CN106920061A - 备件管理系统和装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种备件管理系统和装置，该系统包括：用户管理模块，备件库存管理模块，备件采购模块和备件维修模块；用户管理模块用于管理以下至少一种用户信息：用户登录信息，用户类型信息，用户权限信息，用户操作日志；备件库存管理模块用于提供库房中备件的库存状态；备件采购模块用于根据备件库存管理模块提供的库房中备件的库存状态确定是否进行备件的采购；备件维修模块用于提供库房中已维修备件和/或待维修备件的维修信息，缓解了现有技术中备件的管理模式较为单一的技术问题。

Description

备件管理系统和装置

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，尤其是涉及一种备件管理系统和装置。

背景技术

备件，是为满足设备维修的需要，缩短设备故障停机时间而存储的零件。在制造企业中，备件管理是保障设备正常运行的重要工作之一。随着计算机技术的快速发展，备件信息管理系统的发展为各个企业的备件管理提供便利。但传统的备件管理模式仍然较为简单、单一，存在着工作流程繁琐、工作量大、数据安全性差等不足，主要问题是没有建立科学的备件库存模型和备件采购模型，备件管理的信息化水平不高，不能实现在任何地点实时管理备件，备件管理的效率产生瓶颈。

发明内容

本发明的目的在于提供一种备件管理系统和装置，以缓解现有技术中备件的管理模式较为单一的技术问题。

根据本发明实施例的一个方面，提供了一种备件管理系统，该系统包括：用户管理模块，备件库存管理模块，备件采购模块和备件维修模块，其中，当所述系统检测到通过所述用户管理模块登录所述系统的用户类型时，所述系统将向对应的用户发送调用所述备件库存管理模块，所述备件采购模块和所述备件维修模块中的一种或者多种模块的权限信息；所述用户管理模块用于管理以下至少一种用户信息：用户登录信息，用户类型信息，用户权限信息，用户操作日志；所述备件库存管理模块用于提供库房中备件的库存状态；所述备件采购模块用于根据所述备件库存管理模块提供的所述库房中备件的库存状态确定是否进行备件的采购；所述备件维修模块用于提供所述库房中已维修备件和/或待维修备件的维修信息。

进一步地，所述用户管理模块包括：用户登录模块，用于为所述用户提供以下至少一种操作：验证所述用户输入的用户信息，添加所述用户所指示增加的用户信息，删除所述用户所指示删除的用户信息；用户类型模块，用于为所述用户提供以下至少一种类型：备件采购控制工程师，备件管理员，备件维修员，库房管理员，备件维修工，设备维修工程师，备件供应商，其中，所述设备为安装有所述备件的设备；用户事务权限模块，所述用户事务权限模块与所述用户类型模块相关联，其中，当所述用户事务权限模块确定所述用户选择的用户类型之后，所述用户事务权限模块根据所述选择的用户类型为所述用户提供所述权限信息；用户数据管理模块，用于在所述用户登录所述备件管理系统之后，记录所述用户操作日志。

进一步地，所述备件库存管理模块包括：备件库存模型建立模块，用于根据备件的价格信息和重要程度对所述库房中的备件进行分类，分类得到备件库存模型；备件库存盘点模块，用于获取所述备件管理员上传的对所述库房中的备件进行盘点的备件盘点信息，并根据所述备件盘点信息生成备件盘点报告；备件入库模块，用于获取所述库房管理员上传的待入库备件的标识信息，并将所述标识信息和所述待入库备件在所述库房中的存储位置存储至数据库中；备件出库模块，用于接收所述设备维修工程师发送的物料预留单，并根据所述物料预留单向所述库房管理员发送备件出库信息，以使所述库房管理员根据所述物料预留单查询待出库备件。

进一步地，所述备件库存模型建立模块包括：第一分类模块，用于按照第一分类方法对库房中的备件进行分类，其中，所述第一分类方法按照所述备件的价格信息和重要程度将所述备件分成第一类别，第二类别，第三类别和第四类别，其中，所属于所述第一类别的备件，所属于所述第二类别的备件，所属于所述第三类别的备件和所属于所述第四类别的备件的损坏程度依次降低；第二分类模块，用于在所述第一分类模块将所述库房中的备件进行分类之后，按照第二分类方法对所属于所述第一类别的备件和所属于所述第二类别的备件再次进行分类，其中，所述第二分类方法为ABC-VED分类方法。

进一步地，所述备件库存盘点模块包括：盘点小组建立模块，用于组建对所述库房中的备件进行盘点的盘点小组，所述盘点小组中包括至少一个盘点人员；盘点结果生成模块，用于接收所述盘点小组上传的备件盘点信息，并根据所述备件盘点信息生成所述备件盘点报告。

进一步地，所述备件采购模块包括：采购单填写模块，用于获取所述设备维修工程师填写的采购清单，其中，所述采购清单中包括待采购备件的备件信息；备件采购确定模块，用于为所述备件采购控制工程师显示所述采购清单，并接收所述备件采购控制工程师发送的确认信息，其中，所述确认信息为确认生成所述采购清单的信息，或者，确认取消所述采购清单的信息；申请单添加模块，用于在确认信息为确认生成所述采购清单的信息的情况下，获取所述备件采购控制工程师填写的申请信息，并根据所述申请信息生成申请单；审批模块，用于获取所述备件管理员根据所述申请单填写的审批信息，并根据审批信息指示所述备件采购控制工程师是否采购所述待采购备件。

进一步地，所述备件维修模块包括：备件维修记录模块，用于记录所述已维修备件和/或所述待维修备件的维修记录；备件维修状态监督模块，用于跟踪所述已维修备件和/或所述待维修备件的维修状态。

进一步地，所述系统还包括：自动报表模块，所述自动报表模块用于生成以下至少一种报表：备件采购报表，备件库存报表，备件盘点报表，备件维修报表。

进一步地，所述系统还包括：用户交互界面，所述用户交互界面显示在包括以下至少之一：所述用户管理模块的显示界面，所述备件库存管理模块的显示界面，所述备件采购模块的显示界面，所述备件维修模块的显示界面。

根据本发明实施例的另一个方面，还提供了一种备件管理装置，包括：终端设备和上述所描述的所述备件管理系统，其中，所述备件管理系统安装在所述终端设备上。

在本发明实施例提供的备件管理系统中，包括用户管理模块，备件库存管理模块，备件采购模块，备件维修模块。其中，用户管理模块用于管理用于信息，例如，用户登录信息，用户类型信息，用户权限信息和用户操作日志；备件库存管理模块用于向备件管理员提供库房中备件的库存状态；备件采购模块用于根据该库存状态确定是否进行备件的采购；备件维修模块用于向备件管理员提供已维修备件和/或待维修备件的维修信息。通过采用计算机技术，将日常的备件管理以一个系统的形式来实现，达到了智能化对备件进行监督和管理的目的，进而缓解了现有技术中备件的管理模式较为单一的技术问题，从而实现了从多方面，多角度实现对备件进行管理的技术效果。

附图说明

为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是根据本发明实施例的一种备件管理装置的示意图；

图2是根据本发明实施例的一种可选地备件管理装置的示意图；

图3是根据本发明实施例的一种备件管理系统的示意图；

图4是根据本发明实施例的一种备件库存盘点的流程图；

图5是根据本发明实施例的一种备件入库的流程图；

图6是根据本发明实施例的一种备件出库的流程图；

图7是根据本发明实施例的一种备件采购的流程图；

图8是根据本发明实施例的一种可选地用户管理模块的用户类型与用例的关系示意图。

具体实施方式

下面将结合附图对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

在本发明的描述中，需要说明的是，术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的系统或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

在本发明的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

实施例一

根据本发明实施例，提供了一种备件管理装置的实施例。

图1是根据本发明实施例的一种备件管理装置的示意图，如图1所示，该备件管理装置包括：终端设备和备件管理系统，其中，备件管理系统安装在终端设备上，其中，上述终端设备可以为移动终端。

具体地，上述移动终端通过WIFI或GPRS等无线通信方式，采用HTTP协议与服务器互相通讯。如图1所示，服务器包括表现层，业务逻辑层和数据库层，其中，表现层通过安装在移动终端的备件管理系统的界面实现功能；业务逻辑层是对数据业务逻辑进行处理；数据库层所处理的事务是直接操作数据库，针对数据的增添、删除、修改、查找等。

图2是根据本发明实施例的一种可选地备件管理装置的示意图，如图2所示，上述备件管理装置工作模式是通过MVC(Model,View,Controller)模式实现的。该移动终端通过HTTP协议访问服务器并发送请求，服务器即受到请求信息request，服务器通过控制器controller调用类execute函数()，再调用响应类Action()，Hibernate持久层通过数据库访问模型访问数据库并返回数据并显示在移动终端界面上。

进一步地，如图1所示，该备件管理系统包括：用户管理模块，备件采购模块，备件库存管理模块，备件维修模块和自动报表模块，下面将结合图3至图7对本发明实施例进行具体说明。

根据本发明实施例，提供了一种备件管理系统的实施例。

图3是根据本发明实施例的一种备件管理系统的示意图，如图3所示，该备件管理系统包括：用户管理模块11，备件库存管理模块12，备件采购模块13和备件维修模块14。

其中，当备件管理系统检测到存在通过用户管理模块登录系统的用户，以及检测到该用户的用户类型时，该系统将向对应的用户发送调用备件库存管理模块，备件采购模块和备件维修模块中的一种或者多种模块的权限信息。

用户类型可以具体分为：备件采购控制工程师，备件管理员，备件维修员，库房管理员，备件维修工，设备维修工程师，备件供应商。

需要说明的是，备件库存管理模块具有多个功能，每个功能对应一个功能模块，也就是说，备件库存管理模块中可能包含多个子模块；同样地，备件采购模块和备件维修模块中也可能包含多个子模块。那么，此时，该系统将根据用户类型向对应的用户发送调用备件库存管理模块中的多个子模块中的一个或者多个子模块的权限信息。同样地，该系统还可以根据用户类型向对应的用户发送调用备件采购模块和备件维修模块的一个或者多个子模块的权限信息。

用户管理模块用于管理以下至少一种用户信息：用户登录信息，用户类型信息，用户权限信息，用户操作日志。

具体地，用户登录信息包括用户的账号信息和对应的密码；用户类型信息中包括多种用户类型，该用户类型为上述描述的类型；用于权限信息为用户访问权限，其中，不同用户类型对应的访问权限不同；用户操作日志为用户在登录备件管理系统之后，用于记录各种操作的相关日志。

用户管理模块主要实现用户的登录认证、用户信息的添加及修改、用户访问权限设置等。用户的登录验证采用MD5加密算法。其中，用户管理模块的管理界面通过执行业务处理，调用用户类，执行数据库操作类来存取数据库的用户数据，同时返回操作结果。

备件库存管理模块用于提供库房中备件的库存状态。

其中，备件库存管理模块具有以下功能：备件的统计，备件库存盘点，备件入库，备件出库等。

备件库存管理模块的主要目的是让设备维修工程师以最快的速度获得备件的库存状态，并领取备件，以完成设备维修，保证设备正常运行。

备件采购模块用于根据备件库存管理模块提供的库房中备件的库存状态确定是否进行备件的采购。

其中，备件采购模块具有以下功能：备件采购申请，备件采购流程审批和备件购买等功能。

备件维修模块用于提供库房中已维修备件和/或待维修备件的维修信息。

为了保障设备的正常运行，每年要更换大量损坏备件，备件维修实现备件的重复利用，降低备件采购成本及备件库存货值。备件维修模块通过移动终端记录备件维修信息、拍照，跟踪备件维修状态，实现备件维修标准化。

随着智能手机、平板电脑等智能移动终端设备的发展，智能移动终端在各行各业得到了广泛的应用，用途也不断被扩展。智能移动终端方便快捷，受地点、环境等因素的制约少，将移动智能终端引入到备件管理中，可以极大提高备件管理的工作效率，简化了备件采购流程，实现备件精益化管理。

在本发明实施例提供的备件管理系统中，包括用户管理模块，备件库存管理模块，备件采购模块，备件维修模块。其中，用户管理模块用于管理用户信息，例如，用户登录信息，用户类型信息，用户权限信息和用户操作日志；备件库存管理模块用于向备件管理员提供库房中备件的库存状态；备件采购模块用于根据该库存状态确定是否进行备件的采购；备件维修模块用于向备件管理员提供已维修备件和/或待维修备件的维修信息。通过计算机技术，将日常的备件管理以一个系统的形式来实现，达到了智能化对备件进行监督和管理的目的，进而缓解了现有技术中备件的管理模式较为单一的技术问题，从而实现了从多方面，多角度实现对备件进行管理的技术效果。

在本发明实施例的一个可选实施方式中，用户管理模块11包括：用户登录模块，用户类型模块，用户事务权限模块和用户数据管理模块。其中，用户管理模块用于保证系统安全和数据安全，可以维护用户信息，控制不同级别、职位的账户相应权限，记录用户数据操作日志，避免数据不被误修改删除等不正当操作。

其中，用户登录模块用于为用户提供以下至少一种操作：验证用户输入的用户信息，添加用户所指示增加的用户信息，删除用户所指示删除的用户信息；

具体地，用户可以通过用户管理模块新建或者删除操作用户，用户信息，以及用户密码，使用户可以正常登录和退出。用户还可以通过用户管理模块修改当前用户的登录密码。

用户类型模块用于为用户提供以下至少一种类型：备件采购控制工程师，备件管理员，备件维修员，库房管理员，备件维修工，设备维修工程师，备件供应商，其中，设备为安装有备件的设备；

用户事务权限模块与用户类型模块相关联，其中，当用户事务权限模块确定用户选择的用户类型之后，用户事务权限模块根据选择的用户类型为用户提供权限信息；

用户数据管理模块，用于在用户登录备件管理系统之后，记录用户操作日志。

在本发明实施例的另一个可选实施方式中，备件库存管理模块12包括：备件库存模型建立模块，备件库存盘点模块，备件入库模块和备件出库模块。

备件库存模型建立模块，用于根据备件的价格信息和重要程度对库房中的备件进行分类，分类得到备件库存模型。

备件库存需要建立科学模型，该模型能够及时提供设备维修所需的备件，以实现最低的备件库存货值和最高的资金周转率，保障备件库存方法的先进科学。

备件库存模型建立模块根据备件的价格信息和重要程度对备件进行分类，获得备件的安全库存、最低库存和最高库存。

在本发明实施例中，采用基于CWIL的备件分类方法，结合ABC(Activity BasedClassification)–VED(Vital,Essential,Desirable)分类法对物料进行分类，建立备件库存模型。

进一步地，备件库存模型建立模块包括：第一分类模块和第二分类模块，其中：

第一分类模块用于按照第一分类方法对库房中的备件进行分类，其中，第一分类方法按照备件的价格信息和重要程度将备件分成第一类别，第二类别，第三类别和第四类别，其中，所属于第一类别的备件，所属于第二类别的备件，所属于第三类别的备件和所属于第四类别的备件的损坏程度依次降低；

具体地，第一分类方法即为上述CWIL的备件分类方法。在该分类方法中，将备件分为4类，即：C类(即，上述第一类别)，W类(即，上述第二类别)，I类(即，上述第三类别)和L类(即，上述第四类别)。其中，C类全称为：Consumable Parts，C类表示该类备件为易损备件；W类全称为：Wear Parts，W类表示该类备件为正常损耗备件；I类全称为：Insurance Pats，I类表示该类备件为安全备件，该类备件损耗的可能性为20％-100％，一般情况下5年之后可能会损坏；L类全称为：Low Probability Damage Parts，一般情况下，这类备件是不会坏的，除非是由于质量、设计、事故等意外原因引起的备件损坏。

进一步地，上述I类和L类备件几乎都不损坏，只需设置这两类备件最大库存量稍微高于安全库存量即可；上述C类和W类都是按照一定周期消耗的备件，因此，需要将这些备件使用ABC-VED综合分类法。具体地，可以通过第二分类模块对该类备件进行进一步地分类。

第二分类模块用于在第一分类模块将库房中的备件进行分类之后，按照第二分类方法对所属于第一类别的备件和所属于第二类别的备件再次进行分类，其中，第二分类方法为ABC-VED分类方法。

具体地，上述第二分类方法即为ABC-VED综合分类法。在该分类方法中，引入安全系数K值，安全库存S＝K√D，D为备件订货周期内平均消耗数量，其中，K的取值如表1所示。

最低库存可以表示为：其中，LT为备件订货周期，C为备件一年消耗数量，S为安全库存。

最高库存可以表示为：M＝R+Q，其中，R为备件最低库存，Q为每一个采购周期备件消耗量。

表1

K值	V	E	D
				A	2	1	0.5
B	2.5	2	1
				C	3	2.5	2

备件库存盘点模块，用于获取备件管理员上传的对库房中的备件进行盘点的备件盘点信息，并根据备件盘点信息生成备件盘点报告。

进一步地备件库存盘点模块包括：盘点小组建立模块，用于组建对库房中的备件进行盘点的盘点小组，盘点小组中包括至少一个盘点人员；以及，盘点结果生成模块，用于接收盘点小组上传的备件盘点信息，并根据备件盘点信息生成备件盘点报告。

具体地，为了保证库房内备件库存数量的准确性，通过设置备件库存盘点模块，以实现对库房内的备件进行盘点。其中，备件库存的盘点方式包括：月度盘点和年度盘点。

在本发明实施例中，可以采用移动终端进行备件库存的盘点，以获取备件盘点信息表，其中，可以成立两人盘点小组，将实际盘点结果输入移动端并保存，系统自动生成备件盘点报告，相关负责人使用移动端电子签名确认盘点报告，盘点结束。下面，将结合图4对月度盘点的盘点步骤进行介绍，盘点步骤描述如下：

步骤S11，物料控制工程师按照备件种类随机抽取不少于5％的备件作为备件月度盘点对象；

具体地，物料控制工程师可以在移动终端上登录上述备件管理系统；然后，在该备件管理系统中按照备件种类随机抽取不少于5％的备件作为备件月度盘点对象。

步骤S12，物料控制工程师通过移动终端下载并发布备件盘点数据列表；

步骤S13，库房工段长成立2人盘点小组；

具体地，在物料控制工程师发布判断数据列表之后，系统流程将会推进至库房工段长。此时，库房工段长就可以在移动终端上登录上述备件管理系统；然后，在备件管理系统中成立2人盘点小组，还可以成立3人盘点小组，具体盘点小组的人数根据实际需要来确定。

步骤S14，盘点小组拿着移动终端到库房盘点备件，将实际盘点结果输入移动终端；

具体地，库房工段长在完成盘点小组的建立之后，系统流程将会推进至盘点小组的小组成员。此时小组成员就可以带着移动终端到库房进行备件的盘点，并将实际盘点结果输入至移动终端中。

步骤S15，盘点小组同步盘点结果到服务器，创建盘点结果差异表；

盘点小组在将盘点结果输入至移动终端之后，盘点小组还可以将盘点结果同步到服务器，并创建盘点结果差异表。

步骤S16，库房工段长发送盘点结果差异表到财务部；

具体地，盘点小组在将盘点结果上传之后，库房工段长就可以对盘点小组上传的盘点结果进行审核，当审核通过时，将盘点结果差异表发送到财务部。

步骤S17，财务部确认盘点差异，反馈盘盈盘亏明细至备件管理部门；

步骤S18，该系统在自动生成月度备件盘点报告后，由库房工段长/高级经理/总经理通过移动终端电子签名确认；

步骤S19，库房工段长递交月度盘点报告至财务部；

步骤S110，由财务部及备件管理部归档月度盘点报告，备件盘点工作结束。

需要说明的是，上述步骤S11至步骤S110中所描述的步骤均在备件管理系统中执行，物流工程师，库房工段长，盘点小组，财务部，备件管理部和高级经理(或，总经理)均可以在上述备件管理系统中执行相应地操作，以完成备件的盘点，且无需任何线下流程。

备件入库模块，用于获取库房管理员上传的待入库备件的标识信息，并将标识信息和待入库备件在库房中的存储位置存储至数据库中。

备件管理员在执行备件入库的操作时，采用条形码标识贴在备件的包装上，库房管理员就可以根据备件采购数量和备件领取工单进行入库，使用移动终端扫描条形码自动入库。

下面，将结合图5对入库步骤进行介绍，具体地，备件入库的仓储作业工作流程如下：

步骤S21，供应商通知库房管理员及物料控制工程师送货时间；

步骤S22，供应商按照上述送货时间，按时送货至库房；

步骤S23，库房管理员检验物料包装是否完好，型号及数量是否正确，其中，如果正确，则执行步骤S25；如果物料有问题，则执行步骤S24；其中，库房管理员可以在线下检测包装是否完好，以及在线下检测型号和数量是否正确；

步骤S24，库房管理员拒收货物并通知物料控制工程师；

步骤S25，库房管理员和供应商共同签字确认；其中，库房管理员可以在线上进行电子签字，还可以在线下签字确认；

步骤S26，库房管理员通过移动终端扫描备件包装条形码收货，并将数据同步到服务器数据库；

步骤S27，库房管理员收货单签字确认；其中，库房管理员可以在线上进行电子签字，还可以在线下签字确认；

步骤S28，库房管理员根据移动终端查询收货备件是否在库房有库存位置；其中，如果有，则执行步骤S210；如果无，则执行步骤S29；

步骤S29，库房管理员通过移动终端创建备件库存位置，将收货备件整齐放置于货架；

步骤S210，库房管理员将收货备件整齐放置于货架；

步骤S211，库房管理员查看备件实物是否与移动终端显示的照片一致，其中，如果一致，则执行步骤S213，如果不一致，则执行步骤S212；

步骤S212，库房管理员重新拍照并上传到系统；

步骤S213，库房管理员通过移动终端录入收货信息至每日库房报告；

步骤S214，库房管理员通归档送货单及收货单，并结束入库流程。

备件出库模块，用于接收设备维修工程师发送的物料预留单，并根据物流预留单向库房管理员发送备件出库信息，以使库房管理员根据物料预留单查询待出库备件。

备件管理员在执行备件出库的操作时，采用条形码标识贴在备件的包装上，库房管理员就可以根据备件采购数量和备件领取工单进行出库，使用移动终端扫描条形码自动出库。

备件出库目的是为了设备维护维修的需求，通过备件的更换，保证设备的正常运行。

下面，将结合图6对出库步骤进行介绍，具体地，备件出库的仓储作业工作流程如下：

步骤31，设备维修工判断领取的物料是否为设备预防性维护；

步骤32，如果是，则通过移动终端在系统内查找相应工单；如果不是，则通过移动终端在系统内创建工单；

步骤33，设备维修工在系统内填写物料预留单；

步骤34，设备维修工通过移动终端将物料预留单发送到库房；

步骤35，库房管理员确认物料在库房的位置；其中，如果确认正确，则执行步骤S36，否则，返回步骤33；

步骤36，库房管理员根据物料预留单查找备件；

步骤37，设备维修工在库房确认备件型号及数量是否正确；其中，如果正确，则执行步骤S38，否则返回步骤S36；

步骤38，库房管理员通过移动终端在系统内确认出货；

步骤39，设备维修工获取备件后再车间现场确认备件型号及数量是否正确；其中，如果正确，则结束流程，如果错误，则返回执行步骤S32；或者执行步骤S310；

步骤310，设备维修工将备件送返至库房；

步骤311，库房管理员判断设备维修工返送的备件的包装是否完好：

步骤312，如果完好，则通过移动终端在系统内作反出库或免费收货；

步骤313，库房管理员将备件放回货架原位。

在本发明实施例的另一个可选实施方式中，备件采购模块具备以下功能：备件采购模型、备件采购申请、备件采购流程审批、备件购买等功能。

其中，备件采购模型的建立在备件库存模型的基础上，该系统根据备件库存模型中的安全库存，最低库存，最高库存以及备件消耗情况来控制备件采购；当备件的库存量从最高库存消耗到最低库存时，该系统将自动提交备件采购订单，发给供应商进行备件购买，同时实时跟踪备件采购订单状态，跟催供应商按期交货，直至备件收货入库。

除了自动提交备件采购订单之外，还可以通过采购部的工作人员发起采购流程。具体地，采购流程主要通过以下模块来实现：采购单填写模块，备件采购确定模块，申请单添加模块，审批模块。

其中，采购单填写模块，用于获取设备维修工程师填写的采购清单，其中，采购清单中包括待采购备件的备件信息；备件采购确定模块，用于为备件采购控制工程师显示采购清单，并接收备件采购控制工程师发送的确认信息，其中，确认信息为确认生成采购清单的信息，或者，确认取消采购清单的信息；申请单添加模块，用于在确认信息为确认生成采购清单的信息的情况下，获取备件采购控制工程师填写的申请信息，并根据申请信息生成申请单；审批模块，用于获取备件管理员根据申请单填写的审批信息，并根据审批信息指示备件采购控制工程师是否采购待采购备件。

具体地，将结合图7对备件采购模块的采购流程进行具体介绍：

步骤S41，维修工程师填写备件采购需求单，审批后发送至物料控制工程师；

步骤S42，物料控制工程师确认申请的备件是否需要在系统中创建物料号；如果是，则执行步骤S43；如果否，则执行步骤S44；

步骤S43，物料控制工程师从物料号部门获取物料号；

步骤S44，物料控制工程师确认最低库存、订购数量是否合理；

步骤S45，物料控制工程师通过移动终端创建采购订单PR；

步骤S46，物料控制工程师确认申请采购的备件是否为新建物料；其中，如果是，则执行步骤S47，如果否，则执行步骤S49；

步骤S47，物料控制工程师填写购置申请单；

步骤S48，备件管理高级经理审批；

步骤S49，物料控制工程师填写购置申请单；

步骤S410，备件管理高级经理审批；

步骤S411，备件管理部门及成本控制机预算科级高级经理通过移动终端在系统内进行审批；

步骤S412，物料控制工程师确认申请备件是否在框架合同内；其中，如果是，则执行步骤S413，如果否，则执行步骤S414；

步骤S413，物料控制工程师将PO订单提交至物流部直接采购入库；

步骤S414，通过采购部门采购；

步骤S415，物料控制工程师入库收货；

步骤S416，财务部付款，工作流程结束。

在本发明实施例的另一个可选实施方式中，该系统还包括：自动报表模块，自动报表模块用于生成以下至少一种报表：备件采购报表，备件库存报表，备件盘点报表，备件维修报表。

具体地，用户可以通过移动终端实时查询备件采购报表，显示每月采购订单金额和订单数量；并查询备件库存报表，以显示备件库存货值报告；或者查询备件盘点报表，以显示备件库存盘点准确率；又或者查询备件维修报表，以显示备件维修成功率、备件维修进度报表。

在本发明实施例的另一个可选实施方式中，该系统还包括：备件维修模块包括：备件维修记录模块和备件维修状态监督模块，其中，备件维修记录模块，用于记录已维修备件和/或待维修备件的维修记录；备件维修状态监督模块，用于跟踪已维修备件和/或待维修备件的维修状态。

在本发明实施例的另一个可选实施方式中，该系统还包括：用户交互界面，该用户交互界面显示在包括以下至少之一：用户管理模块的显示界面，备件库存管理模块的显示界面，备件采购模块的显示界面，备件维修模块的显示界面。

如图8所示的为一种可选地用户管理模块的用户类型与用例的关系示意图。图8中符号“1”所示的为备件采购模块；符号“2”所示的即为备件库存管理模块中的备件库存盘点模块；符号“3”所示的即为用户管理模块；符号“4”所示的即为备件库存管理模块，符号“5”所示的即为备件维修模块。

从图8中可以看出，不同的功能模块对应不同的功能，进步一步地，不同的用户类型对应各个功能模块中的不同功能。

例如，与备件采购工程师相对应的模块为备件采购模块，备件库存盘点模块和用户管理模块；与备件管理员相对应的模块为备件采购模块，备件库存盘点模块，用户管理模块，备件库存管理模块和备件维修模块；与备件维修工对应的模块为备件库存管理模块和备件维修模块。

与库房管理员相对应的模块或者功能为：备件采购模块中的备件采购订单查询功能，以及备件库存盘点模块中的库房盘点功能，以及用户管理模块中的登录/退出系统功能。与设备维修工程师相对应的模块或者功能为：用户管理模块和备件库存管理模块。与设备维修工程师相对应的模块或者功能为：用户管理模块中的登录/退出系统功能，以及备件库存管理模块。

综上，本发明实施例提供了一种备件管理系统，具有多元化、灵活、方便等特点，能在大范围内、全方位发挥作用，节省了投资，而且维护方便、费用低，提高了企业备件管理的效率。

最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。

Claims (10)

1.一种备件管理系统，其特征在于，包括：用户管理模块，备件库存管理模块，备件采购模块和备件维修模块，其中，当所述系统检测到通过所述用户管理模块登录所述系统的用户类型时，所述系统将向对应的用户发送调用所述备件库存管理模块，所述备件采购模块和所述备件维修模块中的一种或者多种模块的权限信息；

所述用户管理模块用于管理以下至少一种用户信息：用户登录信息，用户类型信息，用户权限信息，用户操作日志；

所述备件库存管理模块用于提供库房中备件的库存状态；

所述备件采购模块用于根据所述备件库存管理模块提供的所述库房中备件的库存状态确定是否进行备件的采购；

所述备件维修模块用于提供所述库房中已维修备件和/或待维修备件的维修信息。

2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述用户管理模块包括：

用户登录模块，用于为所述用户提供以下至少一种操作：验证所述用户输入的用户信息，添加所述用户所指示增加的用户信息，删除所述用户所指示删除的用户信息；

用户类型模块，用于为所述用户提供以下至少一种类型：备件采购控制工程师，备件管理员，备件维修员，库房管理员，备件维修工，设备维修工程师，备件供应商，其中，所述设备为安装有所述备件的设备；

用户事务权限模块，所述用户事务权限模块与所述用户类型模块相关联，其中，当所述用户事务权限模块确定所述用户选择的用户类型之后，所述用户事务权限模块根据所述选择的用户类型为所述用户提供所述权限信息；

用户数据管理模块，用于在所述用户登录所述备件管理系统之后，记录所述用户操作日志。

3.根据权利要求2所述的系统，其特征在于，所述备件库存管理模块包括：

备件库存模型建立模块，用于根据备件的价格信息和重要程度对所述库房中的备件进行分类，分类得到备件库存模型；

备件库存盘点模块，用于获取所述备件管理员上传的对所述库房中的备件进行盘点的备件盘点信息，并根据所述备件盘点信息生成备件盘点报告；

备件入库模块，用于获取所述库房管理员上传的待入库备件的标识信息，并将所述标识信息和所述待入库备件在所述库房中的存储位置存储至数据库中；

备件出库模块，用于接收所述设备维修工程师发送的物料预留单，并根据所述物料预留单向所述库房管理员发送备件出库信息，以使所述库房管理员根据所述物料预留单查询待出库备件。

4.根据权利要求3所述的系统，其特征在于，所述备件库存模型建立模块包括：

第一分类模块，用于按照第一分类方法对库房中的备件进行分类，其中，所述第一分类方法按照所述备件的价格信息和重要程度将所述备件分成第一类别，第二类别，第三类别和第四类别，其中，所属于所述第一类别的备件，所属于所述第二类别的备件，所属于所述第三类别的备件和所属于所述第四类别的备件的损坏程度依次降低；

第二分类模块，用于在所述第一分类模块将所述库房中的备件进行分类之后，按照第二分类方法对所属于所述第一类别的备件和所属于所述第二类别的备件再次进行分类，其中，所述第二分类方法为ABC-VED分类方法。

5.根据权利要求3所述的系统，其特征在于，所述备件库存盘点模块包括：

盘点小组建立模块，用于组建对所述库房中的备件进行盘点的盘点小组，所述盘点小组中包括至少一个盘点人员；

盘点结果生成模块，用于接收所述盘点小组上传的备件盘点信息，并根据所述备件盘点信息生成所述备件盘点报告。

6.根据权利要求2所述的系统，其特征在于，所述备件采购模块包括：

采购单填写模块，用于获取所述设备维修工程师填写的采购清单，其中，所述采购清单中包括待采购备件的备件信息；

备件采购确定模块，用于为所述备件采购控制工程师显示所述采购清单，并接收所述备件采购控制工程师发送的确认信息，其中，所述确认信息为确认生成所述采购清单的信息，或者，确认取消所述采购清单的信息；

申请单添加模块，用于在确认信息为确认生成所述采购清单的信息的情况下，获取所述备件采购控制工程师填写的申请信息，并根据所述申请信息生成申请单；

审批模块，用于获取所述备件管理员根据所述申请单填写的审批信息，并根据审批信息指示所述备件采购控制工程师是否采购所述待采购备件。

7.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述备件维修模块包括：

备件维修记录模块，用于记录所述已维修备件和/或所述待维修备件的维修记录；

备件维修状态监督模块，用于跟踪所述已维修备件和/或所述待维修备件的维修状态。

8.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：

自动报表模块，所述自动报表模块用于生成以下至少一种报表：备件采购报表，备件库存报表，备件盘点报表，备件维修报表。

9.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：

用户交互界面，所述用户交互界面显示在包括以下至少之一：所述用户管理模块的显示界面，所述备件库存管理模块的显示界面，所述备件采购模块的显示界面，所述备件维修模块的显示界面。

10.一种备件管理装置，其特征在于，包括：终端设备和上述权利要求1至9中任一项的所述备件管理系统，其中，所述备件管理系统安装在所述终端设备上。