CN102542428A

CN102542428A - 厨房备件管理系统

Info

Publication number: CN102542428A
Application number: CN2010106217254A
Authority: CN
Inventors: 张磊; 于忠清; 翟伟伟; 富饶; 蔡宇玉
Original assignee: Qingdao Haiersoft Co Ltd
Current assignee: Qingdao Haiersoft Co Ltd
Priority date: 2010-12-31
Filing date: 2010-12-31
Publication date: 2012-07-04

Abstract

本发明涉及一种管理系统，尤其涉及一种厨房备件管理系统。本发明的厨房备件管理系统，包括中央微处理器、系统管理模块、基础数据管理模块、备件仓库管理模块、综合报表模块，中央微处理器分别与系统管理模块、基础数据管理模块、备件仓库管理模块、综合报表模块连接。本发明的系统使客户可以有效的管理和控制每个备件的情况，帮助客户对项目进行控制及协调，为企业的信息化建设提供了一个基础平台。

Description

厨房备件管理系统

技术领域

本发明涉及一种管理系统，尤其涉及一种厨房备件管理系统。

背景技术

现有技术中的厨房设备备件业务目前还没有系统的进行管理，所有的操作都是通过手工进行，包括备件库的录入、维护、以及统计等重复性操作。随着业务量的增多，数据量也日趋庞大，企业不得不投入大量的人力和物力对其进行管理，大大提高了企业的运营成本。与此同时，还衍生出了大量问题，例如备件数据的实时性、准确性也得不到保证。如何合理、便捷的管理好设备备件库已成为企业领导亟待解决的问题。

发明内容

本发明的技术效果能够克服上述缺陷，提供一种厨房备件管理系统，其结构简单，厨房备件数据的实时性、准确性高。

为实现上述目的，本发明采用如下技术方案：其包括中央微处理器、系统管理模块、基础数据管理模块、备件仓库管理模块、综合报表模块，中央微处理器分别与系统管理模块、基础数据管理模块、备件仓库管理模块、综合报表模块连接。

厨房设备备件系统是根据客户需求而开发的库存管理系统。该系统分别对备件的入库、出库、报废、分类管理、库存统计和报表打印等流程实行全程的管理和控制，替代了手工管理台帐的工作方式，提高了备件数据的实时性和准确性，同时也节省了大量为维护设备备件库而使用的人力和物力。由于减少了备件库存统计等重复性工作，也大大降低了手工操作中容易出现的错误。

每个部分完成不同的功能：系统管理模块保证用户安全使用本系统，同时可以维护用户信息；基础数据管理模块是对厨房备件库的基础数据进行集中管理，不仅操作方便，查找便捷，又可以给用户提供一个可扩展的接口；备件仓库管理模块主要是对设备备件的仓库出入库等业务进行管理，出入库都需要对备件进行条码扫描来实现对备件的管理；综合报表模块则是为了方便企业用户对设备库的统计和盘点，对所有报表进行了归类整合。

在对备件进行管理时，需要先对备件进行入库扫描，在本系统中以输入一个条形码编号来代替，实际运用中会使用扫描枪。扫描入库的设备数据可以通过备件仓库管理模块进行维护，备件出库时需要进行出库扫描，同时在用户需要的时候还可以对备件库中的数据进行盘点，确定库存信息。通过综合报表操作，可以将入库、出库、盘点等信息进行统计汇总并打印报表，极大的减少了工作量，提供方便。同时，系统还可以进行备件的判废和以旧换新的操作。

上述模块的主要功能如下：

1)系统管理模块：对系统用户、程序、权限、企业档案进行综合管理；

2)基础数据管理模块：主要对本系统所用到的基础数据进行综合管理，如新增、修改、删除等操作，这样实现了对基础数据灵活操作，同时也为后期系统的扩展所用；

3)备件仓库管理模块：对设备备件的仓库进行综合管理和控制，包括设备备件入库、出库、盘点、判废等业务操作；

4)综合报表模块：企业对设备备件所需要的报表进行管理，如库存报表、入库明报表、出库明细报表及其他个性报表等业务；

下面对这几个模块及其子功能进行详细说明：

系统管理模块是保证用户安全使用本系统的基础。只有系统定义的有权限的用户才能登陆设备备件系统，非系统用户无法登录本系统，同时授权用户只能使用自己权限内的功能模块。每位员工可以查看与自己工作相关的信息，对于其他信息的查看，需要取得授权才可以，不能随意增加新用户或者修改、删除用户资料。

系统管理模块包括用户登录模块、建立新用户模块、口令管理模块、基于角色的权限管理模块、权限的特殊设定模块、权限管理模块6个子功能，各部分的功能如下：

1)用户登录模块：在用户登陆时，判定其权限，只有授权用户能够登录系统，非授权用户不能进入系统。当工作平台启动后，系统会提示用户输入用户名和密码，只有输入正确的用户名和密码后，用户才能登录；

2)建立新用户模块：建立新的用户，有用户管理权限的人员可是使用此权限；

3)口令管理模块：让用户修改自己的登陆密码；

4)基于角色的权限管理模块：只要用户属于某一角色，那么他将拥有这一角色的所有权限；

5)权限的特殊设定模块：允许对人员的权限进行特殊设定，同一角色下的不同用户，可以根据需要拥有不同的权限；

6)权限管理模块：管理员通过权限管理对用户赋予用户相应的权限。

基础数据管理模块是对系统中的基础数据进行集中管理的模块。这样做的目的是：一、操作方便，查找便捷，二、提供给用户一个可扩展的接口，可以根据需要对基础数据进行维护，这是企业为了适应系统管理业务的过程产生的变化和创新，是信息化管理软件灵活应对企业的变化、节约信息化成本的体现。

基础数据管理模块包括：供应商管理模块、出库类别档案模块、备件档案管理模块、货架管理模块、货架位置管理模块、分公司档案管理模块六个部分。下面分别对各个部分进行说明。

1)供应商管理模块：对设备备件的供应商进行综合管理。

在供应商管理模块中，用户可以对供应商的基本信息进行查看和维护，如添加、修改、删除等操作。同时还可以将供应商的信息以Excel文档的形式导入和导出；具体信息包括供应商编号，供应商名称，联系人，联系电话，传真，邮箱，备注等。

2)出库类别档案模块：对备件出库类别档案进行管理。

出库类别档案模块用于对备件出库类别档案进行管理，可以对出库类别档案进行添加、删除、修改等操作，包括正常出库和以旧换新的档案。同时也可以将出库类别档案的信息以Excel文档的形式导入和导出。

3)备件档案管理模块：对备件档案进行综合管理。

备件档案管理模块用来对备件档案信息进行查看和维护，如添加、修改、删除等操作，并可以对数据进行综合查询、分类和汇总。同时还可以将出库类别档案的信息以Excel文档的形式导入和导出，具体信息包括备件专用号、型号、规格、类别、单位、价格、是否以旧换新。

4)货架管理模块：对备件库货架进行管理。

货架管理模块用来对货架信息进行查看和维护，包括添加、修改、删除等操作。维护的内容包括货架编号、货架名称等。

5)货架位置管理模块：对备件库货架位置进行管理

货架位置管理用来对货架位置管理信息进行查看和维护，包括对货架位置的添加、删除、修改等操作。维护的内容包括位置编号、位置名称、所属货架编号等。

6)分公司档案管理模块：对事业部分公司档案进行管理。

分公司档案管理模块用来对分公司档案信息进行查看和维护，包括添加、修改、删除等操作。维护的内容包括分公司编码、分公司名称、备注等。

备件仓库管理模块主要是对设备备件的出入库等业务进行管理。主要是通过备件条码对备件进行精益管理，不管入库还是出库都需要对备件进行条码扫描。备件仓库管理模块包括：备件入库单据创建模块、备件入库模块、备件出库单据创建模块、备件出库模块、备件盘点模块、备件报废模块(以旧换新)，六个子功能。

1)备件入库单据创建模块：创建入库单据。

备件入库单据创建模块用来创建入库单据，单据的具体信息包括：入库单据号、订单号、物料号、物料描述、规格型号、供应商编码及描述、入库凭证号、入库数量、货架位置编号、创建人、创建时间。创建完成的单据用于备件入库。

2)备件入库模块：根据备件入库单据进行入库操作。

备件入库模块用来将备件入库，需要根据备件入库单据进行，并且数量不能超过计划数，备件入库单据信息包括：条码号、物料号、入库单据号、入库时间、入库人。入库时要扫描物料号，然后系统自动生成条码号进行入库。

3)备件出库单据创建模块：创建备件出库单据。

备件出库单据创建模块用来创建备件出库单据，出库单据的信息包括：物料号、物料描述、规格型号、出库数量、领用人、所属分公司、设备名、创建人、创建时间。出库时需要对库存进行判断，超出库存数量时不能出库。

4)备件出库模块：根据备件出库单据进行出库。

备件出库模块用来根据备件出库单据进行出库，数量不能超过计数。备件出库具体信息包括：条码号、物料号、出库单据号、出库时间、出库人。出库时需要扫描物料号，系统自动挑选在库的同物料条码进行出库。

5)备件盘点模块：盘点备件。

备件盘点是指以一定的周期对仓库的备件进行盘点，盘点数据作为仓库管理的“期初”库存数据。首次盘点时需要将现有库存数据通过条码进行记录，以便以后在出库时进行校验。

6)备件报废模块(以旧换新)：用于旧配件换新配件，将旧配件入库报废。

备件报废(以旧换新)模块用来将旧备件进行报废，换出的备件进行出库，出库的具体信息包括：物料号、物料描述、换新条码号、规格型号、单位、报废时间、报废人、所属分公司。

综合报表模块是为了方便企业用户对设备备件的管理，将所有报表进行了归类整合。在该模块中，用户可以进行出入库明细查询、盘点综合查询、报废综合查询、库存综合查询的操作，并生成报表。

生成的报表包括备件库存明细报表模块、备件库存报表模块、备件出入库明细报表模块、备件盘点报表模块、备件报废报表模块。

1)备件库存明细报表模块：该报表格式是根据企业的需求定制的，包括：条码、备件专用号、型号、规格、厂家编号、厂家名称、入库时间等。

2)备件库存报表模块：用于汇总备件型号的库存数，以便于统计及发货所用，包括：型号、规格、期初数量、本期入库数量、本期出库数量、期末结存数量等。

3)备件出入库明细报表模块：用来对备件出入库明细进行汇总，主要对出入库明细进行综合汇总生成报表，报表生成时可以进行分类汇总、排序、以及导出等操作，报表的具体内容可以根据用户的需要进行定制。

4)备件盘点报表模块：对历史盘点的数据信息进行统计查询。每次盘点都有盘点单号，每一个盘点单号后面是相应的备件库存明细信息。

5)备件报废报表模块：对设备备件报废信息进行综合汇总生成报表，具体信息包括物料号、单位、期初数量、本期入库数量、本期出库数量、期末结存数量等。

本发明的系统使客户可以有效的管理和控制每个备件的情况，帮助客户对项目进行控制及协调，为企业的信息化建设提供了一个基础平台。

附图说明

图1为本发明的模块结构示意图。

具体实施方式

本发明的系统包括中央微处理器、系统管理模块、基础数据管理模块、备件仓库管理模块、综合报表模块，中央微处理器分别与系统管理模块、基础数据管理模块、备件仓库管理模块、综合报表模块连接。

系统管理模块包括用户登录模块、建立新用户模块、口令管理模块、基于角色的权限管理模块、权限的特殊设定模块、权限管理模块。基础数据管理模块包括供应商管理模块、出库类别档案管理模块、备件档案管理模块、货架管理模块、货架位置管理模块、分公司档案管理模块。备件仓库管理模块包括备件入库单据创建模块、备件入库模块、备件出库单据创建模块、备件出库模块、备件盘点模块、备件报废模块。综合报表模块包括备件库存明细报表模块、备件库存报表模块、备件出入库明细报表模块、备件盘点报表模块、备件报废报表模块。

Claims

1.一种厨房备件管理系统，其特征在于，包括中央微处理器、系统管理模块、基础数据管理模块、备件仓库管理模块、综合报表模块，中央微处理器分别与系统管理模块、基础数据管理模块、备件仓库管理模块、综合报表模块连接。

2.根据权利要求1所述的厨房备件管理系统，其特征在于，系统管理模块包括用户登录模块、建立新用户模块、口令管理模块、基于角色的权限管理模块、权限的特殊设定模块、权限管理模块。

3.根据权利要求1所述的厨房备件管理系统，其特征在于，基础数据管理模块包括供应商管理模块、出库类别档案管理模块、备件档案管理模块、货架管理模块、货架位置管理模块、分公司档案管理模块。

4.根据权利要求1所述的厨房备件管理系统，其特征在于，备件仓库管理模块包括备件入库单据创建模块、备件入库模块、备件出库单据创建模块、备件出库模块、备件盘点模块、备件报废模块。

5.根据权利要求1所述的厨房备件管理系统，其特征在于，综合报表模块包括备件库存明细报表模块、备件库存报表模块、备件出入库明细报表模块、备件盘点报表模块、备件报废报表模块。