CN114444832A - 一种管理部门分级联动责任看板及其应用方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种管理部门分级联动责任看板及其应用方法，包括业务数据库、履职单下达模块、修改追踪模块以及信息查询模块；任务下达部门通过调取业务数据库的信息并依照编制策略生成履职任务单，接收履职任务单的牵头部门完成任务后生成追踪任务单，配合部门依据修正调整策略对追踪任务单进行修改，提交至信息查询模块，信息查询模块用于记录并显示当前任务的处理状态和完成情况；编制策略配置有任务模板库，对信息修改字段依据编制策略提取信息备选项并得到更新模板，信息查询模块采用风险评估策略进行风险判定，使得报警模块中的告警单元生成报警通知。本发明能够及时处理多方参与的任务，确保具有多节点流程的复杂工作的按时完成。

Description

一种管理部门分级联动责任看板及其应用方法

技术领域

本发明涉及企业数据信息处理技术领域，具体涉及一种管理部门分级联动责任看板及其应用方法。

背景技术

看板管理是为了达到JIT方式控制现场生产流程的工具，准时生产方式中的拉式(Pull)生产系统可以使信息的流程缩短，并配合定量、固定装货容器等方式，而使生产过程中的物料流动顺畅。传统生产采用上道工序向下道工序送货，加工过程由第一道工序向最后一道工序推进，因而被称为“推动式”生产。而看板管理的主要思想是：遵循内部用户原则，把用户的需要作为生产的依据。看板生产采用“拉动式”生产，由后道工序向前道工序取货，一道一道地由后向前传送指令。

现有看板管理在不同程度上存在如下问题：责任主体不明，监督合力没有形成，有的部门没有充分发挥专业监督的主体职能，协同监督作用没有充分发挥。

以上问题目前一定程度上与公司“有责很具体、明责有重任、履职很到位、问责有压力、奖罚有依据”的要求无法达到完整的统一。因此，亟待建立一个通过多方位、多层次实现对部门分级管理的责任看板。

发明内容

有鉴于此，本发明要解决的问题是提供一种管理部门分级联动责任看板及其应用方法。

为解决上述技术问题，本发明采用的技术方案是：一种管理部门分级联动责任看板，包括业务数据库、履职单下达模块、修改追踪模块以及信息查询模块；

所述履职单下达模块配置有执行对象和身份验证策略，所述执行对象依照身份验证策略判断并得到任务下达部门和牵头部门，所述任务下达部门通过调取业务数据库的信息并依照编制策略生成履职任务单；接收所述履职任务单的牵头部门完成任务后生成追踪任务单发送给配合部门，所述修改追踪模块配置有修正调整策略和修正字段，所述配合部门依据修正调整策略对追踪任务单进行修改，更新模板信息后提交至信息查询模块，所述信息查询模块用于记录并显示当前任务的处理状态和完成情况；

所述编制策略配置有任务模板库，所述任务模板库存储有若干信息修改字段和信息备选项，对信息修改字段依据所述编制策略提取信息备选项并得到更新模板；

还包括预警模块，所述预警模块配置有风险评估策略和告警单元，所述信息查询模块采用所述风险评估策略进行风险判定，用以使得所述告警单元生成报警通知。

在本发明中，优选地，所述信息查询模块配置有处理状态条目和完成情况条目，所述处理状态条目用于反映任务单当前为未处理状态或已处理状态。

在本发明中，优选地，未处理状态为所述执行对象提供编辑操作和查看操作，已处理状态为所述执行对象提供查看操作。

在本发明中，优选地，所述风险评估策略具体为获取评估节点，并结合预设的时间节点对所述评估节点进行比对得出风险分析结果，若风险分析结果存在风险节点，则通过所述预警模块向风险处理用户发送与所述风险节点相对应的报警通知。

在本发明中，优选地，所述修正字段包括节点类型、节点内容和计划月份。

在本发明中，优选地，所述执行对象包括基层单位用户和本部用户，所述基层单位用户和所述本部用户均配置有检查部、机关管理员、财务部、营销部、安质部和办公室。

在本发明中，优选地，所述业务数据库包括ERP系统、PMS系统、财务管理信息系统的数据。

一种管理部门分级联动责任看板的应用方法，包括如下步骤：

任务下达步骤，提取业务数据库的信息，利用履职单下达模块中的执行对象依照身份验证策略判断并得到任务下达部门和牵头部门，业务数据库还配置有若干时间节点，根据时间节点创建节点流程任务，任务下达部门根据编制策略生成履职任务单，发送给当前时间节点所对应的牵头部门；

修改比对步骤，牵头部门完成任务后生成追踪任务单点击提交发送给配合部门，配合部门通过修改追踪模块中的修正调整策略对相应的修正字段进行修改，更新模板信息后提交至信息查询模块；

风险评估预警步骤，预警模块根据风险评估策略并结合预先设定的评估规则进行风险判定，根据评估规则使得告警单元生成报警通知；

更新调整步骤，经由信息查询模块将报警通知推送至风险处理用户，记录该节点流程任务下当前时间节点通知终止当前任务。

在本发明中，优选地，所述信息查询模块还对执行对象的个人信息依照身份验证策略与履职任务单进行关联匹配与身份识别，个人信息包括姓名、性别、联系方式、所属部门，从而确定执行对象的当前履职任务单的相应操作权限。

在本发明中，优选地，所述编制策略配置有任务模板库，任务模板库与所述时间节点一一对应，所述任务模板库存储有若干信息修改字段和信息备选项，对信息修改字段依据所述编制策略提取信息备选项并得到更新模板信息。

本发明具有的优点和积极效果是：本发明通过履职单下达模块、修改追踪模块以及信息查询模块之间的相互配合，履职单下达模块能够判断得出任务下达部门和牵头部门，并将生成的履职单发送给牵头部门进行编辑，布局合理，能够将部门管理工作有序推进，此外，通过设置报警模块与上述模块联动配合，将根据风险评估策略获取并得到评估节点，结合业务数据设定流程的时间节点对评估节点进行比对，判断并摘取出存在风险的评估节点作为风险节点，最终通过预警模块向风险处理用户发送相应的报警通知，当出现可能存在的违规违纪行为时，系统会自动发出警告，提醒相关部门和检查部进行处理，进而进行预警，从而确保了具有多节点流程的复杂工作的按时完成，尤其适用于阶段性各部门多方联动工作的管理，便于各个部门相互协作或多方参与及时处理，且能够及时将各个节点的进度通知到相应的用户，避免环节遗漏或执行不到位情况的发生。

附图说明

附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。在附图中：

图1是本发明的一种管理部门分级联动责任看板的整体结构图；

图2是本发明的一种管理部门分级联动责任看板的修正字段的操作界面示意；

图3是本发明的一种管理部门分级联动责任看板的对追踪任务单的修改操作界面示意图；

图4是本发明的一种管理部门分级联动责任看板的追踪任务单的显示界面示意图；

图5是本发明的一种管理部门分级联动责任看板的成效情况信息界面显示图；

图6是本发明的一种管理部门分级联动责任看板的成效情况填写界面示意图；

图7是本发明的一种管理部门分级联动责任看板的处理状态条目的界面示意图；

图8是本发明的一种管理部门分级联动责任看板的追踪任务单在牵头部门的界面示意图；

图9是本发明的一种管理部门分级联动责任看板的执行对象的示意图；

图10是本发明的一种管理部门分级联动责任看板的修正字段的示意图；

图11是本发明的一种管理部门分级联动责任看板的应用方法的流程图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

需要说明的是，当组件被称为“固定于”另一个组件，它可以直接在另一个组件上或者也可以存在居中的组件。当一个组件被认为是“连接”另一个组件，它可以是直接连接到另一个组件或者可能同时存在居中组件。当一个组件被认为是“设置于”另一个组件，它可以是直接设置在另一个组件上或者可能同时存在居中组件。本文所使用的术语“垂直的”、“水平的”、“左”、“右”以及类似的表述只是为了说明的目的。

除非另有定义，本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本发明的技术领域的技术人员通常理解的含义相同。本文中在本发明的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施例的目的，不是旨在于限制本发明。本文所使用的术语“及/或”包括一个或多个相关的所列项目的任意的和所有的组合。

如图1至图11所示，本发明提供一种管理部门分级联动责任看板，包括业务数据库、履职单下达模块、修改追踪模块以及信息查询模块；

所述履职单下达模块配置有执行对象和身份验证策略，所述执行对象依照身份验证策略判断并得到任务下达部门和牵头部门，所述任务下达部门通过调取业务数据库的信息并依照编制策略生成履职任务单；接收所述履职任务单的牵头部门完成任务后生成追踪任务单发送给配合部门，所述修改追踪模块配置有修正调整策略和修正字段，所述配合部门依据修正调整策略对追踪任务单进行修改，更新模板信息后提交至信息查询模块，所述信息查询模块用于记录并显示当前任务的处理状态和完成情况；其中，配合部门通过履职单下达模块依照身份验证策略确定；

所述编制策略配置有任务模板库，所述任务模板库存储有若干信息修改字段和信息备选项，对信息修改字段依据所述编制策略提取信息备选项并得到更新模板；

还包括预警模块，所述预警模块配置有风险评估策略和告警单元，所述信息查询模块采用所述风险评估策略进行风险判定，用以使得所述告警单元生成报警通知。任务模板库根据预设的任务标准流程得到，由于任务模板库存储有若干信息修改字段和信息备选项，每一任务相应包括若干流程节点，每个流程节点对应匹配相关联的操作用户，且该流程节点对应相关联的信息修改字段和信息备选项，处于不同节点的操作用户可以根据自身的实际情况对信息修改字段和信息备选项进行查看或修改操作，当然上述操作基于用户身份的验证、查看与修改权限的配置。

在本实施例中，进一步地，所述信息查询模块配置有处理状态条目和完成情况条目，所述处理状态条目用于反映任务单当前为未处理状态或已处理状态。其中，未处理状态为所述执行对象提供编辑操作和查看操作，已处理状态为所述执行对象提供查看操作。具体而言可参见图8，未处理状态指的是履职任务单还没有提交的状态，待履职任务单提交后即变为“查看”状态，该状态下的字段信息不可编辑。

在本实施例中，进一步地，所述风险评估策略具体为获取评估节点，并结合预设的时间节点对所述评估节点进行比对得出风险分析结果，若风险分析结果存在风险节点，则通过所述预警模块向风险处理用户发送与所述风险节点相对应的报警通知。

在本实施例中，进一步地，所述修正字段包括节点类型、节点内容和计划月份，作为配合部门的执行对象可以编辑并修改计划月份、节点内容和节点类型字段信息，调整完毕后点击提交，生成追踪任务单。

在本实施例中，进一步地，所述执行对象包括基层单位用户和本部用户，所述基层单位用户和所述本部用户均配置有检查部、机关管理员、财务部、营销部、安质部和办公室。

在本实施例中，进一步地，所述业务数据库包括ERP系统、PMS系统、财务管理信息系统的数据。具体而言，通过公司内网利用开放数据接口实现对ERP系统、PMS系统、财务管理信息系统的数据的采集的，数据的存储通过服务器完成，使得分散的数据整合起来，便于为接下来的数据分析与风险评估提供良好基础，其中ERP系统是企业资源计划的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，优化了现代企业的运行模式，反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。PMS即工程生产管理系统，是SG186工程八大应用中最为庞大和复杂的应用之一。PMS(生产管理系统)是基于统一应用平台PI3000构建，采用B/S和C/S混合模式的多层 (具体分为数据层、服务层和表现层)架构系统。PI3000平台是根据SG186 工程统一应用平台的指导原则，融合当前业务基础软件平台理念，基于模型驱动和构件化思想研发的一套面向电力行业的业务基础软件平台。

一种管理部门分级联动责任看板的应用方法，包括如下步骤：

任务下达步骤，提取业务数据库的信息，利用履职单下达模块中的执行对象依照身份验证策略判断并得到任务下达部门和牵头部门，业务数据库还配置有若干时间节点，根据时间节点创建节点流程任务，任务下达部门根据编制策略生成履职任务单，发送给当前时间节点所对应的牵头部门；

修改比对步骤，牵头部门完成任务后生成追踪任务单点击提交发送给配合部门，配合部门通过修改追踪模块中的修正调整策略对相应的修正字段进行修改，更新模板信息后提交至信息查询模块；

风险评估预警步骤，预警模块根据风险评估策略并结合预先设定的评估规则进行风险判定，根据评估规则使得告警单元生成报警通知；

更新调整步骤，经由信息查询模块将报警通知推送至风险处理用户，记录该节点流程任务下当前时间节点通知终止当前任务。

在本实施例中，进一步地，所述信息查询模块还对执行对象的个人信息依照身份验证策略与履职任务单进行关联匹配与身份识别，个人信息包括姓名、性别、联系方式、所属部门，从而确定执行对象的当前履职任务单的相应操作权限。

在本实施例中，进一步地，所述编制策略配置有任务模板库，任务模板库与所述时间节点一一对应，所述任务模板库存储有若干信息修改字段和信息备选项，对信息修改字段依据所述编制策略提取信息备选项并得到更新模板信息。

本发明的工作原理和工作过程如下：工作时，履职单下达模块首先依照身份验证策略判断并确定任务下达部门和牵头部门，执行对象包括基层单位用户和本部用户，基层单位用户和本部用户均配置有检查部、机关管理员、财务部、营销部、安质部和办公室，履职任务单可以单独下达也可以批量下达，这要看任务模板库与时间节点的实际匹配关联情况，例如，当履职单下达部门为机关管理员时，本部用户的机关管理员将任务下发给牵头部门，牵头部门是根据身份验证策略获得的，具体是指当前任务由哪个业务部门去做，如果当前任务有多个部门参与，则选定一个业务部室作为牵头部门，此时的选定业务部门是根据任务本身的类型以及检查部来决定的，在发布任务时就已确定，当履职单的发布者由本部的检查部担任时，其发布的任务可以到达各个本部用户以及各个基层单位用户；当履职单的发布者由基层单位用户中的检查部担任时，其发布的任务可以到达各个基层单位用户。当发布者将任务发布之后，各牵头部门能够在履职单编制功能界面中根据自身任务的实际要求进行调整与修改，具体可参见图3，执行对象通过点击编辑按钮进入修改状态，可修改编辑字段包括责任类型、履责要求、节点情况和成效情况的相关信息，牵头领导、牵头部门和配合部门字段显示信息，其中配合部门字段可以通过点击下拉菜单进行修改；类似的，节点情况部分可以编辑并修改计划月份、节点内容和节点类型字段信息，调整完毕后点击提交，生成追踪任务单。

具体可参见图4所示，追踪任务单的显示界面，包括计划月份、节点内容、节点类型、完成月份、完成情况、佐证材料和提交字段，其中完成月份字段可通过下拉菜单选择完成月份，然后通过点击录入按钮进行完成情况的填写，接下来点击上传按钮将佐证材料上传，最终点击提交完成该条目内容的提交，待条目全部提交完成后点击确定按钮，即可完成对完成情况的填写。

在跟踪归档显示界面点击办理，跳转到新界面中点击成效情况按钮，即进入成效情况填写界面，通过点击添加按钮即可增加一条新的成效情况条目，具体如图5和图6所示，其中，月份、成效类型和成效级别字段均通过下拉菜单进行选择，简要描述字段通过文本直接输入进行填写，佐证材料通过点击上传按钮进行佐证材料的上传，最终点击提交完成该条目内容的提交，条目全部完成提交后，点击确定按钮即可完成成效情况填写。

牵头部门在待办业务中可以看到需要处理的任务单列表；所有项目都不需要录入，只需要录入节点情况及成效情况，完成情况需要采用模板化方式，主要为了统计需要，佐证材料可以上传各种文档。

系统具有如下增设功能，具体为系统自动将本部下发的任务全部复制到本单位的任务池中，根据系统时间对执行对象上一年度的常规任务复制到当前年度，然后各单位按照实际情况进行修改，由于本部按照实际情况进行填写后下发到基层单位的任务单不一定完全符合各个基层单位的具体任务需求，比如具体的时间节点和完成情况，所以还需要基层单位对任务单进行适当的微调，或者不调。基层单位主要修改“节点情况”中的“节点内容”和“节点类型”以及“计划月份”，具体如图2所示，这里本部用户的履职任务单和基层单位用户的履职任务单在本质上是一样的，“本部履职任务单维护”是本部的检查部下发到本部以及基层单位的任务单，也就是说“基层单位履职任务单维护”不仅要完成本部检查部下发的任务单，还有基层单位自己发布的任务单。

本发明通过对现有各种业务数据进行分析，找出任务执行过程中风险点，具体而言先根据实际预设的流程规则，该规则的指定是通过任务模板库中存储的信息修改字段与信息备选项进行匹配的，且每一任务模板库均对应多个流程节点，每个流程节点又对应一节点任务执行对象即操作用户，当前流程节点下的执行对象可以根据自己的查看权限或修改权限对当前任务进行查看或修改指令，具体的用户权限配置是通过身份验证策略实现的，身份验证策略根据本部用户与基层单位用户的隶属关系进行限制与调整，同时对当前履职任务单所对应的任务下达部门、牵头部门和配合部门均进行选择并确定，经由任务下达部门生成履职任务单，再通过牵头部门执行任务并在完成任务之后点击提交并发送给配合部门，通过配合部门对修正字段进行修改，在这个过程中能够对每个评估节点进行风险评估，筛出潜在的风险节点，并通过预警模块及时通知到风险处理用户，便于及时处理和整改。重点围绕有关权力运行中的重要环节，设置“信息化预警监督”功能，及时捕捉权力运行“非常态”信息。对于试图逾越规章制度操作的行为系统会自动预警并终止操作进程，有效促进了监督工作由事后监督向即时监督、被动监督向主动监督、局部监督向全程监督转变，实现任务在线监控、动态预警、监督工作过程监控，同时将相应信息反馈至监督部门，及时遏制违规行为的发生。部门管理风险防控评价体系的建立，为部门管理风险防控成效提供了可量化的依据，将有利于部门管理风险防控的成效纳入企业负责人业绩考核及部门和重点岗位绩效评价，形成“风险有预防、操作有程序、过程有监督、工作有评价、成绩有奖励、责任有追究”的良好局面。

以上对本发明的实施例进行了详细说明，但所述内容仅为本发明的较佳实施例，不能被认为用于限定本发明的实施范围。凡依本发明范围所作的均等变化与改进等，均应仍归属于本专利涵盖范围之内。

Claims (10)

1.一种管理部门分级联动责任看板，其特征在于，包括业务数据库、履职单下达模块、修改追踪模块以及信息查询模块；

所述履职单下达模块配置有执行对象和身份验证策略，所述执行对象依照身份验证策略判断并得到任务下达部门和牵头部门，所述任务下达部门通过调取业务数据库的信息并依照编制策略生成履职任务单；接收所述履职任务单的牵头部门完成任务后生成追踪任务单发送给配合部门，所述修改追踪模块配置有修正调整策略和修正字段，所述配合部门依据修正调整策略对追踪任务单进行修改，更新模板信息后提交至信息查询模块，所述信息查询模块用于记录并显示当前任务的处理状态和完成情况；

所述编制策略配置有任务模板库，所述任务模板库存储有若干信息修改字段和信息备选项，对信息修改字段依据所述编制策略提取信息备选项并得到更新模板；

还包括预警模块，所述预警模块配置有风险评估策略和告警单元，所述信息查询模块采用所述风险评估策略进行风险判定，用以使得所述告警单元生成报警通知。

2.根据权利要求1所述的一种管理部门分级联动责任看板，其特征在于，所述信息查询模块配置有处理状态条目和完成情况条目，所述处理状态条目用于反映任务单当前为未处理状态或已处理状态。

3.根据权利要求2所述的一种管理部门分级联动责任看板，其特征在于，未处理状态为所述执行对象提供编辑操作和查看操作，已处理状态为所述执行对象提供查看操作。

4.根据权利要求1所述的一种管理部门分级联动责任看板，其特征在于，所述风险评估策略具体为获取评估节点，并结合预设的时间节点对所述评估节点进行比对得出风险分析结果，若风险分析结果存在风险节点，则通过所述预警模块向风险处理用户发送与所述风险节点相对应的报警通知。

5.根据权利要求1所述的一种管理部门分级联动责任看板，其特征在于，所述修正字段包括节点类型、节点内容和计划月份。

6.根据权利要求1所述的一种管理部门分级联动责任看板，其特征在于，所述执行对象包括基层单位用户和本部用户，所述基层单位用户和所述本部用户均配置有检查部、机关管理员、财务部、营销部、安质部和办公室。

7.根据权利要求1所述的一种管理部门分级联动责任看板，其特征在于，所述业务数据库包括ERP系统、PMS系统、财务管理信息系统的数据。

8.一种管理部门分级联动责任看板的应用方法，采用如权利要求1-6任一项所述的管理部门分级联动责任看板，其特征在于，包括如下步骤：

任务下达步骤，提取业务数据库的信息，利用履职单下达模块中的执行对象依照身份验证策略判断并得到任务下达部门和牵头部门，业务数据库还配置有若干时间节点，根据时间节点创建节点流程任务，任务下达部门根据编制策略生成履职任务单，发送给当前时间节点所对应的牵头部门；

修改比对步骤，牵头部门完成任务后生成追踪任务单点击提交发送给配合部门，配合部门通过修改追踪模块中的修正调整策略对相应的修正字段进行修改，更新模板信息后提交至信息查询模块；

风险评估预警步骤，预警模块根据风险评估策略并结合预先设定的评估规则进行风险判定，根据评估规则使得告警单元生成报警通知；

更新调整步骤，经由信息查询模块将报警通知推送至风险处理用户，记录该节点流程任务下当前时间节点通知终止当前任务。

9.根据权利要求8所述的一种管理部门分级联动责任看板的应用方法，其特征在于，所述信息查询模块还对执行对象的个人信息依照身份验证策略与履职任务单进行关联匹配与身份识别，个人信息包括姓名、性别、联系方式、所属部门，从而确定执行对象的当前履职任务单的相应操作权限。

10.根据权利要求9所述的一种管理部门分级联动责任看板的应用方法，其特征在于，所述编制策略配置有任务模板库，任务模板库与所述时间节点一一对应，所述任务模板库存储有若干信息修改字段和信息备选项，对信息修改字段依据所述编制策略提取信息备选项并得到更新模板信息。

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