CN102799966A - 企业项目执行进度的监控和预警系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种企业项目执行进度的监控和预警系统，其中，任务管理模块根据项目管理模块分配的任务记录该任务的基本信息；日程模块调用任务管理模块的各基本信息，获取某一执行人所负责的任务，执行人根据任务当前完成的情况得出一任务当前完成率；执行与反馈模块记录执行人反馈的任务当前完成率，并记录执行人执行该任务的开始时间以及此时任务完成情况对应的当前时间；用户行为分析模块调用所述执行与反馈模块以及任务管理模块中的基本信息进行处理，得到任务完成的时间进度率；通过任务当前完成率和任务完成的时间进度率对企业项目的执行进度进行监控和预警；管理人员能督促项目的执行，及时发现开发项目存在的问题，有力提升生产效率。
Description
【技术领域】
本发明涉及一种企业项目执行进度的监控和预警系统。
【背景技术】
近年来，随着市场改革开放，中小企业逐渐成为中国经济发展的中流砥柱。然而，中小企业在其自身发展与运营的过程中缺乏科学合理有效的监控。在现有企业管理领域对于任务一直仅基于最后完成的进度管理，同时对于任务是否能及时有效的完成不能作出合理的评估。不能对员工在执行任务过程中的心态进行督促，管理人员不能对任务的执行过程的进展进行把控，只能知道员工在最后期限时完成的任务情况，不能及时发现一个项目在开发过程中遇到的问题。因此本发明引进了一种企业项目执行进度的监控和分析系统，能大大提高管理人员对任务的把控度，对执行人的执行能力有一个更好的提升。
现有技术中公开了一种“项目管理系统及方法”，公开号为：CN1475950，公开日为：2004.02.18的中国专利，该项目管理系统包括：一数据库伺服系统，供储存资料之用，包括使用者资料、项目开发计划资料、个人工作管理资料以及实时任务资料，其中，该使用者资料包括使用者身分识别码及其对应的使用权限资料，该项目开发计划资料包括项目明细、任务明细、提醒信息内容、文件档案内容以及执行人员资料的至少一种，该个人工作管理资料包括任务进度、工时数据、相关文件档案内容、签核资料的至少一种，以及该实时任务资料包括任务内容、相关项目开发计划、相关文件档案内容的至少一种；一身分识别模块，与该数据库伺服系统连结，根据使用者输入至该项目管理系统的身分识别码而自该数据库伺服系统的使用者数据库中检索出该使用者的使用权限，同时，该身分识别模块根据该检索出的使用者使用权限，判断使用者可进行该项目管理系统提供的操作功能，包括制定项目开发计划、输入实时任务或进行个人工作管理；一计划制定模块，与该数据库伺服系统及该身分识别模块连结，根据使用者的使用权限而自该数据库伺服系统中取出对应的计划制定界面、实时任务输入界面，并将其显示于该终端装置上，藉以供使用者输入项目开发计划资料、实时任务资料，而令该项目开发计划资料、实时任务资料储存于该数据库伺服系统中；以及一个人工作管理模块，与该数据库伺服系统及该身分识别模块连结，根据使用者的身分识别码及其使用权限而自数据库伺服系统取出对应的与个人工作管理界面，并将其显示于该终端装置上，藉以令使用者输入个人工作管理资料、记录其所执行项目、任务的运作状况，而该输入、记录的资料内容则储存于该数据库伺服系统中。利用上述项目管理系统及方法，可通过网络以建立项目开发计划，并监控项目、任务的进度，从而有效管理项目、任务的运作。但该发明不能对员工在执行任务过程中的心态进行督促，管理人员不能对任务的进展进行把控，不能及时发现一个项目在开发过程中遇到的问题。
【发明内容】
本发明要解决的技术问题，在于提供一种企业项目执行进度的监控和预警系统；可以督促项目的执行，及时发现项目开发过程存在的问题，有力地提升生产效率。
本发明是这样实现的：一种企业项目执行进度的监控和预警系统，包括项目管理模块、任务管理模块、日程模块、执行与反馈模块以及用户行为分析模块；
所述项目管理模块，用于实现项目的立项，并为执行人分配该项目的任务；该项目管理模块记录任意一项目的项目名称、项目负责人、项目计划开始时间、项目计划完成时间以及该项目下所包含的各任务的任务名称；
所述任务管理模块根据所述项目管理模块分配的任务记录该任务的基本信息，所述基本信息包括任务执行人、任务计划开始时间以及任务计划完成时间；所述任务管理模块还包括任务完成的时间进度模块、任务当前完成率模块；
所述日程模块调用任务管理模块的各基本信息，获取某一执行人所负责的任务；执行人根据任务当前完成的情况得出一任务当前完成率，并通过日程管理模块将任务当前完成率反馈给所述执行与反馈模块；所述任务当前完成率是执行人根据任务执行情况与任务目标之间的差异做出的能否按时完成任务的评估值；
所述执行与反馈模块记录执行人反馈的任务当前完成率，并记录执行人执行该任务的开始时间以及此时任务完成情况对应的当前时间；
所述用户行为分析模块调用所述执行与反馈模块以及任务管理模块中的基本信息进行处理，得到任务完成的时间进度率；并将所述任务完成的时间进度率和任务当前完成率分别在所述任务完成的时间进度模块、任务当前完成率模块进行显示；从而获知项目执行的进度，并根据所述任务时间进度模块和任务当前完成率模块对任务的执行进度进行预警。
进一步地，所述用户行为分析模块调用所述执行与反馈模块以及任务管理模块中的基本信息进行处理，得到任务完成的时间进度率，具体为：从任务管理模块中的基本信息中获取某一执行人的任务计划开始时间、任务计划完成时间；从所述执行与反馈模块中获取执行人执行该任务的开始时间、此时任务完成情况对应的当前时间；则任务完成的时间进度率=（此时任务完成情况对应的当前时间—执行该任务的开始时间）/（任务计划完成时间—任务计划开始时间）*100%。
进一步地，根据所述任务时间进度模块和任务当前完成率模块对任务的执行进度进行预警，具体为：从任务时间进度模块和任务当前完成率模块中分别获取各任务对应的任务完成的时间进度率、任务当前完成率；将各任务对应的任务完成的时间进度率和任务当前完成率进行减法运算得到二者之间的差值，并设置一阈值，判断所述差值是否超过阈值，是，则进行预警提示，否，则不进行操作。
本发明具有如下优点：本发明通过在任务管理模块中加入了任务完成的时间进度模块和任务当前完成率模块；通过获取任务完成的时间进度率和任务当前完成率，可以获知项目执行的进度，并根据所述任务时间进度模块和任务当前完成率模块对任务的执行进度进行预警。本发明可以促进量化管理，可以督促项目的执行，及时发现一个项目在开发过程中遇到的问题，有力地提升生产效率。通过任务完成的时间进度率与任务当前完成率，企业管理者也能从中做出对于不同的执行人的执行能力对分配的任务目标进行设定难度的高低，便于下一阶段任务工作的开展。
【附图说明】
图1为本发明系统各模块执行的流程示意图。
图2为本发明中用户查看任务管理模块的示意图。
【具体实施方式】
请参阅图1所示，本发明的一种企业项目执行进度的监控和预警系统，包括项目管理模块、任务管理模块、日程模块、执行与反馈模块以及用户行为分析模块；
所述项目管理模块，用于实现项目的立项，并为执行人分配该项目的任务；该项目管理模块记录任意一项目的项目名称、项目负责人、项目计划开始时间、项目计划完成时间以及该项目下所包含的各任务的任务名称；
所述任务管理模块根据所述项目管理模块分配的任务记录该任务的基本信息，所述基本信息包括任务执行人、任务计划开始时间以及任务计划完成时间；所述任务管理模块还包括任务完成的时间进度模块、任务当前完成率模块；
所述日程模块调用任务管理模块的各基本信息，获取某一执行人所负责的任务；执行人根据任务当前完成的情况得出一任务当前完成率，并通过日程管理模块将任务当前完成率反馈给所述执行与反馈模块；所述任务当前完成率是执行人根据任务执行情况与任务目标之间的差异做出的能否按时完成任务的评估值；任务当前完成的情况即为执行人此时一个任务中完成部分的情况；任务当前完成率如：一个logo设计，执行人某人看到自己完成了一半的logo设计，则任务当前完成率为50%，要执行人看到自己完成了3/4的logo设计，则任务当前完成率为75%。
所述执行与反馈模块记录执行人反馈的任务当前完成率，并记录执行人执行该任务的开始时间以及此时任务完成情况对应的当前时间（当前时间即为在一个任务中执行人完成的部分所对应的时间）；
所述用户行为分析模块调用所述执行与反馈模块以及任务管理模块中的基本信息进行处理，得到任务完成的时间进度率；并将所述任务完成的时间进度率和任务当前完成率分别在所述任务完成的时间进度模块、任务当前完成率模块进行显示；从而获知项目执行的进度，并根据所述任务时间进度模块和任务当前完成率模块对任务的执行进度进行预警。
其中，所述用户行为分析模块调用所述执行与反馈模块以及任务管理模块中的基本信息进行处理，得到任务完成的时间进度率，具体为：从任务管理模块中的基本信息中获取某一执行人的任务计划开始时间、任务计划完成时间；从所述执行与反馈模块中获取执行人执行该任务的开始时间、此时任务完成情况对应的当前时间；则任务完成的时间进度率=（此时任务完成情况对应的当前时间—执行该任务的开始时间）/（任务计划完成时间—任务计划开始时间）*100%。
在本发明中，根据所述任务时间进度模块和任务当前完成率模块对任务的执行进度进行预警，具体为：从任务时间进度模块和任务当前完成率模块中分别获取各任务对应的任务完成的时间进度率、任务当前完成率；将各任务对应的任务完成的时间进度率和任务当前完成率进行减法运算得到二者之间的差值，并设置一阈值，判断所述差值是否超过阈值，是，则进行预警提示，否，则不进行操作。
这里值得一提的是：用户查看任务管理模块：每个用户可以通过任务管理模块查看到与自己有关的任务，包括：执行人是自己的所有任务（即我的任务）、发起人是自己而执行人不是自己的所有任务（即我派发的任务）、自己参与过的所有项目包含的任务；
其中，如图2所示，查看形式包括：查看任务详情、查看任务列表；
1.任务详情包括任务所有数据信息
2.任务列表包括：
1)任务名称
2)任务计划开始时间
3)任务计划完成时间
4)任务当前完成率
5)任务时间进度率
i.当任务进行中时，公式为：（此时任务完成情况对应的当前时间
—执行该任务的开始时间）/（任务计划完成时间—任务计划开始时间）*100%
ii.未开始的任务时间进度为0
6)严重程度：任务时间进度率-任务当前完成率；当大于10%时，显示其数值（不显示百分号），可以进行提醒预警；小于等于10%时，显示为“良好”；
7)归属项目
8)执行人
9)发起人
10)最新执行情况；
11)任务完成时间：当任务进度为100%时，需展现任务完成时间；
12)是否超期：
i.若该任务已完成，则
当任务完成时间超过任务的结束时间时，系统认为该任务超期；系统计算出该任务超出的天数；显示为：是（超期N天）；
当任务完成时间未超过任务的结束时间时，系统认为该任务未超期；系统计算出该任务提前完成的天数，显示为：否（提前N天）
ii.若该任务未完成，则
当当前时间未超过任务的结束时间时，系统认为该任务未超期；系统计算出该任务剩余的天数；显示为：否（剩余N天）；
在查看任务列表时可以实现从各种维度查看任务列表：（如图2所示）
a)按是否超时筛选任务
b)从任务执行进度维度查看任务：所有用户都可以从任务执行进度维度查看任务，包括查看未完成任务与查看已完成任务，其中未完成任务是指执行进度未达100%的任务，已完成任务是指执行进度为100%的任务；
c)实现按时间范围搜索任务列表；
d)从执行人维度看任务：可以从执行人维度查看任务，可分为自己完成的任务（执行人是自己）、他人完成的任务（执行人是别人）；他人完成的任务还可按不同执行人来查看对应任务；
e)从项目时间维度看任务：所有用户都可以从项目时间维度查看与自己有关的任务；
f)允许用户查看自己参与过的项目列表及其项目下的所有任务；
用户可以查看项目管理模块的项目列表
1.项目列表内容包括：项目名称、开始时间、结束时间、立项人、平均进度、未完成比率；
2.默认列表按项目创建时间先后排序，最新创建最先展示；
3.实现从是否已完成的维度查看项目列表，包含查看未完成项目（存在进度不为100%的任务，以及任务为空的项目）、已完成项目（任务进度都是100%）；
4.实现按时间范围搜索项目列表；
5.实现查看项目详情；
a)项目名称
b)项目说明
c)项目计划开始时间
d)项目计划完成时间
e)目标
f)项目类型
g)立项人
h)平均进度
i)时间进度
j)未完成比率
k)备注/总结
6.实现查看/编辑”备注/总结”；
7.实现便捷查看指定项目的参与人员
且在任务管理模块中
1.针对整个列表，可以实现：
a)实现按执行人筛选任务列表；
b)实现按时间范围搜索任务列表；
当搜索开始时间,搜索结束时间均不为空时，任务计划开始时间<搜索结束时间且任务计划完成时间>搜索开始时间。
c)实现按执行进度筛选任务列表；
d)实现查看对应的分析报告；
e)实现按是否超时筛选
2.针对单条记录实现：
a)查看任务最新反馈详情：
1)反馈时间
2)反馈问题
3)执行情况
4)反馈人
b)实现便捷查看任务详情；
1)发起人
2)执行人
3)开始时间
4)结束时间
5)任务名称
6)目标
7)场所
8)原因
9)类型
10)执行进度
11)归属项目
在任务管理模块中可以查看执行人的列表
1.任务列表内容包括：
1)工号
2)姓名
3)部门
4)参与项目（项目名称）
5)参与任务数
6)效率
7)反馈频率
8)反馈质量
9)参与度
2.针对单条记录
a)实现便捷地查看该执行人参与的任务列表；
b)实现便捷的查看该执行人的反馈列表；
3.针对整个列表
a)实现按部门、姓名、工号搜索符合条件的执行人列表；
b)实现查看对应的任务列表/反馈列表；
c)实现查看对应的分析报告；
总之，本发明是一种企业项目执行进度的监控和预警系统。一个任务有“目标”，“执行人”以及“时间段”三大要素。通常情况下，“任务当前完成率”是随着时间的流逝同比增长的。从管理者角度上看，如何更加具化地评估一个任务当前执行情况是否正常，可以根据该任务的时间进度比（即任务时间进度率）（当前流逝时间/整个任务的全部时间）来衡量完成率是否合适。本发明可以促进量化管理，可以督促项目的执行，及时发现一个项目在开发过程中遇到的问题，有力地提升生产效率。通过任务完成的时间进度率与任务当前完成率，企业管理者也能从中做出对于不同的执行人的执行能力对分配的任务目标进行设定难度的高低，便于下一阶段任务工作的开展。
以上所述仅为本发明的较佳实施例，凡依本发明申请专利范围所做的均等变化与修饰，皆应属本发明的涵盖范围。
Claims (3)
1.一种企业项目执行进度的监控和预警系统，其特征在于：包括项目管理模块、任务管理模块、日程模块、执行与反馈模块以及用户行为分析模块；
所述项目管理模块，用于实现项目的立项，并为执行人分配该项目的任务；该项目管理模块记录任意一项目的项目名称、项目负责人、项目计划开始时间、项目计划完成时间以及该项目下所包含的各任务的任务名称；
所述任务管理模块根据所述项目管理模块分配的任务记录该任务的基本信息，所述基本信息包括任务执行人、任务计划开始时间以及任务计划完成时间；所述任务管理模块还包括任务完成的时间进度模块、任务当前完成率模块；
所述日程模块调用任务管理模块的各基本信息，获取某一执行人所负责的任务；执行人根据任务当前完成的情况得出一任务当前完成率，并通过日程管理模块将任务当前完成率反馈给所述执行与反馈模块；所述任务当前完成率是执行人根据任务执行情况与任务目标之间的差异做出的能否按时完成任务的评估值；
所述执行与反馈模块记录执行人反馈的任务当前完成率，并记录执行人执行该任务的开始时间以及此时任务完成情况对应的当前时间；
所述用户行为分析模块调用所述执行与反馈模块以及任务管理模块中的基本信息进行处理，得到任务完成的时间进度率；并将所述任务完成的时间进度率和任务当前完成率分别在所述任务完成的时间进度模块、任务当前完成率模块进行显示；从而获知项目执行的进度，并根据所述任务时间进度模块和任务当前完成率模块对任务的执行进度进行预警。
2.根据权利要求1所述的企业项目执行进度的监控和预警系统，其特征在于：
所述用户行为分析模块调用所述执行与反馈模块以及任务管理模块中的基本信息进行处理，得到任务完成的时间进度率，具体为：从任务管理模块中的基本信息中获取某一执行人的任务计划开始时间、任务计划完成时间；从所述执行与反馈模块中获取执行人执行该任务的开始时间、此时任务完成情况对应的当前时间；则任务完成的时间进度率=（此时任务完成情况对应的当前时间—执行该任务的开始时间）/（任务计划完成时间—任务计划开始时间）*100%。
3.根据权利要求2所述的企业项目执行进度的监控和预警系统，其特征在于：根据所述任务时间进度模块和任务当前完成率模块对任务的执行进度进行预警，具体为：从任务时间进度模块和任务当前完成率模块中分别获取各任务对应的任务完成的时间进度率、任务当前完成率；将各任务对应的任务完成的时间进度率和任务当前完成率进行减法运算得到二者之间的差值，并设置一阈值，判断所述差值是否超过阈值，是，则进行预警提示，否，则不进行操作。
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| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| C06 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| C10 | Entry into substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| C02 | Deemed withdrawal of patent application after publication (patent law 2001) | ||
| WD01 | Invention patent application deemed withdrawn after publication |
Application publication date: 20121128 |