CN107958362A - 一种中药提取过程仓储管理方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种中药提取过程仓储管理方法，方法包括：来货质检入库；创建出库请求单，出库请求单包括物料名称、数量；根据出库请求单执行物料出库流程；打印出库单，出库单包括出库物料的批次状态、数量、使用限制有效期和QA检测信息；根据出库单，对物料的库存信息进行更新；当物料的库存量低于预设的阈值，则生成入库需求单，入库需求单包括物料名称、数量；根据入库需求单执行物料入库流程；打印入库单，入库单包括出库物料的批次状态、数量、使用限制有效期、原料、原料代码、生产设备和QA检测信息；根据入库单，对物料的库存信息进行更新。本发明有效降低人工操作错误风险，是物料流转数据实现可追溯的解决方案。
Description
技术领域
本发明涉及中药制造领域，特别涉及一种中药提取过程仓储管理方法。
背景技术
中药提取过程是中成药生产的重要环节，提取过程物料管理一般采用人工管理出入库，手动记录的方式进行，存在管理效率低、易出现人工操作误差、物料流通难以追溯等问题。
发明内容
为了解决现有技术的问题，本发明提供了一种中药提取过程仓储管理方法，实现物料流转数据可追溯性、降低人工操作错误风险、提高工艺合规性，所述技术方案如下：
本发明提供了一种中药提取过程仓储管理方法，包括：
来货质检入库，包括来货、质量部请检、待验状态、检验合格更换状态为合格状态以及更新合格库存信息；
创建出库请求单，所述出库请求单包括物料名称、数量，其中，物料包括中药材原料、中间体和/或中药产品；
根据所述出库请求单执行物料出库流程；
打印出库单，所述出库单包括出库物料的批次状态、数量、使用限制有效期和QA检测信息；
根据出库单，对物料的库存信息进行更新；
当物料的库存量低于预设的阈值，则生成入库需求单，所述入库需求单包括物料名称、数量；
根据所述入库需求单执行物料入库流程；
打印入库单，所述入库单包括出库物料的批次状态、数量、使用限制有效期、原料、原料代码、生产设备和QA检测信息；
根据入库单，对物料的库存信息进行更新。
进一步地，所述创建出库请求单包括：
接收电子系统下发创建的工单；
从所述工单中提取物料信息，所述物料信息包括物料名称、分发规则和取样规则；
根据所述分发规则和取样规则，生成相应物料的领料单；
仓库管理模块接收所述领料单，进而创建出库请求单。
进一步地，所述打印出库单之前还包括：扫描出库物料包装上的信息条码，得到出库物料的批次状态、数量、使用限制有效期和QA检测信息，进而生成出库单。
进一步地，所述根据出库单，对物料的库存信息进行更新之前还包括：
对出库流程进行复核，包括物料信息的校对及QA检测信息的确认，若复核结果为以下任意一种情况，则物料出库流程中止并撤销：
出库单与出库请求单上的物料名称比对结果不一致；
扫描出库物料包装，得到的QA检测信息为未通过；
扫描出库物料包装，得到的使用限制有效期已过期。
进一步地，所述库存信息包括在库物料的名称、批次状态、有效期、使用限制日期、过期预报警时间、分发规则、取样规则和保存区域；
当到达所述过期预报警时间时，向仓库管理模块发送报警信息。
进一步地，所述根据所述出库请求单执行物料出库流程时，在QA检测信息为通过且在有效期内，则根据有效期对同一种物料进行出库排序，有效期在前的物料进行优先出库。
进一步地，所述电子系统包括企业资源计划管理系统、仓库管理系统、办公自动化系统。
进一步地，所述打印入库单之前还包括：扫描入库物料包装上的信息条码，得到入库物料的批次状态、数量、使用限制有效期和QA检测信息，进而生成入库单。
进一步地，所述根据入库单，对物料的库存信息进行更新之前还包括：
对入库流程进行复核，包括物料信息的校对及QA检测信息的确认，若复核结果为以下任意一种情况，则物料入库流程中止并撤销：
入库单与入库请求单上的物料名称比对结果不一致；
扫描入库物料包装，得到的QA检测信息为未通过；
扫描入库物料包装，得到的使用限制有效期已过期。
进一步地，所述方法还包括：在中药提取过程完成后，将提取的物料放置在容器中，并根据物料的批次状态和原料条码，创建并打印新的条码，并将打印得到的条码贴附在所述容器上。
本发明提供的技术方案带来的有益效果如下：本发明的一种中药提取过程物料管理实现方法，解决目前中药提取生产过程物料管理效率低、易出现人工操作误差、物料流通难以追溯等问题。实现电子化系统代替传统的纸质指令操作；通过条码扫描省时省力，确保合规；降低物料混淆、差错等风险，提高了物料生产流转的一次成功性；实现生产过程完整的物料追踪追溯。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明实施例提供的中药提取过程仓储管理方法流程图；
图2是本发明实施例提供的创建出库请求单的方法流程图；
图3是本发明实施例提供的对出库流程进行复核的方法流程图；
图4是本发明实施例提供的对入库流程进行复核的方法流程图。
具体实施方式
为了使本技术领域的人员更好地理解本发明方案，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分的实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本发明保护的范围。
需要说明的是，本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的本发明的实施例能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。此外，术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、装置、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。
在本发明的一个实施例中，提供了一种中药提取过程仓储管理方法，参见图1，所述方法包括以下流程：
S0、来货质检入库。
具体地，所述来货质检入库包括以下流程：来货、质量部请检、待验状态、检验合格更换状态为合格状态以及更新合格库存信息。
S1、创建出库请求单，所述出库请求单包括物料名称、数量，其中，物料包括中药材原料、中间体和/或中药产品。
S2、根据所述出库请求单执行物料出库流程，此处为提取待出库的符合出库请求单的物料，出库流程尚未结束。
S3、打印出库单，所述出库单包括出库物料的批次状态、数量、使用限制有效期和QA检测信息。
S4、根据出库单，对物料的库存信息进行更新，至此，出库流程完成。
判断物料的库存量是否低于预设的阈值，若是，则执行S5。
S5、生成入库需求单，所述入库需求单包括物料名称、数量。
S6、根据所述入库需求单执行物料入库流程。
S7、打印入库单，所述入库单包括出库物料的批次状态、数量、使用限制有效期、原料、原料代码、生产设备和QA检测信息。
S8、根据入库单，对物料的库存信息进行更新，至此，入库流程完成。
本发明实施例还提供了一种创建出库请求单的方法，参见图2，所述方法包括以下流程：
S101、接收电子系统下发创建的工单，所述电子系统包括企业资源计划管理系统(ERP)、仓库管理系统(WMS)、办公自动化系统(OA)其中任意一种或其他电子信息系统；所述工单包括工单编号、工单类型、批次参数、配方、物料信息等。
S102、从所述工单中提取物料信息，所述物料信息包括但不限于物料名称、分发规则和取样规则，比如，所述物料信息还包括QA的批次状态(是否检疫)、有效期、使用限制日期、过期预报警时间和保存区域等等；
S103、根据所述分发规则和取样规则，生成相应物料的领料单；
S104、仓库管理模块接收所述领料单，进而创建出库请求单。
在本发明的一个实施例中，S3之前还包括：扫描出库物料包装上的信息条码，得到出库物料的批次状态、数量、使用限制有效期和QA检测信息，进而生成出库单。
S4之前还包括：对出库流程进行复核，参见图3，复核方法包括物料信息的校对及QA检测信息的确认，若复核结果为以下任意一种情况，则物料出库流程中止并撤销：
情况a.出库单与出库请求单上的物料名称比对结果不一致；
情况b.扫描出库物料包装，得到的QA检测信息为未通过；
情况c.扫描出库物料包装，得到的使用限制有效期已过期。
进一步地，所述库存信息包括但不限于在库物料的名称、批次状态、有效期、使用限制日期、过期预报警时间、分发规则、取样规则和保存区域；为了有效监管在库物料的保质期，因此每一批次的物料都设有对应的过期预报警时间，当到达所述过期预报警时间时，向仓库管理模块发送报警信息。
同时，根据所述出库请求单执行物料出库流程时，在QA检测信息为通过且在有效期内，则根据有效期对同一种物料进行出库排序，有效期在前的物料进行优先出库。
进一步地，所述电子系统包括企业资源计划管理系统、仓库管理系统、办公自动化系统。
与出库流程相同的是，所述打印入库单之前还包括：扫描入库物料包装上的信息条码，得到入库物料的批次状态、数量、使用限制有效期和QA检测信息，进而生成入库单。
除此，所述根据入库单，对物料的库存信息进行更新之前还包括：对入库流程进行复核，参见图4，所述复核方法包括物料信息的校对及QA检测信息的确认，若复核结果为以下任意一种情况，则物料入库流程中止并撤销：
情况a2.入库单与入库请求单上的物料名称比对结果不一致；
情况b2.扫描入库物料包装，得到的QA检测信息为未通过；
情况c2.扫描入库物料包装，得到的使用限制有效期已过期。
在本发明的一个优选实施例中，在中药提取过程完成后，将提取的物料放置在容器中，并根据物料的批次状态和原料条码，创建并打印新的条码，并将打印得到的条码贴附在所述容器上，使得在后续业务操作时，操作员扫描容器上的条码即可识别该容器及容器内的物料信息。
以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种中药提取过程仓储管理方法，其特征在于，包括：
来货质检入库，包括来货、质量部请检、待验状态、检验合格更换状态为合格状态以及更新合格库存信息；
创建出库请求单，所述出库请求单包括物料名称、数量，其中，物料包括中药材原料、中间体和/或中药产品；
根据所述出库请求单执行物料出库流程；
打印出库单，所述出库单包括出库物料的批次状态、数量、使用限制有效期和QA检测信息；
根据出库单，对物料的库存信息进行更新；
当物料的库存量低于预设的阈值，则生成入库需求单，所述入库需求单包括物料名称、数量；
根据所述入库需求单执行物料入库流程；
打印入库单，所述入库单包括出库物料的批次状态、数量、使用限制有效期、原料、原料代码、生产设备和QA检测信息；
根据入库单，对物料的库存信息进行更新。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述创建出库请求单包括：
接收电子系统下发创建的工单；
从所述工单中提取物料信息，所述物料信息包括物料名称、分发规则和取样规则；
根据所述分发规则和取样规则，生成相应物料的领料单；
仓库管理模块接收所述领料单，进而创建出库请求单。
3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述打印出库单之前还包括：扫描出库物料包装上的信息条码，得到出库物料的批次状态、数量、使用限制有效期和QA检测信息，进而生成出库单。
4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述根据出库单，对物料的库存信息进行更新之前还包括：
对出库流程进行复核，包括物料信息的校对及QA检测信息的确认，若复核结果为以下任意一种情况，则物料出库流程中止并撤销：
出库单与出库请求单上的物料名称比对结果不一致；
扫描出库物料包装，得到的QA检测信息为未通过；
扫描出库物料包装，得到的使用限制有效期已过期。
5.根据权利要求1所述的方法，其特征还在于，所述库存信息包括在库物料的名称、批次状态、有效期、使用限制日期、过期预报警时间、分发规则、取样规则和保存区域；
当到达所述过期预报警时间时，向仓库管理模块发送报警信息。
6.根据权利要求5所述的方法，其特征还在于，所述根据所述出库请求单执行物料出库流程时，在QA检测信息为通过且在有效期内，则根据有效期对同一种物料进行出库排序，有效期在前的物料进行优先出库。
7.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述电子系统包括企业资源计划管理系统、仓库管理系统、办公自动化系统。
8.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述打印入库单之前还包括：扫描入库物料包装上的信息条码，得到入库物料的批次状态、数量、使用限制有效期和QA检测信息，进而生成入库单。
9.根据权利要求8所述的方法，其特征在于，所述根据入库单，对物料的库存信息进行更新之前还包括：
对入库流程进行复核，包括物料信息的校对及QA检测信息的确认，若复核结果为以下任意一种情况，则物料入库流程中止并撤销：
入库单与入库请求单上的物料名称比对结果不一致；
扫描入库物料包装，得到的QA检测信息为未通过；
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10.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：在中药提取过程完成后，将提取的物料放置在容器中，并根据物料的批次状态和原料条码，创建并打印新的条码，并将打印得到的条码贴附在所述容器上。
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