CN109492968A - 基于数据库技术的刀具库房管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于数据库技术的刀具库房管理系统，用于解决现有管理系统效率低的技术问题。技术方案是包括基本信息管理模块、刀具采购管理模块、刀具入库管理模块、刀具出库管理模块、库存管理模块、报表打印模块和系统管理模块。所述基本信息管理模块用于刀具基本信息和供应商信息管理，所述刀具采购管理模块用于库房预警刀具显示和刀具申购操作，所述刀具入库管理模块用于采购刀具和刀具归还信息管理，所述刀具出库管理模块用于刀具借出、刃磨及报废管理，所述库存管理模块用于库存量盘点和安全库存量设定，所述报表打印模块用于报表打印，系统管理模块用于用户管理、权限说明以及查看日志操作。由于采用数据库设计，提高了管理系统的效率。

Description

基于数据库技术的刀具库房管理系统

技术领域

本发明涉及一种刀具库房管理系统，特别涉及一种基于数据库技术的刀具库房管理系统。

背景技术

近些年来，由于数控技术的大范围普及，我国大部分中、小企业购进了大量的数控加工机床。刀具库房中的刀具种类和数量都在不断的增多，这给企业的刀具管理方面的工作带来了全新的挑战，同时给刀具的管理人员带来了严重的困扰。

刀具库房在实际的生产与操作过程中，是大量的刀具频繁地在库房与机床、刀具库房与刀具刃磨车间及机床之间交换和流动的场地。能否对其进行行之有效的管理，对于机床的使用和生产效率会造成一定的影响、甚至会影响刀具加工、维护与管理的成本。因此，结合计算机、数据库技术来建立刀具库房管理系统有着重要的现实意义。

参照图3。文献“刀具库房信息化管理实践及展望[J].张创业.中国管理信息化,2016,19(10):42.”公开了传统的单纯依靠纸质登记来进行刀具的借入、归还的管理方式。该管理方式是以填写纸质的刀具借出登记表、刀具归还登记表来进行刀具在机床与库房之间流通的信息管理，该管理方式已无法适应现代大数据发展的需要，并且管理效率低下。

发明内容

为了克服现有刀具库房管理系统效率低的不足，本发明提供一种基于数据库技术的刀具库房管理系统。该管理系统包括基本信息管理模块、刀具采购管理模块、刀具入库管理模块、刀具出库管理模块、库存管理模块、报表打印模块和系统管理模块。所述基本信息管理模块用于刀具基本信息和供应商信息管理，所述刀具采购管理模块用于库房预警刀具显示和刀具申购操作，所述刀具入库管理模块用于采购刀具和刀具归还信息管理，所述刀具出库管理模块用于刀具借出、刃磨及报废管理，所述库存管理模块用于库存量盘点和安全库存量设定，所述报表打印模块用于报表打印，所述系统管理模块用于用户管理、权限说明以及查看日志操作。由于采用数据库设计进行系统数据的存储和提取，提高了管理系统的效率。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案：一种基于数据库技术的刀具库房管理系统，其特点是包括：基本信息管理模块、刀具采购管理模块、刀具入库管理模块、刀具出库管理模块、库存管理模块、报表打印模块和系统管理模块。

所述基本信息管理模块由刀具基本信息管理和供应商信息管理两部分组成，刀具基本信息管理负责对输入错误的刀具基本信息进行修改，对新入库的刀具基本信息进行添加，对报废的刀具基本信息进行删除。并根据刀具名称、供应商中的任一条件检索到所需刀具的基本信息。供应商信息管理负责删减、改动和新增供应商的相关信息，并通过供应商名称查询到所需的供应商信息。

所述刀具采购管理模块由库房预警刀具查询和刀具申购两部分组成，库房预警刀具查询用于显示所有刀具库存量的不足，查询当前库存量，并对库存量不足的刀具进行申购操作。刀具申购分为刀具申购信息浏览和添加刀具申购信息两部分。刀具申购信息浏览部分用于对已有的申购信息进行修改、删除操作，并根据申购级别或申购日期条件查询申购信息。添加刀具申购信息部分用于登入新的申购信息。

所述刀具入库管理模块由采购刀具入库和刀具归还入库两部分组成，用于实现采购刀具入库和刀具归还入库信息的添加、修改、删除以及查询操作。

所述刀具出库管理模块由刀具借出信息管理、刀具刃磨信息管理和刀具报废信息管理三部分组成，刀具借出信息管理用于实现对借用信息进行添加、删除、修改、标记归还以及查询操作；刀具刃磨信息管理用于实现对刃磨信息进行添加、删除、修改以及查询操作；刀具报废信息管理用于实现删除、添加和查询相关刀具报废信息。

所述库存管理模块由库存盘点和安全库存量设定两部分组成。库存盘点用于对刀具的数量进行比对。安全库存量设定用于将刀具的安全库存量设定成一个新值。

所述报表打印模块用于对所选时间内的刀具申购报表、刀具库存报表、刀具采购报表、刀具刃磨报表、刀具报废报表以及刀具借用报表进行打印。

所述系统管理模块由用户管理、权限说明和查看日志三部分组成，用户管理用于添加新用户和修改用户密码；权限说明为登录用户提供不同权限对应不同的功能操作说明；查看日志用于显示何人何时登录了该系统。

本发明的有益效果是：该管理系统包括基本信息管理模块、刀具采购管理模块、刀具入库管理模块、刀具出库管理模块、库存管理模块、报表打印模块和系统管理模块。所述基本信息管理模块用于刀具基本信息和供应商信息管理，所述刀具采购管理模块用于库房预警刀具显示和刀具申购操作，所述刀具入库管理模块用于采购刀具和刀具归还信息管理，所述刀具出库管理模块用于刀具借出、刃磨及报废管理，所述库存管理模块用于库存量盘点和安全库存量设定，所述报表打印模块用于报表打印，所述系统管理模块用于用户管理、权限说明以及查看日志操作。由于采用数据库设计进行系统数据的存储和提取，提高了管理系统的效率。

下面结合附图和具体实施方式对本发明作详细说明。

附图说明

图1是本发明基于数据库技术的刀具库房管理系统的框图。

图2是本发明基于数据库技术的刀具库房管理系统的流程图。

图3是背景技术刀具库房管理系统的框图。

具体实施方式

参照图1-2。本发明基于数据库技术的刀具库房管理系统包括基本信息管理模块、刀具采购管理模块、刀具入库管理模块、刀具出库管理模块、库存管理模块、报表打印模块和系统管理模块。

以Visual Basic作为开发的平台，并以SQL Server数据库作为强有力的支持。系统的总体设计由系统的功能模块设计和数据库设计组成。功能模块设计由基本信息管理模块、刀具采购管理模块、刀具入库管理模块、刀具出库管理模块、库存管理模块、报表打印模块和系统管理模块几个部分组成。数据库由9张数据表组成。

功能模块设计由基本信息管理模块、刀具采购管理模块、刀具入库管理模块、刀具出库管理模块、库存管理模块、报表打印模块和系统管理模块几个部分组成。

所述基本信息管理模块，其包含两部分，其一为刀具基本信息管理，主要是对刀具的基本信息进行管理。该部分通过在刀具基本信息管理界面添加ADO控件，设置其属性连接到数据库。并编写sql语句以实现访问数据库中刀具基本信息表的目的。从而能够实现开发平台和数据表中的数据的交互。该部分能够对输入错误的刀具基本信息进行修改，对新入库的刀具基本信息进行添加，系统以二进制流的形式将刀具图片保存在数据库中。对报废的刀具基本信息进行删除。还能根据刀具名称、供应商中的任一条件检索到所需刀具的基本信息。其二为供应商信息管理，该部分通过在供应商信息管理界面添加ADO控件，设置其属性连接到数据库。并编写sql语句以实现访问数据库中供应商信息表的目的。该部分不仅能够删减、改动、新增供应商的相关信息，而且能够通过供应商名称查询到所需的供应商信息。

所述刀具采购管理模块，其分为两部分，一是库房预警刀具查询，该部分通过在库房预警刀具查询界面添加ADO控件，设置其属性连接到数据库。并编写sql语句以实现访问数据库中刀具基本信息表的目的。系统自动比对刀具基本信息表中的安全库存量和当前库存量。该部分用以实现所有库存量不足的刀具的显示，并清楚地知道当前的库存量，并对库存量不足的刀具进行申购操作。二是刀具申购，刀具申购又分为两部分，分别是刀具申购信息浏览和添加刀具申购信息。该部分通过在刀具申购界面添加ADO控件，设置其属性连接到数据库。并编写sql语句以实现访问数据库中刀具申购信息表的目的。刀具申购信息浏览部分能够对已有的申购信息进行修改、删除操作，并能根据申购级别或申购日期条件查询申购信息。添加刀具申购信息部分用以登入新的申购信息。

所述刀具入库管理模块，刀具入库分为采购刀具入库和刀具的归还入库，采购刀具入库界面与数据库中的采购刀具入库信息表中的数据进行交互，刀具归还入库界面与数据库中的刀具归还入库信息表中的数据进行交互，以实现采购刀具入库和刀具归还入库信息的添加、修改、删除以及查询操作。

所述刀具出库管理模块，刀具出库管理分为三部分，其一是刀具借出信息管理，刀具借出信息管理界面与数据库中的刀具借出信息表中的数据进行交互，用以实现对借用信息进行添加、删除、修改、标记归还以及查询的操作，其二是刀具刃磨信息管理，刀具刃磨信息管理界面与数据库中的刀具刃磨出库信息表中的数据进行交互，用以实现对刃磨信息进行添加、删除、修改以及查询的操作。其三是刀具报废信息管理，刀具报废信息管理界面与数据库中的刀具报废出库信息表中的数据进行交互，该部分能够删除、添加、查询相关的刀具报废信息。

所述库存管理模块，库存管理包括库存盘点和安全库存量设定。库存盘点和安全库存量设定界面都与数据库中的刀具基本信息表中的数据进行交互。其中库存盘点是对刀具的数量进行比对。安全库存量设定，是将刀具的安全库存量设定成一个新值。

所述报表打印模块，其包括刀具申购报表、刀具库存报表、刀具采购报表、刀具刃磨报表、刀具报废报表以及刀具借用报表，向当前工程当中添加DataEnvironment和DataReport。利用Visual Basic中的DataReport设计器实现报表打印功能。该模块能够实现所选时间内的报表的打印功能。

所述系统管理模块，其包括三部分。其一为用户管理，用户管理界面与数据库中的操作员信息表中的数据进行交互，以实现添加新用户和修改用户密码的操作。其二是权限说明，权限说明界面与数据库中的操作员信息表中的数据进行交互，该部分为登录用户提供了不同权限对应不同的功能操作的说明。其三是查看日志，在登录窗体的代码窗口中创建登录日志，用以显示何人何时登录了该系统。

系统采用SQL Server作为后台数据管理系统其数据表主要包括以下几个：

1.刀具申购信息表，该表主要记录申购单号、刀具名称、刀具编码、申购数量、申购日期、申购人、申购级别、联系电话及备注的数据。

2.供应商信息表，该表主要记录序号、供应商名称、地址、联系人、联系电话及E-mail的数据。

3.刀具刃磨出库信息表，该表主要记录刃磨编号、刀具名称、刀具编码、刃磨刀具数量、刃磨地点、刃磨出库日期及备注的数据。

4.刀具借出信息表，该表主要记录刀具借出编号、刀具名称、刀具编码、借出数量、领用人、联系方式、借用日期及备注的数据。

5.刀具基本信息表，该表主要记录序号、刀具编号、刀具名称、刀具编码、安全库存量、当前库存量、供应商、单价、存放地点、备注及刀具图片的数据。

6.刀具归还入库信息表，该表主要记录归还编号、刀具名称、刀具编码、归还数量、归还人、联系方式、归还日期及备注的数据。

7.刀具报废出库信息表，该表主要记录报废编号、刀具名称、刀具编码、报废数量、报废地点、报废日期及报废原因的数据。

8.操作员信息表，该表主要记录用户序号、用户名、密码及权限名称的数据。

9.采购刀具入库信息表，该表主要记录采购编号、申购单号、刀具名称、刀具编码、采购数量、采购单价、采购者、联系方式、入库日期及备注的数据。

本发明能够对刀具的一系列流通信息进行完善的管理。具有查询快捷、安全可靠、更新方便、存储量大、易保存且成本低的优点。大大方便了对刀具库房的管理，有效弥补了传统纸质登记管理方式的效率低下的不足。

Claims (1)

1.一种基于数据库技术的刀具库房管理系统，其特征在于包括基本信息管理模块、刀具采购管理模块、刀具入库管理模块、刀具出库管理模块、库存管理模块、报表打印模块和系统管理模块；

所述基本信息管理模块由刀具基本信息管理和供应商信息管理两部分组成，刀具基本信息管理负责对输入错误的刀具基本信息进行修改，对新入库的刀具基本信息进行添加，对报废的刀具基本信息进行删除；并根据刀具名称、供应商中的任一条件检索到所需刀具的基本信息；供应商信息管理负责删减、改动和新增供应商的相关信息，并通过供应商名称查询到所需的供应商信息；

所述刀具采购管理模块由库房预警刀具查询和刀具申购两部分组成，库房预警刀具查询用于显示所有刀具库存量的不足，查询当前库存量，并对库存量不足的刀具进行申购操作；刀具申购分为刀具申购信息浏览和添加刀具申购信息两部分；刀具申购信息浏览部分用于对已有的申购信息进行修改、删除操作，并根据申购级别或申购日期条件查询申购信息；添加刀具申购信息部分用于登入新的申购信息；

所述刀具入库管理模块由采购刀具入库和刀具归还入库两部分组成，用于实现采购刀具入库和刀具归还入库信息的添加、修改、删除以及查询操作；

所述刀具出库管理模块由刀具借出信息管理、刀具刃磨信息管理和刀具报废信息管理三部分组成，刀具借出信息管理用于实现对借用信息进行添加、删除、修改、标记归还以及查询操作；刀具刃磨信息管理用于实现对刃磨信息进行添加、删除、修改以及查询操作；刀具报废信息管理用于实现删除、添加和查询相关刀具报废信息；

所述库存管理模块由库存盘点和安全库存量设定两部分组成；库存盘点用于对刀具的数量进行比对；安全库存量设定用于将刀具的安全库存量设定成一个新值；

所述报表打印模块用于对所选时间内的刀具申购报表、刀具库存报表、刀具采购报表、刀具刃磨报表、刀具报废报表以及刀具借用报表进行打印；

所述系统管理模块由用户管理、权限说明和查看日志三部分组成，用户管理用于添加新用户和修改用户密码；权限说明为登录用户提供不同权限对应不同的功能操作说明；查看日志用于显示何人何时登录了该系统。