CN109146414A - 一种项目管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明揭示了一种项目管理系统，包括后台管理模块和项前台管理模块；所述后台管理模块通过管理员账户登陆，包括：部门管理模块、用户管理模块、项目调整模块：所述前台管理模块通过用户账户登陆，包括：项目立项模块、立项审批模块、项目分配模块、项目运转模块。本发明的优点在于系统根据项目进展合理划分模块，进行监控和交流，能够辅助企业合理、可靠、高效的完成每个项目。

Description

一种项目管理系统

技术领域

本发明涉及计算机管理领域。

背景技术

目前，大多数企业都会将研发等工作分解为多个不同的项目，以模块化进行管理，既方便监控，也便于提高工作效率，但是多个项目同时开展时，仅依靠管理人员进行监督，经常会出现偏差，导致项目工作延期，或无法达到既定目标。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是实现一种利用计算机管理企业项目，提高项目完成效率和准确性的系统。

为了实现上述目的，本发明采用的技术方案为：一种项目管理系统，包括后台管理模块和项前台管理模块；

所述后台管理模块通过管理员账户登陆，包括：

部门管理模块：用于增减公司内的部门数量，并确定每个部门的名称、所属上级部门；

用户管理模块：用于增减公司内的用户账户数量，并确定每个用户账户的用户名、密码、所属部门、权限；

项目调整模块：包括1)项目岗位管理子模块：用于添加、删除、修改某个项目中的参与用户信息；2)项目阶段管理子模块：用于对项目的阶段进行增减或修改；3)项目阶段任务管理子模块：对项目每个阶段的阶段名称、工作内容、负责用户、任务内容进行增减或修改；

所述前台管理模块通过用户账户登陆，包括：

项目立项模块：具有立项权限的用户通过填写表格建议一个新的项目；

立项审批模块：具有审批权限的用户确定或修改表格，之前将立项信息转发给项目经理；

项目分配模块：项目经理用户确定项目小组成员用户；

项目运转模块：提醒每个用户当前需要完成的项目信息。

所述项目立项模块中表格信息包括：顾客名称、顾客地址、生产基地、项目名称、立项时间、项目编号、提出部门、承接部门、项目流程，所述箱门流程包括项目阶段和每个项目阶段的名称、开始时间和结束时间。

所述项目分配模块将小组成员用户分配到不同的项目阶段，同一个小组成员用户允许位于不同的项目阶段。

所述前台管理模块包括问题跟踪模块：选择问题录入，选择对应的项目，并发送至该项目的项目经理用户，项目经理根据问题内容，选择问题的执行者用户和完成时限。

所述项目运转模块，将项目经理用户分配的问题发生至所选择的执行者用户，执行者用户对问题进行回复。

本发明的优点在于系统根据项目进展合理划分模块，进行监控和交流，能够辅助企业合理、可靠、高效的完成每个项目。

具体实施方式

项目管理系统，包括后台管理模块和项前台管理模块；后台管理模块通过管理员账户登陆，主要由管理员进行操作，对整个系统进行管理，前台管理模块通过用户账户登陆，由每个用户进行登录后查看当前需要完成的项目任务。

系统具有较好的安全保密机制，每个人使用系统前必须先登录系统，依据自己的使用权限使用系统，如果开启Wi ndows域用户自动登录，那么还能实现使用人与登录电脑进行绑定。后台上传的文件采用内容加密存储，及时是获取到用户上传的附件也无法正常打开。

后台管理模块包括以下模块：

部门管理模块：系统初始时会自动添加一个公司名称，用于增减公司内的部门数量，并确定每个部门的名称、所属上级部门；右击要修改的部门—选择修改部门—在弹出的窗体中可根据实际情况对部门名称进行修改，添加部门：默认情况下，添加的部门是所选择部门的子部门，在要添加部门的部门名称上右击—选择添加部门—在弹出的窗口中根据需要填写新的部门名。可通过选择“上级部门”来实现将新的部门作为哪个部门的子部门，删除部门：右击要删除的部门，选择删除即可，部门排序：如果一个部门下存在多个部门，可通过修改部门排序来实现部门按照自己的想法进行排序显示。

用户管理模块：添加用户、删除用户、修改用户，修改用户包括：是否为管理员，修改所属部门，修改用户密码，设置是否允许域账号自动登录等。添加用户：点击用户管理—弹出用户管理窗口—根据实际情况填写相应信息。其中用户名和密码为必填项。如果填写Ad账号，则表示用户电脑如果是加域的，则能自动登录。选择管理员选择，表示用户可登录后台。修改用户：在用户列表中选择要修改的用户，用户信息中就会显现对应的信息，可以根据实现情况，对用户信息进行修改，修改后，直接点击“修改用户”按钮即可。删除用户也是在这一步进行操作的，如果勾选删除用户选项后，再点击“修改用户”则此用户将会被删除。

项目调整模块，包括

1)项目岗位管理子模块：用于添加、删除、修改某个项目中的参与用户信息，从整体上项目的成员；

2)项目阶段管理子模块：项目阶段管理主要是对项目的五个阶段进行增删改查，并且能够通过选择不同的部门，实现不同的项目区别对待。其操作与项目岗位一致。五个阶段包括：项目立项批准阶段、产品/过程设计阶段、工装样件阶段、小批量阶段和批量生产阶段；

3)项目阶段任务管理子模块：项目阶段管理主要管理各个项目阶段所要做的事情及执行人和协助人员等，可通过配置实现不同的项目有不同的任务。

前台管理模块包括以下模块：

项目立项模块：项目立项是项目的开始，主要填写与项目相关的客户信息，项目阶段节点信息，承接部门等。其中提出部门、承接部门都是由后台统一设置；项目开发时间节点也是由后台设置，并且会根据承接部门的不同，而显示不同的节点。该模块具有立项权限的用户通过填写表格建议一个新的项目；表格信息包括：顾客名称、顾客地址、生产基地、项目名称、立项时间、项目编号、提出部门、承接部门、项目流程，所述箱门流程包括项目阶段和每个项目阶段的名称、开始时间和结束时间，点击提交后，将会按照预先设定的流程，通过不同的人进行审核。

立项审批模块：具有审批权限的用户确定或修改表格，之前将立项信息转发给项目经理；

项目分配模块：项目经理用户确定项目小组成员用户，同时也可以调整或新制订阶段任务计划，查看并设置阶段计划时间；

项目运转模块：提醒每个用户当前需要完成的项目信息。

成立项目小组后，系统会根据项目小组成员自动分配项目任务。在项目管理平台的下方会有【项目阶段问题】并且有项目的预计开始和结束时间。我们要再规定的时间内完成这些任务，否则会有超期提示；

问题跟踪模块：选择问题录入，选择对应的项目，并发送至该项目的项目经理用户，项目经理根据问题内容，选择问题的执行者用户和完成时限；问题跟踪的目的就是为了让项目中的每一个问题都能得到及时的解决；

问题录入具体操作流程：选择问题录入，选择对应的项目。程序只能录入对应项目当前阶段的问题，这样也便于后期对问题的统计。

根据实际情况，选择问题的类型。此处的类型也是由后台统一设置的。然后填写相应的问题描述。如果有附件支持，上传相应的附件。

项目经理根据问题内容，选择问题的执行者。问题的执行者会对问题的解决做一个详细的说明。问题，可以对问题进行回复。发起人也可以对问题进行关闭。

Claims (5)

1.一种项目管理系统，其特征在于：包括后台管理模块和项前台管理模块；

所述后台管理模块通过管理员账户登陆，包括：

部门管理模块：用于增减公司内的部门数量，并确定每个部门的名称、所属上级部门；

用户管理模块：用于增减公司内的用户账户数量，并确定每个用户账户的用户名、密码、所属部门、权限；

项目调整模块：包括1)项目岗位管理子模块：用于添加、删除、修改某个项目中的参与用户信息；2)项目阶段管理子模块：用于对项目的阶段进行增减或修改；3)项目阶段任务管理子模块：对项目每个阶段的阶段名称、工作内容、负责用户、任务内容进行增减或修改；

所述前台管理模块通过用户账户登陆，包括：

项目立项模块：具有立项权限的用户通过填写表格建议一个新的项目；

立项审批模块：具有审批权限的用户确定或修改表格，之前将立项信息转发给项目经理；

项目分配模块：项目经理用户确定项目小组成员用户；

项目运转模块：提醒每个用户当前需要完成的项目信息。

2.根据权利要求1所述的项目管理系统，其特征在于：所述项目立项模块中表格信息包括：顾客名称、顾客地址、生产基地、项目名称、立项时间、项目编号、提出部门、承接部门、项目流程，所述箱门流程包括项目阶段和每个项目阶段的名称、开始时间和结束时间。

3.根据权利要求2所述的项目管理系统，其特征在于：所述项目分配模块将小组成员用户分配到不同的项目阶段，同一个小组成员用户允许位于不同的项目阶段。

4.根据权利要求1、2或3所述的项目管理系统，其特征在于：所述前台管理模块包括问题跟踪模块：选择问题录入，选择对应的项目，并发送至该项目的项目经理用户，项目经理根据问题内容，选择问题的执行者用户和完成时限。

5.根据权利要求4所述的项目管理系统，其特征在于：所述项目运转模块，将项目经理用户分配的问题发生至所选择的执行者用户，执行者用户对问题进行回复。