CN106056276A - 一种物料信息管理方法及应用平台 - Google Patents

一种物料信息管理方法及应用平台 Download PDF

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李立宇
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魏云鹏
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郭桂苹
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Abstract

为解决现有技术的不足，满足企业物料管理中的需求，本发明提供了一种物料信息管理方法，该方法包括：S1.分配各用户物料编码管理权限。S2.创建物料编码信息的码段类型和码段值含义。S3.设定码段间的逻辑关系。S4.用户根据管理权限形成、管理或使用物料编码。本发明还提供了一种物料信息管理方法应用平台，包括编码系统和数据库。其中，编码系统包括：码段管理模块、编码规则管理模块、码值生成模块和系统管理模块。本发明将企业所涉及使用的物料统一整合为一种企业特定的物料编码，实现了企业内部物料编码的一致性，方便了企业对物料信息的管理并在一定程度上保护了企业的生产信息安全。

Description

一种物料信息管理方法及应用平台
技术领域
本发明涉及企业物料信息管理领域，尤其涉及一种物料信息管理方法及应用平台。
背景技术
随着工业信息化和制造业不断地发展，企业物料信息管理被更加重视，企业内很多信息化工具，如SAP、PLM、ERP、财务等，在管理企业信息都要用到企业物料信息。在企业里，为了管理方便，需要给每一个物料赋予一个唯一的编码，然而每个企业涉及的行业不同，即使同行业使用的标准和技术也有可能不同，同时每个系统有不同的厂商提供，相对独立，对物料信息共享度不高，很容易造成在企业里出现不同系统中同一个物料的编码不同，或者同个编码表示不同的物料的现象，编码管理比较混乱，很难实现物料的统一、合理、有效的管理和控制，因此，急需一种规范化的物料信息管理方法。
发明内容
为解决现有技术的不足，满足企业物料管理中的需求，本发明提供了一种物料信息管理方法，该方法包括以下步骤：
S1.分配各用户物料编码管理权限。
S2.创建物料编码信息的码段类型和码段值含义。
S3.设定码段间的逻辑关系。
S4.用户根据管理权限形成、管理或使用物料编码。
其中，步骤S1所述用户物料编码管理权限包括：编码申请、编码审核及编码直接使用。
进一步的，步骤S2所述码段类型包括固定长度类型、可变长度类型、日期类型、手动输入类型、流水码、修约码、顺序码。
进一步的，步骤S2所述码段值含义包括物料类型信息、物料信息、时间信息、位置信息、存量信息和使用状态信息。所述物料类型信息包括物料购买方式及物料所属领域信息。所述物料信息包括物料大类类型、中类类型、分类类型和特征类型信息，其中：大类类型为物料所属领域的进一步划分类型，中类类型包括物料的具体名称和商业编号，分类类型为物料的工作方式，特征类型包括物料自身的材质、结构、用途或物理状态。
进一步的，步骤S3所述码段间的逻辑关系包括各码段组成编码的前后顺序、各码段应包含的码值位数及填充码值位数的方式。
进一步的，本物料信息管理方法涉及的物料编码方法是把企业的一类编码定为一种编码规则，编码规则有若干个码段构成，码段间有一定的关联关系，按照关联关系确定的顺序生成每个码段值，把这些码段值连起来就构成了一个完整的编码。每个编码值都有且只有一个编码规则与之对应。
本发明还提供了一种物料信息管理方法应用平台，包括编码系统和数据库。其中，编码系统包括：码段管理模块、编码规则管理模块、码值生成模块和系统管理模块；其中，码段管理模块可以实现对码段类型和码段值的创建和管理；编码规则管理模块可以实现对编码的码段组成类型及逻辑关系的创建和管理；码值生成模块包括码值的申请、生成、查询和使用功能；系统管理模块可以创建用户组和用户，并对用户组和用户分配不同的权限，还可以设置用户信息。数据库储存编码系统生成的物料编码信息。
进一步的，系统管理模块还包括：针对用户组设置对应的规则权限，使不同用户组的用户能管理和使用不同的编码规则。
优选的，该应用平台可以与PLM、ERP系统进行集成。
优选的，访问客户可以通过企业内网或GPRS系统连接访问本发明物料信息管理应用平台。
进一步的，通常生成编码的场景有三种：编码申请、直接使用、集成环境使用：
一.编码申请审核：编码申请者在编码系统中申请编码后，编码不能使用，处于未使用状态，需要编码管理者进行审核后才可以使用；编码管理员，核对后对编码进行批准或拒绝；批准后，申请人员可以启用码值，并指定对应的物料信息；拒绝后，系统自动回收。
二.直接使用编码：如果企业规定某用户可以直接生成/使用编码，不用通过管理员审核，此时，应用不需要审批的编码规则：用户可以在码值生成功能节点选择此编码规则，填写或者选择码段值生成物料编码并直接使用码值。
三.集成环境中使用：在PLM系统中，设计员用到新物料时，直接通过item创建界面，调用编码器生成界面，生成码值。
本发明的优点在于：
1.本发明将企业所涉及使用的物料统一整合为一种企业特定的物料编码，实现了企业内部物料编码的一致性，方便了企业对物料信息的管理；
2.本发明所述物料信息编码方法具有开放性编码规则设定方式，可以实现不同企业使用不同编码规则的目的，在一定程度上保护了企业的生产信息安全；
3.本发明所述物料信息管理应用平台是一种开放的工具，可以统一管理企业的编码规范、生成物料编码。并且该平台不仅可以作为一个独立的工具使用，也可以根据需要集成到其它系统中去。
附图说明
图1.本发明物料信息管理方法流程图；
图2.本发明物料信息管理应用平台架构图；
图3.本发明物料信息管理应用平台工作流程图；
图4.本发明物料信息管理应用平台编码申请使用流程图；
图5.本发明物料信息管理应用平台使用状态示意图。
具体实施例
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图，对本发明进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。以下结合附图和实例对本产品的使用进行详细说明。
如图1所示为一种物料信息管理方法，该方法包括以下步骤：
S1.分配各用户物料编码管理权限。
所述用户物料编码管理权限包括：编码申请、编码审核及编码直接使用。
S2.创建物料编码信息的码段类型和码段值含义。
所述码段类型包括固定长度类型、可变长度类型、日期类型、手动输入类型、流水码、修约码、顺序码。
所述码段值含义包括物料类型信息、物料信息、时间信息、位置信息、存量信息和使用状态信息。所述物料类型信息包括物料购买方式及物料所属领域信息。所述物料信息包括物料大类类型、中类类型、分类类型和特征类型信息，其中：大类类型为物料所属领域的进一步划分类型，中类类型包括物料的具体名称和商业编号，分类类型为物料的工作方式，特征类型包括物料自身的材质、结构、用途或物理状态。
S3.设定码段间的逻辑关系；
所述码段间的逻辑关系包括各码段组成编码的前后顺序、各码段应包含的码值位数及填充码值位数的方式。
S4.用户根据管理权限形成、管理或使用物料编码；
本物料信息管理方法涉及的物料编码方法是把企业的一类编码定为一种编码规则，编码规则有若干个码段构成，码段间有一定的关联关系，按照关联关系确定的顺序生成每个码段值，把这些码段值连起来就构成了一个完整的编码。每个编码值都有且只有一个编码规则与之对应。
如图2所示，一种物料信息管理方法应用平台，包括编码系统和数据库；编码系统与企业ERP系统集成；用户端的ERP用户或工作站用户通过企业内网连接编码系统；编码系统生成的物料编码信息储存于数据库储存中。其中，编码系统包括：码段管理模块、编码规则管理模块、码值生成模块和系统管理模块。其中，码段管理模块可以实现对码段类型和码段值的创建和管理。编码规则管理模块可以实现对编码的码段组成类型及逻辑关系的创建和管理。码值生成模块包括码值的申请、生成、查询和使用功能。系统管理模块可以创建用户组和用户，并对用户组和用户分配不同的权限，还可以设置用户信息并针对用户组设置对应的规则权限，使不同用户组的用户能管理和使用不同的编码规则。ERP或工作站用户可通过企业内网生成/访问该物料信息管理应用平台。
根据角色与权限的不同，本产品中涉及到系统管理员、编码管理员、编码申请者三类人员，如图3所示为本发明编码系统的业务流程：
(1)创建用户组和用户。系统管理员登陆编码系统，进入系统管理节点，创建用户规则组和用户，管理用户信息，分配用户权限等操作。规定哪些用户可以管理和使用哪些规则。
(2)创建码段和编码规则。编码管理员登陆编码系统，进入码段管理功能节点，选择码段组，选择码段类型、填写码段名称、码段属性定义，录入码段值，便完成了码段和码段值的创建工作，外购电器件大类代码码段组中有电器(码段值：4)、电缆(码段值：3)、断路器(码段值：7)、隔离变压器(码段值：8)、互感器(码段值：6)、连接件(码段值：4)等码段，外购电器件中类代码码段组中有1100kVGIS用避雷器(码段值：07)、1100kVGIS用PT(电压互感器)(互感器)(码段值：37)、1DCCS(电线、电缆)(码段值：57)、420kVGIS用PT(电压互感器)(互感器)(码段值：42)等码段，线圈型号分类代码组中有保护(码段值：2)、测量(码段值：1)、填位码(码段值：0)，线圈特征代码组中有电子式(码段值：3)、环氧树脂(码段值：1)、聚酯薄膜(码段值：2)等码段，线圈年代号代码码段组中有2005年(码段值：05)、2006年(码段值：06)、2007年(码段值：07)等码段。
进入规则管理功能节点，选择规则组，选择构成规则的码段后，对各个码段进行联动关系设置，规则建好后若发现有问题可以进行编辑，便完成编码规则的创建工作。如互感器线圈编码规则有外购电器件、外购电器件大类代码、外购电器件中类代码、线圈型号分类代码、线圈特征代码、线圈年代号代码、线圈规格参数顺序码、线圈补位码8个码段构成；8个码段的联动关系是外购电器件控制外购电器件大类代码，外购电器件大类代码外购电器件中类代码，外购电器件中类代码控制线圈型号分类代码，线圈型号分类代码控制线圈特征代码，线圈特征代码控制线圈年代号代码，线圈年代号代码控制线圈规格参数顺序码。
(3)生成编码。编码申请者进入编码生成功能节点，选择编码规则，选择或者手动输入各个码段值，点击生成编码，便生成新的物料编码。刚申请的编码处于未使用状态，通过编码管理员进行审核后才可以使用，若不再使用一个物料，编码管理员可以对此物料编码进行停用与回收功能操作，如图4所示。如：用户选择互感器线圈编码规则，选择各个码段，便生成相应的如图5所示的编码。
通常生成编码的场景有三种：编码申请、直接使用、集成环境使用。
一.编码申请审核：编码申请者在编码系统中申请编码后，编码不能使用，处于未使用状态，需要编码管理者进行审核后才可以使用；编码管理员，核对后对编码进行批准或拒绝；批准后，申请人员可以启用码值，并指定对应的物料信息；拒绝后，系统自动回收。
二.直接使用编码：如果企业规定某用户可以直接生成/使用编码，不用通过管理员审核，此时，应用不需要审批的编码规则：用户可以在码值生成功能节点选择此编码规则，填写或者选择码段值生成物料编码并直接使用码值。
三.集成环境中使用：以本发明应用平台与PLM系统集成为例，在PLM系统中，设计员用到新物料时，直接通过item创建界面，调用本发明应用平台编码器生成界面，生成码值。
本发明的优点在于：
1.本发明将企业所涉及使用的物料统一整合为一种企业特定的物料编码，实现了企业内部物料编码的一致性，方便了企业对物料信息的管理；
2.本发明所述物料信息编码方法具有开放性编码规则设定方式，可以实现不同企业使用不同编码规则的目的，在一定程度上保护了企业的生产信息安全；
3.本发明所述物料信息管理应用平台是一种开放的工具，可以统一管理企业的编码规范、生成物料编码。并且该平台不仅可以作为一个独立的工具使用，也可以根据需要集成到其它系统中去。
应该注意到并理解，在不脱离本发明权利要求所要求的精神和范围的情况下，能够对上述详细描述的本发明做出各种修改和改进。因此，要求保护的技术方案的范围不受所给出的任何特定示范教导的限制。

Claims (9)

1.一种物料信息管理方法，其特征在于，包括以下步骤:
S1.分配各用户物料编码管理权限；
S2.创建物料编码信息的码段类型和码段值含义；
S3.设定码段间的逻辑关系；
S4.用户根据管理权限形成、管理或使用物料编码；
其中，步骤S1所述用户物料编码管理权限包括：编码申请、编码审核及编码直接使用。
2.根据权利要求1所述的物料信息管理方法，其特征在于，步骤S2所述码段类型包括固定长度类型、可变长度类型、日期类型、手动输入类型、流水码、修约码、顺序码。
3.根据权利要求1所述的物料信息管理方法，其特征在于，步骤S2所述码段值含义包括物料类型信息、物料信息、时间信息、位置信息、存量信息和使用状态信息。
4.根据权利要求3所述的物料信息管理方法，其特征在于，所述物料类型信息包括物料购买方式及物料所属领域信息。
5.根据权利要求3所述的物料信息管理方法，其特征在于，所述物料信息包括物料大类类型、中类类型、分类类型和特征类型信息，其中：大类类型为物料所属领域的进一步划分类型，中类类型包括物料的具体名称和商业编号，分类类型为物料的工作方式，特征类型包括物料自身的材质、结构、用途或物理状态。
6.根据权利要求1所述的物料信息管理方法，其特征在于，步骤S3所述码段间的逻辑关系包括各码段组成编码的前后顺序、各码段应包含的码值位数及填充码值位数的方式。
7.一种物料信息管理方法应用平台，包括编码系统和数据库，其特征在于，编码系统包括：码段管理模块、编码规则管理模块、码值生成模块和系统管理模块；其中，码段管理模块可以实现对码段类型和码段值的创建和管理；编码规则管理模块可以实现对编码的码段组成类型及逻辑关系的创建和管理；码值生成模块包括码值的申请、生成、查询和使用功能；系统管理模块可以创建用户组和用户，并对用户组和用户分配不同的权限，还可以设置用户信息；数据库储存编码系统生成的物料编码信息。
8.根据权利要求7所述物料信息管理方法应用平台，其特征在于，系统管理模块还包括：针对用户组设置对应的规则权限，使不同用户组的用户能管理和使用不同的编码规则。
9.根据权利要求7所述物料信息管理方法应用平台，其特征在于，该应用平台可以与PLM、ERP系统进行集成。
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