CN103886401A

CN103886401A - 一种基于云计算的项目管理系统

Info

Publication number: CN103886401A
Application number: CN201310438573.8A
Authority: CN
Inventors: 刘杰
Original assignee: XI'AN INFOLANTIC INFORMATION TECHNOLOGY Co Ltd
Current assignee: XI'AN INFOLANTIC INFORMATION TECHNOLOGY Co Ltd
Priority date: 2013-09-25
Filing date: 2013-09-25
Publication date: 2014-06-25

Abstract

一种基于云计算的项目管理系统，包括设于云端的项目管理云服务和若干接入网络的终端设备，项目人员使用终端设备通过网络访问项目管理云服务并进行对应操作。本发明所述的基于云计算的项目管理系统能够对项目中的各项任务进行有效，集中式的管理与监控，允许项目相关人员借助于云计算服务更加准确，快速地获取项目相关信息和进行各种项目管理活动。

Description

一种基于云计算的项目管理系统

技术领域

本发明涉及一种项目管理系统，更具体地说涉及一种基于云计算的项目管理系统。

背景技术

现代社会的不断发展对企事业单位，政府机关等各种组织的项目管理能力提出了越来越艰巨的挑战。由于信息的多样化和项目的规模越来越复杂，项目的管理者和执行者所要面对的任务也越来越多。如何将这些任务进行合理规划，执行，和监控已经成为项目管理中所要面对的重要问题。

传统的项目管理系统通常只能为项目管理者提供一些简单的计划和监控工具，去无法帮助他们将这些计划和监控信息有效传达给相关的人，在这种情况下，人们必须消耗大量的时间用于会议和其他沟通，这些会议和沟通消耗了大量时间和资源，而且难以保证信息的准确性和一致性。

在项目进行当中，项目人员有大量任务需要执行，每个任务都有不同的内容，优先级和时间要求，传统项目管理系统无法帮助每个项目成员准确、便捷地查找这些任务信息，也无法提供有效的工具让项目成员可以随时对任务信息向项目团队进行更新，当项目的规模越来越大，任务数量和消耗时间越来越长以后，混乱的任务管理可能对项目的成败产生致命影响。

传统的项目管理系统另外一个问题是在项目实施过程中很难为项目人员提供准确的项目状态监控信息，例如项目进度，项目的预算执行情况等。由于没有有效的工具帮助项目团队获取这些信息，人们就只能依靠自己的感觉和经验来评估这些信息，而基于主观意识产生的这些信息准确度很难保证，基于这些不准确的信息做出的项目决策无法为项目计划调整提供正确依据。

发明内容

为了解决上述问题，本发明旨在提供一种基于云计算的项目管理系统，能够对项目中的各项任务进行有效，集中式管理与监控，允许项目相关人员借助于云计算服务更加准确，快速地获取项目相关信息和进行各种项目管理和执行活动。

为了实现上述目的，本发明采用以下方案实现：一种基于云计算的项目管理系统，包括设于云端的项目管理云服务和若干接入网络的终端设备，项目人员通过所述的终端设备通过网络访问所述的项目管理云服务并进行对应操作。

所述的终端设备可以是任何可以通过网络访问所述设于云端的项目管理云服务的设备，例如可以访问所述的项目管理云服务的计算机，手机等。

所述的网络可以是因特网(internet)、内部网(intranet)、外联网(extranet)中的任意一种。

所述的项目管理云服务，包括系统设置模块、项目人员管理模块、权限控制模块、任务管理模块、消息通知系统、报表系统。

所述的系统设置模块包含所述项目管理云服务的系统设置数据，这些系统设置数据可以被所述项目管理云服务的其他子模块使用。

进一步的，有权限的项目人员可以通过所述的系统设置模块修改所述项目管理云服务的系统设置数据。

所述的项目人员管理模块包含可以访问所述的项目管理云服务的所有项目人员信息，包括但不限于姓名，项目人员名，密码，角色等信息。

所述的权限控制模块从所述的项目人员管理模块获取需要的项目人员信息，并根据已经定义好的权限控制规则过滤项目人员对所述的项目管理云服务发起的所有网络请求，如果项目人员发起的网络请求不符合权限控制规则，则该请求会被阻止。

所述的任务管理模块包括子项目管理模块，任务浏览模块，任务编辑模块。

所述的子项目管理模块包含项目的子项目，这些子项目被分派到具体的项目人员负责。

所述的任务编辑模块允许项目人员在对应的项目或者子项目下创建任务并分派给具体的项目人员，创建的任务信息包括任务摘要、任务优先级别、具体任务描述、计划开始时间、任务预算和目标完成时间等。

所述的任务优先级别用1到10之间的正整数表示，数字越小表示任务优先级别越高。

任务创建以后，所述的任务浏览模块允许项目人员浏览所有自己有权限浏览的任务，项目人员可以通过所述的任务编辑模块针对具体的任务撰写摘要、评论等，这些摘要或评论可以被其他有权限浏览该任务的项目人员看到。

进一步的，任务创建以后有编辑该任务权限的项目人员可以通过所述的任务编辑模块重新设定该任务的信息。

又进一步的，在项目人员修改任务信息后，所述的任务编辑模块会保留修改之前原有的任务信息作为任务的历史记录。

项目人员通过所述的任务浏览模块浏览任务信息时候，多条任务以列表形式显示，项目人员选择任务列表中具体的任务条目后可查看该任务的具体信息；所述任务列表中的任务根据计算出的任务显示权重升序显示，即任务显示权重数值越小，该任务就被显示在任务列表越前面，任务显示权重的计算方法为：

任务显示权重＝(目标完成时间-计划开始时间)+(目标完成时间-当前时间)-任务优先级别。

所述的消息通知系统根据已经定义好的规则、项目人员信息和任务的相关信息，运算后得出需要向项目人员发送的消息和需要发送这些消息的时间，并在计算出的时间通过特定的渠道发送给项目人员，所述的渠道可以是以下一种或者多种：短信、即时消息、电子邮件、手机上显示的PUSH消息、电话。

所述的报表系统计算项目或子项目的执行情况，包括已经定义的任务数，已经完成的任务数和百分比，项目计划的总人天数，项目预算情况等，这些信息以图表或者数据形式呈现，供项目人员参考。

进一步的，所述的报表系统根据已经定义好的规则，定时计算项目的执行情况，包括已经定义的任务数，已经完成的任务数和百分比，项目计划的总人天数，项目预算情况等，这些信息与计算时间一起被保存为项目的历史信息，项目管理这可以通过所述的报表系统查看这些历史信息。

本发明的有益效果是，项目人员可以随时随地通过各种终端设备访问设于云端的项目管理云服务，进而了解自己目前应该执行的各种任务；项目管理者在制定或变更项目计划以后，或者项目人员创建或者更新任务信息后，相关人员可以及时看到任务信息的最新状态，从而大大节省了沟通时间，提高了信息传达的准确性和项目人员的工作效率；通过几乎是实时更新的报表和项目数据以及与项目历史数据的对比，项目管理者可以更准确、有效地了解和监控项目执行情况，也可以更及时对项目计划做出调整。上述的各项优点最终会提高项目管理和执行效率，节省项目成本，为项目成功实施提供重要保障。

附图说明

图1是本发明的结构示意图。

图2是本发明所述的项目管理云服务的结构示意图。

图3是对项目管理不同阶段中使用本发明可进行的具体活动示意图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施方式对本发明进行详细说明。

参照图1，本发明包括设于云端的项目管理云服务1和若干接入网络的终端设备2，项目人员通过所述的终端设备2通过网络访问所述的项目管理云服务1并进行对应操作。所述的终端设备2可以是任何可以访问网络的设备，例如可以访问所述的项目管理云服务的计算机，手机等，所述的网络可以是因特网(internet)、内部网(intranet)、外联网(extranet)中的任意一种。

参照图2，所述的项目管理云服务1，包括系统设置模块11、项目人员管理模块12、权限控制模块13、消息通知系统14、报表系统15、任务管理模块16。

所述的系统设置模块11包含所述项目管理云服务的系统设置数据，项目人员访问所述的项目管理云服务各子模块或子系统时，各子模块或子系统读取这些系统设置数据，并根据对应的系统设置数据进行对应计算。

所述的权限控制模块13从所述的项目人员管理模块12获取需要的项目人员信息，并根据已经定义好的权限控制规则过滤项目人员对所述的项目管理云服务发起的所有网络请求，如果项目人员发起的网络请求不符合权限控制规则，则该请求会被阻止。

所述的任务管理模块16包括子项目管理模块161，任务浏览模块162，任务编辑模块163。

在使用本发明进行项目管理活动之前，系统管理员需要根据项目和项目组成员的实际情况对所述的系统设置模块11、项目人员管理模块12、权限管理模块13进行初始化。

参照图3，在项目管理的不同阶段，可以使用所述所述项目管理云服务1的各子模块进行对应操作以完成各种项目管理目标，下面就个项目管理阶段可以进行的操作进行详细说明。

在项目计划阶段，项目管理者使用所述的子项目管理模块161对项目进行子项目划分，子项目被分派给相应的项目人员负责，子项目的描述和分派人员都作为子项目信息在所述的项目管理模块161中被保存下来。

进一步的，在项目计划阶段，项目人员把项目或子项目划分成为各项不同的任务，使用所述的任务编辑模块163创建任务，每个任务包含多个以属性形式描述的任务信息，任务信息包括任务摘要、任务优先级别、具体任务描述、负责人、计划开始时间、任务预算和目标完成时间等。

再进一步的，所述的任务优先级别用1到10之间的正整数表示，数字越小表示任务优先级别越高。

在项目实施阶段，项目人员通过所述的任务浏览模块162可以浏览所有自己有权限浏览的任务列表，项目人员可以通过所述的任务编辑模块163针对具体的任务撰写摘要、评论等，这些摘要或评论可以被其他有权限浏览该任务的项目人员看到。

进一步的，任务创建以后有编辑该任务权限的项目人员可以通过所述的任务编辑模块163重新设定该任务的信息。

又进一步的，在项目人员修改任务信息后，所述的任务编辑模块163会保留修改之前原有的任务信息作为任务的历史记录。

项目人员通过所述的任务浏览模块162浏览任务信息时，多条任务以列表形式显示，项目人员选择任务列表中具体的任务条目后可查看该任务的具体信息；所述任务列表中的任务根据计算出的任务显示权重升序显示，即任务显示权重数值越小，该任务就被显示在任务列表越前面，任务显示权重的计算方法为：

在项目实施阶段，所述的消息通知系统14根据已经定义好的规则、项目人员信息和任务的相关信息，运算后得出需要向项目人员发送的消息和需要发送这些消息的时间，并在计算出的时间通过特定的渠道发送给项目人员，所述的渠道可以是以下一种或者多种：短信、即时消息、电子邮件、手机上显示的PUSH消息、电话。

在项目监控阶段，所述的报表系统15计算项目或子项目的执行情况，包括已经定义的任务数，已经完成的任务数和百分比，项目计划的总人天数，项目预算情况等，这些信息以图表或者数据形式呈现给项目人员，成为监控项目健康程度的重要依据。

进一步的，在项目监控阶段，项目人员可以通过所述的任务浏览模块162浏览任务信息和任务的历史记录，从而可以实现监控特定任务的目标。

在项目总结阶段，项目人员通过所述的报表系统15获取项目数据，通过所述的任务浏览模块162浏览任务信息和任务的历史数据，并以这些信息为参考对项目进行总结。

Claims

1.一种基于云计算的项目管理系统，其特征是：包括包括设于云端的项目管理云服务和若干接入网络的终端设备

所述的终端设备可以是任何可以通过网络访问所述设于云端的项目管理云服务的设备，例如可以访问所述的项目管理云服务的计算机，手机等；

所述的项目管理云服务，包括以下模块：

系统设置模块：包含所述项目管理云服务的系统设置数据，这些系统设置数据可以被所述项目管理云服务的其他子模块使用；

项目人员管理模块：包含可以访问所述的项目管理云服务的所有项目人员信息，包括但不限于姓名，项目人员名，密码，角色等信息；

权限控制模块：从所述的项目人员管理模块获取需要的项目人员信息，并根据已经定义好的权限控制规则过滤项目人员对所述的项目管理云服务发起的所有网络请求；

任务管理模块：包括子项目管理模块，任务浏览模块，任务编辑模块；其中，子项目管理模块包含项目的子项目，这些子项目被分派到具体的项目人员负责；任务编辑模块允许项目人员在对应的项目或者子项目下创建任务并分派给具体的项目人员；任务浏览模块允许项目人员浏览所有自己有权限浏览的任务信息；

消息通知系统：根据已经定义好的规则、项目人员信息和任务的相关信息，计算出需要向项目人员发送的消息，并通过特定的渠道发送给项目人员；

报表系统：计算项目或子项目的执行情况，包括已经定义的任务数，已经完成的任务数和百分比，项目计划的总人天数，项目预算情况等，这些信息以图表或者数据形式呈现，供项目人员参考。

2.根据权利要求1所述的一种基于云计算的项目管理系统，其特征是：项目人员通过所述的终端设备通过网络访问所述的项目管理云服务并进行对应操作，所述的网络可以是因特网(internet)、内部网(intranet)、外联网(extranet)中的任意一种。

3.根据权利要求1所述的一种基于云计算的项目管理系统，其特征是：所述的任务编辑模块允许项目人员在对应的项目或者子项目下创建任务并分派给具体的项目人员，创建的任务信息包括任务摘要、任务优先级别、具体任务描述、计划开始时间、任务预算和目标完成时间等；所述的任务优先级别用1到10之间的正整数表示，数字越小表示任务优先级别越高。

4.根据权利要求1所述的一种基于云计算的项目管理系统，其特征是：项目人员通过所述的任务浏览模块浏览任务信息时候，多条任务以列表形式显示，项目人员选择任务列表中具体的任务条目后可查看该任务的具体信息；所述任务列表中的任务根据计算出的任务显示权重升序显示，即任务显示权重数值越小，该任务就被显示在任务列表越前面，任务显示权重的计算方法为：

5.根据权利要求1所述的一种基于云计算的项目管理系统，其特征是：所述的消息通知系统根据已经定义好的规则、项目人员信息和任务的相关信息，运算后得出需要向项目人员发送的消息和需要发送这些消息的时间，并在计算出的时间通过特定的渠道发送给项目人员，所述的渠道可以是以下一种或者多种：短信、即时消息、电子邮件、手机上显示的PUSH消息、电话。