CN108765123A - 物流财务、统计和报销的信息智能管理系统及方法 - Google Patents

物流财务、统计和报销的信息智能管理系统及方法 Download PDF

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Abstract

本发明提供了一种物流财务、统计和报销的信息智能管理系统及方法,涉及物流信息管理技术领域,包括用户注册模块、物流单据模块、结算标准模块、费用报销模块、统计报表模块;用户注册模块,用于企业和个人注册成为上线用户,或企业注册用户后分配账号给个人,并进行业务关联;物流单据模块,用于企业用户间物流业务的委托和受理委托,个人用户执行企业用户下达或授权的物流业务;结算标准模块,用于按结算标准计算相应的收付金额;费用报销模块,用于个人用户与企业用户间的费用报销申报与审批;统计报表模块,用于自动智能生成财务报表和业务报表并输出。解决了目前各类物流企业普遍存在财务管理混乱和业务状况不清晰的老大难问题。

Description

物流财务、统计和报销的信息智能管理系统及方法
技术领域
本发明涉及物流信息管理技术领域,尤其是涉及一种物流财务、统计和报销的信息智能管理系统及方法。
背景技术
物流是指为了满足客户的需求,以最低的成本,通过运输、保管、配送等方式,实现原材料、半成品、成品或相关信息进行由商品的产地到商品的消费地的计划、实施和管理的全过程,是一种经济活动。随着市场经济的快速发展,物流已然成为企业核心竞争力的重要战略资源,同时企业的物流信息管理是企业发展的重要环节,决定了企业生产经营活动的稳定健康发展。
目前,对于物流财务和业务信息的结算、报销、统计的管理技术基本还停留在传统的人工核算阶段,结算周期长,对物流财务和业务信息管理不规范,容易出现差错。依赖于人工核算的方式已不能满足规模不断扩大的物流运输行业,即使是采用计算机管理,也仅仅处于用电脑制表格或物流系统进行简单的应收应付统计,这种功能单一的管理方法严重制约物流运输行业的发展和浪费宝贵的社会人力资源。同时,目前社会各类物流企业普遍存在财务管理混乱和业务状况不清晰的老大难问题也急需解决。
发明内容
有鉴于此,本发明的目的在于提供一种物流财务、统计和报销的信息智能管理系统及方法,通过对物流信息进行信息化管理,来满足众多物流经营管理者的使用和提高整个物流运输行业的经营管理水平,并且实现物流信息在不同用户间的实时共享,提高工作效率。
第一方面,本发明实施例提供了一种物流财务、统计和报销的信息智能管理系统,该系统包括用户注册模块、物流单据模块、结算标准模块、费用报销模块、统计报表模块;
所述用户注册模块,用于企业和个人注册成为上线用户,或所述企业注册用户后分配账号给所述个人,使所述个人成为所述个人用户,并在企业用户间和所述企业用户同所述个人用户间进行业务关联;
所述物流单据模块,用于所述企业用户间物流业务的委托和受理委托,由所述企业用户授权或下达任务的所述个人用户进行操作;
所述结算标准模块,用于按结算标准结合关联的物流业务单据计算出相应的收付金额;
所述费用报销模块,用于所述个人用户与所述企业用户间的费用报销申报、审批、付款及记账;
所述统计报表模块,用于自动智能生成财务报表和业务报表并输出。
结合第一方面,本发明实施例提供了第一方面的第一种可能的实施方式,其中,所述用户注册模块包括企业注册用户模块和个人注册用户模块;
所述企业注册用户模块用于所述企业注册成为所述企业用户,并分配给被纳入所述企业用户的所述个人用户操作权限,或所述企业用户分配账号给所述个人,使所述个人成为所述个人用户并执行所述企业用户分配的操作权限,所述企业用户间以及所述企业用户与所述个人用户进行物流业务关联;
所述个人注册用户模块用于所述个人注册成为所述个人用户。
结合第一方面,本发明实施例提供了第一方面的第二种可能的实施方式,其中,所述物流单据模块包括业务委托单、业务受理单、货物采购单、货物装运单、货物分流单、货物交付单;
所述物流单据对应的所述物流业务通过所述业务关联的所述企业用户进行委托和受理委托,所述物流业务包括物流运输任务和货物采购任务。
所述物流业务由所述企业用户授权的所述个人用户执行操作,或所述企业用户下达给所述个人用户,并由所述个人用户执行操作。
结合第一方面,本发明实施例提供了第一方面的第三种可能的实施方式,其中,所述结算模块包括物流业务结算模块和劳务收入结算模块;
所述物流业务结算模块,用于设置业务结算标准参数和结算条件,所述企业用户间根据所述业务结算标准参数和结算条件结合关联的物流业务单据计算出的业务结算金额,进行所述物流业务的结算;
所述劳务收入结算模块,用于对所述个人用户设置多种收入标准数值、绩效计提标准参数和计提条件;所述企业用户根据所述多种收入标准数值、绩效计提标准参数和多种计提条件结合关联的物流业务单据计算出的劳务收入结算金额,对所述个人用户进行劳务收入的结算的步骤,包括:
根据所述多种计提条件对应的绩效计提标准参数与关联的物流业务单据中多种表示物流项目指标的数值分别相乘,经计算后取最大数值后,各种所述最大数值相加的和作为绩效收入;再将多种收入标准数值进行求和,将所述求和后的值与所述绩效收入相加的得数计为劳务收入结算金额。
结合第一方面的第三种可能的实施方式,本发明实施例提供了第一方面的第四种可能的实施方式,其中,所述企业用户间根据所述业务结算标准参数和结算条件结合关联的物流业务单据计算出的业务结算金额,进行所述物流业务结算的步骤,包括:
根据所述结算条件,将业务结算标准参数与关联的物流业务单据中部分表示物流项目指标的数值分别相乘,经计算后取最大数值,再将所述业务结算标准参数与关联的所述物流业务单据中剩余部分表示物流项目指标的数值分别相乘后进行求和,将所述求和后的值与所述最大数值相加的得数计为业务结算金额;
所述业务结算标准参数和结算条件预先设置在所述物流业务结算模块中,或将填制在确认生效的所述物流单据中的所述业务结算标准参数和结算条件自动记忆到所述物流业务结算模块中。
结合第一方面,本发明实施例提供了第一方面的第五种可能的实施方式,其中,所述报销模块包括填制、上报、审批、付款、领款和记账报销操作权限,根据需求将所述操作权限分配给所述个人用户使用。
结合第一方面,本发明实施例提供了第一方面的第六种可能的实施方式,其中,所述统计报表模块分为财务报表模块和业务报表模块;
所述财务报表模块用于对财务信息进行自动智能统计和分析;
所述业务报表模块用于对所述物流业务进行自动智能统计和分析。
结合第一方面,本发明实施例提供了第一方面的第七种可能的实施方式,其中,所述系统还包括会计科目模块,所述会计科目模块用于对报销单据进行归类记账;所述会计科目模块中,预先设置有记账科目名称的多级结构,以对所述报销单据进行归类记账。
第二方面,本发明实施例还提供一种物流财务、统计和报销的信息智能管理方法,应用于上述第一方面的物流财务、统计和报销的信息智能管理系统,所述方法包括:
企业用户授权给个人用户进行物流业务操作,当有业务关联的对端企业用户发来物流业务委托时,被授权的个人用户受理所述物流业务委托,并进行操作;
所述企业用户根据业务结算标准参数和结算条件结合关联的物流业务单据计算出的业务结算金额,向所述对端企业用户进行所述物流业务结算;
所述企业用户根据多种收入标准数值、绩效计提标准参数和计提条件结合关联的物流业务单据计算出的劳动收入结算金额,对所述个人用户进行劳务收入结算。
结合第二方面,本发明实施例提供了第二方面的第一种可能的实施方式,其中,所述方法还包括:
处理所述个人用户与所述企业用户间的费用报销申报、审批、付款及记账;以及自动智能生成财务报表和业务报表并输出。
本发明实施例带来了以下有益效果:
本发明实施例提供的物流财务、统计和报销的信息智能管理系统,包括用户注册模块、物流单据模块、结算标准模块、费用报销模块、统计报表模块;用户注册模块,用于企业和个人注册成为上线用户,或企业注册成用户后分配账号给个人,使个人成为个人用户并执行企业用户分配的操作权限,并在企业用户间和企业用户同个人用户间进行业务关联;物流单据模块,用于企业用户间物流业务的委托和受理委托,个人用户执行企业用户下达或授权的物流业务;结算标准模块,用于按结算标准和结算条件结合关联的物流业务单据计算相应的收付金额;费用报销模块,用于个人用户与企业用户间的费用报销申报、审批、付款及记账;统计报表模块,用于自动智能生成财务报表和业务报表并输出;实现物流业务和财务的自动智能结算、报销和统计,能够满足众多物流经营管理者的使用和提高整个物流运输行业的经营管理水平,解决目前各类物流企业普遍存在财务管理混乱和业务状况不清晰的老大难问题。
本发明的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述,并且,部分地从说明书中变得显而易见,或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点在说明书、权利要求书以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。
为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂,下文特举较佳实施例,并配合所附附图,作详细说明如下。
附图说明
为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案,下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图是本发明的一些实施方式,对于本领域技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明实施例提供的一种物流财务、统计和报销的信息智能管理系统的结构示意图;
图2为本发明实施例提供的一种物流财务、统计和报销的信息智能管理系统的结构示意图;
图3为本发明实施例提供的一种物流财务、统计和报销的信息智能管理系统的结构示意图;
图4为本发明实施例提供的一种物流财务、统计和报销的信息智能管理系统的结构示意图;
图5为本发明实施例提供的一种物流财务、统计和报销的信息智能管理方法的流程图。
图标:
10-用户注册模块;20-物流单据模块;21-业务委托单;22-业务受理单;23-货物采购单;24-货物装运单;25-货物分流单;26-货物交付单;30-结算标准模块;31-物流业务结算模块;32劳务收入结算模块;40-费用报销模块;50-会计科目模块;60-统计报表模块;61-财务报表模块;62-业务报表模块
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合附图对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
目前,对于物流财务和业务信息的结算、报销、统计的管理技术基本还停留在传统的人工核算阶段,结算周期长,对物流财务和业务信息管理不规范,容易出现差错。依赖于人工核算的方式已不能满足规模不断扩大的物流运输行业,即使是采用计算机管理,也仅仅处于用电脑制表格或物流系统进行简单的应收应付统计,这种功能单一的管理方法严重制约物流运输行业的发展和浪费宝贵的社会人力资源。基于此,本发明实施例提供的一种物流财务、统计和报销的信息智能管理系统及方法,通过对物流进行信息化管理,实现物流业务和财务的智能结算、报销及统计,可以满足众多物流经营管理者的使用和提高整个物流运输行业的经营管理水平,并且实现物流信息在不同用户间的实时共享,便于对物流信息的查询、汇总及数据分析,提高经营管理者的工作效率。
为便于对本实施例进行理解,首先对本发明实施例所公开的一种物流财务、统计和报销的信息智能管理系统进行详细介绍。
实施例一:
图1示出了本实施例提供的物流财务、统计和报销的信息智能管理系统的结构示意图,如图1所示,该物流财务、统计和报销的信息智能管理系统包括用户注册模块10、物流单据模块20、结算标准模块30、费用报销模块40、会计科目模块50、统计报表模块60以及分别与用户注册模块10、物流单据模块20、结算标准模块30、费用报销模块40、会计科目模块50、统计报表模块60连接的通信模块;该物流财务、统计和报销的信息智能管理系统可以应用于PC端,还可以应用于移动终端;移动终端指可以在移动中使用的智能设备,包括手机、笔记本、平板电脑。
用户注册模块10,用于企业和个人注册成为上线用户,或企业注册成用户后分配账号给个人,使个人成为个人用户并执行企业用户分配的操作权限,并在企业用户间和企业用户同个人用户间进行业务关联;物流单据模块20,用于企业用户间物流业务的委托和受理委托,并且企业用户将物流业务下达或授权给个人用户进行操作;结算标准模块30,用于按结算标准结合关联的物流业务单据计算相应的收付金额;费用报销模块40,用于个人用户与企业用户间的费用报销申报、审批、付款及记账;会计科目模块50,用于对报销单据进行归类记账;统计报表模块60,用于自动智能生成财务报表和业务报表并输出;通信模块与多个企业用户和个人用户通信连接,用于接收物流信息,并将接收到的物流信息储存至存储器或更新存储器中已有的信息。
其中,用户注册模块10包括企业注册用户模块和个人注册用户模块;
企业注册用户模块用于企业注册成为企业用户后拥有该系统的操作权限,并分配给被纳入本企业用户的个人用户操作权限,或企业用户分配账号给个人,使个人成为个人用户并执行本企业用户分配的操作权限,企业用户间和企业用户同个人用户间进行业务关联;
个人注册用户模块用于个人注册成个人用户后以备所述企业用户纳入进行授权和业务关联和操作。可选的,纳入企业用户的个人用户包括入职本企业的员工和承揽本企业物流业务的个人。
可选的,企业用户通过PC端进行该系统注册及使用,个人用户通过PC端或移动终端进行该系统注册,个人用户通过移动端登陆使用时,用于对将其纳入的企业用户下达的物流任务进行接收、执行和完成任务确认;个人用户通过PC端登陆使用时,用于操作将其纳入的企业用户分配的操作权限。
费用报销模块40中包括填制、上报、审批、付款、领款和记账报销操作权限,根据需求由企业用户将操作权限分配给纳入的个人用户使用。
可选的一实施例,首先,被分配填制操作权限的个人用户填制费用报销单;然后被分配上报操作权限的个人用户上报所填制的费用报销单,被分配审批操作权限的个人用户对填制的费用报销单进行审批,审批通过后,由分配付款操作权限的个人用户对填制费用报销单的个人用户付款;最后,被分配填制操作权限的个人用户同时被分配领款操作权限,确认领款并签收。在整个费用报销过程中,所产生的报销单据均由被分配记账操作权限的个人用户进行归类,自动生成记账凭证。避免了传统的报销方式不能实现远距离填制报销单,完成审核并收付款的弊端,提高了财务工作效率。
该系统还包括与费用报销模块40相连的会计科目模块50,用于对报销单据进行归类记账;在会计科目模块50中,按照一级、二级、三级及多级结构预先设置有记账科目名称,以便于对费用报销申报模块40中的报销单据记账凭证进行归类存储。简化了财务记账工作量,提高工作效率,并且便于后期的查询、汇总及数据分析。
统计报表模块60与用户注册模块10、物流单据模块20、结算标准模块30、费用报销模块40、会计科目模块50相连接,能够自动智能生成财务报表和业务报表并输出。
本发明实施例中的物流单据模块20包括业务委托单21、业务受理单22、货物采购单23、货物装运单24、货物分流单25和货物交付单26。如图2所示,为本发明实施例提供的一种物流财务、统计和报销的信息智能管理系统的结构示意图。
物流单据对应的物流业务通过业务关联的企业用户进行委托和受理委托,物流业务包括物流运输任务和货物采购任务;物流业务由企业用户下达或授权的个人用户执行操作。
为了更清楚说明本发明实施例提供的物流财务、统计和报销的信息智能管理系统,下面以实际应用举例说明。可选的一实施例,对于企业厂商和物流公司间发生的物流运输任务,首先,企业厂商和物流公司均在该物流财务、统计和报销的信息智能管理系统中进行企业用户注册成为上线用户,并进行业务关联。然后企业厂商对需要物流运输的货物填制业务委托单21,将物流运输任务委托给物流公司,物流公司接收到企业厂商的物流运输任务委托后,被本物流公司纳入或分配账号有操作权限的个人用户受理委托,填制业务受理单22,并将物流运输任务下达到被本物流公司纳入或分配账号有操作权限的的个人用户,个人用户对分配的物流运输任务进行处理,包括货物分流、货物委托、货物装运和货物交付等物流业务,并在各阶段及时填制相应的单据。
另一可选的实施例,对于企业间发生的货物采购任务,首先,采购企业、供货企业和物流公司均在该物流财务、统计和报销的信息智能管理系统中进行企业用户注册成为上线用户,并进行业务关联。然后,采购企业填制货物采购单23,向供货企业下达货物采购任务的委托,供货企业受理委托,根据货物采购单23配货后,将所配货物的物流运输任务委托给物流公司,并填制货物物流运输任务的业务委托单21,物流公司接收到供货企业的物流运输任务委托后,被本物流公司纳入或分配账号有操作权限的个人用户受理委托,填制业务受理单22,并将物流运输任务下达到被本企业纳入或分配账号的个人用户,个人用户对分配的物流运输任务进行处理。最后,物流公司将供货企业所配的货物提供物流运输后交付给采购企业收货签收,从而完成供货企业委托的物流运输任务。
为了便于企业用户间以及企业用户与个人用户间的财务结算,本发明实施例中的结算标准模块30包括物流业务结算模块31和劳务收入结算模块32。如图3所示,为本发明实施例提供的一种物流财务、统计和报销的信息智能管理系统的结构示意图。
结算标准模块30与物流单据模块20相连接,物流业务结算模块31中业务结算标准参数和结算条件根据物流单据模块20生成的各种单据计算出的业务结算金额用于企业用户间进行物流业务结算;劳务收入结算模块32中多种收入标准数值、绩效计提标准参数和多种计提条件根据物流单据模块20生成的各种单据计算出的劳务收入结算金额,用于企业用户对个人用户进行劳务收入结算。
可选的,根据所述结算条件,将业务结算标准参数与关联的物流业务单据中部分表示物流项目指标的数值分别相乘,经计算后取最大数值,再将业务结算标准参数与关联的物流业务单据中剩余部分表示物流项目指标的数值分别相乘后进行求和,将所述求和后的值与所述最大数值相加的得数计为业务结算金额。
业务结算标准参数和结算条件预先设置在物流业务结算模块31中,并且预先得到企业双方的相互认可,或将填制在确认生效的物流业务单据中的业务结算标准参数和结算条件自动记忆到所述物流业务结算模块31中;
可选的,结算条件可以为不同的运输方式,比如轮船运输、飞机运输、汽车运输等;结算条件还可以为不同的发货人、收货人、到达城市、附加的服务项目、取、送货方式,比如上门取货、送货上门等及其他类型的结算条件。
可选的,物流项目指标可以为货物的件数、货物的重量、货物的体积、运费金额、取送货费等;部分表示物流项目指标的数值可以为表示货物件数、重量或体积的数值等;剩余部分表示物流项目指标的数值可以为运费金额或取送货费等及其他类型的项目指标。
可选的,企业用户根据多种收入标准数值、绩效计提标准参数和多种计提条件结合关联的物流业务单据计算出的劳务收入结算金额,对所述个人用户进行劳务收入结算。根据多种计提条件对应的绩效计提标准参数与关联的物流业务单据中多种表示物流项目指标的数值分别相乘,经计算后取最大数值后,各种所述最大数值相加的和作为绩效收入;再将多种收入标准数值进行求和,将求和后的值与绩效收入相加的得数计为劳务收入结算金额。
另外,图4示出了本实施例提供的物流财务、统计和报销的信息智能管理系统的结构示意图,如图4所示,统计报表模块60包括财务报表模块61和业务报表模块62。
财务报表模块61用于对财务信息进行统计和分析,可选的,财务报表可以包括资产负债表、利润表、单票货物毛利汇总表、现金流量表、费用支出明细表、入职个人用户现金收支台账表、个人用户工资表及其他表;
业务报表模块62用于对物流运输业务进行统计和分析,可选的,业务报表可以包括物流项目指标分类统计分析表和项目统计指标分类统计分析表;可选的,项目统计指标可以为发站、到站、部门、发收货人、操作人、重量、体积、运输费用、时间等。
统计报表模块60中预先设置有各类统计和分析表的模板,根据模板可自动智能生成各类统计和分析表。
本实施例提供的物流财务、统计和报销的信息智能管理系统,融合了计算机网络技术、物流技术和人工智能技术,实现物流业务和财务的智能结算、报销及统计,可以满足众多物流经营管理者的使用和提高整个物流运输行业的经营管理水平,并且实现物流信息在不同用户间的实时共享,便于对物流信息的查询、汇总及数据分析,提高经营管理者的工作效率。
实施例二:
图5示出了本发明实施例提供的一种物流财务、统计和报销的信息智能管理方法的流程图,如图5所示,应用于物流财务、统计和报销的信息智能管理系统,该方法的步骤包括:
步骤S500,企业用户授权给个人用户进行物流业务操作,当有业务关联的对端企业用户发来物流业务委托时,被授权的个人用户受理物流业务委托,并进行操作;
步骤S502,企业用户根据业务结算标准参数和结算条件结合关联的物流业务单据计算出的业务结算金额,向对端企业用户进行物流业务结算;
步骤S504,企业用户根据多种收入标准、绩效计提标准参数和计提条件结合关联的物流业务单据计算出的劳务收入结算金额,对个人用户的劳务收入进行结算。
本发明实施例提供的物流财务、统计和报销的信息智能管理方法,与上述实施例提供的物流财务、统计和报销的信息智能管理系统具有相同的技术特征,所以也能解决相同的技术问题,达到相同的技术效果。
除非另外具体说明,否则在这些实施例中阐述的部件和步骤的相对步骤、数字表达式和数值并不限制本发明的范围。
附图中的流程图和框图显示了根据本发明的多个实施例的系统、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上,流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段或代码的一部分,所述模块、程序段或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意,在有些作为替换的实现中,方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如,两个连续的方框实际上可以基本并行地执行,它们有时也可以按相反的顺序执行,这依所涉及的功能而定。也要注意的是,框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合,可以用执行规定的功能或动作的专用的基于硬件的系统来实现,或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。
另外,在本发明实施例的描述中,除非另有明确的规定和限定,术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解,例如,可以是固定连接,也可以是可拆卸连接,或一体地连接;可以是机械连接,也可以是电连接;可以是直接相连,也可以通过中间媒介间接相连,可以是两个元件内部的连通。对于本领域技术人员而言,可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
最后应说明的是:以上实施例,仅为本发明的具体实施方式,用以说明本发明的技术方案,而非对其限制,本发明的保护范围并不局限于此,尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明,本领域技术人员应当理解:任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改或可轻易想到变化,或者对其中部分技术特征进行等同替换;而这些修改、变化或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的精神和范围,都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此,本发明的保护范围应以权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种物流财务、统计和报销的信息智能管理系统,其特征在于,包括:用户注册模块、物流单据模块、结算标准模块、费用报销模块、统计报表模块;
所述用户注册模块,用于企业和个人注册成为上线用户,或所述企业注册用户后分配账号给所述个人,使所述个人成为个人用户,并在企业用户间和所述企业用户同所述个人用户间进行业务关联;
所述物流单据模块,用于所述企业用户间物流业务的委托和受理委托,由所述企业用户授权或下达任务的所述个人用户进行操作;
所述结算标准模块,用于按结算标准结合关联的物流业务单据计算出相应的收付金额;
所述费用报销模块,用于所述个人用户与所述企业用户间的费用报销申报、审批、付款及记账;
所述统计报表模块,用于自动智能生成财务报表和业务报表并输出。
2.根据权利要求1所述的系统,其特征在于,所述用户注册模块包括企业注册用户模块和个人注册用户模块;
所述企业注册用户模块用于所述企业注册成为所述企业用户,并分配给被纳入所述企业用户的所述个人用户操作权限,或所述企业用户分配账号给所述个人,使所述个人成为所述个人用户并执行所述企业用户分配的操作权限,所述企业用户间以及所述企业用户与所述个人用户进行物流业务关联;
所述个人注册用户模块用于所述个人注册成为所述个人用户。
3.根据权利要求1所述的系统,其特征在于,所述物流单据模块包括业务委托单、业务受理单、货物采购单、货物装运单、货物分流单、货物交付单;
所述物流单据对应的所述物流业务通过所述业务关联的所述企业用户进行委托和受理委托;所述物流业务包括物流运输任务和货物采购任务;
所述物流业务由所述企业用户授权的所述个人用户执行操作,或所述企业用户下达给所述个人用户,并由所述个人用户执行操作。
4.根据权利要求1所述的系统,其特征在于,所述结算模块包括物流业务结算模块和劳务收入结算模块;
所述物流业务结算模块,用于设置业务结算标准参数和结算条件,所述企业用户间根据所述业务结算标准参数和结算条件结合关联的物流业务单据计算出的业务结算金额,进行所述物流业务的结算;
所述劳务收入结算模块,用于对所述个人用户设置多种收入标准数值、绩效计提标准参数和计提条件,所述企业用户根据所述多种收入标准数值、绩效计提标准参数和多种计提条件结合关联的所述物流业务单据计算出的劳务收入结算金额,对所述个人用户进行劳务收入的结算的步骤,包括:
根据所述多种计提条件对应的绩效计提标准参数与关联的所述物流业务单据中多种表示物流项目指标的数值分别相乘,经计算取最大数值后,各种所述最大数值相加的和作为绩效收入;再将多种收入标准数值进行求和,将所述求和后的值与所述绩效收入相加的得数计为劳务收入结算金额。
5.根据权利要求4所述的系统,其特征在于,所述企业用户间根据所述业务结算标准参数和结算条件结合关联的物流业务单据计算出的业务结算金额,进行所述物流业务结算的步骤,包括:
根据所述结算条件,将业务结算标准参数与关联的物流业务单据中部分表示物流项目指标的数值分别相乘,经计算后取最大数值;再将所述业务结算标准参数与关联的所述物流业务单据中剩余部分表示物流项目指标的数值分别相乘后进行求和,将所述求和后的值与所述最大数值相加的得数计为业务结算金额;
所述业务结算标准参数和结算条件预先设置在所述物流业务结算模块中,或将填制在确认生效的所述物流业务单据中的所述业务结算标准参数和结算条件自动记忆到所述物流业务结算模块中。
6.根据权利要求1所述的系统,其特征在于,所述报销模块包括填制、上报、审批、付款、领款和记账报销操作权限,根据需求将所述操作权限分配给所述个人用户使用。
7.根据权利要求1所述的系统,其特征在于,所述统计报表模块分为财务报表模块和业务报表模块;
所述财务报表模块用于对财务信息进行自动智能统计和分析;
所述业务报表模块用于对所述物流业务进行自动智能统计和分析。
8.根据权利要求1所述的系统,其特征在于,所述系统还包括会计科目模块,所述会计科目模块用于对报销单据进行归类记账;所述会计科目模块中,预先设置有记账科目名称的多级结构,以对所述报销单据进行归类记账。
9.一种物流财务、统计和报销的信息智能管理方法,其特征在于,应用于权利要求1-8中任一项所述的物流财务、统计和报销的信息智能管理系统,所述方法包括:
企业用户授权给个人用户进行物流业务操作,当有业务关联的对端企业用户发来物流业务委托时,被授权的所述个人用户受理所述物流业务委托,并进行操作;
所述企业用户根据业务结算标准参数和结算条件结合关联的物流业务单据计算出的业务结算金额,向所述对端企业用户进行所述物流业务结算;
所述企业用户根据多种收入标准数值、绩效计提标准参数和计提条件结合关联的所述物流业务单据计算出的劳务收入结算金额,对所述个人用户进行劳务收入结算。
10.根据权利要求9所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
处理所述个人用户与所述企业用户间的费用报销申报、审批、付款及记账;以及自动智能生成财务报表和业务报表并输出。
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