CN103383754A - 基于条码的自动化办公服务系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种基于条码的自动化办公服务系统，其包括登录模块、采购模块、生产模块、发运模块和库存模块，在登录模块中，填写和管理登录信息；在采购模块中，开列工单、订单和提货单等清单；在生产模块中，领取或换退物料进行生产；在发运模块中，按照发运通知，对产品进行发运；在库存模块中，对产品和物料进行分发、保存和检测。通过上述方式，本发明提供的基于条码的自动化办公服务系统，采用了条码对产品、物料、订单等进行编号，可以及时且快速的掌握各种材料和产品物料的信息和动向，提高人们的工作效率，降低错误的发生率，方便使用。
Description
技术领域
本发明涉及了一种软件系统，特别是涉及了一种基于条码的自动化办公服务系统。
背景技术
每一个公司或企业都有大量的订单、物料和产品，而每一个都有很多的流程信息，所以自动化办公系统就应运而生。
但是现在，普通的自动化办公系统还是需要通过手动输入订单、物料和产品的信息和编号，这样不仅会增加人们的工作量，降低人们的工作效率，而且手动输入产生的错误会比较多，会给公司、企业和个人带来不必要的损失，不利于公司或企业的营运，所以人们需要更加满足要求的自动化办公系统。
发明内容
本发明主要是针对现在市场的要求，提供了一种具有功能多样、方便快捷的基于条码的自动化办公服务系统。
为了实现上述目的，本发明提供以下技术方案：
本发明提供了一种基于条码的自动化办公服务系统，其步骤包括：在登录
模块中，填写和管理登录信息； 在采购模块中，下载工单，并填写工单信息；获取工单条码，并打印工单列表；将工单列表发送至仓库和产线；根据工单、订单和报废信息创建和调整提料单；根据提料单和换料退库信息创建提料清单；根据提料清单选择退库批次，生成退库批次条码并退货；选择工单、提料单和物料，并打印工单条码、提料单条码和物料条码；在生产模块中，根据工单条码、提料单条码和物料条码领取物料，并进行生产；判断物料是否需要换料或退库；对产品进行过程检验；如果产品不合格，就将产品进行报废；如果产品合格，则生成并打印产品批次号；在发运模块中，接收并打印产品批次号条码；将批次号条码贴在产品包装上；按工单打印箱单条码，并贴在包装箱上；扫描批次号条码和箱单条码，将产品存放入库；选择并打印发运通知；按照发运通知，对产品进行发运；在库存模块中，扫描工单条码、提料单条码和物料条码，并分发物料；扫描退库批次条码，并将物料退回相应的仓库；创建订单及订单列表；将订单列表发布到网页上；选择发运通知，并扫描发运通知条码；生成并打印送货单和单号条码；获取并打印产品批次号条码；扫描批次号条码，并选择仓库号及库位；按包装重新打印批次号条码；扫描批次号条码，并对产品进行分包送检；判断产品是否为免检产品；如果是免检产品，则直接将产品列为合格；如果不是免检产品，则进行检查并设置产品状态；按包装重新打印批次号条码；扫描批次号条码，根据产品状态将产品存放至对应的库位；根据产品、仓库号和库位信息，进行仓库盘点。
在本发明一个较佳实施例中，所述产品状态包括不合格、放行和合格。
在本发明一个较佳实施例中，所述库位包括不合格库位、放行库位和合格库位。
在本发明一个较佳实施例中，所述箱单条码包括箱条码和批次号条码。
在本发明一个较佳实施例中，所述登录模块包括登录界面模块和登录管理模块；
在本发明一个较佳实施例中，所述登录管理模块包括登录添加模块、登录删除模块、登录修改模块和职位设定模块。
在本发明一个较佳实施例中，所述订单包括委外采购订单和客户定制订单。
在本发明一个较佳实施例中，所述工单信息包括工单上线时间和产品线。
在本发明一个较佳实施例中，所述根据产品、仓库号和库位信息，进行仓库盘点的具体步骤包括：获取产品的批次号条码和产品信息；获取各个产品对应的仓库号和库位号；根据获取的信息建立盘点方案；根据盘点方案，生成盘点报告并完成盘盈盘亏处理。
本发明的有益效果是：本发明所述的基于条码的自动化办公服务系统，采用了条码对产品、物料、订单等进行编号，可以及时且快速的掌握各种材料和产品物料的信息和动向，提高人们的工作效率，降低错误的发生率，方便使用。
附图说明
图1是本发明基于条码的自动化办公服务系统一较佳实施例的结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图对本发明的较佳实施例进行详细阐述，以使本发明的优点和特征能更易于被本领域技术人员理解，从而对本发明的保护范围做出更为清楚明确的界定。
请参阅图1，图1是本发明基于条码的自动化办公服务系统一较佳实施例的结构示意图。
本发明提供了一种基于条码的自动化办公服务系统，其步骤包括：在登录
模块中，填写和管理登录信息； 在采购模块中，下载工单，并填写工单信息；获取工单条码，并打印工单列表；将工单列表发送至仓库和产线；根据工单、订单和报废信息创建和调整提料单；根据提料单和换料退库信息创建提料清单；根据提料清单选择退库批次，生成退库批次条码并退货；选择工单、提料单和物料，并打印工单条码、提料单条码和物料条码；在生产模块中，根据工单条码、提料单条码和物料条码领取物料，并进行生产；判断物料是否需要换料或退库；对产品进行过程检验；如果产品不合格，就将产品进行报废；如果产品合格，则生成并打印产品批次号；在发运模块中，接收并打印产品批次号条码；将批次号条码贴在产品包装上；按工单打印箱单条码，并贴在包装箱上；扫描批次号条码和箱单条码，将产品存放入库；选择并打印发运通知；按照发运通知，对产品进行发运；在库存模块中，扫描工单条码、提料单条码和物料条码，并分发物料；扫描退库批次条码，并将物料退回相应的仓库；创建订单及订单列表；将订单列表发布到网页上；选择发运通知，并扫描发运通知条码；生成并打印送货单和单号条码；获取并打印产品批次号条码；扫描批次号条码，并选择仓库号及库位；按包装重新打印批次号条码；扫描批次号条码，并对产品进行分包送检；判断产品是否为免检产品；如果是免检产品，则直接将产品列为合格；如果不是免检产品，则进行检查并设置产品状态；按包装重新打印批次号条码；扫描批次号条码，根据产品状态将产品存放至对应的库位；根据产品、仓库号和库位信息，进行仓库盘点。
所述基于条码的自动化办公服务系统，采用无线条码枪，来获取和录入各种
订单、工单、出货单、产品批次等信息，这样可以实现在仓库、办公室及生产车间的任何地点进行整个公司或者企业的物料、产品和服务单的异动操作。实时的管理仓库、车间和业务流程的各个工作，实现信息流和物流的完全一致，也可以快速仓库盘点，扫描完成及盘点完成。
所述产品状态包括不合格、放行和合格，所述库位包括不合格库位、放行库位和合格库位，被退库或坏损的产品和物料被放置在所述不合格库位中，根据产品的状态将产品分别放入不同的仓库和库位中，方便人们装卸、盘点等管理。
所述箱单条码包括箱条码和批次号条码，这样在出货或存货的时候可以让人们更加清楚的了解到箱内的产品信息和包装箱的信息，方便人们的入库登记和发货统计。
所述登录模块包括登录界面模块和登录管理模块；所述登录管理模块包括登录添加模块、登录删除模块、登录修改模块和职位设定模块，所述登录界面模块用于人们日常的登录使用，所述登录管理模块可以用于账号的各种管理和操作，让人们按照自己的职位和职能，更加方便的使用所述基于条码的自动化办公服务系统，提高人们的工作效率。
所述订单包括委外采购订单和客户定制订单。
所述工单信息包括工单上线时间和产品线，这样可以明确的规定和显示工单的具体信息，方便人们查询和管理。
所述根据产品、仓库号和库位信息，进行仓库盘点的具体步骤包括：获取产品的批次号条码和产品信息；获取各个产品对应的仓库号和库位号；根据获取的信息建立盘点方案；根据盘点方案，生成盘点报告并完成盘盈盘亏处理。
本发明所述的基于条码的自动化办公服务系统，采用了条码对产品、物料、订单等进行编号，可以及时且快速的掌握各种材料和产品物料的信息和动向，提高人们的工作效率，降低错误的发生率，方便使用。
以上所述仅为本发明的实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。
Claims (8)
1.一种基于条码的自动化办公服务系统，其特征在于：步骤包括：
在登录模块中，填写和管理登录信息；
在采购模块中，下载工单，并填写工单信息；
获取工单条码，并打印工单列表；
将工单列表发送至仓库和产线；
根据工单、订单和报废信息创建和调整提料单；
根据提料单和换料退库信息创建提料清单；
根据提料清单选择退库批次，生成退库批次条码并退货；
选择工单、提料单和物料，并打印工单条码、提料单条码和物料条码；
在生产模块中，根据工单条码、提料单条码和物料条码领取物料，并进行生产；
判断物料是否需要换料或退库；
对产品进行过程检验；
如果产品不合格，就将产品进行报废；
如果产品合格，则生成并打印产品批次号；
在发运模块中，接收并打印产品批次号条码；
将批次号条码贴在产品包装上；
按工单打印箱单条码，并贴在包装箱上；
扫描批次号条码和箱单条码，将产品存放入库；
选择并打印发运通知；
按照发运通知，对产品进行发运；
在库存模块中，扫描工单条码、提料单条码和物料条码，并分发物料；
扫描退库批次条码，并将物料退回相应的仓库；
创建订单及订单列表；
将订单列表发布到网页上；
选择发运通知，并扫描发运通知条码；
生成并打印送货单和单号条码；
获取并打印产品批次号条码；
扫描批次号条码，并选择仓库号及库位；
按包装重新打印批次号条码；
扫描批次号条码，并对产品进行分包送检；
判断产品是否为免检产品；
如果是免检产品，则直接将产品列为合格；
如果不是免检产品，则进行检查并设置产品状态；
按包装重新打印批次号条码；
扫描批次号条码，根据产品状态将产品存放至对应的库位；
根据产品、仓库号和库位信息，进行仓库盘点。
2.根据权利要求1所述的基于条码的自动化办公服务系统，其特征在于，所述产品状态包括不合格、放行和合格。
3.根据权利要求1所述的基于条码的自动化办公服务系统，其特征在于，所述库位包括不合格库位、放行库位和合格库位。
4.根据权利要求1所述的基于条码的自动化办公服务系统，其特征在于，所述箱单条码包括箱条码和批次号条码。
5.根据权利要求1所述的基于条码的自动化办公服务系统，其特征在于，所述登录模块包括登录界面模块和登录管理模块；
根据权利要求5所述的基于条码的自动化办公服务系统，其特征在于，所述登录管理模块包括登录添加模块、登录删除模块、登录修改模块和职位设定模块。
6.根据权利要求1所述的基于条码的自动化办公服务系统，其特征在于，所述订单包括委外采购订单和客户定制订单。
7.根据权利要求1所述的基于条码的自动化办公服务系统，其特征在于，所述工单信息包括工单上线时间和产品线。
8.根据权利要求1所述的基于条码的自动化办公服务系统，其特征在于，所述根据产品、仓库号和库位信息，进行仓库盘点的具体步骤包括：
获取产品的批次号条码和产品信息；
获取各个产品对应的仓库号和库位号；
根据获取的信息建立盘点方案；
根据盘点方案，生成盘点报告并完成盘盈盘亏处理。
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- 2013-06-18 CN CN2013102404147A patent/CN103383754A/zh active Pending
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