CN113159470A - 一种基于流程驱动的项目管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种基于流程驱动的项目管理系统，该系统包括：项目管理模块，任务管控模块，移动端模块，审计管理模块，系统管理模块，人事管理模块，需求管理管理模块，测试管理模块；本发明的基于流程驱动的企业项目管理系统帮助企业调整资源负荷状态，将降低资源冲突等级。如将项目经理超负荷状态、实施工程师由严重超负荷状态均调整至满负荷状态，因此企业不用因资源冲突将项目外包或外购资源，降低企业运营成本；通过系统对企业项目发展水平、实施顺利进行定量分析，为企业是否进行该项目、资源配置的顺序提供决策依据；降低资源峰值，使部分资源得到释放。
Description
技术领域
本发明涉及计算机信息技术领域，尤其涉及一种基于流程化的企业项目管理系统。
背景技术
传统的项目管理软件在使用和培训上较少或不够重视。企业对项目管理系统认识不足。在意识上存在偏差。部分企业没有意识到项目管理系统的角色。
首先是项目作业流程衔接不紧、上下游团队沟通不畅、项目经理不能实时掌握项目情况，大部分时间浪费在沟通、或因沟通误解而导致的非重点事情上。其次是项目作业人员要么过闲，要么过忙，无法对空缺时间段充分利用，导致项目前期、中期的人员空闲严重，项目后期赶工。这不仅影响整个项目进度，还影响项目质量，增加项目风险。最后是无法控制项目需求的变更，导致项目任务结构不断变化，项目资源计划也随之变化，从而导致错误机率增加，造成项目成本增加、相关任务工期延迟、项目质量越来越没有标准。项目相关业务申请审批时间长，导致项目进度与计划脱节，进而导致项目后期计划需要重新调整来适应项目要求。在工期既定的情况下，项目质量必受到影响，项目进度、质量、成本三者关系失去平衡。
发明内容
解决的技术问题：在基于企业战略的基础上，结合项目管理的理论与实践，从企业战略层面在理论方面利用流程化理论，构建企业的项目管理系统。
技术方案：本发明的目的在于提供一种基于流程驱动的项目管理系统，提供了项目管理人员可视化定制管理项目系统功能，从而解决现有技术中存在的前述问题。
为了实现上述目的，本发明所述一种基于流程驱动的项目管理系统，该系统包括：项目管理模块，任务管控模块，移动端模块，审计管理模块，系统管理模块，人事管理模块，需求管理管理模块，测试管理模块；
项目管理模块用于利用工具来满足项目各方对项目的要求与期望，并开展的各种计划、组织、领导、控制方面的活动；
任务管控模块，管理项目任务的整个生命周期；
审计管理模块，将审计准则融入到系统中，系统将审计从单一的事后审计转变为事后审计与事中审计相结合，从单一的静态审计转变为静态审计与动态审计相结合；
系统管理模块对保证系统的正常运行具有重要的意义，实际运行的系统必须有系统管理员来对系统做维护工作；
人事管理模块，集中记录、监测和分析所有劳动力的技能和资格，提供决策分析；
需求管理管理模块，管理从需求采集开始到确定某个项目的需求范围的整个过程；
测试管理模块，对项目的特性进行监视和测量。
优选的，所述的任务管控模块管理项目任务的整个生命周期，包括项目的启动、计划、执行、控制和结束；建立任务管控矩阵，通过导入标准文档形式来达到任务分解，分配，监控和总结操作和记录效果。
优选的，所述的任务管理模块设置任务依赖关系，显示不同的项目阶段、任务、里程碑的时间节点。
优选的，所述的审计管理模块由审计人员通过交互管理功能，可以生成审计现场数据包、项目档案数据包；数据包生成后可以通过导入/导出功能按需导入导出系统，完成交互需求。
优选的，所述的测试管理模块使用层级分类，组织测试用例库。为迭代规划用例，将测试任务分配给开发或者测试人员。在系统上协同过程，随时反馈，随时提交。
优选的，所述的测试管理模块依据项目需求规格说明书，验证项目是否满足要求，所开发的产品是否可以交付。
使用标准用例模板输入输出，有利于思维发散的脑图格式展现用例，通过高质量、可复用的公共case库提升case编写效率，降低新人指导成本。
有益效果：本发明的基于流程化的企业项目管理系统帮助企业调整资源负荷状态，将降低资源冲突等级。如将项目经理超负荷状态、实施工程师由严重超负荷状态均调整至满负荷状态，因此企业不用因资源冲突将项目外包或外购资源，降低企业运营成本；通过系统对企业项目发展水平、实施顺利进行定量分析，为企业是否进行该项目、资源配置的顺序提供决策依据；降低资源峰值，使部分资源得到释放。如软件工程师峰值由调整前的2N人降低为N人，释放个人的工作量，使该资源可应用于其他项目，有效提高了资源的利用效率；增加项目缓冲、缩短项目工期，规避由人为因素导致的工期拖延，提高员工及其他资源的使用效率，人力资源节约了80%。
采用B /S体系，使用NODEJS编程，可支持100000/每秒的并发请求响应。通过双机热备，实现读写分离。优化的UI界面设计，支持所有主流操作系统和浏览器。
平均响应时间 ，登录最小响应时间（s）0.17，平均响应时间（s）： 4.079 ，最大响应时间（s）：16.458；提交并保存日程最小响应时间（s）0.011，平均响应时间（s）： 2.39 ，最大响应时间（s）：18.256。
附图说明
图1为项目管理系统模块构成图。
图2为本发明的任务管控模块的甘特图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
项目管理模块，透明化地呈现项目的「启动、计划、执行、监控、收尾」各个关键阶段，拆分每个阶段的任务、交付物、时间节点，分工明确地指派负责人，清晰地把控项目整体健康状况。
参考图2，任务管控模块，用「甘特图」最直观地展现项目进度进展，设置任务依赖关系，显示不同的项目阶段、任务、里程碑的时间节点。
移动端模块，在手机端通过语音文字图片等方式交流管理项目进度。突破时间和空间的限制。
审计管理模块，在进行审计一般流程以前，审计组组长（或主审）需要在系统中建立相应的审计项目、在系统中对选定的审计组工作人员进行相应的权限分配、按照审计实施方案设置审计事项；在这些基础信息设置完成后，审计组各成员可以自登录系统后查看项目信息数据包。审计人员可以通过系统资料管理功能，把各类项目实施所需资料导入当前项目分类存储，并可以进行增删改查管理；也可以将当前项目实施过程中生成的资料导出保存，用于以后的审计项目。审计人员通过交互管理功能，可以生成各类数据包，如审计现场数据包、项目档案数据包等。数据包生成后可以通过导入/导出功能按需导入导出系统，完成交互需求。
系统管理模块，包括系统日志管理、行为审核、人员管理等管理功能，用于提供系统日志、用户操作情况；添加、删除、修改人员；导出导入资料等。
人事管理模块，人事行政部门可以灵活搭建项目，轻松管理招聘、绩效统计等日常工作；本发明更是一套管理方法，帮助企业提升人效和工作环境。
需求管理管理模块，通过「看板」建立一个公开需求池，向跨部门成员广泛收集需求。灵活配置一套提交规范，让后续管理回溯高效。为需求生命周期搭建流程，按「收集 -评审 - 排期 - 设计 - 开发 - 发布」设立多个阶段，在不同阶段把任务指派给产品、设计或者开发人员。
测试管理模块，按照统一规范，快速地撰写用例，为用例设置等级和维护人。使用层级分类，组织测试用例库。为迭代规划用例，将测试任务分配给开发或者测试人员。在系统上协同过程，随时反馈，随时提交。可视化的质量报告，让工时和缺陷统计简单直观。可以回溯每个迭代找到提升点。
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。
Claims (7)
1.一种基于流程驱动的项目管理系统，其特征在于该系统包括：项目管理模块，任务管控模块，移动端模块，审计管理模块，系统管理模块，人事管理模块，需求管理管理模块，测试管理模块；
项目管理模块用于利用工具来满足项目各方对项目的要求与期望，并开展的各种计划、组织、领导、控制方面的活动；
任务管控模块，管理项目任务的整个生命周期；
审计管理模块，将审计准则融入到系统中，系统将审计从单一的事后审计转变为事后审计与事中审计相结合，从单一的静态审计转变为静态审计与动态审计相结合；
系统管理模块对保证系统的正常运行具有重要的意义，实际运行的系统必须有系统管理员来对系统做维护工作；
人事管理模块，集中记录、监测和分析所有劳动力的技能和资格，提供决策分析；
需求管理管理模块，管理从需求采集开始到确定某个项目的需求范围的整个过程；
测试管理模块，对项目的特性进行监视和测量。
2.根据权利要求1所述的一种基于流程驱动的项目管理系统，其特征在于所述的任务管控模块的整个项目生命周期包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。
3.根据权利要求1所述的一种基于流程驱动的项目管理系统，其特征在于所述的任务管理模块设置任务依赖关系，显示不同的项目阶段、任务、里程碑的时间节点。
4.根据权利要求1所述的一种基于流程驱动的项目管理系统，其特征在于所述的审计管理模块由审计人员通过交互管理功能，可以生成审计现场数据包、项目档案数据包；数据包生成后可以通过导入/导出功能按需导入导出系统，完成交互需求。
5.根据权利要求1所述的一种基于流程驱动的项目管理系统，其特征在于所述的测试管理模块使用层级分类，组织测试用例库。
6.为迭代规划用例，将测试任务分配给开发或者测试人员，在系统上协同过程，随时反馈，随时提交。
7.根据权利要求1所述的一种基于流程驱动的项目管理系统，其特征在于所述的测试管理模块依据项目需求规格说明书，验证项目是否满足要求，所开发的产品是否可以交付。
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