CN110956525A - 一种采购方法、装置和存储介质 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及一种采购方法、装置和存储介质，属于电子商务领域。方法包括：读取资源的库存参数；根据库存参数，确定是否达到资源的采购触发条件；在达到采购触发条件时，向供应商进行采购；装置包括：参数读取单元，用于读取资源的库存参数；触发单元，用于根据库存参数，确定是否达到资源的采购触发条件；采购单元，用于在达到采购触发条件时，向供应商进行采购；存储介质，其上存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时，实现上述采购方法。与现有技术相比，本发明具有自动化程度高、采购精确度高以及易于实现等优点。

Description

一种采购方法、装置和存储介质
技术领域
本发明涉及商务领域，特别涉及电子商务领域，具体是指一种采购方法、装置和存储介质。
背景技术
随着互联网电商的发展，客户群体和销售单量暴增的情况越来越常见，从而导致企业供给侧压力越来越大，当采购人员面对海量的产品数据时，工作开展全凭经验，导致采购效率及其低下；同时数据无法沉淀，不能积累，使得库存经常缺货或者超周转，严重影响了业务发展。
发明内容
本发明的目的是针对上述问题提供一种采购方法、装置和存储介质。
本发明的目的可以通过以下技术方案来实现：
一种采购方法，所述方法包括：
读取资源的库存参数；
根据所述库存参数，确定是否达到所述资源的采购触发条件；
在达到所述采购触发条件时，向供应商进行采购。
在一种可能的实现方式中，所述库存参数包括库存量、采购周期、送货周期、日均销量以及库存时间中的一个或多个。
在一种可能的实现方式中，所述根据所述库存参数，确定是否达到所述资源的采购触发条件，包括：
根据所述库存参数，在所述库存量低于补货阈值时确定达到采购触发条件；和/或，
根据所述库存参数，在所述资源的缺货率低于缺货阈值确定达到采购触发条件。
在一种可能的实现方式中，所述补货阈值包括：
补货阈值≥(采购下限时间+送货周期时间)×日均销量；
采购下限时间≥采购周期时间+N×送货周期时间；
其中，所述采购周期时间为根据所述资源的供应商的结款类型确定的所述资源的采购天数周期值，所述送货周期时间为从发出采购命令至收到资源之间的天数周期，所述日均销量为根据所述资源的销售情况计算的销量日均值，N为0至2之间的整数值。
在一种可能的实现方式中，所述日均销量包括：
日均销量＝前90天的日均销量×30％+前30天的日均销量×50％+前7天的日均销量×20％。
在一种可能的实现方式中，所述缺货率包括：
缺货率＝[1-(∑同类资源的当月库存时间)/(同类资源SKU×当月实际时间)]×100％
其中，所述同类资源为与所述资源处于同一销售类型的所有资源，
所述同类资源SKU为所述同类资源的库存量单位。
在一种可能的实现方式中，所述在达到所述采购触发条件时，向供应商进行采购，包括：
在达到所述采购触发条件时，计算所述资源的采购量；
根据所述采购量以及所述供应商的供应状态，进行分级采购。
在一种可能的实现方式中，所述采购量包括：
采购量＝(采购上限时间-采购下限时间)×日均销量；
采购上限时间≥2×采购周期时间+(N+1)×送货周期时间；
采购下限时间≥采购周期时间+N×送货周期时间；
其中，所述采购周期时间为根据所述资源的供应商的结款类型确定的所述资源的采购天数周期值，所述送货周期时间为从发出采购命令至收到资源之间的天数周期，所述日均销量为根据所述资源的销售情况计算的销量日均值，N为0至2之间的整数值。
在一种可能的实现方式中，所述根据所述采购量以及所述供应商的供应状态，进行分级采购，包括：
根据所述采购量，确定主供应商，生成向所述主供应商进行采购的主采购计划单；
向所述主供应商发送所述主采购计划单；
根据所述主供应商反馈的供应状态，生成采购单；
根据所述采购单，向所述供应商进行采购。
在一种可能的实现方式中，所述根据所述主供应商反馈的供应状态，生成采购单，包括：
在所述主供应商反馈完全供应时，将所述主采购计划单作为所述采购单；
在所述主供应商反馈无法供应或部分供应时，确定备选供应商，根据所述备选供应商的供应状态生成备选采购计划单，将所述备选采购计划单作为所述采购单。
一种采购装置，所述装置包括：
参数读取单元，用于读取资源的库存参数；
触发单元，用于根据所述库存参数，确定是否达到所述资源的采购触发条件；
采购单元，用于在达到所述采购触发条件时，向供应商进行采购
一种采购装置，包括处理器和存储器，所述的存储器上存储有计算机程序，该计算机程序被所述处理器执行时，实现上述所述采购方法。
一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时，实现上述所述采购方法。
与现有技术相比，本发明具有以下有益效果：
通过读取资源的库存参数，根据库存参数，确定是否达到资源的采购触发条件，在达到采购触发条件时向供应商进行采购，通过上述过程，可以将采购的需求进行量化，从而可以自动根据资源的库存情况判断采购的时机，提高采购的效率的同时，也可以使得采购更加符合资源需求，提升采购的精确程度。
附图说明
图1示出根据本公开一实施例的采购方法的流程图；
图2示出根据本公开一应用示例的示意图；
图3示出根据本公开一应用示例的示意图；
图4示出根据本公开一应用示例的示意图。
具体实施方式
为了能够更清楚地理解本发明的技术内容，特举以下实施例详细说明。
请参阅图1所示，为本公开实施例中采购方法的步骤流程图。
在一种实施方式中，该采购方法，包括：
(1)读取资源的库存参数；
其中，库存参数包括：
库存量、采购周期、送货周期、日均销量以及库存时间中的一个或多个；
(2)根据库存参数，确定是否达到资源的采购触发条件；
其中，确定是否达到资源的采购触发条件，包括：
根据库存参数，在库存量低于补货阈值时确定达到采购触发条件；和/或，
根据库存参数，在资源的缺货率低于缺货阈值确定达到采购触发条件；
进一步地，补货阈值包括：
补货阈值≥(采购下限时间+送货周期时间)×日均销量；
采购下限时间≥采购周期时间+N×送货周期时间；
其中，采购周期时间为根据资源的供应商的结款类型确定的资源的采购天数周期值，送货周期时间为从发出采购命令至收到资源之间的天数周期，日均销量为根据资源的销售情况计算的销量日均值，N为0至2之间的整数值；
进一步地，日均销量包括：
日均销量＝前90天的日均销量×30％+前30天的日均销量×50％+前7天的日均销量×20％；
进一步地，缺货率包括：
缺货率＝[1-(∑同类资源的当月库存时间)/(同类资源SKU×当月实际时间)]×100％
其中，同类资源为与资源处于同一销售类型的所有资源，
同类资源SKU为同类资源的库存量单位；
(3)在达到采购触发条件时，向供应商进行采购；
其中，在达到采购触发条件时，向供应商进行采购，包括：
在达到采购触发条件时，计算资源的采购量；
根据采购量以及供应商的供应状态，进行分级采购；
进一步地，采购量包括：
采购量＝(采购上限时间-采购下限时间)×日均销量；
采购上限时间≥2×采购周期时间+(N+1)×送货周期时间；
采购下限时间≥采购周期时间+N×送货周期时间；
根据采购量以及供应商的供应状态，进行分级采购，包括：
根据采购量，确定主供应商，生成向主供应商进行采购的主采购计划单；
向主供应商发送主采购计划单；
根据主供应商反馈的供应状态，生成采购单；
根据采购单，向供应商进行采购；
进一步地，根据主供应商反馈的供应状态，生成采购单，包括：
在主供应商反馈完全供应时，将主采购计划单作为采购单；
在主供应商反馈无法供应或部分供应时，确定备选供应商，根据备选供应商的供应状态生成备选采购计划单，将备选采购计划单作为采购单。
除上述方法之外，本实施例还提出了一种采购装置，包括：参数读取单元，用于读取资源的库存参数；触发单元，用于根据库存参数，确定是否达到资源的采购触发条件；采购单元，用于在达到采购触发条件时，向供应商进行采购。
除上述方法和装置之外，本实施例中还提出了一种采购装置，包括处理器和存储器，存储器上存储有计算机程序，该计算机程序被所述处理器执行时，实现上述中任一项采购方法。以及提出了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时，实现上述中任一项采购方法。
在实际应用中，本公开实施例中采购方法的具体实现方式，通过以下实施例说明。
实施例1
在本公开实施例中，提出了一种库存控制系统，通过上述应用示例中提出的采购方法来保障系统内商品库存的供应充足。在本公开实施例中，该库存控制系统的采购过程可以为：
首先可以通过系统内的基础数据模块来实现系统内基础数据的完善和划分，举例来说，可以通过基础数据模块来实现商品分类、商品加权值、供应商分层、供货周期确认以及供货充货率计算等；然后推荐数据模块可以根据基础数据模块计算出采购过程中需要计算的一些相关数据，如日均销量、季节预测量、活动登记以及缺货总量库存等，最后控制工作台可以根据基础数据模块和推荐数据模块中的相关数据，生成与之相关的采购任务并对任务进行相应的处理从而实现采购，举例来说，控制工作台可以实现任务统计、任务列表、任务优先级、任务反馈以及任务跟踪等处理工作。
在一个示例中，基于上述模块进行采购的具体过程可以为：基础数据模块可以通过系统推荐库存量算法对系统内的商品根据销售情况和行业属性分类管理，比如核心品种，主力品种，有效品种，常规品种等，这样方便系统识别重点商品的库存情况。以及根据不同类型的商品给予一定的库存数量加权值。除此之外，还可以将产品和采购人员做一个关系映射，方便库存任务分配到人，并跟踪处理。也可以根据供应商的供货情况和企业属性，将供应商分为主选供应商，次选供应商，备选供应商等，方便根据实际情况推荐更优采购渠道；然后任务工作台可以基于推荐数据模块的计算情况，每天对每个品的库存进行监控生成一个库存任务单，具体来说，推荐数据模块可以基于90天、60天以及30天等历史平均销量，排除一些销售最高值和最低值的干扰数据，加上季节销量预测，活动预测，加上商品分类的加权值，生成一个商品每天的推荐库存数量值，当在途库存和仓库已有库存，已经不满足推荐库存量时，控制工作台可以自动生成一个补货任务单，并推荐供应商，采购人员每天登录系统就能看到系统推荐的任务清单和优先级，确认处理后，系统自动同步到供应商平台，并邮件或者短信通知到供应商。其中，供应商平台可以包括库存模块、价格模块等，用于接收订单来判断库存是否足够，并确认发货数量等。供应商确认处理供货数量后，回传到库存控制系统，当供应商补货确认量不足时，自动根据次选供应商或者备选供应商下补货单，直到需求库存全部满足。当在途库存和仓库已有库存已经大于推荐库存量时，任务工作台可以自动生成一个库存退货单的任务，到对应的采购，确认后，自动同步到供应商平台，由供应商做退货处理，这样系统将大大提高采购的销量，提高公司库存精准度。
通过上述过程可以看出，在本公开实施例中，系统采购的关键为判断库存是否小于系统计算出的推荐库存量，在一种可能的实现方式中，推荐库存量的计算方式可以为：
首先可以确定采购下限时间和采购上限时间，其中采购下限时间为基于安全库存的考虑，来确定的系统中应该存储的最小商品量，即系统中存储的商品量若小于基于采购下限时间和日均销量确认的库存量，则会发生库存不足的情况；采购上限时间为基于商品最大库存量的考虑来确定的系统中应该存储的最大商品量，即系统中存储的商品量若大于基于采购上限时间和日均销量确认的库存量，则会发送库存超出系统存储能力的情况。而日均销量可以为根据商品的历史销售量而确定的商品的每日平均销售量。
在一个示例中，采购下限时间可以满足：
采购下限时间>＝采购周期+N个送货周期(N为0-2)；
采购上限时间可以满足：
采购上限时间<＝2个采购周期+(N+1)个送货周期(N与下限同步)；
日均销量可以满足：
日均销量＝前90天日均销量X30％+前30天日均销量X50％+前7天日均销量X20％。
其中，采购周期为按照不同结款类型的供应商制定的订货补货周期；送货周期为采购订单发出到供应商送货到仓库的时间周期。
在确认了采购下限时间和采购上限时间后，可以根据二者进一步确定推荐库存量，在本公开实施例中，推荐库存量也可以被称为补货点，其计算方式可以为：
补货点>＝(采购下限时间+1个送货周期)相对应天数X日均销量>＝(1个采购周期+2个送货周期)相对应天数X日均销量
在确定了补货点即推荐库存量后，可以在商品的库存量低于补货点时进行采购，具体采购的数量即补货量的大小也可以根据上述采购下限时间和采购上限时间进行进一步计算，在一个示例中，补货量的计算方式可以为：
补货量＝(采购上限时间-采购下限时间)相对应天数X日均销量＝(采购周期+ 送货周期)相对应天数X日均销量。
图2与图3分别示出根据本公开一应用示例的示意图，从图2中可以看出，在商品的库存低于补货点时，将会触发采购从而进行补货，从图3中可以看出，随着采购周期和送货周期的不同，采购上限时间和采购下限时间均可以相应地发生变化。
实施例2
在本公开实施例中，提出了一种自动购货系统，通过上述应用示例中提出的采购方法来进行自动购货。图4示出根据本公开一应用示例的示意图，如图所示，在本公开实施例中，该自动购货系统的采购过程可以为：
首先通过供应商筛选模块，来筛选主供应商、次供应商以及备选供应商等，筛选方式与实施例1中的方式基本相同，在此不再赘述，在本公开实施例中，供应商筛选模块还可以扩充其他功能，如计算供货周期、供货充货率、结算方式以及商品丰富度等，可以根据实际情况灵活确定，在此不做限定；然后系统可以通过补货计划量模块，从而计算商品缺货数量、预计补货点、预计补货周期以及加权平均值等，在本公开实施例中，预计补货点即确定何时进行采购的触发条件，与实施例中不同。在本公开实施例中，可以计算商品的缺货率，在商品的缺货率低于阈值时，再进行采购补货。而具体采购的数量可以参考实施例1中的计算方式，在此不再赘述。在通过补货计划量模块确定采购时间及数量后，还可以通过计划合单模块，基于补货商品和数量，将同一个供应商的商品合并订单，从而通知供应商平台，在通知到供应商平台后，可以通过与实施例1中相同的方式，根据供应商的确认情况进行分级采购，在此不再赘述。
通过上述过程可以看出，本公开实施例中的自动购货系统，其实现方式与实施例1中的库存控制系统的实现方式基本相同，主要区别在于本公开实施例中的系统需要基于商品缺货率来确定采购时间，在一种可能的实现方式中，主力商品或有效商品的缺货率的计算方式可以为：
核心(主力/有效)商品缺货率＝1-(∑核心(主力/有效)SKU当月有库存的天数)/(核心(主力/有效)SKU*当月实际天数)*100％；
其中，SKU为商品的库存量单位，在一个示例中，通过上述公式计算主力商品的缺货率的过程可以为：某月有3个SKU主力商品，A商品当月有库存天数为20 天，B商品当月有库存天数为15天，C商品当月有库存天数为10天，假设当月实际销售天数30天，则断货率为：1-(∑(20天+15天+10天))/(3个SKU*30天)*100％＝50％。
上述公开实施例中提出的缺货率为主力商品或有效商品的缺货率的计算方式，其他种类的商品，如常规商品的缺货率的计算过程可以参考上述公式，仅将商品的种类进行替换即可，在此不再赘述具体过程。
实施例3
本实施例中提出了一种库存控制系统，其实现方式与实施例1中的实现方式基本相同，区别在于，本实施例中的库存控制系统在判断是否需要采购时，除了可以依据计算出的系统推荐库存外，还可以参考商品的缺货率，即除了在商品的库存小于系统推荐库存时需要补货以外，若商品的库存不小于系统推荐库存，但是缺货率已小于规定的阈值，也会触发对该商品进行补货，缺货率的计算方式可以参考实施例2中的实现方式，在此不再赘述。
在此说明书中，本发明已参照其特定的实施例作了描述。但是，很显然仍可以做出各种修改和变换而不背离本发明的精神和范围。因此，说明书和附图应被认为是说明性的而非限制性的。

Claims (13)

1.一种采购方法，其特征在于，所述方法包括：
读取资源的库存参数；
根据所述库存参数，确定是否达到所述资源的采购触发条件；
在达到所述采购触发条件时，向供应商进行采购。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述库存参数包括库存量、采购周期、送货周期、日均销量以及库存时间中的一个或多个。
3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述根据所述库存参数，确定是否达到所述资源的采购触发条件，包括：
根据所述库存参数，在所述库存量低于补货阈值时确定达到采购触发条件；和/或，
根据所述库存参数，在所述资源的缺货率低于缺货阈值确定达到采购触发条件。
4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述补货阈值包括：
补货阈值≥(采购下限时间+送货周期时间)×日均销量；
采购下限时间≥采购周期时间+N×送货周期时间；
其中，所述采购周期时间为根据所述资源的供应商的结款类型确定的所述资源的采购天数周期值，所述送货周期时间为从发出采购命令至收到资源之间的天数周期，所述日均销量为根据所述资源的销售情况计算的销量日均值，N为0至2之间的整数值。
5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述日均销量包括：
日均销量＝前90天的日均销量×30％+前30天的日均销量×50％+前7天的日均销量×20％。
6.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述缺货率包括：
缺货率＝[1-(∑同类资源的当月库存时间)/(同类资源SKU×当月实际时间)]×100％
其中，所述同类资源为与所述资源处于同一销售类型的所有资源，所述同类资源SKU为所述同类资源的库存量单位。
7.根据权利要求1至6中任意一项所述的方法，其特征在于，所述在达到所述采购触发条件时，向供应商进行采购，包括：
在达到所述采购触发条件时，计算所述资源的采购量；
根据所述采购量以及所述供应商的供应状态，进行分级采购。
8.根据权利要求7所述的方法，其特征在于，所述采购量包括：
采购量＝(采购上限时间-采购下限时间)×日均销量；
采购上限时间≥2×采购周期时间+(N+1)×送货周期时间；
采购下限时间≥采购周期时间+N×送货周期时间；
其中，所述采购周期时间为根据所述资源的供应商的结款类型确定的所述资源的采购天数周期值，所述送货周期时间为从发出采购命令至收到资源之间的天数周期，所述日均销量为根据所述资源的销售情况计算的销量日均值，N为0至2之间的整数值。
9.根据权利要求7所述的方法，其特征在于，所述根据所述采购量以及所述供应商的供应状态，进行分级采购，包括：
根据所述采购量，确定主供应商，生成向所述主供应商进行采购的主采购计划单；
向所述主供应商发送所述主采购计划单；
根据所述主供应商反馈的供应状态，生成采购单；
根据所述采购单，向所述供应商进行采购。
10.根据权利要求9所述的方法，其特征在于，所述根据所述主供应商反馈的供应状态，生成采购单，包括：
在所述主供应商反馈完全供应时，将所述主采购计划单作为所述采购单；
在所述主供应商反馈无法供应或部分供应时，确定备选供应商，根据所述备选供应商的供应状态生成备选采购计划单，将所述备选采购计划单作为所述采购单。
11.一种采购装置，其特征在于，所述装置包括：
参数读取单元，用于读取资源的库存参数；
触发单元，用于根据所述库存参数，确定是否达到所述资源的采购触发条件；
采购单元，用于在达到所述采购触发条件时，向供应商进行采购。
12.一种采购装置，包括处理器和存储器，所述的存储器上存储有计算机程序，其特征在于，该计算机程序被所述处理器执行时，实现权利要求1至10中任一项所述采购方法。
13.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，该计算机程序被处理器执行时，实现权利要求1至10中任一项所述采购方法。
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