模式中一人同时参与多个项目存在的人员管理、任务分配、工作量统计、绩效管理等疑难管理问题。通过将工时转换成项目成本及进度数据，可以做到精确获取预算执行结果、准确统计项目成本、实时把控项目进度，量化工程师工作、精准评估项目工作效率，可有效利用企业资源、确保企业所有项目目标均能完成。

为了实现上述的目的，本发明的大数据环境下一种适合敏捷开发的多项目管理系统及方法如下：一种适合敏捷开发的多项目管理系统和方法，其主要特点是，所述的适合敏捷开发的多项目管理系统及方法包括：

多项目信息管理模块用于在系统中建立项目基础信息，确定项目经理及项目组成员，项目预算的填写等内容；工时转化成本模块用于项目组成员工时的填写及人员定级定价，并将工时转换为项目成本；多项目管理模块用于项目按照生命周期划分为各个阶段并进行项目成本、进度管理；多项目信息分析处理模块用于以金额表示各项目管理活动的目标和成果；项目信息可视化模块用于预算执行结果可视化、项目成本、项目进度可视化，工程师工作量可视化、项目工作效率可视化等内容。

所述的多项目信息管理模块，包括项目建立单元、项目组织管理单元、项目进度及预算管理单元，如图2所示。这里的项目建立单元用于在系统中录入项目名称、项目需求及范围、项目干系人等基础信息。项目组织管理单元用于确定项目经理，并由项目经理选择项目组成员并管理。项目进度、预算管理单元用于将项目按照生命周期划分为各个里程碑阶段及工作分解结构，并按照计划将每个里程碑的进度、预算数据录入至系统中，最终完成整个项目的建立。

工时转化成本模块，包括工时填报单元、人员级别管理单元、工时数据处理单元。如图3所示。这里的工时填报单元用于项目组成员正常、加班工时的填写。人员级别管理单元根据人员的职业能力、职业意识、职业品德三个维度进行评价，从低到高进行等级划分并分级定价。工时处理单元将项目组成员填报的工作时长数据与分级定价数据进行处理，最终形成项目人员直接成本数据，即完成了工时数据向成本数据的转化。

所述的多项目管理模块，包含项目阶段管理单元、成本管理单元、进度管理单元，如图4所示。项目阶段管理单元是根据项目里程碑计划进行的阶段完成情况评估及管理。成本管理单元用于对项目的直接成本、间接成本进行管理，并完成项目各阶段的成本统计。项目进度管理单元用于采用已知的项目进度分析方法对项目进行控制管理。

所述的多项目信息可视化模块，包含多项目信息分析处理单元、预算执行结果可视化单元、项目成本可视化单元、项目进度可视化单元、工程师工作量可视化单元、工作效率可视化单元，如图5所示。多项目信息分析处理模块用于将项目预算信息、项目组成员信息、项目进度信息、项目成本等信息有效的结合起来，完成项目成果与工程师工作量相关联，最终量化出每个工程师的工作效率，项目各阶段的工作效率、项目整体的工作效率，最终辅助管理者解决人员管理、任务分配、工作量统计、绩效管理等疑难管理问题。

本发明在大数据环境下一种适合敏捷开发的多项目管理系统和方法的具体实施例应用如下。

整个实施过程分为五个步骤：

第一步：在多项目信息管理模块中建立项目基础信息，确定项目经理及项目组成员，项目预算信息等内容；

第二步：在工时转化成本模块中填写人员定级定价信息，项目组成员在项目实施过程中每天填报工时信息，该模块将填报的工时信息转换为项目成本；

第三步：在多项目管理模块中填写按照生命周期划分的项目各个阶段信息，并将项目成本、进度管理归类到各个项目中；

第四步：在多项目信息分析处理模块中用金额表示各项目成本、进度，用挣值分析法等工具进行项目分析；

第五步：通过项目信息可视化模块将预算执行结果可视化、项目成本、项目进度可视化，工程师工作量可视化、项目工作效率可视化等内容。

一、多项目信息管理

在多项目信息管理模块中的项目建立模块添加新项目的基本信息，包括项目名称、客户名称，在项目组织管理模块添加项目经理、商务负责人、技术负责人、项目组成员，在项目进度、预算管理模块添加项目里程碑及阶段计划、项目里程碑阶段预算信息，其中里程碑阶段预算信息组成了项目的预算成本(PV)。

二、工时转化成本

在工时转化成本模块中的人员级别管理模块输入每个员工的工时定额成本，工时定额成本中包含员工的管理成本，批量处理时可按照员工薪资、员工岗位级别统一设定。

工作时长×人员级别定额＝工时成本

工时处理模块将所有工时成本相加，即得到了项目的总工时成本，加上直接成本得出项目的实际成本(AC)。

三、多项目管理

项目全生命周期分为不同的阶段管理模块：需求分析、设计、编码、测试、维护阶段，项目组成员按照项目的不同阶段进行工时填报。在成本管理模块中将工时成本归属到项目上，形成该项目每个阶段的实际成本，方便与计划成本进行比较。在进度管理模块中，根据项目成员填写的工时信息分析项目所处的阶段，进而推算出出项目的挣值(EV)。

四、多项目信息分析处理

多项目信息分析处理以采用挣值分析法为例，将多项目信息管理模块的项目预算信息、工时转化成本的成本信息、多项目管理的项目里程碑及挣值信息，形成挣值分析法中的三个基本信息计划值(PV)、实际成本(AC)和挣值(EV)。通过上面三个基本参数计算出项目的分析出进度偏差(SV)、成本偏差(CV)、成本执行指标(CPI)、进度执行指标(SPI)。

五、项目信息可视化

项目信息可视化模块在接收到多项目信息分析处理的结果后，通过数据可视化进行展现，包含但不限于直方图、曲线图、横道图、前导图、雷达图、甘特图、网络图、里程碑图、挣值分析图等。

通过以上各模块的协同合作，本发明实施例的适合敏捷开发的多项目管理系统和方法可以在组织中协调所有项目的计划、配置和整合资源，提高工作效率，使各个项目都能够实现科学的管理，以解决敏捷开发模式中一人同时参与多个项目存在的人员管理、任务分配、工作量统计、绩效管理等疑难管理问题。从而解决了企业信息化建设过程中迭代与循序渐进开发(敏捷开发)的多项目人员、成本、进度管理问题。

采用了本发明的大数据环境下适合敏捷开发模式的多项目管理系统及其方法，解决了企业在有限的资源条件下，为了实现企业效益实现最大化，采用的敏捷开发模式带来的诸多管理上的问题。通过将工时转换成项目成本及进度数据，做到精确获取预算执行结果、准确统计项目成本、实施把控项目进度，量化工程师工作、评估项目工作效率，从而解决了一人同时参与多个项目存在的人员管理、任务分配、工作量统计、绩效管理等问题。

在此说明书中，本发明已参照其特定的实施例作了描述。但是，很显然仍可以作出各种修改和变换而不背离本发明的精神和范围。因此，说明书和附图应被认为是说明性的而非限制性的。

Claims (9)

1.一种大数据环境下适合敏捷开发模式的多项目管理系统，其特征在于，所述的系统包括：

多项目信息管理模块，用于在系统中建立项目基础信息；

工时转化成本模块，与所述的多项目信息管理模块相连接，用于填写项目组成员工时及人员定级定价，并将工时转换为项目成本；

多项目管理模块，与所述的工时转化成本模块相连接，用于按照生命周期将项目划分为各个阶段并进行项目成本和进度管理；

多项目信息分析处理模块，分别与所述的多项目信息管理模块、工时转化成本模块和多项目管理模块相连接，用于结合项目预算信息、项目组成员信息、项目进度信息和项目成本的信息，关联项目成果与工程师工作量，量化项目工作效率；

多项目信息可视化模块，与所述的多项目信息分析处理模块相连接，用于将项目信息可视化展示。

2.根据权利要求1所述的大数据环境下适合敏捷开发模式的多项目管理系统，其特征在于，所述的多项目信息管理模块包括：

项目建立单元，用于录入项目名称、项目需求及范围、项目干系人的基础信息；

项目组织管理单元，与所述的项目建立单元相连接，用于确定项目经理，选择项目组成员并管理；

项目进度及预算管理单元，与所述的项目组织管理单元相连接，用于将项目按照生命周期划分为各个里程碑阶段及工作分解结构，并按照计划将每个里程碑的进度、预算数据录入至系统中，建立整个项目。

3.根据权利要求1所述的大数据环境下适合敏捷开发模式的多项目管理系统，其特征在于，所述的工时转化成本模块包括：

工时填报单元，与所述的多项目信息管理模块相连接，用于填写项目组成员正常工时及加班工时；

人员级别管理单元，与所述的多项目信息管理模块相连接，用于对项目组成员根据人员的职业能力、职业意识和职业品德三个维度进行评价，从低到高进行等级划分并分级定价；

工时数据处理单元，分别与所述的工时填报单元和人员级别管理单元相连接，用于将项目组成员填报的工作时长数据与分级定价数据进行处理，形成项目人员直接成本数据。

4.根据权利要求1所述的大数据环境下适合敏捷开发模式的多项目管理系统，其特征在于，所述的多项目管理模块包括：

项目阶段管理单元，与所述的工时转化成本模块相连接，用于根据项目里程碑计划进行的阶段完成情况评估及管理；

成本管理单元，与所述的项目阶段管理单元相连接，用于对项目的直接成本、间接成本进行管理，并完成项目各阶段的成本统计；

进度管理单元，与所述的成本管理单元相连接，用于采用已知的项目进度分析方法对项目进行控制管理。

5.根据权利要求1所述的大数据环境下适合敏捷开发模式的多项目管理系统，其特征在于，所述的多项目信息分析处理模块通过挣值分析法计算分析进度偏差、成本偏差、成本执行指标和进度执行指标。

6.根据权利要求1所述的大数据环境下适合敏捷开发模式的多项目管理系统，其特征在于，所述的多项目信息可视化模块包括预算执行结果可视化单元、项目成本可视化单元、项目进度可视化单元、工程师工作量可视化单元和工作效率可视化单元，均与所述的多项目信息分析处理模块相连接，分别用于通过可视化方式展现预算执行结果、项目成本、项目进度、工程师工作量和工作效率。

7.一种基于权利要求1所述的系统实现大数据环境下适合敏捷开发模式的多项目管理控制方法，其特征在于，所述的方法包括以下步骤：

(1)所述的多项目信息管理模块建立项目基础信息，确定项目经理及项目组成员和项目预算信息；

(2)所述的工时转化成本模块填写人员定级定价信息，将填报的工时信息转换为项目成本；

(3)所述的多项目管理模块按照生命周期填写各阶段项目信息，并将项目成本和进度管理归类到各个目中；

(4)所述的多项目信息分析处理模块用金额表示各项目成本和进度，进行项目分析；

(5)所述的项目信息可视化模块将预算执行结果可视化、项目成本、项目进度、工程师工作量和工作效率可视化。

8.根据权利要求7所述的实现大数据环境下适合敏捷开发模式的多项目管理控制方法，其特征在于，所述的步骤(2)具体包括以下步骤：

(2.1)输入包含员工的管理成本的各员工的工时定额成本，按照员工薪资和员工岗位级别统一设定批量处理；

(2.2)将所有工时成本相加得到项目的总工时成本，结合直接成本得出项目的实际成本。

9.根据权利要求7所述的实现大数据环境下适合敏捷开发模式的多项目管理控制方法，其特征在于，所述的步骤(4)具体包括以下步骤：

(4.1)基于挣值分析法将多项目信息管理模块的项目预算信息、工时转化成本的成本信息、多项目管理的项目里程碑及挣值信息得到计划值、实际成本和挣值；

(4.2)通过计划值、实际成本和挣值计算分析项目的出进度偏差、成本偏差、成本执行指标和进度执行指标。

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