CN110135775A - 物资管理方法及计算机可读存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种物资管理方法及计算机可读存储介质，方法包括：根据入库单，对待入库物资进行入库；根据领料单，对待领取物资进行领料出库；根据退料单，对待退物资进行退料入库；根据调拨单，对待调拨物资进行调拨；根据盘点单，对待盘点仓库中的物资进行盘点。本发明可在每个节点对物资状态进行跟踪，实现全生命周期闭环管控，大大降低物资丢失风险。

Description

物资管理方法及计算机可读存储介质

技术领域

本发明涉及物资管理技术领域，尤其涉及一种物资管理方法及计算机可读存储介质。

背景技术

通常情况下，电力物资从周转库出库后由于工程受阻等原因无法及时安装，游离于信息系统管控之外，现有ERP系统无法对出库未安装物资进行综合管控，出现出库物资去向不明、数量不清、管理不规范等问题，极易导致出库未安装物资丢失等风险。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是：提供一种物资管理方法及计算机可读存储介质，降低物资丢失风险。

为了解决上述技术问题，本发明采用的技术方案为：一种物资管理方法，包括：

根据入库单，对待入库物资进行入库；

根据领料单，对待领取物资进行领料出库；

根据退料单，对待退物资进行退料入库；

根据调拨单，对待调拨物资进行调拨；

根据盘点单，对待盘点仓库中的物资进行盘点。

本发明还涉及一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述程序被处理器执行时实现如上所述的步骤。

本发明的有益效果在于：通过根据各个环节的业务工作单对物资进行相应业务操作，可在每个节点对物资状态进行跟踪，实现全生命周期闭环管控，大大降低物资丢失风险，且可准确跟踪仓库的物资变化情况，进一步对物资的出入库、调拨和盘点等业务提供支持。

附图说明

图1为本发明一种物资管理方法的流程图；

图2为本发明实施例一的物资入库的方法流程图；

图3为本发明实施例一的物资出库的方法流程图；

图4为本发明实施例一的物资盘点的方法流程图。

具体实施方式

为详细说明本发明的技术内容、所实现目的及效果，以下结合实施方式并配合附图详予说明。

本发明最关键的构思在于：在每个节点通过物联网技术、扫描技术和移动互联网技术对物资状态进行跟踪。

请参阅图1，一种物资管理方法，包括：

根据入库单，对待入库物资进行入库；

根据领料单，对待领取物资进行领料出库；

根据退料单，对待退物资进行退料入库；

根据调拨单，对待调拨物资进行调拨；

根据盘点单，对待盘点仓库中的物资进行盘点。

从上述描述可知，本发明的有益效果在于：可在每个节点对物资状态进行跟踪，实现全生命周期闭环管控，大大降低物资丢失风险。

进一步地，所述根据入库单，对待入库物资进行入库具体为：

仓管终端获取入库单，所述入库单包括待入库物资的物料信息；

判断待入库物资是否存在对应的标签；

若不存在，则从所述入库单中获取所述待入库物资的物料信息，并生成所述待入库物资的标签；

将所述标签固定到所述待入库物资上；

若存在，则将所述待入库物资的标签及其放置的仓位的标签进行关联；

入库完成后，生成所述入库单对应的入库凭证，所述入库凭证包括所述入库仓库的仓管员的电子签章。

由上述描述可知，通过在每个物资上都固定一个一一对应的标签，可便于对物资进行管控。

进一步地，所述根据领料单，对待领取物资进行领料出库具体为：

领料仓库的仓管终端获取领料单，所述领料单包括待领取物资的物料信息；

根据待领取物资的物料信息，获取所述待领取物资对应的仓位，并启动所述对应的仓位的指示灯；

通过出库通道的扫码设备扫描出库物资的标签，获取出库物资的物料信息；

根据所述出库物资的物料信息，判断所述出库物资是否均包含在所述领料单中；

若否，则发出警报；

若是，则生成所述领料单对应的出库凭证，所述出库凭证包括领料员和所述待领料仓库的仓管员的电子签章。

由上述描述可知，通过仓位指示灯，可方便领料员快速地领料，增加紧急抢修时效；通过对出库物资进行校验警报，防止领料员错拿物资，同时也进一步保证物资的安全性。

进一步地，所述根据退料单，对待退物资进行退料入库具体为：

新增退料单或生成领料单对应的退料单，所述退料单包括退料仓库、待退物资及其数量；

根据所述退料单，对待退物资进行退料入库；

退料入库完成后，生成所述退料单对应的退料凭证，所述退料凭证包括所述退料仓库的仓管员的电子签章。

进一步地，所述根据调拨单，对待调拨物资进行调拨具体为：

生成调拨单，所述调拨单包括待调拨物资、转出仓库和转入仓库；

根据调拨单，在转出仓库对待调拨物资进行调拨出库，在转入仓库对待调拨物资进行调拨入库；

调拨入库后，生成所述调拨单对应的调拨凭证，所述调拨凭证包括调拨员、转出仓库的仓管员和转入仓库的仓管员的电子签章。

进一步地，所述根据盘点单，对待盘点仓库中的物资进行盘点具体为：

创建盘点单，所述盘点单包括待盘点仓库；

根据盘点单，对待盘点仓库进行盘点，得到实物盘点单；

根据待盘点仓库的历史出入库记录，生成自动盘点单；

对比所述实物盘点单和自动盘点单，得到盘点差异单；

对所述盘点差异单进行核实后，生成所述盘点单对应差异凭证，所述差异凭证包括盘点员的电子签章。

由上述描述可知，通过在凭证中加入相关人员的电子签章，保证业务操作的安全性，也便于后续追踪。

本发明还提出一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述程序被处理器执行时实现如上所述的步骤。

实施例一

请参照图2-4，本发明的实施例一为：一种物资管理方法，所述方法基于物联网和互联网技术，可应用于对电力物资的管理，提出工程暂存点的概念，针对从周转库出库运送至暂存点的物资，通过物资标识和扫描等技术将ERP出库单推送至本方法对应的系统，并在每个节点利用移动APP技术对物资状态进行跟踪，实现全生命周期闭环管理。

在本实施例中，每个暂存点仓库的入口处都设有身份识别装置(如指纹机)，用于对进入仓库的人员进行身份识别；仓库的入口处及仓库内部安装有红外识别装置和监控装置(如监控摄像头)，当红外识别装置识别到有人时，会触发监控装置进行拍摄，拍摄到的图像会保存到数据库中；仓库内用于放置物资的仓位上设有指示灯，用于提示领料员所需物资的仓位；每个仓位上还设有一一对应的仓位标签，仓位标签中包含仓位的唯一标识符；仓库的出库通道设有扫码设备和警报器，扫码设备用于对出库物资上的标签进行扫描，以进行出库校验，当出库物资与实际需求不符时，触发警报器进行警报。进一步地，每个仓库都配置有仓管终端，仓管终端具有扫描功能且与系统的数据库通信连接，可通过扫描工作单(如入库单、领料单、退料单和调拨单等)上的编码获取到所述工作单的相关数据，也可将数据保存至服务端中，还可对仓位的指示灯进行控制；所述仓管终端可为一体机或移动终端。

本方法主要包括对物资进行入库、领料出库、退料入库、转储与调拨以及盘点五个部分，具体如下所述：

1、如图2所示，对物资进行入库的操作主要包括如下步骤：

S101：仓管终端获取入库单，所述入库单包括待入库物资的物料信息，还包括与所述入库单对应的入库码，所述入库码可为条形码或二维码。

具体地，可从对应接口导入省级注册库入库清单并生成对应的入库单。仓管员接收到入库单后，通过身份识别(如指纹识别)后进行工程暂存点仓库，然后在仓管终端上选择入库业务模式，并通过仓管终端扫描入库单上的入库码，将入库单的具体信息显示到仓管终端的界面上，开始对待入库物资进行入库。

在仓管员进入仓库区域的同时，红外识别装置触发监控装置进行现场拍摄。

S102：判断待入库物资是否存在对应的标签，若是，则执行步骤S105，若否，则执行步骤S103。本步骤即检测待入库物资是否有标签，如果没有标签则先进行发卡再上架，如果有标签则直接上架。

S103：从所述入库单中获取所述待入库物资的物料信息，并按照预设的格式生成所述待入库物资的标签；所述物料信息包括待入库物资的唯一标识符，如实物ID，所述标签可为RFID标签。

S104：将所述标签固定到所述待入库物资上；执行步骤S105。

仓管员可在仓管终端上选择所述待入库物资，仓管终端将该待入库物资的物料信息以预设的数据格式写入标签中，然后将写好后的标签固定到所述待入库物资上，此时该待入库物资已有对应的标签，即可进行上架操作。

S105：将所述待入库物资的标签及其放置的仓位的标签进行关联。

仓管员将待入库物资放置到仓位上后，用仓管终端扫描该待入库物资的标签以及该仓位的仓位标签，仓管终端将扫描到的物资标签信息和仓位标签信息进行关联，并保存到数据库中。当然，也可先扫描标签再将物资放置到对应的仓位上。所述仓位标签也可为RFID标签。

S106：入库完成后，生成所述入库单对应的入库凭证，所述入库凭证包括所述入库仓库的仓管员的电子签章。

上架操作完成后，仓管员在仓管终端上确认入库完成，仓管终端即生成带有仓管员的电子签章的入库凭证，并进行保存。

2、如图3所示，领料出库的操作主要包括如下步骤：

S201：领料仓库的仓管终端获取领料单，所述领料单包括待领取物资的物料信息，还可包括领料仓库以及与所述领料单对应的领料码，所述领料码可为条形码或二维码。

具体地，从对应接口导入省级注册库的待领物料信息并生成对应的领料单，或者通过PC端或移动端新建领料单并进行领料申请，领料申请通过且领料员接收到领料单后，可通过地图直接定位显示领料仓库的位置，并根据领料员当前的位置和领料仓库的位置，生成导航信息，将领料员导航到领料仓库。

对于无人值守的仓库，领料员通过身份识别后进入领料仓库，在领料员进入仓库区域的同时，红外识别装置触发监控装置进行现场拍摄。领料员在领料仓库的仓管终端上选择出库业务模式后，通过仓库终端扫描领料单上领料码，将领料单的具体信息显示到领料终端的界面上。

S202：领料仓库的仓管终端根据所述领料单上的待领取物资的物料信息，获取所述待领取物资对应的仓位，并启动所述对应的仓位的指示灯。

仓管终端可根据在入库时保存的物资标签与仓位标签的关联关系，找到待领取物资对应的仓位，并启动对应仓位的指示灯，领料员即可根据指示灯找到对应仓位并根据领料单对物料进行拣选。

S203：通过领料仓库的出库通道的扫码设备扫描出库物资的标签，获取出库物资的物料信息。

领料员拣选完待领取物资后经过出库通道时，安装在出库通道的扫码设备自动扫码出库物资上的标签，以获得出库物资的物料信息。

S204：根据所述出库物资的物料信息，判断所述出库物资是否均包含在所述领料单中，若是，则执行步骤S206，若否，即出库物资中存在不包含于领料单中的物资，则执行步骤S205。

S205：警报器发出警报。

S206：生成所述领料单对应的出库凭证，所述出库凭证包括领料员和所述待领料仓库的仓管员的电子签章。

领料结束后，领料员在仓管终端上确认出库完成，仓库终端即生成带有领料员的电子签章的出库凭证，并进行保存。

进一步地，对于有人值守的仓库，领料员可通过PC端或移动端提前向仓管员发送领料提醒信息，在应急状态下可以提前进入仓库领取物料。仓管员通过领料仓库的仓管终端扫描领料单上的领料码获取对应的领料单，根据领料信息进行物料拣选，并最终确定领料完成，生成带有仓管员的电子签章的出库凭证，并进行保存。

进一步地，将出库凭证同步至第三方系统，如生产管理系统。由于某些数据存在数据多用的情况，因此通过同步数据，可以调出接口供其他平台调取数据。

3、退料入库的操作主要包括如下步骤：

首先，新增退料单或生成领料单对应的退料单，所述退料单包括退料仓库、待退物资及其数量。

为了方便库存物资的可追溯性，本方法支持直接退料的同时也支持通过领料单出库的剩余物资的退料，如果是直接退料，业务人员可以在PC端或者移动端填入待退物资信息及数量；如果根据领料单退料，业务员首先选择待退料的领料单，选择此领料单上待退物资及其数量，生成退料单。

然后，根据退料单对待退物资进行退料入库，具体过程可参照上述的入库流程。

退料入库完成后，在退料仓库的仓管终端上确认退料入库完成，仓管终端即生成带有仓管员的电子签章的出库凭证，并进行保存。

4、对于转储与调拨，转储即将仓库内的物资放置到同一仓库的其他仓位上，仓管终端将与待转储物资关联的仓位标签修改为转后仓位的仓位标签即可。

对于调拨的操作，首先，生成调拨单，所述调拨单包括待调拨物资、转出仓库和转入仓库；然后对所述调拨单进行审批，审批通过后，生成所述调拨单对应的调拨码；然后根据调拨单，在转出仓库对待调拨物资进行调拨出库，在转入仓库对待调拨物资进行调拨入库，其中，出库与入库的过程可参照上述出库与入库的流程。调拨入库后，生成所述调拨单对应的调拨凭证，所述调拨凭证包括调拨员、转出仓库的仓管员和转入仓库的仓管员的电子签章。

即在物资需要进行调拨时，申请调拨的调拨员在PC端或移动端上确认其他暂存点仓库是否有多余的对应物资，在线填报调拨单。转出仓库审批通过调拨单后，生成调拨码，转出仓库和转入仓库的仓管终端可通过扫描调拨码获取对应的调拨单；转出仓库进行出库流程后，调拨员至转出仓库进行领料流程，确认领料后至转入仓库进行入库流程，确认入库后生成调拨凭证。

5、如图4所示，对仓库内的物资进行盘点的操作主要包括如下步骤：

S501：创建盘点单，所述盘点单包括待盘点仓库，进一步地，可指定盘点单对应的盘点员。创建盘点单后，系统可自动生成该待盘点仓库的仓库物资清单。

S502：根据盘点单，对待盘点仓库进行盘点，得到实物盘点单。

S503：根据所述待盘点仓库的历史出入库记录，生成自动盘点单。步骤S502和步骤S503可同时进行。

在实际应用场景中，对暂存点仓库进行盘点时，业务人员在PC端或移动端上创建仓库盘点单，并指定盘点员。创建盘点单后，系统会根据数据库中待盘点仓库的历史物信息，生成仓库物资清单，仓库物资清单中包括了种类信息，但不包括数量信息。

盘点员接收到盘点单后通过身份识别进入待盘点仓库，同时红外识别装置触发监控装置进行现场拍摄。盘点员通过移动终端(如手机)查看待盘点仓库的仓库物资清单，并根据仓库的实物情况补充仓库物资清单上各物资的数量，盘点完成后，生成实物盘点单。

同时，系统会对数据库中所述待盘点仓库的历史出入库记录进行汇总，生成自动盘点单。

S504：对比所述实物盘点单和自动盘点单，得到盘点差异单。

S505：对所述盘点差异单进行核实后，生成所述盘点单对应差异凭证，所述差异凭证包括盘点员的电子签章。即对差异进行原因确认后，待盘点仓库的仓管终端生成带有盘点员的电子签章的差异凭证，并进行保存。

本实施例通过多终端、多设备协同运作的方式，实现仓库的便捷化、自动化管理，形成统一的省级注册库。准确跟踪仓库的物料变化、仓位的物料明细，为出入库、转储调拨、盘点等业务提供支持。

如果业务员由于工作原因无法实地查看仓库中物资情况，这时可通过仓库内的监控装置进行结合生成3D的VR场景，业务员只需要通过电子设备即可查看实时生成的VR场景，业务员可以通过操作画面进行不同角度的切换查看实时场景信息。

当出现紧急抢修需要领用物资时，可以通过系统查询物资存储仓库的位置，通过系统地图导航选择就近仓库领用物资，增加紧急抢修时效。

可在物资由于转储出库调拨等操作发生数量变化时进入提醒状态，当数量少于最低库存时发出提醒，避免物资紧缺的情况发生；当仓库中存储物资数量超过设定值时，系统也会发出提醒警告，防止仓库没有空间存储物资。

本实施例可基于UAP平台与移动应用平台，结合大数据、BI、VR全景等技术手段实现仓库的一体化管理、实现省级注册库系统的全功能，为智慧仓储进行便捷再提升。

在实际运用场景中，本实施例也具有多方面的优点。

在社会效益方面，缩短了物资供应响应时间；很好地对接了国网系统物资集约化的大平台，创建了一套具有多域交互、自动化、高度协同的智能物流体系，大大缩短了应急物资调配平均响应时间。

在劳动效率方面，节约了人力资源成本；传统的物资领用程序要经过手工开领料单、层层审批、手工记账出库等多个环节，非工作时间还需要提前预约仓库管理员发料，项目部门需要办理多种手续，而智慧仓储通过硬件设备(门禁、监控、RFID等)与仓库管理软件的高度集成，实现了身份自动识别以及信息系统同步自动记账，实现库区无人值守。“自动记账”业务模式抢修库不再专门设置记账员，物资的出库、退料入库、转储全部通过仓储信息系统自动完成，实现了仓库作业的无纸化管理；RFID技术+轮式机器人实现库存的自动盘点，减少人工出错了自动巡盘，提高了工作效率并降低人力资源成本。

在经济效益方面，降低了储备资金；通过系统智能化诊断库存品类结构，迅速提升了库存资源的盘活利库指标，存物资库存资金占用直线下降。智能物流平台充分发挥供应商库存优势，在实物储备上又重点采用行寄售模式，由于使用寄售物资不用先行付款，而是使用多少与供应商结算多少，大大节省了资金。

智能物流平台的创新与应用，推动公司物资管理方式的转换。供应链全过程的可视化、出入库的智能化、物资盘点自动化，有效优化了企业内外部流程，显著提升了供应链整体运营效率。同时，创新了物流新理念、新技术、新模式，高效整合各类资源和要素，提升了业务集成和协作水平，打造了大数据支撑、网络化共享、智能化协作的智能物流体系。

实施例二

本实施例是对应上述实施例的一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述程序被处理器执行时实现如下步骤：

根据入库单，对待入库物资进行入库；

根据领料单，对待领取物资进行领料出库；

根据退料单，对待退物资进行退料入库；

根据调拨单，对待调拨物资进行调拨；

根据盘点单，对待盘点仓库中的物资进行盘点。

进一步地，所述根据入库单，对待入库物资进行入库具体为：

仓管终端获取入库单，所述入库单包括待入库物资的物料信息；

判断待入库物资是否存在对应的标签；

若不存在，则从所述入库单中获取所述待入库物资的物料信息，并生成所述待入库物资的标签；

将所述标签固定到所述待入库物资上；

若存在，则将所述待入库物资的标签及其放置的仓位的标签进行关联；

入库完成后，生成所述入库单对应的入库凭证，所述入库凭证包括所述入库仓库的仓管员的电子签章。

进一步地，所述根据领料单，对待领取物资进行领料出库具体为：

领料仓库的仓管终端获取领料单，所述领料单包括待领取物资的物料信息；

根据待领取物资的物料信息，获取所述待领取物资对应的仓位，并启动所述对应的仓位的指示灯；

通过出库通道的扫码设备扫描出库物资的标签，获取出库物资的物料信息；

根据所述出库物资的物料信息，判断所述出库物资是否均包含在所述领料单中；

若否，则发出警报；

若是，则生成所述领料单对应的出库凭证，所述出库凭证包括领料员和所述待领料仓库的仓管员的电子签章。

进一步地，所述根据退料单，对待退物资进行退料入库具体为：

新增退料单或生成领料单对应的退料单，所述退料单包括退料仓库、待退物资及其数量；

根据所述退料单，对待退物资进行退料入库；

退料入库完成后，生成所述退料单对应的退料凭证，所述退料凭证包括所述退料仓库的仓管员的电子签章。

进一步地，所述根据调拨单，对待调拨物资进行调拨具体为：

生成调拨单，所述调拨单包括待调拨物资、转出仓库和转入仓库；

根据调拨单，在转出仓库对待调拨物资进行调拨出库，在转入仓库对待调拨物资进行调拨入库；

调拨入库后，生成所述调拨单对应的调拨凭证，所述调拨凭证包括调拨员、转出仓库的仓管员和转入仓库的仓管员的电子签章。

进一步地，所述根据盘点单，对待盘点仓库中的物资进行盘点具体为：

创建盘点单，所述盘点单包括待盘点仓库；

根据盘点单，对待盘点仓库进行盘点，得到实物盘点单；

根据待盘点仓库的历史出入库记录，生成自动盘点单；

对比所述实物盘点单和自动盘点单，得到盘点差异单；

对所述盘点差异单进行核实后，生成所述盘点单对应差异凭证，所述差异凭证包括盘点员的电子签章。

综上所述，本发明提供的一种物资管理方法及计算机可读存储介质，通过根据各个环节的业务工作单对物资进行相应业务操作，可在每个节点对物资状态进行跟踪，实现全生命周期闭环管控，大大降低物资丢失风险，且可准确跟踪仓库的物资变化情况，进一步对物资的出入库、调拨和盘点等业务提供支持。本发明可缩短物资供应响应时间，节约人力资源成本，降低储备资金要求。

以上所述仅为本发明的实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等同变换，或直接或间接运用在相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (7)

1.一种物资管理方法，其特征在于，包括：

根据入库单，对待入库物资进行入库；

根据领料单，对待领取物资进行领料出库；

根据退料单，对待退物资进行退料入库；

根据调拨单，对待调拨物资进行调拨；

根据盘点单，对待盘点仓库中的物资进行盘点。

2.根据权利要求1所述的物资管理方法，其特征在于，所述根据入库单，对待入库物资进行入库具体为：

仓管终端获取入库单，所述入库单包括待入库物资的物料信息；

判断待入库物资是否存在对应的标签；

若不存在，则从所述入库单中获取所述待入库物资的物料信息，并生成所述待入库物资的标签；

将所述标签固定到所述待入库物资上；

若存在，则将所述待入库物资的标签及其放置的仓位的标签进行关联；

入库完成后，生成所述入库单对应的入库凭证，所述入库凭证包括所述入库仓库的仓管员的电子签章。

3.根据权利要求1所述的物资管理方法，其特征在于，所述根据领料单，对待领取物资进行领料出库具体为：

领料仓库的仓管终端获取领料单，所述领料单包括待领取物资的物料信息；

根据待领取物资的物料信息，获取所述待领取物资对应的仓位，并启动所述对应的仓位的指示灯；

通过出库通道的扫码设备扫描出库物资的标签，获取出库物资的物料信息；

根据所述出库物资的物料信息，判断所述出库物资是否均包含在所述领料单中；

若否，则发出警报；

若是，则生成所述领料单对应的出库凭证，所述出库凭证包括领料员和所述待领料仓库的仓管员的电子签章。

4.根据权利要求1所述的物资管理方法，其特征在于，所述根据退料单，对待退物资进行退料入库具体为：

新增退料单或生成领料单对应的退料单，所述退料单包括退料仓库、待退物资及其数量；

根据所述退料单，对待退物资进行退料入库；

退料入库完成后，生成所述退料单对应的退料凭证，所述退料凭证包括所述退料仓库的仓管员的电子签章。

5.根据权利要求1所述的物资管理方法，其特征在于，所述根据调拨单，对待调拨物资进行调拨具体为：

生成调拨单，所述调拨单包括待调拨物资、转出仓库和转入仓库；

根据调拨单，在转出仓库对待调拨物资进行调拨出库，在转入仓库对待调拨物资进行调拨入库；

调拨入库后，生成所述调拨单对应的调拨凭证，所述调拨凭证包括调拨员、转出仓库的仓管员和转入仓库的仓管员的电子签章。

6.根据权利要求1所述的物资管理方法，其特征在于，所述根据盘点单，对待盘点仓库中的物资进行盘点具体为：

创建盘点单，所述盘点单包括待盘点仓库；

根据盘点单，对待盘点仓库进行盘点，得到实物盘点单；

根据待盘点仓库的历史出入库记录，生成自动盘点单；

对比所述实物盘点单和自动盘点单，得到盘点差异单；

对所述盘点差异单进行核实后，生成所述盘点单对应差异凭证，所述差异凭证包括盘点员的电子签章。

7.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，所述程序被处理器执行时实现如权利要求1-6任一项所述的步骤。