CN106447161A - 项目管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明的项目管理系统，包括：项目负责管理模块，用于提供一项目负责人机交互图形接口，以供查询项目信息并提供第一项目签收选项以供项目负责人员对项目进行签收操作以建立关联关系，进而供项目负责人员分配项目任务；任务工时管理模块通过任务工时管理人机交互图形接口提供第二签收选项供项目执行人员进行签收操作来建立任务与项目执行人员的关联关系，进而供项目执行人员接受或拒绝项目任务，在接受的情况下进行工时或加班工时的计时，通过软件系统实现，快速便捷，且项目执行人员可自行选择接受或拒绝项目任务并可实现方便的工时计时，提升项目完成效率。

Description

项目管理系统

技术领域

本发明涉及企业管理软件技术领域，特别是涉及项目管理系统。

背景技术

现有企业的项目管理系统中，其设计主要偏向于专门的项目人员，往往将很多项目信息归类于同一表单界面中显示，这对于非专门的项目管理人员或者新人来说极难上手，大大降低用户体验，并且，项目经理在进行项目分解为任务进行分配时，并没有便利的软件工具可以将各种任务分配给对应的项目执行人员，且项目执行人员也没有办法快速地接受或是拒绝该任务分配，影响企业项目完成效率；再有，项目执行人员也无法准确计算其完成工作的工时，这对于一些按照小时计算收入的企业而言非常不便。

发明内容

鉴于以上所述现有技术的缺点，本发明的目的在于提供一种项目管理系统，以供项目管理人员清晰明了地完成项目任务的分配及发布，并且项目人员亦可通过该项目管理系统直接选择是否接受该任务，且实现工时的准确累计，用于解决现有技术中的种种问题，提升效率，。

为实现上述目的及其他相关目的，本发明提供一种项目管理系统，包括：项目负责管理模块，用于提供一项目负责人机交互图形接口，以供查询项目信息并提供第一项目签收选项以供项目负责人员对项目进行签收操作以建立关联关系；并提供任务分配人机交互图形接口以供关联的项目负责人员对项目执行人员分配其项目所包含的各个任务；任务工时管理模块，用于提供一任务工时管理人机交互图形接口，以任务执行人员查询其被分配任务的信息；所述任务工时管理人机交互图形接口提供第二签收选项供项目执行人员进行签收操作来建立任务与项目执行人员的关联关系；所述任务工时管理模块还提供一第一计时器以在获取所述第二签收选项被操作的信息时开始任务工时的计时，或者，在获取所述第二签收选项被再次操作时停止任务工时的计时，以及/或者，所述任务工时管理人机交互图形接口提供加班计时选项供项目执行人员进行操作，所述任务工时管理模块还提供一第二计时器以在获取所述加班计时选项被操作的信息时开始项目加班工时的计时，或者，在获取所述加班计时选项被再次操作时停止项目加班工时的计时。

于本发明的一实施例中，所述任务信息包括：项目编号、项目创建日期信息、项目合同信息、项目级别信息、项目相关客户信息、任务描述、计划工作量信息、项目负责人员信息、及交付时间信息中的一种或多种组合。

于本发明的一实施例中，所述项目负责管理模块，通过所述项目负责人机交互图形接口提供一任务部署页面，以显示被执行第一签收选项的签收操作的项目的信息，且所述任务部署页面提供对应项目的项目任务部署选项，所述项目任务部署选项用于部署包括：项目的任务信息、任务对应的项目执行人员信息、及任务的工作量信息；所述项目负责管理模块，还通过所述项目负责人机交互图形接口提供一工作进程管理页面，以显示完成项目任务部署的项目的信息，且所述工作进程管理页面提供用于项目中各任务进度查询的选项、以及交付项目选项，其中，所述交付项目选项供操作以完成对应项目的交付；所述项目负责管理模块，还通过所述项目负责人机交互图形接口提供一项目工作结算页面，以显示完成交付的项目的信息且提供对应项目的项目结算选项，其中，所述项目结算选项供操作以完成对应项目的结算。

于本发明的一实施例中，所述项目负责管理模块，还通过所述项目负责人机交互图形接口提供项目报告页面，以显示完成结算的项目的信息，并供输入信息以生成对应项目的项目报告。

于本发明的一实施例中，所述项目管理系统，还包括：生产效率管理模块，用于提供一生产效率管理人机交互图形接口，以供查询各项目执行人员的项目完成效率信息。

于本发明的一实施例中，所述项目完成效率信息包括：对应每个项目执行人员在每个预定时段内的应计工作总时信息、实计工作总时信息、加班总工作量信息、实计加班总时信息、实计加班产效、团队管理时效、实际生产时效、及实计综合产效信息中的一种或多种组合。

于本发明的一实施例中，所述的项目管理系统，还包括：外包业务统计模块，用于提供一外包业务人机交互图形接口，以供查询关于外包项目的信息。

于本发明的一实施例中，所述的项目管理系统，还包括：项目资源管理模块，用于提供一项目资源管理人机交互图形接口，以供查询或编辑项目执行人员和/或项目外包执行单位的信息。

于本发明的一实施例中，所述的项目管理系统，还包括：项目报告浏览模块，用于提供一项目报告人机交互图形接口，以供查询已完成项目的项目信息并提供对应的报告选项供操作，而对应被操作报告选项的项目生成项目报告信息。

于本发明的一实施例中，所述的项目管理系统，还包括：项目成本分析模块，用于提供一项目成本分析人机交互图形接口，以供查询项目成本信息。

于本发明的一实施例中，所述的项目管理系统，还包括：客户企业分配模块，用于提供一客企分配人机交互图形接口，以供查询或修改各客户企业的项目所关联的项目负责人员信息，其中，所述项目负责人员的信息包括：主选项目负责人员信息、及备选项目负责人员信息。

如上所述，本发明的项目管理系统，包括：项目负责管理模块，用于提供一项目负责人机交互图形接口，以供查询项目信息并提供第一项目签收选项以供项目负责人员对项目进行签收操作以建立关联关系，进而供项目负责人员分配项目任务；任务工时管理模块通过任务工时管理人机交互图形接口提供第二签收选项供项目执行人员进行签收操作来建立任务与项目执行人员的关联关系，进而供项目执行人员接受或拒绝项目任务，在接受的情况下进行工时或加班工时的计时，通过软件系统实现，快速便捷，且项目执行人员可自行选择接受或拒绝项目任务并可实现方便的工时计时，提升项目完成效率。

附图说明

图1显示为本发明于一实施例中的项目管理系统的功能模块示意图。

图2显示为本发明于一实施例中的项目管理系统的任务工时管理模块所提供任务工时管理人机交互图形接口的图形界面示意图。

图3～图9显示为本发明于一实施例中的项目管理系统的项目负责管理模块所提供各种图形界面示意图。

图10显示为本发明于一实施例中的项目管理系统的生产效率管理模块所提供生产效率管理人机交互图形接口的图形界面示意图。

元件标号说明

100 项目管理系统

101 任务工时管理模块

102 项目负责管理模块

103 生产效率管理模块

104 外包业务统计模块

105 项目报告浏览模块

106 项目资源管理模块

107 项目成本分析模块

108 客户企业分配模块

具体实施方式

以下通过特定的具体实例说明本发明的实施方式，本领域技术人员可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点与功效。本发明还可以通过另外不同的具体实施方式加以实施或应用，本说明书中的各项细节也可以基于不同观点与应用，在没有背离本发明的精神下进行各种修饰或改变。需说明的是，在不冲突的情况下，以下实施例及实施例中的特征可以相互组合。

需要说明的是，以下实施例中所提供的图示仅以示意方式说明本发明的基本构想，遂图式中显示与本发明中有关的组件而非按照实际实施时的组件数目、形状及尺寸绘制，其实际实施时各组件的型态、数量及比例可为一种随意的改变，且其组件布局型态也可能更为复杂。

本发明的技术方案，所应用的技术领域为企业管理软件(例如ERP软件)，其中，尤其是应用于企业的项目管理，通过分门别类的软件功能模块来实现不同的项目信息查询及处理功能。

具体的，请参阅图1，本发明提供一种项目管理系统100，包括：任务工时管理模块101、项目负责管理模块102；优选但非必须的是，还可包括生产效率管理模块103、外包业务统计模块104、项目报告浏览模块105、项目资源管理模块106、项目成本分析模块107、及客户企业分配模块108等；当然，所述项目管理系统可连接或包含一数据库，其中存储各种录入的项目相关数据，以供上述功能模块使用；所述系统100可以是软件实现。

所述任务工时管理模块，用于提供一任务工时管理人机交互图形接口，以供查询任务信息，所述任务信息包含项目对应的工时信息，如图2所示，展示所述任务工时管理人机交互图形接口的具体实现的示意图，其可实现为一软件的图形界面或者是网络浏览器的网页等，即包含HTML标签的纯文本文件，也就是说，所述任务工时管理人机交互界面可以通过网络(例如局域网或广域网)内的电子终端(如电脑、智能手机或其它电子设备)间通过B/S架构或C/S架构进行互联及通信，用户可在电子终端通过输入设备(例如触摸屏或键盘、鼠标等)进行信息输入以完成查询或编辑等动作。

在项目管理过程中，其参与的人员大致包括项目负责人员和项目执行人员，所述项目负责人员信息例如为项目经理(PM，Project Manager)，其负责项目中各个任务对项目执行人员的分配，也就是说，其负责管理项目执行人员，所述项目执行人员指的是实际完成项目的企业员工或外包单位员工，需说明的是，每个所述项目负责人员和项目执行人员可预先各自分配有唯一的账户信息，用于登录所述项目管理系统，每个项目负责人员或项目执行人员可通过各自的电子终端安装所述项目管理系统的软件客户端，并通过其所分配的账户信息进行登录而网络连接至服务端。

具体的，所述任务信息可以包括：项目编号、项目创建日期信息、项目合同信息、项目级别信息、项目相关客户信息、任务描述、计划工作量信息、项目负责人员信息、及交付时间信息中的一种或多种组合，其中，所述项目编号例如为数字或数字与字母的组合；所述项目级别信息例如为图示的按星级的方式显示；如1星至5星表示重要度由低至高，或者直接以“非常重要”、“很重要”、“重要”或“不重要”等文字来表示重要度亦可；所述项目相关客户信息例如包括客户名称、客户编号等；所述任务指的是构成一个项目的一或多个任务，例如包括：项目管理、内容管理等；所述计划工作量可根据实际需求自行设定，以翻译来举例，将一个12页的说明书从英语翻译成中文，则其计划工作量则是12页。

需说明的，于本发明的一实施例中，所述任务工时管理人机交互图形接口提供第二签收选项供项目执行人员进行签收操作，即图示的“签收”按钮，其表示项目负责人员给项目执行人员分配的项目任务(也称项目工序任务)，项目执行人员在按下“签收”按钮后即表示其接受该任务，从而在项目管理系统中产生记录，当然，优选的，亦可提供拒绝接受任务的选项，例如“拒签”按钮，以供项目执行人员操作；在按下后即可通过一第一计时器开始任务工时的计时，所述“签收”按钮的显示图案可发生变化，例如变化为如图示的三角形按钮“△”，亦可为其它文字按钮，并非以图示实施例为限；进一步的，优选而非必须的是，项目执行人员可通过按下所述图案变化后的按钮，则可停止任务工时的计时，此时，该三角形按钮亦可变化图案，例如由绿色变为红色等。

优选的，所述任务工时管理人机交互图形接口还可提供加班计时选项供项目执行人员进行操作，即图示的“OT”按钮，所述任务工时管理模块还提供一第二计时器，以在获取所述加班计时选项被操作(即“OT”按钮被按下)的信息时开始项目加班工时的计时，或者，在获取所述加班计时选项被再次操作时停止项目加班工时的计时。

再优选的，图示中的“√”按钮为表示交付该任务的交付选项，项目执行人员在操作该选项后则对其所签收的任务进行交付，所述项目管理系统则将该任务交付信息关联记录至对应项目。

如图3所示，所述项目负责管理模块用于提供一项目负责人机交互图形接口，于本发明的一实施例中，所述项目负责人机交互图形接口亦可实现为一软件的图形界面或者是网络浏览器的网页等。

通过提供所述人机交互图形接口来供查询项目信息，并提供第一项目签收选项以供项目负责人员对项目进行签收操作以建立关联关系。

具体的，所述项目信息包括图中所示的例如项目合同签署日期、对应项目生成的工单的工单编号、项目相关客户信息、项目级别信息、项目任务描述信息、计划工作量信息、及项目交付时间信息中的一种或多种组合。

具体的，所述项目负责人机交互图形接口是对应于项目负责人员使用的，其可在该项目负责人机交互图形接口输入关键字等来查询项目信息，并且，该该项目负责人机交互图形接口还提供第一项目签收选项即图中所示的“签收”按钮，项目负责人员(如项目经理)以自己的账号登录后，在按下所述“签收”按钮后即将其账号信息与对应的项目信息关联，而完成签收；另外，优选的，还可通过按下“详情”按钮来查看项目具体内容。

所述项目负责管理模块，通过所述项目负责人机交互图形接口提供一任务部署页面，以显示被执行第一签收选项的签收操作的项目的信息，且所述任务部署页面提供对应项目的项目任务部署选项，所述项目任务部署选项用于部署包括：项目的任务信息、任务对应的项目执行人员信息、及任务的工作量信息，也就是说，项目负责人员可以通过该项目部署页面来部署将项目任务分配给各个项目执行人员。

进一步具体的，例如图3中的“项目部署和管理”标签栏，点击后，显示4所示的项目部署和管理页面，显示已完成第一签收操作的项目的信息，其中，项目部署和管理页面还提供“部署”及“完成部署”的选项，按下“部署”后即可进入图5的“项目工序任务部署”页面，其提供例如下拉框形式的窗口来供项目负责人员在其中选择所签收项目的任务，例如“项目管理”、“服务器配置”等，还可以选择负责每个任务的项目执行人员而建立关联，也可以选择每个任务的完成时间等信息，完成后按下“确认”按钮返回图4展示的界面，可通过图4中的该“完成部署”的按钮来完成任务部署；当然，每个项目可多次进行部署，即对其中的例如任务、项目执行人员信息等进行重新部署。

优选的，图3中还提供了“工作进程管理”标签栏，完成部署之后的项目则可通过点击该“工作进程管理”标签栏而跳转至对应的工作进程管理页面来查询，即如图6所示；且优选的，在该工作进程管理页面中提供“任务”选项和“交付项目”选项供操作，操作“任务”选项则可跳转图7所示的项目进度任务管理页面，其中显示任务状态，例如“未签收”(此处表示项目执行人员未进行第二签收操作)或“未完成”，其中，“未签收”状态则可能是人手不够等原因，另外，优选该项目进度工序任务管理还可对应“未签收”任务设置“+人选”(即增加人手)、“确认”、“删除”等选项供操作，操作后，任务工时管理模块对应可增加任务等待项目执行人员签收或删除任务，而未完成的项目任务则对应设置“调整”、“评价”或“完成审批”等选项；在项目中的所有任务完成后，即可按下图6中的“交付项目”选项，则完成项目交付。

通过图3中提供的“项目工作结算”标签栏来跳转的项目工作结算页面来查询到完成交付的项目，即如图8所示，其中提供完成结算选项即图示“完成结算”按钮，来供完成项目结算；完成结算后的项目可通过图3提供的“项目报告”标签栏来跳转至项目报告页面来查询到，即如图9所示，项目负责人员可在该项目报告页面中操作“撰写报告”选项来填写生成对应的项目报告，同时可点选“任务”选项及“工单”选项来查看项目信息以作参考。

所述生产效率管理模块用于提供一生产效率管理人机交互图形接口(可通过一软件的图形界面或者是网络浏览器的网页实现)，例如图10所示，以供查询各项目执行人员的项目完成效率信息；于本发明的一实施例中，所述项目完成效率信息包括：对应每个项目执行人员在每个预定时段内的应计工作总时信息、实计工作总时信息、加班总工作量信息、实计加班总时信息、实计加班产效、团队管理时效、实际生产时效、及实计综合产效信息中的一种或多种组合。

对应项目中的任务或者项目本身可能是需要外包至外部单位完成的，所述外包业务统计模块用于提供一外包业务人机交互图形接口，以供查询关于外包项目的信息；于本发明的一实施例中，所述信息包括：外包项目的工作量及成本信息等。

所述项目报告浏览模块用于提供一项目报告人机交互图形接口，以供查询已完成项目的第四项目信息并提供对应的报告选项供操作，而对应被操作报告选项的项目生成项目报告信息；于本发明的一实施例中，该项目报告可以是通过在图10所显示页面中进行操作后输入信息来生成的。

所述项目资源管理模块用于提供一项目资源管理人机交互图形接口(可通过一软件的图形界面或者是网络浏览器的网页实现)，以供查询或编辑项目执行人员和/或项目外包执行单位的信息。于本发明的一实施例中，所述第四项目信息包括：项目合同签署日期信息、合同编号信息、项目相关的客户企业信息、服务形式信息、价格信息、项目的工作量信息、约定交付日信息、及项目负责人员信息中的一种或多种组合；其中，所述项目负责人员信息是对应于通过所述签收操作而与该项目建立关联关系的项目负责人员的。

所述项目成本分析模块，用于提供一项目成本分析人机交互图形接口，以供查询项目成本信息，所述项目成本信息例如包括：销售额、全职成本、兼职成本、加班成本及总成本等。

所述客户企业分配模块，用于提供一客企分配人机交互图形接口，以供查询或修改各客户企业的项目所关联的项目负责人员信息；于本发明的一实施例中，所述项目负责人员信息包括：主选项目负责人员信息、及备选项目负责人员信息。举例来说，可以对应项目A设定张三为主项目负责人人员即项目经理，而设定李四为备选项目负责人员即项目副经理等。

综上所述，本发明的项目管理系统，包括：任务工时管理模块、项目负责管理模块、生产效率管理模块、外包业务统计模块、项目报告浏览模块、项目资源管理模块、项目成本分析模块、及客户企业分配模块；分别提供人机交互图形接口以用于任务工时信息查询、项目负责人员对项目签收、项目生产效率信息查询、外包项目信息查询、项目报告查询、项目执行人员及单位的信息查询、项目成本信息查询、以及项目负责人员的查询及修改，分类清晰，操作方便，解决现有技术的问题，提升用户体验。

本发明有效克服了现有技术中的种种缺点而具高度产业利用价值。

上述实施例仅例示性说明本发明的原理及其功效，而非用于限制本发明。任何熟悉此技术的人士皆可在不违背本发明的精神及范畴下，对上述实施例进行修饰或改变。因此，举凡所属技术领域中具有通常知识者在未脱离本发明所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变，仍应由本发明的权利要求所涵盖。

Claims (11)

1.一种项目管理系统，其特征在于，包括：

项目负责管理模块，用于提供一项目负责人机交互图形接口，以供查询项目信息并提供第一项目签收选项以供项目负责人员对项目进行签收操作以建立关联关系；并提供任务分配人机交互图形接口以供关联的项目负责人员对项目执行人员分配其项目所包含的各个任务；

任务工时管理模块，用于提供一任务工时管理人机交互图形接口，以任务执行人员查询其被分配任务的信息；所述任务工时管理人机交互图形接口提供第二签收选项供项目执行人员进行签收操作来建立任务与项目执行人员的关联关系；所述任务工时管理模块还提供一第一计时器以在获取所述第二签收选项被操作的信息时开始任务工时的计时，或者，在获取所述第二签收选项被再次操作时停止任务工时的计时，以及/或者，所述任务工时管理人机交互图形接口提供加班计时选项供项目执行人员进行操作，所述任务工时管理模块还提供一第二计时器以在获取所述加班计时选项被操作的信息时开始项目加班工时的计时，或者，在获取所述加班计时选项被再次操作时停止项目加班工时的计时。

2.根据权利要求1所述的项目管理系统，其特征在于，所述任务信息包括：项目编号、项目创建日期信息、项目合同信息、项目级别信息、项目相关客户信息、任务描述、计划工作量信息、项目负责人员信息、及交付时间信息中的一种或多种组合。

3.根据权利要求1所述的项目管理系统，其特征在于，所述项目负责管理模块，通过所述项目负责人机交互图形接口提供一任务部署页面，以显示被执行第一签收选项的签收操作的项目的信息，且所述任务部署页面提供对应项目的项目任务部署选项，所述项目任务部署选项用于部署包括：项目的任务信息、任务对应的项目执行人员信息、及任务的工作量信息；所述项目负责管理模块，还通过所述项目负责人机交互图形接口提供一工作进程管理页面，以显示完成项目任务部署的项目的信息，且所述工作进程管理页面提供用于项目中各任务进度查询的选项、以及交付项目选项，其中，所述交付项目选项供操作以完成对应项目的交付；所述项目负责管理模块，还通过所述项目负责人机交互图形接口提供一项目工作结算页面，以显示完成交付的项目的信息且提供对应项目的项目结算选项，其中，所述项目结算选项供操作以完成对应项目的结算。

4.根据权利要求3所述的项目管理系统，其特征在于，所述项目负责管理模块，还通过所述项目负责人机交互图形接口提供项目报告页面，以显示完成结算的项目的信息，并供输入信息以生成对应项目的项目报告。

5.根据权利要求1所述的项目管理系统，其特征在于，还包括：生产效率管理模块，用于提供一生产效率管理人机交互图形接口，以供查询各项目执行人员的项目完成效率信息。

6.根据权利要求5所述的项目管理系统，其特征在于，所述项目完成效率信息包括：对应每个项目执行人员在每个预定时段内的应计工作总时信息、实计工作总时信息、加班总工作量信息、实计加班总时信息、实计加班产效、团队管理时效、实际生产时效、及实计综合产效信息中的一种或多种组合。

7.根据权利要求1所述的项目管理系统，其特征在于，还包括：外包业务统计模块，用于提供一外包业务人机交互图形接口，以供查询关于外包项目的信息。

8.根据权利要求7所述的项目管理系统，其特征在于，还包括：项目资源管理模块，用于提供一项目资源管理人机交互图形接口，以供查询或编辑项目执行人员和/或项目外包执行单位的信息。

9.根据权利要求1所述的项目管理系统，其特征在于，还包括：项目报告浏览模块，用于提供一项目报告人机交互图形接口，以供查询已完成项目的项目信息并提供对应的报告选项供操作，而对应被操作报告选项的项目生成项目报告信息。

10.根据权利要求1所述的项目管理系统，其特征在于，还包括：项目成本分析模块，用于提供一项目成本分析人机交互图形接口，以供查询项目成本信息。

11.根据权利要求1所述的项目管理系统，其特征在于，还包括：客户企业分配模块，用于提供一客企分配人机交互图形接口，以供查询或修改各客户企业的项目所关联的项目负责人员信息，其中，所述项目负责人员的信息包括：主选项目负责人员信息、及备选项目负责人员信息。