CN107886302A - Erp管理方法以及erp管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明提出一种ERP管理方法以及ERP管理系统，该管理方法包括以下步骤：预设业务审批流程以及业务审批流程中所需要进行的审批权限；按照业务审批流程得到审批后形成业务单据，并将需要核算的业务单据按照预设的借贷关系进行财务核算以生成财务凭证，生成的财务凭证根据预设财会计算公式自动形成相应的财务报表。该ERP管理系统为基于上述ERP管理方法。该发明基于业务事项管理、单据管理使企业经济活动事项自动生成借贷关系，简单便捷的实现了业务事项审批流程、业务作业流程到借贷逻辑关系的自动运行，从而减少了大量人力成本，避免了人为错误，使经济管理活动趋向一体化、简单化、标准化。

Description

ERP管理方法以及ERP管理系统
技术领域
本发明属于企业管理领域，尤其涉及一种ERP业务事项管理的方法。
背景技术
目前，在现有的企业管理软件中，业务事项管理、业务单据、财会运算、办公审核逻辑都是分属不同的功能模块，甚至分属于不同的企业管理软件。例如，OA(办公管理软件)负责处理办公事项审批和协调，ERP(企业资源计划，Enterprise Resource Planning)负责业务、财务管理和相应数据的采集、运算，办公管理和财会核算的分离，导致了企业管理信息的不完整、不及时；并且在ERP当中，大量的单据需要再另外设立核算模版才能完成财务的核算，这将容易产生操作复杂、后台程序繁冗、使用体验差的问题，从而降低了工作效率，易出错。同时，事项审批无法在业务层面实现信息的共享，不利于管理层对整个流程的快速、有效监控。财务凭证模板设置又是企业管理系统中比较重要的一个环节，用于企业最终形成总账、会计报表，而这非专业的财务人员根本无法处理好这些凭证的借贷关系模板，一旦设置错误最终将导致企业产生不可估量的损失。
发明内容
为了解决上述问题，本发明提供了一种ERP管理方法以及ERP管理系统，该发明基于业务事项管理、单据管理使企业经济活动事项自动生成借贷关系，简单便捷的实现了业务事项审批流程、业务作业流程到借贷逻辑关系的自动运行，从而减少了大量人力成本，避免了人为错误，使经济管理活动趋向一体化、简单化、标准化。
为了达到上述目的，本发明采用的技术方案为：
一种ERP管理方法，包括以下步骤：预设业务审批流程以及业务审批流程中所需要进行的审批权限；按照业务审批流程得到审批后形成业务单据，并将需要核算的业务单据按照预设的借贷关系进行财务核算以生成财务凭证，生成的财务凭证根据预设财会计算公式自动形成相应的财务报表。
作为本发明的进一步优化，在预设业务审批流程时，将业务审批流程关联业务单据。
作为本发明的进一步优化，在预设业务审批流程时，预设的业务审批流程包括请求人发起请求，审批权限人审批请求人的请求，并做出批准、拒绝或撤销决定，如审批权限人做出批准决定，则审批后的该请求形成相应业务单据；如审批权限人做出其他决定，则重新执行审批。
一种ERP管理系统，包括业务审批单元，用于按照预设业务审批流程对请求人发起的请求单进行审批；调用单元，用于调取请求单所对应的业务单据并将请求单生成业务单据；财务凭证单元，用于将业务单据按照预设的借贷关系进行财务核算并生成财务凭证；以及财务报表单元，用于将生成的财务凭证根据预设财会计算公式生成财务报表。
作为本发明的进一步优化，所述业务审批单元包括用于获取请求人请求的采集模块，用于发送请求人请求信息的发送模块，用于审批权限人获取请求信息的调取模块，以及用于审批权限人审批请求单的审批模块，其中，采集模块电性连接发送模块的输入端，发送模块的输出端电性连接调取模块的输入端，调取模块的输出端电性连接审批模块的输入端。
与现有技术相比，本发明的优点和积极效果在于：本发明通过预设业务审批流程以及业务审批权限，请求人在发起请求后可根据预设的业务审批流程进行审批，并通过其关联的业务单据自动生成相应的业务单据，从而套用预设的借贷逻辑关系完成财务报表，自动化的审批与核算，减少了大量人力成本，避免了人为错误，使经济管理活动趋向一体化、简单化、标准化。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明ERP管理方法的实施例示意图。
具体实施方式
下面，通过示例性的实施方式对本发明进行具体描述。然而应当理解，在没有进一步叙述的情况下，一个实施方式中的元件、结构和特征也可以有益地结合到其他实施方式中。
在本发明的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
本发明提供了一种ERP管理方法，包括以下步骤：预设业务审批流程以及业务审批流程中所需要进行的审批权限；按照业务审批流程得到审批后形成业务单据，并将需要核算的业务单据按照预设的借贷关系进行财务核算以生成财务凭证，生成的财务凭证根据预设财会计算公式自动形成相应的财务报表。
通过本发明的上述ERP管理方法，通过预设业务审批流程以及业务审批权限，请求人在发起请求后可根据预设的业务审批流程进行审批，并通过其关联的业务单据自动生成相应的业务单据，从而套用预设的借贷逻辑关系完成财务报表，自动化的审批与核算，减少了大量人力成本，避免了人为错误，使经济管理活动趋向一体化、简单化、标准化。
另外，本发明的ERP管理方法，在预设业务审批流程时，还需要将业务审批流程关联业务单据。
而在预设业务审批流程时，预设的业务审批流程包括请求人发起请求，审批权限人审批请求人的请求，并做出批准、拒绝或撤销决定，如审批权限人做出批准决定，则审批后的该请求形成相应业务单据；如审批权限人做出其他决定，则重新执行审批。具体的，上述中，审批权限人为根据请求人所在的组织架构中，请求人的上一级进行该审批，如果该上一级审批人在其审核金额范围内则可做出批准、拒绝或撤销决定，如果超出其审核金额范围，也可以进行审核，但并非终审，仍然会进入自己的上一级进行审核，以此类推。
为了详细说明本发明的ERP管理方法，下面以采购业务为例进行说明：
如图1所示，其采购业务审批流程具体为：第一步：申请，第二步：本部门审批，第三步：上级领导最终批准形成采购单；第四步：采购业务执行；第五步：入库，任务完成，并自动做相关的借贷财务运算，直至生成财务报表。然后预设采购业务审批流程所对应的相关人员，具体包括：授权发起申请的权限给员工；授权本部门员工对于该业务的审批权限；授权最终审批权；授权入库人员。
设置完成后，首先由请求人发起采购申请单，在任务管理页面得到授权的人员都可看到：看到需要审批的业务发生后，下一步需要作出审批的人员需要作出审批意见，如果审批金额在其职权范围内，则可直接完成审批，如若不在其范围内，则需要进一步到其上级进行审批，直至到最后一步，完成整个过程，形成业务单据。
生成业务单据后需自动生成借贷关系，具体包括以下步骤：(1)建立会计科目和业务单据的关系：现有ERP管理系统及其它管理系统当中的会计科目只会预先设置一些一级会计科目。但是在现实应用中，由于国家对于财会科目的统一规范以及现实企业经营管理过程中其实使用的一些下级科目具有高度的统一性，因此，有必要把企业都会用到的科目进行系统预设，减少客户在使用企业管理软件的设置困难及错误；除了系统预先设置的以外，该处允许用户在现有的科目中添加和修改(不能修改会计核算的逻辑)。也就是说，该ERP管理方法中，企业用到的资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类、损益类等科目细化到企业管理会用到的不能细分的类别，例如具体的原材料类别、商品类别等。
例如，设置“采购业务”，所形成的单据为“采购单”，采购单上面有采购物品的选择框，由于已经设置好的物品类别会出现在这个选择框里面(例如某种原材料名称)，再根据设置好的物流和商品属性进行具体选择，最终确认需要购买的物品，从而采购业务产生了具体的对于某物品的采购申请单经审批后最终形成采购单。根据采购单，当完成采购入库后形成入库单。再根据采购入库单的借贷逻辑关系设置(例如，借：原材料/贷：应付账款)自动生成一笔入库数据和应付款数据。
所述业务单据自动生成借贷关系，主要包括：(1)采购单关联的借贷关系(以已经付款为例)：借：预付账款贷：银行存款；(2)入库单关联的借贷关系(以原材料入库为例)：借：原材料借：待抵扣税额；贷：预付账款；(3)领用单产生的借贷关系(以原材料领用为例)：借：生产成本贷：原材料；(4)销货单产生的借贷关系：借：应收账款贷：主营业务收入贷：销项税额；借：主营业务成本贷：库存商品；(5)报废单产生的借贷关系：其中由生产部门发起产生的借贷关系：借：制造费用贷：对应货品；由非生产部门发起产生的借贷关系：借：管理费用贷：对应货品；(6)入库退回单产生的借贷关系：退货：入库单对应科目进行反向对冲非退货(折价)：原凭证借贷关系不变，金额冲减；(7)销货退回单产生的借贷关系：退货：销货单对应科目进行反向对冲非退货(折价)：原凭证借贷关系不变，金额冲减；(8)盘点单产生的借贷关系：盘盈时，生产部门产生的借贷关系：借：原材料/自制半成品/包装物贷：制造费用-亏耗费；非生产部门产生的借贷关系：借：原材料/自制半成品/包装物贷：管理费用-亏耗费；盘亏时：生产部门产生的借贷关系：借：制造费用-亏耗费贷：原材料/自制半成品/包装物；生产部门发起的且检验用产生的借贷关系：借：制造费用-检验费贷：原材料/自制半成品/包装物；非生产部门产生的借贷关系：借：管理费用-亏耗费贷：原材料/制半成品/包装物。
同时，本发明还提供了一种ERP管理系统，包括业务审批单元，用于按照预设业务审批流程对请求人发起的请求单进行审批；调用单元，用于调取请求单所对应的业务单据并将请求单生成业务单据；财务凭证单元，用于将业务单据按照预设的接待关系进行财务核算并生成财务凭证；以及财务报表单元，用于将生成的财务凭证根据预设财会计算公式生成财务报表。
而所述业务审批单元包括用于获取请求人请求的采集模块，用于发送请求人请求信息的发送模块，用于审批权限人获取请求信息的调取模块，以及用于审批权限人审批请求单的审批模块，其中，采集模块电性连接发送模块的输入端，发送模块的输出端电性连接调取模块的输入端，调取模块的输出端电性连接审批模块的输入端。
通过本发明的上述ERP管理系统，会计分录由系统自动在底层处理，实现业务单据自动产生借贷关系，即使没有专业的会计人员也能完成总账及会计报表，避免了人工错误，提高了会计人员工作效率。
以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。

Claims (5)

1.一种ERP管理方法，其特征在于：包括以下步骤：
预设业务审批流程以及业务审批流程中所需要进行的审批权限；按照业务审批流程得到审批后形成业务单据，并将需要核算的业务单据按照预设的借贷关系进行财务核算以生成财务凭证，生成的财务凭证根据预设财会计算公式自动形成相应的财务报表。
2.根据权利要求1所述的ERP管理方法，其特征在于：在预设业务审批流程时，将业务审批流程关联业务单据。
3.根据权利要求1或2所述的ERP管理方法，其特征在于：在预设业务审批流程时，预设的业务审批流程包括请求人发起请求，审批权限人审批请求人的请求，并做出批准、拒绝或撤销决定，如审批权限人做出批准决定，则审批后的该请求形成相应业务单据；如审批权限人做出其他决定，则重新执行审批。
4.一种ERP管理系统，其特征在于：包括业务审批单元，用于按照预设业务审批流程对请求人发起的请求单进行审批；调用单元，用于调取请求单所对应的业务单据并将请求单生成业务单据；财务凭证单元，用于将业务单据按照预设的借贷关系进行财务核算并生成财务凭证；以及财务报表单元，用于将生成的财务凭证根据预设财会计算公式生成财务报表。
5.根据权利要求4所述的ERP管理系统，其特征在于：所述业务审批单元包括用于获取请求人请求的采集模块，用于发送请求人请求信息的发送模块，用于审批权限人获取请求信息的调取模块，以及用于审批权限人审批请求单的审批模块，其中，采集模块电性连接发送模块的输入端，发送模块的输出端电性连接调取模块的输入端，调取模块的输出端电性连接审批模块的输入端。
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