CN112749928A - 一种企业物料信息社会化管理方法及生态系统 - Google Patents
一种企业物料信息社会化管理方法及生态系统 Download PDFInfo
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Abstract
本发明涉及一种企业物料信息社会化管理方法及生态系统。系统统一部署在云服务器上,用户根据分配的角色权限通过互联网对本企业信息进行管理,采用微服务架构分布部署与系统集群相结合,还包括:物料信息分类管理系统;产品物料清单管理系统;产品生产管理系统;采购和供应商管理系统;销售和客户管理系统。本发明解决了企业物料信息社会化管理的问题,能够有效地解决物料编码不一致、相关企业难以客观评估、企业物料信息无法共享、采购计划不能按期完成、生产失控等管理问题,从而解决中小微制造型企业在企业物料信息管理上的问题。
Description
技术领域
本发明涉及企业资源管理领域,具体涉及一种企业物料信息社会化管理方法及生态系统。
背景技术
随着工业信息化和制造业不断发展,企业所处的环境发生了很大变化,顾客需求瞬息万变,技术创新不断加速,产品生命周期不断缩短,市场竞争日趋激烈,整合优化社会资源,实现准确生产,加速资金周转,减少库存,降低成本,提高劳动生产率,促进了企业管理思想和方法的变革,企业资源的利用不再局限于本企业内部,更多的通过外部资源的整合实现企业的商业目标,企业物料信息管理是企业资源整合的核心内容,是企业现代化管理的重要保障,这就需要解决企业物料信息社会化管理问题,将社会的物流、信息流、资金流紧密地集成起来,实现社会资源的有效配置。
目前,大多数中小微企业通过人工方式利用简单的办公软件对企业物料信息进行管理,造成物料编码混乱,库存账务混乱、相关企业不能有效评估造成管理混乱,采购计划不能按期执行、生产失控、无法保证产品质量等一系列问题,因此如何解决上述问题成为广大中小微企业物料信息管理上急需解决的问题。
发明内容
本发明针对上述现有技术存在的问题,采用软件即服务的设计理念,本发明提供一种企业物料信息社会化管理生态系统,能够充分利用云服务信息化技术、互联网技术、人工智能算法及管理科学等方法,有效地解决物料编码不一致、相关企业难以客观评估、企业物料信息无法共享、采购计划不能按期完成、生产失控等管理问题,从而解决中小微制造型企业在企业物料信息管理上的问题。
通过本发明可以实现的技术目的不限于上文已经特别描述的内容,并且本领域技术人员将从下面的详细描述中更加清楚地理解本文中未描述的其他技术目的。
本发明解决上述技术问题的技术方案如下:
根据本公开的第一方面,本发明提供一种企业物料信息社会化管理方法,所述方法包括:
S1:定义各类物料的分类规则,描述其对应的编码,将其以树形数据结构存储,以该编码为基础定义物料编码生成规则;
S2:根据S1的物料编码生成规则在输入选择分类信息的基础上生成物料赋义特征,增加唯一性标识码和顺序编号,自动生成物料编码,采用物料公共属性和企业私有属性相分离的存储和检索方式,如果物料在企业物料信息社会化管理系统物料库中已经存在,则引用该物料信息后直接进入S3,如果物料在企业物料信息社会化管理系统物料库中不存在,则输入分类信息自动生成物料编码,添加物料基本信息,在完成物料信息录入后进入S3;
S3:提取S2中的企业物料信息,按照企业研发成果确定产品与其组件的数量和从属关系,形成企业产品物料清单,并以云端和本地存储相结合,实现数据双备份;
S4:设定并存储各类产品的生产启动规则,如果产品的生产数量、交付时间、最低库存要求触发产品生产过程,则根据S3中的产品物料清单及需求信息自动生成物料采购计划,以直接进入S5,如果库存不满足需要或其它因素不足以启动生产则不需要进行后续操作;
S5:定义供应商的评估规则以数据字典方式存储指标参数,根据S4中的物料采购计划按照物料基本信息中确定的规格型号及性能,经过寻找谈判筛选方式找到合适的供应商并按流程进行物料采购,运用定义的供应商评估规则对供应商进行综合评估以找到优质供应商,并且协助供应商在供货质量、供货及时性及在供货发生变化时能够正确应对,在生产出高质量的产品并能及时交付后进入S6;
S6:定义客户的评估规则以数据字典方式存储指标参数,根据采购S5完成物料采购并通过生产环节生产出产品,通过营销手段将产品销售给客户,运用定义的客户评估规则对客户进行综合评估和引导使企业资源配置向优质客户倾斜。
根据本公开的第二方面,本发明提供一种企业物料信息社会化管理生态系统,其特征在于,所述系统统一部署在云服务器上,用户根据分配的角色权限通过互联网对本企业信息进行管理,采用微服务架构分布部署与系统集群相结合,包括CDN服务器、反向代理和负载均衡服务器、云服务管理平台、云服务用户平台、以及数据库服务器,并且还包括:
物料信息分类管理系统,用于存储定义的物料分类规则,实现按预设规则自动产生物料编码,指导企业物料信息社会化管理生态系统按照分类规则及要求内容填写相应物料的基本信息;
产品物料清单管理系统,用于根据物料信息结合企业的研发成果确定产品与其组件的数量及从属关系,形成产品物料清单,并跟踪维护产品物料清单增加、查询、修改、及删除安全性;
产品生产管理系统,用于存储设定的生产启动规则,根据产品物料清单并结合物料采购周期自动形成生产计划,按生产计划安排生产并跟踪生产计划的执行,根据执行的状况运用统计学知识自动调整生产安排,提高生产安排的准确性及可预见性;
采购和供应商管理系统,用于物料采购和供应商管理,根据物料采购计划进行供应商的开发,筛选及物料采购和质量管理,协助生产部门完成产品的生产,存储定义的供应商评估规则,指导企业物料信息社会化管理生态系统按照规则要求填写相应供应商信息,结合系统数据对供应商进行客观评价并指导其提升服务;
销售和客户管理系统,用户将生产出的产品进行销售,跟踪销售的各个过程使销售过程有效可控的运行,存储定义的客户评估规则,筛选并引导企业将资源向优质客户倾斜;
其中,所述系统被配置为执行以下方法,所述方法包括:
S1:定义各类物料的分类规则,描述其对应的编码,将其以树形数据结构存储,以该编码为基础定义物料编码生成规则;
S2:根据S1的物料编码生成规则在输入选择分类信息的基础上生成物料赋义特征,增加唯一性标识码和顺序编号,自动生成物料编码,采用物料公共属性和企业私有属性相分离的存储和检索方式,如果物料在企业物料信息社会化管理系统物料库中已经存在,则引用该物料信息后直接进入S3,如果物料在企业物料信息社会化管理系统物料库中不存在,则输入分类信息自动生成物料编码,添加物料基本信息,在完成物料信息录入后进入S3;
S3:提取S2中的企业物料信息,按照企业研发成果确定产品与其组件的数量和从属关系,形成企业产品物料清单,并以云端和本地存储相结合,实现数据双备份;
S4:设定并存储各类产品的生产启动规则,如果产品的生产数量、交付时间、最低库存要求触发产品生产过程,则根据S3中的产品物料清单及需求信息自动生成物料采购计划,以直接进入S5,如果库存不满足需要或其它因素不足以启动生产则不需要进行后续操作;
S5:定义供应商的评估规则以数据字典方式存储指标参数,根据S4中的物料采购计划按照物料基本信息中确定的规格型号及性能,经过寻找谈判筛选方式找到合适的供应商并按流程进行物料采购,运用定义的供应商评估规则对供应商进行综合评估以找到优质供应商,并且协助供应商在供货质量、供货及时性及在供货发生变化时能够正确应对,在生产出高质量的产品并能及时交付后进入S6;
S6:定义客户的评估规则以数据字典方式存储指标参数,根据采购S5完成物料采购并通过生产环节生产出产品,通过营销手段将产品销售给客户,运用定义的客户评估规则对客户进行综合评估和引导使企业资源配置向优质客户倾斜。
可选地,在如上所述的系统中,所述物料信息分类管理系统包括
物料编码生成模块,用于按照定义的各类物料分类规则及物料编码方法,采用赋义编码和顺序编码相结合,自动生成唯一通用的物料编码作为物料的标识;
物料共享信息模块,根据物料信息的属性将公共信息和私有信息分开,将公共信息用于系统内共享,该物料共享信息模块用于收集、分类、存储、分享物料公共信息,避免物料信息重复添加,实现物料资源的共享;
企业物料私有信息模块,用于存储各个企业物料的私有信息,通过权限管理对物料私有信息的新增、查看、修改及删除进行安全管理。
可选地,在如上所述的系统中,所述产品物料清单管理系统包括
新增产品物料清单模块,用于根据企业产品开发成果新增产品物料清单,采用系统增加或外部导入的方式,用云存储和本地存储相结合的方式提高产品物料清单的安全性和可靠性;
产品物料清单管理模块,用于根据产品反馈信息进行产品物料清单的设计更改、跟踪以及维护,不仅能够有效存储物料信息及其变化,而且能够追溯以及快速检索物料清单的变化。
可选地,在如上所述的系统中,所述产品生产管理系统包括
生产启动模块,用于设定生产启动规则并根据设定的生产触发条件判断是否启动生产过程,如果成功触发生产启动则自动生成生产任务及采购计划;
生产过程监督控制模块,用于对生产计划、物料采购及跟踪、生产安排及质量控制、产品检验等生产环节进行监督和控制,使生产按计划保质保量地完成。
可选地,在如上所述的系统中,所述采购和供应商管理系统包括
采购过程监督管理模块,用于根据产品需要的物料规格型号及性能要求按照一定的流程和规则开发筛选供应商并启动采购流程,对采购、付款、进货、检查及入库环节进行跟踪和管理,使采购过程按流程在保证质量和时效性的前提下快速有效运行;
供应商管理模块,用于根据定义的供应商管理规则按照每次交易的相关信息及统计数据对供应商进行客观评估,使企业资源向优质供应商倾斜,提高企业运营效率。
可选地,在如上所述的系统中,所述销售和客户管理系统包括
销售过程监督控制模块,用于对客户的开发、产品的销售、销售收款及物料出库等销售过程进行管理和记录,使销售信息可追溯并为销售分析提供数据支持;
客户管理模块,用于根据定义的客户管理规则结合销售的统计数据和系统要求的每次销售情况反馈信息对客户进行评估,使企业资源向优质客户倾斜,提高销售效率和效果。
与现有技术相比,本发明具有以下优点:
(1)、本发明采用软件即服务的设计理念,运用云服务信息技术,将应用软件统一部署在云服务器上,用户根据分配的角色权限通过互联网对本企业物料信息进行标准化、规范化管理,按照定义物料编码规则自动生成物料编码,物料公共属性和私有属性相分离实现物料信息系统内共享,有效解决物料信息企业间相互封闭重复定义,物料编码不一致,库存管理混乱,保证物料信息在企业内部有序管理及内容的准确性,以及企业间物料信息的共享,提高工作效率,在基本不增加成本的情况下有效解决中小微企业物料信息不能有效管理的问题。
(2)、本发明采用数字字典、运用评估算法并根据供应商或客户日常表现及统计数据对供应商或客户进行客观评估,根据对供应商的评估结论指导供应商促进其提高服务质量并快速应对采购变化,将企业资源配置到优质供应商,使物料采购按计划进行,使生产受控并保证按期保质保量的交付,根据对客户的评估结果发现优质客户并将企业资源向优质客户倾斜,同时对客户进行引导并提高对客户的服务水平,快速响应客户需求并及时供货,提高交货质量和速度。
上述技术方案仅为本发明实施例的一些部分,本领域技术人员从以下本发明的详细描述中可以导出和理解包含了本发明的技术特征的各种实施例。
本领域技术人员将会理解,通过本发明可以实现的效果不限于上文已经具体描述的内容,并且从以下详细说明中将更清楚地理解本发明的其他优点。
附图说明
被包括以提供对本发明的进一步理解的附图示出本发明的实施例,并且与说明书一起用于解释本发明的原理。
图1为本发明实施例提供的企业物料信息社会化管理生态系统的示意图;
图2为本发明实施例提供的企业物料信息社会化管理生态系统的部署的示意图。
具体实施方式
现在将详细参考本发明的示例性实施例,其示例在附图中示出。下面将参考附图给出的详细描述旨在解释本发明的示例性实施例,而不是示出可以根据本发明实现的唯一实施例。以下详细描述包括具体细节以便提供对本发明的透彻理解。然而,对于本领域技术人员来说显而易见的是,可以在没有这些具体细节的情况下实践本发明。
在一些情况下,已知的结构和设备被省略或以框图形式示出,集中于结构和设备的重要特征,以免模糊本发明的概念。在整个说明书中将使用相同的附图标记来表示相同或相似的部分。
以下结合附图对本发明的原理和特征进行描述,所举实例只用于解释本发明,并非用于限定本发明的范围。
在本发明的描述中,需要理解的是,术语“上”、“下”、“中心”、“内”、“外”、“顶”、“底”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系,仅是为了便于描述本发明和简化描述,而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作,因此不能理解为对本发明的限制。
在本发明的描述中,需要说明的是,除非另有明确的规定和限定,术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解,例如,可以是固定连接,也可以是可拆卸连接,或一体地连接;可以是机械连接,也可以是电连接;可以是直接相连,也可以通过中间媒介间接相连,可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言,可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
图1示出了企业物料信息社会化管理生态系统的示意图。如图1所示,本发明提供了一种企业物料信息社会化管理生态系统,其业务包括物料信息分类管理系统、产品物料清单管理系统、产品生产管理系统、采购和供应商管理系统、销售和客户管理系统;
所述物料信息分类管理系统,用于存储定义的物料分类规则,实现按预设规则自动产生物料编码,指导企业物料信息社会化管理生态系统按照分类规则及要求内容填写相应物料的基本信息;
所述物料信息分类管理系统包括物料编码生成模块、物料共享信息模块及企业物料私有信息模块;
所述物料编码生成模块,采用赋义编码和顺序编码相结合,并增加唯一编号,确保信息社会化管理过程中物料编码的唯一性、规则性、可扩展性和通用性,另外考虑到物料编码的可读性、效率性,物料编码的长度不易太长,造成识别困难,具体物料编码方式如下:物料编码(20位)=大类(2位)+小类(2位)+类型(2位)+唯一编号(12位)+流水号(2位),其中流水号针对同样物料,对于不同供应商按顺序增加。所述物料共享信息模块,用于收集、分类、存储、分享物料公共信息,避免物料信息重复添加,实现物料资源的共享,物料公共信息包括编码、类型、规格型号、封装、制造商、制造商型号编码、供应商。
所述企业物料私有信息模块,用于存储各个企业物料的私有信息,通过权限管理对物料私有信息的新增、查看、修改及删除进行安全管理。物料私有信息包括申请单、采购单、付款单、进货单、入库单、销售单、及收款单等。
所述产品物料清单管理系统,用于根据物料信息结合企业的研发成果确定产品与其组件的数量及从属关系,形成产品物料清单,并跟踪维护产品物料清单的安全增加、查询、修改、及删除;
所述产品物料清单管理系统包括新增产品物料清单模块及产品物料清单管理模块;
所述新增产品物料清单模块,用于根据企业产品开发成果新增产品物料清单,采用系统增加或外部导入的方式,用云存储和本地存储相结合的方式提高产品物料清单的安全性和可靠性;
所述产品物料清单管理模块,用于根据产品反馈信息进行产品物料清单的设计更改、跟踪以及维护,不仅要对物料信息及其变化有效的存储,而且要求对物料清单的变化能可追溯以及快速的检索。
所述产品生产管理系统,用于存储设定的生产启动规则,根据产品物料清单并结合物料采购周期自动形成生产计划,按生产计划安排生产并跟踪生产计划的执行,根据执行的状况运用统计学知识自动调整生产安排,提高生产安排的准确性及可预见性;
所述产品生产管理系统包括生产启动模块及生产过程监督控制模块;所述生产启动模块,用于设定生产启动规则并根据设定的生产触发条件判断是否启动生产过程,触发条件有库存数量、销售需求、交货时间等。如果成功触发生产启动则自动生成生产任务及采购计划;
所述生产过程监督控制模块,用于对生产计划、物料采购及跟踪、生产安排及质量控制、产品检验等生产环节进行监督和控制,使生产按计划保质保量地完成。
所述采购和供应商管理系统,用于物料采购和供应商管理,根据物料采购计划进行供应商的开发,筛选及物料采购和质量管理,协助生产部门完成产品的生产。存储定义的供应商评估规则,指导企业物料信息社会化管理生态系统按照规则要求填写相应供应商信息,结合系统数据对供应商进行客观评价并指导其提升服务;所述采购和供应商管理系统包括采购过程监督管理模块及供应商管理模块;所述采购过程监督管理模块,用于根据产品需要的物料规格型号及性能要求按照一定的流程和规则开发筛选供应商并启动采购流程,对采购、付款、进货、检查及入库等环节进行跟踪和管理,使采购过程按流程在保证质量和时效性的前提下快速有效运行;
所述供应商管理模块,用于根据定义的供应商管理规则按照每次交易的相关信息及统计数据对供应商进行客观评估,使企业资源向优质供应商倾斜,提高企业运营效率。供应商评估主要考虑企业基本信息、是否按时交货、产品质量情况、供应商服务态度;
供应商质量评分=企业权重×企业能力系数+时间权重×(按时交货次数/供货次数)+质量权重×(退货次数/供货次数)+沟通权重×服务态度系数根据供应商质量评分、划分成不同的质量等级。所述销售和客户管理系统,用户将生产出的产品进行销售,跟踪销售的各个过程使销售过程有效可控的运行,存储定义的客户评估规则,筛选并引导客户将资源向优质客户倾斜。
所述销售和客户管理系统包括销售过程监督控制模块及客户管理模块;所述销售过程监督控制模块,用于对客户的开发、产品的销售、销售收款及物料出库等销售过程进行管理和记录,使销售信息可追溯并为销售分析提供数据支持;所述客户管理模块,用于根据定义的客户管理规则结合销售的统计数据和系统要求的每次销售情况反馈信息对客户进行评估,使企业资源向优质客户倾斜,提高销售效率和效果。客户质量评级主要考虑企业基本信息、是否按时付款、客户购买数量、对客户评价等。
客户质量评分=企业权重×企业能力系数+时间权重×(按时付款次数/付款次数)+重要性权重×(购买数量/总销售量)+沟通权重×服务态度系数根据客户质量评分结果,划分成不同的质量等级。
根据本发明的实施例,本发明提供了一种企业物料信息社会化管理方法,企业物料信息社会化管理生态系统被配置为执行该方法,该方法包括以下步骤:
S1:定义各类物料的分类规则,描述其对应的编码,将其以树形数据结构存储,以该编码为基础定义物料编码生成规则;
S2:根据S1的物料编码生成规则在输入选择分类信息的基础上生成物料赋义特征,增加唯一性标识码和顺序编号,自动生成物料编码,采用物料公共属性和企业私有属性相分离的存储和检索方式,如果物料在企业物料信息社会化管理系统物料库中已经存在,则引用该物料信息后直接进入S3,如果物料在企业物料信息社会化管理系统物料库中不存在,则输入分类信息自动生成物料编码,添加物料基本信息,在完成物料信息录入后进入S3;
S3:提取S2中的企业物料信息,按照企业研发成果确定产品与其组件的数量和从属关系,形成企业产品物料清单,并以云端和本地存储相结合,实现数据双备份;
S4:设定并存储各类产品的生产启动规则,如果产品的生产数量、交付时间、最低库存要求触发产品生产过程,则根据S3中的产品物料清单及需求信息自动生成物料采购计划,以直接进入S5,如果库存不满足需要或其它因素不足以启动生产则不需要进行后续操作;
S5:定义供应商的评估规则以数据字典方式存储指标参数,根据S4中的物料采购计划按照物料基本信息中确定的规格型号及性能,经过寻找谈判筛选方式找到合适的供应商并按流程进行物料采购,运用定义的供应商评估规则对供应商进行综合评估以找到优质供应商,并且协助供应商在供货质量、供货及时性及在供货发生变化时能够正确应对,在生产出高质量的产品并能及时交付后进入S6;
S6:定义客户的评估规则以数据字典方式存储指标参数,根据采购S5完成物料采购并通过生产环节生产出产品,通过营销手段将产品销售给客户,运用定义的客户评估规则对客户进行综合评估和引导使企业资源配置向优质客户倾斜。
根据本发明的实施例,本发明提供了企业物料信息社会化管理生态系统,其部署包括CDN服务器、反向代理和负载均衡服务器、云服务管理平台(应用服务器1)、云服务用户平台(应用服务器2)、以及数据库服务器(数据库服务器读、数据库服务器写),如图2所示。
通过以上关于实施方式的描述,所属领域的技术人员可以清楚地了解到,本申请可借助软件及必需的通用硬件来实现,当然也可以通过硬件实现。基于这样的理解,本申请的技术方案本质上或者说对相关技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品可以存储在计算机可读存储介质中,如计算机的软盘、只读存储器(Read-Only Memory,ROM)、随机存取存储器(Random Access Memory,RAM)、闪存(FLASH)、硬盘或光盘等,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机,服务器,或者网络设备等)执行本申请各个实施例所述的方法。
如上所述,已经给出了本发明的优选实施例的详细描述,以使本领域技术人员能够实施和实践本发明。虽然已经参照示例性实施例描述了本发明,但是本领域技术人员将会理解,在不脱离所附权利要求书中描述的本发明的精神或范围的情况下,可以在本发明中进行各种修改和改变。因此,本发明不应限于在此描述的特定实施例,而应被赋予与本文公开的原理和新颖特征一致的最宽范围。
Claims (7)
1.一种企业物料信息社会化管理方法,所述方法包括:
S1:定义各类物料的分类规则,描述其对应的编码,将其以树形数据结构存储,以该编码为基础定义物料编码生成规则;
S2:根据S1的物料编码生成规则在输入选择分类信息的基础上生成物料赋义特征,增加唯一性标识码和顺序编号,自动生成物料编码,采用物料公共属性和企业私有属性相分离的存储和检索方式,如果物料在企业物料信息社会化管理系统物料库中已经存在,则引用该物料信息后直接进入S3,如果物料在企业物料信息社会化管理系统物料库中不存在,则输入分类信息自动生成物料编码,添加物料基本信息,在完成物料信息录入后进入S3;
S3:提取S2中的企业物料信息,按照企业研发成果确定产品与其组件的数量和从属关系,形成企业产品物料清单,并以云端和本地存储相结合,实现数据双备份;
S4:设定并存储各类产品的生产启动规则,如果产品的生产数量、交付时间、最低库存要求触发产品生产过程,则根据S3中的产品物料清单及需求信息自动生成物料采购计划,以直接进入S5,如果库存不满足需要或其它因素不足以启动生产则不需要进行后续操作;
S5:定义供应商的评估规则以数据字典方式存储指标参数,根据S4中的物料采购计划按照物料基本信息中确定的规格型号及性能,经过寻找谈判筛选方式找到合适的供应商并按流程进行物料采购,运用定义的供应商评估规则对供应商进行综合评估以找到优质供应商,并且协助供应商在供货质量、供货及时性及在供货发生变化时能够正确应对,在生产出高质量的产品并能及时交付后进入S6;
S6:定义客户的评估规则以数据字典方式存储指标参数,根据采购S5完成物料采购并通过生产环节生产出产品,通过营销手段将产品销售给客户,运用定义的客户评估规则对客户进行综合评估和引导使企业资源配置向优质客户倾斜。
2.一种企业物料信息社会化管理生态系统,其特征在于,所述系统统一部署在云服务器上,用户根据分配的角色权限通过互联网对本企业信息进行管理,采用微服务架构分布部署与系统集群相结合,并且还包括:
物料信息分类管理系统,用于存储定义的物料分类规则,实现按预设规则自动产生物料编码,指导企业物料信息社会化管理生态系统按照分类规则及要求内容填写相应物料的基本信息;
产品物料清单管理系统,用于根据物料信息结合企业的研发成果确定产品与其组件的数量及从属关系,形成产品物料清单,并跟踪维护产品物料清单增加、查询、修改、及删除安全性;
产品生产管理系统,用于存储设定的生产启动规则,根据产品物料清单并结合物料采购周期自动形成生产计划,按生产计划安排生产并跟踪生产计划的执行,根据执行的状况运用统计学知识自动调整生产安排,提高生产安排的准确性及可预见性;
采购和供应商管理系统,用于物料采购和供应商管理,根据物料采购计划进行供应商的开发,筛选及物料采购和质量管理,协助生产部门完成产品的生产,存储定义的供应商评估规则,指导企业物料信息社会化管理生态系统按照规则要求填写相应供应商信息,结合系统数据对供应商进行客观评价并指导其提升服务;
销售和客户管理系统,用户将生产出的产品进行销售,跟踪销售的各个过程使销售过程有效可控的运行,存储定义的客户评估规则,筛选并引导企业将资源向优质客户倾斜;
其中,所述系统被配置为执行以下方法,所述方法包括:
S1:定义各类物料的分类规则,描述其对应的编码,将其以树形数据结构存储,以该编码为基础定义物料编码生成规则;
S2:根据S1的物料编码生成规则在输入选择分类信息的基础上生成物料赋义特征,增加唯一性标识码和顺序编号,自动生成物料编码,采用物料公共属性和企业私有属性相分离的存储和检索方式,如果物料在企业物料信息社会化管理系统物料库中已经存在,则引用该物料信息后直接进入S3,如果物料在企业物料信息社会化管理系统物料库中不存在,则输入分类信息自动生成物料编码,添加物料基本信息,在完成物料信息录入后进入S3;
S3:提取S2中的企业物料信息,按照企业研发成果确定产品与其组件的数量和从属关系,形成企业产品物料清单,并以云端和本地存储相结合,实现数据双备份;
S4:设定并存储各类产品的生产启动规则,如果产品的生产数量、交付时间、最低库存要求触发产品生产过程,则根据S3中的产品物料清单及需求信息自动生成物料采购计划,以直接进入S5,如果库存不满足需要或其它因素不足以启动生产则不需要进行后续操作;
S5:定义供应商的评估规则以数据字典方式存储指标参数,根据S4中的物料采购计划按照物料基本信息中确定的规格型号及性能,经过寻找谈判筛选方式找到合适的供应商并按流程进行物料采购,运用定义的供应商评估规则对供应商进行综合评估以找到优质供应商,并且协助供应商在供货质量、供货及时性及在供货发生变化时能够正确应对,在生产出高质量的产品并能及时交付后进入S6;
S6:定义客户的评估规则以数据字典方式存储指标参数,根据采购S5完成物料采购并通过生产环节生产出产品,通过营销手段将产品销售给客户,运用定义的客户评估规则对客户进行综合评估和引导使企业资源配置向优质客户倾斜。
3.根据权利要求2所述的企业物料信息社会化管理生态系统,其特征在于,所述物料信息分类管理系统包括
物料编码生成模块,用于按照定义的各类物料分类规则及物料编码方法,采用赋义编码和顺序编码相结合,自动生成唯一通用的物料编码作为物料的标识;
物料共享信息模块,根据物料信息的属性将公共信息和私有信息分开,将公共信息用于系统内共享,该物料共享信息模块用于收集、分类、存储、分享物料公共信息,避免物料信息重复添加,实现物料资源的共享;
企业物料私有信息模块,用于存储各个企业物料的私有信息,通过权限管理对物料私有信息的新增、查看、修改及删除进行安全管理。
4.根据权利要求2所述的企业物料信息社会化管理生态系统,其特征在于,所述产品物料清单管理系统包括
新增产品物料清单模块,用于根据企业产品开发成果新增产品物料清单,采用系统增加或外部导入的方式,用云存储和本地存储相结合的方式提高产品物料清单的安全性和可靠性;
产品物料清单管理模块,用于根据产品反馈信息进行产品物料清单的设计更改、跟踪以及维护,不仅能够有效存储物料信息及其变化,而且能够追溯以及快速检索物料清单的变化。
5.根据权利要求2所述的企业物料信息社会化管理生态系统,其特征在于,所述产品生产管理系统包括
生产启动模块,用于设定生产启动规则并根据设定的生产触发条件判断是否启动生产过程,如果成功触发生产启动则自动生成生产任务及采购计划;
生产过程监督控制模块,用于对生产计划、物料采购及跟踪、生产安排及质量控制、产品检验等生产环节进行监督和控制,使生产按计划保质保量地完成。
6.根据权利要求2所述的企业物料信息社会化管理生态系统,其特征在于,所述采购和供应商管理系统包括
采购过程监督管理模块,用于根据产品需要的物料规格型号及性能要求按照一定的流程和规则开发筛选供应商并启动采购流程,对采购、付款、进货、检查及入库环节进行跟踪和管理,使采购过程按流程在保证质量和时效性的前提下快速有效运行;
供应商管理模块,用于根据定义的供应商管理规则按照每次交易的相关信息及统计数据对供应商进行客观评估,使企业资源向优质供应商倾斜,提高企业运营效率。
7.根据权利要求2所述的企业物料信息社会化管理生态系统,其特征在于,所述销售和客户管理系统包括
销售过程监督控制模块,用于对客户的开发、产品的销售、销售收款及物料出库等销售过程进行管理和记录,使销售信息可追溯并为销售分析提供数据支持;
客户管理模块,用于根据定义的客户管理规则结合销售的统计数据和系统要求的每次销售情况反馈信息对客户进行评估,使企业资源向优质客户倾斜,提高销售效率和效果。
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