CN102509181B - 企业采购管理计算机网络系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种企业采购管理计算机网络系统，所述的企业为采购方企业和供应方企业，所述的企业采购管理计算机网络系统与公共服务网络相连接，并设有：安装了采购管理信息Flex软件的采购方企业系统总站终端、采购方企业管理人员终端以及供应商终端。采用上述技术方案，真正实现了采购的公开、公平和公正原则，大大降低了设备、备件、材料的采购成本；同时决策人员可及时掌握企业物资的消耗情况；极大地提高了企业内部采购物资信息传输的速度和准确性，为提高企业的管理水平和经济效益产生极大的促进作用，具有一定的使用价值和通用性。在配置操作和上线运行中，体现出相对简便和高效的优势。

Description

企业采购管理计算机网络系统

技术领域

本发明属于企业管理技术装备的技术领域，具体地说，本发明涉及一种企业采购管理计算机网络系统。

背景技术

目前的工业生产企业的采购工作一般都采用人工管理，效率低下，容易出错，受人为因素的影响大，不够科学，也不易实现公平、公正和公开的采购原则。对于大型工业企业，现有的管理方式难以应对多品种、大批量的各类原料、燃料、辅料、消耗品、设备及备件，甚至劳动保护用品的采购工作。

随着工业生产企业的发展壮大，对于建立以生产、设备、采购、销售等为目的的ERP系统越发显得重要。

发明内容

本发明所要解决的问题是提供一种企业采购管理计算机网络系统，其目的是为采购管理工作提供可靠的数据支持服务。

为了实现上述目的，本发明采取的技术方案为：

本发明所提供的企业采购管理计算机网络系统，所述的企业包括采购方企业和供应方企业，所述的企业采购管理计算机网络系统与公共服务网络相连接，并在所述的采购方企业设有安装了采购管理信息Flex软件的采购方企业系统总站终端、采购方企业管理人员终端；在所述的供应方企业设有供应商终端。

该系统包括以下模块：

1、计划管理模块：包括呈批件物资计划、临时物资计划、月材料备件计划、工程物资计划、劳保用品计划、备库计划；

2、供应商管理模块：包括供应商信息管理、供应商网上报价管理、供应商评价管理；

3、合同管理模块：包括比价管理、备件合同管理、大宗原燃料合同管理；

4、资金管理模块：包括合同发票管理、合同结算管理。

所述的企业采购管理计算机网络系统的后台采用SQL Server 2000数据库制作，数据库里包括表格、视图、调度指令、存储过程、触发器。

所述的计划管理模块实现物资计划申报管理，包括以下两个功能：

a、管理业务电子化：避免数据重复录入，加强数据的真实可靠性；

b、审核过程标准化：计划系统通过自身的数据分析并结合其他系统的数据，为各级审核提供数据支持。

所述的供应商为生产企业，或者为流通企业；所述的供应商管理模块以对外网站的形式面对所述的供应商，其中包括了最近需要采购的招标信息及相关标准。

所述的供应商管理业务流程为：

收集供应商信息；

录入供应商信息表；

供应商初级评审，如通过，则列入试用供应商名册；如未通过，则列入不合格供应商名册；

试用供应商参与报价或投标；

在报价或投标中被选中的供应商与采购方企业签订采购合同；

供应商评价，每年两次；通过评价的供应商列入合格供应商名册；未通过评价的供应商列入不合格供应商名册。

所述的合同管理模块的核心是比价，比价的前提是有价可比；业务员在进行比价业务时，系统根据业务员从计划物资中所选的采购物资种类，自动从供应商管理模块中筛选出符合规定的供应商及其相应参数，所述的参数包括供应商评价管理中的供应商信用等级、供应商管理中的供应商经营种类参数；业务员无权对系统所选出的供应商进行删减；在根据实际情况需要删减时，业务员必须填写删减原因的报告，并通过系统提交上一级管理人员进行审核，审核通过后，比价单正式生成。

所述的比价单的物资价格生成分为两种方式：

1、供应商通过互联网访问采购方公司采购平台，用自己的用户登录进入后，填写由系统自动生成的比价单中的物资价格；

2、由采购方业务员根据供应商传真录入比价单的物资价格；采购方业务员在完成比价后提交其上级管理人员进行比价单审核，审核通过后比价单生效，并为合同管理提供数据接口。

所述的资金管理模块进行发票管理及结算管理，包括已付款和未付款的发票录入；系统从库存管理中取得合同入库物资信息，从供应商管理模块中取得供应商信用等级信息，从合同管理模块中取得合同的物资及付款条件信息，并根据此合同相关历史记录自动计算出此合同总货款、应付款、已付款、剩余货款、已到货、未到货、到货已入账发票数、到货未入账发票数信息。

本发明是基于Flex和SQL Server 2000设计的采购管理信息系统数据库的设计与实现方法，实现了企业采购管理中的计划申报、供应商网上报价、合同形成、资金管理等流程，真正实现了采购的公开、公平和公正原则，提高了企业的管理水平和经济效益，具有一定的使用价值和通用性。

本发明采用上述技术方案，相关人员可随时查询与供应商所签订的合同；供应商也可以及时参与报价或投标，而且统一的开标时间也真正实现了采购的公开、公平和公正原则，大大降低了设备、备件、材料的采购成本；同时决策人员可及时掌握企业物资的消耗情况。因此，本发明极大地提高了企业内部采购物资信息传输的速度和准确性，为提高企业的管理水平和经济效益产生极大的促进作用，具有一定的使用价值和通用性。在配置操作和上线运行中，本发明体现出相对简便和高效的优势。经过适当调整，本发明可以应用于大多数生产企业。

附图说明

下面对本说明书各幅附图所表达的内容及图中的标记作简要说明：

图1为本发明的结构示意图；

图2为本发明中的供应商管理业务流程示意图；

图中标记为：

1、采购方企业系统总站终端，2、采购方企业管理人员终端，3、供应商终端，4、公共服务网络。

具体实施方式

下面对照附图，通过对实施例的描述，对本发明的具体实施方式作进一步详细的说明，以帮助本领域的技术人员对本发明的发明构思、技术方案有更完整、准确和深入的理解。

如图1、图2所表达的本发明的结构和实现方法，本发明为一种企业采购管理计算机网络系统。为了解决在本说明书背景技术部分所述的目前公知技术存在的问题并克服其缺陷，实现采购管理工作提供可靠的数据支持服务的发明目的，本发明采取的技术方案为：

如图1所示，本发明所提供的企业采购管理计算机网络系统，所述的企业包括采购方企业和供应方企业，所述的企业采购管理计算机网络系统与公共服务网络4相连接，并在所述的采购方企业设有安装了采购管理信息Flex软件的采购方企业系统总站终端1、采购方企业管理人员终端2；在所述的供应方企业设有供应商终端3。

本发明是基于Flex和SQL Server 2000设计的采购管理信息系统数据库的设计与实现方法，包括前台界面和后台数据库的设计，所有与企业采购管理有关的人员无需在前端设置前置PC机，直接通过既有的TCP/IP网络资源就可以实现对采购业务的操作和管理。实现了企业采购管理中的计划申报、供应商网上报价、合同形成、资金管理等流程，真正实现了采购的公开、公平和公正原则，提高了企业的管理水平和经济效益，具有一定的使用价值和通用性。

通过本系统可以实时动态地监控采购业务的进行，企业各部门的大宗原燃料(煤、废钢、生铁)、炉料(矿石、合金、耐材)、辅料(白云石，石灰石等)、设备、备件、材料、劳保等计划均可在每月月底前申报，经过各级领导审核通过后，采购员在月初收到各自采购计划，然后选择相应供应商让其在规定时间内报价，供应商登陆网上报价界面报价后，采购员在规定的时间开标，系统自动选出报价最低的供应商，在预先设定的合同模版里形成合同，采购员可编辑合同里的各项条款，也可以选择报价非最低的供应商，但是要写明理由。

在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，从而提高了管理效率和水平。

下面是本发明的具体实现方式：

一、本发明的系统构成：

该系统包括以下模块：

1、计划管理模块：包括呈批件物资计划、临时物资计划、月材料备件计划、工程物资计划、劳保用品计划、备库计划；

2、供应商管理模块：包括供应商信息管理、供应商网上报价管理、供应商评价管理；

3、合同管理模块：包括比价管理、备件合同管理、大宗原燃料合同管理；

4、资金管理模块：包括合同发票管理、合同结算管理。

二、本发明的数据管理系统：

1、系统数据库设计

所述的企业采购管理计算机网络系统的后台采用SQL Server 2000数据库制作，数据库里包括表格、视图、调度指令、存储过程、触发器。

SQL Server 2000是Microsoft公司推出的SQL Server数据库管理系统的一个版本。该版本继承了SQL Server 7.0版本的优点，同时又比它增加了许多更先进的功能，具有使用方便、可伸缩性好、与相关软件集成程度高等优点，可跨越从运行Microsoft Windows 98的膝上型电脑到运行Microsoft Windows 2000的大型多处理器的服务器等多种平台使用。

2、数据表建立：

数据库里的表分为基本表和数据录入表，其中物资计划申报表如表1所示。

表1、物资计划申报表

描述	数据名称	数据类型	位数	是否为空
					department	申报部门	varchar	20	N
name	物资类别	varchar	20	N
					code	物资编码	char	11	N
wzmc	物资名称	varchar	20	N
					ggxh	规格型号	varchar	50	N
jldw	计量单位	varchar	50	N
					price	申报单价	float	20	N
sbxh	申报数量	float	50	N
					sbje	申报金额	float	50	N

3、代码库建立：

(1)、合同编号代码共10位，分三个区间段，分别代表所做合同的年、月和流水账号。例如2011040001，第一个区间段2011表示该合同的年份；第二个区间段04表示该合同的月份；第三个区间段0001表示该合同的流水账号。

(2)、规格型号代码，物资名称为一个或两个字的，取物资名称拼音全称，例如“电缆”规格型号是“DIANLAN”；物资名称为三个字的，取物资名称第一个字的拼音全称加上后两个字的拼音字头，例如“热电偶”规格型号是“REDO”；物资名称为四个或四个以上字的，取物资名称拼音字头，例如“差压变送器”规格型号是“CYBSQ”，“光电开关”规格型号是“GDKG”。

(3)、供应商编号代码共8位，分四个区间段，每个区间段为2位数，分别标识供应商所在省、市、县和流水账号。例如05009001，第一个区间段05表示该供应商所在省的编号；第二个区间段00表示该供应商所在省的市编号；第三个区间段90表示该供应商所在省、市的县编号；第四个区间段01表示该供应商所在省、市、县的流水账号。

三、计划管理模块：

所述的计划管理模块实现物资计划申报管理，包括以下两个功能：

a、管理业务电子化：避免数据重复录入，加强数据的真实可靠性；

b、审核过程标准化：计划系统通过自身的数据分析并结合其他系统的数据，为各级审核提供数据支持。

计划物资审核表如表2所示。

表2、计划物资审核表

说明：

1、单价：申报物资单价来源于库存管理系统中的此类物资的最近一次入库单价。

2、上月领用数量：来源于库存管理系统中的本部门此类物资的出库数量。

3、兑现率：上月领用数量/上月申报数量。

4、库存数量：来源于库存管理系统。

5、库存周转率：月使用量×2/(月初库存+月末库存)。

6、故障率：每月设备出现故障的台次数/总台数，其数据来源于设备管理系统。

四、供应商管理模块：

生产企业要维持正常而有序的发展，就必须有一批可靠的供应商为企业提供各种各样的物资供应，因此采购管理的一项重要工作就是供应商管理。

所述的供应商可以是生产企业，也可以是流通企业。所述的供应商管理模块以对外网站的形式面对所述的供应商，其中包括了最近需要采购的招标信息及相关标准。

所述的供应商管理业务流程为：

收集供应商信息；

录入供应商信息表；

供应商初级评审，如通过，则列入试用供应商名册；如未通过，则列入不合格供应商名册；

试用供应商参与报价或投标；

在报价或投标中被选中的供应商与采购方企业签订采购合同；

供应商评价，每年两次；通过评价的供应商列入合格供应商名册；未通过评价的供应商列入不合格供应商名册。

供应商管理业务流程如图2所示。

五、合同管理模块：

所述的合同管理模块的核心是比价，比价的前提是有价可比；业务员在进行比价业务时，系统根据业务员从计划物资中所选的采购物资种类，自动从供应商管理模块中筛选出符合规定的供应商及其相应参数，所述的参数包括供应商评价管理中的供应商信用等级、供应商管理中的供应商经营种类参数；业务员无权对系统所选出的供应商进行删减；在根据实际情况需要删减时，业务员必须填写删减原因的报告，并通过系统提交上一级管理人员进行审核，审核通过后，比价单正式生成。

六、比价单的物资价格生成方式：

所述的比价单的物资价格生成分为两种方式：

1、供应商通过互联网访问采购方公司采购平台，用自己的用户登录进入后，填写由系统自动生成的比价单中的物资价格；

2、由采购方业务员根据供应商传真录入比价单的物资价格；采购方业务员在完成比价后提交其上级管理人员进行比价单审核，审核通过后比价单生效，并为合同管理提供数据接口。

七、资金管理模块：

所述的资金管理模块进行发票管理及结算管理，包括已付款和未付款的发票录入；系统从库存管理中取得合同入库物资信息，从供应商管理模块中取得供应商信用等级信息，从合同管理模块中取得合同的物资及付款条件信息，并根据此合同相关历史记录自动计算出此合同总货款、应付款、已付款、剩余货款、已到货、未到货、到货已入账发票数、到货未入账发票数信息。

系统的界面：

八、主界面：

该采购管理信息系统前台用Flex软件制作，系统启动后，首先出现主界面，用户可录入用户名和密码，登陆各自所需功能模块。用户权限分管理员权限和一般用户权限。管理员可以执行所有操作，而一般用户只能适用录入、查询、打印等功能，不能修改数据库数据。

九、合同查询界面：

合同查询界面的进入权限是采购员和相关领导。其功能由两部分组成，一是可以根据日期、采购员检索合同；二是根据检索出来的合同查询其明细及打印。

十、供应商网上报价界面：

合同查询界面的进入权限是供应商，其功能由两部分组成，一是供应商可以根据日期、类别检索已报价物资；二是供应商可以查询到可报价物资并在规定时间内及时报价。采购员在所有供应商报价后在同一时间开价，保证了价格的“公开、公平、公正”的原则。

上面结合附图对本发明进行了示例性描述，显然本发明具体实现并不受上述方式的限制，只要采用了本发明的方法构思和技术方案进行的各种非实质性的改进，或未经改进将本发明的构思和技术方案直接应用于其它场合的，均在本发明的保护范围之内。

Claims (1)

1.一种企业采购管理计算机网络系统，所述的企业包括采购方企业和供应方企业，所述的企业采购管理计算机网络系统与公共服务网络(4)相连接，并在所述的采购方企业设有安装了采购管理信息Flex软件的采购方企业系统总站终端(1)、采购方企业管理人员终端(2)；在所述的供应方企业设有供应商终端(3)；

其特征在于：该系统包括以下模块：

1)、计划管理模块：包括呈批件物资计划、临时物资计划、月材料备件计划、工程物资计划、劳保用品计划、备库计划；

2)、供应商管理模块：包括供应商信息管理、供应商网上报价管理、供应商评价管理；

3)、合同管理模块：包括比价管理、备件合同管理、大宗原燃料合同管理；

4)、资金管理模块：包括合同发票管理、合同结算管理；

所述的企业采购管理计算机网络系统的后台采用SQL Server 2000数据库制作，数据库里包括表格、视图、调度指令、存储过程、触发器；

所述的计划管理模块实现物资计划申报管理，包括以下两个功能：

a、管理业务电子化：避免数据重复录入，加强数据的真实可靠性；

b、审核过程标准化：计划系统通过自身的数据分析并结合其他系统的数据，为各级审核提供数据支持；

所述的供应商为生产企业，或者为流通企业；所述的供应商管理模块以对外网站的形式面对所述的供应商，其中包括了最近需要采购的招标信息及相关标准；

所述的供应商管理业务流程为：

收集供应商信息；

录入供应商信息表；

供应商初级评审，如通过，则列入试用供应商名册；如未通过，则列入不合格供应商名册；

试用供应商参与报价或投标；

在报价或投标中被选中的供应商与采购方企业签订采购合同；

供应商评价，每年两次；通过评价的供应商列入合格供应商名册；未通过评价的供应商列入不合格供应商名册；

所述的合同管理模块的核心是比价，比价的前提是有价可比；业务员在进行比价业务时，系统根据业务员从计划物资中所选的采购物资种类，自动从供应商管理模块中筛选出符合规定的供应商及其相应参数，所述的参数包括供应商评价管理中的供应商信用等级、供应商管理中的供应商经营种类参数；业务员无权对系统所选出的供应商进行删减；在根据实际情况需要删减时，业务员必须填写删减原因的报告，并通过系统提交上一级管理人员进行审核，审核通过后，比价单正式生成；

所述的比价单的物资价格生成分为两种方式：

1)、供应商通过互联网访问采购方公司采购平台，用自己的用户登录进入后，填写由系统自动生成的比价单中的物资价格；

2)、由采购方业务员根据供应商传真录入比价单的物资价格；采购方业务员在完成比价后提交其上级管理人员进行比价单审核，审核通过后比价单生效，并为合同管理提供数据接口；

所述的资金管理模块进行发票管理及结算管理，包括已付款和未付款的发票录入；系统从库存管理中取得合同入库物资信息，从供应商管理模块中取得供应商信用等级信息，从合同管理模块中取得合同的物资及付款条件信息，并根据此合同相关历史记录自动计算出此合同总货款、应付款、已付款、剩余货款、已到货、未到货、到货已入账发票数、到货未入账发票数信息。