CN112561466A - 项目管理方法、项目管理平台及计算机可读存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种项目管理方法,所述方法包括以下步骤:获取不同项目成员对应的项目权限信息;根据所述项目权限信息确定与不同项目成员对应的项目信息;通过所述通信工具将所述项目信息同步至相应的项目成员,并接收不同项目成员反馈的项目信息的执行情况,对所述执行情况执行输出操作。本发明还公开了一种项目管理平台及计算机可读存储介质。通过项目管理平台集成的通信工具向相应的项目成员同步项目信息,并接收不同项目成员反馈的项目信息的执行情况,能够提高项目管理效果,保证项目高效顺利的进行。
Description
技术领域
本发明涉及项目管理技术领域,尤其涉及一种项目管理方法、项目管理平台及计算机可读存储介质。
背景技术
为了高效,高质,低成本的完成企业内部的各项工作或项目,需要对企业内部的各项项目进行管理。然而,传统的项目管理工具,只能在登录项目管理平台后才能获知项目信息,无法做到自动实时跟进。并且,在进行项目管理时,若一个项目由一个公司完成,项目的参与方往往由该公司的多个部门协助完成,若一个项目由多个公司完成,项目的参与方还会涉及到多个公司的多个部门,不同的参与方可能遍布世界各地,若无法做到自动实时跟进项目信息,会导致项目信息不同步,降低项目管理效果。
发明内容
本发明主要目的在于提供一种项目管理方法、项目管理平台及计算机可读存储介质,旨在解决现有技术中电子设备无法满足听力障碍者的音频需求的问题。
为实现上述目的,本发明提供一种项目管理方法,该项目管理方法应用于项目管理平台,该项目管理平台内部集成有通信工具,所述方法包括以下步骤:
获取不同项目成员对应的项目权限信息;
根据所述项目权限信息确定与不同项目成员对应的项目信息;
通过所述通信工具将所述项目信息同步至相应的项目成员,并接收不同项目成员反馈的项目信息的执行情况,对所述执行情况执行输出操作。
可选地,所述通过所述通信工具将所述项目信息同步至相应的项目成员的步骤包括:
确定不同项目成员对应的通信地址,所述通信地址为各项目成员登录项目管理平台使用通信工具的地址;
运用所述通信工具将所述项目信息同步至相应的通信地址,以将所述项目信息同步至相应的项目成员。
可选地,所述通过所述通信工具将所述项目信息同步至相应的项目成员的步骤之后,包括:
若所述项目信息存在更新,则通过所述通信工具以消息推送的方式将更新后的项目信息同步至相应的项目成员;
若存在项目成员需要对同步的项目信息进行沟通,则通过所述通信工具向相应的项目成员以音视频形式发起沟通请求,使相应项目成员之间进行项目沟通,以在沟通后接收不同项目成员反馈的项目信息的执行情况。
可选地,所述通过所述通信工具向相应的项目成员以音视频形式发起沟通请求的步骤之后,包括:
确定沟通请求的发起方与接收方;
根据所述项目权限信息确定所述接收方是否在所述发起方的沟通权限范围内;
若在,则将所述发起方与所述接收方建立通话连接,使得所述接收方和所述发起方通过所述通信工具对同步的项目信息进行项目沟通;
若不在,则根据所述项目权限信息确定所述发起方与所述接收方的中转方,通过所述通信工具将所述项目信息从发送方发送至中转方,再从中转方同步至接收方进行项目沟通。
可选地,所述将所述发起方与所述接收方建立通话连接,使得所述接收方和所述发起方通过所述通信工具对同步的项目信息进行项目沟通的步骤包括:
在接收到一键沟通操作时,以触发一键沟通操作的项目成员作为发起方;
根据不同项目成员对应的项目权限信息确定与所述发起方的项目权限匹配的项目成员,以与发起方的项目权限相匹配的项目成员作为接收方;
将所述发起方与所述接收方建立通话连接,使所述发起方与所述接收方之间通过所述通信工具进行项目沟通。
可选地,所述将所述发起方与所述接收方建立通话连接,使得所述接收方和所述发起方通过所述通信工具对同步的项目信息进行项目沟通的步骤包括:
接收项目成员设置的通话按键和不同通话按键对应的沟通成员信息;
在接收到发起方触发的通话按键操作时,根据发起方所触发的通话按键对应的沟通成员信息确定接收方;
为将所述发起方与所述接收方建立通话连接,使所述发起方与所述接收方之间通过所述通信工具进行项目沟通。
可选地,所述接收不同项目成员反馈的项目信息的执行情况,对所述执行情况执行输出操作的步骤之后,包括:
根据所反馈的项目信息的执行情况对相应的项目信息进行更新,并将更新后的项目信息同步至相应的项目成员,以供项目成员根据更新后的项目信息执行项目任务。
可选地,所述通过所述通信工具将所述项目信息同步至相应的项目成员的步骤包括:
将所述项目信息划分为多个项目信息类别;
依据所划分的项目信息类别对所述项目信息进行可视化展示;
通过所述通信工具将可视化展示后的项目信息同步至相应的项目成员。
此外,为实现上述目的,本发明还提供一种项目管理平台,所述项目管理平台包括存储器、处理器及存储在所述处理器上并可在处理器上运行的项目管理程序,所述处理器执行所述项目管理程序时实现如上所述的项目管理方法的步骤。
此外,为实现上述目的,本发明还提供一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质上存储有项目管理程序,所述项目管理程序被处理器执行时实现如上所述的项目管理方法的步骤。
本发明实施例中,通过获取不同项目成员对应的项目权限信息,并根据不同项目成员对应的项目权限信息确定与不同项目成员对应的项目信息,然后通过通信工具将不同项目成员对应的项目信息同步至相应的项目成员,使得各项目成员能够及时有效的掌握项目进度与项目任务调整等更新情况,避免项目信息同步不及时导致项目进度不一致,影响整体的项目进度;再在项目信息同步之后,接收不同项目成员反馈的项目信息的执行情况,对接收的执行情况执行输出操作,使得项目管理人员能够及时有效的进行项目任务的调度,确保项目任务高效顺利的进行。也即,通过项目管理平台集成的通信工具同步项目信息,并接收项目信息的执行情况的反馈信息,能够保证项目进度的一致性,并在项目进度不一致能够及时的进行项目调配,以提高项目管理效果,进而确保项目任务顺利有效的进行。
附图说明
图1为本发明实施例方案涉及的硬件运行环境的项目管理平台结构示意图;
图2是本发明项目管理方法第一实施例的流程示意图;
图3为本发明项目管理方法第二实施例的流程示意图;
图4为本发明项目管理方法第三实施例的流程示意图。
本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例,参照附图做进一步说明。
具体实施方式
应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明,并不用于限定本发明。
本发明的主要解决方案是:获取不同项目成员对应的项目权限信息;根据所述项目权限信息确定与不同项目成员对应的项目信息;通过所述通信工具将所述项目信息同步至相应的项目成员,并接收不同项目成员反馈的项目信息的执行情况,对所述执行情况执行输出操作。
目前的项目管理方案无法做到自动实时跟进,导致不同项目成员接收到的项目信息不同步,容易造成项目管理效果的降低。因而,本发明提出一种项目管理方法、项目管理平台及计算机可读存储介质,通过获取不同项目成员对应的项目权限信息,并根据同项目成员对应的项目权限信息确定与不同项目成员对应的项目信息,然后通过项目管理软件集成的通信工具将项目信息同步至相应的项目成员,再接收不同项目成员反馈的项目信息的执行情况,对所述执行情况执行输出操作,使得通过项目管理软件集成的通信工具,不仅能够避免不同项目成员接收到的项目信息不同步,导致项目进度不一致,而能够避免项目成员无法及时反馈项目信息的执行情况,导致无法根据不同的执行情况进行项目调度。因而,通过项目管理软件集成的通信工具,能够使项目成员及时掌握项目信息调整项目进度,提高项目进度的一致性,而且能够使项目管理人员根据执行情况及时进行项目调度,提高项目进度的协调性,进而在一致性与协调性的基础上,提高项目管理效果,保证项目任务高效有序的执行。
参照图1,图1为本发明实施例方案涉及的硬件运行环境的项目管理平台结构示意图。
如图1所示,该项目管理平台可以包括:通信总线1002,处理器1001,例如CPU,用户接口1003,网络接口1004,存储器1005。其中,通信总线1002用于实现这些组件之间的连接通信。用户接口1003可以包括显示屏(Display)、输入单元比如键盘(Keyboard),可选用户接口1003还可以包括标准的有线接口、无线接口。网络接口1004可选的可以包括标准的有线接口、无线接口(如WI-FI接口)。存储器1005可以是高速RAM存储器,也可以是稳定的存储器(non-volatile memory),例如磁盘存储器。存储器1005可选的还可以是独立于前述处理器1001的存储装置。
本领域技术人员可以理解,图1中示出的项目管理平台结构并不构成对项目管理平台的限定,可以包括比图示更多或更少的部件,或组合某些部件,或者不同的部件布置。
在图1所示的项目管理平台中,网络接口1004主要用于连接后台服务器,与后台服务器进行数据通信;用户接口1003主要用于连接客户端(用户端),与客户端进行数据通信;而处理器1001可以用于调用存储器1005中存储的项目管理程序,并执行以下操作:
获取不同项目成员对应的项目权限信息;
根据所述项目权限信息确定与不同项目成员对应的项目信息;
通过所述通信工具将所述项目信息同步至相应的项目成员,并接收不同项目成员反馈的项目信息的执行情况,对所述执行情况执行输出操作。
可选地,处理器1001可以调用存储器1005中存储的项目管理程序,还执行以下操作:
确定不同项目成员对应的通信地址,所述通信地址为各项目成员登录项目管理平台使用通信工具的地址;
运用所述通信工具将所述项目信息同步至相应的通信地址,以将所述项目信息同步至相应的项目成员。
可选地,所述通过所述通信工具将所述项目信息同步至相应的项目成员的步骤之后,处理器1001可以调用存储器1005中存储的项目管理程序,还执行以下操作:
若所述项目信息存在更新,则通过所述通信工具以消息推送的方式将更新后的项目信息同步至相应的项目成员;
若存在项目成员需要对同步的项目信息进行沟通,则通过所述通信工具向相应的项目成员以音视频形式发起沟通请求,使相应项目成员之间进行项目沟通,以在沟通后接收不同项目成员反馈的项目信息的执行情况。
可选地,所述通过所述通信工具向相应的项目成员以音视频形式发起沟通请求的步骤之后,处理器1001调用存储器1005中存储的项目管理程序,并执行以下操作:
确定沟通请求的发起方与接收方;
根据所述项目权限信息确定所述接收方是否在所述发起方的沟通权限范围内;
若在,则将所述发起方与所述接收方建立通话连接,使得所述接收方和所述发起方通过所述通信工具对同步的项目信息进行项目沟通;
若不在,则根据所述项目权限信息确定所述发起方与所述接收方的中转方,通过所述通信工具将所述项目信息从发送方发送至中转方,再从中转方同步至接收方进行项目沟通。
可选地,处理器1001可以调用存储器1005中存储的项目管理程序,还执行以下操作:
在接收到一键沟通操作时,以触发一键沟通操作的项目成员作为发起方;
根据不同项目成员对应的项目权限信息确定与所述发起方的项目权限匹配的项目成员,以与发起方的项目权限相匹配的项目成员作为接收方;
将所述发起方与所述接收方建立通话连接,使所述发起方与所述接收方之间通过所述通信工具进行项目沟通。
可选地,处理器1001可以调用存储器1005中存储的项目管理程序,还执行以下操作:
接收项目成员设置的通话按键和不同通话按键对应的沟通成员信息;
在接收到发起方触发的通话按键操作时,根据发起方所触发的通话按键对应的沟通成员信息确定接收方;
为将所述发起方与所述接收方建立通话连接,使所述发起方与所述接收方之间通过所述通信工具进行项目沟通。
可选地,所述接收不同项目成员反馈的项目信息的执行情况,对所述执行情况进执行输出操作的步骤之后,处理器1001可以调用存储器1005中存储的项目管理程序,还执行以下操作:
根据所反馈的项目信息的执行情况对相应的项目信息进行更新,并将更新后的项目信息同步至相应的项目成员,以供项目成员根据更新后的项目信息执行项目任务。
可选地,处理器1001可以调用存储器1005中存储的项目管理程序,还执行以下操作:
将所述项目信息划分为多个项目信息类别;
依据所划分的项目信息类别对所述项目信息进行可视化展示;
通过所述通信工具将可视化展示后的项目信息同步至相应的项目成员。
参照图2,图2为本发明项目管理方法的第一实施例流程图,本实施例中,所述项目管理方法包括以下步骤:
步骤S10:获取不同项目成员对应的项目权限信息;
本实施例中,所述项目管理方法应用于项目管理平台,项目管理平台是能够帮助企业对人员、产品、过程和项目进行分析和管理,使得企业能够按照预定的需求、成本、进度和质量高效完成项目工作的管理工具,具体涉及到项目的投资决策到效果评估等全部管理工作,如,对项目执行情况的监控和对项目预算的管控等。然而,现有的项目管理方法中,在运用项目管理平台进行项目管理时,只能在登录项目管理平台后才能获知项目信息,无法做到自动实时跟进,如此各项目成员之间的项目信息不同步,会导致项目管理效果降低,不利于项目的推进。因而,本实施例提出的项目管理方法,应用于项目管理平台时,由于项目管理平台集成有通信工具,该通信工具具体可以是聊天工具,可用于向不同项目成员同步项目信息,并接收不同项目成员反馈的信息,因而,可以保证项目信息的自动实时跟进,保证各项目成员之间的项目信息同步,从而提高项目管理效果。
然而,由于不同项目成员在不同项目中的角色不同,对应的项目权限也会有所不同,在通过项目管理平台的通信工具向不同项目成员同步项目信息之前,先要获取不同项目成员对应的项目权限信息,避免将重点项目信息同步给超出权限范围的项目成员,导致项目信息泄漏等。其中,不同项目成员对应的项目权限信息可以是:先由项目负责人在项目管理平台新建项目,在新建项目中登记项目信息和项目成员及其角色信息,然后系统根据预先设置的权限颗粒度(权限范围)和相应的角色设置,为不同角色的项目成员配置项目权限。如此,在完成项目权限配置后,便可以获取到不同项目成员对应的项目权限信息。不同项目成员对应的项目权限信息可包括:不同项目信息的项目管理权限、项目读写权限及项目沟通权限等。
步骤S20:根据所述项目权限信息确定与不同项目成员对应的项目信息;
在确定项目权限信息后,由于不同权限范围内,不同项目成员对应的可查看、可管理或可沟通的项目信息也会有所不同。如,项目成员A可能仅具有查看权限,可查看的项目信息包括项目任务分配信息和项目进度信息;项目成员B可能既具有查看权限也具有管理权限,可查看的项目信息包括项目任务分配信息、项目进度信息、项目预算使用情况和项目交付标准,而可管理的项目信息包括项目任务分配信息、项目进度信息和项目预算使用情况;项目成员C可能仅支持查看权限和沟通权限,可查看的项目信息包括:项目进度信息和项目任务分配,可沟通的项目信息包括:项目进度信息和项目任务分配等。
于是,在确定项目权限信息后,还需要根据所确定的项目权限信息确定不同项目成员对应的项目信息。具体可以是:根据所确定的项目权限信息按照可查看、可管理和可沟通三类权限分别确定不同项目成员对应的各类项目信息(可查看类项目信息、可管理类项目信息和可沟通类项目信息),对不同项目成员不同权限范围内的项目信息进行更加精细的划分。其中,不同项目成员对应的各类项目信息可包括项目进度、项目任务分配、项目交付标准、项目重要等级、项目保密等级、项目资金使用情况、设备采购情况等项目相关的信息。
步骤S30:通过所述通信工具将所述项目信息同步至相应的项目成员,并接收不同项目成员反馈的项目信息的执行情况,对所述执行情况执行输出操作;
在根据项目权限信息确定不同项目成员对应的项目信息之后,为了便于各项目成员进行项目进度的把控,可通过通信工具主动将不同项目成员对应的项目信息同步至相应的项目成员。于是,项目管理平台需要实时监听项目成员及项目信息的变化,如,在监听到存在新建项目时,可在完成项目权限分配和项目任务分配之后,及时将不同项目成员对应的项目信息同步至相应的项目成员;在监听到项目成员或项目信息存在更新时,需要及时将更新后的不同项目成员对应的项目信息同步至相应的项目成员。这里,所同步的项目信息一定是相应项目成员可查看的项目信息,不一定是可管理或可沟通的项目信息,是否同步可管理或可沟通的项目信息,可由项目负责人进行设置,然后按照项目负责人所设置的同步类型,通过通信工具进行项目信息同步;或者,也可以是先同步可查看的项目信息,然后在项目成员需要进行沟通或管理时,可自主触发沟通选项或管理选项,系统在监听到触发的沟通选项或管理选项时,继续同步该项目成员可管理或可沟通的项目信息。具体的同步方式可以是:以图文结合的方式将不同项目成员对应的项目信息同步至相应的项目成员,或是以网页链接的方式将不同项目成员对应的项目信息同步至相应的项目成员等。
在通过通信工具将相应的项目信息同步至相应的项目成员之后,项目成员也可以根据所同步的项目信息及时上报自身的项目进度和项目预算等项目信息的执行情况,便于进行项目调度(如项目任务的重分配、增减项目成员、增加项目奖惩制度以提高核心竞争力,提高项目执行效率等)。于是,系统在接收到不同项目成员反馈的项目信息的执行情况之后,由于所反馈的项目信息可包括:项目进度信息项目调整等项目管理信息,根据所反馈的项目信息的执行情况可及时对项目进度进行更新,并在有需要时及时进项目调整,实现项目任务的合理调度,以确保能够高效的完成项目任务。与此同时,还会输出所接收到的执行情况,以便各项目成员能够及时掌握更新或调整后的项目信息,合理安排项目进度。
一实施例中,通过通信工具将项目信息同步至相应的项目成员的方式可以是:先将项目信息划分为多个项目信息类别,如,可依据重要程度划分为重点项目信息、重要项目信息和常规项目信息等;也可依据紧急程度划分为特急项目、加急项目信息和普通项目信息等;还可根据项目的质量要求划分为优质项目、普通项目信息和低质项目信息等。当然,也可以是结合上述分类依据进行综合考虑,以将项目信息划分为多个项目信息类别。然后,根据所划分的项目信息类别对所述项目信息进行可视化展示,如,可依据所划分的项目信息类别以重点突出重点项目、优质项目和紧急项目的方式对项目信息进行可视化展示,可以是按照重要等级、紧急程度和项目质量进行独立展示,也可以是结合重要等级、紧急程度和项目质量进行综合展示。接着,再通过通信工具将可视化展示后的项目信息同步至相应的项目成员,使得各项目成员能够基于可视化展示后同步的项目信息更加直观快捷的掌握项目进度等项目信息的实时变化情况。
此外,对于关联的项目环节,可以按照时间节点进行相关项目信息的同步,并自主进行流程的流转。
本实施例通过获取不同项目成员对应的项目权限信息,并根据所获取的项目权限信息确定与不同项目成员对应的项目信息,然后通过项目管理平台集成的通信工具将所确定的项目信息同步至相应的项目成员,并接收不同项目成员反馈的项目信息的执行情况,对所接收到的执行情况执行输出操作,实现项目管理,避免无法做到项目信息的实时同步,导致项目管理效果较差。也即,通过项目管理平台集成的通信工具将项目信息同步至相应的项目成员,便于各项目成员根据同步的项目信息及时调整项目进度,而且通过输出不同项目成员反馈的项目信息的执行情况,也便于项目管理人员及时进行项目调度,能够保证项目任务高效顺利的执行,提高项目管理效果。
参照图3,图3为本发明项目管理方法的第二实施例流程图,本实施例中,所述项目管理方法包括以下步骤:
步骤S11:获取不同项目成员对应的项目权限信息;
步骤S12:根据所述项目权限信息确定与不同项目成员对应的项目信息;
步骤S13:确定不同项目成员对应的通信地址,所述通信地址为各项目成员登录项目管理平台使用通信工具的地址;
步骤S14:运用所述通信工具将所述项目信息同步至相应的通信地址,以将所述项目信息同步至相应的项目成员;
步骤S15:接收不同项目成员反馈的项目信息的执行情况,对所述执行情况执行输出操作。
本实施例中,在获取不同项目成员对应的项目权限信息且根据项目权限信息确定与不同项目成员对应的项目信息之后,为了精准的将项目信息同步至相应的项目成员,需要确定不同项目成员的通信地址,以便根据所确定的通信地址,实现项目信息的精准同步。
具体地,不同项目成员对应的通信地址,尤指各项目成员登陆项目管理平台使用通信工具的地址,具体可以是以项目成员初次登陆项目管理平台时的地址作为通信地址,也可以是以用项目成员登陆项目管理平台时所设定的授权地址作为通信地址,还可以是以系统根据登陆信息统计的常用登陆地的地址作为通信地址等。对应地,确定不同项目成员对应的通信地址的方式可以是:在项目成员登陆项目管理平台时设定有授权地址,将所设定的授权地址作为与该项目成员对应的通信地址;在项目成员登陆项目管理平台时未设定有授权地址时,将系统根据登陆信息统计的常用登陆地的地址作为该项目成员对应的通信地址;在系统统计到用户为初次登陆时,可以先以初次登陆时的地址作为该项目成员对应的通信地址,后续再继续检测,结合该项目成员设定有授权地址,以及多次统计的常用登陆地的地址,对该项目成员的通信地址进行更新。当然,也可以是用户自主设定确定通信地址的优先级,此处仅作列举不构成限定。
在确定不同项目成员对应的通信地址之后,可运用通信工具将所述项目信息同步至相应的通信地址,以将项目信息同步至相应的项目成员。该项目信息可以是同步至相应的通信地址之后,可以是在该通信地址对应的项目管理平台的通信工具的显示首页进行展示,以便项目成员登陆向管理平台集成的通信工具后,可以第一时间查阅同步的项目信息;也可以是以通知推送的方式将同步的项目信息同步给相应的项目成员,使得项目成员无需登陆项目管理平台的通信工具就可以及时获知项目信息;还可以是以链接/二维码的方式将同步的项目信息同步给相应的项目成员,项目成员通过点击链接或扫描二维码就可以获知项目信息,避免直接同步项目信息容易造成项目信息泄露等。
在将项目信息同步至相应的项目成员之后,接收不同项目成员反馈的项目信息的执行情况,以便及时对所反馈的执行情况相关的项目信息进行调整与更新,并及时同步告知相关的项目成员,便于项目成员调整项目进度;同时,对接收到的执行情况执行输出操作,以便项目管理人员(如项目经理)根据输出的执行情况及时进行项目调度,确保项目的顺利进行。
本实施例通过获取不同项目成员对应的项目权限信息,并根据项目权限信息确定与不同项目成员对应的项目信息,然后确定不同项目成员对应的通信地址,运用所确定的通信工具将项目信息同步至相应的通信地址,以将项目信息同步至相应的项目成员,再接收不同项目成员反馈的项目信息的执行情况,对所述执行情况执行输出操作,使得不仅便于项目执行情况的把控与项目的及时调度,以确保项目的高效完成,而且通过确定的通信地址同步项目信息,能够确保项目信息的精准同步,避免项目信息同步出错导致项目信息泄露,甚至项目执行过程混乱,不利于管理。也即,通过确定不同项目成员对应的通信地址进行项目信息同步,能够保证项目执行情况的精准把控与项目的及时调度,从而提高项目管理效果。
参照图4,图4为本发明项目管理方法的第三实施例流程图,本实施例中,所述项目管理方法包括以下步骤:
步骤S21:获取不同项目成员对应的项目权限信息;
步骤S22:根据所述项目权限信息确定与不同项目成员对应的项目信息;
步骤S23:通过所述通信工具将所述项目信息同步至相应的项目成员;
步骤S24:若所述项目信息存在更新,则通过所述通信工具以消息推送的方式将更新后的项目信息同步至相应的项目成员;
步骤S25:若存在项目成员需要对同步的项目信息进行沟通,则通过所述通信工具向相应的项目成员以音视频形式发起沟通请求,使相应项目成员之间进行项目沟通;
步骤S26:在沟通后,接收不同项目成员反馈的项目信息的执行情况,对所述执行情况执行输出操作。
在通过通信工具将项目信息同步至相应的项目成员之后,为了确保所同步的项目信息的实时有效性,以提高项目管理的可靠性,本实施例中,项目管理平台还会监听项目信息是否存在更新,以在项目信息存在更新时,及时将更新后的项目信息同步给相应的项目成员;并且,本实施例中,通信工具具有聊天功能,可为项目成员之间提供沟通渠道。具体地,若项目信息存在更新,可以通过通信工具以消息推送的方式将更新后的项目信息同步至相应的项目成员,如此,项目成员可根据接收到的项目信息确定是否需要与相关的项目成员进行项目沟通。如在项目成员认为接收到的项目信息中任务的进度需要调配时,可与项目负责人沟通提出疑问,在项目负责人针对提出的疑问确定需要进行项目任务调配时,可发起与相关项目成员的项目沟通。项目成员之间进行项目沟通的方式可以是通过通信工具向相应的项目成员以音视频的形式发起沟通请求。
一实施例中,在通过通信工具向相应的项目成员以音视频形式发起沟通请求之后,首先需要确定沟通请求的发起方与接收方,以确保进行沟通的项目成员均在沟通权限范围内,避免项目信息的泄漏。如,对于重点项目,并非所有人都有沟通权限,只有该重点项目相关的项目成员才有沟通权限;对于重点项目的不同环节,也并非重点项目的所有相关人员都有沟通权限,只要相应环节相关的项目成员才有沟通权限。于是,在确定沟通请求的发起方与接收方之后,可根据发起方与接收方的项目权限信息去顶接收方是否在发起方的通信权限范围内。通常情况下,在接收方的项目权限信息高于发起方的项目权限信息和接收方的项目权限信息与发起方的项目权限信息一致时,认为接收方在发起方的沟通权限范围内;在接收方的项目权限信息低于发起方的项目权限信息时,认为接收方不在发起方的沟通权限范围内。当然,在某些特定的应用环境下,如分配项目任务后,同级的项目成员之间根据分配的项目任务进行项目的沟通,无需上层项目成员或其他项目成员参与,只有在接收方的项目权限信息与发起方的项目权限信息一致时,才认为接收方在发起方的沟通权限范围内;对于整体的项目安排规划,各级项目成员只需有一个代表成员参与即可,此时,若发起方为领导层,在接收方的项目权限信息低于发起方的项目权限信息时,认为接收方在发起方的沟通权限范围内,对于其他级别的项目成员,可结合同级别的项目成员数量和项目成员的级别确定接收方是否在发起方的沟通权限范围内;对于领导层发起的关于全体项目成员的项目沟通,则认为所有成员都在沟通权限范围内等,此处仅作列举,具体接收方是否在发起方的沟通权限范围内,可根据具体的应用环境进行确定。
于是,若接收方在发起方的沟通权限范围内,则可将沟通请求的发起方与接收方建立通话连接,使得接收方和发起方通过项目管理平台集成的通信工具针对同步的项目信息进行项目通话,通话方式可以是语音通话或视频通话;若接收方不在发起方的沟通权限范围内,如果可以找到中转方,也可以根据项目权限信息确定发起方与所述接收方的中转方,然后通过通信工具将项目信息从发送方发送至中转方,再从中转方同步至接收方。如,在接收方的项目成员A不在发起方的沟通权限范围内时,可先找到与项目成员A相关的项目成员中在发起方的沟通权限范围内的项目成员。若项目成员A的直接上级项目成员B在发起方的沟通权限范围内,可以先发起与项目成员A的直接上级项目成员B的通话,由项目成员B为项目成员A授权后,使项目成员A可以作为接收方接入此意项目通话进行项目沟通,此时,项目成员B记为发起方与项目成员A的中转方。
另外,该通信工具提供一键通信功能,只要触发一键通信的功能按键(可以是实体按键、触摸按键或支持语音触发的虚拟按键等),就可以根据项目权项信息自动匹配相应的项目成员发起沟通请求,该功能按键预先设置有相应的权限信息(如同级通信),也可以是默认的权限信息(如全员通信)或是以触发功能按键的项目成员作为发起方,以该发起方的权限信息作为待匹配的权限信息。在一具体的实施例中,在接收到一键沟通操作时,可先确定触发一键沟通操作的发起方,具体可通过登录信息、指纹信息或声纹信息等确定;然后根据所确定的不同项目成员对应的项目权限信息确定与该发起方的项目权限相匹配的项目成员信息,至于如何判定项目权限是否匹配,可参照预先设定的匹配规则进行判定,这里对具体的判定规则不做限定,可根据具体的应用环境进行适应性调整。接着,若根据不同项目成员对应的项目权限信息确定了与发起方的项目权限匹配的项目成员,则以与发起方的项目权限相匹配的项目成员作为接收方,然后为发起方与接收方建立通话连接,使发起方与接收方之间可以通过通信工具进行项目通话。通过一键沟通,使得对于紧急事项可以及时快速的进行沟通处理,对于非紧急按键,也可以提高沟通的便捷性。
另一实施例中,项目管理平台集成的通信工具可支持自定义按键和所定义的按键对应的沟通成员,如,可将具有相同权限的人为一组,具有相同项目信息(任务)的为一组。如此,不同项目成员可根据自身的操作习惯和项目特性等,可以自定义群组,便于项目信息的及时沟通。具体地,在接收到项目成员设置的通话按键和不同通话按键对应的沟通成员信息时,若接收到发起方触发的通话按键操作时,可根据发起方所触发的通话按键对应的沟通成员信息直接确定接收方,然后为沟通请求的发起方与接收方建立通话连接,使得发起方和接收方可以通过通信工具对指定的项目信息进行项目沟通。
并且,在沟通结束之后,项目成员可根据沟通情况调整项目进度或项目任务,并反馈项目信息的执行情况。于是,若接收到不同项目成员根据沟通情况反馈的项目信息的执行情况,则可根据所反馈的项目信息的执行情况对相应的项目信息进行更新,并将更新后的项目信息同步给相应的项目成员,以供项目成员根据更新后的项目信息执行项目任务,确保项目信息同步的实时性与有效性。
本实施例在通过通信工具将项目信息同步至相应的项目成员之后,若项目信息存在更新,则通过通信工具以消息推送的方式将更新后的项目信息同步至相应的项目成员;接着,若存在项目成员需要对同步的项目信息进行沟通,则通过通信工具向相应的项目成员以音视频形式发起沟通请求,以在沟通之后接收不同项目成员反馈的项目信息的执行情况,并对接收的执行情况执行输出操作,能够避免同步项目信息之后,项目成员无法根据同步的项目信息进行及时沟通,导致项目进度跟进不及时,影响整体的项目进度;并且在沟通之后依然会接收不同项目成员反馈的项目信息的执行情况并输出,避免沟通之后对项目进度或项目任务分配等项目信息作出调整而没有及时同步,导致无法及时掌控项目进度或及时进行项目调配。因而,通过通信工具进行项目沟通并在沟通后接收反馈的项目信息的执行情况,能够及时有效的跟进项目进度并进行项目调配,提高项目管理效果,保证项目顺利高效的完成。
此外,本发明实施例还提供一种项目管理平台,所述项目管理平台包括存储器、处理器及存储在所述处理器上并可在处理器上运行的项目管理程序,所述处理器执行所述项目管理程序时实现如上所述项目管理方法的步骤。
此外,本发明实施例还提供一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质上存储有项目管理程序,所述项目管理程序被处理器执行时实现如上所述的项目管理方法的步骤。
需要说明的是,在本文中,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者系统不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、物品或者系统所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个……”限定的要素,并不排除在包括该要素的过程、方法、物品或者系统中还存在另外的相同要素。
上述本发明实施例序号仅仅为了描述,不代表实施例的优劣。
通过以上的实施方式的描述,本领域的技术人员可以清楚地了解到上述实施例方法可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现,当然也可以通过硬件,但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解,本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在如上所述的一个存储介质(如ROM/RAM、磁碟、光盘)中,包括若干指令用以使得一台终端设备(可以是手机,计算机,服务器,电视,或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法。
以上仅为本发明的优选实施例,并非因此限制本发明的专利范围,凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换,或直接或间接运用在其他相关的技术领域,均同理包括在本发明的专利保护范围内。
Claims (10)
1.一种项目管理方法,其特征在于,应用于项目管理平台,所述项目管理平台内部集成有通信工具,所述项目管理方法包括以下步骤:
获取不同项目成员对应的项目权限信息;
根据所述项目权限信息确定与不同项目成员对应的项目信息;
通过所述通信工具将所述项目信息同步至相应的项目成员,并接收不同项目成员反馈的项目信息的执行情况,对所述执行情况执行输出操作。
2.如权利要求1所述的项目管理方法,其特征在于,所述通过所述通信工具将所述项目信息同步至相应的项目成员的步骤包括:
确定不同项目成员对应的通信地址,所述通信地址为各项目成员登录项目管理平台使用通信工具的地址;
运用所述通信工具将所述项目信息同步至相应的通信地址,以将所述项目信息同步至相应的项目成员。
3.如权利要求1所述的项目管理方法,其特征在于,所述通过所述通信工具将所述项目信息同步至相应的项目成员的步骤之后,包括:
若所述项目信息存在更新,则通过所述通信工具以消息推送的方式将更新后的项目信息同步至相应的项目成员;
若存在项目成员需要对同步的项目信息进行沟通,则通过所述通信工具向相应的项目成员以音视频形式发起沟通请求,使相应项目成员之间进行项目沟通,以在沟通后接收不同项目成员反馈的项目信息的执行情况。
4.如权利要求3所述的项目管理方法,其特征在于,所述通过所述通信工具向相应的项目成员以音视频形式发起沟通请求的步骤之后,包括:
确定沟通请求的发起方与接收方;
根据所述项目权限信息确定所述接收方是否在所述发起方的沟通权限范围内;
若在,则将所述发起方与所述接收方建立通话连接,使得所述接收方和所述发起方通过所述通信工具对同步的项目信息进行项目沟通;
若不在,则根据所述项目权限信息确定所述发起方与所述接收方的中转方,通过所述通信工具将所述项目信息从发送方发送至中转方,再从中转方同步至接收方进行项目沟通。
5.如权利要求4所述的项目管理方法,其特征在于,所述将所述发起方与所述接收方建立通话连接,使得所述接收方和所述发起方通过所述通信工具对同步的项目信息进行项目沟通的步骤包括:
在接收到一键沟通操作时,以触发一键沟通操作的项目成员作为发起方;
根据不同项目成员对应的项目权限信息确定与所述发起方的项目权限匹配的项目成员,以与发起方的项目权限相匹配的项目成员作为接收方;
将所述发起方与所述接收方建立通话连接,使所述发起方与所述接收方之间通过所述通信工具进行项目沟通。
6.如权利要求4所述的项目管理方法,其特征在于,所述将所述发起方与所述接收方建立通话连接,使得所述接收方和所述发起方通过所述通信工具对同步的项目信息进行项目沟通的步骤包括:
接收项目成员设置的通话按键和不同通话按键对应的沟通成员信息;
在接收到发起方触发的通话按键操作时,根据发起方所触发的通话按键对应的沟通成员信息确定接收方;
为将所述发起方与所述接收方建立通话连接,使所述发起方与所述接收方之间通过所述通信工具进行项目沟通。
7.如权利要求6所述的项目管理方法,其特征在于,所述接收不同项目成员反馈的项目信息的执行情况,对所述执行情况执行输出操作的步骤之后,包括:
根据所反馈的项目信息的执行情况对相应的项目信息进行更新,并将更新后的项目信息同步至相应的项目成员,以供项目成员根据更新后的项目信息执行项目任务。
8.如权利要求1所述的项目管理方法,其特征在于,所述通过所述通信工具将所述项目信息同步至相应的项目成员的步骤包括:
将所述项目信息划分为多个项目信息类别;
依据所划分的项目信息类别对所述项目信息进行可视化展示;
通过所述通信工具将可视化展示后的项目信息同步至相应的项目成员。
9.一种项目管理平台,其特征在于,所述项目管理平台包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的项目管理程序,所述处理器执行所述项目管理程序时实现权利要求1-8中任一项所述的项目管理方法的步骤。
10.一种计算机可读存储介质,其特征在于,所述计算机可读存储介质上存储有项目管理程序,所述项目管理程序被处理器执行时实现如权利要求1-8中任一项所述的项目管理方法的步骤。
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