CN106156948A - 燃煤发电厂燃料管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种燃煤发电厂燃料管理系统,包括:输入系统模块;输出系统模块;供应商管理模块:用于对供应商的准入与登记、对供应商的评价、建立供应商客户档案以及供应商的清退管理;合同管理模块:煤炭买卖合同中变量、不变量及其属性定义、定价审批与合同签订、合同执行、合同结算以及合同统计;计划管理模块:审批采购计划和资金计划;报表管理模块:规范报表类型、报表内数据的逻辑关系与函数公式以及报表输出格式;绩效管理模块:对燃煤发电厂燃料人员的绩效考核;燃料相关制度专栏模块:发布燃煤发电厂燃料所有经批准的相关制度。该系统使得在燃煤管理燃料管理各环节设计相应逻辑关联,体现协同精神,对现有工作各管理环节进行梳理、优化。
Description
技术领域
本发明涉及一种燃煤发电厂的管理系统,具体涉及一种燃煤发电厂燃料管理系统。
背景技术
燃煤电厂燃料销售收入占企业主要产品(电力)销售收入一般在1.5%-2.5%之间,比重低,因此对燃料的核算没有引起足够的重视。绝大多数燃煤企业普遍采用简化的做法对燃料的销售进行核算,即销售电力燃料时,只确认收入(其他业务收入),不确认成本(其他业务成本为零)。这种简化的处理方法虽然符合会计的重要性原则,但却使会计信息质量的其他方面受到严重损害。目前燃煤电厂普遍对燃料的核算只确认收入,不确认成本,这种核算方法存在的主要问题是:
一是不符合配比原则。配比原则的基本观点是,成本、费用必须联系收入在相同期间予以确认,收入一旦确认,与收入有关的成本、费用必须予以确认。从燃煤电厂燃料的生产过程可以看出,燃料并不是无成本或零成本,也需要耗费企业的人力或物力资源。
二是不能满足企业经营决策的需要。随着电力体制改革的深入推进,燃煤电厂正面临着日益激烈的市场竞争,经营环境发生革命性的变化。为了赢得更多的市场份额,燃煤电厂纷纷在产品市场营销和成本管控上大做文章,实施市场开发和成本领先战略。在此形势下,迫切需要更加精确的产品成本信息为企业管理层的经营决策提供支持。不确认成本粉煤灰等电力燃料的成本,必然会增加电力产品的成本。产品成本信息不精确,一方面会造成燃煤电厂在电力市场上争夺替代电、直供电时报价决策不当,导致竞争失利;另一方面也会造成燃煤电厂燃料销售定价过低,导致灰渣燃料被贱卖。总之,对粉煤灰等电力燃料只确认收入而不确认成本,会使燃煤电厂在产品定价决策、本量利决策和产品盈利能力决策等方面作出错误判断。财务会计的目标是为了向会计信息使用者提供决策有用的信息。在当前的市场环境下,仍然坚持采用简化的方法对电力燃料进行核算,显然满足不了企业管理层———这一最重要的会计信息使用者的决策需要,会计信息的相关性和可靠性大打折扣。
发明内容
为解决上述现有技术中的不足,本发明的目的是提供一种燃煤发电厂燃料管理系统,该 系统使得在燃煤管理燃料管理各环节设计相应逻辑关联,体现协同精神,对现有工作各管理环节进行梳理、优化。
本发明的目的是采用下述技术方案实现的:
本发明提供燃煤发电厂燃料管理系统,其改进之处在于,所述管理系统包括:
输入系统模块:用于规范管理系统的数据源类别,并在输入界面中进行输入;
输出系统模块:用于将燃煤发电厂燃料管理系统的信息通过短信平台以短信方式发送到指定接收人组的接收人手机上;
供应商管理模块:用于对供应商的准入与登记、对供应商的评价、建立供应商客户档案以及供应商的清退管理;
合同管理模块:用于煤炭买卖合同中变量、不变量及其属性定义、定价审批与合同签订、合同执行、合同结算以及合同统计;
计划管理模块:用于审批采购计划和资金计划;
报表管理模块:用于规范报表类型、报表内数据的逻辑关系与函数公式以及报表输出格式;
绩效管理模块:用于对燃煤发电厂燃料人员的绩效考核;
燃料相关制度专栏模块:发布燃煤发电厂燃料所有经批准的相关制度。
进一步的,所述数据源类别包括:轨道衡及汽车衡数据源、合同数据源、化验室煤质化验数据源、矿发煤质化验数据源、财务数据源、电量计划数据源和煤炭在途信息数据源;
所述轨道衡及汽车衡数据源包括轨道衡与汽车衡录入的数据名称、格式、属性、标识和煤炭类别;
所述合同数据源用于规范合同管理模块中的变量,包括煤价公式、运费、杂费、服务费和地铁费;
所述化验室煤质化验数据源包括煤质化验数据中的发热量、硫、挥发份指标字段;
所述矿发煤质化验数据源为随货票登记数据;
所述财务数据包括大矿预付款数据和每日已付款数据;
所述电量计划数据源根据调取或填入年、季、月电量计划数据,结合上年、季、月发电煤耗指标与库存数据,取系数倍率后,根据上年、季、月煤炭采购综合单价,自动生成年、季、月煤炭消耗计划量和资金需求计划;
所述煤炭在途信息数据源包括:
a.供应商、矿别、订货方式、煤炭类别、车数、发热量、重量、是否单堆复选框、是否矿方见证采制封样复选框、是否加权平均复选框;
b.系统采集以上信息后,通过短信平台自动发送到接收人手机,接收人群体自由分组设定。
3、如权利要求2所述的燃煤发电厂燃料管理系统,其特征在于,所述轨道衡及汽车衡的工作流程包括:
a.在发货单位之前增加序号列,之后增加区域列,此列为下拉选列,选项包括:安徽区域、河南区域、山西区域、陕西区域;各区域对应相应的发货单位,每选择一个区域之后,在单位列中自动显示此区域已登记的对应的发货单位供选择;
b.在区域列之后,增加订货方式列,此列为选列,选项包括:长协煤、市场煤;轨道衡默认为长协煤,汽车衡默认为市场煤;来煤预报时,预报订货方式;
c.在“矿点”之后增加煤炭类别列,此列为可选列,选项包括:原煤、干煤泥、湿煤泥、混煤、煤矸石、其它;
d.“运输方式”列,为减少两衡工作人员输入内容,系统采取默认的方式,并且不可选择变更;在运输方式列后增加车型列;
e.系统在经授权的情况下,增加新字段和减少现字段,也可以显示或隐藏各字段;隐藏字段不影响各类统计与分类功能;
f.生成表格时,各字段根据需要自由组合,包括:增加、减少、显示、隐藏、位置序列变更功能;
g.两衡数据作为燃料数量及类别统计中最重要的原始数据源,其中各字段应充分支持各种调用、函数运算,及根据需要灵活生成各类报表;系统应支持按各种字段的排序、分类、汇总、统计功能;
h.系统支持第二次选择时默认为等同第一次选择项目。
进一步的,所述输出系统模块包括短信输出模块、文本输出模块、报表数出模块和对比输出模块;
所述短信输出模块包括短信息类别和信息接收人信息;
所述短信输出模块的短信息类别包括:
(1)在途信息:指煤炭已发运,但尚未到达厂内完成接卸的煤炭,包括火运和汽运信息。系统接收在途信息见;发电部提出由计量人员发送在途信息,计量人员本身该知道的都知道且24小时有人值班,即采购经理将在途信息发短信给指定的计量值班人员,由值班人员在设计好的网页上转发给指定的接收人;
(2)煤质反馈信息:按指定时间,定时将当天已出化验结果的煤炭信息发给指定的接收人,内容包括:供应商名称;订货方式;煤炭类别;运输方式;数量;发热量;当天已完成接卸但尚未出化验结果的煤炭,累积到第二天发送,第二天未出结果,累积到第三天发送,以此类推;
(3)报华东电监局、上海铁路局、武汉铁路局存煤数据信息:由于报送方式的不同,此信息有时与报表统计数据不一致,按值长报省调的数据报送,系统另行安排渠道;需调用值长日报中每日报省调耗煤量和存煤量;
(4)昨来煤信息:指昨天来煤信息,包括:供应商、煤炭类别、车数、数量以及当日进煤总量、当月进煤总量、当日消耗量、当月消耗量、库存量;系统每天定时上午9点将此信息通过短信平台发送给指定的接收人组;需调用值长日报中每日耗煤量;
所述信息接收人信息包括:
A.在途信息接收人:总经理、副总经理、助理总经理、煤场管理员、采制样主任工程师、发电部部长、发电部副部长、发电部输煤运行专工、商务部领导、商务部煤炭接卸协调、燃料核算、各区域煤炭采购经理、财务部主管会计;
B.煤质反馈数据输出接收人:总经理、副总经理、助理总经理、商务部领导、各区域煤炭采购经理、商务部调运经理;
C.报华东电监局、上海铁路局、武汉铁路局存煤数据接收人:总经理、副总经理、助理总经理、商务部领导、商务部铁路、燃料核算、各区域采购经理;
D.昨来煤信息接收人:总经理、副总经理、助理总经理、煤场管理员、采制样主任工程师、发电部部长、发电部副部长、发电部输煤运行专工、商务部领导、商务部煤炭接卸协调、燃料核算、各区域煤炭采购经理、财务部主管会计。
进一步的,所述供应商管理模块包括供应商准入与登记模块、供应商评价模块、供应商客户档案模块和供应商的清退管理模块;
所述供应商准入与登记模块包括:
现有供应商管理模块:对于已于公司建立合同关系,并已经开始供煤的供应商,要根据制度要求,补充材料,完成在系统的登记;否则,无法计量;
新供应商管理模块:对于新加入的供应商,须完成整个准入流程,并在管理系统内完成登记备案;
所述供应商评价模块包括:
评价基础数据:
1)兑现率、亏吨亏卡索赔率、入厂不含税标煤单价、燃料亏卡量、燃料亏吨率指标定义;
2)采购性价比:入厂验收平均热值和入厂不含税标煤单价的比值;
综合评分标准:
1)信誉:月度或年度兑现率若低于80%,每低1个点扣0.5分;每发生一次掺杂使假行为扣10分;亏吨亏卡索赔率若低于100%,每低10个点扣0.5分;发生腐蚀我方人员恶劣行为分扣完;因矿方原因导致年度兑现率低于20%分扣完;
2)煤量:将所有供应商按照所供煤量占总煤量的比例排名,由高到低依次排列得分,第一名得30分,分为10个档次,每个档次3.0分;
3)煤价:将所有供应商按照最高和最低入厂不含税标煤单价排名,由低到高依次排列得分,第一名得30分,分为10个档次,每个档次3.0分;
4)采购性价比:将所有供应商按照采购性价比排名,由高到低依次排列得分,第一名得10分,分为5个档次,每个档次2分;
5)热值稳定性:燃料亏卡量:在±100大卡以内的得5分,若超出100大卡,每降低50大卡,扣2分直至扣完;
6)数量稳定性:燃料亏吨率:下水煤在±0.3%以内的得5分,若超出0.3%,每降低0.1个百分点扣2分,直至扣完;铁路煤在±1.2%以内的得5分,若超出0.1%,每降低0.1个百分点扣2分,直至扣完;
纠纷频繁程度:一年内发生纠纷达到XX次,扣XX分;
异常频繁程度:一年内发生异常达到XX次,扣XX分;
所述供应商评价模块的供应商档案记录包括供应商名称、地址、法人代表及联系方式、业务联系人及联系方式、职务、家庭住址、邮箱等内容,参考供应商准入申请表;
所述供应商清退管理模块包括:
根据供应商评价系统的自动评价结果,凡列入B级的供应商,系统自动弹出提示,询问对此供应商的处理意见,处理分为:保留、清退;选择保留,需经公司燃料管理委员会批准,并在附件栏中上传相关会议纪要,或签报文字材料;
选择清退,则系统自动将此供应商屏蔽,该供应商名称不再出现在登记项中,无法再继续供货,转入清退不合格供应商记录栏;清退不合格供应商记录栏列明清退供应商名称、清退时间、清退原因、清退有效期。
进一步的,所述合同管理模块规范合同标准格式和煤炭买卖合同中变量、不变量及其属性定义;
所述煤炭买卖合同中变量、不变量及其属性定义包括:
<1>买受人:默认为电力公司,提供手工输入新名称功能;
<2>合同履行地:手工设置,文本模式;
<3>收货人名称:手工设置,文本模式;
<4>合同编号:手工设置,文本模式,可输入文字、字母、符号、数字;
<5>发站、到站、品种、质量、全年数量字段:手工设置;其中,全年合同量、分月合同量、任意时间段的合同量,应允许调用、统计、分析和比较,比较包括环比、同比、各类图表;
<6>交/提货时间:自动生成12个月;对应的数量字段为手工输入,应用数字模式;
<7>交/提货方式;
<8>质量和数量验收标准及方法;
<9>煤炭单价及价格调整:提供文本表述和价格公式设置两块功能;其中,价格公式应允许分段设置价格生成函数及公式;公式中需要的变量如煤质结算热值等与其它系统关联,自动调取;生成的价格在其它系统中灵活调用和参与运算;文本表述为合同原文,与价格公式进行对比;
<10>货款、运杂费结算方式及结算期限;
<11>违约责任:系统自动统计违约次数;
<12>解决合同争议的方式;
<13>其它约定事项;
<14>合同有效期:提供日历列表选择功能;该日期内,价格函数有效,过期未重新定义价格函数,则系统无法完成结算,并发出告警提示。
进一步的,所述合同管理模块包括合同统计模块,合同统计模块包括:
对合同的执行情况,提供完备的统计、查询功能;
提供按区域、供应商、订货方式、煤炭类别、发站、到站、时间、质量、数量、兑现率、违约次数、异常次数、纠纷次数、仲裁次数各类字段的分别统计、运算、比较、分析功能;
其输出报表根据需要按需求字段自由调取、组合及排序。
进一步的,所述计划管理模块包括:
采购计划模块包括:
年度煤炭采购计划:下年度煤炭采购计划=CEILING[(下年度计划电量x上年度发电煤耗(系统调取上年度发电煤耗)-当前库存煤量+下年度末计划库存煤量,1)x倍率(1-1.5);
季度煤炭采购计划:下季度煤炭需求计划=CEILING[(下季度计划电量x上季度发电煤耗(系统调取上季度发电煤耗)-当前库存煤量+下季度末计划库存煤量,1)x倍率(1-1.5);
月度煤炭采购计划:下月煤炭采购计划=CEILING[(下月度计划电量x上月度发电煤耗(系统调取上月度发电煤耗)-当前库存煤量+下月度末计划库存煤量,1)x倍率(1-1.5);
煤炭应急采购计划:当煤场实际库存量小于7.4万吨或高于20万吨时,系统弹出告警;
资金计划模块包括:
年资金计划:由年度煤炭采购计划生成年度资金计划,下年度煤炭资金需求计划=ROUND(下年度煤炭需求计划x上年度煤炭综合单价,0);
季资金计划:由季度煤炭采购计划生成季度资金计划,下季度煤炭资金需求计划=ROUND(下季度煤炭需求计划x上季度煤炭综合单价,0)x倍率(1-1.5);
月资金计划:由月度煤炭采购计划生成月度资金计划,下月度煤炭资金需求计划=ROUND(下月度煤炭需求计划x上月度煤炭综合单价,0);
周资金计划:下一周欠款金额=合同单价*下一周计划来煤数量+已来煤但未结算数量*合同单价+(-)财务欠款金额-已批准交财务付款单,下一周计划支付金额,参考下一周欠款金额;其中:+是欠供应商钱数,-是预付供应商钱数。
进一步的,所述报表管理模块的报表类型包括:
对外报送类报表:省经委报表、华东电监局报表、上海铁路局报表、武汉铁路局报表、控股火电事业部燃料部报表,此类报表名称、格式及项目不可更改,系统制作相应模板,并调入相关统计数据;
基准类报表:燃料综合报表、月度来煤情况分析表、各矿结算明细、煤炭入库单、热值差分月统计表、热值差修表、采购管理煤耗表、已结算煤清单、票重、运费计算表格、运杂费统计表、分矿兑现率表和轨道衡入煤数量表;
公司进耗存表格:包括公司燃料进耗存日报表和月报表;
燃料包中规范性表格:项目公司燃料供应商评价表、供应商准入申请表、月份煤炭供给情况表、阜阳华润电力有限公司年度煤炭需求计划、公司月度采购计划表。
进一步的,所述绩效管理模块中KPI指标包括:
采购量:在月初手动输入各采购人员的月度采购计划,系统设置每超过/低于采购计划量XX吨时,给予增加/减少分值;根据煤炭市场情况,加、减项应可选。并可通过短信提示本人及主管人员;
亏吨:系统设置每亏吨XX吨时,给予减少XX分;每盈吨XX吨时,给予增加XX分。 当亏吨达到XX值时,系统向本人及主管人员发出短信提示;
亏卡:系统设置每亏卡XX卡时,给予减少XX分;每盈卡XX卡时,给予增加XX分。当亏卡达到XX值时,系统向本人及主管人员发出短信提示;
发热量:系统设置发热量标称值,结算时每升降XX卡时,给予加减XX分。当结算发热量与标称发热量差XX时,系统向本人及主管人员发出短信提示。
与最接近的现有技术相比,本发明提供的技术方案具有的优异效果是:
与燃煤电厂的生产经营特点相适应,既坚持了因果关系原则,能准确反映产品生产过程中耗费的资源价值;又具有很强的操作性,计量所需的数据易于被会计人员获取,切实可行,该系统的界面简洁。
具体实施方式
下面对本发明的具体实施方式作进一步的详细说明。
1输入系统模块设计
1.1数据源类别
本项规范了系统中可能用到的数据源,数据源是整个燃料EAM系统运行的重要支撑。
1.1.1轨道衡、汽车衡数据源
1.1.1.1轨道衡与汽车衡录入的数据名称、格式、属性及输出报表须统一,以便于数据统计和分析。然后根据“两衡”(指轨道衡和汽车衡,以下同)实际,规范需要填入的数据项,没有的可以不填。轨道衡运输方式默认为“火车”,汽车衡运输方式默认为“汽车”,且不可更改。
1.1.1.2标识。要求“发货单位只能从系统中选择”,(与供应商管理系统关联,新增供应商应经过批准流程并在系统中完成登记后才能选择,否则无法计量,并实现供应商名称的标准化和统一化)。若两衡人员收到货票上的名称系简称时,登记人员应向交票人(或商务部报此列在途采购经理)核实清楚与系统中对应的供应商名称。对于委托发运的情况,货票上发货单位在系统内可能没有登记,在[发货单位]下拉列表中增加[其它]选项,当发货单位选择[其它]项时,系统自动弹出备注框,强制要求录入选择“其它”的原因,如备注委托发运人名称等。[其它]项中的登记项目,待系统内有登记名称时,应可以完整的转入到新的登记名称之下。(目前两衡工作流程均为:按货票登记,计量完成后向采样发采样通知单,通知单中采用编码形式。货票登记名称杂乱不统一)。两衡录入人员在登记发货单位之后,系统强制要求选 择煤炭类别,如:“原煤”、“干煤泥”、“湿煤泥”、“混煤”、“煤矸石”、“其它”等,以便于统计及结算需求(据货票)。两衡在默认状态下均默认为“原煤”。当选择“其它”时,系统应弹出备注框,要求备注原因。
A)要求:
a.在[发货单位]之前增加[序号]列,之后增加[区域]列,此列为下拉可选列,选项包括:安徽区域、河南区域、山西区域、陕西区域等(按火电燃料部报送系统)。各区域对应相应的发货单位(与供应商管理系统关联,在供应商准入登记时就需要区分好发货单位对应的区域),每选择一个区域之后,在[单位]列中自动显示此区域已登记的对应的发货单位供选择。
b.在[区域]列之后,增加[订货方式]列,此列为可选列,选项包括:长协煤、市场煤和其它。轨道衡默认为“长协煤”,汽车衡默认为“市场煤”。(来煤预报时,应预报订货方式)。
c.在“矿点”之后增加“煤炭类别”列,此列为可选列,选项包括:“原煤”、“干煤泥”、“湿煤泥”、“混煤”、“煤矸石”、“其它”(选“其它”项者需在备注中说明)。
d.“运输方式”列,为减少两衡工作人员输入内容,系统采取默认的方式,并且不可选择变更。在运输方式列后增加[车型]列。
e.系统在经授权的情况下,可以增加新字段和减少现字段,也可以显示或隐藏各字段。(隐藏字段不影响各类统计与分类功能)。
f.生成表格时,各字段应可以根据需要自由组合,包括:增加、减少、显示、隐藏、位置序列变更等功能。
g.两衡数据作为燃料数量及类别统计中最重要的原始数据源,其中各字段应充分支持各种调用、函数运算,及根据需要灵活生成各类报表。系统应支持按各种字段的排序、分类、汇总、统计等功能。
h.系统支持第二次选择时默认为等同第一次选择项目。
i.新表中各列数据源的属性定义:
1)自动生成:
a)序号;
b)运输方式。
c)到厂时间(调取登记时系统时间,格式为:年月日时分XXXX—XX—XX XX:XX)。
2)选择下拉列表:
a)区域(安徽区域、河南区域、山西区域、陕西区域、内蒙古区域、贵州区域等,据燃料公司报表);
b)发货单位(与区域相对应,区域选择后自动显示该区域的登记备选项);
c)订货方式(长协、市场、其它);
d)煤炭类别(原煤、干煤泥、湿煤泥、混煤、煤矸石、其它);
a)矿点;(如果每个供应商的矿点数固定,此项考虑采用下拉列表选项,如省内四大矿等,选择后自动出现备选矿点,另外,矿点应提供增减及修改功能,以备增加新矿点)。
b)发站;(如果每个供应商的发站固定,此项考虑采用下拉列表选项,如省内四大矿等,选择后自动出现备选发站,另外,发站应提供增减及修改功能,以备增加新发运站)。
c)票重。(按票面数据输入)。
a)调取计量设备数据:车数;
b)净重(重车);
c)净重(计回空)。
3)算术运算:
a)[盈亏]=[净重(计回空)]-[票重]
b)[合计]为对应列的纵向数据求和。
B)两衡现有数据中我们用不到的部分字段
a)矿点编码;
b)计量员;
c)车号;
d)毛重;
e)票皮重;
f)回皮重;
g)皮重盈亏;
1.1.2合同数据源
1.1.2.1本项主要规范合同管理模块中的变量。合同管理模块中,应设置丰富的变量供其它模块调用。支持补充协议、补充合同,当新合同中数据(或公式)改变时,应按时间段、合同编号等具有唯一性的不变量为索引指导,以新数据为结算依据,并在数据统计中可实现分段统计与计算。(结算与统计均应按照合同有效期限,实现量、质、价的对应。对于部分长协煤,有可能会出现只有量而无价的合同,对此,系统应提供手动录入估算价格的功能)。
1.1.2.2合同管理部分应包含以下数据源供调取。每笔合同签订完成后,相关人员应在系统内录入以下字段,并经部门审核后生效。
A.煤价(车板价、平仓价)公式:
a.价格生成函数:(其间要用到的[结算发热量]字段从化验室数据源或两衡数据源中调用,亦可手工输入),可根据合同设置此函数的有效时限,过期未录入新的价格函数之前,无法结算。录入新价格函数时,首先默认为原函数。(单位:元/吨)
b.价格函数应允许分段:如根据结算热值的不同,自动对应不同的价格函数。当结算热值输入时,系统自动根据热值寻找对应的价格函数,并自动计算出费用结果。
c.当同一供应商在不同时间段产生不同的合同价格函数时,系统应能完成当期量、质、价的对应结算和统计。
d.已经产生结算的合同及其价格公式,不可变更及删除,且系统应给予提示(如“此合同已产生结算”)。如需变更,必须采用补充合同或新签合同的方式。(对于只签量而未签价的长协煤合同,由于其价格在某一时间段内可能是估算值,对于此类,应与正式合同区分开来,可通过区分手动估价与正式合同价格的方式来实现,即正式合同价字段先留空,系统另行预留手动估值字段,待正式合同价产生后,系统自动优先采用正式合同价)。
B.运费:指铁路和汽运的运输费用(不包含杂费,单位:元/吨)。(国铁运费我部只根据货票取总数,其分项费用如何处理请咨询其使用部门——财务部)。
C.杂费:杂费函数应为各分项的数据求和。分项包括:国铁货票(是否列在此待定)、青芦专线费、新密矿场运费、联防费(按元/车,后台除以65吨折算成元/吨。此项提供两种单位:元/车、元/吨)、机车作业费、电子衡检费(郑煤是按元/车,后台除以65折算成元/吨)、C63车费用、代理费、专用线费用、支线加价费、价格调节基金、登铁费、地铁费(是否列在此待定)等(如遇杂费中是元/车时需自动换算成元/吨后再相加)。此项系统应提供增减字段的功能,并可自动完成各类求和与分类统计等功能。
D.服务费:合同中预留此项变量。
E.地铁费:此项为我司代收代缴。合同中预留此项变量。
1.1.2.3税率。为防止国家今后增减税率,税率应可设置。当前可默认为增值税率为17%和运费税率为6%。税率项变量主要为计算不含税煤价等。
1.1.2.4系统应支持结算单中与增值税发票数额不一致情况下的价外微调功能。(公式之外)(例如:发货单位开具的增值税发票数额因计算小数点不同等原因造成与公式自动生成的数额不一致,该数额在不大的情况下,应可以手动增减,本项主要指开增值税的项目)。
1.1.3化验室煤质化验数据源
将公司目前化验室内各设备与本系统联网,实现各化验设备的数据能够自动上传到本系 统,处理好各接口协议,确保数据传输的准确性。燃料管理模块可自由调用、组合等。系统应支持各类编码的自动对、解码,并生成最终数据供统计分析。目前X3中的数据可供参考。煤质化验数据中的发热量、硫、挥发份等指标字段,应可参与合同结算时的计算功能。
1.1.4矿发煤质化验数据源
本项为随货票登记(如果有),供煤场管理员安排煤场放煤时参考。结算依据具体依合同约定为准。
1.1.5财务数据源
燃料管理模块要与财务系统相关联,调取财务系统数据,我部需求数据源主要有:
1.1.5.1大矿预付款
此项为财务付款后填入,每完成一笔支付,系统自动从预付款中扣除,并显示预付余额,余额可调用,用于各类燃料报表统计分析。
1.1.5.2每日已付款
财务每完成一笔燃料支付款,系统应向商务部结算经理自动发送消息通知。
1.1.5.3系统应可查询及显示财务流程中各类燃料相关付款的状态:包括网上会签状态、会签进程、付款状态等。
1.1.6年、季、月电量计划数据源
调取或填入年、季、月电量计划数据,结合上年、季、月发电煤耗指标与库存数据,取一定系数倍率后,据上年、季、月煤炭采购综合单价,自动生成年、季、月煤炭消耗计划量和资金需求计划。
函数设计为:
A.下年度煤炭需求计划=CEILING[(下年度计划电量x上年度发电煤耗(系统调取上年度发电煤耗)(此数据可调)-当前库存煤量+下年度末计划库存煤量,1)x倍率(1-1.5)(系统允许倍率取值自由设定)]。
B.下季度煤炭需求计划=CEILING[(下季度计划电量x上季度发电煤耗(系统调取上季度发电煤耗)(此数据可调)-当前库存煤量+下季度末计划库存煤量,1)x倍率(1-1.5)(系统允许倍率取值自由设定)]。
C.下月煤炭需求计划=CEILING[(下月度计划电量x上月度发电煤耗(系统调取上月度发电煤耗)(此数据可调)-当前库存煤量+下月度末计划库存煤量,1)x倍率(1-1.5)(系统允许倍率取值自由设定)]。
D.下年度煤炭资金需求计划=ROUND(下年度煤炭需求计划x上年度煤炭综合单价,0)x倍率(1-1.5)(系统允许倍率取值自由设定)]。
E.下季度煤炭资金需求计划=ROUND(下季度煤炭需求计划x上季度煤炭综合单价,0)x倍率(1-1.5)(系统允许倍率取值自由设定)]。
F.下月度煤炭资金需求计划=ROUND(下月度煤炭需求计划x上月度煤炭综合单价,0)x倍率(1-1.5)(系统允许倍率取值自由设定)]。
A)采购计划
B)资金计划
1.1.7煤炭在途信息数据源
1.1.7.1系统应提供煤炭在途信息输入界面,为减少管理环节,提高管理效率,煤炭在途信息由第一经手人输入,即第一经手人得到信息后直接输入。在途信息界面应设计简洁、字节容量最小化以便于载入,提供外部网连接,方便在外地上网输入和智能手机连网输入。
1.1.7.2在途信息输入应包含以下字段:
a.供应商、矿别、订货方式(下拉列表)、煤炭类别(下拉列表)、车数、发热量、重量、是否单堆复选框、是否矿方见证采制封样复选框、是否加权平均复选框。
b.系统采集以上信息后,通过短信平台自动发送到接收人手机,接收人群体应可自由分组设定。
1.1.7.3考虑完全采用短信平台收发短信的可行性。即:固定一接收号码,凡此号码接收到的短信,系统均将自动转发给设定的接收人。不同的接收人群体对应一个不同的接收号码。(其它短信类信息,均可做同类开发与设计,如昨来煤、存煤量、煤质反馈等信息。)
1.2输入界面
按本设计内容,采模块化设计。系统自动调取的数据,如结算发热量等,应允许根据工作实际,提供手工设置调整功能。当手工调整数据后,系统应在备注栏标注明,并提示参与计算的数据是哪个,同时提供可选择哪个数字参与系统计算的功能。
系统应考虑异常情况下的数据输入与处理情况,如:仲裁后数据变更、因其它原因扣减发热量等。
2输出系统模块设计
2.1短信输出
系统可以将有关信息,通过短信平台以短信方式发送到指定接收人组的接收人手机上。系统提供短信接收人的增减功能和组功能。
2.1.1短信息类别
2.1.1.1.[在途]信息:指煤炭已发运,但尚未到达厂内完成接卸的煤炭,包括火运和汽运信息。系统接收在途信息见。发电部提出由计量人员发送在途信息,经公司批准后可重点考虑,理由是计量人员本身该知道的都知道了且24小时有人值班,即采购经理将在途信息发短信给指定的计量值班人员,由值班人员在设计好的网页上转发给指定的接收人。
2.1.1.2.[煤质反馈]信息:按指定时间,定时将当天已出化验结果的煤炭信息发给指定的接收人,内容包括:供应商名称;订货方式;煤炭类别;运输方式;数量;发热量。当天已完成接卸但尚未出化验结果的煤炭,累积到第二天发送,第二天未出结果,累积到第三天发送,以此类推。
2.1.1.3.[报华东电监局、上海铁路局、武汉铁路局存煤数据]信息:由于报送方式的不同,此信息有时与报表统计数据不一致,按值长报省调的数据报送,系统另行安排渠道。本项需调用值长日报中每日报省调耗煤量和存煤量。
2.1.1.4.[昨来煤]信息:指昨天来煤信息。包括:供应商、煤炭类别、车数、数量以及当日进煤总量、当月进煤总量、当日消耗量、当月消耗量、库存量。系统每天定时上午9点将此信息通过短信平台发送给指定的接收人组。本项需调用值长日报中每日耗煤量。
2.1.2各信息接收人
根据实际工作需要,设定相关信息所对应的接收人。
A.[在途]信息接收人:总经理、副总经理、助理总经理、煤场管理员、采制样主任工程师、发电部部长、发电部副部长、发电部输煤运行专工、商务部领导、商务部煤炭接卸协调、燃料核算、各区域煤炭采购经理、财务部主管会计。
B.[煤质反馈]数据输出接收人:总经理、副总经理、助理总经理、商务部领导、各区域煤炭采购经理、商务部调运经理。
C.[报华东电监局、上海铁路局、武汉铁路局存煤数据]接收人:总经理、副总经理、助理总经理、商务部领导、商务部铁路、燃料核算、各区域采购经理。
D.[昨来煤]信息接收人:总经理、副总经理、助理总经理、煤场管理员、采制样主任工程师、发电部部长、发电部副部长、发电部输煤运行专工、商务部领导、商务部煤炭接卸协调、燃料核算、各区域煤炭采购经理、财务部主管会计。
2.2文本输出
系统可以以文本的方式,以一定的标准格式,输出如:合同范本;X月煤炭量、质、价分析报告等内容。
2.3报表输出
系统可以以表格的方式,按任意指定条件输出相应表格。(报表输出类型及其数据逻辑关系详见报表管理模块部分)
2.4对比输出
系统可以以比对的方式,以趋势图、条形图、饼图、折线图等各种方式输出相应指定条件的对比分析图表、图形等。
2.5输出格式
输出格式上,满足各种字段的任意组合、增减、排序、汇总、分类等。
3供应商管理模块
3.1供应商准入与登记
3.1.1现有供应商管理
对于已于公司建立合同关系,并已经开始供煤的供应商,要根据制度要求,补充材料,完成在系统的登记。否则,无法计量。
3.1.2新供应商管理
对于新加入的供应商,必须完成整个准入流程,并在系统内完成登记备案。
3.2供应商评价
系统应可按月、季、年及任意时间段自动完成供应商评价,评价所需字段数据从其它模块对应调取,打分按规则自动评分。
长协煤与市场煤应分开评价。
系统应提供按任意字段自动排序功能。
评价基础数据:
1.兑现率、亏吨亏卡索赔率、入厂不含税标煤单价、燃料亏卡量、燃料亏吨率等指标定义、计算依据华润电力《燃料内控管理标准》。
2.采购性价比:入厂验收平均热值和入厂不含税标煤单价的比值。
3.其他。
综合评分标准:
1、信誉:月度或年度兑现率若低于80%,每低1个点扣0.5分;每发生一次掺杂使假行 为扣10分;亏吨亏卡索赔率若低于100%,每低10个点扣0.5分;发生腐蚀我方人员恶劣行为分扣完;因矿方原因导致年度兑现率低于20%分扣完。
2、煤量:将所有供应商按照所供煤量占总煤量的比例排名,由高到低依次排列得分,第一名得30分,分为10个档次,每个档次3.0分。
3、煤价:将所有供应商按照最高和最低入厂不含税标煤单价排名,由低到高依次排列得分,第一名得30分,分为10个档次,每个档次3.0分。
4、采购性价比:将所有供应商按照采购性价比排名,由高到低依次排列得分,第一名得10分,分为5个档次,每个档次2分。
5、热值稳定性:燃料亏卡量:在±100大卡以内的得5分,若超出100大卡,每降低50大卡,扣2分直至扣完。
6、数量稳定性:燃料亏吨率:下水煤在±0.3%以内的得5分,若超出0.3%,每降低0.1个百分点扣2分,直至扣完;铁路煤在±1.2%以内的得5分,若超出0.1%,每降低0.1个百分点扣2分,直至扣完。
纠纷频繁程度:一年内发生纠纷达到XX次,扣XX分。
异常频繁程度:一年内发生异常达到XX次,扣XX分。
3.3供应商客户档案
依据一定格式,建立供应商客户档,数据可从供应商准入中调取,不足部分手动添加。提供增、减功能及修订功能。重要供应商可设置定期走访提醒。走访情况应可登记,并在经授权的情况下,可以查询历史记录,如走访人、走访时间等。供应商档案应记录如介绍人、联系人、区域负责人等信息,并形成历史记录。具体项目包括但不限于:供应商名称、地址、法人代表及联系方式、业务联系人及联系方式、职务、家庭住址、邮箱等内容,参考供应商准入申请表。
3.4供应商的清退管理
根据供应商评价系统的自动评价结果,凡列入B级的供应商,系统自动弹出提示,询问对此供应商的处理意见,处理可分为:保留、清退。选择“保留”,需经公司燃料管理委员会批准,并在附件栏中上传相关会议纪要,或签报等文字材料;选择“清退”,则系统自动将此供应商屏蔽,该供应商名称不再出现在登记项中,无法再继续供货,而是转入“清退不合格供应商记录栏”。“清退不合格供应商记录栏”应列明清退供应商名称、清退时间、清退原因、清退有效期等项。
另外,除系统根据条件可清退供应商外,系统应提供手动清退供应商功能。凡经公司批 准,对相关不合格、违反公司相关规定,既使未达到B级供应商标准,在履行完相关程序后,亦可手动将该供应商列入屏蔽栏。
4合同管理模块
4.1合同标准格式
4.2煤炭买卖合同中变量(不变量)及其属性定义
4.2.1买受人:默认为[阜阳华润电力有限公司],提供手工输入新名称功能。
4.2.2合同履行地:手工设置,文本模式。
4.2.3收货人名称:手工设置,文本模式。
4.2.4合同编号:手工设置,文本模式,可输入文字、字母、符号、数字等。
4.2.5[发站]、[到站]、[品种]、[质量]、[全年数量]字段:手工设置。其中,全年合同量、分月合同量、任意时间段的合同量,应允许调用、统计、分析和比较(环比、同比、各类图表)等。
4.2.6交(提)货时间:自动生成12个月。对应的[数量]字段为手工输入,数字模式。
4.2.7交(提)货方式:手工输入。
4.2.8质量和数量验收标准及方法:手工输入。
4.2.9煤炭单价及价格调整:手工输入。提供文本表述和价格公式设置两块功能。其中,价格公式应允许分段设置价格生成函数及公式(如:不同品种的煤对应不同的价格公式,系统可自动计算)。公式中需要的变量如煤质结算热值等与其它系统关联,自动调取。生成的价格应可以在其它系统中灵活调用和参与运算。文本表述为合同原文,可与价格公式进行对比。
4.2.10货款、运杂费结算方式及结算期限:手工设置。
4.2.11违约责任:手工设置。系统自动统计违约次数。(系统提供[违约记录]输入框,每发生一次违约,由相关人员录入“违约时间,违约供应商、违约原因、处理结果”等记录,并与供应商管理系统关联)。
4.2.12解决合同争议的方式:手工设置。
4.2.13其它约定事项:手工设置。
4.2.14合同有效期:提供日历列表选择功能。该日期内,价格函数有效,过期未重新定义价格函数,则系统无法完成结算,并发出告警提示。
4.3其它合同格式
其它合同,参照附件中相应合同范本,条款应提供增、减、修订等功能,字段属性与煤炭买卖合同类似,特别强调对于价格函数的属性定义,系统应提供灵活、丰富的功能,能够 适应各种情况下的准确结算与统计。
4.4定价审批与合同签订。
4.5合同执行
4.5.1燃料调运
此项我部目前只调取轨道衡列车节数,做为与上海铁路局车辆结算使用。地铁部分暂定采用手工统计,系统只出模板。
4.5.2来煤纠纷
来煤纠纷指由矿方或我方发起,经商务部、策划部、发电部联合办理的事项。如对煤质化验异议等。
来煤纠纷含数量争议和质量争议。数量争议按流程010办理,质量争议按流程011办理。此两个流程适用于长协煤合同。
来煤纠纷处理需按流程审批。此流程适用于市场煤。
4.5.3来煤异常
来煤异常指由我司发起的,对于收到的来煤发现不正常状况。如煤矸石多、有石头、沙子等情况。
4.6合同结算:
结算应可以按任意时间段结算,并支持合同中的加减价条款。如扣数量、扣发热量、扣款、奖励等。
4.6.1结算单中数据逻辑关系及函数公式
正式结算单在开出前,应在结算总金额中,扣除合同执行中的相关罚款及增值税票偏差。
4.6.2结算单审批
要求结算单在审批流转过程中,审批者可通过同一界面直接而方便的调阅该结算单所关联的有关煤炭量、质、价及合同(补充合同)的全部信息。燃料结算验收单需按流程办理审批。
4.6.3燃料付款
4.6.4来煤估价
由于结算周期等原因,不可能实现煤炭即到即结算。但为掌握公司经营状况及安排资金计划,需对来煤进行结算前估价分析,估价依据合同中的价格公式。
4.6.5.1累计来煤估价
4.7合同统计模块
对合同的执行情况,应提供完备的统计、查询功能。
提供可以按区域、供应商、订货方式(长协、市场)、煤炭类别(品种)、发站、到站、时间、质量、数量、兑现率、违约次数、异常次数、纠纷次数、仲裁次数等各类字段的分别统计、运算、比较、分析等功能。
其输出报表可根据需要按需求字段自由调取、组合及排序。
5计划管理模块
以下各项计划应提供对计划的手动调整功能。(如电量计划发生变化,导致煤炭采购量发生变化等)。
5.1采购计划
5.1.1年度煤炭采购计划
下年度煤炭采购计划=CEILING[(下年度计划电量x上年度发电煤耗(系统调取上年度发电煤耗)(此数据可调)-当前库存煤量+下年度末计划库存煤量,1)x倍率(1-1.5)(系统允许倍率取值自由设定)]。
5.1.2季度煤炭采购计划
下季度煤炭需求计划=CEILING[(下季度计划电量x上季度发电煤耗(系统调取上季度发电煤耗)(此数据可调)-当前库存煤量+下季度末计划库存煤量,1)x倍率(1-1.5)(系统允许倍率取值自由设定)]。
5.1.3月度煤炭采购计划
下月煤炭采购计划=CEILING[(下月度计划电量x上月度发电煤耗(系统调取上月度发电煤耗)(此数据可调)-当前库存煤量+下月度末计划库存煤量,1)x倍率(1-1.5)(系统允许倍率取值自由设定)]。
5.1.4煤炭应急采购
当煤场实际库存量小于7.4万吨或高于20万吨时,系统弹出告警。
5.2资金计划
在新修订的燃料管理包中,补充了燃料周资金计划审批流程,所有资金计划的审批均按此流程办理。(详见流程013)
报表格式:见附件九(周资金计划)。年、季、月资金计划含在年、季、月采购计划中,在后面增加一列“资金计划”。
5.2.1年资金计划
由年度煤炭采购计划生成年度资金计划
下年度煤炭资金需求计划=ROUND(下年度煤炭需求计划x上年度煤炭综合单价,0)
5.2.2季资金计划
由季度煤炭采购计划生成季度资金计划
下季度煤炭资金需求计划=ROUND(下季度煤炭需求计划x上季度煤炭综合单价,0)x倍率(1-1.5)(系统允许倍率取值自由设定)。
5.2.3月资金计划
由月度煤炭采购计划生成月度资金计划
下月度煤炭资金需求计划=ROUND(下月度煤炭需求计划x上月度煤炭综合单价,0)
5.2.4周资金计划
下一周欠款金额=合同单价*下一周计划来煤数量(手输)+已来煤但未结算数量(包含到厂但未结算数量及在途来煤数量)(手动输入)*合同单价+(-)财务欠款金额(从财务调取)-已批准交财务付款单(手输)
下一周计划支付金额,参考下一周欠款金额,手动输入。
说明:
[+是欠供应商钱数,-是预付供应商钱数];
周计划中的价根据合同中当期价格计算;
6报表管理模块
6.1报表类型
6.1.1对外报送类报表
6.1.2.1对外报送报表包括:省经委报表、华东电监局报表、上海铁路局报表、武汉铁路局报表、控股火电事业部燃料部报表,此类报表名称、格式及项目不可更改,系统制作相应模板,并调入相关统计数据。
6.1.2公司进耗存表格
包括公司燃料进耗存日报、月报
6.1.3燃料包中规范性表格
以下表格为燃料管理包中的规范性表格。在EAM中,以下列表格为准。包括:项目公司燃料供应商评价表、供应商准入申请表、月份煤炭供给情况表、阜阳华润电力有限公司年度煤炭需求计划、公司月度采购计划表。
评价基础数据:
兑现率、亏吨亏卡索赔率、入厂不含税标煤单价、燃料亏卡量、燃料亏吨率等指标定义、计算依据华润电力《燃料内控管理标准》。
采购性价比:入厂验收平均热值和入厂不含税标煤单价的比值。
综合评分标准:
1、信誉:月度或年度兑现率若低于80%,每低1个点扣0.5分;每发生一次掺杂使假行为扣10分;亏吨亏卡索赔率若低于100%,每低10个点扣0.5分;发生腐蚀我方人员恶劣行为分扣完;因矿方原因导致年度兑现率低于20%分扣完。
2、煤量:将所有供应商按照所供煤量占总煤量的比例排名,由高到低依次排列得分,第一名得30分,分为10个档次,每个档次3.0分。
3、煤价:将所有供应商按照最高和最低入厂不含税标煤单价排名,由低到高依次排列得分,第一名得30分,分为10个档次,每个档次3.0分。
4、采购性价比:将所有供应商按照采购性价比排名,由高到低依次排列得分,第一名得10分,分为5个档次,每个档次2分。
5、热值稳定性:燃料亏卡量:在±100大卡以内的得5分,若超出100大卡,每降低50大卡,扣2分直至扣完。
6、数量稳定性:燃料亏吨率:下水煤在±0.3%以内的得5分,若超出0.3%,每降低0.1个百分点扣2分,直至扣完;铁路煤在±1.2%以内的得5分,若超出0.1%,每降低0.1个百分点扣2分,直至扣完。
6.2报表输出格式
报表输出格式应可以根据需要,灵活定制,包括字段种类、数量等。在报表类型中列明的报表格式,均需定制模板。模板可修改,并提供增加模板功能。
对于固定周期的例行性报表(如日报、月报等),系统应定时定期自动生成,并自动发送给指定的接人邮箱。
7、绩效管理模块
系统应将可以量化的KPI指标,纳入到燃料人员的绩效评价与管理中。
关联指标
采购量
在月初手动输入各采购人员的月度采购计划,系统设置每超过(低于)采购计划量XX 吨时,给予增加(减少)一定分值。根据煤炭市场情况,加、减项应可选。并可通过短信提示本人及主管人员。
亏吨
系统可设置每亏吨XX吨时,给予减少XX分;每盈吨XX吨时,给予增加XX分。当亏吨达到XX值时,系统向本人及主管人员发出短信提示。
亏卡
系统可设置每亏卡XX卡时,给予减少XX分;每盈卡XX卡时,给予增加XX分。当亏卡达到XX值时,系统向本人及主管人员发出短信提示。
发热量
系统可设置发热量标称值,结算时每升降XX卡时,给予加减XX分。当结算发热量与标称发热量差XX时,系统向本人及主管人员发出短信提示。
8、燃料相关制度专栏
设计此专栏,将燃料所有经批准的相关制度均在此发布,系统应提供更新发布、修订等功能。
以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非对其限制,尽管参照上述实施例对本发明进行了详细的说明,所属领域的普通技术人员依然可以对本发明的具体实施方式进行修改或者等同替换,这些未脱离本发明精神和范围的任何修改或者等同替换,均在申请待批的本发明的权利要求保护范围之内。
Claims (10)
1.燃煤发电厂燃料管理系统,其特征在于,所述管理系统包括:
输入系统模块:用于规范管理系统的数据源类别,并在输入界面中进行输入;
输出系统模块:用于将燃煤发电厂燃料管理系统的信息通过短信平台以短信方式发送到指定接收人组的接收人手机上;
供应商管理模块:用于对供应商的准入与登记、对供应商的评价、建立供应商客户档案以及供应商的清退管理;
合同管理模块:用于煤炭买卖合同中变量、不变量及其属性定义、定价审批与合同签订、合同执行、合同结算以及合同统计;
计划管理模块:用于审批采购计划和资金计划;
报表管理模块:用于规范报表类型、报表内数据的逻辑关系与函数公式以及报表输出格式;
绩效管理模块:用于对燃煤发电厂燃料人员的绩效考核;
燃料相关制度专栏模块:发布燃煤发电厂燃料所有经批准的相关制度。
2.如权利要求1所述的燃煤发电厂燃料管理系统,其特征在于,所述数据源类别包括:轨道衡及汽车衡数据源、合同数据源、化验室煤质化验数据源、矿发煤质化验数据源、财务数据源、电量计划数据源和煤炭在途信息数据源;
所述轨道衡及汽车衡数据源包括轨道衡与汽车衡录入的数据名称、格式、属性、标识和煤炭类别;
所述合同数据源用于规范合同管理模块中的变量,包括煤价公式、运费、杂费、服务费和地铁费;
所述化验室煤质化验数据源包括煤质化验数据中的发热量、硫、挥发份指标字段;
所述矿发煤质化验数据源为随货票登记数据;
所述财务数据包括大矿预付款数据和每日已付款数据;
所述电量计划数据源根据调取或填入年、季、月电量计划数据,结合上年、季、月发电煤耗指标与库存数据,取系数倍率后,根据上年、季、月煤炭采购综合单价,自动生成年、季、月煤炭消耗计划量和资金需求计划;
所述煤炭在途信息数据源包括:
a.供应商、矿别、订货方式、煤炭类别、车数、发热量、重量、是否单堆复选框、是否矿方见证采制封样复选框、是否加权平均复选框;
b.系统采集以上信息后,通过短信平台自动发送到接收人手机,接收人群体自由分组设定。
3.如权利要求2所述的燃煤发电厂燃料管理系统,其特征在于,所述轨道衡及汽车衡的工作流程包括:
a.在发货单位之前增加序号列,之后增加区域列,此列为下拉选列,选项包括:安徽区域、河南区域、山西区域、陕西区域;各区域对应相应的发货单位,每选择一个区域之后,在单位列中自动显示此区域已登记的对应的发货单位供选择;
b.在区域列之后,增加订货方式列,此列为选列,选项包括:长协煤、市场煤;轨道衡默认为长协煤,汽车衡默认为市场煤;来煤预报时,预报订货方式;
c.在“矿点”之后增加煤炭类别列,此列为可选列,选项包括:原煤、干煤泥、湿煤泥、混煤、煤矸石、其它;
d.“运输方式”列,为减少两衡工作人员输入内容,系统采取默认的方式,并且不可选择变更;在运输方式列后增加车型列;
e.系统在经授权的情况下,增加新字段和减少现字段,也可以显示或隐藏各字段;隐藏字段不影响各类统计与分类功能;
f.生成表格时,各字段根据需要自由组合,包括:增加、减少、显示、隐藏、位置序列变更功能;
g.两衡数据作为燃料数量及类别统计中最重要的原始数据源,其中各字段应充分支持各种调用、函数运算,及根据需要灵活生成各类报表;系统应支持按各种字段的排序、分类、汇总、统计功能;
h.系统支持第二次选择时默认为等同第一次选择项目。
4.如权利要求1所述的燃煤发电厂燃料管理系统,其特征在于,所述输出系统模块包括短信输出模块、文本输出模块、报表数出模块和对比输出模块;
所述短信输出模块包括短信息类别和信息接收人信息;
所述短信输出模块的短信息类别包括:
(1)在途信息:指煤炭已发运,但尚未到达厂内完成接卸的煤炭,包括火运和汽运信息。系统接收在途信息见;发电部提出由计量人员发送在途信息,计量人员本身该知道的都知道且24小时有人值班,即采购经理将在途信息发短信给指定的计量值班人员,由值班人员在设计好的网页上转发给指定的接收人;
(2)煤质反馈信息:按指定时间,定时将当天已出化验结果的煤炭信息发给指定的接收人,内容包括:供应商名称;订货方式;煤炭类别;运输方式;数量;发热量;当天已完成接卸但尚未出化验结果的煤炭,累积到第二天发送,第二天未出结果,累积到第三天发送,以此类推;
(3)报华东电监局、上海铁路局、武汉铁路局存煤数据信息:由于报送方式的不同,此信息有时与报表统计数据不一致,按值长报省调的数据报送,系统另行安排渠道;需调用值长日报中每日报省调耗煤量和存煤量;
(4)昨来煤信息:指昨天来煤信息,包括:供应商、煤炭类别、车数、数量以及当日进煤总量、当月进煤总量、当日消耗量、当月消耗量、库存量;系统每天定时上午9点将此信息通过短信平台发送给指定的接收人组;需调用值长日报中每日耗煤量;
所述信息接收人信息包括:
A.在途信息接收人:总经理、副总经理、助理总经理、煤场管理员、采制样主任工程师、发电部部长、发电部副部长、发电部输煤运行专工、商务部领导、商务部煤炭接卸协调、燃料核算、各区域煤炭采购经理、财务部主管会计;
B.煤质反馈数据输出接收人:总经理、副总经理、助理总经理、商务部领导、各区域煤炭采购经理、商务部调运经理;
C.报华东电监局、上海铁路局、武汉铁路局存煤数据接收人:总经理、副总经理、助理总经理、商务部领导、商务部铁路、燃料核算、各区域采购经理;
D.昨来煤信息接收人:总经理、副总经理、助理总经理、煤场管理员、采制样主任工程师、发电部部长、发电部副部长、发电部输煤运行专工、商务部领导、商务部煤炭接卸协调、燃料核算、各区域煤炭采购经理、财务部主管会计。
5.如权利要求1所述的燃煤发电厂燃料管理系统,其特征在于,所述供应商管理模块包括供应商准入与登记模块、供应商评价模块、供应商客户档案模块和供应商的清退管理模块;
所述供应商准入与登记模块包括:
现有供应商管理模块:对于已于公司建立合同关系,并已经开始供煤的供应商,要根据制度要求,补充材料,完成在系统的登记;否则,无法计量;
新供应商管理模块:对于新加入的供应商,须完成整个准入流程,并在管理系统内完成登记备案;
所述供应商评价模块包括:
评价基础数据:
1)兑现率、亏吨亏卡索赔率、入厂不含税标煤单价、燃料亏卡量、燃料亏吨率指标定义;
2)采购性价比:入厂验收平均热值和入厂不含税标煤单价的比值;
综合评分标准:
1)信誉:月度或年度兑现率若低于80%,每低1个点扣0.5分;每发生一次掺杂使假行为扣10分;亏吨亏卡索赔率若低于100%,每低10个点扣0.5分;发生腐蚀我方人员恶劣行为分扣完;因矿方原因导致年度兑现率低于20%分扣完;
2)煤量:将所有供应商按照所供煤量占总煤量的比例排名,由高到低依次排列得分,第一名得30分,分为10个档次,每个档次3.0分;
3)煤价:将所有供应商按照最高和最低入厂不含税标煤单价排名,由低到高依次排列得分,第一名得30分,分为10个档次,每个档次3.0分;
4)采购性价比:将所有供应商按照采购性价比排名,由高到低依次排列得分,第一名得10分,分为5个档次,每个档次2分;
5)热值稳定性:燃料亏卡量:在±100大卡以内的得5分,若超出100大卡,每降低50大卡,扣2分直至扣完;
6)数量稳定性:燃料亏吨率:下水煤在±0.3%以内的得5分,若超出0.3%,每降低0.1个百分点扣2分,直至扣完;铁路煤在±1.2%以内的得5分,若超出0.1%,每降低0.1个百分点扣2分,直至扣完;
纠纷频繁程度:一年内发生纠纷达到XX次,扣XX分;
异常频繁程度:一年内发生异常达到XX次,扣XX分;
所述供应商评价模块的供应商档案记录包括供应商名称、地址、法人代表及联系方式、业务联系人及联系方式、职务、家庭住址、邮箱等内容,参考供应商准入申请表;
所述供应商清退管理模块包括:
根据供应商评价系统的自动评价结果,凡列入B级的供应商,系统自动弹出提示,询问对此供应商的处理意见,处理分为:保留、清退;选择保留,需经公司燃料管理委员会批准,并在附件栏中上传相关会议纪要,或签报文字材料;
选择清退,则系统自动将此供应商屏蔽,该供应商名称不再出现在登记项中,无法再继续供货,转入清退不合格供应商记录栏;清退不合格供应商记录栏列明清退供应商名称、清退时间、清退原因、清退有效期。
6.如权利要求1所述的燃煤发电厂燃料管理系统,其特征在于,所述合同管理模块规范合同标准格式和煤炭买卖合同中变量、不变量及其属性定义;
所述煤炭买卖合同中变量、不变量及其属性定义包括:
<1>买受人:默认为电力公司,提供手工输入新名称功能;
<2>合同履行地:手工设置,文本模式;
<3>收货人名称:手工设置,文本模式;
<4>合同编号:手工设置,文本模式,可输入文字、字母、符号、数字;
<5>发站、到站、品种、质量、全年数量字段:手工设置;其中,全年合同量、分月合同量、任意时间段的合同量,应允许调用、统计、分析和比较,比较包括环比、同比、各类图表;
<6>交/提货时间:自动生成12个月;对应的数量字段为手工输入,应用数字模式;
<7>交/提货方式;
<8>质量和数量验收标准及方法;
<9>煤炭单价及价格调整:提供文本表述和价格公式设置两块功能;其中,价格公式应允许分段设置价格生成函数及公式;公式中需要的变量如煤质结算热值等与其它系统关联,自动调取;生成的价格在其它系统中灵活调用和参与运算;文本表述为合同原文,与价格公式进行对比;
<10>货款、运杂费结算方式及结算期限;
<11>违约责任:系统自动统计违约次数;
<12>解决合同争议的方式;
<13>其它约定事项;
<14>合同有效期:提供日历列表选择功能;该日期内,价格函数有效,过期未重新定义价格函数,则系统无法完成结算,并发出告警提示。
7.如权利要求6所述的燃煤发电厂燃料管理系统,其特征在于,所述合同管理模块包括合同统计模块,合同统计模块包括:
对合同的执行情况,提供完备的统计、查询功能;
提供按区域、供应商、订货方式、煤炭类别、发站、到站、时间、质量、数量、兑现率、违约次数、异常次数、纠纷次数、仲裁次数各类字段的分别统计、运算、比较、分析功能;
其输出报表根据需要按需求字段自由调取、组合及排序。
8.如权利要求1所述的燃煤发电厂燃料管理系统,其特征在于,所述计划管理模块包括:
采购计划模块包括:
年度煤炭采购计划:下年度煤炭采购计划=CEILING[(下年度计划电量x上年度发电煤耗(系统调取上年度发电煤耗)-当前库存煤量+下年度末计划库存煤量,1)x倍率(1-1.5);
季度煤炭采购计划:下季度煤炭需求计划=CEILING[(下季度计划电量x上季度发电煤耗(系统调取上季度发电煤耗)-当前库存煤量+下季度末计划库存煤量,1)x倍率(1-1.5);
月度煤炭采购计划:下月煤炭采购计划=CEILING[(下月度计划电量x上月度发电煤耗(系统调取上月度发电煤耗)-当前库存煤量+下月度末计划库存煤量,1)x倍率(1-1.5);
煤炭应急采购计划:当煤场实际库存量小于7.4万吨或高于20万吨时,系统弹出告警;
资金计划模块包括:
年资金计划:由年度煤炭采购计划生成年度资金计划,下年度煤炭资金需求计划=ROUND(下年度煤炭需求计划x上年度煤炭综合单价,0);
季资金计划:由季度煤炭采购计划生成季度资金计划,下季度煤炭资金需求计划=ROUND(下季度煤炭需求计划x上季度煤炭综合单价,0)x倍率(1-1.5);
月资金计划:由月度煤炭采购计划生成月度资金计划,下月度煤炭资金需求计划=ROUND(下月度煤炭需求计划x上月度煤炭综合单价,0);
周资金计划:下一周欠款金额=合同单价*下一周计划来煤数量+已来煤但未结算数量*合同单价+(-)财务欠款金额-已批准交财务付款单,下一周计划支付金额,参考下一周欠款金额;其中:+是欠供应商钱数,-是预付供应商钱数。
9.如权利要求1所述的燃煤发电厂燃料管理系统,其特征在于,所述报表管理模块的报表类型包括:
对外报送类报表:省经委报表、华东电监局报表、上海铁路局报表、武汉铁路局报表、控股火电事业部燃料部报表,此类报表名称、格式及项目不可更改,系统制作相应模板,并调入相关统计数据;
基准类报表:燃料综合报表、月度来煤情况分析表、各矿结算明细、煤炭入库单、热值差分月统计表、热值差修表、采购管理煤耗表、已结算煤清单、票重、运费计算表格、运杂费统计表、分矿兑现率表和轨道衡入煤数量表;
公司进耗存表格:包括公司燃料进耗存日报表和月报表;
燃料包中规范性表格:项目公司燃料供应商评价表、供应商准入申请表、月份煤炭供给情况表、阜阳华润电力有限公司年度煤炭需求计划、公司月度采购计划表。
10.如权利要求1所述的燃煤发电厂燃料管理系统,其特征在于,所述绩效管理模块中KPI指标包括:
采购量:在月初手动输入各采购人员的月度采购计划,系统设置每超过/低于采购计划量XX吨时,给予增加/减少分值;根据煤炭市场情况,加、减项应可选。并可通过短信提示本人及主管人员;
亏吨:系统设置每亏吨XX吨时,给予减少XX分;每盈吨XX吨时,给予增加XX分。当亏吨达到XX值时,系统向本人及主管人员发出短信提示;
亏卡:系统设置每亏卡XX卡时,给予减少XX分;每盈卡XX卡时,给予增加XX分。当亏卡达到XX值时,系统向本人及主管人员发出短信提示;
发热量:系统设置发热量标称值,结算时每升降XX卡时,给予加减XX分。当结算发热量与标称发热量差XX时,系统向本人及主管人员发出短信提示。
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